Redovisning av miljöarbetet under verksamhetsåret 2011

Transkript

1 Redovisning av miljöarbetet under verksamhetsåret 211 Vi på Vårgårda Bostäder AB (härefter VBAB) uppfyller de krav som ställs i den internationella miljöledningsstandarden ISO 141 och arbetar aktivt att för att även uppfylla kraven i kvalitetsledningsstandarden ISO 91. Certifieringsrevision för ISO 141 utfördes i februari 21 med lyckat resultat och certifikatet utfärdades Certifieringsorgan är SP Certifiering. 1. Miljöpåverkan mm VBABs verksamhet ger i första hand upphov till miljöpåverkan inom följande nyckelområden: Energi (uppvärmning, varmvattenberedning och el för fastighetsdrift) Vatten och avlopp (förbrukning av rent vatten och utsläpp av spillvatten) Avfall (hushållsavfall och avfall från företagets egen verksamhet) Kemikaliehantering (inköp, användning, förvaring m.m.) Transporter och trädgårdsskötsel (förbrukning av fossila drivmedel m.m.) Inomhusmiljö (buller, fukt, mögel, radon m.m.) Företagets hyresgäster har tillsammans en stor påverkan på miljön genom sitt utnyttjande av lägenheterna och sina olika livsstilar. Det gäller de boendes energi- och vattenförbrukning, samt produktion av avfall och spillvatten. Hyresgästernas miljöbeteende kan inte påverkas direkt av företaget, utan här krävs information, samarbete och åtgärder som underlättar för hyresgästerna att leva miljöanpassat. Miljöaspekter Verksamhetens miljöaspekter finns samlade i ett miljöaspektregister där bedömning och identifiering av de betydande miljöaspekterna har gjorts. Våra betydande miljöaspekter bedöms vara: Resursförbrukning i form av avfall från hyresgäster och i egen verksamhet Exponering av radon i våra lägenheter Exponering av fukt, mögel och lukt i våra lägenheter Projekt och entreprenader Miljöaspektsregistret revideras minst en gång årligen. Sida 1 (15)

2 2. Policy och organisation VBAB har antagit en gemensam kvalitets- och miljöpolicy som uttrycker företagets ambitioner med ledningsarbetet. Policyn antogs av styrelsen och ses över vid den årliga ledningens genomgång. Miljö- och kvalitetspolicy Vi på Vårgårdabostäder AB skall bedriva vår verksamhet så att vi ser till att miljöhänsyn tas och god kvalitet upprätthålls i alla led, från projektering och produktion till förvaltning och rivning. Vi skall i all vår verksamhet bedriva ett ständigt förbättringsarbete, samt förebygga föroreningar till luft, vatten och mark. Vi skall hushålla med resurser och använda bästa möjliga teknik så att naturtillgångar nyttjas effektivt, samt i första hand välja material som inte skadar människor, djur eller natur. Vi skall i all verksamhet följa gällande lagstiftning och övriga krav som vi berörs av. Vi skall kontinuerligt öka våra medarbetares, leverantörers och kunders miljö- och kvalitetsmedvetenhet, inspirera till ett personligt engagemang och därigenom gemensamt skapa förutsättningar för en miljöanpassad förvaltning med god kvalitet. Policyn har kommunicerats till samtliga anställda samt företrädare för ägarna och entreprenörer. Den kommer även att finnas tillgänglig på företagets hemsida. Organisation VBAB ingår i Miljönätverket Sjuhärad som har byggt upp ett gemensamt integrerat ledningssystem. Hela ledningssystemet finns tillgängligt via miljönätverkets hemsida (webhandboken Sedan web-handboken togs i drift har administrationen av dokument förenklats och förbättrats, samtidigt som pappersmängden har minskat drastiskt. Företagets ledning, styrelse och VD har det övergripande ansvaret för kvalitets- och miljöarbetet och ledningssystemet. VBAB har även utsett en miljöansvarig Håkan Boström som ansvarar för det operativa kvalitets- och miljöarbetet. Alla medarbetare förväntas emellertid ta sin del av ansvaret för företagets kvalitets- och miljöarbete. 3. Mål och åtgärder Policyns vision och ledningssystemets krav på ständig förbättring skall förverkligas genom att företaget ställer upp övergripande och detaljerade mål. Målen är kopplade till de betydande miljöaspekterna. Åtgärder som skall säkerställa att målen nås finns samlade i handlingsplaner med ansvarsfördelning och tidsangivelser. Övergripande och detaljerade mål är framtagna. Handlingsplaner tas fram årligen. Mål och handlingsplan följs upp löpande, samt i samband med revisioner och stäms av vid ledningens genomgång. Sida 2 (15)

3 Mål VBAB skall: medverka till minskade förbrukningar (energi, vatten och avfall) i alla fastigheter. förbättra inköps- och upphandlingsprocesserna för att bl.a. minska kemiska produkters påverkan på miljön. förbättra vår interna och externa kommunikation. förbättra inomhusmiljön för våra hyresgäster. tillskapa nya lägenheter. förbättra bolagets arbetsmiljöarbete. Åtgärder som har genomförts under året Fortsatt injustering av Siemens driftoptimeringssystem. Samtliga fastigheter är anslutna förutom Smörtinan. Kyl - och frys byts enligt underhållsplan varvid äldre typer av köldmedier fasas ut. Förutom successivt utbyte av ljuskällor till lågenergilampor har vi i kv. Kajan bytt ut samtlig belysning till lågenergibelysning i trapphus, källare och utomhus. Utfasning av oljeeldning sista oljepannan utbytt till fjärrvärme. En större värmepump på Kungsgatan ersattes med fjärrvärme. Förbättring av inomhusklimatet i kv Måsen resterande 18 lgh av totalt 72. Individuell vattenmätning har införts på Backgårdsgatan (4 lgh). Fortsatt utbyte till snålspolande wc-stolar. Under året har olika arbetsgrupper inom miljönätverket arbetat med att revidera existerande styr- och hjälpdokument, samt ta fram nya för de delar som saknats i ledningssystemet. Aktuellt under nästa år Internrevisioner kommer att genomföras av Miljönätverket Sjuhärads internrevisionsgrupp. Uppföljande revision mot miljöledningsstandarden ISO 141 kommer att hållas av vårt certifieringsorgan SP Certifiering. Fler utbildningar och information med knytning till ledningssystemet och dess rutiner kommer att hållas. Fortsatt arbete med radonåtgärder. Utbyte av värmefläktar till motorvärmaruttag i garage. Börja debitera kunderna på Backgårdsgatan (4 lgh) för vattenförbrukningen. Ta fram ny handlingsplan för 212. Samarbete har inletts med entreprenör för krisberedskapshantering. Fortsätta arbetet med de åtgärder som framkommit i energideklarationerna. Ta fram åtgärdsplan utifrån de NKI-undersökningar som gjorts hos hyresgästerna. Fortsatt utbyte till lågenergilampor. Fortsatt utbyte till snålspolande wc-stolar. Sida 3 (15)

4 4. Resultat/avstämningar Referensår för målen varierar. Förbrukningarna vid värme- och varmvattenproduktion är värmeindexkorrigerade. Nytt för i år är att vi för ett flertal mätetal (energi- och elförbrukning, samt koldioxidutsläpp) har infört Atemp (uppvärmd golvyta, exempelvis trappuppgångar och källargångar räknas med) i stället för BOA och LOA (bostads- och lokalarea). I slutet av redovisningen jämförs årets resultat med nyckeltal från SABO, SCB och Miljönätverket Sjuhärad. Uthyrning Eftersom företagets förbrukningssiffror vägs mot uthyrningsbar och/eller uthyrd yta, redovisas även dessa uppgifter här. Uthyrningsbar yta, bostäder m² (BOA) Uthyrningsbar yta, lokaler m² (LOA) Uthyrningsbar yta, totalt m² (BOA + LOA) A temp, m 2 * Uthyrningsgrad, % 99,7% 99,3% 99,7% 99,4% 99,1% 99,3% 99,2% 99,7% Uthyrd yta, m² (BOA + LOA) Antal lägenheter Antal lokaler * Atemp är beräknad för åren (koefficient,85) Sida 4 (15)

5 Energiförbrukning Id Detaljerat mål Mätetal Resultat DV1-1 Delta i Skåneinitiativet och sänka energiförbrukningen (värme + el) med 2% till 216 (jmf 27). Värmeindexkorrigerad förbrukning kwh/m 2 (A temp ) Minskat 5,2% Energiförbrukning, värme och varmvatten Fjärrvärme, MWh Oljeförbrukning, MWh Totalförbrukning värmeenergi, MWh Totalförbrukning värmeenergi, MWh * Förbrukning, kwh/m² BOA + LOA * 142,1 143,3 157,6 139,7 136,6 14,5 137,6 14,7 Förbrukning, kwh/m² A temp * 12,8 121,8 134, 118,5 115,9 119,2 116,8 119,4 Energiförbrukning inkl el, kwh/m² A temp * 143,8 147, 158,1 142,6 136,9 137,2 132,5 135,1 Oljeförbrukning, m 3 6,5 68,2 8,1 6,3 45,8 39,6 2,1 3,5 Koldioxidutsläpp från oljeeldning, ton # Fossilt koldioxidutsläpp från fjärrvärme, ton # 2 67 kg CO 2 per m 3 eldningsolja * Värmeindexkorrigerat värde Uppgift från leverantör 15 Energiförbrukning, värme och varmvatten Antal kwh/m 2 (Atemp) 1 5 Den värmeindexkorrigerade energiförbrukningen för uppvärmning och varmvattenproduktion har ökat med 55 MWh (jmf 27), vilket motsvarar en ökning med,8%. Förbrukningen uttryckt i kwh/m² (A temp ) har ökat med,8% under samma period. Sida 5 (15)

6 Energiförbrukning, el Total elförbrukning, MWh El, kwh/m² BOA + LOA 26, 27,8 25,8 25,5 22,1 19,9 2,6 16,7 El, kwh/m² A temp 22,1 23,7 21,9 21,7 18,7 16,9 17,4 14,1 El, kwh/m² A temp * 23, 25,2 24,1 24,1 21,1 18, 15,7 15,7 Koldioxidutsläpp från elprod, ton * Värmeindexkorrigerat värde 145 kg CO 2 /MWh, uppgift från leverantör Antal kwh/m 2 (Atemp) Elförbrukning Totalförbrukningen av el har minskat med 466 MWh jämfört med 27, vilket motsvarar en minskning med 34,8%. Förbrukningen uttryckt i kwh/m² (A temp ) har minskat med 34,8%. Förbrukningen utgörs främst av fastighetsel, endast en lite del är uppvärmning (1 värmepump/panna). En stor anledning till minskningen under 211 var att en värmepump togs ur drift och ersattes med fjärrvärme. Total energiförbrukning Antal kwh/m 2 (Atemp) Energiförbrukning, varmvatten & el Under perioden har den totala värmeindexkorrigerade energiförbrukningen för värme, varmvatten och el, minskat med 7,5 kwh/m 2 (A temp ), vilket motsvarar en minskning med 5,2%. Sida 6 (15)

7 Vattenförbrukning Id Detaljerat mål Mätetal Resultat DV1-2 Minska vattenförbrukningen till max 1.3 liter/m 2 till 215. Liter per m 2 uthyrd yta och år (BOA+LOA) l/m 2 Förbrukning, m Förbrukning, liter/m 2 BOA + LOA Uthyrningsgradsjusterad förbr, liter/m Antal liter/m 2 (BOA+LOA) Vattenförbrukning Faktisk Uthyrningsgradsjusterad Den totala vattenförbrukningen har ökat med 577 m 3 jämfört med 27, vilket motsvarar en ökning med,7%. Om man tar hänsyn till uthyrningsgraden har förbrukningen uttryckt i liter/m² (BOA+LOA) ökat med,4%. För att få ned vattenförbrukningen ytterligare skall försök göras med individuell vattenmätning och debitering under 212 (4 lägenheter till att börja med). Sida 7 (15)

8 Avfall Vikt, ton * Avfall kg/lägenhet Avfall kg/lägenhet och vecka (uthyrningsgradsjusterat) 4,6 4,8 4,8 4,8 6,1 6,5 6,4 Avfall, kg/m 2 (BOA + LOA) 3,4 3,5 3,5 3,5 4,4 4,7 4,6 Uthyrningsgradsjusterad vikt, kg/m 2 (BOA + LOA) 3,4 3,5 3,5 3,5 4,5 4,8 4,6 * Omräknat från abonnerad kärlvolym till vikt (,9 ton/m 3, källa Skatteverket) 5 4 Faktisk Uthyrningsgradsjusterad Hushållsavfall, kg/m 2 (BOA+LOA) Avfallet har ökat med 11 ton jämfört med 29, vilket motsvarar en ökning med 4,7%. Förbrukningen i kg/m² har ökat med 4,3% (uthyrningsgradsjusterat). Förbrukningen i kg/lägenhet/vecka har ökat med 4,7%. Den stora ökningen fr.o.m. 29 beror förmodligen på felaktigt underlag under tidigare år. Det tidigare mätetalet abonnerad kärlvolym var inte tillräckligt exakt för att kunna göra relevanta analyser. Från och med 21 vägs allt avfall i kommunen, vilket torde ge mer exakta uppgifter. Observera att volymen för är omräknad från vikt. Det är mycket svårt för oss att påverka hyresgästernas avfall, förutom att informera dem löpande och tillse att soprum och återvinning är så lätta och enkla som möjligt att använda, vilket görs. Bolagets del av det totala avfallet är litet. Vi sorterar vårt avfall och sköter det farliga avfall som uppstår, både i egen verksamhet och entreprenader. Sida 8 (15)

9 Köldmedier HCFC, kg 2,1 2,1 17,1 14,9 11,7 11,7 11,7 2,9 HFC, kg 9, 9, 12, 29,3 29,3 3,6 3,6 41,9 Totalt antal kg 29,1 29,1 29,1 44,2 41, 42,3 42,3 44, Köldmedier HFC HCFC Antal kg VBAB hade vid årets slut sammanlagt 44,8 kg köldmedier. Den totala köldmedieanvändningen har ökat något jämfört med 27. Mängden HCFC har minskat med 12 kg under samma period, vilket motsvarar en minskning med 8,5%. Anledningen till ökningen under 211 (trots borttag av större värmepump på Kungsgatan), är att förvärvet av E2-center gjort att vi fått ytterligare 6 värmepumpar på totalt 8,1 kg. Uppgifterna för är inte kompletta. Sida 9 (15)

10 Transporter, tjänsteresor och motorredskap Transporter och tjänsteresor Tjänstebilar, mil Privata bilar, mil Totalt antal mil Bensinförbrukning, liter (tjänstebil) Dieselförbrukning, liter (tjänstebil) Bränsleförbrukning totalt, liter (tjänstebil) Antal liter/mil (endast tjänstebil) 1,,86,91,69,73 Mängd CO 2, ton (tjänstebil - bensin) # 4,2 5,2 1,8 1,8 1,5 Mängd CO 2, ton (tjänstebil - diesel) #,, 3,8 7,9 8,7 Mängd CO 2, ton (privata bilar) * 2,2 1,5 1,8 2,2 1,1 Mängd CO 2, g/km (endast tjänstebil) 286,2 248,1 265,9 23,2 213,9 # 2 98 kg CO 2 per m 3 diesel, 2 77 kg CO 2 per m 3 bensin (räknat på snittvärde 27-8) Källa etanol.nu/naturvårdsverket * Beräknat enligt schablon,6 liter/mil och ett snittvärde för bensin och diesel (2 875 kg CO 2 per m 3 drivmedel) Transporter och tjänsteresor Privata bilar 7 Tjänstebilar 6 Antal mil Jämfört med 27 har transporter och tjänsteresor ökat med mil, dvs nästan en fördubbling (95,3%). Transporter med tjänstebilar har ökat med 3.39 mil (224%). Antal liter drivmedel per mil har minskat med,27 liter (27,1%). En anledning till ökningen av milantalet är att VD fr.o.m. 21 har en miljöbil (tjänstebil), samt att maskinparken utökats avseende fordon. Sida 1 (15)

11 Drivmedel Bensin 95, liter Diesel MK1, liter Alkylatbensin, liter Total drivmedelsförbrukning, liter Mängd CO 2, ton (bensin) #,,1 1, 1,2 Mängd CO 2, ton (diesel) # 8,5 8,5 8,3 12,4 # 2 98 kg CO 2 per m 3 diesel, 2 77 kg CO 2 per m 3 bensin. Källa etanol.nu/naturvårdsverket Förbrukningen för 27 gäller inte hela året - 28 är referensår! Tabellen ovan inkluderar inte drivmedel för tjänstebilar. 5 4 Drivmedelsförbrukning, maskiner Alkylatbensin Diesel Bensin Antal liter Drivmedelsförbrukningen har ökat med 6,7%. En starkt bidragande orsak till detta är de två kalla vintrarna (29/1 och 21/11). Fordon och traktorer Antal tjänstefordon * 5 5 Varav miljöfordon 1 1 Antal traktorer 3 3 * Inklusive fyrhjulsmoped Sida 11 (15)

12 Jämförelse och analys Atemp för energi & el, BOA+LOA för vatten & avfall. År Energi (kwh/m 2 ) El (kwh/m 2 ) Vatten (liter/m 2 ) Avfall (l/lgh/v) SABO * SCB/Energimynd Miljönätverket Vårgårda Bostäder # Energiförbrukningarna (ej el) är värmeindexkorrigerade * Vattenförbrukning omräknad till BOA+LOA från Atemp (faktor,85 källa Energimyndigheten) * Energi & el från Skåneinitiativet. Energi & el omräknat från BOA+LOA till Atemp (faktor,85) Vatten och avfall är uthyrningsgradsjusterade. # Avfall omräknat från vikt till volym (faktor,9 källa Skatteverket) Som framgår av sammanställningen ovan ligger VBAB ganska bra till när det gäller förbrukningar, om man undantar vattenförbrukningen som skall minskas med ca 3 liter till 215 (detaljerat mål). Även avfallsmängderna ligger på en förhållandevis hög nivå. Koldioxidutsläpp Oljeeldning 15,7 53,7 9,3 Fjärrvärme 179, 354,6 49,8 El 151,5 156,4 126,7 Transporter, tjänstebilar, bensin 1,8 1,8 1,5 Transporter, tjänstebilar, diesel 3,8 7,9 8,7 Transporter, privata bilar (schablon) 1,8 2,2 1,1 Maskiner, bensin,1 1, 1,2 Maskiner, diesel 8,5 8,3 12,4 Totalt, ton Utsläpp per lägenhet (kg) Utsläpp kg/m 2 (Atemp) 7,3 9,5 3,4 Tabellen ovan visar utsläpp av fossil koldioxid. Uppgifterna för fjärrvärme och el kommer från våra leverantörer, övriga beräknas utifrån omräkningstal. Utsläppet av fossil koldioxid från oljeeldning har minskats med 91%. Det totala utsläppet av fossil koldioxid har minskat med 53%. Detta beror främst på att vi har ersatt oljeeldningen med fjärrvärme och värmepumpar, samt att vår fjärrvärmeleverantör minskat sina utsläpp. Sida 12 (15)

13 Rapporterade avvikelser, tillbud mm Avvikelser, egen verksamhet Avvikelser, revisioner Tillbud 2 Förbättringsförslag 1 Kundklagomål Totalt Andelen rapporterade avvikelser från egen verksamhet har tyvärr minskat under perioden. Vi kommer under 212 att informera mer om avvikelser och följa upp dem bättre. Antalet avvikelser vid revisioner håller en jämn nivå (två revisioner per år 28-29, fyra revisioner under 21, tre under 211). Sida 13 (15)

14 5. Lagkrav och efterlevnad Miljöbalken som trädde i kraft 1 januari 1999 innebär en skärpning av kraven på alla som bedriver verksamhet, t.ex. bostadsföretag. Kraven innebär att en fastighetsägare ska kunna svara på frågor om byggmaterial, hur man arbetar och vilka redskap och ämnen som används i underhållet. En annan nyhet i Miljöbalken var att s.k. omvänd bevisbörda gäller, vilket innebär att det är fastighetsägaren som måste bevisa att det inte föreligger någon olägenhet för människors hälsa. Förutom miljöbalken berörs företagets verksamhet av annan lagstiftning som finns specificerad i nätverkets lagförteckning. Denna uppdateras löpande och en lagbevakningstjänst finns att tillgå. Företagets verksamhet berörs även av bl.a. lokala kommunala krav. Under 212 kommer vi att fokusera mycket på arbetsmiljölagstiftningen som skall inlemmas i vår lagbevakning. Arbetet med att ta fram rutiner och hjälpdokument för detta har redan inletts. Miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Bostadsföretag har få verksamheter som klassificeras som miljöfarliga enligt miljöbalkens förordning om miljöfarlig verksamhet och miljöskydd. Hälsoskyddsfrågor som kan vara aktuella är inomhusmiljön för hyresgästerna, t.ex. buller, fukt, mögel och radon. VBAB har redan vidtagit åtgärder mot problem med fukt och mögel samt radon i samtliga fastigheter. Förekomsten av PCB i fogmassor har inventerats och dokumenterats. Vi har inlett arbetet med att förbättra våra arbetsmiljörutiner. Kemiska produkter VBAB hanterar ett minskande antal olika kemiska produkter. Vi har minskat antalet produkter med mer än 7% och fasat ut farliga produkter. Köldmedier För att förhindra nedbrytningen av det skyddande ozonskiktet i atmosfären finns en rad lagar och förordningar som reglerar hanteringen av köldmedier. Följande av Vårgårda Bostäders fastigheter inhyser aggregat som är kontrollpliktiga (minst 3 kg) eller rapporteringspliktiga (totalt 1 kg): Floragatan 7B (rapporterings- och kontrollpliktigt) Kungsgatan 27 (kontrollpliktigt) Stockholmsvägen 23-25, (kontrollpliktigt) Avfall och producentansvar Avfall från hushållen källsorteras så långt det är möjligt. VBAB har lämnat in en anmälan till länsstyrelsen om egentransport av farligt avfall som uppkommit i egen yrkesmässig verksamhet. Sida 14 (15)

15 6. Information om utbildningar Under året har flera informationstillfällen ägt rum vid personalmöten och vid internutbildningar. Ledningens genomgång har hållits vid ett tillfälle under året ( ). Personalens genomgång har hållits vid ett tillfälle ( ). 7. Samverkan Samarbete i miljöfrågor sker inom Miljönätverket Sjuhärad där följande företag ingår: Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder, Fristadbostäder AB, Stubo AB, Vårgårda Bostäder AB och Tranemo Bostäder AB. Miljönätverket har träffats vid flera tillfällen i olika konstellationer. De miljöansvariga i bolagen har regelbundna träffar. Interna revisioner görs av Miljönätverket Sjuhärads internrevisionsgrupp som består av följande personer: Tina Andersson, miljöansvarig Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder Annica Blom, uthyrningsansvarig Tranemobostäder AB Tommy Borg, miljöansvarig Stubo AB Håkan Boström, miljöansvarig Vårgårda Bostäder AB Svante Dahlquist, VD Fristadbostäder AB Andréa Ekeroth, bovärd Stiftelsen Bollebygds Hyresbostäder Gerd Jernmo, kontorist Stubo AB Håkan Johansson, miljöansvarig Tranemobostäder AB Bengt Söderlund, miljöansvarig Fristadbostäder AB Den/de personer som arbetar på det reviderade företaget deltar inte som revisor/er vid interna revisioner. Vårgårda, Per Östlund Verksamhetssamordnare Sida 15 (15)