Kalmar earkiv Kalmar län Komplettering till slutrapport. Version 2.0
|
|
- Jan-Erik Eliasson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kalmar Version 2.0
2 Innehåll 1 Inledning 3 2 Juridik Programgruppens rekommendation till kommuncheferna Vanliga frågor (FAQ) 4 4 Ansvarsförhållande 5 5 SWOT-analys Generella fördelar med Sydarkivera SWOT-analys Ekonomi 9 7 Enhetlig presentation till KS 10 Denna version 2.0 är uppdaterad med programgruppens slutsatser gällande juridiska förutsättning för samverkan inom e-arkiv. I övrigt är det samma innehåll som tidigare version 1.4 daterad Uppdateringen avser endast kapitel 2, Juridik Kalmar Stephen Dorch 2
3 1 Inledning Vid kommunchefsmötet den 2 september 2015 medverkade Sydarkiveras förbundschef Mats Porsklev och styrelseordförande Per Ribacke samt representanter från länets programgrupp för e-arkiv. Kommuncheferna påtalade behovet av en juridisk belysning, en sammanställning av de vanligast förekommande frågorna i en FAQ 1 samt ett gemensamt material att föredra i respektive kommunstyrelse. Detta dokument syftar till att adressera dessa frågeställningar och utgör en komplettering till slutrapporten från projekt e-arkiv Kalmar län. Frågor som ansvarsförhållanden samt för och nackdelar är belysta i dokumentet genom en nyligen genomförd SWOT-analys. 2 Juridik Kommunchefsgruppen efterfrågar en juridisk belysning av förutsättningarna för ett medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. Kalmar kommuns kommunjurist har bistått programgruppen i utredningen och har lämnat ett utlåtande utifrån de legala kraven. Även om lagstiftningen är tydlig så ser vi att andra agerat i en möjlig gråzon som inte prövats rättsligt. Kortfattat handlar det om förutsättningarna för att ha två arkivmyndigheter, en för digitalt arkiv och en för analogt arkiv. Programgruppen ställde nedanstående frågeställning till SKL avdelning för Juridik. Vi har i vår juridiska översyn kommit fram till att arkivlagen inte medger kommuner att ha två arkivmyndigheter, t.ex ett pappersarkiv och digitalt arkiv. Vidare förefaller lagstödet svagt att utse arkivmyndighet utanför den egna kommunen. Hur kan kommuner samverka kring e-arkiv beaktat förutsättningen att digitala arkiv och pappersarkiv måste vara samma arkivmyndighet? Hur kan kommuner samverka kring e-arkiv beaktat förutsättningen att arkivmyndigheten måste tillhöra den egna kommunen? Den 22 december inkom det formella skriftliga svaret från SKL. Svaret har diskuterats i länets programgrupp för e-arkiv samt med Kalmar kommuns kanslienhet. Vi har haft en gemensam avstämning och konstaterat att SKL:s jurister och Kalmars kommunjurist i huvudsak gör samma tolkning, vilket kortfattat är: Det får inte finnas två arkivmyndigheter i en kommun, vilket konkret innebär att det digitala e-arkivet måste tillhöra samma arkivmyndighet som det analoga pappersarkivet. Det är möjligt för en kommun att utse ett kommunalförbund till arkivmyndighet, men man bör ha klart för sig att man då gör en extensiv tolkning av lagrummet. 1 Frequent Asked Questions 3
4 En förutsättning för samverkan med kommunalförbundet Sydarkivera är att deras arkivreglemente uppdateras i sin utformning så att den överensstämmer fullt ut med gällande lagstiftning. Som grund för ovanstående slutsats finns handlingar i form av: Kalmar kommun, arbetsmaterial, Juridik, earkiv, skrivelse Skrivelse till SKL från programgruppen genom RF, Dnr:2014/ , SKL, PM , Avd för Juridik, Ylva Lindblom Kalmar kommun, reflektion på SKL PM, , Kanslienheten Handlingarna kan tillhandahållas av Regionförbundet i Kalmar, Stephen Dorch, för den som önskar fördjupning och ytterligare detaljer. 2.1 Programgruppens rekommendation till kommuncheferna I slutrapporten rekommenderades att: Alternativ 1: - att respektive kommun i Kalmar län ansöker om medlemskap genom att teckna en avsiktsförklaring som tillhandahålls av kommunalförbundet Sydarkivera. Ansökningarna bör samordnas för att uppnå optimalt ekonomiskt utfall per kommun. Alternativ 2: - att respektive kommun enskilt och utan samordning tar ställning till ansökan om medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera. Det ekonomiska utfallet försämras per kommun jämfört med alternativ 1. Vår slutsats är att rekommendationerna kvarstår, men att dessa även omfattar det analoga pappersarkivet. Vidare förutsätter rekommendationen att Sydarkiveras arkivreglemente uppdateras i syfte att tydligare möta gällande lagstiftning. Notera att en organisatorisk överlåtelse av arkivmyndighetsfunktionen inte behöver innebära en fysisk flytt av vare sig arkivhandlingar, personer eller lokaler. Men givetvis uppstår nya frågeställningar som behöver redas ut, särskilt då förutsättningarna skiljer sig åt i länets kommuner. Som en del i detta har programgruppen för e-arkiv i Kalmar län blivit inbjuden till Sydarkivera, där vi avser att diskutera de nya förutsättningarna. Vår förhoppning är att vi får med oss någon av länets kommunchefer, eller av denna utsedd, till mötet som genomförs i Växjö. Sista datum att lämna in avsiktsförklaring för ett medlemskap till 2017 är , och motsvarande datum för åren 2018 och Vanliga frågor (FAQ) Sydarkiveras uppdaterar löpande sin FAQ. Se aktuell version genom länken nedan. 4
5 4 Ansvarsförhållande Ansvarsförhållandet mellan Sydarkivera och medlemskommunerna beskrivs i tabell nedan där även uppkommen kostnad finns förklarad. Gränssnittet tydliggörs även i Sydarkiveras förslag till arkivreglemente som kommer att tas upp för beslut i Sydarkiveras förbundsfullmäktige Den kompetens som kommunerna behöver ha tillgång till behövs redan idag för att uppfylla gällande lagar och förordningar. Insatser är nödvändiga för att säkerställa informationens tillgänglighet, riktighet och användbarhet över tid, detta gäller oavsett om informationen är analog eller digital. Notera att införande- och avställningsprojekt av verksamhetssystem kräver resurser och engagemang från båda de berörda verksamheternas sida. Sydarkivera 1 Ordna och söka efter information i digitalt slutarkiv. Kostnad täcks av medlemsavgift. 2 Hantera långsiktigt bevarande. Bedrivs enligt OAIS-modellen som beskriver ett arkivsystem med gemensamma verksamhetsfunktioner, tekniska stödsystem och regelverk för mottagning, lagring, datahantering, åtkomst, bevarandeplanering och administration. Kostnad täcks av medlemsavgift. 3 Leda och samordna leveransutredningar och leveransprojekt för att överföra digitala handlingar från verksamhetssystem till gemensamt arkivsystem. I tjänsten ingår även praktiskt arbete med uttag/avställning, paketering, transport med mera. Avställningen sköter Sydarkivera och det inkluderar kontakter och ev. kostnader med leverantörer. Kostnader för t ex tid, mappning, konsulter och licenser som krävs för att avveckla inaktiva system. Medlemskommun Ordna och söka efter information i lokalt pappersarkiv. Kostnad för pappersarkiv kvarstår om inte särskilt avtal upprättats även för detta. Hantera dagligt informationsflödet i analoga och digital arkiv som t ex rensning, gallring och förvaltning av information i verksamhetssystem, lagringssystem och närarkiv. Hantera lagring av information som inte valts ut för överlämnande till slutarkiv Kostnad för arkiv- och serverplats, tid samt personal. Delta i leveransutredningar och leveransprojekt. Kommunen ansvara för att det finns verksamhetspersonal tillgängligt som Sydarkivera kan intervjua om själva systemet. Kostnader för utveckling av system som är avsedda att fortsatt användas i aktiv drift på hemmaplan bekostas av respektive kommun. Tid och kunskap från verksamheterna för att vara behjälpliga vid leveransutredningar och leveransprojekt (uttag/avställning) bekostas av varje kommun. 4 Utbildning, bollplank i arkivfrågor. Delta vid utbildningar. 5
6 Utbildningar inom arkivområdet ingår i bastjänsterna. Se tjänstekatalog. 5 Arkivinspektion, samordning, uppföljning och rapportering av tillsyn. Tillhandahålla mallar för intern kontroll och uppföljning. 6 Bistå med underlag och förslag till arkivreglemente. 7 Bistå med mallar och utbildning/utbildningsmaterial om arkivbeskrivning. 8 Förvalta gemensamt klassificeringsschema och diarieplan 9 Leda och samordna arbetet med att planera dokumenthantering. Utarbeta och ajourhålla mall för dokumenthanteringsplan för kommunal verksamhet. 10 Samordna arbetet med processbaserad informationskartläggning inom prioriterade verksamhetsområden. Tillhandahålla riktlinjer och mallar. 11 Utarbeta mallar, rutiner och riktlinjer för systeminventering. Kostnad uppstår i form av den tid personalen avsätter för att delta i utbildningar. För skräddarsydda utbildningar för enskilda kommuner tillkommer faktisk kostnad. Intern kontroll av informationshanteringen. Anta, implementera och kommunicera aktuellt arkivreglemente. Utarbeta arkivbeskrivning för respektive myndighet. Anta, implementera och kommunicera klassificeringsschema och diarieplan ut till verksamheterna. Meddela behov av förändringar till Sydarkivera. Upprätta dokumenthanteringsplan, gärna med utgångspunkt från mallen, och kommunicera denna ut i verksamheterna. Meddela behov av förändringar i mallen till Sydarkivera. Genomföra djupare processkartläggningar och verksamhetsbeskrivningar. Delta i arbetet med informationskartläggning genom att delta på gemensamma workshopar och i arbete på hemmaplan. Genomföra systeminventering. 6
7 12 Utarbeta mallar, rutiner och riktlinjer för risk- och sårbarhetsanalyser. 13 Ge råd och stöd till alla medlemmar angående arkiv- och dokumenthantering samt informationssäkerhet. Genomföra risk- och sårbarhetsanalyser. Det är inte nödvändigt att ha den funktionen. Den kan helt tillhandahållas av Sydarkivera om man inte har egen arkivarie. Nedanstående delar förutsätts för ett fungerande e-arkiv i det fortsatta arbetet: Styrande dokument Det behövs politiska beslut som t.ex. arkivreglemente, målformuleringar och dokumenthanteringsplaner. Organisation för earkiv Det behövs samma typ av organisation och resurser som när du upphandlar ett system, dvs IT, arkivarie, jurist, upphandlare, informationssäkerhet, system- och verksamhetsansvariga. Ekonomi Det behövs långsiktiga ekonomiska planer för verksamheten. Kostnader för t.ex. utbildning och konsulter behöver vara kända. Lokaler Det behövs säkra fysiska lokaler för drift av e-arkiv i form av serverhallar. Personal Mottagarfunktion för arkivleveranser, bevarandestrateger, tillsynspersonal och administrativ personal. Tekniska stödsystem Verksamhetssystem med förutsättningar att överföra informationen till ett system för långsiktigt digitalt bevarande, drift, support, licenskostnader och utvecklingskostnader Flera av ovanstående kompetenser och resurser bör vara på plats i den egna kommunen redan nu eller tillgängliga via samverkan. Det innebär att rekrytering av ny personal knappast ska behöva vara nödvändig. 5 SWOT-analys 5.1 Generella fördelar med Sydarkivera Den rekommendationen som styrgruppen för e-arkiv i Kalmar län lämnade i slutrapporten var att respektive kommun i Kalmar län ansöker om medlemskap genom att teckna en avsiktsförklaring som tillhandahålls av kommunalförbundet Sydarkivera. Styrgruppen ser där följande generella fördelar med detta alternativ: 7
8 - Sydarkivera kan attrahera kompetent personal. - En kraftsamling av kompetens innebär en kvalitetshöjning för kommunerna. - Resurssynergi. - Upphandlingsfördel utifrån volym. - Stordriftsfördel utifrån volym. - Gemensam och färdig klassificeringsstruktur. - Gemensamma metoder och modeller. - Ensade begrepp. - Bättre kravställning på nya system vid upphandling i kommunerna. - Bättre möjligheter att bygga e-tjänster mot e-arkivet. 5.2 SWOT-analys Denna SWOT-analys värderar för och nackdelar med att gå med i Sydarkivera nu, vilket innebär ett medlemskap från den första januari 2017 jämfört med alternativet att avvakta två år eller mer, vilket innebär ett medlemskap tidigast från den första januari Fördelar (S och O) Nackdelar (W och T) Gå med nu Kommunerna tar sitt arkivansvar. Vi är med och bygger ett starkt kluster - tillsammans blir vi starka. Snabbare lösning av e- arkivorganisationen. Risken för informationsförluster minskar. Vi vet kostnaden. Större möjlighet att påverka förbundets prioriteringar. Vi vet att vi får kompetent personal snabbt och utan egen rekrytering. Vi behöver inte fundera på upphandling och vilket system vi får. En avsiktsförklaring under 2015 ger en kostnadskalkyl under 2016 inför Man binder sig inte. En avsiktsförklaring innebär inte per automatik anslutning Det är en förhandlingsfråga mellan varje kommun och Sydarkivera. Möjliga besparingar genom att ställa av system som ej är i produktion Avvakta 2 år eller mer Sydarkiveras organisationen har satt sig. Den egna kommunen har möjlighet att förbereda på hemmaplan (egen organisation) om de tar den. Hög kostnad initialt. Kostnaden är inte budgeterad. Sydarkivera är under uppbyggnad. Omogen organisation. Kan drabbas av växtvärk/ prioriteringsproblem. Den egna kommunen kanske inte är redo (egen organisation m.m.) Vi vet inte vilket tekniskt stödsystem vi får. Många verksamheter/system att ta hänsyn till. Ökad risk för informationsförlust*. Indirekta kostnader genom informationsförlust. Vi vet inget om kostnaden med 8
9 Vi behöver inte fundera på upphandling och vet vilken teknisk lösning som erbjuds. Andra alternativ till Sydarkivera kan dyka upp. Eventuell samordning och synergier med andra samverkansprojekt i Kalmar län kan uppstå. Sydarkivera det kan bli dyrare eller billigare. Sydarkivera kanske säger nej och/eller har stopp i anslutningsprocessen. Ytterligare fördröjningar. Frustrationen ute i de kommunala verksamheterna ökar då de vill se en lösning. Vi hamnar längre bort i prioriteringslistan. Ännu mer fördröjning i ett redan utsatt läge. *) Risker med ett föråldrat system är att informationen kanske inte går att få ut i standardiserat format, där sökfunktioner försvinner eller sammanställningsmöjligheter är omöjliga. Myndigheterna tappar information t ex vid uppdateringar av befintliga system eller övergång till nya verksamhetssystem. Verksamheterna tappar sin historia och den grundlagsstadgade offentlighetsprincipen sätts ur spel. 6 Ekonomi Programgruppens har diskuterat de ekonomiska aspekterna av en anslutning till Sydarkivera. Bakgrunden är skillnaden i den prognos som projektet redovisat jämfört med det pris på 27+4 kronor per invånare som Sydarkivera nu angivit. Därför ställdes fyra kompletterande frågor till Sydarkiveras förbundschef Mats Porsklev. Fråga 1: Enligt den information som vi har nu ligger det en grundavgift på 27 kr per kommuninvånare och år, samt ytterligare en anslutningskostnad på 4 kr per kommuninvånare det första året. Stämmer dessa priser fortfarande? Svar på fråga 1: Ja, priserna stämmer. Fråga 2: Hur påverkas priserna ovan om samtliga kommuner i Kalmar län ansluter, alternativt om endast någon eller några kommuner väljer att ansluta? Svar på fråga 2: Budgetfrågan måste diskuteras med Sydarkiveras styrelse och det är omöjligt att svara på frågan exakt. Troligen ligger priserna fast om inte hela Kalmar län ansluter sig. Samtidigt finns en diskussion i min styrelse om att prisbilden ska revideras när en kommun väljer att avvakta. Fråga 3: I de flesta införanden av nya system räknar man med högre initiala kostnader än drift- och förvaltningskostnader när ett system är "intrimmat". Vilken bedömning gör ni av prisbilden över tid? 9
10 Svar på fråga 3: Den högsta kostnaden beräknas vara personalen för att förvalta ett arkivsystem. Det handlar inte om bara ett system utan en plattform, och en verksamhet kring bland annat bevarandeplanering, råd- och stöd, arkivmyndighetsfunktioner mm, för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande. Kostanden för plattformen kommer att vara en försumbar del av den totala kostnaden. Över tid beror detta på vad Sydarkiveras politiker vill. Obs! Detta är inte fråga om ett vanligt systemförvaltande utan en funktion för att bygga upp en gemensam verksamhet. Fråga 4: Kommunerna i länet är olika långt komna i e-arkivfrågan och en anslutning till Sydarkivera ligger troligen olika i tiden för olika kommuner. Interna prioriteringar och/eller budgetramar kan också vara anledningar till olika tider för anslutning. Påverkas priset för kommunerna av när i tiden en kommun är mogen att ingå i Sydarkivera? Svar på fråga 4: Väljer man att avvakta kommer kostnaden troligtvis att öka. Våra politiker vill få ersättning för att man har tagit kostnaden i det initiala skedet och utveckling av konceptet. 7 Enhetlig presentation till KS Kommunchefsgruppen efterlyste en gemensam enhetlig presentation att föredra i varje enskild kommuns ledning och styrelse. Programgruppen har inte skapat ytterligare material, utan föreslår istället att kommunerna använder sig av den presentation som Sydarkivera visade för PKN och kommuncheferna den andra september i år. Presentationen skickades med som bilaga tillsammans med mötesanteckningarna, men bifogas även detta utskick. Presentationen finns också tillgänglig på Kalmar Programgruppen för e-arkiv genom Stephen Dorch Uppdaterad med juridiska förutsättningar i Kap 2 genom Stephen Dorch 10
Kommunalförbundet Sydarkivera. Möte med kommuner i Kalmar Län den 2 september 2015
Kommunalförbundet Sydarkivera Möte med kommuner i Kalmar Län den 2 september 2015 Färdplan Projekt 2013-2014 Gemensam organisation 2015 Gemensamt arkivsystem 2017 Förbättrad tillgänglighet Kommunalförbund
Läs merearkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat Anki Heimonen, projektledare 1
earkiv Kalmar län Slutredovisning av projektet och dess resultat 2015-05- 29 Anki Heimonen, projektledare 1 Projektets syfte och mål Sy$et med projektet är a1 höja kunskapen, kompetensen och medvetenheten
Läs merSydarkivera - Verksamhetsbeskrivning
- Verksamhetsbeskrivning Kommunalförbundet har bildats av kommunerna Alvesta, Karlskrona, Karlshamn, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult samt Region Blekinge. Förbundets uppdrag
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs merBilaga 5 Konceptstudie E-arkiv
ägare 1 Bilaga 5 Konceptstudie E-arkiv Rapport från workshop om arkivtillsyn Arkivmyndigheten har i uppgift att ansvara för tillsyn över att myndigheterna bevarar och vårdar sina arkiv i enlighet med bestämmelserna
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merArkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.
Kommunkontoret Stadsarkivet Dnr KS 2015/0013 Styrdokument Version 1.0 1(7) Arkivfunktionen - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Postadress Besöksadress Telefon växel
Läs merearkiv Kalmar län Rapport 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum
earkiv Kalmar län 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum Anki Heimonen Projektledare 1 Bakgrund I uppdraget för projekt e-arkiv Kalmar län
Läs merVad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merArkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
Läs merUtredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering
Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering Innehåll Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering...
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merMats Porsklev, sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg
SIDAN 1 (16) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 7 oktober 2016 kl.10.00 12.25 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs merKlassificering av information exempel och jämförelse. Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20
Klassificering av information exempel och jämförelse Anki Heimonen Kommunalförbundet ITSAM 2014 05 20 ITSAM ett kommunalförbund Bildas 2008 6 kommuner i Östergötland och Kalmar län Hanterar telefoni, bredband,
Läs merFörenklad förstudie och samarbetsförslag
Tjänsteskrivelse -02-21 KFN 2013.0096 Handläggare: Annelie Henriksson Förenklad förstudie och samarbetsförslag Sammanfattning Arbetet med införande av e-arkiv i Karlskoga kommun har påbörjats under hösten
Läs merEkonomisk budget med verksamhetsmål
Dokumentansvarig Organisation Mats Porsklev Sydarkivera Ärende Budget 2018 plan 2019 2020 Telefon 0470 34 96 31 Datum 2018 02 20 Version 1.0 Sida 1 av 4 Ekonomisk budget med verksamhetsmål 2019 01 01 2019
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.
Läs merARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
Läs mer256 Arkivreglemente för Höörs kommun
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/417 256 Arkivreglemente för Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen
Läs merFörbundsstyrelsen (17)
KOMMUNALFÖRBUNDET Förbundsstyrelsen 2015-12-04 1 (17) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 4 december 2015 kl.09.15-11.35 Beslutande Övriga deltagande Per Ribacke (S), Alvesta, ordförande
Läs merFörbundsstyrelsen Datum för anslags nedtagande. Sydarkiveras kontor. Utdragsbestyrkande
SIDAN 1 (16) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 2 mars 2017 kl. 10.00 14.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Magnus Gunnarsson (M), Ljungby
Läs merEtt e arkiv värt att lita på
Ett e arkiv värt att lita på Arkivering i olika steg Medborgare Myndigheter Företag Verksamhetssystem Verksamhetsnära arkiv Slutarkiv Internationell standard Audit and Certification of Trustworthy Digital
Läs merArkivreglemente för Östra Göinge kommun
Ansvarig Mikael Torberntsson, Stabschef Dokumentnamn KFS 67 - Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Upprättad av Maria Södergård, Arkivarie Reviderad Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd
Läs merSYDARKIVERA Sammanträdesdatum Sida
Kommunalförbundsfullmäktige 2015-10-23 1 (14) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 23 oktober 2015 kl.10.00 11.40. Beslutande och närvarande ersättare Börje Dovstad (FP), Karlskrona,
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Läs mer29 Likvidation av Regionförbundet Sörmland, verksamhetsövergång
PROTOKOLL Arbetsutskottet 2018-09-20 29 Likvidation av Regionförbundet Sörmland, verksamhetsövergång m m Dnr 18 067 Sammanfattning Landstinget Sörmland ska tillsammans med Regionförbundet Sörmland och
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merArkivvården inom Håbo kommun
REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merStällningstagande om bildande av ett gemensamt Arkivcentrum
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jonas Sverkén 2016-04-05 KS 2016/0342 50044 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ställningstagande om bildande av ett gemensamt Arkivcentrum Förslag till beslut
Läs merRFI ARKIVREDOVISNING. Kort beskrivning av Sydarkivera
RFI ARKIVREDOVISNING Kommunalförbundet Sydarkivera (Sydarkivera) inbjuder härmed till inlämnande av svar på denna RFI (Request for Information) avseende itstöd för arkivförteckning/arkivredovisning som
Läs merSlutrapport från arkivinspektion
RAPPORT DATUM DNR SARK 2016.71 HANDLÄGGARE Slutrapport från arkivinspektion Avseende verksamhetsområdena: Vård och omsorg Socialt och ekonomiskt stöd SYDARKIVERA.SE 0470-34 96 30 Båtsmanstorget 2 352 30
Läs merFlera landsting. ETT gemensamt e-arkiv
Flera landsting ETT gemensamt e-arkiv Göteborg 3 juni 2014 Ansvarig:, tel:, mail: Version 0.1 2014-06-04 1 Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet
Läs merArkivreglemente för Helsingborgs stad
DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merFörbundsstyrelsen (14)
Förbundsstyrelsen 2015-09-18 1 (14) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 18 september 2015 kl.09.15-11.45. Beslutande Övriga deltagande Per Ribacke (S), Alvesta, ordförande Nils Ingmar
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merArkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Läs merInformation från Mölndal (Mathias Krusell)
E-arkiv Så gjorde Mölndal Mathias Krusell Mölndal Torleif Öckerö Partille Ale Lerum Kungälv Uddevalla Härryda Alingsås SKL kommentus Information från Mölndal (Mathias Krusell) Bakgrund Mathias inleder
Läs merFörslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv
Kommunkontoret Tjänsteskrivelse 1 (5) Administrativa avdelningen Jesper Jacobsson 046-35 59 26 Jesper.jacobsson@lund.se Kommunstyrelsen Förslag till samverkansavtal kring kommungemensamt e-arkiv Sammanfning
Läs merDigital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merArkivansvar ROLLBESKRIVNING FÖR ARKIVANSVARIG OCH ARKIVREDOGÖRARE. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2015-04-10 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivansvar ROLLBESKRIVNING
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merGranskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2
Läs merMats Porsklev, Sekreterare Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Elin Jonsson, bevarandestrateg
SIDAN 1 (11) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Växjö fredagen den 13 maj 2016 kl.10.00 12.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Annika Stacke (L) Växjö Nils-Ingmar
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Läs merIngegerd Lenander (KD), Markaryd
SIDAN 1 (9) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum Alvesta fredagen den 1 juni 2018 kl. 10.00 12.00 Beslutande och närvarande ersättare Per Ribacke (S), ordf., Alvesta Börje Dovstad (L), Karlskrona
Läs merYttrande över Sydarkiveras remiss "Analoga arkiv"
TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Datum Diarienummer 2018-10-05 KLK 2018/561 Handläggare Arkivarie Sofie Niemi Kommunstyrelsen Sofie.Niemi@hassleholm.se Yttrande över Sydarkiveras remiss "Analoga arkiv" Förslag till
Läs merVerksamhetsbeskrivning gemensam arkivorganisation
Verksamhetsbeskrivning gemensam arkivorganisation beslutsunderlag till Avsiktsförklaring År 1-2 År 3-4 År 5-6 År 7-8 År 9-10 Digitalisering och forskarservice Förbättrat verksamhetsstöd (mellanarkiv) Förbättrad
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merRapport fördjupad nulägesanalys
RAPPORT Handläggare Telefon Datum Dnr Elin Jonsson och 0470 349 633 2015 06 01 SARK.2015.7 Magdalena Nordin Rapport fördjupad nulägesanalys Sammanfattning Den här rapporten innehåller en fördjupad nulägesanalys
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merInvånare. Verksamhet. Bevarande
NYTTA Invånare Verksamhet IT Bevarande Invånare Det digitala kulturarvet kan bevaras och finnas åtkomligt under lång tid Förståelsen för vår samtid underlättas i framtiden när forskning i digitala källor
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merBilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Läs merKommunalförbundet Sydarkivera Strategisk tillsynsplan Arkiv och informationshantering
Kommunalförbundet Strategisk tillsynsplan 2016-2022 Arkiv och informationshantering 1 shantering Utgåva Kommentar 0.1 2014-11-27 Första utkast efter workshop i Kalmar 20 november 2014. 0.2 2015-10-16 Andra
Läs merStrategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv
1 (7) Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Strategi Fastställt av Kommunfullmäktige Datum för fastställande 2017-02-27 31 Giltighetstid Tills vidare. Första översyn
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
Kf 1996-12-17, 225 Blad 1(6) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merArkivreglemente Mjölby kommun
Arkivreglemente Mjölby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2007-08-28 57, reviderad 2015-11-17 137 Dokumentansvarig: Kommunchef ARKIVREGLEMENTE... 3 Tillämpningsområde... 3 Arkivansvar... 3 Arkivmyndighet...
Läs merDelårsrapport Förvaltningsberättelse... 2 Resultaträkning... 8 Balansräkning... 8 Noter... 9 Underskrifter...
Dokumentansvarig Organisation Sydarkivera Telefon 0470-34 96 31 Mats Porsklev Ärende Ekonomiska mål, riktlinjer & rapporter 2016 (SARK.2016.31) Datum 2016-08-30 Version 1.0 Sida 1 av 12 Delårsrapport 2016-01-01
Läs merArkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Läs merLöpande rutiner. Antagen av styrelsen
Löpande rutiner Antagen av styrelsen 2016-11-18 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Innehåll 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen... 3 4 Redovisning
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merFörbundsstyrelsen (21)
Förbundsstyrelsen 2015-05-29 1 (21) Plats och tid Sydarkivera sammanträdesrum fredagen den 29 maj 2015 kl.09.15-11.00. Beslutande Per Ribacke (S), Alvesta, ordförande Nils Ingmar Thorell (FP), Ronneby,
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs merE-arkiv 22 januari. Välkomna
E-arkiv 22 januari Välkomna Agenda Laget runt Mål Utbildning Arbetssätt 2015 Lunch Erik Ander Bengtsfors berättar om deras arbete i Bengtsfors Peter Olofsson berättar om e-arkivet på Stadsbyggnadsförvaltningen
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
Läs merVerksamhetsplan 2017 VERKSAMHETSPLAN Växjö, Sverige Båtsmanstorget 2 SYDARKIVERA.SE
VERKSAMHETSPLAN DATUM DNR SARK 2016:4 Användare Mats Porsklev Verksamhetsplan 2017 SYDARKIVERA.SE 0470-34 96 30 Båtsmanstorget 2 352 30 Växjö, Sverige SIDAN 1 (14) 0.7 2 Innehåll 1 INLEDNING... 3 2 VISION...
Läs mer20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
Läs merProjektförslag e-arkiv
Projektförslag e-arkiv 2016-11-01 Innehåll Bakgrund Presentation av projektidé Varför kommunalförbund? Funktion för mellan- och slutarkiv Synergieffekter Syfte, mål och metoder Vem gör vad - projektorganisation
Läs merÖrebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun
Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun Gäller från 2008-06-10. Uppdaterad 2016-03-07. Arkivreglemente för Örebro kommun antaget av kommunfullmäktige den 28 maj 2008. Örebro kommuns arkivreglemente
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merMoment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem
Moment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem Information Varje typ av kunskap som kan utbytas. Handlingarna som ska bevaras eller gallras Analoga handlingar: informationen är ett med lagringsmediet.
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Antagen av styrelsen 2015-03-06 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 Ansökan om medel... 2 2 Genomförande av aktivitet... 2 3 Redovisning av medel beviljade av styrelsen...
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merREGIONARKIVETS KURSER 2013
REGIONARKIVETS KURSER 2013 ARKIV- OCH INFORMATIONSHANTERING FÖR ANSTÄLLDA INOM GÖTEBORGS STAD Regionarkivet har under hösten 2013 möjlighet, efter bidrag från stadsledningskontoret för kompetenshöjande
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Läs merYTTRANDE 1 (5) Riskarkivets föreskrifter anger att överenskommelse eller avtal ska upprättas när handlingar hanteras av annan än myndigheten.
YTTRANDE 1 (5) Datum Dnr RA 04-2017/09672 2017-10-24 Ert Dnr Ju2017/07544/L4 Justitiedepartementet Enheten för lagstiftning om allmän ordning och säkerhet och samhällets krisberedskap (L4) Rosenbad 4 103
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merGallring, Linköpings kommun
1 (6) E-Lin projektet 2013-10-28 Gallring, Linköpings kommun Delrapport 2 Innehåll Dokumenthistorik... 3 1. Syfte... 3 2. Bakgrund... 3 2.1 Målgrupp... 3 3. Frågeställningar... 4 4. Undersökning... 4 4.1
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Dnr 9.0 7389/08 Vers. 4.0 Sida 1 (9) 2018-05-24 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (9) Innehåll POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merr.\ 2. Slutrapport projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning 1. Tjänsteskrivelse: Information om projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning
Ärendet i korthet Ärendet föredras av Marianne Sarberg. Kommunstyrelsen har 3 6gltzbeslutat infora verksamhetsbaserad arkiwedovisning senast juni zot4, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS zoos:4.
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs mer