Riktlinje för inköpta medicintekniska produkter/grundutrustning i Vård & Omsorgs verksamheter

Transkript

1 RIKTLINJE Version Datum Utfärdat av Godkänt Ulrika Ström Lillemor Berglund Riktlinje för inköpta medicintekniska produkter/grundutrustning i Vård & Omsorgs verksamheter 1 (14) Datum uniform KUB663 v 1.0, Vård & Omsorg Ulrika Ström Direkt ulrika.strom@kungsbacka.se Kungsbacka kommun Box Kungsbacka Besöksadress Borgmästaregatan 5 A Telefon vx Fax vard.omsorg@kungsbacka.se

2 Innehållsförteckning 2 (14) Riktlinje för inköpta medicintekniska produkter/grundutrustning i Vård & Omsorgs verksamheter 1 1. Styrdokument Bakgrund 3 3. Inköpta hjälpmedel/grundutrustning Inköpta hjälpmedel för akuta behov Ansvarsfördelning Enhetschefens ansvar Hjälpmedelsombudets ansvar Legitimerad personals ansvar På sjuksköterske-/rehabenhet På annan enhet Omsorgspersonalen ansvar Service och Besiktning Besiktning Flytt av lyftmotorer Service och reparationer Uppföljning 6 Bilaga 1 Grundutrustning och förbruknings- och förbandsmaterial 7 Särskilt boende... 7 Grundutrustning... 7 Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial... 7 Förbandsmaterial som ska finnas i förråd på särskilda boende... 8 Korttidsboende... 9 Grundutrustning... 9 Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial... 9 Förbandsmaterial som ska finnas i förråd på korttidsboende Kvarboende Grundutrustning dagomsorg Grundutrustning hemtjänst Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial hemtjänst Förbandsmaterial som ska finnas i hemtjänst- och larmbilar Bilaga 2 Utförare kontroll/besiktning av hjälpmedel 13

3 1. Styrdokument Lag om medicintekniska produkter (1993:584) Socialstyrelsens föreskrifter om användning av medicintekniska produkter i hälsooch sjukvården (SOSFS 2008:1) 3 (14) 2. Bakgrund I lagen om medicintekniska produkter (1993:584) definieras MTP som följer en produkt som enligt tillverkarens uppgift skall användas, separat eller i kombination med annat, för att hos människor enbart eller i huvudsak 1. Påvisa, förebygga, övervaka, behandla eller lindra en sjukdom, 2. Påvisa, övervaka, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktionshinder, 3. Undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process, eller 4. Kontrollera befruktning Med användning av en MTP avses användningen av produkten på/ med en brukare. Med hantering avses övriga åtgärder med en MTP. Alla MTP ska användas på ett säkert sätt. Den medicintekniska utrustningen ska fungera på avsett sätt varje gång den används för att inte medföra skada för den enskilde eller personal. Alla användare av MTP ska känna till produkten väl och ha god kunskap om hur den ska användas. Bruksanvisning ska gås igenom noga och finnas tillgänglig i Hemdok eller vid produkten. Produkten ska monteras, användas, rengöras och underhållas enligt information från leverantören/ tillverkaren samt enligt de lokala rutinerna för MTP. Personer utan behörighet får inte reparera eller på annat sätt förändra en MTP. 3. Inköpta hjälpmedel/grundutrustning Utöver de hjälpmedlen som är personligt förskriva finns även i verksamheten hjälpmedel som är ägs av kommunen, så kallad grundutrustning. Med grundutrustning avses sådant som används av flera personer och som behövs för att verksamheten ska kunna bedrivas. Det finns beslutat vad för grundutrusning som ska finnas på ett särskilt boende, vad som ska finnas på ett korttidsboende samt vad som ska finnas i hemtjänsten, se bilaga 1. Dessa hjälpmedel ska ha ett individnummer och vara registrerade i en inventarieförteckning för hjälpmedel. Besiktning av dessa hjälpmedel ska ske enligt bilaga 2. När behov finns av grundutrustning som bredare än inköpta hjälpmedel sker en individuell förskrivning av legitimerad personal. Utöver grundutrustning ska samtliga verksamheter kunna tillhandhålla eller införskaffa med kort varsel enklare hjälpmedel och förbruknings- och förbandsmaterial.

4 3.1 Inköpta hjälpmedel för akuta behov I grundutrustningen ingår ett flertal hjälpmedel på särskilda boenden som bara ska användas när akuta situationer uppstår. Dessa hjälpmedel är: Akutlyft/sele Duschstol på hjul Gåbord Om ett av dessa hjälpmedel har använts ska omsorgspersonal omgående meddela legitimerad personal så att bedömning kan genomföras om behov finns för ett individuellt förskrivet hjälpmedel 4 (14) 4. Ansvarsfördelning 4.1 Enhetschefens ansvar Enhetschefen ansvarar för den löpande verksamheten inom sitt område och ska se till så att den fungerar på ett tillfredsställande sätt. Enhetschefens ansvar är: Att grundutrustning och förbrukningsmaterial finns att tillgå på enheten enligt riktlinje Att det finns lokala rutiner som följer de direktiv och instruktioner som gäller för kontroll/besiktning Att ha en aktuell upprättad inventarielista på enheten över vilka hjälpmedel som används på enheten samt när de är servade. Att kontakta medicinskt ansvarig för rehabilitering vid förändringar på inventarielistan. Att det finns lokala rutiner för rengöring av hjälpmedel Att riktlinjen för spol- och diskdesinfektorer följs Att kontakta legitimerad personal för råd och stöd vid behov av att köpa eller hyra in hjälpmedel Att vid nyanskaffning anlita upphandlad leverantör Att personalens kompetens upprätthålls genom adekvata vidareutbildningsinsatser Att personal följer tillverkarens råd och riktlinjer om hur hjälpmedel ska användas och skötas Att det finns bruksanvisning till de hjälpmedel som ingår grundutrustningen på enheten Att nyanskaffade hjälpmedel inte tas i bruk förrän tillräcklig utbildning av hjälpmedlet har getts. 4.2 Hjälpmedelsombudets ansvar För inköpta hjälpmedel har chefen på enheten det övergripande ansvaret för inköp, underhåll, reparation, besiktning och inventering enligt riktlinje. På särskida boenden ska finnas utsett hjälpmedelombud och i övriga verksamheter avgör enhetschefen om behov finns. Hjälpmedelombudet kan på uppdrag av enhetschefen ansvara för följande arbetsuppgifter: Genomföra kontroll/besiktning av inköpta hjälpmedel enligt bilaga 2.

5 Vid inköp av nytt hjälpmedel meddela medicinskt ansvarig för rehabilitering som tillhandahåller ett individnummer samt registrerar det i inventarieförteckningen. Märka upp inköpta hjälpmedel med erhållet individnummer. Att ansvara för lokalt förråd för hjälpmedel Vid kassering av hjälpmedel meddela medicinskt ansvarig för rehabilitering Ansvara för att hålla pärmen Instruktioner och skötselråd för medicintekniska produkter uppdaterad Vara ett stöd för omsorgspersonal vid frågor om hur olika hjälpmedel fungerar 5 (14) 4.3 Legitimerad personals ansvar På sjuksköterske-/rehabenhet Att informera leverantör/utförare av kontroll/besiktning om vilka hjälpmedel för som finns i verksamheten Att rengöring sker enligt lokal rutin av de hjälpmedel som förvaras på enheten Att kontakta leverantör/utförare av kontroll/besiktning när fel uppdagas Att göra en funktionskontroll av hjälpmedel innan de används På annan enhet Att erbjuda råd och stöd till enhetschef vid behov av att köpa eller hyra in hjälpmedel. 4.4 Omsorgspersonalen ansvar Den dagliga tillsynen av hjälpmedel, exempel på detta är att se till att rullstolsdäcken är välpumpade och att bromsar fungerar Att rapportera till enhetschef när fel uppdagas eller om något har förändrats eller gått sönder. Att inköpta hjälpmedel rengörs enligt lokal rutin på enheten samt att dokumentation sker på avsedd lista i den enskildes Hemdok under grön flik 5. Service och Besiktning 5.1 Besiktning I bilaga 2 beskrivs vem som utför besiktning av respektive hjälpmedel. De hjälpmedel som inte besiktigas upphandlat företag, SAPS. SAPS utför även besiktning och kontroll av medicintekniska produkter som används av legitimerad personal för behandling och bedömning. SAPS nås via telefonnummer

6 5.1.1 Flytt av lyftmotorer Följande lyftmotorer får plockas ned och flyttas mellan rum utan att ny besiktning sker: Luna Robin Likorall Etac Nova 100 Molift Air (14) Övriga lyftmotorer ska besiktigas innan de används när de har plockats ner eller flyttats mellan rum. Kostnad för besiktning belastas förvaltningens centrala budget, enheten för kvalitet, utveckling och säkerhet (KUS) Ansvar: 8593 Verksamhet:519 Konto Service och reparationer Service och reparationer utförs av SAPS och bekostas av privata utförare enligt avtal och av KUS för kommunens egna verksamheter. 6. Uppföljning Riktlinje och rutin följs upp årligen av utfärdarna Ulrika Ström Medicinskt ansvarig för rehabiliteringen Ingrid Olausson Medicinskt ansvarig sjuksköterska

7 Bilaga 1 Grundutrustning och förbruknings- och förbandsmaterial 7 (14) Särskilt boende Grundutrustning Hjälpmedel som ska finnas på boendet och som ska individmärkas samt registreras på inventarielista för hjälpmedel. Hjälpmedel Antal Kostnadsansvarig Arbetsstol En per särskilt Kommunen boende * Barr En per särskilt Kommunen boende * Brits En per särskilt Kommunen boende * Duschpall, fast höjd En per lägenhet Kommunen Duschstol/toastol på hjul En per särskilt Kommunen boende. Bedrivs växelvård ska det finnas två per enhet/avdelning Gåbord, manuellt En per 70 boende Kommunen Manuped En per särskilt Kommunen boende * Mobil lyft inklusive sele En per Kommunen huskropp/enhet Sittvåg En per 40 boende Kommunen Säng med madrass och läsbord En per lägenhet Kommunen Tillbehör till säng t ex stöd- och ska finnas att tillgå Kommunen vändhantag, dävert, högre gavlar vid behov Transportrullstol inklusive dyna En per 15 boende Kommunen * Gäller inte särskilt boende med enbart demensplatser Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial Hjälpmedel/ förbrukningsmaterial Enklare förflyttningshjälpmedel, tex antihalk, glidlakan, drag, vendelalyft, monica-vantar, vårdarbälte Hjälpmedel för att äta och dricka t ex tallrik med kant, formade bestick Antal ska finnas att Kostnadsansvarig Rörelselarm t ex larmmatta, IRlarm, rörelsevakt Stödhantag till hygienutrymme Ribbstol En per boende Sussy-slinga En per boende Plasthandskar

8 Handsprit Munskydd Kräkpåsar 8 (14) Förbandsmaterial som ska finnas i förråd på särskilda boende Nedanstående material ska användas vid akuta situationer eller då sjuksköterskan per telefon ber omsorgspersonal att utföra en insats utöver det ordinarie. När material behöver fyllas på kontaktas ansvarig sjuksköterska. Förbandsmaterial Antal Kostnadsansvarig Duoderm extra thin Cosmopore Steristips Solvaline Selefixlinda Hudvänlig tejp Kompresser Salvkompress Blodtrycksmanschett och stetoskop Sax en en en en en en en en en en

9 Korttidsboende 9 (14) Grundutrustning Hjälpmedel som ska finnas på korttidsboendet och som ska individmärkas samt registreras på inventarielista för hjälpmedel. Uppkommer behov av hjälpmedel utöver grundutrustningslistan kontaktas medicinskt ansvarig för rehabilitering. Hjälpmedel Antal Kostnadsansvarig Antidecubitusmadrass En på varje enhet Kommunen på boendet Duschpall, fast höjd En per lägenhet Kommunen Duschstol/toastol på hjul En per våning Kommunen Gåbord, manuellt Ett på boendet Kommunen Höj- och sänkbar duschpall med En per lägenhet Kommunen arm- och ryggstöd Mobil lyft inklusive sele En per våning Kommunen Rollator En per våning Kommunen Sittvåg En per 40 boende Kommunen Säng med madrass och läsbord En per lägenhet Kommunen Tillbehör till säng t ex stöd- och Kommunen vändhantag, dävert, högre gavlar Transportrullstol inklusive dyna En per 15 boende Kommunen Vridplatta med stödhandtag En per våning Kommunen Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial Hjälpmedel/ förbrukningsmaterial Enklare förflyttningshjälpmedel, tex antihalk, glidlakan, drag, vendelalyft, monica-vantar, vårdarbälte Hjälpmedel för att äta och dricka t ex tallrik med kant, formade bestick Rörelselarm t ex larmmatta, IRlarm, rörelsevakt Förhöjningshjälpmedel t ex dyna, klotsar Stödhantag till hygienutrymme Plasthandskar Handsprit Munskydd Kräkpåsar Antal Kostnadsansvarig

10 Förbandsmaterial som ska finnas i förråd på korttidsboende Nedanstående material ska användas vid akuta situationer eller då sjuksköterskan per telefon ber omsorgspersonal att utföra en insats utöver det ordinarie. När material behöver fyllas på kontaktas patientansvarig sjuksköterska eller ansvarig sjuksköterska för förråden. Förbandsmaterial Antal Kostnadsansvarig Duoderm extra thin Cosmopore Steristips Solvaline Selefixlinda Hudvänlig tejp Kompresser Altrauman eller Jellonet Blodtrycksmanschett och stetoskop Sax 10 (14)

11 Kvarboende Hjälpmedel som ska finnas i hemtjänstgrupper och på dagomsorger och som ska individmärkas samt registreras på inventarielista för hjälpmedel. 11 (14) Grundutrustning dagomsorg Hjälpmedel Antal Kostnadsansvarig Mobil lyft inklusive sele och förlängningsöglor tillgå vid behov Kommunen Grundutrustning hemtjänst Hjälpmedel Antal Kostnadsansvarig Mobil lyft inklusive sele och förlängningsöglor En per hemtjänstområde Kommunen Draglakan Ska finnas i alla bilar Monicavante Ska finnas i alla bilar Vårdarbälte Ska finnas i alla bilar Enklare hjälpmedel och förbrukningsmaterial hemtjänst Hjälpmedel och förbrukningsmaterial Antihalk Plasthandskar Handsprit Munskydd Kräkpåsar Antal tillgå vid behov tillgå vid behov tillgå vid behov tillgå vid behov tillgå vid behov Kostnadsansvarig Förbandsmaterial som ska finnas i hemtjänst- och larmbilar Nedanstående material ska användas vid akuta situationer eller då sjuksköterskan per telefon ber omsorgspersonal att utföra en insats utöver det ordinarie. När material behöver fyllas på kontaktas ansvarig sjuksköterska. Förbandsmaterial Antal Kostnadsansvarig Duoderm extra thin Cosmopore Steristips Solvaline

12 Selefixlinda Hudvänlig tejp Kompresser Salvkompress Blodtrycksmanschett och stetoskop Sax 12 (14)

13 Bilaga 2 Utförare kontroll/besiktning av hjälpmedel PRODUKT TIDSINTERVALL FÖR UTFÖRARE AV KONTROLL/BESIKTNING KONTROLL/BESIKTNING Arbetsstol Kontroll varje år Hjälpmedelsombud 13 (14) Blodtrycksmanschett Kontroll inför användning Hjälpmedelsombud Duschpall Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Gåbarr Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Gåbord Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Manuped Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Mobil dusch- toastol Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Rollator Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Toalettstolsförhöjning Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Vridplatta på hjul Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Transportrullstol Kontroll varje år Hjälpmedelsombud Brits Kontroll vartannat år Hjälpmedelsombud Motionscykel Kontroll vartannat år Hjälpmedelsombud Sängbord på hjul Kontroll vartannat år Hjälpmedelsombud Lyft Mobil lyft, taklyft, stålyft Besiktning varje år SAPS Våg till lyft Kontroll varje år SAPS Duschvagn Kontroll varje år SAPS Säng Besiktning vartannat år SAPS Bladderscan Besiktning varje år SAPS El-akupunkturapparat Besiktning varje år SAPS Ortoscop + laddare Besiktning varje år SAPS Pox-mätare Besiktning varje år SAPS TENS Besiktning varje år SAPS

14 Vågstol Besiktning varje år SAPS 14 (14) Örontermometer Besiktning varje år SAPS Disk och spoldesinfektor Besiktning varje år Getinge