Rutiner för hantering och skötsel av medicintekniska produkter

Transkript

1 RUTIN Von 1645 Rutiner för hantering och skötsel av medicintekniska produkter [ ] Dokumentet gäller som längst fram till: Dokumentägare: Medicinskt ansvarig för rehabilitering.

2 RUTIN 1 Rutiner för hantering och skötsel av medicintekniska produkter Rutinerna gäller för medicintekniska produkter som används på särskilda boenden SOL och LSS, dagverksamhet, daglig verksamhet samt i ordinärt boende. De medicintekniska produkter som används i kommunens hälso- och sjukvård är Individuellt förskrivna hjälpmedel Inköpt basutrustning på boenden till daglig verksamhet eller hemtjänst. Övrig utrustning som medicinsk apparatur för undersökning och behandling och förbrukningsmaterial med mera som köps in till hemsjukvården/rehabenheten Ansvar Enhetschef Har det övergripande ansvaret för att Den basutrustning/övrig utrustning som är inköpt till verksamheten finns tillgänglig Den är säker att använda Personalen har kunskap om hur den ska användas och vilka risker som kan vara förknippade med användningen. Det finns rutiner för att kontrollera hjälpmedlen Det finns rutiner för att och hur hjälpmedlen ska rengöras. Att kontinuerlig besiktning av inköpta sängar och lyftar sker. Har ansvar för det dagliga användandet på patient. Att använda hjälpmedlen utifrån den instruktion som givits av arbetsterapeut/sjukgymnast Att inför varje användande vara säker på att hjälpmedlet är helt och fungerar som det ska. Att känna till de risker användande av olika hjälpmedel kan innebära. Att ta del av bruksanvisning med information om hjälpmedlet. Att rapportera eventuella fel eller tillbud med hjälpmedel enligt rutin för avvikelser.

3 RUTIN 2 Legitimerad personal Har ansvar för individuellt förskrivna hjälpmedel. Att bedöma och utreda behov, förskriva, prova ut, dokumentera och följa upp Årligen följa upp individuellt utprovade hjälpmedel på särskilda boenden. Att rätt hjälpmedel är registrerade på personen, att de passar och fungerar samt genomför kontroll av hjälpmedlen. (se kontroll och skötsel) Följa upp elrullstolar och tyngdtäcken årligen, gå igenom lyftselar varje halvår enligt rutin periodisk inspektion. Namn på legitimerad personal som är knuten till verksamheten. Basutrustning som ska finnas tillgänglig i verksamheten Basutrustning inköpt till särskilt boende för SOL/LSS eller som är inköpt till daglig verksamhet/dagverksamhet. Med basutrustning menas sådant som kan användas av flera brukare och/eller som är ett hjälpmedel som underlättar personalens arbete. Det kan variera vilken basutrustning som är aktuell beroende på vilka personer som för tillfället bor /besöker verksamheten och på vilken typ av verksamhet det handlar om. Medicinsk bastutrustning för undersökning och behandling finns inköpt till hemsjukvården och Rehab. I ordinärt boende är de allra flesta hjälpmedel individuellt förskrivna, där förekommer i liten utsträckning basutrustning. Basutrusning som tillhör verksamheten, namn på produkter Bruksanvisningar Till alla utlämnade hjälpmedel följer en bruksanvisning. I den finns anvisningar om hur hjälpmedlet ska skötas, rengöras och användas. Bruksanvisningen ska finnas tillgänglig för personal som hanterar hjälpmedlen. Inköp Hjälpmedel Alla produkter som köps in till enheten ska vara CE-märkta och köpas in från upphandlade leverantörer. För information om vilka leverantörer kommunen har avtal med vad gäller basutrustning boende se Kommers avtalsdatabas eller kontakta

4 RUTIN 3 MAR/Hjälpmedelsansvarig Monica Lundquist För medicinsk basutrustning se Kommers avtalsdatabas. Inventarieförteckning En inventarieförteckning ska upprättas och revideras vid förändringar. Se. Bilaga inventarieförteckning. Regelbunden besiktning av sängar, lyftar, medicinsk basutrustning Lyftar ska besiktigas av upphandlad leverantör en gång per år. Besiktning utförs av Liko-Hill -Rom: Enligt avtal finns ett fastställt serviceschema men varje verksamhet ansvarar för att följa upp och dokumentera att kontroll genomförs. Sängar ska besiktigas av upphandlad leverantör vart annat år. Besiktning utförs av SAPS medical@saps-group.com. Kontakt tas via mejl för beställning av besiktning. Medicinsk basutrustning: För intervall se bruksanvisning respektive produkt. Kontroll och skötsel För alla hjälpmedel gäller kontroll vid daglig användning. Observera om hjälpmedlet ser helt och rent ut och att det fungerar som det är tänkt. Vid tveksamheter ska ansvarig enhetschef/gruppledare kontaktas. Vid behov ska arbetsterapeut eller sjukgymnast rådfrågas. Utöver kontroll vid användande ska även kontroll enligt checklista bilaga 2 genomföras. Rengöring Hjälpmedel ska rengöras regelbundet, mellan olika användare och när de är synligt smutsiga. Det är viktigt utifrån patientsäkerhet, smittspridning, livslängden på hjälpmedlet men också på grund av etiska och estetiska skäl. Den som lånar ett hjälpmedel har ansvar att sköta det och meddela om något är trasigt eller inte fungerar. Rengör ytlig smuts mekaniskt med rengöringsmedel och vatten. Använd därefter ett av tillverkaren angivet desinfektionsmedel eller alkoholbaserat desinfektionsmedel. Innan hjälpmedlen återlämnas till basförråd eller flyttas mellan användare inom ett boende ska de rengöras och desinficeras. Textilier tvättas i minst 60 grader, vid känd smitta tvättas de i separat maskin. Kasta kraftigt förorenade illaluktande textilier. I bruksanvisningarna finns tvättråd som ska följas. För mer information om rengöring vid olika tillfällen och vid smitta se nedan länk.

5 RUTIN 4 Enhetens egna noteringar Reparationer För förskrivna individuellt utprovade hjälpmedel kontaktas arbetsterapeut, sjukgymnast på Rehabenheten För den basutrustning som finns inköpt: Mobila och stationära lyftar : Liko Hill-Rom anmalan/ Sängar: SAPS , medical@saps-group.com Övriga hjälpmedel som transportstolar och duschvagn: Skicka ett mejl hul@uppsala.se. Skriv vad som är trasigt, vart produkten finns och till vem fakturan ska skickas. Medicinsk basutrustning saps. Jourservice utanför kontorstid: Relita, Jourservice gäller måndag till torsdag mellan kl samt från fredag till måndag Utöver det gäller tjänsten även röd dag som infaller utanför ovanstående samt vardag före röd dag från kl Jourservice innebär hjälp med att åtgärda Säng/sängryggstöd som fastnat i högläge/upprätt läge (kontrollera kontakt och sladd i kläm) Hjälpa person att komma ur lyft och lyftsele. Observera att de flesta lyftar är försedda med nödsänkning. Hjälpa person som befinner sig utanför hemmet att frakta hem trasigt hjälpmedel.

6 RUTIN 5 Transportrullstolar på särskilt boende för allmänt bruk På särskilda boenden för äldre Dalängen, Solängen och Pomona finns transportrullstolar som kan användas för promenader. Personal som använder stolarna ansvarar för att uppmärksamma fel och brister med stolarna och meddela det till Rehabenheten Rehabenheten ansvarar för att dessa stolar årligen kontrolleras (se kontroll och skötsel) och vid behov byts ut eller repareras. Enhetens namn: Transportrullstol inventarienummer Avvikelser och tillbud med medicintekniska produkter En avvikelse eller ett tillbud med en medicinteknisk produkt kan bero på produktfel eller brister i handhavandet. Om en avvikelse har inträffat med en medicinteknisk produkt ska en avvikelseregistrering göras i Treserva. Produkten ska tas ur bruk och märkas. Den som upptäcker händelsen ska informera Medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) som utreder orsakerna till händelsen och anmäler till Läkemedelsverket och tillverkaren och i de fall utredningen visar bister i handhavande görs anmälan till Inspektionen för vård och omsorg.

7 RUTIN Von 1645 Bilaga 1 Inventarieförteckning medicintekniska produkter Enhetens namn: Produkt Leverantör Inköpsår för genomförd kontroll. för reparation Notering Underhåll/ besiktning

8 RUTIN 1 Produkt Leverantör Inköpsår för genomförd kontroll/besiktning för reparation Notering

9 RUTIN Von 1645 Bilaga 2 Checklista kontroll och skötsel Hjälpmedel Produkt Att kontrollera Intervall Vem Behandlingsbrits/tippbräda Lås och höjfunktion, materialskada, fixeringsband Varje halvår Sjukgymnast på enheten Duschstol/pall Ingen rost på ben, gummifötter ok, stolen står stadigt, sits och ryggstöd sitter fast, teleskåpben ok. Arbetsterapeut på enheten Duschvagn Hjul och bromsar ok, liggyta hel och ren, höj och sänkning fungerar, avloppslang och fäste helt, inga skruvar lösa enhetschef Gåbord Höjning/sänkning fungerar ok, armplatta hel, handtag fastsatta, hjul rullar lätt, ta bort hår från hjulnav, bromsar fungerar. sjukgymnast på enheten Mobil dusch och toastol Hjulen rullar lätt, hjulnav fritt från hår- Bromsfunktion ok, sittplatta och ryggplatta hel och ren, benstöd finns och fungerande, tiltfunktion ok. Arbetsterapeut på enheten Rollator Bromsar ok, säkert i parkeringsläge, hjulgummi inte slitet/sprucket, hjulnav fritt från hår, ihopfällning fungerar och alla delar intakta, låsning fungerar i utfällt läge, sittytan felfri och sitter fast, handtag ej lösa, höjdinställning ordentligt åtdraget, inga skruvar lösa. sjukgymnast på enheten

10 RUTIN 1 Bilaga 2 Checklista kontroll och skötsel hjälpmedel. Produkt Att kontrollera När Vem Antidecubitusmadrass inkl. pump. Luftmängd, materialskada Dagligen Sjuksköterska på enheten Rullstol Hela däck, om luftpumpade se till att tillräckligt med luft, att stolen är hel och ren, länkhjul ok ta bort hår och smuts, benstöd finns och fungerar, armstöd hela, tippskydd hela och nedfällda. Arbetsterapeut på enheten Dyna till rullstol Rätt dyna till rätt person, rätt placerad ej upp och ned fram eller bak. För dynor som har sitsfördjupning ska fördjupningen placeras bak, luftfyllda dynor har tillräckligt med luft, helt och rent. Arbetsterapeut på enheten Toalettstolsförhöjning fristående Teleskopben ok, toalettstitts sitter fast, gummifötter inte slitna, att förhöjingen står stadigt- arbetsterapeut på enheten Vridplatta med handtag Vridfunktion smidig och löper utan hack, skruvar åtdragna, hjul rullar, bromsar fungerar. Sjukgymnast på enheten

11 RUTIN 2 Säng (basutrustning) Sänggrindar och fästanordningar ok, observera oljeläckage, hjul och bromsar fungerar, elsladdar och manöverdosa ok, dävert sitter fast, inga missljud, inga skruvar lösa, ren säng. enhetschef Lyft (basutrustning) Elsladdar manöverdosor intakta, inga missljud, urkrokningsskydd ok, laddning, utförs enligt instruktion enhetschef Lyftsele Rätt sele till rätt person, hel, inga sömmar trasiga, upphängningsöglor hela, märkning för individ finns. Efter tvätt Varje halvår enl. Periodisk inspektion. Vårdaraggregat till rullstol Funktion, laddning, skruvar att den sitter fast Vårdbälte Materialskada, slitage, fixlockspänne Arbetsterapeut/sjukgymnast på enheten. Arbetsterapeut/sjukgymnast på enheten Omrvårdnadspersonal Arbetsterapetu/sjukgymnast på enheten.

12 RUTIN 3 Bilaga 3 Checklista kontroll och skötsel Medicinsk basutrustning Produkt Att kontrollera När Vem Blodsockermätare Se bruksanvisning 1g/mån Utsedd sjuksköterska Blodtrycksmätare Se bruksanvisning, funktion materialskada 1g/mån Utsedd sjuksköterska El-sug Funktion, slangar, materialskada 1g/mån Utsedd sjuksköterska Stetoskop Se bruksanvisning 1g/mån Utsedd sjuksköterska Termometer Se bruksanvisning 1g/mån Utsedd sjuksköterska Sittvåg Se bruksanvisning 1g/mån Årligen Lyftvåg Se bruksanvisning 1g/mån Årligen Utsedd sjuksköterska Enhetschef. Utsedd sjuksköterska Enhetschef Droppställning för infusionsbehandling Se bruksanvisning 1g/mån Utsedd sjuksköterska Spolsprutor Se bruksanvisning Engångs kasseras

13 RUTIN 4 Rondskålar Se bruksanvisning Engångs kasseras Inkontinenshjälpmedel märkning