Protokoll från sammanträde med förbundsstyrelsen

Transkript

1 från sammanträde med förbundsstyrelsen Tid: Fredag 12 februari 2016, kl Plats: Grand Hotel, Alingsås kommun Ledamöter Jonas Ransgård (M), Göteborg, ordf. Johan Nyhus (S), Göteborg Stefan Svensson (M), Partille Lars Hansson (SD), Göteborg Marie Östh-Karlsson (S), Mölndal Per Vorberg (M), Härryda Miguel Odhner (S), Kungälv Sofia Westergren (M), Stenungsund Paula Örn (S), Ale Hans Forsberg (M), Kungsbacka David Lega (KD), Göteborg Julia Färjhage (C), Lilla Edet Christina Martinsson (SD), Kungälv Dennis Jeryd (S), Lerum Ersättare Joakim Järrebring (S), Alingsås, tjänstgörande Arne Lernhag (M), Öckerö, tjänstgörande Anna Hansson (MP), Alingsås, tjänstgörande Ulrika Landergren (L), Kungsbacka, tjänstgörande Kenth Wallin (SD), Kungsbacka, tjänstgörande Maria Brauer (S), Öckerö, tjänstgörande Inga-Lill Hast (M), Tjörn, tjänstgörande Birgit Lövkvist (V), Stenungsund, tjänstgörande Bo Pettersson (S), Stenungsund Adjungerade Mats Werner (S), Härryda Eva Borg (S), Kungsbacka Mikael Berglund (M), Ale Benny Andersson (S), Tjörn Sekreterare Gunnel Rydberg, GR

2 Övriga Anna Johansson (S), infrastrukturminister Helena Söderbäck, GR Bengt Randén, GR Maria Sigroth, GR Cecilia Bokenstrand, GR Gustav Höjer, GR Per Kristersson, GR Thomas Jungbeck, Västkom Lena Magnusson, administrativ chef, Härryda Magnus Haggren, kommundirektör, Alingsås samt ledamöter och ersättare från Alingsås kommunstyrelse Paragrafer Muntlig information Magnus Haggren, kommundirektör, informerar tillsammans med Kjell Hult, utvecklingschef, om samhällsutveckling i Alingsås kommun. Anna Johansson, infrastrukturminister, informerar utifrån Trafikverkets uppdrag som samhällsbyggare. Thomas Jungbeck, direktör Västkom, ger en lägesrapport om naturbruksgymnasierna i Västra Götaland. Helena Söderbäck ger tillsammans med Per Kristersson en lägesrapport om flyktingsamordningen i Göteborgsregionen.

3 96 Ajournering Mötet ajourneras för gruppmöten.

4 97 Dnr: Val av ny ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad efter Daniel Filipsson (M) Daniel Filipsson (M), Alingsås, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad. Till ny ledamot i styrgruppen föreslår GRs valberedning Karin Schagerlind (M), Alingsås. Karin Schagerlind (M), Alingsås, väljs till ny ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad efter Daniel Filipsson (M), Alingsås, för återstoden av mandatperioden

5 98 Dnr: , Val av ombud till Göteborg & Co:s, Göteborgsregionens Internationella Skola AB:s (ISGR) och Gryning Vård AB:s bolagsstämmor 2016 s presidium har uppdraget att föreslå stämmoombud till bolagsstämmor i hel- och delägda bolag för Till ombud för Göteborgsregionens kommunalförbund vid Göteborg & Co:s bolagsstämma 4 mars 2016 utses Hans Bergfelt (M), Mölndal. Till ombud för Göteborgsregionens kommunalförbund vid ISGRs bolagsstämma 3 maj 2016 utses Lisbeth Boëthius (M), Göteborg. Till ombud för Göteborgsregionens kommunalförbund vid Gryning Vårds bolagsstämma 7 april 2016 utses Bo Pettersson (S), Stenungsund. Åt presidiet uppdras att vid behov utse ersättare för dessa ombud.

6 99 Dnr: Förslag till samrådsunderlag avseende verksamhetsinriktning för GR samt budget för GR 2017 Enligt förbundsordningen ska förbundsstyrelsen bereda medlemskommunerna tillfälle att yttra sig över ett samrådsunderlag avseende budget för nästkommande år. Föreliggande förslag till verksamhetsinriktning bygger på verksamhetsinriktning Verksamhetsinriktningen kommer tillsammans med rambudget 2017 att behandlas av förbundsstyrelsen den 13 maj och av förbundsfullmäktige den 14 juni Samrådsunderlag för verksamhetsinriktning samt budget 2017 översänds till medlemskommunerna med hemställan om synpunkter senast den 1 april 2016.

7 100 Dnr: Förslag till samrådsunderlag avseende rambudget för revision av GR 2017 Enligt revisionsreglemente för GR ansvarar förbundsfullmäktiges presidium för beredning av revisorernas budget. Fullmäktige beslutar om revisionens budget, liksom för övriga verksamheter. Före 2016 fanns inga fastställda rutiner för budgetberedning för revisionen inom GR utan den budgetram som fanns till förfogande inrymdes i den övergripande budgeten för förbundet. Inför 2017 har revisorerna lämnat in ett äskande av budget till förbundsfullmäktiges presidium om sammanlagt 910 tkr för 2017, varav 600 tkr för riktade granskningar. Förbundsfullmäktiges presidium har berett revisorernas budgetäskande och föreslår för 2017 ett anslag om 410 tkr för 2017, varav 100 tkr för riktade granskningar. Inför budget 2018 kommer förbundsfullmäktiges presidium att initiera en diskussion med förbundsstyrelsen kring nivån på revisionsbudgeten inom GR. Under 2016 och 2017 finns också möjlighet för fullmäktiges presidium att utvärdera den stegvisa utvecklingen av revisionen och hur revisorerna förvaltar de tilldelade medlen. om förslag till rambudget för revision 2017 fattas av förbundsfullmäktige den 14 juni På förslag av förbundsstyrelsens presidium har förslaget kompletterats med en jämförelse med ett par andra liknande organisationer samt med kommentarer från SKL angående revisionsbudget för kommunalförbund. Samrådsunderlag för rambudget för revision 2017 översänds till medlemskommunerna med hemställan om synpunkter senast den 1 april 2016.

8 101 Dnr: Förslag till verksamhetsplan och detaljbudget för GR 2016 Förbundsfullmäktige beslöt att anta en övergripande verksamhetsinriktning och budget för GR samt att den skulle kompletteras med ettårig verksamhetsplan och detaljbudget. Det är första gången förbundsstyrelsen föreläggs ett ärende med en övergripande verksamhetsinriktning kompletterad med en ettårig verksamhetsplan och detaljbudget. Processen för arbetet är ny och arbetssättet kommer att utvecklas och justeras utifrån de erfarenheter som görs under arbetets gång. Föreliggande verksamhetsplan utgörs av underlag framtagna per styrgrupp och redovisar prioriteringar för 2016, inom ramen för de strategiska områden som anges i verksamhetsinriktningen. Sist i dokumentet redovisas detaljbudget för Verksamhetsplan och detaljbudget 2016 antas som komplement till verksamhetsinriktning och budget 2016.

9 102 Preliminär ekonomisk rapport för årsbokslut 2015 Helena Söderbäck lämnar en muntlig information. får en skriftlig rapport vid kommande sammanträde Informationen antecknas.

10 103 Dnr: Interkommunal utvecklingsplan LAB190 Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) har tillsammans med VGR (Västarvet), samt Alingsås, Essunga, Göteborgs och Lerums kommuner deltagit i samverkansprocessen kring LAB190 som pågått sedan hösten 2013 och som nu resulterat i en Interkommunal utvecklingsplan för fortsatt samverkan i området. Planen bifogas handlingarna. Styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad beslutade vid sammanträde att för egen del ställa sig bakom Interregional utvecklingsplan LAB190, med reservation för att GR inte har huvudansvar för insatser kring hållbara transporter, och rekommenderar förbundsstyrelsen att göra detsamma, samt föreslår att styrgruppens presidium får i uppdrag att utse GRs representant i styrgruppen för LAB190. GR ställer sig bakom Interregional utvecklingsplan LAB190, med reservation för att GR inte har huvudansvar för insatser kring hållbara transporter. Presidiet för styrgruppen för miljö och samhällsbyggnad får i uppdrag att utse GRs representant i styrgruppen för LAB190.

11 104 Dnr: Förslag till förtydligat uppdrag för GR när det kommer till samordning av kommunernas gemensamma agerande i hälsooch sjukvårdsfrågor på delregional nivå uppdrog i december 2014 åt förbundsdirektören att initiera en utredning där GRs roll och uppdrag som stöd i socialtjänstsamt hälso- och sjukvårdsfrågor kunde klargöras ställde sig förbundsstyrelsen bakom utredningens slutsats att GRs uppdrag bör förtydligas och uppdrog åt förbundsdirektören att ta fram ett förslag till hur ett förtydligat uppdrag att samordna medlemskommunernas gemensamma agerande i hälso- och sjukvårdfrågor skulle kunna utformas. Vid förbundsstyrelsens sammanträde presenterades förslaget som ett informationsärende, för att ge möjlighet att informera KS-presidierna om GRs tidplan. bekräftade genomförandet av ett seminarium kring hälso- och sjukvårdsfrågor för berörda politiker och tjänstemän samt beslöt att KSpresidierna ska informeras om GRs tidplan inför beslut i förbundsstyrelsen. Att för egen del ställa sig bakom att GR får uppdraget att arbeta i enlighet med förtydligat uppdrag för GR när det kommer till samordning av kommunernas gemensamma agerande i hälso- och sjukvårdsfrågor på delregional nivå. Att rekommendera medlemskommunerna att ställa sig bakom att GR får uppdraget att arbeta i enlighet med förtydligat uppdrag för GR när det kommer till samordning av kommunernas gemensamma agerande i hälso- och sjukvårdsfrågor på delregional nivå. Att rekommendera medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar att godkänna ett förtydligande i förbundsordningen under ändamålsparagrafen 3, punkt 2, se markering; Social välfärd inklusive hälso- och sjukvård på delregional nivå. Att föreslå GRs förbundsfullmäktige att vid sitt sammanträde fastställa ovan nämnda förtydligande i förbundsordningen, under förutsättning att det godkänns av medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar.

12 Att kommunernas svar ska vara GR tillhanda senast Att denna protokollsparagraf justeras omedelbart.

13 105 Dnr: Svar på yrkande om radikalisering och rekrytering till våldsbejakande extremism David Lega (KD) har lämnat ett yrkande till förbundsstyrelsen med ett förslag att GR inrättar en enhet som arbetar emot radikalisering och rekrytering till våldsbejakande extremism. fattade beslutet att uppdra åt sociala styrgruppen att bereda förslaget och att därefter återkomma till förbundsstyrelsen. Sociala styrgruppen beslutade vid sitt sammanträde att ställa sig bakom ett förslag till svar till förbundsstyrelsen enligt tjänsteutlåtande David Lega (KD) yrkar bifall till förslaget med tillägget att en återkoppling av GRs arbete inom det aktuella området sker till förbundsstyrelsen om sex månader GR arbetar vidare med frågorna i den riktning som beskrivs i svar på yrkande, daterat , med en återkoppling till förbundsstyrelsen om sex månader. Därmed anses yrkandet besvarat.

14 106 Förteckning över beslut fattade av GRs styrgrupper under tiden juni december 2015 Anmälningsärendena antecknas.

15 107 Anmälningsärenden från presidiet Anmälningsärendena antecknas.

16 108 Dnr: Förslag till ny ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad Henrik Hallgren (M), Stenungsund, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad. Till ny ledamot i styrgruppen föreslår GRs valberedning Gunnar Lidén (M), Stenungsund. Gunnar Lidén (M), Stenungsund, väljs till ny ledamot i styrgruppen för arbetsmarknad efter Henrik Hallgren (M), Stenungsund, för återstoden av mandatperioden

17 109 Dnr: Förslag till ny ledamot i Utbildningsgruppen Mikael Grönlund (M), Lilla Edet, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i Utbildningsgruppen. Till ny ledamot i styrgruppen föreslår GRs valberedning Camilla Olofsson (M), Lilla Edet. Förbundsfullmäktige har bemyndigat förbundsstyrelsen att vid behov utse ny ledamot i utbildningsgruppen/antagningsnämnden. Camilla Olofsson (M), Lilla Edet, väljs till ny ledamot i Utbildningsgruppen efter Mikael Grönlund (M), Lilla Edet, för återstoden av mandatperioden Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Paula Örn Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs Stads anslagstavla i mars Rätt utdraget intygar: