Användarhandledning. Procapita Education Inkomstjämförelse Skatteverket. Version

Transkript

1 Användarhandledning Procapita Education Inkomstjämförelse Skatteverket Version

2 Education Sida 2/2 Innehållsförteckning Inkomstjämförelse Skatteverket... 3 Översikt... 3 Kunduppgift... 4 Beställning av certifikat, E-transport... 5 Skapa frågor till Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg... 6 Inläsning av fil från Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg... 7 Inkomst för inkomstjämförelse... 8 Avgiftsberäkning, Faktura, Loggbok... 9

3 Education Sida 3/3 Inkomstjämförelse Skatteverket I komponenten Inkomstjämförelse Skatteverket finns möjlighet att med automatik hämta taxerade inkomstuppgifter från skatteverket, lägga in dessa i Procapita och jämföra dessa uppgifter med de inkomstuppgifter som redan finns registrerade i systemet. Översikt 1. Princip för flöde för avgiftshanteringen. Fördelar och egenskaper med Inkomstjämförelse Skatteverket Alla uppgifter hanteras helt separat från övriga delar av avgiftsberäkningen i Procapita vilket innebär att; Övrig verksamhet i Procapita påverkas inte. Ordinarie avgiftsarbete i Procapita kan utföras samtidigt i normal utsträckning. Hanteringen med inkomstjämförelsen begränsas inte till att ske mellan ordinarie debiteringar utan kan pågå under flera månader. Man väljer själv när man är klar med arbetet och vill skapa en integrationsfil. Inkomstjämförelsen kan ske närsomhelst under året, bör undvikas under semesterperiod eller i anslutning kring semesterperiod. Ingen förberedande omställning krävs, varken före eller efter utförd aktivitet. Vi rekommenderar dock konsultstöd inför en bearbetning/körning, det kan gälla kontering, integrationer och övrigt verksamhetsstöd.

4 Education Sida 4/4 Ny separat inkomstbild, inkomster avsedda för inkomstjämförelsen registreras och lagras i ett eget inkomstark. Historikuppgifter i nuvarande inkomstbild i Procapita berörs inte och kontroll kan ske mot gamla inkomstuppgifter. Ny flik Inkomstjämförelse i komponenten Kunduppgift, här registreras obligatoriska kontaktuppgifter mot skatteverket. Ny separat del i flik Integrationer i komponent Kunduppgift. Endast avsedd för funktioner som gäller inkomstjämförelsen. All lagring av fakturor sker på månad 13 aktuellt år för inkomstjämförelse. Frågefil till skatteverket genereras automatiskt. Automatisk utsökning i Procapita av personer som erhållit faktura under aktuellt år för inkomstjämförelse. Utsökning gäller både registerledare och dennes sambo/sambos under aktuellt inkomstår. Automatisk inläsning av svarsfil från skatteverket till ny inkomstbild. Mindre resurskrävande, inga extra resurser behövs för manuell inmatning av inkomstuppgifter. Kunduppgift I komponenten Kunduppgift, flik Inkomstjämförelse anges de uppgifter som skall skickas med frågefilen till Skatteverket. Det är uppgifter om beställande kommun. Här finns även möjlighet att välja vilken typ av inkomstuppgifter som skall ingå i svarsfilen Taxerad förvärvsinkomst och Allmänna avdrag. I komponenten Kunduppgift, flik Integrationer, anges uppgifter om förfallodag, undertitel samt belopp för räkningar som inte skall integreras. När det gäller räkningsbelopp som inte skall integreras finns möjlighet att definiera både positiva och negativa belopp.

5 Education Sida 5/5 Beställning av certifikat, E-transport Certifikat för E-transport kan endast utfärdas av Steria AB, eid.steria,se. Priset för ett certifikat är 3500 kronor och gäller i två år. Priset per beställning av uppgifter är 350 kronor samt 10 öre per frågeperson. Läs mer om hur du skall gå tillväga i bifogat dokument Beställning och användning av certifikat.

6 Education Sida 6/6 Se bilaga, Beställning och användning av certifikat. Via Skatteverkets hemsida kan man lämna sin frågefil och hämta sin svarsfil. För att detta ska fungera måste man ha ett certifikat utfärdat av Steria. Frågefil som lämnas in till Skatteverket före kl kan hämtas dagen efter. Hämtad fil skall placeras under M3server. Skapa frågor till Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg

7 Education Sida 7/7 I komponenten Bakgrundsjobbverktyg, typ av bearbetning Inkomstjämförelse, skapa frågor till Skatteverket, skapas den fil som skall lämnas till Skatteverket. Ange aktuellt inkomstår, en textfil med aktuella uppgifter skapas. Skapad fil återfinns normalt under M3server\Export, aktuell fil kan markeras för detaljerad information av innehåll. Aktuell fil som skapats till Skatteverket återfinns under M3server/Export/skatteverket.txt. Klicka på filen om du vill ta del av innehållet. I komponenten Loggbok kan resultat av körningen Inkomstjämförelse, skapa fil till Skatteverket avläsas. Inläsning av fil från Skatteverket - Bakgrundsjobbsverktyg När aktuell fil hämtas från Skatteverket skall den placeras under M3server.

8 Education Sida 8/8 I komponenten Bakgrundsjobbverktyg Inkomstjämförelse, inläsning fil från Skatteverket, läses inkomstuppgifter in på de personer som fanns med i frågefilen och uppgifterna sparas i databasen. I komponenten Loggbok kan resultat av körningen Inkomstjämförelse, inläsning fil från Skatteverket avläsas. Inkomst för inkomstjämförelse I den nya komponenten Inkomst för inkomstjämförelse, visas inlästa inkomstuppgifter. Dessa uppgifter används sedan vid speciell avgiftsberäkning för inkomstjämförelsen. I komponenten finns möjlighet att ändra eller ta bort uppgifter. Här finns möjlighet att manuellt registrera in inkomstuppgifter. I kolumnen Källa visas om en uppgift kommer från Skatteverket eller är Manuellt ändrad eller inlagd. Alla uppgifter kan sorteras på valfritt sätt enligt tabellarks standard. Denna komponent är enbart avsedd för kommuner som använder Inkomstjämförelse. För ordinarie och löpande hantering av inkomstuppgifter för förskolavgifterna används som tidigare komponenten Inkomst.

9 Education Sida 9/9 Avgiftsberäkning, Faktura, Loggbok I komponenten Avgiftsberäkning sker aktuell beräkning för inkomstjämförelsen. Det är möjligt att beräkna för en registerledare eller hela kommunen. Debiteringsperiod skall vara aktuellt år (08) samt extra debiteringsmånad (13).

10 Education Sida 10/10 I komponenten Faktura, period 0813, redovisas resultatet av körningen. I komponenten Loggbok, typ Debitering redovisas alla avstämningsuppgifter.