Amila Maksumic, Trafikverket

Transkript

1 Minnesanteckningar NVF Informationssystem Ordförande/sekreterare Tid: måndag tisdag den 15 april -16 april 2013 Plats: Trondheim COWI Närvarande: Wessel; Trond Wiberg; Frode Wiggen, Reijo Prokkola; Niklas Fieandt; Hans Jørgen Larsen; Lise Gerd Pedersen; Maksumic Delvis: Gunnart Linnet via Skype Frånvarande: Julianna Bech Húsgarð, Eggert Ólafsson Dag 1 1. Inledning har öppnat möte och hälsat alla välkomna. Agenda för två dagar. Föregående mötesanteckningar. gick igenom anteckningarna. Ny kommunikationsansvarig för hela NVF Liv Bulling. liv.bulling@vegvesen.no). Support för NVF sida är Pétur Matthiasson g.petur.matthiasson@vegagerdin.is Action: lägger på NVFs hemsida Invitation för sommarmöte i Röros under Nordiskemöte. Action: Alla kan skicka synpunkter på NVFs nya sida till Liv B. Information och dokument från förra perioden fungerar inte. Ibland öppnas Isländsk sida när man försöker öppna nvfnorden.org. påtalar detta för ansvariga. Action: kollar om lösenord för att kunna nyttja aggregering av alla mailadresser för medlemmar. Action: Lise ska kolla om vi kan göra sångböcker i pdf-format för att kunna läsa via Smartphone. Action: W kollar om några till från Sverige kommer till Röros. Action: letar upp en organisationsbild för hela NVF och distribuerar. Action: lägger gruppbild och nån arbetsambild på hemsida från höstmöte i Malmö. Sid 1 (6)

2 2. Summering efter möte i Malmö Vi bildade tre grupperingar: - ICT strategi o arkitektur - Systemutvecklingstrender, mobiliteten, crowd sourcing, öppenhet Erling håller grupparbete. o Action Trond påminner Erling inför sommarmöte. - Modelering och datadistribution HJ och Lise ledde gruppen. Botten till infomodell. Erik K kom med nytt förslag. Objektsmodell och traditionell modell. Magnus Haugsand istället för Patric ska förberedda. Magnus Fredriksson från Sverige. o Action Trond påminner Magnus Haugsand Synpunkter från Danmark. Vi ska vara mer aktiva och inte skapa för mycket dötid. Precisera mer aktivt arbete. Vi är med i nätverk då måste man både ge och ta för att vi ska nå ut.. Vi bör ha ett äss i rockärmen om det finns luft i agendan. Tänka extra på det! Allmänt. BIM vägplanering kan vara något för ett gemensamt seminarium. Reijo Vi fortsätter kontakter med Via Nordica via Trond som håller oss uppdaterat om temat för kongressen och hur de vill se upplägget av vår session. Vi formar uppdraget i O/S gruppen och sen presenterar för alla medlemmar. Med förankring och diskussion. COWI företagspresentation av Frode se separat presentation. Finland Reijo presenterade ny organisation på i Finland. 3. Höstmöte i Danmark 2013 Lise och HJ - I Köpenhamn Park Inn från Kastrup lättillgängligt. Försök gärna få med en talare som kan berätta om framtidstrender inom vårt område. Torsdag-fredag oktober V43. Danmark fixar allt praktiska. Agenda fixar ihop med O/S gruppen. 4. Sommarmöte i Röros 2013 O/S möte kl /5 29 deltagare kollar med två till från Sverige. Alla har betalt. Sid 2 (6)

3 Det skulle vara bra att ha någon med teknisk föreläsning. En extern person som kan hålla föreläsning. Frode kollar med extern föreläsare. Flygplan tar oss på lördag morgon från Röros till Oslo 1/6. Jon Krokeborg, VD på fredag kommer han och berätta om NordFou och Norsk Fou Samarbete Vad vill vi uppnå med samarbete med andra utskott? - Få kunskap om andra områdens behov av IT-stöd - Analys och diskussion om behov och lösningar - Visa på hur IKT kan hjälpa till att öka effektiviteten i deras sektor. Dag 1 avslutad Dag 2 Kl Vi börjar med studiebesök på Clarion Hotell i Trondheim,. Kongressen Via Nordica ska vara här Goda möjligheter för hela Via Nordica som är beräknat till ungefär personer. Väldigt fina och fräscha lokaler. Reflektioner: Vi bör boka upp ett hotell för IKT-utskottet. Frode och Trond kollar upp detta inklusive avslutningsmöte och middag för hela perioden ca 35 personer. Sid 3 (6)

4 Gunnar anslöt sig via Skype kl Medlemsrekrytering NVF har i Danmark 11 medlemmar. De tre sista på listan har inte deltagit i möte. NVF Färöarna Torshavns kommun vill inte finansiera hennes Juliannas medlemskap. Action skickar fråga till Lansverket på Färöarna, Levi Hentze ordförande i styrelsen, om de har något intresse av att vara med i IKT-utskottet. Finland 5 personer i IKT utskottet. Reijo nämnde som potentiella nya kandidater SITO, Lemminkäinen, Skanska och Fira för Finska IT avdelningen. Ytterligare nämndes som möjliga medlemmar kommuner och städer som redan är med i NVF-verksamheten Action Reijo och Niklas kontaktar finska NVF-sekreteraren angående saken som en första åtgärd. Island 5 personer i IKT utskott. Norge 12 personer. Många från Vegvesen. Många aktiva medlemmar. Fler leverantörer till Vegvesen kanske skulle vara bra även bra om vi kan få med Oslo kommun, Action Triona Trond kollar om de ska vara medlemmar från Norge. Sverige 16 personer, Drygt hälften är aktiva. Johan Höglund kommer att bli medlem från Infracontrol. Vi vill gärna ha med någon från Malmö stad, Action förbereder ppt Varför ska man vara i NVF? Intresse och representanter från olika länder. 6. Tankar och idéer inför höstmöte i Danmark Tekniskt föredrag att ha på möte. Duktig talare som kan komma till nordiska möten med något framtidsinriktat tema. Vi ska tänka på Innovation Gartner kanske Action kollar om vi kan nyttja avtal med Gartner och föreläsa för oss. Framtiden mm. 7. Tidshorisont Action Gunnar förbereder ppt infö O/S mötet på Röros om Island 2015 sommarmöte Gunnar bokar i förväg till Akurrari för 35 personer. Action Trond samarbete att O/S grupper träffas och pratar om samarbete Bro/Tunnel och IKT Trond kollar med Morten. Action kollar med Kennet Fridolin om ITS samarbete. Sid 4 (6)

5 8. Profilering Önskemål från förbundsstyrelsen i Danmark är att profilera NVF mera. En idé till detta kan vara att försöka få fler yngre medlemmar. Exempel på möjliga aktiviteter: - Stipendier till studenter - Examens/projektarbete för studenter som kan användas inom utskottet. Ett exempel kunde vara apputveckling för NVF / Via Nordica. Vi i IKT-utskottet för detta vidare till NVF centralt. Action: Trond kollar med NVF förbundsstyrelse om intresse finns. - Artiklar i tidningar om NVF, vi tar upp detta på sommarmötet om det är något för våra arbetsgrupper. Action uppmanar och berättar om artiklar i tidningar mm för marknadsföring av IKT NVF på sommarmöte i Röros. 9. Kommande O/S-möten 29 maj i Röros, Norge September 2013 O/S möte i Helsingfors, Finland 10. Övrigt Niklas uppmanade att försöka sammanfatta diskussionspunkter bättre under mötets gång för att alla ska vara införstådda med vad vi kommit framtill. Action Ansvarig Kommenta r Invitation för sommarmöte i Röros på hemsidan under Nordiskemöte. Alla kan skicka synpunkter på NVFs nya sida till Liv B. Information och dokument från förra perioden fungerar inte. Ibland öppnas Isländsk sida när man försöker öppna nvfnorden.org. kollar om lösenord för att kunna nyttja aggregering av alla mailadresser för medlemmar. Lise ska kolla om vi kan göra sångböcker i pdf-format för att kunna läsa via Smartphone. Organisationsbild för hela NVF O/S gruppen Lise Sid 5 (6)

6 Gruppbild och nån arbetsbild på hemsidan från höstmöte i Malmö Påminner Erling och Magnus Haugsand inför sommarmöte. Ppt Varför ska man vara i NVF? Om Triona ska vara medlem från Norge Nyttja avtal med Gartner som föreläsare för oss Island sommarmöte 2015 förbereda ppt inför O/S på Röros Samarbete med Bro/Tunnel och ITS e och Niklas kontaktar finska NVF-sekreteraren angående rekrytering av nya medlemmar som en första åtgärd. Trond kollar med NVF förbundsstyrelse om intresse finns för att IKT försöker få till ett Examensarbete om apputveckling för Via Nordica Uppmana och berätta om artiklar i tidningar mm för marknadsföring av IKT NVF på sommarmöte i Röros. Att försöker kortsammanfatta diskussionspunkter för alla under mötets gång. Lise Trond Trond Gunnar Trond och Reijo och Niklas Trond Lise har erbjudit sig att hjälpa till Sid 6 (6)