Protokoll. Utfärdad av: Dokumentnamn: Version: Enhet: Berit Frödén Styrgruppsprotokoll Karin Johansson /276/2.

Transkript

1 Protokoll Utfärdad av: Dokumentnamn: Version: Enhet: Frödén Styrgruppsprotokoll Fastställd av: Fastställandedatum: Diarienr: Karin Johansson /276/2.6 SWERAD förvaltning Protokoll från styrgruppsmöte Deltagare: Kent Adolfsson, FMV Torbjörn Zimmerman, SMHI Frödén SMHI, sekreterare Anita Gelfgren SMHI Karin Johansson FM Ulf Christensen adjungerad Distribution protokoll: SWERAD styrgrupp, CBpf, CBSystem, Registrator SMHI, FMV, HKV Förkortningar: SFG- SWERAD förvaltningsgrupp STG- SWERAD styrgrupp 1 Mötets öppnande Karin öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Fastställande av dagordning Mötet godkände följande dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av dagordning 3. Föregående protokoll (utsänds separat genom s försorg) 4. Genomgång av åtgärdslista 5. Ekonomi 6. Rapport från systemförvaltaren 7. Stormöte, arbetsläge 8. Hur hanteras egen flytt av väderradar, diskussion 9. Redovisning samtliga rr till FMIP 10. Övriga frågor Policy SWERAD och Vindkraft Flytt Arlandaradarn Byte av medlem i SWERAD stg Sida 1(5)

2 11. Styrgruppsbeslut, sammanställning 12. Nya punkter till åtgärdslista 13. Nästa möte 3 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes- 4 Genomgång av åtgärdslista Se förändringar under pkt 12 5 Ekonomi Ingen information om ekonomi 6 Rapport från systemförvaltaren. Distribuerad rapport från systemförvaltaren. 7 Stormöte arbetsläge Förslag på agenda till stormötet godkändes. Fokus ska vara SWERAD2020 och det är viktigt att avsätta tid för diskussion under varje punkt på agendan. Färre punkter som får ta lång tid prioriteras före många punkter. 8 Hur hanteras egen flytt av väderradar Generellt så är det alltid SWERAD förvalting som är forum för diskussion gällande flytt av radar med behov sprunget ur förvaltningen. För den specifika frågan om flytt av Arlanda-radar startar en aktivitet med Ulf C som ansvarig. Se pkt 48 i åtgärdslistan. 9 Redovisning samtliga rr till FMIP FMIP-ansökan från SMHI finns hos Försvaret och är omhändertagen. Leveransen är kopplad till modernisering. Första anslutning är planerad till 1 mars Övriga frågor Policy SWERAD Vindkraft Se även pkt 7. En ny pkt, nr 4 finns tillagd i SWERADs policy i vindkraftsärenden. Karin önskar synpunkter och hjälp med formulering för hela dokumentet. Se åtgärdslistan pkt 49 2

3 Byte av representant i SWERAD stg Torbjörn Zimmerman SMHI lämnar över sitt medlemskap i SWERAD styrgrupp till Ulf Christensen SMHI. Torbjörn finns tillgänglig på SMHI för ev adjungering. Tack för god insats. 11 Styrgruppsbeslut sammanställning Täckningsdiagram ska förvaltas i SWERAD förvaltning och kommer att finnas på SWERAD hemsida. 12 Borttagna och nya punkter till åtgärdslistan Borttagna och stängda punkter 35,42, 44,45 och 47 Nya punkter 48 och 49 Löpnummer ÅTGÄRD Åtgärdat senast Ansvarig Klart Försvarsmaktens beställning av produkter kallar till möte med alla inblandade för att vi ska kunna avsluta ärendet och leverera enligt önskemål. Luleå, Arlanda, Vara, Vilebo, och Karlskrona. Produkterna från dessa anläggningar är Max, Echo top, PPI-vind för elevation 0.5 och PPI-turbulens för elevation 0.5. Fortsatt arbete, ta hjälp av Anna Geidne SMHI 3

4 Ändrade instruktioner och rutiner för driftövervakning mm Då enhet Bo ansvar för SMHIs övervakning och köper det av SMHI IT så uppdras åt Bo att komma med förslag på Torbjörn Lägesrapp orteras i nästa möte ändrade rutiner och instruktioner utifrån beslutet om att SMHi / Dk tar över mer övervakning av FM s radarsystem Förslagen skall dömas av i SWERAD Fo s styrgrupp så samverkan med FM och till FM kopplade instanser säkerställs. Torbjörn Z tar ärendet till cbo.t orbjörn lägesrapporterade och Bo har ännu inte kunna prioritera detta g abl a projekt SWERAD Ny uppföljni ng vid nästa möte Tangerar arbetet med övertagandet från FM till SMHI bollen ligger hos So(tidigare Bo) Ärendet tas upp 4 okt-mötet Torbjörn informerar Cathrin om status Nya sändare till SMHI-radar Sändare är högt prioriterade, avtal med SAAB ska vara klart innan 30 juni. Till sommaren 2013 skall arbetet med sändarna vara klara snarast TZ a.vilka täckningsdiagram finns? hör med Günther b.var ska täckningsdiagram förvaltas. Hos förvaltningen. Se beslut Karin skriver ett utkast till Förvaltningsdirektiv Karin skickar ut påbörjad plan till stg för synpunkter och input. Handlingsplan för hantering av borttagandet av elevation 0,5 i Ängelholm samt plan för att informera berörda. Daniel J har sammankallat till möte om handlingsplan ber Daniel bedöma timmar kvar för genomförande Karin justerar projektdirektivet SWERAD 2020 fas 4 och skickar 2 ex till SMHI för påskrift Anita Juni-12 Karin pågår + VG pågår Snarast Karin 4

5 Ta med i agendan till nästa möte Hur hanteras egen flytt av radar diskussion Karin Skicka inbjudan till seminarie 21 nov via Karin Kent och Jacob samt till Stormöte nov Karin, Kent och Jacob avgör vilka på FM resp FMV bör få inbjudan. Juli/augus ti Hur mycket tid går åt för att analyser SAABs täckningskartor Be Günther skicka mailet från Stefan S till som också svarar på det utifrån STG-beslut -48 Flytt av Arlanda-radarn. Ulf Christensen ansvarar för fortsatta aktiviteter inför ett beslut om ev flytt av radar. Stg lämnar synpunkter på SWERADs policy i vindkraftsärenden. Gärna hela dokumentet men granska specifikt pkt 2a och 4. Markera i dokumentet och skicka till Karin. snarast Ulf 7 okt alla 14 Nästa möte 22 nov kl