Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte Närvaro: Lars Axelsson, Magnus Sandberg, Jan Österberg, Jan Johansson, Annelie Feuk, Helén Toivonen, Max Lundgren. Ulf Klasa Adjungerad: Tabita Toivonen 70 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Dagordningen godkänns 71 Dagordning Föregående protokoll godkändes. 72 Föregående protokoll 73 Ekonomi # Ekonomin är lite ostabil just nu och mer pengar är på väg in. # Klubben bör se över sina priser till nästa år. Därför måste vi få till ett möte med bland annat Mantorp Park snart. # Då det gått ut mycket pengar under detta år behöver vi försöka balansera våra kostnader nästa år. Se över och göra en mer exakt budget för varje tävling. # Har kommit fråga om hur penningsituationen gällande Stefans minne är. 74

2 Rapporter # MSLS i Karlskoga hjälpte vi till med funktionärer som vanligt. Mycket trevlig tävling med ca 26 startande och bra väder. Vi åkte dit i en buss med alla andra funktionärer, mycket trevligt. # Vi har även kvar MSLS finalen den 10/10 på Mantorp, samma bemanning som vanligt. Vi ligger mycket bra till poäng mässigt i år, detta då vi kunnat ställa upp med mycket mer folk detta år när andra haft problem att få ihop sina posteringar. # Vi har klarat av East Sweden Rally i år med, detta med hela 3 sträckor i parken vid SAAB arena. Mycket bra uppslutning av funktionärerna trots en hel del dåligt väder. Fredagen välbesökt med minst 5000 i publiken men lite färre på Lördagen pga. det dåliga vädret. 75 Skrivelser # Lasse Axelsson vill ha hjälp av ca 6st funktionärer till Marknadsnatta den 31/10 i Ödeshögsområdet. 76 Ungdomssektionen # Ungdomarna har beslutat att inte sänka sin minimiålder till 12 som klubben numera har i sina stadgar. Detta då det ändå är svårt med en redan nu stor åldersskillnad. Däremot kommer de att erbjuda de yngre aktiviteter som passar dem under året. 77 B Huset # Står mest still just nu, men ska göras klart i handikapptoaletten. Det har inte kunnat göras klart då varmvattenberedaren har gått sönder. # Kommer bli ett möte med Mantorp nu för att göra klart ett kontrakt gällande klubblokalen. 78 Beslut # Kassören bokar tid med Mantorp Park under Januari månad

3 79 Övriga frågor # Rotmosfesten detta år kommer bli 14/11-15 ca tid i VIP louncherna på Mantorp Park. Max tar på sig att kolla att det fungerar med Mantorp. # Vi kommer som förra året att skicka ut frågan till medlemmarna om vem/vilka de skulle vilja ha som Årets Mk Scandian. 80 Nästa möte Nästa möte kommer hållas den 22/10-15 kl i klubblokalen 81 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet med att tacka alla närvarande Lars Axelsson/ordförande Helén Toivonen/sekreterare Protokoll för Mk Scandias styrelsemöte Närvaro: Lars Axelsson, Magnus Sandberg, Jan Österberg, Jan Johansson, Annelie Feuk, Helén Toivonen, Michael Toivonen 58 Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 59

4 Dagordning Dagordningen godkänns 60 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 61 Ekonomi # Ekonomin är stabil och mer pengar är på väg in. # Sen utbetalning till funktionärerna pga att vi fått pengarna sent. # Lite små inköp behövs till B huset. # Våra olika telefon/internet abonnemang tittas över om dessa kostnader kan bli lägre. 62 Rapporter # Planeringen för East Sweden Rally är i full gång för oss, de 3 sträcker som vi fått behöver en bemanning på ca 30 st per sträcka. # Då vi måste ha ett extra årsmöte pga av det förslag till nya stadgar som kommit in föreslås datumet 22 Sep efter avslutad tävling i klubbhuset. # Stcc:s fråga om vi kan ta hand om Solvalla kommer med all sannolikhet inte fungera. Så kommer antagligen få bli ett nej, i dagsläget är de 3st som anmält sig. # LMS fyller 90 år, Ska vi uppvakta? Och hur? 63 Skrivelser

5 64 Ungdomssektionen # Då våra nya stadgar har ett förslag på en minimi ålder på 12 år som medlem kommer även vi ändra detta om klubben godkänner nya stadgarna. # kördes gocart med 13 st ungdomar, mycket kul dock kom inte många på grillningen efter. 65 B Huset # Står mest still just nu, men ska göras klart i handikapptoaletten. 66 Beslut # Inköpet till klubblokalen är befogat så ja. # Kassör och sekreterare undersöker abonnemangen. # Klubben skickar blommor till LMS. 67 Övriga frågor # Inga dessa möte 68 Nästa möte Nästa möte kommer hållas den 23/9-15 kl i klubblokalen 69 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet med att tacka alla närvarande.

6 Lars Axelsson/ordförande Helén Toivonen/sekreterare