IT-säkerhetsinstruktion Användare Version 1.0
|
|
- Anton Martinsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Dnr: IT-säkerhetsinstruktion Användare Version 1.0
2 2 (13) Innehåll 1. INLEDNING...3 BAKGRUND OCH SYFTE MED DOKUMENTET...3 MÅL HANTERING AV INFORMATION...4 ALLMÄNT OM INFORMATION...4 INFORMATIONSKLASSNING...4 OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS...6 PERSONUPPGIFTS- OCH REGISTERLAGEN LAGRING AV INFORMATION (SÄKERHETSKOPIERING)...7 BEHÖRIGHET...7 LÖSENORD... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 4. ALLMÄN IT-SÄKERHET...8 BÄRBARA - OCH HEMDATORER...9 KRINGUTRUSTNING MED MELLANLAGRINGSMÖJLIGHET...9 TELEFAX...9 VÅRT LOKALA NÄTVERK (LAN) INTERNET E-POST INCIDENTER, VIRUS, STÖLD MM STÖD OCH HJÄLP NÄR DU SLUTAR DIN ANSTÄLLNING IT-SÄKERHETSLEDNING...13
3 3 (13) 1. INLEDNING Bakgrund och syfte med dokumentet Användningen av IT-stöd i vårt dagliga arbete ökar och införandet av fler strategiska IT-tillämpningar sker kontinuerligt. För att alla dessa system ska vara säkra, tillgängliga och fungera som det effektiva verktyg vi önskar, är det viktigt att användningen sker på ett kontrollerat sätt. En förutsättning för detta är att känna till de krav som ställs på dig som IT-användare inom organisationen. Du måste veta: vilket ansvar du har vad du ska göra vid olika incidenter var du kan få stöd och hjälp de allmänna säkerhetsbestämmelserna hur du får nyttja e-post och Internet Det finns regler och rekommendationer både för hur IT-stödet och den IT-baserade informationen får behandlas. Den information som flödar genom våra IT-system omfattas av skydd i lagar och andra författningar t ex sekretesskyddade uppgifter. Om vi hanterar sådan information felaktigt kan det få allvarliga konsekvenser både för oss och för andra. Organisationens IT-stöd är dimensionerade för behoven inom vår verksamhet. Felaktig eller otillåten användning kan till exempel läcka ut känslig information eller belasta vårt kommunikationsnät mycket kraftigt och därmed påverka annan viktig användning. Därför finns det allmänna regler och rekommendationer kring både hur vi säkrast använder oss av vårt IT-stöd och hur vi hanterar den IT-baserade informationen. Denna instruktion syftar till att ge dig kunskaper och riktlinjer om hur du på ett säkert sätt använder IT-stöden inom organisationen. Se gärna dokumentet som ett uppslagsverk och viktig källa för kunskap om hur IT-systemen och informationen får användas. Saknar du någon information eller vill du veta mera så tveka inte att kontakta Interna IT-stödet. Instruktionen ska ge alla medarbetare kunskap och kännedom om hur kommunikationsnät, IT-system och information skall hanteras för att felaktigheter och störningar skall undvikas. Mål Målet är att alla användare skall: ansvara för informationens riktighet och att den skyddas mot obehörig insyn vid såväl inmatning, uttag och bearbetning av information rapportera fel och brister till systemadministratör framföra behov av information och utbildning till systemadministratör föreslå förändringar av IT-stödet (anpassning och utveckling)
4 4 (13) 2. HANTERING AV INFORMATION Allmänt om information I ditt dagliga arbete kommer du i kontakt med information som kommer levererad till dig i många olika former. Det kan vara talad (även i telefon), på papper, lagrad i datorer via e-post m.m. För att du ska få den information som du behöver, vid rätt tidpunkt och med korrekt innehåll har organisationen satt upp som övergripande mål för informationssäkerhetsarbetet att vi skall: behandla information på ett tydligt, korrekt, säkert och relevant sätt kunna leverera och hämta information vid rätt tidpunkt uppnå och upprätthålla en god informationssäkerhet Med dessa mål som bakgrund utgår organisationen från synsättet att våra medarbetare skall ha tillgång endast till den information och de system de behöver för sitt arbete. Informationsklassning För att nå säker informationshantering värderas (klassas) informationen utifrån kriterierna: sekretess (vilka författningar och andra regler skyddar informationen?) tillgänglighet (vilka skall ha tillgång till informationen och när?) riktighet (kvalitetsmärkt) spårbarhet (loggar) Informationsklassning ska göras av all information oavsett hur informationen finns lagrad (på papper eller i datorer). För IT-stödet kan vi övergripande se det som två olika typer av informationslagringsmöjligheter: information i våra stödsystem egna register / dokument Information i våra stödsystem Som stöd i det dagliga arbetet har organisationen och dess verksamheter olika ITbaserade stödsystem bl a ekonomi- och lönesystem. I dessa system är informationen ofta redan klassad och inbyggda regelverk ger rättigheter eller sätter begränsningar för dig att hantera informationen. Observera att detta inte alltid är helt säkert. Lagar och andra författningar ändras ibland snabbare än våra stödsystem hinner uppdateras. Detta kräver att alla medarbetare är säkerhetsmedvetna. För vart och ett av stödsystemen skall det finnas en handbok eller en användarinstruktion, som beskriver vilken information systemet innehåller, vad du skall och får tillföra, ändra och eventuellt ta bort. Om reglerna följs har vi goda möjligheter att klara kraven på en god informationssäkerhet i systemen. Inom organisationen har varje IT-system en systemägare och en utsedd systemadministratör. De ansvarar för att regler och rekommendationer kring informationssäkerheten finns. Om du vill ha ytterligare råd eller svar på frågor kring
5 informationshantering av de system som du använder, kontakta då systemadministratören. Du kan själv bidra till att de IT-system du använder förbättras genom att föreslå förändringar och förbättringar till din närmaste chef och/eller systemadministratör. 5 (13) Egna register/dokument Utöver att arbeta i våra stödsystem kommer du kanske att upprätta egna register, handlingar och dokument. Sådana handlingar upprättas i regel fristående med hjälp av vårt kontorsstöd (exempelvis Word, Excel). Stödsystemens inbyggda skydd (ovan) används inte då. Detta kräver särskild uppmärksamhet. Det är viktigt att du tänker över säkerheten och hur du lagrar, klassar och hanterar informationen. Regler och rekommendationer för detta finns i kapitel 2.5 i denna instruktion. Tveka inte att fråga din systemansvarige eller Interna IT-stödet om du har frågor. Personligt ansvar för hantering av all information Oavsett om du använder stödsystem eller har skapat egna dokument så har du ett personligt ansvar för säkerheten i din hantering av information i alla dess former. detta ansvar ingår bl a att du själv måste känna till dom regler som gäller när du hanterar information. Vilka regler som gäller framgår av hur informationen är klassad. När du hanterar information (skriver in, tar ut eller bearbetar) är du ansvarig för informationens riktighet och att informationen skyddas mot obehörig insyn. Tveka inte att samråda med din närmaste chef om du känner dig osäker i dessa sammanhang. Informationsklassningsmodell En stor mängd handlingar (uppgifter) kan vara sekretesskyddade. Det är viktigt att du är förtrogen med karaktären på de handlingar/uppgifter som du hanterar. Följande riktlinjer för klassning av information gäller: Säkerhetsaspekt Sekretess Riktighet Tillgänglighet Kravnivå Mycket hög Hög Normal Data som inte får röjas Data som kan ge väsentliga negativa konsekvenser om de röjs Data som kan ge negativa konsekvenser om de röjs Data som: - enligt lagkrav ska säkras mot förändring eller förstöring - av andra skäl än lagkrav får inte vara felaktiga Data som kan ge väsentliga negativa konsekvenser om de är felaktiga Data som kan ge negativa konsekvenser om de är felaktiga Data som ska vara åtkomlig inom högst en dag Data som inte behöver vara åtkomlig inom en dag men inom en vecka Data som inte behöver vara åtkomlig förrän efter en vecka eller längre
6 6 (13) Handling som är hemlig Sekretessen för data som avser rikets säkerhet kan inte klassas enligt ovanstående modell. Hur sådana dokument skall hanteras måste beslutas från fall till fall. (Skydd i säkerhetsskyddsförordningen, skall inte lagras i datorer överhuvudtaget, mm) Offentlighet och sekretess Regler om allmänna handlingars offentlighet samt om sekretess återfinns i tryckfrihetsförordningen (TF) (1949:105) samt i sekretesslagen (1980:100) och sekretessförordningen (1980:657). Offentlighetsprincipen Det myndigheter gör granskas ofta ingående av allmänhet och press. Denna rätt till insyn i myndigheters verksamheter, den sk. Offentlighetsprincipen, regleras bland annat av en grundlag som heter tryckfrihetsordningen. Huvudregeln är att allmänna handlingar (d v s pappershandlingar, IT-register, e-post mm) är tillgängliga för envar som vill ta del av dem. En myndighet som vägrar lämna ut en allmän handling kan endast göra så med stöd av ett lagrum i sekretesslagen. Handlingar kan vara allmänna eller icke allmänna. Allmänna handlingar kan sedan vara offentliga eller hemliga (sekretessbelagda). Alla allmänna handlingar måste registreras, arkiveras och diarieföras. Det gäller även handlingar som inkommer via telefax eller e-post m m. Allmän handling som är offentlig Handling som är inkommen eller upprättad hos organisationen och som förvaras här. Allmänna handlingar som är offentliga får fritt spridas inom och utanför organisationen. Vi är också skyldiga att efter begäran lämna ut sådana handlingar. Allmän handling som inte är offentlig (sekretessbelagd) Handling som är sekretesskyddad enligt sekretesslagen (1980:100). Med sekretessbelagd information menas sådan information som ej omfattas av offentlighetsprincipen och som vid exponering kan vara till skada för organisationen och enskild medborgares säkerhet och integritet t ex vissa handlingar som rör enskilds hälsa, personliga eller ekonomiska förhållanden. Handlingar som inte är offentliga får ej spridas inom eller utom organisationen, annat än för organisationens egen handläggning av det ärende som är förknippat med handlingen. Handling som inte är allmän Handling som inte är inkommen till eller upprättad vid organisationen (ex ett arbetsmaterial eller beslutsförslag anses inte som en upprättad handling förrän beslutet har expedierats). Personuppgifts- och registerlagen I personuppgiftslagen (PUL) (1998:204) regleras rätten att behandla personuppgifter. Syftet med personuppgiftslagen är skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Om du som medarbetare behöver upprätta särskilda register för uppföljning, kvalitetskontroll och forskning bör du samråda med organisationens personuppgiftsombud i ett tidigt stadium i planeringen av registret.
7 7 (13) 3. LAGRING AV INFORMATION (SÄKERHETSKOPIERING) När/om du skapar egen information så är det viktigt att veta var den bör lagras. Den information du lagrar på våra gemensamma utrymmen, som kan nås via nätet, säkerhetskopieras automatiskt. Du kan välja att lagra på enheterna, H: eller G:. H: (Personlig hemkatalog) är din personliga enhet som du kan använda för lagring av personligt arbetsmaterial. Om du väljer H-enheten skall du komma ihåg att dina medarbetare ej kommer åt informationen. G: (Gemensam enhet) är en enhet för lagring av information som du och andra medarbetare inom organisationen har tillgång till I förekommande fall kan också ytterligare enhetsbeteckningar finnas Om du lagrar på din lokala hårddisk (C:) är du personligen ansvarig för att säkerhetskopiering sker, t ex på diskett. När du lagrar information på din lokala hårddisk (C:) riskerar du att förlora information som inte kan återskapas till rimliga kostnader, vid t ex en diskkrasch. Du försvårar också för dina medarbetare att komma åt din information. Tänk också på att den information du lagrat på lokal disk är tillgänglig för alla som kan starta din dator. av ovanstående skäl gäller att: Undvik i möjligaste mån lokal lagring på C:. Behörighet Våra IT-system (nätverk, servrar och program) är utrustade med behörighetskontrollsystem för att säkerställa att endast behöriga användare kommer åt information. De behörigheter du blir tilldelade i våra IT-system beror helt på dina arbetsuppgifter och avgörs av din chef (din chef lämnar skriftlig beställning om dina behörigheter till Interna IT-stödet). För att få behörighet krävs att: du informerats om denna säkerhetsinstruktion och om policy för informationssäkerhet med bilagor. att du erhållit utbildning på de IT-system du kommer att använda När Interna IT-stödet lagt upp dig som användare får du en användaridentitet. Lösenordet är strängt personligt och skall hanteras därefter. Tänk på att du själv kan bli misstänkt om någon använder ditt lösenord för olämpliga ändamål. Du skall därför: inte avslöja ditt lösenord för andra eller låna ut din behörighet skydda lösenordet väl omedelbart byta lösenord om du misstänker att någon känner till det
8 8 (13) Du skall även byta lösenord i de IT-system som du är behörig till i nätverket. I dessa ges dock oftast ingen påminnelse. Byt därför gärna lösenord på de IT-system du är behörig till samtidigt. Lösenordet skall bestå av minst 8 tecken och skall konstrueras så att det inte lätt kan kopplas till dig som person. Enkla repetitiva mönster såsom t ex ABCD1234, AAAA1111 får inte användas, inte heller andra lättforcerade lösenord, såsom eget eller familjemedlems namn eller enkla tangentkombinationer av typen QWERTY. För att väsentligt försvåra lösenordsknäckning bör bokstäver, siffror och specialtecken (#&+) blandas i lösenordet. Skapa ett bra lösenord genom att t ex: ta första (andra/tredje/sista) tecknet i en för dig bekant textsträng, melodi eller boktitel t ex JH2+6KPB = Jag har 2+6 kronor på banken välja en uttalbar men meningslös sekvens, t ex BAMROK i kombination med siffror välja ett ovanligt ord ur ordlistan i kombination med en siffra eller annat tecken, t ex LIT#OTES blanda stora och små bokstäver, t ex hhsfom eller lit#otes i kombination med siffror blanda gärna siffror, bokstäver och specialtecken t ex #,, % och &. Om du använder flera specialtecken i lösenordet så blir det säkrare Viktigast av allt är dock att du väljer ett lösenord som du kommer ihåg. Särskilda regler för as400-systemet Hanteringen av särskilt känsliga uppgifter i as400-systemet gör att här gäller något striktare regler för inloggning: Byte av lösenord skall ske var 6 vecka, och kan inte vara lika som tidigare lösenord. Tidigare använda lösenord kan du inte återanvända. Om du glömmer ditt lösenord och försöker logga in till systemet med ett felaktigt sådant, kommer systemet att låsas efter tre felaktiga försök. Om detta inträffar vänder du dig till din systemadministratör eller till Interna IT-stödet. Du kommer då att få ett nytt initialt lösenord. 4. ALLMÄN IT-SÄKERHET Allmänna regler För att uppnå nödvändig IT-säkerhet finns regler och rekommendationer för användning av IT-systemen inom organisationen: Mjukvara (program) som inte godkänts av Interna IT-stödet får ej installeras eller användas på arbetsstationer eller nätverk som administreras av organisationen.
9 9 (13) Det är inte heller tillåtet att kopiera eller använda organisationens program utanför organisationens verksamhet. Om du är i behov av ytterligare programvaror eller hårdvara t ex handdator, digitala kameror mm skall du anmäla det till din chef Vid tillfällen när du inte har uppsikt över arbetsstationen (kortare frånvaro), kan du tillfälligt låsa arbetsstationen med kortkommandot: CTRL+ALT+DEL och ENTER. Vid längre frånvaro skall arbetsstationen loggas ur Vid fel på arbetsstation med tillhörande hårdvara och mjukvara skall du omgående anmäla detta till det interna IT-stödet Din arbetsstation med tillhörande hårdvara är verksamhetens egendom och får ej bytas, förändras eller medtagas utan verksamhetschefens medgivande All installation och konfiguration av hårdvara och arbetsstationer ska ske av behörig systemtekniker så att organisationens standard följs Lagringsmedia som du använder/skapar i hemdatormiljö på till exempel disketter, brända skivor, zip-disk mm får inte användas i organisationens nätverk förrän viruskontroll av lagringsmediet har skett. Kontrollen sker mot ett uppdaterat antivirusprogram, antingen i hemdatormiljö eller i av organisationen anvisad utrustning. Bärbara - och hemdatorer Om du har en egen bärbar- eller hemdator som du använder för hemarbete bör du tänka på att dessa kan utgöra en säkerhetsrisk. Tänk på att: inte kopiera känslig information till diskett som du sedan tar med hem. Risk finns att obehöriga då kan ta del av den mm att du inte får lagra sekretessbelagd eller för verksamheten känslig information på den egna datorn Lagringsmedia som du använder/skapar i hemdatormiljö på disketter, brända skivor, zip-disk mm får inte användas i organisationens nätverk förrän viruskontroll av lagringsmediet har skett. Kontrollen sker mot ett uppdaterat program i av organisationen anvisad utrustning. Kringutrustning med mellanlagringsmöjlighet Handdatorer, digitala kameror, mobiltelefoner mm kan lätt bli virusbärare då du kan mellanlagra information mellan olika datorer i dessa. Därför skall du inte ansluta denna typ av kringutrustning mot en dator som du inte med säkerhet vet har ett uppdaterat virusprogram. Telefax Inkommande fax skall adresseras till organisationens officiella faxar som är placerade hos registrator. Telefaxar bör vara placerade så att obehörig användning inte är möjlig. I övrigt bör åtgärder vidtas för en korrekt och säker telefaxöverföring. Vårt lokala nätverk (LAN) Nätverket är en mycket viktig gemensam resurs som ger oss alla möjlighet att lagra information, dela på skrivare och program, upprätta kommunikation m m. Följande regler gäller för nätverket:
10 10 (13) Utskrifter av dokument på gemensam skrivare skall snarast hämtas Inloggning på nätverket skall ske med ditt personliga lösenord (se avsnitt 3 och 4) All inloggning eller försök till inloggning under annan, eller med annans identitet är absolut förbjuden När du arbetar i organisationens nätverk loggas och registreras i allmänhet dina aktiviteter. Loggningsfunktioner används för att spåra obehörig verksamhet och intrång. Detta görs för att skydda informationen samt för att undvika att oskyldiga misstänks om oegentligheter inträffar Information som sparas på gemensamma utrymmen i det lokala nätverket, skall lagras på anvisad plats (se kap 2) Det är absolut förbjudet att ansluta sig externt via egen icke godkänd uppkoppling t e x modem Det är förbjudet att skaffa sig utökade systemrättigheter än det som tilldelats. Om vi alla följer dessa regler så kan obehöriga inte komma åt informationen. Kom ihåg att du ansvarar för allt som registrerats med din användaridentitet. 5. INTERNET Organisationens lokala nätverk är anslutet till Internet via en brandvägg som reglerar in- och utgående trafik. När du använder Internet kan säkerheten påverkas i mycket hög grad beroende på Ditt beteende. Du bör också tänka på att du lämnar spår i en fil som loggar Internettrafiken på organisationen. Denna loggfil är offentlig handling och visar vilka webbplatser du har besökt. När du använder Internet gäller följande: Inga program får laddas ner. (Se p 5.2) Utöver säkerhetsrisken kan en felaktig hantering innebära skadeståndskrav vid t ex brott mot upphovsrätten. Organisationen förutsätter att den som laddar ner filer från Internet har gott omdöme och endast hämtar in sådant som är relevant för arbetet och kommer från välrenommerade webbplatser. Det är inte tillåtet att via Internet titta eller lyssna på material av pornografisk eller rasistisk karaktär. Förbudet gäller också material som är diskriminerande (religion, kön, sexuell läggning, etc) eller har anknytning till kriminell verksamhet. I specifika fall kan det dock vara motiverat för arbetet, t ex vid utredningar, omvärldsanalyser mm, att besöka sidor som normalt är förbjudna. När du surfar på Internet representerar du vår myndighet. Gör det med ett gott omdöme så att ditt agerande på nätet inte skadar oss. Agera i enlighet med våra värderingar så att det du förmedlar på nätet inte skadar oss. 6. E-POST E-postsystemet skall inte användas som ett arkivsystem. E-post är ett rationellt hjälpmedel i arbetet men minneskapaciteten för det är begränsad. Tänk därför på att regelbundet radera i mapparna Inkorgen, Skickat, och Borttaget för att frigöra utrymme så att inte din e-post spärras. Meddelanden, bifogade filer mm som du vill spara, sparar du på samma sätt som du lagrar annan information (se 2.3).
11 11 (13) Var extra uppmärksam då Du använder E-post. E-post med bilagor utgör ett stort hot när det gäller spridning av virus. Allmänt e-postsystemet är ett arbetsverktyg och bör inte användas för privat bruk det är samma regler för diarieföring av e-post, som för vanliga brev om du misstänker att det kommit in virus via e-postsystemet ska du agera som beskrivits i avsnittet om Incidenter (se 8) Utformning du skall följa de råd om inställningar i och hantering av e-postsystemet som du får av Interna IT-stödet det är inte tillåtet med automatisk vidarekoppling ange alltid ämne för meddelandet för att klargöra för mottagaren vad denne kan förvänta sig för innehåll i e-brevet skriv inte någon känslig information i ämnesraden skriv korta brev. Tänk på att mottagaren kanske får stora volymer e-post använd läskvittens endast för interna meddelanden när du har behov av detta du bör vara selektiv med att använda stora gruppadresser (massutskick) och med att skicka eller vidarebefordra meddelanden som innehåller stora filer skicka inte och vidarebefordra inte kedjebrev av någon sort om du anmäler dig till en e-postlista (mailinglista), kontrollera noga att du angett rätt e-postadress sprid inte din e-postadress till mindre seriösa ställen stryk dig från e-postlistor om du inte vill ha fler brev via dem eller är frånvarande en längre tid använd inte heller din vanliga användaridentitet och ditt lösenord när du registrerar dig i konferenser eller publika e-postservrar om du får hotelsebrev eller liknande, kontakta din chef. Ta inte bort brevet. Bilagor Om du skickar med bilagor så kontrollera att mottagaren kan läsa dem. Som mottagare av en bilaga har du ett ansvar att signalera om det är något problem. Det finns begränsningar vad avser bilagestorlekar och filtyper. Brevlådor Om du har en brevlåda är du skyldig att kontrollera den regelbundet. Om du under en längre period inte har möjlighet att göra det skall du sätta frånvarobesked med uppgift om vem som hanterar dina ärenden. 7. INCIDENTER, VIRUS, STÖLD MM Incidentrapportering Organisationen bidrar till att öka IT-säkerheten i landet genom att löpande rapportera alla typer av IT -incidenter. Dessa sammanställs och bearbetas. Genom att rapportera händelser hjälper du till. Informera IT-chefen som sammanställer rapporterna. Om du misstänker att någon obehörig använt din användaridentitet och varit inne i IT-systemet skall du:
12 12 (13) notera när du senast var inne i IT-systemet notera när du upptäckte intrånget omedelbart anmäla till IT-chefen alternativt till systemansvarig, eller din chef dokumentera alla iakttagelser i samband med upptäckten och försöka att fastställa om kvaliteten på din information har påverkats Om Du upptäcker fel och brister i de system Du använder skall Du rapportera dessa till Din närmaste chef, operativt ansvarige eller IT-chefen. Ett stort hot mot vår information är datavirus som kan beskrivas som ett program eller en programsekvens vars uppgift är att kopiera sig själv och tränga in i andra program för att utföra något otillbörligt. I värsta fall raderas datorns hårddisk eller så kopierar viruset sig självt i det oändliga tills hela systemet bryter samman. Datavirus är ofta ytterst smittsamma och smittkällan kan vara svår att identifiera. Gratisprogram, spelprogram och filer som laddas ner från Internet eller medföljande filer till e-post är de vanligaste smittbärarna. Organisationen har bra programvaror för viruskontroll och det görs kontinuerligt kontroll i nätverket. Även disketter och filer som du hämtar från Internet kontrolleras av virusprogram i nätverket. Men eftersom det hela tiden tillverkas nya datavirus så gäller följande: Tecken på datavirus i systemet kan vara att datorn utför operationer/arbete utan att du själv initierat det, t ex förändringar sker på skärmen (tecken flyttas, försvinner etc) pip eller hälsningar på skärmen datorn uppträder på ett onormalt sätt, t ex arbetar mycket långsamt Om du misstänker att systemet innehåller virus ska du ej stänga Din dator genom att slå av strömmen Dra ut nätverkskabeln (Märkt) omedelbart anmäla förhållandet till endera IT-chefen, systemansvarig eller till närmaste chef. OBS! Anmälan ska ske per telefon eller besök, EJ per e-post. Om du får brev med virusvarning där man talar om att ett virus är på gång skall du inte skicka meddelande om detta till alla på organisationen utan kontakta Interna ITstödet som kan avgöra om det är en seriös varning eller kanske bara ett skämt. Skicka inte heller någon varning externt innan du kontrollerat med Interna IT-stödet. Om du misstänker stöld, brand, sabotage etc. IT-chefen eller din närmaste chef 8. STÖD OCH HJÄLP För att få kunskap om vilka enheter vi använder, hur man lägger in skärmsläckare med lösenord, kopplar skrivare mm kan du få stöd och hjälp med av Interna IT-stödet
13 som hjälper dig med inloggnings- problem och programvaror. När det gäller ITsäkerhetsfrågor kan du få stöd och hjälp av IT-chefen. 13 (13) 9. NÄR DU SLUTAR DIN ANSTÄLLNING Ansvarar du för att rådgöra med Din chef/medarbetare om vilket av Ditt arbetsmaterial som skall sparas övrigt material rensas och tas bort. de behörigheter du fått i våra IT-system avbeställs genom din chef 10. IT-SÄKERHETSLEDNING Vid större oplanerade IT-relaterade händelser tillämpas organisationens beredskapsplan.
IT-säkerhetsinstruktion
IT-säkerhetsinstruktion Innehållsförteckning 1. ANVÄNDARENS ANSVAR...2 2. ÅTKOMST TILL INFORMATION...2 2.1 BEHÖRIGHET...2 2.2 INLOGGNING...2 2.3 VAL AV LÖSENORD...2 2.4 BYTE AV LÖSENORD...2 3. DIN ARBETSPLATS...3
Läs merSÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM
SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM Version 2002-11-20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BAKGRUND...3 INLOGGNING...3 HANTERING AV INFORMATION...4 INTERNET...5 E-POST...6 INCIDENTER...6 BÄRBAR PC...6 ARBETSPLATSEN...7
Läs merSäkerhetsinstruktion 1 BAKGRUND INLOGGNING HANTERING AV INFORMATION INTERNET E-POST INCIDENTER...
2000-08-11 Sida 1 1 BAKGRUND... 2 2 INLOGGNING... 2 3 HANTERING AV INFORMATION... 3 4 INTERNET... 4 5 E-POST... 5 6 INCIDENTER... 5 7 BÄRBAR PC... 5 8 ARBETSPLATSEN... 6 2000-08-11 Sida 2 1 BAKGRUND Information
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion: Användare
EXEMPEL 1 Informationssäkerhetsinstruktion: Användare (Infosäk A) Innehållsförteckning 1. INSTRUKTIONENS ROLL I INFORMATIONSSÄKERHETSARBETET...2 2. ANVÄNDARENS ANSVAR...2 3. ÅTKOMST TILL INFORMATION...2
Läs merDenna instruktion syftar till att ge dig kunskaper och riktlinjer om hur du hanterar
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut Beslut: KF 47, 2004-04-05 1 Inledning Kommunernas Säkerhetspolicy IT beskriver närmare hur vi arbetar med IT-säkerheten
Läs merIT-Guiden Finspångs kommuns IT-guide för personal
IT-Guiden Finspångs kommuns IT-guide för personal Datum 2014-10-20 Versionsnummer 1.0 IT-Guiden Revision Datum Utförd av Kommentar 1.0 2014-10-20 Lotta Berglund Dokumentet reviderat 2.0 Åsa Rundgren Dokumentet
Läs merIT-Säkerhets -instruktion: - Användare. Arvidsjaurs kommun
IT-Säkerhets -instruktion: - Användare Arvidsjaurs kommun 1 Arvidsjaurs kommun 1. INLEDNING... 3 1.1 ALLMÄNT... 3 1.2 MÅL... 3 1.3 SYSTEMSTRUKTUR OCH ROLLFÖRDELNING... 4 2. INFORMATION OCH LAGRING... 5
Läs merSäkerhetsinstruktion för användare av UmUs it-resurser
Sid 1 (7) Säkerhetsinstruktion för användare av UmUs it-resurser Innehållsförteckning 1 Bakgrund...2 2 Tillgång till it-resurserna...2 3 Hantering av information...4 4 Programvaror...4 5 Internet...4 6
Läs merIT-Säkerhetsinstruktion: Användare
Dokumenttitel IT-Säkerhetsinstruktion: Användare Sida 1(15) Typ av styrdokument Riktlinjer Ansvarig utgivare Hällefors kommun Kommunstyrelse Ansvarig författare Lars Örtlund Giltighetsdatum 2013-02-13
Läs merGäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006. IT-säkerhetsinstruktion för användare
Gäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006 IT-säkerhetsinstruktion för användare Inledning... 3 1 Hantering av information... 4 1.1 Lagring av information, säkerhetskopiering och arkivering... 4
Läs merInformationssäkerhetsanvisning
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT 2012-12-12 Dnr 074-11-19 Informationssäkerhetsanvisningar Användare Beslutad av enhetschef för Gemensamma förvaltningen i enlighet med rektors beslut fattat den 16 februari
Läs merIT-säkerhetsinstruktion för användare
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 STYRDOKUMENT IT-säkerhetsinstruktion för användare 1 Inledning Ronneby kommuns IT-policy 1, Policy för IT-säkerhet i Ronneby
Läs merVägledande råd och bestämmelser för Användare av ITsystem inom Timrå kommun
Timrå Kommun Kommunledningskontoret Vägledande råd och bestämmelser för Användare av ITsystem inom Timrå kommun Du måste känna till: vilket ansvar du har som medarbetare i Timrå kommun och de allmänna
Läs merElektronisk informationssäkerhet. Riktlinjer för Användare - anställda och förtroendevalda. Eslövs kommun
Elektronisk informationssäkerhet Riktlinjer för Användare - anställda och förtroendevalda Eslövs kommun Dokumentet Riktlinjer för användare anställda och förtroendevalda är antaget av kommunstyrelsens
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Mora, Orsa och Älvdalens kommuner
Informationssäkerhetsinstruktion Mora, Orsa och Älvdalens kommuner - Användare Informationssäkerhetsinstruktion gemensam Mora, Orsa och Älvdalens kommuner Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 2 Klassning
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Elever (3:0:1)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Elever (3:0:1) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130307 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merRegler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system
Regler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system Gäller från 2006-01-01 1. Bakgrund Information är en viktig tillgång för vår organisation. All information som har skapats här på kommunen har tagit
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130317 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merIT-regler Användare BAS BAS-säkerhet Gislaveds kommun
2015-09-07 Version 1.3 IT-regler Användare BAS BAS-säkerhet Gislaveds kommun Innehåll Sida 2 av 11 1 Struktur... 4 2 Att komma igång... 5 3 Ditt ansvar som användare... 5 3.1 Utbildning informationssäkerhet...
Läs merSäkerhetsinstruktioner för användare av Falköpings kommuns nätverk
Säkerhetsinstruktioner för användare av Falköpings kommuns nätverk SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV FALKÖPINGS KOMMUNS NÄTVERK 1 BAKGRUND... 1 2 INLOGGNING... 1 3 HANTERING AV INFORMATION... 3 4
Läs merIT-säkerhetsinstruktioner för användare i Mölndals stad
IT-säkerhetsinstruktioner för användare i Mölndals stad Sida 1 1 INLEDNING 3 1.1. Allmänt 3 1.2. Instruktionens roll i IT-säkerhetsarbetet 3 1.3. Organisation och rollfördelning 4 1.4. Mål 5 2. INFORMATION
Läs merAntagen av kommunstyrelsen Gäller fr o m Digital kommunikation - instruktion för användare
Antagen av kommunstyrelsen 2018-06-20. Gäller fr o m 2018-06-21 Digital kommunikation - instruktion för användare Digital kommunikation instruktion för användare Gäller fr o m 2018-06-21 Sida 2 1 INLEDNING...
Läs merHandledning i informationssäkerhet Version 2.0
Handledning i informationssäkerhet Version 2.0 2013-10-01 Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255/12-060) Informationssäkerhet 6 saker att tänka på! 1. Skydda dina inloggningsuppgifter och lämna aldrig ut dem
Läs mer- användare. Inledning. Ditt ansvar som användare. Åtkomst till information. Författningssamling
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Gäller till och med: tillsvidare Antagen: Kommunstyrelsen 2019-03-26 95 Riktlinjer för IT och informationssäkerhet - användare
Läs merVÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR ANVÄNDARE AV IT-SYSTEM INOM TIMRÅ KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 15 a 1 (5) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR ANVÄNDARE AV IT-SYSTEM INOM TIMRÅ KOMMUN Fastställd av kommunstyrelsen 2016-12-06 291 Reviderad av kommunstyrelsen 2018-12-04 351
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Personal (3:0:0)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Personal (3:0:0) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130317 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merSäkerhetsinstruktioner för användare av kommunens nätverk
Säkerhetsinstruktioner för användare av kommunens nätverk SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV FALKÖPINGS KOMMUNS NÄTVERK 1 BAKGRUND...1 2 INLOGGNING...1 3 HANTERING AV INFORMATION...3 4 INTERNET...3
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20160516 Ersätter: 20130317 Dnr: 2016/00024 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion. medarbetare
2009-11-06 Informationssäkerhetsinstruktion för medarbetare Upplands-Bro kommun Antagen av kommundirektören 2010-02-18 Sid 2 (9) 1 Inledning... 3 2 Medarbetarens ansvar... 3 3 Åtkomst till information
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs merSammanfattning av riktlinjer
Sammanfattning av riktlinjer INFORMATIONSSÄKERHET FÖR ANVÄNDARE inom Luleå kommunkoncern 2015-03-04 Informationssäkerhet för användare beskriver hur Luleå kommun hanterar den information som används i
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla
Läs merInformationssäkerhet Riktlinjer för användare
Informationssäkerhet Riktlinjer för användare Fastställd av kommundirektören 2011-06-20 Innehåll 1 Informationssäkerhet 3 2 Organisation och ansvar 4 2.1 Informationssäkerhetssamordnare 4 2.2 IT-chef 4
Läs merRegler för IT-säkerhet Version 1.2 Upprättad av: Peter Jimmefors Upprättad: 2012-09-17 Fastställd av: Johan Fritz Fastställd: 2012-09-17
Datum Dnr Dpl 2012-09-17 2012/KS0194-1 005 Regler för IT-säkerhet Version 1.2 Upprättad av: Peter Jimmefors Upprättad: 2012-09-17 Fastställd av: Johan Fritz Fastställd: 2012-09-17 Bakgrund Information
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merRiktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merDnr 2007/83 PS 004. Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet
Dnr 2007/83 PS 004 Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet Riktlinjer för elevernas IT användning... 2 Allmänna utgångspunkter... 2 Behörighet och ansvar... 2 Internetanvändning,
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merDOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN:
IT-Användarpolicy 2018-01-25 Rackfish AB DOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: 2009-09-14 TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN: 2018-01-25 FILNAMN: IT-användarpolicy VERSION: 2018 v1 DOKUMENTÄGARE:
Läs merInformationssäkerhet
Informationssäkerhet Information och anvisningar för medarbetare i Stockholms läns sjukvårdsområde Informationssäkerhet 3 Informationssäkerhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Med informationssäkerhet
Läs merIT policy för elever vid
IT policy för elever vid 2008/2009 Anvisningar för att få använda datorerna på skolan 1. Det är tillåtet att surfa på Internet när jag besöker sidor som har anknytning till skolarbetet. Förklaring: Att
Läs merFör att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet
Läs merSäkerhetsinstruktioner för användare av det administrativa nätverket
Säkerhetsinstruktioner för användare av det administrativa nätverket SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV FALKÖPINGS KOMMUNS ADMINISTRATIVA NÄTVERK 1 BAKGRUND... 1 2 INLOGGNING... 1 3 HANTERING AV INFORMATION...
Läs merIT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post
IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merIT-riktlinjer Nationell information
IT-riktlinjer Nationell information Syftet med denna It-riktlinje: den ska vägleda i användningen av Studiefrämjandets gemensamma datornätverk och dess it-resurser, vilket även innefattar den egna datorarbetsplatsen.
Läs mersom finns i skolan. Det hjälp. använder datorn. behandlad.
Användarinstruktionn och elevkontrakt för elever på S:t Eskils gymnasium S:t Eskils gymnasium vill ge dig som elev en utvecklande, kreativ och lärorik tid under dina år på gymnasiet. Skolan satsar stora
Läs merRiktlinjer IT-säkerhet för användare
Riktlinjer IT-säkerhet för användare Antagen av kommundirektören 2013-12-01 Innehållsförteckning Bakgrund... 1 Riktlinjens roll i IT-säkerhetsarbetet... 1 Inledning... 1 Omfattning... 1 Allmän skyldighet...
Läs merBilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet
Bilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Bilagor Bilaga 1. Handledning i informationssäkerhet
Läs merFörslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby kommun
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-19 KS/2017:145 Handläggare Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby
Läs merANVÄNDARHANDBOK. Advance Online
ANVÄNDARHANDBOK Advance Online INNEHÅLL Innehåll... 2 Välkommen!... 3 Allmän information... 3 Idén bakom Advance Online... 3 Att logga in på en terminalstation... 4 Allmänt... 4 Citrix-klienten... 4 Inloggning...
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merRegel. Användning av Riksbankens IT-resurser. Inledning. Användning av IT-resurser
Regel BESLUTSDATUM: 2014-03-24 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Lars Andersson HANTERINGSKLASS: Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 111 KS/2017:145. Telefon och e-postpolicy
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-05-22 1 (1) Sida 111 KS/2017:145 Telefon och e-postpolicy Bakgrund Kommunens uppgift är att erbjuda tjänster av god kvalitet till medborgare
Läs merORU /2016 Användning av IT-resurser - riktlinjer vid Örebro universitet
Användning av IT-resurser Fastställda av: Rektor Datum: 2016-10-25 Inledning Örebro universitet är en statlig myndighet som bedriver utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Universitetet
Läs merVIKTIG INFORMATION!!!
VIKTIG INFORMATION!!! Läs noga igenom bifogad information! Skriv på den bifogade ansvarsförbindelsen och skicka denna till IT-avdelningen. När behörig personal erhållit den påskrivna ansvarsförbindelsen
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om användning av myndighetens IT-utrustning samt IT-tjänster och telefoni RIB 2014:1 beslutade den 9 april 2014.
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merRiktlinjer användning IT- och telefonistöd
uppdaterad senast 15 november 2016 Riktlinjer användning IT- och telefonistöd Haninge kommun / Kommunstyrelseförvaltningen Postadress: Rudsjöterassen 2 Besöksadress: Telefon: 08-606 7000 Telefax: E-post:
Läs merAdministrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd
Administrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd 2016-09-28 Motiv Denna policy har framarbetats för att främja och utveckla verksamhetens syn på och förståelse för informationssäkerhet. IT-systemen
Läs merInformationssäkerhet, ledningssystemet i kortform
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform t Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar i regionen, har ett värde och följaktligen måste få ett adekvat skydd. Informationssäkerhet
Läs merRegler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad.
Regler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad. Enligt beslut av kommunstyrelsen 7 sep. 2000 D-nummer 19/2000 001 Reviderad av kommunstyrelsen 7 feb. 2002 Regler och anvisningar för skoldatanätet
Läs merInformationsSäkerhets- Instruktion Användare
HÄRJEDALENS KOMMUN Informationssäkerhetsinstruktion Användare 2009-10-13 Handläggare: Staffan Eriksson InformationsSäkerhets- Instruktion Användare Styrande dokument för IT-användare i Härjedalens kommun
Läs merPostadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun Rådhuset 011-15 00 00 kommunstyrelsen@norrkoping.se
REGLER FÖR E-POST 1(9) 2011-05-09 KS-267/2011 Handläggare, titel, telefon Peter Fagerlund, Systemansvarig 011 15 3430 Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings kommun Fastställda
Läs merPOLISMYNDIGHETEN I IT-POLICY 1 (5) ÖSTERGÖTLANDS LÄN Förvaltningsavdelningen 2009-06-25
POLISMYNDIGHETEN I IT-POLICY 1 (5) IT-policy Säkerhetsinstruktion för Användare Denna instruktion gäller för samtliga anställda vid Polismyndigheten i Östergötlands län Var medveten om att du fått förtroendet
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun
RIKTLINJER Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun RIKTLINJER 2 Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun Innehåll 1. Inledning 2. Mål för informationssäkerhetsarbete 3. Organisation,
Läs merANVÄNDARHANDBOK Advance Online
ANVÄNDARHANDBOK Advance Online 2013-09-27 INNEHÅLL Innehåll... 2 Välkommen till Advance Online!... 3 Allmän information... 3 Idén bakom Advance Online... 3 Att logga in på en terminalstation... 4 Allmänt...
Läs merInformationssäkerhet. Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det??
Informationssäkerhet Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det?? Vad är informationssäkerhet? Informationssäkerhet handlar om att skapa och upprätthålla ett lämpligt skydd av information. Information
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merRiktlinjer för informationssäkerhet
1(5) Dokumenthistorik Utgåva nr Giltig fr o m Giltig t o m Kommentar till ny utgåva Godkänd av (titel, namn, datum ) 1 2007-12-07 Dnr 2007/96 2008-05-14 Sammanställning av riktlinjer för medarbetarnas
Läs merVägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser
Rutin 2013-11-27 Vägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser KS-217 2004 000 Dokumentet antogs den 4 september 2006 av stadsjurist Martine
Läs merPolicy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning
SORSELE KOMMUN Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning Dokumenttyp Dokumentansvarig Beslutsinstans Giltig från Interna instruktioner Kanslienheten Kommunstyrelsen 2017-12-12
Läs merInformationssäkerhetspolicy
Handläggare Henrik Andersson Informationssäkerhetspolicy Antagen av Kommunfullmäktige 2008-05-05, 36, reviderad 2014-03-03 20 registernr 03.16.2 Innehållsförteckning ÖVERGRIPANDE... 3 SÄKERHETSINSTRUKTION
Läs merIT-riktlinje för elever
Diarienr 2013/2394-BaUN 2013/813-UAN nternati IT-riktlinje för elever inom Västerås stad Skolverksamheter Beslutad av Barn- och ungdomsnämnden 131001 Beslutad av Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merRiktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun
Riktlinje Riktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun KS 2016/1161 Fastställd av kommunstyrelsen den 2 maj 2017, 259. Ersätter Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings
Läs merPolicy för användande av IT
Policy för användande av IT Inledning Det här dokumentet beskriver regler och riktlinjer för användningen av IT inom företaget. Med företaget menas [fylls i av kund] och med IT-avdelning menas vår partner
Läs merPolicy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift
Policy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift Beslutad av Utgångspunkt Datorer är ett mycket viktigt redskap i Svenska kyrkans verksamhet. Förutom verksamhetens krav på
Läs merSäker hantering av information
Del 2 Instruktion Säker användare Det ska vara lätt att göra rätt! Titel, Del 2 - Instruktion Säker användare Dokumenttyp Målgrupp Version 1.0 Utgivare Diarienr Instruktion Alla medarbetare RPS Datum 090820
Läs merIT-instruktion för användare i Värmdö kommun
2015-03-19 IT-instruktion för användare i Värmdö kommun Sammanfattning En dator eller annan IT-produkt som tillhandahålls av arbetsgivaren skall betraktas som ett verktyg för att kunna genomföra sitt arbete
Läs merDenna föreskrift riktar sig till anställda vid Stockholms universitet samt till personer som arbetar på uppdrag av universitetet.
1 (6) 2014-12-03 Dnr SU FV-1.1.2-3513-14 Benita Falenius Informationssäkerhetssamordnare Föreskrift för anställda och personal som arbetar på uppdrag av Stockholms universitet avseende användning av information
Läs merDigital kommunikation - instruktion för användare
Antagen av kommunstyrelsen 2015 01 28. Gäller frr o m 2015 04 01 Digital kommunikation - instruktion för använd dare Sida 2 1 INLEDNING... 3 2 HANTERING AV INFORMATION... 4 2.1 ALLMÄNT OM INFORMATION...
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merInternet. IT riktlinjer vid användandet av. Upprättad av: Johan Israelsson
IT riktlinjer vid användandet av Internet Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart Käll Sig.:
Läs merIT-säkerhetsinstruktion Förvaltning
IT-säkerhetsinstruktion Förvaltning 2013-09-24 1.0 IT- S Ä K E R H E T S I N S T R U K T I O N IT-säkerhetsinstruktion Finspångs kommun 612 80 Finspång Telefon 0122-85 000 Fax 0122-850 33 E-post: kommun@finspang.se
Läs merRiktlinje för telefon och e-post
Riktlinje för telefon och e-post Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinje Kommunchefen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Johan Karlsson Castor Ks.2014.118 Dokumentinformation Riktlinje för
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion användare
1(6) Informationssäkerhetsinstruktion användare Inledning Denna användarinstruktion är en del i Borås Stads Informationssäkerhetpolicy. Den ska vägleda Dig i användningen av Borås Stads gemensamma IT-resurser
Läs merANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN
ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN Välkommen till Illusionen! Tack för att du använder Illusionen som tillhandahålls av Fotboll 2000. Detta är villkoren för användning av denna webbplats och programvara, bilder,
Läs merIT-säkerhet och support
IT-säkerhet och support Innehåll 1. ALLMÄN IT-SÄKERHET... 2 2. PERSONUPPGIFTSLAGEN (PUL)... 2 3. BEHÖRIGHET... 3 a. ID-hantering... 3 b. E-postadress... 4 c. Lösenord... 5 d. Mappar... 5 e. Intranätet
Läs merSäkerhetspolicy för Degerfors kommun (1 bilaga)
Datum Beteckning Sida Kommunstyrelseförvaltningen 2012-08-13 KS 118-2012/1 1(1) Handläggare Malin Larsson Tel: 0586-481 21 E-post: malin.larsson@degerfors.se Säkerhetspolicy för Degerfors kommun (1 bilaga)
Läs merIT-policy. Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef
Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef STYRDOKUMENT Diarienummer: GIH 2018/243 Datum: 2018-10-15 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-06-13 Reviderad: 2018-10-23 Giltighetstid: Tillsvidare Gymnastik-
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion användare
Informationssäkerhetsinstruktion användare Detta dokument redovisar hur du som användare ska agera för att upprätthålla en god säkerhetsnivå Informationssäkerhetspolicy Informationssäkerhetspolicyn är
Läs merRevidering av Kalmar kommuns informationssäkerhetspolicy
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Magnus Garp 2013-10-17 KS 2013/0744 50013 Kommunstyrelsen Revidering av Kalmar kommuns informationssäkerhetspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merI '2'~~: ~D" '1Y~':''':
SÖDERTÄLJE KOMMUN ~ KOMMUNSTYRELSENS /5 Tjänsteskrivelse KONTOR 2008-01-10 I '2'~~: ~D" '1Y~':''': Monika Larsson _l.j. I 't Kommunikationsdirektör 08-550224 50 monika.larsson@sodertalje.se fsödertaue
Läs mer