Digital kommunikation - instruktion för användare
|
|
- Elin Hedlund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Antagen av kommunstyrelsen Gäller frr o m Digital kommunikation - instruktion för använd dare
2 Sida 2 1 INLEDNING HANTERING AV INFORMATION ALLMÄNT OM INFORMATION INFORMATIONSKLASSNING INFORMATION I GEMENSAMMA STÖDSYSTEM EGNA REGISTER/DOKUMENT OFFENTLIGHET OCH SEKRETESS PERSONLIGT ANSVAR FÖR HANTERING AV ALL A INFORMATION LAGRINGG OCH ÅTKOMST TILL INFORMATIONN DIGITAL LAGRINGG BEHÖRIGHET LÖSENORD ALLMÄN IT-SÄKERHET ALLMÄNNA REGLER PRIVAT ANVÄNDNING HEM- OCH DISTANSARBETE TELEFAX LOKALT NÄTVERK EXTERNA NÄTVERK INTERNET E-POST HANTERING AV E-POST INCIDENTER INCIDENTRAPPORTERING DATAVIRUS STÖLD OCH SABOTAGE KONTROLL AV IT-ANVÄNDNING STÖD OCH HJÄLP NÄR ANSTÄLLNINGEN/UPPDRAGET UPPHÖRR BILAGA 1 KORTVERSION DIGITAL KOMMUNIKATION BILAGA 2 ANSVARSFÖRBINDELSE DIGITAL KOMMUNIKATION... 13
3 Sida 3 1 Inledning Denna informationssäkerhetsinstruktion för digital kommunikation är enn konkretisering av Kristianstads kommuns riktlinjer för informationssäkerhet. Digital D kommunikation är ett samlingsbegreppp för det som kan utföras med hjälp av olika tekniska t arbetsredskap, såsom dator, mobiltelefon och surfplatta. Instruktionen beskriver det ansvar för informationssäkerhetenn som vilar på varje användare (medarbetare och förtroendevald) av kommunens nätverk (inklusive de kommunalaa bolag som ingår/nyttjar kommunens nätverk). Illustrationen visar på helheten i informationssäkerhetsarbetet därr detta dokument enbart avser digital kommunikation instruktion för f användare. Riktlinjer för informationssäkerhet Informations- - säkerhetsinstruktion Förvaltning Informations- - Kontinuitet och säkerhetsinstruktion drift Digital kommunikation instruktion för användare Användningen av IT-stöd i det dagligaa arbetet ökar och införandet av fler strategiska IT- och fungera som det effektiva verktyg som s önskas,, är det viktigt att användningen sker på ett kontrollerat sätt. tillämpningar sker kontinuerligt. För att alla dessa system skaa vara säkra, tillgängliga En förutsättning för detta ärr att alla medarbetare och förtroendevalda känner till de krav som ställs på IT-användare inom kommunen. Alla användare måste veta sitt ansvar vad som ska görass vid olika incidenter var stöd och hjälp finns de allmänna säkerhetsbestämmelserna hur e-post, internet och kommunens alla övriga IT-resurser får nyttjas Det finns lagar, regler och rekommendr dationer för hur IT-stödet och den IT-baseradee informationen ska behandlas t ex sekretesskyddade uppgifter. Om sådan information hanteras felaktigt kan det få allvarliga konsekvenser förr berörd, medarbetare, förtroendev vald. Kommunens IT-stöd är dimensionerade för behoven inom verksamheterna. Felaktig eller otillåten användning kan t ex sprida känslig information eller belastaa nätverket kraftigt ochh därmed påverka annan användning.
4 Sida 4 Målet är att användare ska ansvaraa för informationens riktighet och att den skyddas mot obehörig insyn vid in- matning, uttag och bearbetning rapportera fel och brister till IT-servicedesk eller systemförvaltaren framföra behov av information och utbildning till sinn chef föreslå förändringar av IT-stödet (anpassning och utveckling) till systemförvaltaren. Användare i Kristianstads kommun ska signera en ansvarsförbindelse (Bilaga 2). Signaturen innebär en bekräftelse av att hen tagit del av och förstått innebörden av detta dokument samt haft möjlighet att ställa frågor om innehållet och förbinder sig att följa de regler och anvisningar som beskrivs i dokumentet. 2 Hantering av information 2.1 Allmänt om information I det dagliga arbetet kommer medarbetare och förtroendevalda i kontaktt med information som levereras i många olika former. Den kan vara muntlig, på papper, lagradd i datorer, via e-post m m. Kommunen har satt upp som övergripande mål för informationssäkerhetsarbetet attt information ska behandlas på ett tydligt, korrekt och säkert sätt kunna levereras och hämtas vid rätt tidpunkt och uppnå och upprätthålla en högg säkerhet Med dessa mål som bakgrund utgår kommunen från synsättet att medarbetare och förtroendevaf alda enbart ska ha tillgång till den information och de system somm behövs förr arbetet. 2.2 Informationsklassning För att nå säker informationshanteringg värderas (klassas) informationen utifrån sekretess (författningar och andra regler som skyddar informationen) tillgänglighet (vilka som ska ha tillgång till informationen och när) riktighet (kvalitet) spårbarhet (loggar) Informationsklassning ska göras av alll information, oavsett hur h informationen finnss lagrad. Möjlighet till lagring finns i gemensamma stödsystem egna register/dokument Information i gemensamma stödsystem Som stöd i det dagliga arbetet har kommunen och dess verksamheter olika IT-baserade stödsystem, bl a ekonomi- och HR-/personalsystem. I dessa system är informationenn ofta redan klassificerad vilket ger rättigheter/begränsningar förr att hanteraa informationen. För vart och ett av stödsystemen ska det finnas en handbok eller en användarinstruktion som beskriver vilken information systemet innehåller, vad som ska och får tillföra, ändras och eventuellt ta bort. Om reglerna följs uppnås godaa möjligheter att klara kraven k på hög informationssäkerhet i systemen. Inom kommunenn har varje IT-system en systemägare och en systemförvaltare. De ansvarar för att regler och rekommendr dationer kring informationssäkerheten finns.
5 Sida Egna register/dokument Utöver att arbetaa i våra IT-stödsystem kommer medarbetare och o förtroendevalda kanske att upprätta egna register och dokument. Sådana handlingar upprättas i regel fristående med hjälp av t ex Word och Excel. Här finns inga inbyggda skydd vilket kräver särskild uppmärksamhet vad gäller säkerhet och hur information lagras, klassificeras och hanteras. Se även avsnittet 2.4 om hantering av personuppgifter. 2.3 Offentlighet och sekretess Offentlighetsprincipen innebär att regeringens och myndigheters verksamhet så långt möjligt ska vara öppna för insyn och syftet är att garantera rättssäkerhet och o effektivitet i förvaltningen och folkstyret. En följd av offentlighetsprincipen är att alla ska haa rätt att ta del av allmänna handlingar. Regler om allmänna handlingars offentlighet finns i Tryckfrihetsförordningen (TF) och hanteringen av dessa i Offentlighets- och sekretesslagen (2009:641) (OSL). Rätten att ta del av allmänna handlingar begränsas på många områden genom regler om sekretess somm återfinns i huvudsak i OSL samt författningar som OSL hänvisar till. Sekretess innebär förbudd att röja en uppgift, vare sig det sker muntligen eller skriftligen, genom utlämnande av handling ellerr på annat sätt. Handlingar kan vara allmänna eller icke allmänna. Handlingar som inte är allmännaa är en myndighet inte skyldig att lämna l ut. Enn handling anses allmän om den kan anses förvarad hos en myndighet samt att den är antingen inkommen dit eller upprättad där. Alla allmänna handlingar måste diarieföras eller samlas systematiskt så att handlingen kan återsökas. Innehåller en allmän handling sekretessbelagda uppgifter ska handlingenn diarieföras. Den som begär ut en handling kan välja mellan att komma till myndigheten och på plats ta del av handlingen eller att få en kopia av handlingen. En myndighett har ingen skyldighet att lämna ut allmänna handlingar elektroniskt. En begäran om att få ta dell av allmänna handlingar ska behandlas skyndsamt. Vid en begäran om utlämnande måste en sekretessprövning företas av uppgifterna i den allmänna handlingen. Om handlingen inte bedöms omfattas av a sekretesss ska handlingen lämnas ut i sin helhet. Om handlingen bedöms omfattas av sekretess, helt eller delvis, ska sökanden erhålla ett överklagbart beslut om detta samt en hänvisning om hur överklagan ska a göras. 2.4 Personuppgifts- och registerlagen I personuppgiftslagen (1998:204) (PuL) regleras rätten att behandla personuppgifter. Syftet med PuL är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Om en enskild medarbetare behöver upprätta särskilda register som innehåller personuppgifter ska samråd ske med personuppgiftsombudet tidigt under planeringen av registret. 2.5 Personligt ansvar för hantering av all information Oavsett om stödsystem används eller egna dokument skapas,, har medarbetare och för-troendevf valda ett personligt ansvar för säkerheten i sin hantering av information i alla dess former. I detta ansvar ingår bl a att känna till de regler som gäller när information hanteras. h När information hanteras (skrivs in, tas ut eller bearbetas) är denn enskilde medarbetare n ansvarig för informationens riktighet och att den skyddas mot obehörig insyn.
6 Sida 6 3 Lagringg och åtkomst tilll information 3.1 Digital lagring När egen information skapas, är det viktigt att veta var den ska lagras. Den information som lagras digitalt på gemensamt lagringsutrymme säkerhetskopieras automatiskt. Här ska information sparas om inget annat meddelats. Om information lagras lokalt på t ex hårddisk, USB-minne etc kan informationen förloras vid t ex en diskkrasch. Dessutom förhindras kollegor att vid behov komma åt informationen. Inget privat material i form av text, musik, film, bilder, program etc får sparas på lagringsenheter i nätverket eller på lokala hårddiskar. Motiven för detta förbudd är ökade säkerhetsrisker och risk för virusangrepp. Dessutom ökar kostnader för lagring och säkerhetskopiering. 3.2 Behörighet Kommunens IT-system (nätverk, servrar och program) är utrustade medd behörighetskontrollsystem för att säkerställa att endastt behöriga användare kommer åt informationen. De behörigheter som tilldelas i våra IT-system beror på arbetsuppgifter och avgörss av närmaste chef. I samband med att behörighet erhålls krävs attt medarbetare och förtroendevaldaa har informerats om denna användarinstruktion och har genomgått utbildning i de IT-system som ärr aktuella att använda. När medarbetare eller förtroendevald har blivit upplagd som användare får hen en användaridentitet (konto) och ett lösenord. 3.3 Lösenord Först tilldelas ett lösenord till t nätverket. Detta lösenord kan endast e användas en gång för att komma in i nätverket. När inloggning gjorts ska detta lösenord bytas. Även för övriga system som behörighet tilldelats måste det initiala lösenordet bytas mot ett eget. Lösenordet är personligt och hanteras därefter. Därför ska lösenordet skyddas väl lösenord inte avslöjas för andraa eller behörighet lånass ut lösenord omedelbart bytas vid misstanke om att någon känner till det lösenord bytas med fastställda intervall Lösenordet ska bestå av minst åtta tecken och konstrueras så att det inte lätt kan kopplas till enskild person. Återanvänd inte tidigare använda lösenord. Om lösenordet glöms bort och inloggningsförsök i nätverket eller ett IT-system görs med ett felaktigt sådant, kommer användarkontot att låsas efter ett visst antal försök. Om detta inträffar, kontaktas IT-servicedesk (för nätverkslösenord) eller systemförvaltaren (för lösenord till IT-system) och ett nytt lösenord l lämnas ut. Det finns ett system för självservice avseende lösenordshantering till nätverk. Det innebär att medarbetare och förtroendevalda självv kan återställa och/eller byta till ett nytt lösenord om det gamla glömts bort. Om inloggning sker med e-id (SITHS kort) behövs ingen hantering av lösenord. Det är viktigt att kortet förvaras på ett säkertt sätt och attt kortets pinkod inte avslöjas.
7 Sida 7 4 Allmän IT-säkerhet 4.1 Allmänna regler För att uppnå nödvändig IT-säkerhet gäller följande regler för användning av IT-systemen all installation och konfiguration av digital utrustning ska ske av behörig tekniker. Kommunala inloggningsuppgifter får inte sparas i privat utrustning endast godkända program får installeras och användas på datorer eller nätverk Det är inte tillåtet att kopiera eller använda programmen utanför kommunens verksamhet vid fel på digital utrustning ska detta omgående anmälas till IT-servicedesk okända personer om deras ärende. Placeraa om möjligt utrustningen så att den inte syns utifrån skydda digital utrustning mot stöld eller intrång. Fråga vid kortare frånvaro lås för inloggning. Vid längre frånvaro skaa utloggningg göras vid arbetsdagens slut ska utrustningen stängas av var aktsam med digital utrustning 4.2 Privat användning Den digitala utrustningen får användass för privat bruk och påå ett sådant sätt att arbetet och/eller den digitala utrustningens funktion inte blir lidande eller skadar kommunensk s anseende och förtroende. Det är inte heller tillåtet att via Internet titta eller lyssna på material m av pornografisk eller rasistisk karaktär. Förbudet gäller även annat material som är diskriminerande eller har anknytning till kriminell verksamhet. Surfning och användande av sociala medier m för privata ändamål, får endast göras till pålitliga källor och om arbetet inte blir lidande. Användning av e-post förr privata ändamål är tillåten vid enstaka tillfällen, i begränsad omfattning och om o arbetet inte blir lidande Det är aldrig tillåtet att använda kommunens e-postadress förr registrering på privataa forum. 4.3 Hem- och distansarbete Om privat digital utrustning används för hem- eller distansarbete kan denna vara en säkerhetsrisk. Tänk på att inte kopiera känslig information till digitalt media som sedan tas med utanför ordinarie arbetsplats inte lagra sekretessbelagd eller för verksamheten känslig information på privat digital utrustning information som används i extern miljö och lagras på p externa lagringsmedia inte får användas i kommunens nätverk utan att viruskontro ll har skett För distansarbete, tillfälligtt arbete utanför ordinarie arbetsplats och vid arbete underr resa till och från arbetsplatsen finns särskilda riktlinjer. 4.4 Telefax Telefax placeras så att obehörig användning inte är möjlig. 4.5 Lokalt nätverk Nätverket är en viktig gemensam resurs som ger alla möjlighet att lagra information, dela på skrivare och program, upprätta kommunikation m m. Vid användning avv nätverket gäller följande inloggning på nätverket ska ske med personligt konto och lösenord, all annan inloggning är
8 Sida 8 förbjuden det är tillåtet att använda webbradio, musik- och filmtjänster etcc om detta behövs i arbetet det är förbjudet attt skaffa sig rättigheter utöver de som tilldelatss Alla aktiviteter i nätverket loggas. l Loggningsfunktioner används för att spåra obehörig verksamhet och intrång. Detta görs för att skydda informationen samt förr att undvikaa att oskyldiga misstänks om oegentligheter inträffar. 4.6 Externa nätverk Att använda den digitala utrustningen n i andra nätverk än kommunens lokala nätverk kan innebära en säkerhetsriskk då information exponeras för obehöriga. Tänk på att vara uppmärksam vid anslutning till andra nätverk inte upplåta/dela digital utrustning för extern anslutning 5. Internet Kommunens lokala nätverk är anslutett till Internet. All in- och utgåendee trafik sparas i en loggfil som visar vilka webbplatser som besökts. All nedladdning ska vara arbetsrelaterad och komma från pålitlig källa. Förutom säkerhetsriskenn kan en felaktig hantering innebära skadeståndskrav t ex vid brottt mot upphovsrätten. Det är inte tillåtet att via Internet titta eller lyssna på material av pornografisk eller rasistisk karaktär. Förbudet gäller också annat material som är diskriminerande eller har anknytning till kriminell verksamhet. Det är inte heller tillåtet att använda arbetsredskap för spel annat än i verksamhetssyfte. I specifika fall kan det dock d vara motiverat förr arbetet att besöka sidor som normalt är förbjudna, t ex vid utredningar, omvärldsanalyser, pedagogisk verksamhet. Informera och rådgör medd närmaste chef vid tveksamhet. Vid surfning på Internet och användande av sociala medier epresenterar medarbetare och förtroendevalda Kristianstads kommunn och använder ett vårdat språk. 6. e-post e-post är arbetsverktyg, men lagringskapaciteten har begränsats varför gallring ska göras regelbundet. e-post med bilagor eller länkar kan utgöra ett hot när det gäller spridning av virus. Vid misstanke om oegentligheter öppnas inte bilaga eller länk ochh kontakt tas med kommunens centrala IT-servicedesk. 6.1 Hantering av e-post Inkommande e-post ska, liksom vanligg post och fax hanteras så snart somm möjligt, normalt samma dag som handling inkommer till kommunen. Vid frånvaro ska annan användare hantera inkommen e-post på sammaa sätt. För hantering av e-post gäller dessutom att samma regler för diarieföring av e-post som för vanliga v brevv känsliga personuppgifter och sekretessbelagt material ska inte skickas eller vidarebefordras med e-post, inte ens inom kommunen användning av e-post för privata ändamål är tillåten vid enstaka tillfällen, i begränsad omfattning och om arbetet inte blir lidande fylla i ärendefältet för att klargöra för mottagaren vad denne kan förvänta sig för innehåll i meddelandefältet, men inte skriva känslig information i ärendefältet alltid avsluta med personligg signatur i enlighet med kommunens grafiska handbok. det inte är tillåtet att vidarebefordra e-post automatiskt till mottagare utanför
9 Sida Stöld och sabotage Vid misstanke om stöld, sabotage, intrång etc ska närmaste chef c och IT-servicedesk kontaktas. kommunens e-postsystem vara selektiv med att skickaa e-post till många mottagare samtidigt och med att skicka eller vidarebefordra meddelanden som innehåller stora filer kontakta närmaste chef om m hotelsebrev eller liknande kommer och radera inte e-postmeddelandet 6.2 Snabbmeddelandefunktion i Outlook Lync eller liknande kommunikationsverktyg är tänkta som komplement till e-post i det dagligaa arbetet och används i huvudsak till korta och snabba meddelande kolleger emellan. Dessa meddelande sparas ej utan rensas r bort varje dygn. Det är möjligt att använda dessa verktyg vid kommunikation utanför kommunens nät, dock med begränsad funktionalitet. 7 Incidenter 7.1 Incidentrapportering Det är viktigt attt rapporteraa alla typer av IT-incidenter. Det ger g underlagg för att kontinuerligt förbättra säkerheten. Vid misstanke om att någon obehörig använt annans användaridentitet ska medarbetare och förtroendevalda notera när IT-systemet användes senast notera när intrånget upptäcktes dokumentera alla iakttagelseri r i samband med upptäckten och försöka fastställa om kvaliteten på informationen påverkats omedelbart anmälaa incidentenn till den centrala IT-servicedeskenn Om fel och brister upptäckss i de system som används ska dessa snarast rapporteras till respektive systemförvaltare. 7.2 Datavirus Datavirus kan beskrivas som ett program eller en programsekvens vars uppgift är att kopiera sig själv och tränga in i andra program förr att utföra något otillbörligt. Kommunen har programvaror för viruskontrolll och det görs kontinuerligt kontroll i nätverket. Även filer på externa lagringsenheter och filer som hämtas från Internett kontrolleras av antivirusprogram i nätverket. Eftersom det hela tiden tillverkas nya datavirus är det ändå viktigt att vara uppmärksam på problemet. Vid misstanke om att systemet innehåller virus ska nätverkskabeln dras ut alternativt trådlös anslutning kopplas ifrån. Anmäl omedelbart per telefon till kommunens k centrala IT-servicedesk. Om e-post med virusvarning kommer, ska inte meddelandet skickas vidare utan kontakt tas kommunens centrala IT-servicedesk. 7.3 Lösenordsfiske Lösenordsfiske är inom IT-säkerhet information.. Lämna aldrig ut kontoinformation till okända mottagare. metoder för att manipulera personerr till att utföra handlingar eller avslöja konfidentiell
10 Sida 10 8 Kontroll av IT-användning För att säkerställa funktion och tillgänglighet till IT-resurser övervakas all användning av kommunkoncernens IT-system. Detta sker genom analys av incidenter i och kontinuerlig uppföljning av drift- och säkerhetsloggar. I loggarna registreras exempelvis lyckade och misslyckade inloggningsförsök, viktiga händelser i det aktuellaa systemet och o utloggningar. Hemkatalogers storlek kontrolleras kontinuerligt då också vissa filtyper kan urskiljas (t ex program-, ljud-, bild- och videofiler). Vid oproportionerligt stor hemkatalog och/eller lagring av större mängder ljud, bild- och videofiler skickas meddelande till användaren. Denne uppmanas rensa sin katalog eller förklara behovet av extra stor katalog. Detta behov ska då godkännas av närmaste chef. All användning av Internet loggas medd möjlighet att kontrollera vilka webbplatser som s besökts. Med hjälp av loggen kan statistik tas fram över de mest besökta webbplatserna. Vid dessa tillfällen sker ingen kontroll av enskilda individers Internetanvändning. Om det av statistiken framgår att det förekommer surfning på webbplatser som enligt riktlinjerna inte i får besökas, eller om surfning förekommer i onormalt storr omfattningg på vissa webbplatser kan arbetsgivaren besluta om kontroll av enskilda individers surfning. Det förs även en logg över all e-post somm innefattarr uppgifter om avsändare, mottagare, ärendemening och tidpunkt. Kommunen kan komma attt ta del av de uppgifter som finns i e-postmeddelanden om det är nödvändigt för att uppfylla skyldigheter om allmänna handlingars offentlighet. Observera att detta gäller även vanlig personadresserad post. Kommunen kan även komma att ta del av de uppgifter som finns i e-postmeddelanden vid fara för informationssäkerheten ellerr för att utreda och förhindra brott. Uppgifterna som ligger till grundd för kontrollen av Internet- och e-postanvändning gallras efter 180 dagar. Om en utredning påbörjas kommer uppgifterna att bevaras så länge utredningen pågår. Misstanke om felaktig eller otillåten användning av gemensammaa IT-resurser anmäls till närmaste chef eller politisk organisation som tar ställning tilll vidare åtgärder. Arbetsgivaren kommer att agera mot medarbetaree som överträder gällande regler och anvisningar genom muntlig tillsägelse, skriftlig varning, omplacering till andra arbetsuppgifter eller i allvarliga fall genom att skilja medarbetaren frånn anställningen genom uppsägningg eller avsked. Vid misstanke om brott sker polisanmälan.. Utdrag ur loggar kan komma att utlämnas på begäran från polisen. 9 Stöd och hjälp Vid frågor eller problem angående datorutrustning, programvaror eller liknande, kontaktas kommunens IT-servicedeskannan lämplig mottagare för åtgärd. 10 När anställningen/uppdraget upphör När medarbetaree och förtroendevalda ska sluta sin anställning eller sitt uppdrag ska närmaste Ärendet registreras och överlämnas till IT-tekniker, systemförvaltare eller chef/ /politisk organisation avgöra hur arbetsmaterial ska hanteras i samråd med berörd och hur den digitala utrustningen återlämnas. När anställningen upphör avslutas det personliga kontot, men materialet finns lagrat i 90 dagar.
11 Sida 11 Bilaga 1 Kortversion Digital kommunikation Kortversion Digital kommunikation instruktion för användare Inledning Ny samtida teknik förändrar ständigt sättet att kommunicera. Digital kommunikation är ett samlingsbegreppp för det som kan utföras med hjälp av olika tekniska t arbetsredskap, såsom dator, mobiltelefon och surfplattor. Att medarbetare och förtroendevalda använder digital teknik som stöd och hjälp i det dagliga arbetet är naturligt. Kunskap och kompetens om hur dessa ska användas varierar. Denna informationn är en kort version av ett mer omfattande dokument som du omfattas av och finns här (länk till huvuddokumentet från intranätet). Ärr du osäker på innehållet i dessa dokument, prataa med någonn i din närhet eller din chef. Personligt ansvar Medarbetare och förtroendevalda i Kristianstads kommun är alltid personligt ansvariga för hur den digitala teknikenn hanteras. Offentlighet och sekretess Tänk på att du arbetar i en offentlig verksamhet. Det du skriver, mejlar, bearbetar, sparar, s fotograferar etc är allmännaa handlingar som andraa ska kunnaa få ta del avv om de är offentliga. Det finns handlingar som omfattas av sekretess. Spara digital information Det är viktigt attt spara digital information på ett säkert sätt. I gemensamma lagrings-utrymmen sparas och säkerhetskopieras allt. Använd dessa om du inte fått f annat besked. Behörighet och lösenord Du får behörighet till de system du använder. Dittt lösenord är ä endast tilll för dig. Säkerhet Den utrustning och programvara du använder tillhör kommunen. Du skaa skydda och vara räddd om den. All installation av program och kringutrustning ska göras av behörig tekniker. Hem- och distansarbete Det finns särskilda riktlinjer om hem- och distansarbete. Internet All nedladdning ska vara arbetsrelaterad och komma från tillförlitlig källa. När du använder Internet loggas alla aktiviteter. Tänk på var du söker och surfar. Det är ä inte tillåtet att titta eller lyssna på material som är pornografiskt, rasistiskt, diskriminerande eller har kriminell anknytning. Det är inte heller tillåtet att använda spel annat änn i verksamhetssyfte. Det är aldrig tillåtet att använda kommunens e-postadress förr registrering på privataa forum. E-post Använd e-post på ett förnuftigt sätt ochh med ett vårdat språk. Rensa i dinn brevlåda så s att utrymme för att skicka och ta emot e-post finns. All inkommande postt såväl e-post, vanlig post som fax ska hanteras så snart som möjligt, normalt samma dag som den inkommer till förvaltningen. Tänk på att e-post ska registreras preciss som vanligg post. Känsliga personuppgifter och sekretessbelagt material ska inte skickas eller vidarebefordras med e-post, inte ens inom kommunen.
12 Sida 12 Om något oväntat händer Vid misstanke om virus, stöld, intrång etc ska du alltid rapportera detta. Om du får problem med din digitala utrustning eller behöver stöd i arbetet finns hjälp att få. f Prata med en arbetskamrat eller din chef om hur och till vem du ska vändaa dig. Privat användning Den digitala utrustningen får användass för privat bruk och påå ett sådant sätt att arbetet och/eller den digitala utrustningens funktion inte blir lidande eller skadar kommunensk s anseende och förtroende. Det är inte heller tillåtet att via Internet titta eller lyssna på material m av pornografisk eller rasistisk karaktär. Förbudet gäller också annat material som är diskriminerande eller har anknytning tilll kriminell verksamhet. Surfning och användande av sociala medier för privata ändamål, får endast göras till pålitliga källor och om arbetet inte blir lidande. Användning av e-post för privata ändamål är tillåten vid enstaka tillfällen, i begränsad omfattning och om arbetet inte blir lidande. Det ärr aldrig tillåtet att använda kommunens e-postadress för registrering på privata forum. Överträdelser Arbetsgivaren kommer att agera mot medarbetaree som överträder gällande regler och anvisningar genom muntlig tillsägelse, skriftlig varning, omplacering till andra arbetsuppgifter eller i allvarliga fall genom att skilja medarbetaren frånn anställningen genom uppsägningg eller avsked. Vid misstanke om brott sker polisanmälan.. Utdrag ur loggar kan komma att utlämnas på begäran från polisen.
13 Sida 13 Bilaga 2 Ansvarsförbindelse digital kommunikation Ansvarsförbindelse för användning av Kristianstads kommuns digitala resurser och medgivande att hantera personadresserad post För att få tillgång till utrustning för digital kommunikation ska medarbetare och förtroendevalda i Kristianstads kommun signera en ansvarsförbindelse. Detta görs g elektroniskt. Du är som användare ansvarig för att du följer kommunens instruktion för digital kommunikation. Med detta menas bl a att du ska behandla den information duu arbetar med och dina användaruppgifter i enlighet med de lagar, regler och anvisningar som gäller. Innann du signerar ansvarsförbindelsen ska du ha läst och förstått innebörden av Kortversion - Digital kommunikation instruktion för användare samt fått tillgång till hela instruktionen och getts möjlighet att ställa frågor. All inkommande post såväll e-post, vanlig post som fax ska hanteras h så snart som möjligt, normalt samma dag som den inkommer till förvaltningen. Genom att signera denna ansvarsförbindelse försäkras att jag har tagit del av instruktion i för användande av digital kommunikation jag förbinder mig att följa de regler och anvisningar som s gäller för digital kommunikation jag medger att vid min frånvaroo får personadresserad e-post, vanlig post och inkommande fax hanteras av registrator ellerr annan som utsetts i förvaltningenn Information enligt 23 och 25 personuppgiftslagen (1998:204) (PuL) Kristianstads kommun, kommunledningskontoret är personuppgiftsansvarig enligt PuL. De personuppgifter som lämnats genom denna ansvarsförbindelse registreras hos kommunledningskontoret förr verifiering och godkännande av ansvarsförbindelse. Du har rätt att en gång per kalenderår, efter skriftlig egenhändigt undertecknad begäran, få information om vilka personuppgifter omm dig som behandlas. Kommunledningskontoret är skyldig att omgående rätta felaktiga och o missvisande uppgifter i detta register. Uppgifter, som är allmänna handlingar, kan efter en eventuell sekretessbedömning, komma att lämnas ut till allmänheten enligt offentlighetsprincipen.
Antagen av kommunstyrelsen Gäller fr o m Digital kommunikation - instruktion för användare
Antagen av kommunstyrelsen 2018-06-20. Gäller fr o m 2018-06-21 Digital kommunikation - instruktion för användare Digital kommunikation instruktion för användare Gäller fr o m 2018-06-21 Sida 2 1 INLEDNING...
Läs merIT-säkerhetsinstruktion
IT-säkerhetsinstruktion Innehållsförteckning 1. ANVÄNDARENS ANSVAR...2 2. ÅTKOMST TILL INFORMATION...2 2.1 BEHÖRIGHET...2 2.2 INLOGGNING...2 2.3 VAL AV LÖSENORD...2 2.4 BYTE AV LÖSENORD...2 3. DIN ARBETSPLATS...3
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion: Användare
EXEMPEL 1 Informationssäkerhetsinstruktion: Användare (Infosäk A) Innehållsförteckning 1. INSTRUKTIONENS ROLL I INFORMATIONSSÄKERHETSARBETET...2 2. ANVÄNDARENS ANSVAR...2 3. ÅTKOMST TILL INFORMATION...2
Läs merInformationssäkerhetsanvisning
HÖGSKOLAN I BORÅS STYRDOKUMENT 2012-12-12 Dnr 074-11-19 Informationssäkerhetsanvisningar Användare Beslutad av enhetschef för Gemensamma förvaltningen i enlighet med rektors beslut fattat den 16 februari
Läs merElektronisk informationssäkerhet. Riktlinjer för Användare - anställda och förtroendevalda. Eslövs kommun
Elektronisk informationssäkerhet Riktlinjer för Användare - anställda och förtroendevalda Eslövs kommun Dokumentet Riktlinjer för användare anställda och förtroendevalda är antaget av kommunstyrelsens
Läs merRiktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merHandledning i informationssäkerhet Version 2.0
Handledning i informationssäkerhet Version 2.0 2013-10-01 Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255/12-060) Informationssäkerhet 6 saker att tänka på! 1. Skydda dina inloggningsuppgifter och lämna aldrig ut dem
Läs merGäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006. IT-säkerhetsinstruktion för användare
Gäller från 1 januari 2007 Antagen av KF 246/2006 IT-säkerhetsinstruktion för användare Inledning... 3 1 Hantering av information... 4 1.1 Lagring av information, säkerhetskopiering och arkivering... 4
Läs merSammanfattning av riktlinjer
Sammanfattning av riktlinjer INFORMATIONSSÄKERHET FÖR ANVÄNDARE inom Luleå kommunkoncern 2015-03-04 Informationssäkerhet för användare beskriver hur Luleå kommun hanterar den information som används i
Läs merSÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM
SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV IT SYSTEM Version 2002-11-20 INNEHÅLLSFÖRTECKNING BAKGRUND...3 INLOGGNING...3 HANTERING AV INFORMATION...4 INTERNET...5 E-POST...6 INCIDENTER...6 BÄRBAR PC...6 ARBETSPLATSEN...7
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3
Bromölla kommun KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 005.3 Antagen/Senast ändrad Gäller från Dnr Kf 2004-08-30 88 2004-08-31 2004/273-008 RIKTLINJER FÖR IT-ANVÄNDNING Riktlinjer för IT-användningen i Bromölla
Läs merRekryteringsmyndighetens interna bestämmelser
Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser Rekryteringsmyndighetens interna bestämmelser om användning av myndighetens IT-utrustning samt IT-tjänster och telefoni RIB 2014:1 beslutade den 9 april 2014.
Läs merIT-Policy Vuxenutbildningen
IT-Policy Vuxenutbildningen För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till kommunkoncernens förhållningssätt och regelverk angående hur du får
Läs merNy i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare
ASKERSUNDS KOMMUN Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare Januari 2009 IT-Avdelningen Regler och anvisningar för användare av Askersunds datanät Syfte Denna skrift är till
Läs merIT-säkerhetsinstruktion Användare Version 1.0
Dnr: IT-säkerhetsinstruktion Användare Version 1.0 2 (13) Innehåll 1. INLEDNING...3 BAKGRUND OCH SYFTE MED DOKUMENTET...3 MÅL...3 2. HANTERING AV INFORMATION...4 ALLMÄNT OM INFORMATION...4 INFORMATIONSKLASSNING...4
Läs merVägledande råd och bestämmelser för Användare av ITsystem inom Timrå kommun
Timrå Kommun Kommunledningskontoret Vägledande råd och bestämmelser för Användare av ITsystem inom Timrå kommun Du måste känna till: vilket ansvar du har som medarbetare i Timrå kommun och de allmänna
Läs merIT-Guiden Finspångs kommuns IT-guide för personal
IT-Guiden Finspångs kommuns IT-guide för personal Datum 2014-10-20 Versionsnummer 1.0 IT-Guiden Revision Datum Utförd av Kommentar 1.0 2014-10-20 Lotta Berglund Dokumentet reviderat 2.0 Åsa Rundgren Dokumentet
Läs merDnr 2007/83 PS 004. Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet
Dnr 2007/83 PS 004 Riktlinjer för elevernas IT användning i proaros skolverksamhet Riktlinjer för elevernas IT användning... 2 Allmänna utgångspunkter... 2 Behörighet och ansvar... 2 Internetanvändning,
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Mora, Orsa och Älvdalens kommuner
Informationssäkerhetsinstruktion Mora, Orsa och Älvdalens kommuner - Användare Informationssäkerhetsinstruktion gemensam Mora, Orsa och Älvdalens kommuner Innehållsförteckning 1 Inledning... 1 2 Klassning
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Elever (3:0:1)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Elever (3:0:1) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130307 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merRegler för användning av Riksbankens ITresurser
Regler för användning av Riksbankens ITresurser MAJ 2009 1 Inledning I det följande ges regler för användning av Riksbankens IT-resurser, vilka gäller för alla medarbetare i Riksbanken samt konsulter och
Läs merSyfte...1 Omfattning...1 Beskrivning...1
Innehållsförteckning 1 Syfte...1 2 Omfattning...1 3 Beskrivning...1 3.1 Utgångspunkter och generella regler...1 3.2 Tillämpning av riktlinjerna inom Mälarenergi...1 3.3 Styrande lagar och regler...3 Bilaga
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130317 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merRegel. Användning av Riksbankens IT-resurser. Inledning. Användning av IT-resurser
Regel BESLUTSDATUM: 2014-03-24 BESLUT AV: Anders Vredin BEFATTNING: Avdelningschef ANSVARIG AVDELNING: Stabsavdelningen FÖRVALTNINGSANSVARIG: Lars Andersson HANTERINGSKLASS: Ö P P E N SVERIGES RIKSBANK
Läs merInformationssäkerhet
Informationssäkerhet Information och anvisningar för medarbetare i Stockholms läns sjukvårdsområde Informationssäkerhet 3 Informationssäkerhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Med informationssäkerhet
Läs merORU /2016 Användning av IT-resurser - riktlinjer vid Örebro universitet
Användning av IT-resurser Fastställda av: Rektor Datum: 2016-10-25 Inledning Örebro universitet är en statlig myndighet som bedriver utbildning, forskning och samverkan med det omgivande samhället. Universitetet
Läs merIT-säkerhetsinstruktion för användare
Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 STYRDOKUMENT IT-säkerhetsinstruktion för användare 1 Inledning Ronneby kommuns IT-policy 1, Policy för IT-säkerhet i Ronneby
Läs merFör att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare
För att du som användare skall kunna leva upp till de säkerhetskrav som ställs på dig måste du känna till. Lärare och Elever har olika krav: Lärare Lösenord lösenordet ska vara minst 8 tecken långt. lösenordet
Läs merRiktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden
Riktlinje för användning av e-post, kalender och snabbmeddelanden Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Annbritt Ulfgren Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Riktlinje för användning av e-post, kalender
Läs merIT-riktlinjer Nationell information
IT-riktlinjer Nationell information Syftet med denna It-riktlinje: den ska vägleda i användningen av Studiefrämjandets gemensamma datornätverk och dess it-resurser, vilket även innefattar den egna datorarbetsplatsen.
Läs merBilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet
Bilaga 1 - Handledning i informationssäkerhet Regler för informationssäkerhet vid Karolinska Institutet Dnr 1-516/2013 (ersätter Dnr 6255-2012-060) Gäller från och med Bilagor Bilaga 1. Handledning i informationssäkerhet
Läs merSäkerhetsinstruktion 1 BAKGRUND INLOGGNING HANTERING AV INFORMATION INTERNET E-POST INCIDENTER...
2000-08-11 Sida 1 1 BAKGRUND... 2 2 INLOGGNING... 2 3 HANTERING AV INFORMATION... 3 4 INTERNET... 4 5 E-POST... 5 6 INCIDENTER... 5 7 BÄRBAR PC... 5 8 ARBETSPLATSEN... 6 2000-08-11 Sida 2 1 BAKGRUND Information
Läs merDenna instruktion syftar till att ge dig kunskaper och riktlinjer om hur du hanterar
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut Beslut: KF 47, 2004-04-05 1 Inledning Kommunernas Säkerhetspolicy IT beskriver närmare hur vi arbetar med IT-säkerheten
Läs merPolicy för användande av IT
Policy för användande av IT Inledning Det här dokumentet beskriver regler och riktlinjer för användningen av IT inom företaget. Med företaget menas [fylls i av kund] och med IT-avdelning menas vår partner
Läs merIT-regler Användare BAS BAS-säkerhet Gislaveds kommun
2015-09-07 Version 1.3 IT-regler Användare BAS BAS-säkerhet Gislaveds kommun Innehåll Sida 2 av 11 1 Struktur... 4 2 Att komma igång... 5 3 Ditt ansvar som användare... 5 3.1 Utbildning informationssäkerhet...
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Personal (3:0:0)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Personal (3:0:0) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20130317 Dnr: 2013/00036 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197 00, Fax: 0494 197
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merSäkerhetsinstruktion för användare av UmUs it-resurser
Sid 1 (7) Säkerhetsinstruktion för användare av UmUs it-resurser Innehållsförteckning 1 Bakgrund...2 2 Tillgång till it-resurserna...2 3 Hantering av information...4 4 Programvaror...4 5 Internet...4 6
Läs merPolicy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift
Policy för Internet- och e-postanvändning i N.N. församling/samfällighet/stift Beslutad av Utgångspunkt Datorer är ett mycket viktigt redskap i Svenska kyrkans verksamhet. Förutom verksamhetens krav på
Läs merRegler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system
Regler för användning av Oskarshamns kommuns IT-system Gäller från 2006-01-01 1. Bakgrund Information är en viktig tillgång för vår organisation. All information som har skapats här på kommunen har tagit
Läs merIT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post
IT riktlinjer vid användandet av Elektronisk post Upprättad av: Johan Israelsson Godkänd av: Lennart Käll Godkänd av: Daniel Hellstrand Godkänd av: Henrik Jakobsson Sig.: Johan Israelsson Sig.: Lennart
Läs mersom finns i skolan. Det hjälp. använder datorn. behandlad.
Användarinstruktionn och elevkontrakt för elever på S:t Eskils gymnasium S:t Eskils gymnasium vill ge dig som elev en utvecklande, kreativ och lärorik tid under dina år på gymnasiet. Skolan satsar stora
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion. medarbetare
2009-11-06 Informationssäkerhetsinstruktion för medarbetare Upplands-Bro kommun Antagen av kommundirektören 2010-02-18 Sid 2 (9) 1 Inledning... 3 2 Medarbetarens ansvar... 3 3 Åtkomst till information
Läs merRiktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun
Riktlinje Riktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun KS 2016/1161 Fastställd av kommunstyrelsen den 2 maj 2017, 259. Ersätter Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings
Läs merRiktlinjer användning IT- och telefonistöd
uppdaterad senast 15 november 2016 Riktlinjer användning IT- och telefonistöd Haninge kommun / Kommunstyrelseförvaltningen Postadress: Rudsjöterassen 2 Besöksadress: Telefon: 08-606 7000 Telefax: E-post:
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merVägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser
Rutin 2013-11-27 Vägledande rutin för chefer om kontroll av hur arbetstagare använder kommunens IT-utrustning och ITresurser KS-217 2004 000 Dokumentet antogs den 4 september 2006 av stadsjurist Martine
Läs merInformationssäkerhet, ledningssystemet i kortform
Informationssäkerhet, ledningssystemet i kortform t Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar i regionen, har ett värde och följaktligen måste få ett adekvat skydd. Informationssäkerhet
Läs merVÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR ANVÄNDARE AV IT-SYSTEM INOM TIMRÅ KOMMUN
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 15 a 1 (5) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR ANVÄNDARE AV IT-SYSTEM INOM TIMRÅ KOMMUN Fastställd av kommunstyrelsen 2016-12-06 291 Reviderad av kommunstyrelsen 2018-12-04 351
Läs merAdministrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd
Administrativ IT-säkerhetspolicy Version 1.0 Fastställd 2016-09-28 Motiv Denna policy har framarbetats för att främja och utveckla verksamhetens syn på och förståelse för informationssäkerhet. IT-systemen
Läs merIT-Säkerhetsinstruktion: Användare
Dokumenttitel IT-Säkerhetsinstruktion: Användare Sida 1(15) Typ av styrdokument Riktlinjer Ansvarig utgivare Hällefors kommun Kommunstyrelse Ansvarig författare Lars Örtlund Giltighetsdatum 2013-02-13
Läs merANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN
ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN Välkommen till Illusionen! Tack för att du använder Illusionen som tillhandahålls av Fotboll 2000. Detta är villkoren för användning av denna webbplats och programvara, bilder,
Läs merIT policy för elever vid
IT policy för elever vid 2008/2009 Anvisningar för att få använda datorerna på skolan 1. Det är tillåtet att surfa på Internet när jag besöker sidor som har anknytning till skolarbetet. Förklaring: Att
Läs merPostadress Besöksadress Telefon Telefax E-post Norrköpings kommun Rådhuset 011-15 00 00 kommunstyrelsen@norrkoping.se
REGLER FÖR E-POST 1(9) 2011-05-09 KS-267/2011 Handläggare, titel, telefon Peter Fagerlund, Systemansvarig 011 15 3430 Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings kommun Fastställda
Läs merRiktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun
Fastställd av kommunstyrelsen 2012-11-13 Dnr 2012-259 Riktlinjer för användande av kommunens datorer och Internet för anställda och förtroendevalda i Laholms kommun Användningen av IT-stöd i vårt dagliga
Läs merIT-Säkerhets -instruktion: - Användare. Arvidsjaurs kommun
IT-Säkerhets -instruktion: - Användare Arvidsjaurs kommun 1 Arvidsjaurs kommun 1. INLEDNING... 3 1.1 ALLMÄNT... 3 1.2 MÅL... 3 1.3 SYSTEMSTRUKTUR OCH ROLLFÖRDELNING... 4 2. INFORMATION OCH LAGRING... 5
Läs mer- användare. Inledning. Ditt ansvar som användare. Åtkomst till information. Författningssamling
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Gäller till och med: tillsvidare Antagen: Kommunstyrelsen 2019-03-26 95 Riktlinjer för IT och informationssäkerhet - användare
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion användare
1(6) Informationssäkerhetsinstruktion användare Inledning Denna användarinstruktion är en del i Borås Stads Informationssäkerhetpolicy. Den ska vägleda Dig i användningen av Borås Stads gemensamma IT-resurser
Läs merVIKTIG INFORMATION!!!
VIKTIG INFORMATION!!! Läs noga igenom bifogad information! Skriv på den bifogade ansvarsförbindelsen och skicka denna till IT-avdelningen. När behörig personal erhållit den påskrivna ansvarsförbindelsen
Läs merANVÄNDARHANDBOK. Advance Online
ANVÄNDARHANDBOK Advance Online INNEHÅLL Innehåll... 2 Välkommen!... 3 Allmän information... 3 Idén bakom Advance Online... 3 Att logga in på en terminalstation... 4 Allmänt... 4 Citrix-klienten... 4 Inloggning...
Läs merInformationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2)
Informationssäkerhetsinstruktion Användare: Övriga (3:0:2) Kommunalförbundet ITSAM Revision: 20160516 Ersätter: 20130317 Dnr: 2016/00024 Kommunalförbundet ITSAM, Storgatan 36A, 590 36 Kisa Tel: 0494 197
Läs merSäkerhetsinstruktioner för användare av Falköpings kommuns nätverk
Säkerhetsinstruktioner för användare av Falköpings kommuns nätverk SÄKERHETSINSTRUKTIONER FÖR ANVÄNDARE AV FALKÖPINGS KOMMUNS NÄTVERK 1 BAKGRUND... 1 2 INLOGGNING... 1 3 HANTERING AV INFORMATION... 3 4
Läs merRiktlinjer för informationssäkerhet
1(5) Dokumenthistorik Utgåva nr Giltig fr o m Giltig t o m Kommentar till ny utgåva Godkänd av (titel, namn, datum ) 1 2007-12-07 Dnr 2007/96 2008-05-14 Sammanställning av riktlinjer för medarbetarnas
Läs merInformations- säkerhet
ISec Code of Conduct Internal information Informations- säkerhet Ditt ansvar! ISec Code of Conduct Informationssäkerhet Scanias verksamhet är beroende av att information är tillgänglig och hanteras på
Läs merHärnösands kommun. Så använder Du. e-post i. Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag. Antagna av kommunstyrelsen 2004-04-06, 62.
Så använder Du e-post i Härnösands kommun Bestämmelser om e-post för kommunala förvaltningar och bolag Antagna av kommunstyrelsen 00-0-06, 6. Innehåll Sid. Regler för e-post som alla måste följa E-postadresser
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun
RIKTLINJER Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun RIKTLINJER 2 Riktlinjer för informationssäkerhet i Håbo kommun Innehåll 1. Inledning 2. Mål för informationssäkerhetsarbete 3. Organisation,
Läs merPOLISMYNDIGHETEN I IT-POLICY 1 (5) ÖSTERGÖTLANDS LÄN Förvaltningsavdelningen 2009-06-25
POLISMYNDIGHETEN I IT-POLICY 1 (5) IT-policy Säkerhetsinstruktion för Användare Denna instruktion gäller för samtliga anställda vid Polismyndigheten i Östergötlands län Var medveten om att du fått förtroendet
Läs merAnvändarinstruktion v 1.6
för användare, medarbetare och förtroendevalda 20130311 Användarinstruktion v 1.6 för användare, medarbetare och förtroendevalda - en sammanfattning. Eskilstuna kommun behöver stärka skyddet kring den
Läs merMalmö stads riktlinjer för sociala medier
Malmö stads riktlinjer för sociala medier Bakgrund Sociala medier är i första hand en plats för dialog och inte en traditionell reklamkanal. Det handlar först och främst om kommunikation, konversation
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merIT-säkerhetsinstruktioner för användare i Mölndals stad
IT-säkerhetsinstruktioner för användare i Mölndals stad Sida 1 1 INLEDNING 3 1.1. Allmänt 3 1.2. Instruktionens roll i IT-säkerhetsarbetet 3 1.3. Organisation och rollfördelning 4 1.4. Mål 5 2. INFORMATION
Läs merIT-riktlinje för elever
Diarienr 2013/2394-BaUN 2013/813-UAN nternati IT-riktlinje för elever inom Västerås stad Skolverksamheter Beslutad av Barn- och ungdomsnämnden 131001 Beslutad av Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merRegler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort
15-10-07 1(6) Regler för studenters användning av dator-, nät- och systemresurser vid Linköpings universitet samt regler för studenters LiU-kort Härmed fastställs regler och ansvarsförbindelse för studenters
Läs merInformationssäkerhet. Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det??
Informationssäkerhet Hur skall jag som chef hantera detta?? Vad är det?? Vad är informationssäkerhet? Informationssäkerhet handlar om att skapa och upprätthålla ett lämpligt skydd av information. Information
Läs merInformationsSäkerhets- Instruktion Användare
HÄRJEDALENS KOMMUN Informationssäkerhetsinstruktion Användare 2009-10-13 Handläggare: Staffan Eriksson InformationsSäkerhets- Instruktion Användare Styrande dokument för IT-användare i Härjedalens kommun
Läs merInformation till nyanställda inom barn- och utbildningsförvaltningen
Nämndsekreterare 1 (5) Information till nyanställda inom barn- och Myndighet Myndigheter är de organ som ingår i den statliga och kommunala förvaltningen. Barn- och utbildningsnämnden är en myndighet som
Läs merRIKTLINJER FÖR ANVÄNDNING AV PTS IT- ARBETSPLATS
INTERNA RIKTLINJER 1(9) Datum 2015-12-17 RIKTLINJER FÖR ANVÄNDNING AV PTS IT- ARBETSPLATS Fastställd av generaldirektören Göran Marby att gälla från och med den 17 december 2015. Innehåll: OMFATTNING OCH
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merRegler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad.
Regler för användning av skoldatanätet i Vaxholms stad. Enligt beslut av kommunstyrelsen 7 sep. 2000 D-nummer 19/2000 001 Reviderad av kommunstyrelsen 7 feb. 2002 Regler och anvisningar för skoldatanätet
Läs merDOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN:
IT-Användarpolicy 2018-01-25 Rackfish AB DOKUMENTNAMN: IT-användarpolicy SKAPAT DEN: 2009-09-14 TYP AV DOKUMENT: Policy SENAST ÄNDRAT DEN: 2018-01-25 FILNAMN: IT-användarpolicy VERSION: 2018 v1 DOKUMENTÄGARE:
Läs merBilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)
Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK) 1. Allmänt Dessa Allmänna villkor reglerar Socialnämndens anslutning till Sammansatt Bastjänst
Läs merInformationssäkerhet Riktlinjer för användare
Informationssäkerhet Riktlinjer för användare Fastställd av kommundirektören 2011-06-20 Innehåll 1 Informationssäkerhet 3 2 Organisation och ansvar 4 2.1 Informationssäkerhetssamordnare 4 2.2 IT-chef 4
Läs merRegler för IT-säkerhet Version 1.2 Upprättad av: Peter Jimmefors Upprättad: 2012-09-17 Fastställd av: Johan Fritz Fastställd: 2012-09-17
Datum Dnr Dpl 2012-09-17 2012/KS0194-1 005 Regler för IT-säkerhet Version 1.2 Upprättad av: Peter Jimmefors Upprättad: 2012-09-17 Fastställd av: Johan Fritz Fastställd: 2012-09-17 Bakgrund Information
Läs merIT-policy. Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef
Förvaltningen Björn Sandahl, förvaltningschef STYRDOKUMENT Diarienummer: GIH 2018/243 Datum: 2018-10-15 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-06-13 Reviderad: 2018-10-23 Giltighetstid: Tillsvidare Gymnastik-
Läs merRIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER. Bakgrund. Syfte. Användning av sociala mediekanaler. Ansvar för publicering. Sida 1(5)
Sida 1(5) RIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER Bakgrund Sociala medier är ett samlingsnamn för digitala interaktiva medier som gör det möjligt för användare att både ta del av, skapa och dela innehåll. Det handlar
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merInformation och regler Från A till Ö
Information och regler Från A till Ö Vi vill utveckla vår skola, så att våra elever ges de bästa förutsättningarna att nå målen i en miljö som präglas av kreativitet, framtidstro och lust att lära. En
Läs merPolicy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning
SORSELE KOMMUN Policy för telefoni, mobilteknisk utrustning samt e-postanvändning Dokumenttyp Dokumentansvarig Beslutsinstans Giltig från Interna instruktioner Kanslienheten Kommunstyrelsen 2017-12-12
Läs merFörslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby kommun
Missiv 1(2) Kommunstyrelsens förvaltning Datum Diarienummer 2017-04-19 KS/2017:145 Handläggare Tfn 0142-851 56 Kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för telefoni, mobila enheter och e- post i Mjölby
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter
Datum Diarienr 2013-05-08 1552-2012 Socialnämnden i Norrköpings kommun Rådhuset 601 81 Norrköping Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Behandling av känsliga personuppgifter i mobila enheter Datainspektionens
Läs mer1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?
Register nr OBS! Ta ut en papperskopia som undertecknas. Anvisningar hur blanketten ska fyllas i finns i slutet av detta formulär. Anmälan om behandling av personuppgifter samt ändring av tidigare anmälan
Läs merRiktlinjer IT-säkerhet för användare
Riktlinjer IT-säkerhet för användare Antagen av kommundirektören 2013-12-01 Innehållsförteckning Bakgrund... 1 Riktlinjens roll i IT-säkerhetsarbetet... 1 Inledning... 1 Omfattning... 1 Allmän skyldighet...
Läs merMjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 111 KS/2017:145. Telefon och e-postpolicy
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-05-22 1 (1) Sida 111 KS/2017:145 Telefon och e-postpolicy Bakgrund Kommunens uppgift är att erbjuda tjänster av god kvalitet till medborgare
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merIntroduktion för förskollärare- och barnskötare elever
Flik 9, uppdaterad 140912 Introduktion för förskollärare- och barnskötare elever Välkommen till förskolan Karlavagnen. Eftersom du ska göra praktik hos oss är det viktigt att läsa detta dokument. Några
Läs merSÅ HÄR GÖR VI I NACKA
SÅ HÄR GÖR VI I NACKA Så här arbetar vi med informationssäkerhet i Nacka kommun Dokumentets syfte Beskriver vad och hur vi gör i Nacka rörande informationssäkerhetsarbetet. Dokumentet gäller för Alla chefer
Läs mer