REPRESENTANTSKAPSMÖTE Falsterbo kursgård, Sverige tisdag 2 augusti (punkt 1-14a) och fredag 4 augusti (punkt 14b-20) 2011

Transkript

1 NORDISKT SOMMARUNIVERSITET REPRESENTANTSKAPSMÖTE Falsterbo kursgård, Sverige tisdag 2 augusti (punkt 1-14a) och fredag 4 augusti (punkt 14b-20) 2011 Deltagare Danmark: Norge: Sverige: Finland: Krets 1: Krets 2: Krets 3: Krets 4: Krets 5: Krets 6: Krets 7: Krets 8: Styrelse: Sekreterare: Gunna Stark, Louise Yung Nielsen Per Roar Thorsnes, Erik Steinskog Ciro Aparicio, Lina Östlund-Lagerström Anssi Hynynen, Andrea Hynynen Alejandro Gustavo Aparicio, Jeanette Åkerström, Gro Hellesdatter Jacobsen Arne Overrein, Anna Vandel, Maria Refer Jacob Rendtorff, Åke Nilsén, Peter Wolsing Anders Ramsay, Haakon Flemmen, Lene Auestad Jesper Eckhardt Larsen, Martin Wiklund, Andreas Nielsen Gorm Harste, Jon Rostgaard Boiesen, Mathias Hein Jessen Helena Kågemark, Tom McGuirk, Emeline Eudes Lisbeth Jørgensen, Inger Lyngdrup Nørgård, Rikke Juel Madsen Annika Sillander (Finland) Ingerid Straume (Norge) Adam Netzén (Sverige) Claus Krogholm (Danmark) Olivia Pontoppidan (Island) Set Lonnert 1. Val av ordförande och mötessekreterare för representantskapet Representantskapet valde Anders Ramsay till ordförande för mötet. 2. Mötets behöriga utlysande samt dess beslutsmässighet Representantskapet konstaterades inkallat i överensstämmelse med stadgarna. Med rösträtt närvarade 31 deltagare vid första delen av mötet tisdagen den 2 augusti, samt 31 deltagare vid andra delen av mötet fredag 5 augusti.[1] 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Jon Rostgaard Boiesen och Jacob Rendtorff valdes till protokolljusterare samt rösträknare.

2 4. Godkännande av dagordning Bilaga RM och bilaga RM utdelas fredag 5 augusti. Jacob Rendtorff önskade att representantskapet tog upp frågan om fördelning av finansiella medel till vintersymposier, togs upp under punkt 13b. Styrelsens förslag till beslutsordning: punkt 1-14a tisdag 2 augusti, samt punkt 14b-20 fredag 5 augusti godkändes av representantskapet. 5. Protokoll för 2010 års representantskap Bilaga: RM Protokollet från måndag 26 juli och torsdag 29 juli 2010 godkändes av representantskapet. 6. Godkännande av årsberättelse och resultatrapport till NMR 2010 Bilaga: RM Styrelsens ordförande presenterade årsberättelse och resultatrapport. Årsberättelsen och resultatrapporten är utformade enligt direktiv från Nordiska Ministerrådet (NMR), handlingarna undertecknade och levererade till NMR. Årsberättelsen och resultatrapporten godkändes. Representantskapet beslutade att lägga årsberättelsen och resultatrapporten till handlingarna. 7. Godkännande av bokslut och revisionsberättelse för 2010 Bilaga: RM A/B Styrelserepresentant Adam Netzén presenterade bokslut samt revisorsberättelse. Representantskapet godkände bokslut samt revisionsberättelse. 8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för 2010 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2010 av representantskapet. 9. Fyllnadsval av valberedningskommitté för innevarande år Samtliga ledamöter av valberedningskommittéen 2010 var närvarande vid sommarsessionen, och krävde därför inget fyllnadsval. 10. Styrelsens status och målsättningar Styrelseledamoten Claus Krogholm samt ordförande Annika Sillander redovisade och summerade från årsberättelsen. Styrelsen har såsom utlovades reducerat utgifterna bland annat för styrelsen självt. Styrelsen avsåg att vara tydligare i kommunikation mellan styrelse och koordinatorer, samt att förenkla delar av NSU. En sak som lagts till är utvärderingar av vintersymposier. Hemsidan är idag ca 6 år gammal och behöver översyn inom den närmaste framtiden. 11. Val av revisor för 2012 års räkenskaper Styrelsen föreslog att Anders Thulin, Öhrlings PricewaterHouseCoopers, Lund, blir revisor för Representantskapet godkände styrelsens förslag.

3 12. Projektkontrakt med Nordiskt Ministerrråd Styrelsens ordförande Annika Sillander berättade att NMR avser att skriva 3-åriga kontrakt med NSU i framtiden. Under de senaste åren har endast förlängning av 1-åriga projekt förekommit. Fortfarande är dock 1-åriga kontrakt gällande (projekt). 13. Inkomna förslag Inga skrivna förslag har inkommit till mötet. Jacob Rendtorffs muntliga fråga om alternativ disponering av medel under vintersymposier hänsköts till fællesmøde, koordinator och styrelse. Representantskapet behandlade inte frågan vidare. 14. Studieprogrammet för 2012 Studiekretsar Human rights in the Nordic welfare states 2. Inter-transkulturella processer och filosofier 3. Towards a New Ethical Imagination 4. Psychoanalyis and Politics 5. Humaniora i samfundet 6. Political Normativity 7. Artistic Research - Strategies for Embodiment 8. Køn i Norden Mötets ordförande ställde frågan om vilka studiekretsar som önskar fortsätta 2012 Önskemål från studiekretsar under Human rights in the Nordic welfare states Ja, fortsätter 2. Inter-transkulturella processer och filosofier Ja, fortsätter 3. Towards a New Ethical Imagination Ja, fortsätter 4. Psychoanalyis and Politics Ja, fortsätter 5. Humaniora i samfundet Utgår 6. Political Normativity Utgår 7. Artistic Research - Strategies for Embodiment Ja, fortsätter 8. Køn i Norden Ja, fortsätter a. Inkomna studiekretsförslag (manchet) Bilaga: RM A/B/C War, Order and Sovereignty The University as World Heritage Popmodernism - Recycling Twentieth Century Culture Bilaga 6A Bilaga 6B Bilaga 6C

4 b. Styrelsens förslag till studieprogram Bilaga: RM Styrelsens förslag till studieprogram för 2012 Styrelsens förslag till studieprogram bilaga RM föredrogs av styrelserepresentanten Annika Sillander. Styrelsen föreslag innebär att existerande studiekrets 1, 2, 3, 4, 7 samt 8 fortsätter. Nya studiekretsar blir krets 5 "Popmodernism - Recycling the Twentieth century" samt krets 6 "War, Order and Sovereignty". Styrelsen kommer också att se välvilligt på ansökan om ad hoc-symposium från förslagsställarna bakom "The University as World Heritage". Representantskapet beslöt att anta styrelsens förslag till studieprogram för Budget för 2012 Bilaga: RM Styrelsens representant Adam Netzén redogjorde för styrelsens förslag till budget för Antalet kretsar kommer att vara 8 stycken, samt Krets X. Endast en bokpublikation kommer med i budgeten, vintersymposier får något lägre belopp totalt, men högre för sommarsession. Nästa års session 2012 kommer att vara i Danmark. Det noterades också att växelkursen kan få oberäknelig effekt vid utbetalning, som kan ha betydande effekter på budgeten. Representantskapet beslutade att fastställa styrelsens förslag till budget för Val av ordförande och styrelse för 2012 Valberedningskommitté 2011 förslag presenterades av Jon Rostgaard Boisen: Ledamot för Danmark (ordförande): Claus Krogholm Suppleant för Danmark: Stine Hvalsum Ledamot för Norge: Sidsel Pape Suppleant för Norge: Per Roar Thorsnes Ledamot för Sverige: Adam Netzén Suppleant för Sverige: Johan Söderberg Ledamot för Finland: Anssi Hynynen Suppleant för Finland: Andrea Hynynen Ledamot för Island: Olivia Pontoppidan Suppleant för Island: Carsten Friberg Representantskapet beslutade att välja ovanstående personer till styrelsen för 2012.

5 17. Utnämning av valberedning för 2012 Till medlemmar i valberedningskommittén för 2012 valdes: Lene Auestad, Norge Anders Ramsay, Sverige Jon Rostgaard Boiesen, Danmark Annika Sillander, Finland 18. Sommarsessionen 2012 En preliminär arrkom är utsedd för sommarsessionen 2012 i Danmark: Jon Rostgaard Boisen, Luise Li Langergaard, carsten Friberg, Kirsten Klercke. Sessionsplats är i dagsläget ej beslutat, men sker företrädesvis i vecka 30, 2012 enligt önskemål från representantskapet. Representantskapet beslutade att om möjligt förlägga framtida sommarsessioner till sista veckan i juli, där tolkningen av "sista" lämnades öppen. 19. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns till representantskapet. 20. Mötet avslutas Mötets ordförande avslutade mötet.

6 Datum: Mötesordförande: Anders Ramsay Datum: Mötessekreterare: Set Lonnert Protokollet justerat Datum: Datum: Jon Rostgaard Boiesen Jacob Rendtorff [1] Anna Vandel saknades vid mötet under tisdagen 4 augusti. Gorm Harste saknades vid mötet under fredagen 5 augusti