Jan Sandström (S) Ingela Axelsson Louise Sjöholm, fastighetschef Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Henric Ceder, flygplatschef

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/22 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset Hagfors, övre plan kl. 13:15 15:30 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Margot Karlsson (S), ersättare för Anders Skogfeldt (SD) Jan Sandström (S) Ingela Axelsson Louise Sjöholm, fastighetschef Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Henric Ceder, flygplatschef Plats och tid för justering Stadshuset, Hagfors Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Anna-Karin Berglund

2 Sammanträdesdatum Sida 2/22 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

3 Sammanträdesdatum Sida 3/22 Innehållsförteckning Ärende Sida 72 Budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-juli Avveckling/försäljning av Råda rastplats, del av Råda 1: Godkännande av expolateringsavtal avseende del av Råda 1: Slutredovisning investeringsprojekt 1228, Dagvattenledning Atterbergsvägen, Hagfors Slutredovisning investeringsprojekt 2461, Värmepump Hagfors flygplats Slutredovisning investeringsprojekt 2459, Inflygningsutrustning LLZ (localizer) och DME (distance measuring equipment) för precisionsbana, Hagfors flygplats Slutredovisning investeringsprojekt: 1010, Skötbord förskolor Slutredovisning investeringsprojekt: 1016, Tillgänglighetsanpassning Älvstranden Bildningscentrum12 80 Slutredovisning investeringsprojekt: 1011, Ombyggnation Aborrtorpsvägen 8 samt Läkemedelsrum Sättragården Antal badande Hagforsbadet januari-juli Passagerare Hagfors flygplats januari-juli Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-juli Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet Information om arbetet med kommunens lekplatser och lekplatsplan Information om förslag till Riktlinjer för väg- och gatubelysning i Hagfors kommun... 22

4 Sammanträdesdatum Sida 4/22 Dnr KS 2015/ Budgetuppföljning samhällsbyggnadsutskottet januari-juli 2015 Budget Redovisn. Prognos Verksamheter, tusental kronor jan-juli jan-juli Årsbudget helår Gator, vägar och parker Idrotts- och fritidsanläggningar Flygplatsen Fastighetsförvaltning Städ- och måltidsverksamhet Adm., gemensamt, övrigt Summa skattefinansierat Va Avfall Summa avgiftsfinansierat TOTALT SAMHÄLLSBYGGNADS- UTSKOTTET Korrigering Kapitalkostnader och internhyran är inlagda i såväl budget som redovisning. Försäkringar kommer innan delårsredovisningen finnas med i både budget och redovisningen. Årsprognosen ligger efter sju månader i linje med årsbudgeten. Skattefinansierad verksamhet Flygplatsen: Följer verksamhetsmålen. Serviceenheten: Följer budget och verksamhetsmålen. Fastighet: Följer verksamhetsmålen och ligger bra mot budget för perioden. Kostnader för energi och vinterkostnader har varit hög i början på året. Ser ut att jämna ut sig över året. Gata/park: Vinterväghållningen har varit mycket dyr de första månaderna.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/22 Gatuunderhållet är planerat och våra broar är besiktigade med stora underhållsbehov. Gata inom Gärdet återställs etappvis enligt plan efter VAarbeten. Avgiftsfinansierad verksamhet VA-verksamheten: Byte av VA-ledningar har haft ett bra utfall för denna period. Avfallsverksamheten: Följer budget och verksamhetsmålen. Planering för farligt-avfallsbyggnad pågår. Utredning för lakvattnet är klar och kommer att skapas enligt planen. Strukturen för sluttäckningen pågår. Åtgärder Personal: Sjuktal för perioden redovisas på sammanträdet. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut godkänner budgetuppföljningen per Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

6 Sammanträdesdatum Sida 6/22 Dnr KS 2015/ Avveckling/försäljning av Råda rastplats, del av Råda 1:6 Råda Rastplats har under flera år hyrts ut externt till olika entreprenörer. Under hösten 2014 löpte senaste hyreskontraktet ut. Samhällsbyggnadsavdelningen har vid flera tillfällen annonserat ut objektet, intresset för att hyra objektet har varit svagt. En av orsakerna är de ekonomiska svårigheterna med att driva säsongsbetonad verksamhet inom lokalerna, då lokalerna har begränsningar i såväl möjligheter till köksverksamhet samt antalet gäster som kan tas emot. Vidare har Hagfors Kommun avtal med Trafikverket angående toaletter och latrintömning som skall hållas öppet, rent och städat året runt för förbipasserande och besökare. Att hålla byggnaden driftsatt och därmed kunna hålla den servicenivå som krävs enligt avtalet med Trafikverket kostar kronor per år. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att avtalet med Trafikverket sägs upp och att Rastplatsen bjuds ut till försäljning. Handlingar i ärendet Situationsplan över föreslaget försäljningsområde. Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag om försäljning av Råda rastplats och ger samhällsbyggnadschef i uppdrag att annonsera ut och försälja objektet.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/22 Dnr KS 2013/ Godkännande av expolateringsavtal avseende del av Råda 1: beslutade Kommunfullmäktige i Hagfors Kommun att godkänna köpekontrakt för överlåtelse av planlagd industrimark inom fastigheten Råda 1:262 till Hagfors Elmontage AB för en köpeskilling om 2 kr/kvm totalt kronor. I enlighet med köpekontraktet upprättades exploateringsavtal för det överlåtna området. Kommunfullmäktige godkände exploateringsavtalet Exploateringsavtalet syftar till att klargöra exploatörens ansvar i samband med exploatering och stadgar att exploatören är skyldig att genomföra överenskommen exploatering inom två år från det att avtal ingåtts. I det fall exploatering ej genomförs i enlighet med vad som överenskommits i exploateringsavtal skall vite utgå med 10 kr/kvm, sammanlagt kronor. Genomförandetiden enligt exploateringsavtalet löpte ut inkom exploatören med ansökan om förlängd genomförandetid då exploatören på grund av konkurser i produktionen inte haft möjlighet att genomföra den överenskomna exploateringen inom avtalad tid. Handlingar i ärendet Kopia av exploateringsavtal Exploateringsplan Kommunfullmäktiges beslut , 50 Ann-Sofie Ronachers skrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att förlänga genomförandetiden i exploateringsavtalet med 1 år från det att avtalstiden löpt ut. Exploateringsplanen enligt avtal skall vara genomförd i enlighet med avtalet senast I det fall exploatering ej genomförts till i enlighet med vad som i övrigt avtalats i exploateringsavtal daterat skall exploatören till Hagfors Kommun erlägga vite om kronor, (10 kr/kvm).

8 Sammanträdesdatum Sida 8/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1228, Dagvattenledning Atterbergsvägen, Hagfors Inom ramen för investeringsbudget 2014 beviljades gatuavdelningen kr i syfte att byta dagvattenledningar på Atterbergsvägen, Hagfors. Den var i dåligt skick på grund av förskjutningar i marken och rötter som trängt in i den. Dessutom beräknades, i samband med ombyggnationen av centrum och den nya busstationen 2014, att ledningen skulle få ett tillskott av dagvatten. Därför beslutades att öka dimensionen samtidigt som ledningen byttes. Arbetet utfördes i egen regi. Ekonomi Budget kronor Slutkostnad kronor Resultat mot budget kronor Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning investeringsprojekt 1228, Dagvattenledning längs med Atterbergsvägen, Hagfors. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 2461, Värmepump Hagfors flygplats Inom ramen för investeringsbudget 2013 beviljades flygplatsen kr i syfte att installera en jordvärmepump i den norra hangaren på flygplatsen. Det är draget nytt vattenburet system som ger en stor energieffektivisering. Budget: kr SUMMA KOSTNADER ,15 kr Projektet gick 529 kronor plus mot beräknad budget. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 2461, Värmepump Hagfors flygplats. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

10 Sammanträdesdatum Sida 10/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 2459, Inflygningsutrustning LLZ (localizer) och DME (distance measuring equipment) för precisionsbana, Hagfors flygplats Inom ramen för investeringsbudget 2013 beviljades flygplatsen kr och kr 2014 i syfte att byta ut gammal inflygningsutrustning från 1987 i ILS (instrumentlandningssystem) på bana 18. Budget: kr SUMMA KOSTNADER ,90 kr. Projektet gick kr bättre än budget. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 2459, Inflygningsutrustning LLZ (localizer) och DME (distance measuring equipment) för precisionsbana, Hagfors flygplats. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

11 Sammanträdesdatum Sida 11/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt: 1010, Skötbord förskolor Inom ramen för investeringsbudget 2015 beviljades fastighetsenheten kronor i syfte att anpassa tre skötrum inom Milan, Prästkragen och Treklövern, genom att ersätta tre traditionella skötbord med moderna höj- och sänkbara skötbord. Budget: Inköp skötbord: Inköp stegar Montering, el, vs, bygg etc. SUMMA KOSTNADER kr kr kr kr kr Projektet gick kronor plus mot beräknad budget. Det stora positiva resultatet beror på att den budget som beslutats inom ramen för investeringsbudgeten 2015, beräknades på en annan modell av skötbord med integrerat tvättställ vilka är dyrare i inköp och skulle ha krävt mer installationer och anpassning av lokal än den modell skötbord som så småningom installerades. Med den mindre modellen skötbord har större hänsyn kunnat tas till lokalens befintliga faciliteter vilket har påverkat totalkostnaden positivt. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 1010 Inköp skötbord till förskolor. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

12 Sammanträdesdatum Sida 12/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt: 1016, Tillgänglighetsanpassning Älvstranden Bildningscentrum Inom ramen för investeringsbudget 2015 beviljades fastighetsenheten kronor i syfte att anpassa erforderliga ytterdörrar mot skolgården med dörrautomatiker i syfte att förbättra tillgängligheten till de mindre barnens lokaler samt Fritids. Sammanlagt har 2 partier med vindfång försetts med dörrautomatik. Då automatiken har programmerats för att styra både det inre och yttre dörrparet gemensamt har kostnaden kunnat hållas ner. Budget: kr Dörrautomatiker kr Utöver kostnaden för dörrautomatiker har fastighetsenheten haft kostnader för elektriker om kronor. Elarbetena har dock bokförts på fastighetsdrift då de utfördes förberedande i slutet på 2014 då projektet ännu ej var upplagt. Projektet gick sammanlagt kronor plus mot beräknad budget om kostnaderna för elektriker beaktas. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 1016 Tillgänglighet Älvstranden Bildningscentrum. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

13 Sammanträdesdatum Sida 13/22 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt: 1011, Ombyggnation Aborrtorpsvägen 8 samt Läkemedelsrum Sättragården Inom ramen för investeringsbudget 2012 beviljades fastighetsenheten kronor för lokalanpassningar vid förtätning. Under året framkom brister inom verksamhetslokalerna på Abborrtorpsvägen 8 samt Sättragården. Samhällsbyggnadsavdelningen beslutade efter förhandling med Hagforshem att avsätta kronor i enlighet med lämnade offerter, för att åtgärda lokalerna. Inom abborrtorpsvägen har kontorsrum anpassats för fler medarbetare samt medarbetarnas lunchrum har avgränsats. Inom Sättragården har ett medicinrum inrättats, vilket saknades helt inom objektet. Budget: Kontorsrum Abbortorpsvägen Läkemedelsrum Sättragården SUMMA KOSTNADER kr kr kr kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 1011 Lokalanpassningar inom Aborrtorpsvägen och Sättragården Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

14 Sammanträdesdatum Sida 14/22 Dnr KS 2015/ Antal badande Hagforsbadet januari-juli Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

15 Sammanträdesdatum Sida 15/22 Dnr KS 2015/ Passagerare Hagfors flygplats januari-juli Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Snitt/ tur Jan , , ,1 Feb , , ,8 Mars , , ,1 April , , ,2 Maj , , ,7 Juni , , ,8 Juli 0 0 0, ,0 Aug , ,9 Sept , ,2 Okt , ,0 Nov , ,2 Dec , ,0 TOTALT , , ,9

16 Sammanträdesdatum Sida 16/22 83 Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-juli 2015 Samhällsbyggnadschefen redovisade sjuktalen för perioden januari-juni 2015.

17 Sammanträdesdatum Sida 17/22 Dnr KS 2015/ Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet /3, 115, Utelämnande av personuppgift: Uppsägning arrende del av Stjärn 1: /271-28, 33, Elektriska nämnden: Anmodan att rätta anmärkningar från revisionsbesiktning Milans förskola, Hagfors. 2014/271-28, 33, Elektriska nämnden: Avisering om kontroll av elanläggning, Lappkärrs avloppsreningsverk, Hagfors. 2014/271-28, 33, Elektriska nämnden: Avisering om kontroll av elanläggning, Kyrkhedens skola, Ekshärad. 2015/3, 119, Miljö- och byggkontoret: Tillsyn av strandbad enligt miljöbalken på kommunens badplatser Uddeholm, Sörby, Åsanland, Gata, Lidsbron, Sundsjön, Uvanå, Gustavsfors, Lemundtjärn, Gröcken, Rådastrand. 2015/1-138: Miljö- och energidepartementet: remissförfrågan: Naturvårdsverkets rapport Genomförande av systemen med producentansvar för förpackningar, returpapper, elutrustning och batteriet. 2015/1-152, Värmlands läns kalkningsförbund: Arvoden för ledamöter i presidiet och direktionen. 2015/3-114: Avfall Sverige: Svar ang. s.k. containerdykning. 2015/3-116, 117: Värmlands läns kalkningsförbund: Kalkning i Hagfors kommun vecka /3-122, Räddningstjänsten: Tillståndsbevis brandfarlig vara Holkesmossens deponianläggning. 2015/3-121, Räddningstjänsten: Tillståndsbevis brandfarlig vara Lappkärrs avloppsreningsverk. 2015/3-120, 124: Utelämnande av personuppgift: Frågor och svar angående

18 Sammanträdesdatum Sida 18/22 slamtömning på Hamra Stenbacka. 2015/3-126: Utelämnande av personuppgift: Frågor och svar angående slamtömning på Västanberg Hildelund. 2015/3-123: Avfall Sverige: Fortsatt hantering av el-avfall genom elreturavtalet. 2015/3-128: Miljö- och byggnämnden: Tidsbegränsat bygglov ändrad användning Hantverkaren 12, Primusfastigheten. 2015/3-113: SGS: Önskemål om synpunkter i samband med utvärdering av skötseln av Bergviks skog enligt FSC-standarden. 2015/3-112, Miljö- och byggnämnden: beslut om bygglov och startbesked för uppförande av pergolor vid minigolfen/torget, Hagfors. 2015/166, Trafikverket: Prel. beslut om medfinansiering till kollektivtrafikåtgärder samt trafiksäkerhetsåtgärder /3-106, Naturvårdsverket: naturvårdsverkets föreskrifter om registrering av beslut enligt 7 kap. miljöbalken (gällande när registrering i Naturvårdsregistret NVR ska ske). 2015/188, Värmlandsmetanol: Frågor om möjlighet att ta emot avloppsvatten från metanolfabriken. 2015/3-109, Avfall Sverige: Insamlad mängd hushållsavfall /3-108: Polisen: Tillstånd till nordisk fotbollsturnering i fotboll U17, /3-107, Miljö- och byggnämnden: Inspektionsrapport Sunnemo skola. 2015/3-104, Miljö- och byggnämnden: Inspektionsrapport Råda skola. 2015/3-103, Miljö- och byggnämnden: Inspektionsrapport Kyrkhedens skola. 2015/187, Jenico: besiktningsprotokoll från kommunens samtliga lekplatser som ligger under parkavdelningen. 2014/408-43, Länsstyrelsen Värmland, Fylkesmannen i hedmark m fl.

19 Sammanträdesdatum Sida 19/22 Vänerlaxens fria gång två länder, en älv. 2015/3-118, 127 Utelämnande av personuppgift: Ang. trädfällning och dränering på kommunal mark, Ås 1: /138, Utelämnande av personuppgift: Svar beträffande arrende av Slalombacken, Värmullsåsen. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden per

20 Sammanträdesdatum Sida 20/22 85 Information om arbetet med kommunens lekplatser och lekplatsplan År 2012 påbörjade fastighetsenheten en översyn av sitt arbete med lekplatser då det saknades rutiner för uppföljning av anmärkningar och löpande kontroll i den dagliga driften. Utifrån de behov som framkom arbetade fastighetsenheten fram en plan för hur lekplatser inom skolor och förskolor ska förvaltas, hur besiktning ska ske, hur skador ska bedömas och vem som ska ansvara för vad. Under 2013 utvärderades planen och beslutades i skriftlig form som internt styrdokument Inom ramen för förbättringsarbetet genomfördes också en översyn av de lekplatser som enheten förvaltar. Det framkom att det utöver ett stort underhållsbehov också fanns mycket önskemål kring förbättringar och utveckling av lekområden. Fastighetsenheten utsåg en ansvarig för lekplatsplanering som tillsammans med förskolepersonalen och barnen arbetade fram en lekplatsplan. Lekplatsplanen låg sedan till grund för ett treårigt äskande inom ramen för investeringsbudget Samtliga medel som fastighet äskat beviljades och under våren 2014 påbörjades arbetet med att genomföra utvecklingsåtgärder inom förskolorna i enlighet med planen. Åren 2013 och 2014 investerade Hagfors kommun kronor för att förbättra lekplatser inom förskola och skola. År 2015 har kronor avsatts vilket innebär att kommunen har satsat närmare 1 miljon kronor på lekplatsutveckling de senaste tre åren. Parallellt med utvecklingsarbetet har fastighetsenheten arbetat intensivt med att avhjälpa fel och brister samt förbättra säkerheten på samtliga fastigheter. Underhålls och renoveringsåtgärder har hanterats inom ramen för fastighetsenhetens underhållsbudget och har inte belastat utvecklingsprojektet, Lekplatsplan. Under 2014 utökades samarbetet med parken och under våren 2015 fattades beslut att utöka planen med de allmänna lekparkerna. Under 2015 har fastighetsenheten tillsammans med parken arbetat fram en gemensamt underhålls- och investeringsplan för kommunens alla lekplatser oavsett läge för åren Då fastighetsenheten de senaste tre åren genomfört stora satsningar är målsättningen att de medel som beviljats inom ramen för investeringsbudget i första hand skall prioriteras till de allmänna lekparkerna. I investeringsbudgeten för finns totalt 1,6 miljoner kronor avsatta för

21 Sammanträdesdatum Sida 21/22 ny lekutrustning och renovering av lekplatser. För att skapa en enhetlig hantering har fastighetschef fortsatt det övergripande ansvaret för lekplatsplanen och processen framåt. Då fastighetsenhetens arbete med aktiv dialog med kunden varit mycket lyckat är det beslutat att arbetet med de allmänna lekparkerna också skall genomföras utifrån en aktiv dialog med målgruppen. För att möjliggöra en aktiv dialog pågår just nu arbetet med att ta fram en kommunikationsplan som ska vara vägledande för hur kommunikation med allmänheten ska ske, vilka aktiviteter som ska genomföras, hur vi bäst återkopplar och förmedlar oss samt hur och när uppföljning ska ske. Genom en aktiv dialog skapas inte bara förutsättningar att få in goda tips och idéer, vi får också ökade möjligheter att nå ut med information kring vårt arbete med lekplatser och höja kunskapsnivån hos våra invånare vad det gäller vårt arbete och de beslut som fattas för lekplatser. För att skapa goda förutsättningar att vara flexibel i planeringen av åtgärder utifrån allmänhetens önskemål och synpunkter har fastighetsenheten och parken enbart lagt en preliminär budget på respektive och istället bara beslutat om vilket år respektive lekplats ska utvecklas.

22 Sammanträdesdatum Sida 22/22 86 Information om förslag till Riktlinjer för väg- och gatubelysning i Hagfors kommun Henric Ceder informerade om arbetet med upprättandet av förslag till Riktlinjer för väg- och gatubelysning i Hagfors kommun. Ärendet kommer upp till politisk behandling under hösten 2015.