Protokoll. Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/32 Plats och tid Sammanträdesrummet, stadshuset, Hagfors kl. 13:15 16:20 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Anders Skogfeldt (SD) Dennis Byberg (M) Mikael Edvardsson (SD) Ingela Axelsson, sekreterare Pär Berglund, GVA-chef, kl Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Marianne Eriksson, ekonom, kl Henric Ceder, flygplatschef, kl Nathalie Andersson, informationssamordnare, kl Plats och tid för justering Nämndsekretariatet Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Sten-Inge Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/32 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/32 Innehållsförteckning Ärende Sida 87 INFO: Delårsbokslut samhällsbyggnadsutskottet januari-augusti Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-augusti Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med Beslut om försäljning av gamla varmbadhuset vid Forsskolan i Hagfors, del av Lärlingen Beslut om antagande av Förslag till Detaljplan för del av kv. Rektorn (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun Anpassningar för sittplatser sporthall Kyrkhedens skola, Ekshärad Slutredovisning investeringsprojekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet Slutredovisning investeringsprojekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet, Hagfors18 96 Slutredovisning investeringsprojekt 1051 Energieffektivisering injustering värmesystem miljö- och byggkontoret Slutredovisning investeringsprojekt 1041 Energieffektivisering pumpbyte Forsskolan Slutredovisning investeringsprojekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården Slutredovisning investeringsprojekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad i Sunnemo Slutredovisning investeringsprojekt 2001, Inventarier serviceenheten Slutredovisning investeringsprojekt 1052 Energieffektivisering injustering NVS Lillåsen Slutredovisning investeringsprojekt 1025 Styrutrustning sporthall Ekshärad Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti Antal badande Hagforsbadet januari-augusti Passagerare Hagfors flygplats januari-augusti Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsutskottet Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet INFO: Henric Ceder och Nathalie Andersson informerar om konsekvensanalys på förslaget till Riktlinjer för väg- och gatubelysning i Hagfors kommun... 32

4 Sammanträdesdatum Sida 4/32 Dnr KS 2015/ INFO: Delårsbokslut samhällsbyggnadsutskottet januari-augusti 2015 Ekonom Marianne Eriksson informerade om delårsbokslutet för samhällsbyggnadsutskottet per Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson redovisade samhällsbyggnadsavdelningens arbete med målkorten.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/32 Dnr KS 2015/ Ekonomisk redovisning investeringsprojekt januari-augusti 2015 Under årets första 8 månader har tkr av samhällsbyggnadsutskottets totala investeringsbudget på tkr upparbetats. Andelen utförda arbeten är större än vad kostnader är bokförda.

6 Sammanträdesdatum Sida 6/32 Projekt Budget Bokfört Prognos Prognos Belopp i 1000-tal kronor 2015 jan-aug utfall diff Avgiftsfinansierat va 1204 FÖRNYELSE RÅVATTENLEDNING 2 100, , ,0 0,0 Klart 1225 FÖRBÄTTRINGAR VA-NÄT 850,0 0,0 850,0 0,0 Samlingskonto 1231 DAGVATTENLED TUTEMOVÄGEN 128,0 0,0 128,0 0,0 Ska påbörjas snart 1232 VA-SANERING UDDEHOLM ETAPP , , ,0 0,0 Pågår 1631 SÄKERHETS ÅTG VA-VERKEN 1 669,0 0, ,0 0,0 Samlingskonto 1635 SKYDDSLUCKOR RESERVOAR 75,0 0,0 75,0 0,0 Ska påbörjas snart 1636 OMB STÄLLVERK LAPPKÄRR 160,0 160,0 160,0 0,0 klart Avfall 1303 RISKAVFALL HOLKESMOSSEN 1 500,0 0, ,0 0,0 pågår 1049 VENTILATION HOLKESMOSSEN 100,0 95,9 100,0 0,0 klart Summa avgiftsfinansierat 7 931, , ,0 0,0 Totala 41778,0 8185, , ,3 Kommentar: Totala investeringsbudgeten har utökats med 40tkr sedan förra redovisningen och medlen är hämtat från ledningsgruppens samlingsanslag. Medlen avser projekt 1081-Förtätning bild/musik Kyrkhedens skola. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av investeringsprojekt per Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

7 Sammanträdesdatum Sida 7/32 Dnr KS 2015/ Redovisning av underhållsprojekt samhällsbyggnadsavdelningen januari-augusti 2015 Av en total budget på 16 Mkr för underhåll har 7 Mkr upparbetats t.o.m. augusti 2015, motsvarande knappt 44 % av budgeten. Många projekt är utförda till viss del eller helt men faktureringen ligger inte i samma fas. IDROTTS OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR Årsbudget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... PROJEKT 5354 VALHALL SKYDDSPLAST 22,0 22,0 22,0 0,0 Klart 5355 VALHALL STÄNGSEL 91,0 90,8 91,0 0,0 Klart 5356 BYTE YTTERDÖRRAR VALHALL 40,0 0,0 40,0 0,0 Beställt 5357 REP GOLV ISMASKINSFÖRRÅD 20,0 0,0 20,0 0,0 Beställt 5324 UNDERHÅLL STRÖVSLINGOR 24,0 0,0 24,0 0,0 Nya spänger ska beställas 5325 UNDERHÅLL BADPLATSER 20,0 0,0 20,0 0,0 Nya bryggor ska beställas Summa underhåll Idrotts och Fritidsanläggningar 217,0 112,8 52% 217,0 0,0 GATOR, VÄGAR OCH PARKER Budget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... PROJEKT 5151 UNDERHÅLL GATOR OCH VÄGAR 620,0 0,0 620,0 0,0 Samlingskonto 5160 KLARÄLVSBANAN ETAPP ,0 209,4 210,0 0,0 avslutat 5164 BELÄGGNINGSUNDERHÅLL GATA 2 000,0 87, ,0 0,0 Pågår 5220 UNDERHÅLL GATUBELYSNING 170,0 45,0 170,0 0,0 Pågår 5227 RIKTNING AV STOLPAR 80,0 31,2 80,0 0,0 Pågår 5229 ENERGIEFFEKTIV. GATUBELYS 400,0 100,3 400,0 0,0 Pågår 5230 NEDTAGNING/UTBYTE STOLPAR 200,0 198,3 200,0 0,0 Pågår 5231 ELSÄKERHETSÅTGÄRDER 400,0 178,6 400,0 0,0 Pågår 5233 UNDERHÅLL BROAR 220,0 192,2 220,0 0,0 Pågår 5322 UNDERHÅLL UTOMHUSKONST 50,0 0,0 50,0 0,0 Utreds 5323 UNDERHÅLL LEKPLATSER 90,0 7,6 90,0 0,0 Pågår Summa underhåll gator, vägar och parker 4 440, ,6 24% 4 440,0 0,0

8 Sammanträdesdatum Sida 8/32 VATTEN, AVLOPP OCH RENHÅLLNING Årsbudget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... Vatten och avlopp VA-ledningar PROJEKT 5130 FILMNING LEDNINGAR 300,0 52,4 300,0 0,0 Pågår 5131 VA-UNDERHÅLL -320,0 0,0 0,0 0,0 samlingskonto 5132 OPLANERAT UNDERHÅLL 400,0 225,0 400,0 0,0 Löpande under året 5139 OVIDKOMMANDE VATTEN 500,0 8,8 500,0 0,0 Pågår 5150 VA-ARBETEN GÄRDET 1 600, , ,0 0,0 Pågår 5730 VA-SERVISER 150,0 1,5 150,0 0,0 Pågår 5731 BRUNNAR VA 200,0 36,9 200,0 0,0 Pågår 5750 VATTENLÄCK/ANSLUTNING MM 200,0 74,4 200,0 0,0 Pågår 5780 VA-PROJEKTER SKOLG/NYBOV 48,0 47,6 48,0 0,0 Pågår 5794 NYBOVÄGEN VA 1 000,0 0, ,0 0,0 Pågår 5795 BÄCKVÄGEN VA 150,0 0,0 150,0 0,0 Pågår Vattenverk 5143 INSTALLATION RADIOKOMMUNI 50,0 5,3 50,0 0,0 Pågår 5149 DRÄNERING MM ULLENVERKET 200,0 61,7 200,0 0,0 Pågår 5152 VENTIL RÅVATTENLEDNING 50,0 54,3 50,0 0,0 Pågår 5153 FÖRSÖK MED MIKROSILNING 30,0 15,5 30,0 0,0 Pågår 5156 FATPUMP G-FORS VV 12,0 0,0 12,0 0,0 Pågår Avloppsreningsverk 5144 ENERGISPAR EKSH ARV FÖNST 25,0 0,0 25,0 0,0 Pågår 5157 MAMMUTPUMPAR LAPPKÄRR 120,0 101,3 120,0 0,0 Pågår 5158 DRIVMASKINER LAPPKÄRR 25,0 0,0 25,0 0,0 Pågår 5159 BYTE EXCENTERSKRUVPUMP 30,0 0,0 30,0 0,0 Pågår Pumpstationer 5140 BYTE PUMP AVL PUMPST FORSSK 30,0 0,0 30,0 0,0 Pågår 5141 BYTE PUMP AVL PUMPST UVEDSV 25,0 0,0 25,0 0,0 Pågår 5148 PUMPSTATION ÅRÅS (RÅDA) 650,0 5,9 650,0 0,0 Pågår 5154 BYTE AV PUMP VÅGBACKEN 55,0 0,0 55,0 0,0 Pågår Summa underhåll VA 5 530, ,8 41% 5 850,0 0,0 Renhållning Årsbudget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... Projekt 5757 STAKET ÅVC EKSHÄRAD 155,0 150,1 155,0 0,0 asfalt vid grindar kvar BELYS SKÄRMTAK EKSH ÅVC 100,0 118,1 100,0 0,0 Klart 5759 CONTAINERS TILL HOLKESMOS 492,0 492,0 492,0 0,0 Klart 5760 CONTAINERS TILL EKSH ÅVC 353,0 358,0 358,0 5,0 Klart Summa underhåll renhållning 1 100, ,2 102% 1 105,0 5,0 FLYGPLATS Budget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget PROJEKT 5716 INRE UNDERHÅLL 200,0 36,4 200,0 0,0 Pågår 5717 YTTRE UNDERHÅLL 300,0 170,8 300,0 0,0 Pågår Summa underhåll flygplatsen 500,0 207,2 41% 500,0 0,0 Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... Kommentar: Ny närvarostyrd belysning södra hangar utförd. Närvarostyrd belysning norra hangaren beställd. Målning banmarkeringar utförd. Ny belysning flygplatsens infartsskylt. Motorvärmare till resenärer, långtidsparkering påbörjat.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/32 FASTIGHETER Budget Bokfört aug % Prognos Avvikelse mot budget Lämna status på projektet tex, påbörjat, klart men väntar på fakturor, allt kommit in, kommer ej bli av etc... Kommersiella fastigheter 5601 TAKUNDERH MÅLN MM PRIMUS 150,0 129,0 150,0 0,0 Klart 5608 UNDERHÅLL FOLKETS PARK 362,0 17,0 362,0 0,0 Pågår 5692 VENTILER PANNA HEMGÅRDEN 81,0 62,6 81,0 0,0 Pågår, Löpande Summa kommersiella fastigheter 593,0 208,6 35% Verksamhetsfastigheter 5602 UTBYTE KULVERT ÄBC 90,0 82,0 90,0 0,0 Beställt 5605 BYT DÖRR EKSH BRANDST 40,0 0,0 40,0 0,0 Beställt 5606 TAKLÄCKAGE KYRKHEDEN 150,0 0,0 200,0 50,0 Pågår 5607 FÖRÅNGARE T FRYSRUM KYRKH 15,0 14,1 15,0 0,0 Beställt 5609 FREKVENSOMFORMARE ÄBC 25,0 0,0 25,0 0,0 Klart 5612 SANERING/RENOVE TRANAN ,0 0,0 150,0 0,0 Pågår 5615 VÅTRUM/YTSKIKT ÄBC 52,0 21,2 52,0 0,0 Bastu klar, duschrum utreds 5625 LAGN TAK, MÅLN MILAN 18,0 0,0 18,0 0,0 Planeras 5631 GOLV/YTSKIKT LILLÅSEN 142,0 88,5 142,0 0,0 Delvis klart 5632 YTSKIKT LGH OCH REP LGH 75,0 18,8 75,0 0,0 Pågår 5643 UNDERHÅLL LEKPLATSER 50,0 12,3 50,0 0,0 Pågår 5645 ELREVISIONER 200,0 180,4 250,0 50,0 Pågår 5646 NYINSTAL JORDTAG STADSHUS 30,0 0,0 30,0 0,0 Klart 5647 BYTE TORKTUMLARE HÄGGÅRDE 20,0 19,1 20,0 0,0 Klart 5648 RENOVERING BADRUM TRANAN 100,0 17,5 100,0 0,0 Pågår 5663 PORTSTYRNING RÄDDNINGSTJÄ 34,0 33,4 34,0 0,0 Klart 5664 FASADER BRANDSTATIONER 10,0 6,7 10,0 0,0 Uppstart vår 5665 IGENSÄTTNING FÖNSTER 25,0 0,0 25,0 0,0 Klart 5671 BYTE DUC KYRKHEDEN 400,0 118,1 400,0 0,0 Pågår 5677 BRANDSKYDD 50,0 21,3 50,0 0,0 Pågår 5679 OVK UNDERHÅLLSPOTT 74,0 66,7 74,0 0,0 Pågår 5680 UNDERHÅLLSMÅLNING 45,0 0,0 45,0 0,0 Löpande 5682 DUC LILLÅSEN 250,0 246,0 250,0 0,0 Klart 5683 BYTE/REP PUMP KYRKHEDEN 60,0 5,6 60,0 0,0 Beställt 5684 BYTE DIESELTANK VALHALL 55,0 54,7 55,0 0,0 Klart 5686 KÖK DUNGEN (LILLÅSEN) 150,0 0,0 0,0-150,0 Utreds 5687 PUMPBYTE BELLMANSGÅRDEN 25,0 11,6 25,0 0,0 Beställt 5688 YTTRE BELYSNING BELLMANSG 60,0 68,1 60,0 0,0 Påbörjat 5689 PARKETTGOLV HÄGGÅRDEN 51,0 0,0 51,0 0,0 Planeras 5690 TAK RÄDDNINGSTJÄNST 625,0 543,9 550,0-75,0 Klart 5691 MASKINER BELLMANSGÅRD KÖK 75,0 31,8 75,0 0,0 Beställt 5693 BYTE AV VÄXLARROTOR KYRKH 70,0 69,5 70,0 0,0 Avvakta besked 5694 BELLMANSGÅRDEN DÖRRA &LÅS 25,0 24,5 25,0 0,0 Klart 5695 KOPLETTERINGAR LILLÅSEN 50,0 64,8 50,0 0,0 Klart 5697 UTBYTE LYSRÖR ÄBC 12,0 0,0 12,0 0,0 Beställt 5698 FJÄRRVÄRME TRANAN 50,0 50,0 50,0 0,0 Klart 5699 FASIGHETSUNDERHÅLL 251,0 95,9 200,0-51,0 Löpande ej projektsatt 0,0 60,7 61,0 61,0 Ej projektsatt, mindre åtgärder Summa verksamhetsfastigheter 3 604, ,2 56% Summa Underhåll fastigheter 4 197, ,8 53% 4 082,0-115,0 Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen per Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

10 Sammanträdesdatum Sida 10/32 Dnr KS 2015/ Beslutsattestanter för verksamheterna inom samhällsbyggnadsavdelningens ansvarsområde från och med I syfte att säkerställa att alla fakturor som passerar genom ekonomisystemet alltid har två olika attester, en mottagningsattest och en beslutsattest har samhällsbyggnadsavdelningen upprättat nytt förslag till beslutsattestantförteckning för verksamheterna då GVA-chef tillträtt Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser beslutsattestanter för verksamheterna enligt bifogade förteckning att gälla från och med Assistenterna Desirée Walstad, Anna Danielsson, Maija-Liisa Svedberg och Ingela Axelsson får behörighetsattestera samtliga ansvarsområden inom samhällsbyggnadsavdelningen. Ekonomer vid ekonomienheten får beslutsattestera omföringar och rättelser efter samråd med samhällsbyggnadsavdelningens verksamhetsansvariga. Varje månad kommer ett stort antal fakturor in i vårt system från en och samma leverantör (t.ex. elfakturor), för att underlätta bearbetningen av dessa fakturor så kan de föras direkt in i redovisningen utan beslutsattest från verksamhetsansvarig. Fakturorna beslutsattesteras vid ett enskilt tillfälle av SBUs verksamhetsekonom. För att detta ska ske så ska fakturan uppfylla krav om att beloppet ska ligga inom viss procentuell avvikelse. Den procentuella avvikelsen beslutas av samhällsbyggnadschefen. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson Ekonomichef Jonas Nilsson

11 Sammanträdesdatum Sida 11/32 Dnr KS 2014/ Beslut om försäljning av gamla varmbadhuset vid Forsskolan i Hagfors, del av Lärlingen 1 I samband med radonmätningar säsongen 2013/2014 framkom att gamla varmbadhuset uppvisat radonvärden väsentligt över de gränsvärden som råder för skollokaler. Aktuell skolverksamhet flyttades omgående över till Forsskolan och lokalen stängdes för fortsatt verksamhet. Med anledning av att det inte längre bedömdes finnas behov av lokalen för egna verksamheter föreslog samhällsbyggnadsavdelningen inom ramen för budgetarbetet 2014 att fastigheten skulle avvecklas. Ärendet lyftes dock ut och samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag att utreda vidare kring radonproblematiken. Inom ramen för utredning om radonvärden framkom att det förelegat brister i befintlig ventilationsanläggning. Då ventilationsaggregat är inbyggt på ett sådant sätt att det skulle medföra stora kostnader att reparera aggregatet har arbetet med att få fram relevanta och korrekta radonmätningar försvårats. En ny mätning genomfördes säsongen 2014/2015. Denna mätning visade på fortsatt för höga värden gentemot aktuella gränsvärden. Mot bakgrund av detta samt att lokalen inte behövs för egna verksamheter föreslogs byggnaden istället bjudas ut till försäljning, förslaget återremitterades av Kommunstyrelsen i syfte att i första hand utreda möjligheten för föreningslivet att överta objektet. Den arbetsgrupp som verkat för badhusets bevarande har erbjudits möjligheten att överta byggnaden men inkom under augusti med besked via sin representant att ingen förening kunnat bildas och att man därmed inte har möjlighet att överta byggnaden. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår därför att byggnaden bjuds ut till försäljning på den öppna marknaden. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Kommunstyrelsens protokoll Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att annonsera ut och verkställa försäljning av gamla varmbadhuset, del av Lärlingen 1, Hagfors.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/32 Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm

13 Sammanträdesdatum Sida 13/32 Dnr KS 2013/ Beslut om antagande av Förslag till Detaljplan för del av kv. Rektorn (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun Hagfors kommun har upprättat antagandehandling för förslag till DETALJPLAN FÖR DEL AV KVARTERET REKTORN, (Rektorn 3 samt del av Rektorn 2), Hagfors kommun, Värmlands län. Planen upprättas med normalt planförfarande enligt PBL 2010:900, i dess lydelse från Syfte Avsikten är att upprätta en ny detaljplan för ett planområde som omfattar fastigheterna Rektorn 3 samt del av Rektorn 2. Inom området finns för närvarande Asplundshallen med närområde och Norra skolan. Planområdet utgör ena delen av det ursprungliga planområdet för Rektorn 1, 2 och 3 vilket har delats upp i två detaljplaneområden. I det nya detaljplaneförslaget ersätts gamla inaktuella planbestämmelser med nya, aktuella och tidsenliga planbestämmelser och beteckningar, vilka bedöms lämpliga och ändamålsenliga för vår tid och för framtiden. Syftet är att införa generösare och mer tillåtande bestämmelser som gynnar en bredare och mer flexibel användning av kvartersmarken och bebyggelsemiljöerna samt närliggande allmän platsmark och/gatumark. Marken får bebyggas upp till 33 % av total tomtyta. Planbestämmelser om störningsskydd syftar till att åstadkomma en god ljudmiljö. Den nya detaljplanen ska bidra till en mer långsiktig och hållbar utveckling och användning av det centrumnära området. För att nå den fördjupade översiktsplanens målsättning att planera och bygga för en blandfunktionell stad, har bl.a. varsamhetsbestämmelser införts för den befintliga kulturhistoriskt intressanta bebyggelsemiljön Norra Skolan. Syftet är att bevara och ta tillvara bebyggelsemiljön för lämpliga användningsändamål och samtidigt tillåta varsamma kompletteringar vid om- och tillbyggnad. I detaljplanen har byggnadsförbud införts på mark närmast Manaåsens sluttning. Detaljplanen säkerställer också befintlig och framtida markanvändning för de mindre vägar som försörjer Rektorn 3 och de två bostadshusen på Mana, underjordiska ledningar liksom de primära allmänna intressena gatumark och GCstråk.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/32 Handlingar i ärendet Program med samrådsredogörelse del 1. Behovsbedömning. Fastighetsbeteckning. Planbeskrivning. Samrådsredogörelse. Granskningsutlåtande med bilaga. Bilaga: VM byggnadsinventering Plankarta A2 fullskala. Grundkarta. Tidigare protokoll. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat Förslag till Detaljplan för Kvarteret REKTORN 3 och del av REKTORN 2, Hagfors kommun, Värmlands län samt att upphäva nu gällande plan för motsvarande område. Beslutet skickas till Beställaren: ABF Norra Värmland, Kjell-Erik Mattsson, Kyrkogatan 4, Torsby Länsstyrelsen Värmland, Våxnäsgatan 10, Karlstad Lantmäteriet (enbart e-post): Trafikverket: Värmlands Museum: Post- och Telestyrelsen: Att Tommy Wahlgren, Klara arkitekter Södra Kyrkogatan 6, 4 trp, Karlstad. Planeringsarkitekt Annika Ekblom

15 Sammanträdesdatum Sida 15/32 Dnr KS 2014/ Anpassningar för sittplatser sporthall Kyrkhedens skola, Ekshärad Samhällsbyggnadsavdelning fick inom ramen för budgetarbete 2015 i uppdrag att utreda möjligheten till sittplatser inom befintlig yta i Kyrkhedens sporthall. Efter genomgång av hallens ytor och planlösning kunde det konstateras att det inte var möjligt att inom befintlig yta tillskapa tillräckligt med yta för en god funktion utan att detta medför allt för stora kostnader för ombyggnad av omklädningsrum och tekniska installationer. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslog därmed en utbyggnad av sporthallens kortsida för att tillgodose önskemål om sittplatser och samtidigt tillskapa erforderliga faciliteter för ökad publikkapacitet. Förslaget godkändes av Kommunfullmäktige och samhällsbyggnadsavdelningen fick då i uppdrag att arbeta in förslaget i budgetarbetet för Under år 2015 har diskussioner förts upp angående det förslag som samhällsbyggnadsavdelningen tagit fram. Mot bakgrund av detta har den politiska majoritetet framfört önskemål om att låta genomföra två parallella upphandlingar av utbyggnad. En upphandling i enlighet med tidigare beslut om utbyggnad på kortsidan och en komplettering med en upphandling om utbyggnad på långsidan. Samhällsbyggnadsavdelningen bedömer att varje upphandling kommer att kosta ca kronor vardera, sammanlagt cirka kronor exklusive de geotekniska utredningar som erfordras för att kunna genomföra upphandling. Kostnad för geoteknisk utredning uppskattas till ca kronor. Samhällsbyggnadsavdelningen föreslår att samtliga utredningskostnader hanteras inom ramen för tidigare beslutat investeringsprojekt, projekt 1015 samt att medel tillförs antingen inom ramen för budget 2017 alternativt från KS konto oförutsett, i det fall så erfordras, om och när beslut om utbyggnad fattas. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 84. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadschef i uppdrag att ta in två separata anbud på utbyggnad för sittplatser på Kyrkhedens sporthall, ett anbud med utbyggnad på kortsida och ett anbud med utbyggnad på långsida.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/32 Erforderliga medel för upphandling och därtill erforderliga utredningar skall hanteras inom ramen för investeringsprojekt I det fall beslut om utbyggnad fattas skall kommunstyrelsen tillskjuta medel antingen från kommunstyrelsens konto för oförutsett alternativt genom en inarbetning av utbyggnaden i budget Beslutet skickas till Fastighetschef Louise Sjöholm

17 Sammanträdesdatum Sida 17/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt 1058 Energieffektivisering genom installation av luftluftvärmepumpar till brandbilsgaraget inom Hagfors Flygplats samt järnvägsmuseet i Hagfors. Inom Hagfors Flygplats genomfördes installationen senare inom ramen för ett driftprojekt (2461) och lyftes därmed ut ur investeringsprojekt 1058, vilket innebär att projekt 1058 redovisas med ett stort plus mot avsatt budget. Projektet vid järnvägsmuseet färdigställdes under Beslutet grundade sig i att brandbilsgaraget och verkstaden på flygplatsen samt järnvägsmuseet i Hagfors värmdes upp med två respektive tre elektriska luftvärmare, vilka använder mycket el. Genom att ersätta dessa med moderna luft/luftvärmepumpar istället erhålls en besparing på ca 60 % av elförbrukningen Den modell av pump som valts klarar en god drift även vid lägre temperaturer vintertid. Budget: kr. Kostnad: kr Avvikelse: kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av projekt 1058 Energieffektivisering luftvärmepumpar Järnvägsmuséet och överför kr till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

18 Sammanträdesdatum Sida 18/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet, Hagfors 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt energieffektivisering av ventilation Kommunförrådet Hagfors. Ventilationsaggregatet som ombesörjer kontor och omklädningsrummen har ersatts med ett nytt ventilationsaggregat med roterande värmeväxlare och energieffektiva fläktar som gör att det använder mycket mindre energi än det tidigare aggregatet. Budget: kr Kostnad: kr Avvikelse: kr I samband med att aggregatet ersattse monterades också en avfuktare i garaget vilket innebar att den totala uppvärmda ytan kunde minskas. Sammanlagt har dessa två projekt genererat en energibesparing på 20 % för det aktuella objektet. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1053 Energieffektivisering ventilation kommunförrådet Hagfors och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

19 Sammanträdesdatum Sida 19/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1051 Energieffektivisering injustering värmesystem miljöoch byggkontoret 2012 beslutade Samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor för injustering av f.d. apotekshuset. Projektet innebar en manuell injustering i syfte att få en jämn temperatur inom hela byggnaden och därigenom minska energianvändningen för uppvärmning och ventilation. Före injustering fanns ojämnheter i systemet vilket medförde att temperaturen i byggnaden varierade mellan 18,5 och 23 i rummen vilket innebar att man fick höja temperaturen i alla rum för att det kallaste skulle hålla utlovade 20. Efter utförd injustering beräknad värmekostnaden minska med ca 10 % samtidigt som man får ett mycket bättre inomhusklimat både för personal. Budget: kr. Kostnad: kr Avvikelse: kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1051 Energieffektivisering injustering miljö och byggkontoret och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

20 Sammanträdesdatum Sida 20/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1041 Energieffektivisering pumpbyte Forsskolan 2013 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från avdelningens energipott, projekt 1024 till nytt projekt 1041 Energieffektivisering genom pumpbyten Forsskolan. I samband med ett underhållsbyte av cirkulationspumpar i värmesystemet inom Forsskolan beslutades att uppgradera den tidigare pumptypen till en mer energieffektiv modell. De nya pumparna är tryckstyrda vilket innebär att de automatiskt anpassar flödet i värmesystemet efter behovet i fastigheterna Budget: kr. Kostnad: kr. Avvikelse: kr Projektet gick kronor över budget på grund av att den asbestsanering som erfordrades visade sig vara mer omfattande än vad som beräknats. Överdraget i projektet täcks dock upp av att andra energiprojekt gått plus mot budget för det aktuella året. Genom att uppgradera till tryckstyrda pumpar erhålls en energibesparing bedöms på ca kronor per år, varav kronor i värmekostnader och kronor i minskning av el till pumpar. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av projekt 1041 energieffektivisering pumpbyte Forsskolan och underskottet tas från energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

21 Sammanträdesdatum Sida 21/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården 2013 beslutade Samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024 till nytt projekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården, aggregat TA11 Den aktuella Styrutrustningen på Bellmansgården ombesörjer reglering av värme och ventilation i Hus F som innefattar terapiavdelningen samt omklädning och vaktmästeri. Beslut att byta ut styrutrustningen grundade sig den äldre utrustningen inte kunde kommunicera med kommunens styr- och övervakningssystem. Styr- och övervakningssystemet gör att vi kan anpassa drifttider och temperaturer efter hur och när lokalerna används, vilket medför stora energibesparingar under värmesäsongen. Genom fjärrstyrning av anläggningen kan också andelen bilresor minskas vilket sparar både kronor och miljö. Budget: kr. Kostnad: kr Avvikelse: kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av projekt 1040 Styrutrustning Bellmansgården och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

22 Sammanträdesdatum Sida 22/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad i Sunnemo Sommaren 2013 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten projekt 1024 till för året nytt energiprojekt 1059 Styrutrustning gymnastiksalen Sunnemo skola. Styrutrustningen i gymnastiken ombesörjer reglering av värme, ventilation och varmvatten i hela byggnaden. Genom uppgradering av styr och övervakningssystemet för värme och ventilation kan byggnadens drifttider och temperaturer anpassas efter hur och när lokalerna används, till skillnad från äldre styrutrusning som går på fasta timmar året om. Anpassningen av styrutrustning förväntas medföra energibesparingar under uppvärmningssäsong och skall följas upp under våren Budget: kr. Kostnad: kr Avvikelse: kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen för projekt 1059 Styrutrustning gymnastikbyggnad Sunnemo och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

23 Sammanträdesdatum Sida 23/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 2001, Inventarier serviceenheten Serviceenheten har fått kr i investeringsbudget under 2013 och Dessa har använts till nedanstående: År 2013 Byte av diskmaskin Bellmansgården Inköp av fem värmevagnar till Bellmansgården Totalt kr kr kr År 2014 Byte av diskmaskin Kyrkhedens skola kr Inköp av Stand-on kombi skurmaskin till sporthallen Kyrkhedens skola kr Totalt 2014 Budget 2013/2014 Inköp 2013/2014 Avvikelse kr kr kr kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten.. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

24 Sammanträdesdatum Sida 24/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1052 Energieffektivisering injustering NVS Lillåsen 2012 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från energipotten 1024, till nytt projekt 1052 Energieffektiv injustering Lillåsen. Inom utredningsarbetet framkom att projektet skulle bli dyrare än vad som bedömts initialt beslutades att avvakta med projektet till Beslutade medel 2012 omdisponerades till 2013 och ytterligare kronor avsattes från energipotten 1024 till projekt 1052 under år Projektet färdigställdes sommaren Injustering av värmesystem är en förutsättning för att få en jämn temperatur i en byggnad och därigenom kunna hålla värmekostnaderna på en rimlig nivå. Före injustering så varierade temperaturen mellan 19 och 25 i rummen vilket innebar att man fick höja temperaturen i alla rum för att det kallaste skulle hålla utlovade 22. Efter genomförd injustering beräknas värmekostnaden minska med ca 10 % samtidigt som man får ett mycket bättre inomhusklimat både för boende och för personal. Värmekostnaden har varit ca kr/år. Budget: kr. Kostnad: kr Avvikelse: kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 1052 Energieffektivisering injustering Lillåsen och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson

25 Sammanträdesdatum Sida 25/32 Dnr KS 2015/ Slutredovisning investeringsprojekt 1025 Styrutrustning sporthall Ekshärad 2014 beslutade samhällsbyggnadschef att omdisponera kronor från avdelningens energipott (projekt 1024) i syfte att möjliggöra en uppgradering av styrutrustning för värme och ventilation i Kyrkhedens sporthall. Genom uppgradering av styr och övervakningssystemet för värme och ventilation kan byggnadens drifttider och temperaturer anpassas efter hur och när lokalerna används, till skillnad från äldre styrutrusning som går på fasta timmar året om. Anpassningen av styrutrustning förväntas medföra energibesparingar under uppvärmningssäsong och skall följas upp under våren Budget: Total kostnad Avvikelse: kr kr kr Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutredovisningen av projekt 1025, Styrutrustning sporthall Ekshärad och lägger kr åter till energieffektiviseringsbudgeten. Beslutet skickas till Ekonom Marianne Eriksson Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson

26 Sammanträdesdatum Sida 26/ Sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januariaugusti 2015 Beslut godkänner redovisning av avdelningens sjuktal januari-augusti 2015.

27 Sammanträdesdatum Sida 27/32 Dnr KS 2015/ Antal badande Hagforsbadet januari-augusti Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec

28 Sammanträdesdatum Sida 28/32 Dnr KS 2015/ Passagerare Hagfors flygplats januari-augusti 2015 Den 25 aug fick Direktflyg sin första teknik på ett av sina flygplan på flight IS252 sen de började operera på flyglinjen TYF-HFS-ARN i början av april. Ordinarie flygplan fick bytas ut mot ett standby flygplan som skickades från Borlänge till Arlanda. Det drabbade de 1 passagerare till HFS och 1 till TYF som skulle resa från ARN till HFS/TYF. En försening på 02:24 min för HFS passagerare. Allt funkade som det skall vid en försening. Direktflyg gjorde sitt yttersta för att förseningen skulle bli så liten som möjligt och passagerarna togs om hand på ett bra sätt på ARN. Den 31 aug var det en liten försening på 00:12 min/flight IS 251 TYF-HFS-ARN. HFS hade då markdimma som medförde för dålig sikt och under de operativt minima som finns. Dock så blev dimman inte långvarig och inga passagerare behövde skickas med taxi till TYF Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Snitt/ tur Turer Antal Snitt/ tur Jan , , ,1 Feb , , ,8 Mars , , ,1 April , , ,2 Maj , , ,7 Juni , , ,8 Juli 0 0 0, , Aug , , ,3 Sept , ,2 Okt , ,0 Nov , ,2 Dec , ,0 TOTALT , , ,8

29 Sammanträdesdatum Sida 29/32 Dnr KS 2015/ Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsutskottet Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut till och med

30 Sammanträdesdatum Sida 30/32 Dnr KS 2015/ Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet /172, Anbudsdiarium försäljning Asplundshallen. 2015/172, Hagfors El-montage AB: Information om ej antaget anbud Asplundshallen. 2015/160, Förvaltningsrätten: Avgörande dom om att upphandlingen skall göras om avseende service på kommunens leasade och ägda fordon. 2015/138, Utelämnande av personuppgift: Intresseanmälan Värmullsåsen. 2015/138, Utelämnande av personuppgift: Ang. din intresseanmälan avseende Värmullsåsen. 2015/3-163, Miljö- och byggkontoret: Kontrollrapport livsmedel: Bellmansgårdens storkök. 2015/3-162, Miljö- och byggkontoret: Slutbesked ändra användning av industribyggnad Hantverkaren 12, f.d. Primus. 2015/3-161, Ramböll: Uppdragsbekräftelse VA-utredning Hagälven. 2015/3-125, 130, 159, Utelämnande av personuppgift, Björkil-Tömte Jaktvårdsförening: Kommentarer till svar om billigare jaktarrende. 2015/3-160, Göran Larsson, Björkil-Tömte Jaktvårdsförening: Svar på kommentarer till svar om billigare jaktarrende. 2015/7-105, Rejlers: Samråd enligt 6 kap 4 miljöbalken inför markförläggning av två nya 50kV kablar inom Uddeholm Toolings industriområde, Hagfors kommun. 2015/232, Vansbro kommun, Yttrande tematiskt tillägg till översiktsplan för Vansbro kommun landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS).

31 Sammanträdesdatum Sida 31/ /3-118, 127: Utelämnande av personuppgift: Ang. dränering avloppsvatten och trädfällning vid sommarstugeområdet i Ås. 2015/3-136, Utelämnande av personuppgift: Trafikfarlig häck Klarälvsvägen 25, Ekshärad. 2015/3-134, Räddningstjänsten: Ansökan om brandfarlig vara, ÅVC i Ekshärad. 2015/3-133, Geodata: Ansökan om att teckna avtal för Geodatasamverkan. 2015/3-132, Utelämnande av personuppgift: Frågor om dagvatten, Uddeholm. 2015/3-131, Länsstyrelsen: Beslut till Landeum om tillstånd inom Natura området Råda Stormosse i Hagfors kommun. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden per

32 Sammanträdesdatum Sida 32/ INFO: Henric Ceder och Nathalie Andersson informerar om konsekvensanalys på förslaget till Riktlinjer för väg- och gatubelysning i Hagfors kommun