2 Byggledning i byggprocessen ett rollspel

Transkript

1 Kursprogram Byggledning VBE041 9 högskolepoäng Läsperiod 2, VT Inledning 1.1 Syfte och mål Kursens syfte är att belysa helhetsbilden av byggprocessen och kopplingen mellan dess olika skeden; projektering, produktion och förvaltning, samt ge kunskaper om det arbete som utförs av en byggprojektledare. Kursen syftar även till att träna studenterna i att leda och arbeta i byggprojekt med allt vad det innebär i form av målformulering, ledarskap, mötesteknik, kvalitetssäkring av eget arbete, utvärdering och såväl muntlig som skriftlig presentationsteknik. Målet är att studenterna, efter genomgången kurs, skall ha kunskaper om projektledning och genomförande av olika ekonomiska analyser samt projektplanering i byggprojekt. Dessutom ska studenterna ha kunskap om upphandling och entreprenadjuridik, miljö- och kvalitetsarbete, ekonomisk styrning och finansiering av byggprojekt. 1.2 Genomförande Funktionen som byggprojektledare behandlas i ett rollspel. Parallellt med rollspelet genomförs kursmoment där föreläsare och gästföreläsare går igenom och analyserar sina erfarenheter av projektledning, ledarskap, mötesteknik samt datorstöd. Rollspelet kompletteras med kontinuerlig utvärdering där byggledningskonsulterna följer upp lednings- och utvecklingsfrågor utifrån arbetet i den egna gruppen. 2 Byggledning i byggprocessen ett rollspel I det rollspel som genomförs i kursen studenterna delas in i konsultgrupper. Gruppernas uppgift är att agera byggledningskonsulter på uppdrag av en beställare. Konsultuppdraget leds och drivs självständigt av byggledningsgrupperna och följs upp i kontinuerlig dialog med beställaren och befästs i planerade projektmöten. 2.1 Scenario Arbetet startar med att byggledningsgrupperna kontaktas av en beställare för att leda utvecklingen av ett byggprojekt. Uppdraget går ut på att leda projektarbetet i ett tidigt skede och hantera alla frågor som är aktuella i byggprojektet. Dessutom kommer byggledarna att kontaktas för att utföra andra uppdrag parallellt, till exempel att utvärdera anbud, genomföra upphandling samt utföra besiktningar m.m. 2.2 Roller Konsulter - Byggprojektledare Studenterna bildar byggledningsföretag, i grupper om max fem studenter. Varje grupp agerar som byggledningskonsulter på uppdrag av en beställare. Byggprojektledarna skall ge råd och förslag till beställaren om hur byggprojektet bäst genomförs baserat på all den kunskap som de nyligen införskaffat. De föreläsningar och utbildningsmoment som ligger parallellt med projektarbetet och rollspelet betraktas som byggprojektledarnas vidareutbildning. Beställare Som beställare agerar personal från avdelningen för byggproduktion. Beställarna kan ha varierande önskemål och preferenser dvs studentgrupperna får något varierande förutsättningar att arbeta utifrån. Datum: Sida 1(6)

2 Externa konsulter Det finns möjlighet för konsultgrupperna att boka tid för konsultation hos experter inom olika kompetensområden (kursledningen m.fl. vid avdelningen för byggproduktion). Se avsnitt 3.3 Frågor till andra externa intressenter koordineras med kursledningen på byggprojektledarnas initiativ. 2.3 Arbetsuppgifter Konsultgruppen kommer att få upprätta handlingar och genomföra arbetsuppgifter i flera moment under projekttiden. Momenten kan grovt indelas i följande huvudmoment: Projektledningsplan och kontrakt Byggledningsgrupperna hjälper beställaren att formulera en rimlig uppdragsbeskrivning som dokumenteras i en projektledningsplan och kontrakt mellan parterna. Byggregler och lagkrav skall beaktas i planeringen av arbetet, t ex de nya reglerna för byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering. Analyser och alternativval Byggledningskonsulterna skall analyser det givna underlaget och förutsättningarna utveckla byggprojektet till ett gott byggprojekt. För att klara det krävs tekniskt och ekonomiskt kunnande och analyserande. Produktionskostnad, alternativkalkyler, kostnadsanalys, investerings- och årskostnadsanalyser skall upprättas. Förfrågningsunderlag Ett förfrågningsunderlag ska upprättas för projektet baserat på givna förutsättningar kompletterat med önskemål från beställaren ifråga om t ex brukarkrav, kvalitets- och miljökrav. Arbetet med förfrågningsunderlaget ska bl.a. innehålla förberedelse för bygglovshantering, kontakt med myndigheter, kravspecifikationer och checklista för upphandling av konsulter, kvalitets- och miljökrav för projektet, uppföljning av projektkalkyl samt upprättande av Administrativa föreskrifter. Även enkla layoutskisser ingår. Genomförandeplanering Byggprojektets fortsatta genomförande skall planeras med utförlig projekttidplan med hänsyn till alternativval och alla gällande lagar, förordningar och regler. Förutom omsorg om hållbar utveckling med kvalitets- och miljöstrategier kopplade till projektet och området ska även en kvalitetsplan enligt PBL samt bygganmälan och anmälan av KA (KvalitetsAnsvarig) förberedas för byggprojektet. Projektavslut Vid uppdragets avslutande presenteras och överlämnas projektet med relevant dokumentation och projektuppföljningar till beställaren och övriga intressenter i projektet. Övriga uppdrag Exempel på övriga uppdrag är att byggledaren utvärderar och förhandlar anbud vid en upphandling. Det kan också bli aktuellt med uppdrag angående någon typ av besiktning, medverkan i projekt- /byggmöte eller samrådsmöte enligt PBL. Projektuppföljning Byggledningskonsulterna skall föra dagbok över nedlagt arbete och tid och redovisa detta veckovis för beställaren. Byggledningskonsulterna skall också kontinuerligt utvärdera och analysera sitt arbetssätt, 2.4 Projektmöten Möten mellan beställare och konsulter hålls kontinuerligt under kursen. I schemat finns förslag på tidpunkter för dessa möten, men det är upp till grupperna själva att kontakta och avtala tidpunkt med beställaren. Inför projektmötena skall grupperna vara väl förberedda och beställaren skall ha fått dagordning, och andra aktuella dokument senast 24 timmar före mötet. Observera att det är konsulterna som kallar till och leder mötena. Samtliga interna och externa projektmöten protokollförs skriftligt av byggledningskonsulterna. Funktionen som mötesordförande och sekreterare skall rotera inom konsultgruppen. 2.5 Slutsammanträde slutredovisning Vid slutsammanträdet ska alla grupper närvara och agera i rollerna som presentatörer, styrelse och observatörer. Varje grupp presenterar sitt projektavslut för sin beställare och dess styrelse. Styrelsen skall utifrån presentation och rapport fatta beslut om projektets fortsättning och inriktning. Observatörsgruppen ska iakttaga presentationen och efterföljande diskussion med styrelsen och Datum: Sida 2(6)

3 kommentera denna under en gemensam diskussion. Som styrelse respektive observatörsgrupp agerar byggledningsföretagen växelvis enligt ett separat redovisningsschema som utdelas i slutet av kursen. Redovisningen skall genomföras på ett professionellt sätt, vilket kräver att alla i gruppen är pålästa och att presentationsmaterialet är tydligt och säljande. Vid bedömningen läggs stor vikt vid trovärdigheten och presentationstekniken. Efter slutredovisningen skall projektrapporten lämnas in till kursledning enligt schemat. 3 Utbildning 3.1 Utbildningsmoment Under kursen kommer ett antal föreläsningar och seminarier att hållas. Vid föreläsningarna krävs obligatorisk närvaro. Eventuella förhinder anmäls till kursledningen före det aktuella föreläsningstillfället. Föreläsningarna behandlar sådana ämnesområden som är relevanta för grupperna i projektarbetet. 3.2 Informationssökning Konsultgrupperna ansvarar för att själva efterfråga och söka relevant information som inte förmedlas i utbildningsmomenten, men som behövs för att lösa uppgiften. För att undvika att alla grupper ringer till samma ställe, t.ex. Lunds Kommun, för att erhålla uppgifter, hjälper kursledningen till med att koordinera informationsinhämtning. Sådan gemensam information förmedlas vid förfrågan eller på annat överenskommet sätt. Detta innebär inte att alla externa uppgifter som samlas in automatiskt kommer att förmedlas till alla grupper, utan det krävs att grupperna själva efterfrågar uppgifter. 3.3 Konsultation För att ge möjlighet för konsultgrupperna att dels ställa kvalificerade frågor och dels få konstruktiv kritik på sitt utförda arbete finns möjlighet att boka tid för konsultation hos någon av avdelningens experter (kursledningen m.fl.). Inför dessa konsultationer skall gruppen lämna in underlag i förväg i form av en dagordning minst 24 timmar i förväg för att ge möjlighet för experten att läsa igenom och analysera materialet. Som expertkonsulter fungerar: Område Expertkonsult epost Miljö och kvalitet Anne Landin anne.landin@bekon.lth.se Kalkylering och finansiering Stefan Olander stefan.olander@bekon.lth.se Projektplanering och arbetsmiljö Radhlinah Aulin radhlinah.aulin@bekon.lth.se Upphandling/entreprenadjuridik Mats Persson mats.persson@bekon.lth.se 3.4 Avstämning Halvvägs genom kursen (se schema) kommer en avstämning att göras i form av att kursledningen tar del av den interna skriftliga dokumentationen i form av de dagboksanteckningar, mötesprotokoll etc. som varje grupp har gjort. Datum: Sida 3(6)

4 4 Kursschema - Vecka Månad Dag Kl Moment Sal Ansvarig 12 Mars Tor Introduktion V:P2 MP Fre Introduktion projekt V:A MP, Linse Upplägg projektarbete V:Datal 1 MP Upplägg projektarbete V:Datal 1 13 Tor Projekt i mycket tidiga skeden - exploatering Projektmöte 1: Projektplan, 12 upprättande av konsultkontrakt V:P2 Byggprod Holmgren RA, TL, SO, UP, LW Fre Byggsamråd V:P2 Hansson Projektarbete V:Datal 1 14 April Tor Projektutveckling V:Q1 Welin Projektmöte 2: Projektkrav Byggprod specifikt beställaren RA, TL, SO, MP, LW Fre Brukarinflytande V:Q1 Svetoft Projektarbete V:Datal Projektarbete V:Datal 1 17 Ons Region Skåne - Från idé till Lasarettsg förvaltning Studiebesök projekt Blocket/USIL USIL - - Weddig, MP Fre Byggledarens erfarenheter V:Q1 Rydberg Studiebesök/Rundvandring/ V:Datal 1 Besiktning - Biologicentrum Projektarbete+ Avstämning V:Datal 1 MP Jansson, MP 18 Tor BIM i praktiken V:P2 Mälarholm Projektmöte 3: Kvalitet o Miljö Byggprod RA, TL, SO, MP, LW 19 Maj Tor Förberedelser inför förhandling V:P Övrigt uppdrag Förhandling med entreprenör Thage Andersson Byggnads AB Byggprod Per-Åke Isacsson, Robin Kathy Fre Redovisning övrigt uppdrag V:P2 MP Projektarbete V:Datal 1 20 Tor Projektmöte 4: Slutsammanträde V:Brand RA, TL, SO, MP, LW Fre Projektarbete V:Datal 1 Inlämning projektrapport senast kl. 15 Observera att alla föreläsningar är obligatoriska. Beställare och handledare Grupp 1 - Radhlinah Aulin RA Grupp 4 - Mats Persson MP Grupp 2 - Tobias Lindberg TL Grupp 5 - Lennart Welin LW Grupp 3 - Stefan Olander SO Datum: Sida 4(6)

5 Föreläsare Bengt Hansson, LTH Byggproduktion Kjell-Åke Holmgren, Lomma Kommun Ingmar Jansson, Byggidé Akademiska hus Urban Linse, Lunds Kommun Patrik Mälarholm, VICO Urban Persson, LTH Byggproduktion Jörgen Rydberg, JRAB Christian Weddig, Region Fastigheter Ingrid Svetoft, Halmstads Tekniska Högskola Lennart Welin, Arcon Kursledning: Mats Persson Kursansvarig och examinator tel Christina Glans Kursadministration tel Arbetsmaterial/resurser 5.1 Litteratur och hjälpmedel Kursen bygger på kunskaper från tidigare kurser. Litteratur från dessa tidigare kurser utgör därför kurslitteratur. Dessutom krävs ett aktivt sökande efter information och relevant litteratur för de moment som inte täcks av tidigare kurser eller som behövs för fördjupad förståelse. Exempel på relevant litteratur: Projektledning - Tonnquist PMBOK ABT06 ABK96 Byggregler (finns på Luvit) Exempel på hjälpmedel: BidCon PlanCon SundaHus (via ELIN) AMA (via Byggtjänst) 5.2 Kursadministration Kursen administreras via Luvit. 6 Examination 6.1 Prestationskrav Resultatet av projektuppgiften ska redovisas i en projektrapport, vilken utgör ett beslutsunderlag för beställaren och dess styrelse. Projektrapporten skall ha följande innehåll (omfattande delar såsom kalkyler redovisas med fördel som bilagor). 1. Sammanfattning av rapporten med rekommendation av beslut till styrelsen. 2. Kostnadsanalys av produktionskostnad - i olika detaljnivåer, baserad på BidCon. Redovisning av alternativkalkyl 3. Ekonomisk analys Kassaflödesanalys LCC av drift, underhåll och investering. Bedömning av finansieringsalternativ och förräntning. 4. Projekttidplan 5. Underlag till förfrågningsunderlag för entreprenaden med administrativa föreskrifter, rambeskrivning, ritningar (endast egen situationsplan och egna skisser), kvalitets- och miljöplan samt kravspecifikation och checklista för upphandling av konsulter för fortsatt projektering. Datum: Sida 5(6)

6 Rapporten ska även innehålla följande avsnitt som redovisas som bilagor: 1. Avtal mellan konsultgrupp och beställare. 2. Projektledningsplan med kvalitets och miljöplanering för det egna arbetet. 3. Mötesprotokoll och tidplan för konsultarbetet med gjorda avstämningar och revideringar. 4. Faktureringsunderlag i form av tidlistor med beskrivning av utfört arbete. 5. Protokoll och/eller rapporter från övriga utförda uppdrag 6. Utvärdering av eget arbete Slutrapporten skall kopieras i ett exemplar till beställaren, ett till varje gruppmedlem samt ett till beställarens styrelse. 6.2 Betygssättning Gruppens slutbetyg sätts vid ett betygskollegium där kursledningen och handledare deltar. Handledarna har dessförinnan gjort en bedömning av sin egen grupps arbete med utgångspunkt från projektmötenas genomförande och det material som tagits fram till dessa. Individuella avvikelser från gruppbetyget (både uppåt och nedåt) kan förekomma om handledarna och betygskollegiet har uppfattningen att en enskild students prestation uppenbart avviker från de övriga gruppmedlemmarnas. För erhållande av slutbetyg krävs närvaro vid samtliga föreläsningar samt ett aktivt deltagande i gruppens arbete. Slutrapporten bedöms med störst vikt vid: 1. Sammanfattning Struktur, analys och argumentation. 2. Kostnadsanalys produktionskalkyl: Noggrannhet, riskanalys, idérikedom och säkerhet. 3. Ekonomisk analys: Antaganden, rimlighet och säkerhet. 4. Projekttidplan: Struktur, aktivitetsindelning, deltider, totaltid och resursfördelning. 5. Underlag till förfrågningsunderlag: Innehåll, olämpliga och/eller saknade delar. För bilagorna läggs störst vikt vid: 1. Avtal: Utformning och innehåll. 2. Projektledningsplan med kvalitets- och miljöplanering: Medvetenhet och förståelse 3. Mötesprotokoll och tidplan Dokumentationen av beslutsprocessen och avstämningen av den egna arbetsinsatsen 4. Faktureringsunderlag och tidlistor Sammanställning och balans mellan detaljer och översiktlighet 5. Protokoll och/eller rapporter från övriga utförda uppdrag Struktur och tillförlitlighet. 6. Utvärdering av eget arbete Observatörsprotokoll - Beskrivningen av, och slutsatser kring gruppens utveckling Den muntliga presentationen bedöms med avseende på presentationsteknik, säkerhet, tydlighet, argumentation och inlevelse. Datum: Sida 6(6)