Fallbeskrivning Utbildning: Vatten- och miljöteknik, 400 YH-poäng Kurs 12: Verksamhets- och affärskompetens, 25 YH-poäng

Transkript

1 Bakgrund Den huvudsakliga inriktningen på denna utbildning är att få kompetens som VA-drifttekniker och där de flesta jobben finns vid kommunernas Vatten- och Avloppsreningsverk (VA-verk). Men utbildningen ger också kompetens att kvalificera till andra jobb såväl inom kommunernas VA-verk som inom den entreprenörs- och konsultverksamhet som branschen ofta anlitar. Då är det jobb som utredningsingenjör, projektledare, projektör eller VA-ingenjör och med möjlighet till en framtida karriärutveckling till arbetsledare och chef som avses. Oavsett inom vilket område du i framtiden kommer att jobba är det viktigt att ha förståelse för hur affärsprocesserna inom branschen fungerar så att du kan verka effektivt i den befattning och roll du kommer att få. Denna kurs skall ge dig förståelse och kompetens för att kunna arbeta i projekt för ny- eller ombyggnad av VA-anläggningar. Kunskapsmål och innehåll, uppgift för projektarbete Kurs 12: Verksamhets- och affärskompetens (VEAF), 25 YH-poäng Mål och innehåll: Att ge den studerande kunskap om hur upphandlings- och byggprocessen är uppbyggd för att t ex bygga ett nytt reningsverk, från förstudie till färdigt och driftsatt verk. Kursen innehåller affärsformer, affärsjuridik, etik, affärsnytta, ledarskap och personaljuridik. Marknaden och de faktorer som styr och påverkar verksamheten. Upphandling av entreprenader, entreprenadjuridik och EU-regler. Ekonomisystem, budgetering och kalkylering, prognoser, resultatberäkning samt uppföljning. Informationssystem och IT som hjälpmedel i verksamheten. Uppgift för projektarbete Ni kommer i detta projekt att få två uppgifter. Er första uppgift eller huvuduppgift i projektet blir att beskriva hela processen från idé till färdigt reningsvek. Processen består i grova drag av behovsanalys/förstudie med erforderliga tillstånd och beslutsunderlag, projektering och framtagande av förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan. Anbudsutvärdering, val av anbud/entreprenör och avtal/kontraktsskrivning. Planering/projektering, genomförande, kvalitetssäkring och uppföljning av entreprenaden fram till att den nya anläggningen är besiktigad, överlämnad och kan tas i drift. Processen skall beskrivas utifrån ett generellt faktaperspektiv. Er andra uppgift i gruppen blir att tillämpa processen och beskriva detta i ett eget fiktivt case. - Så här gick det till när vi fick ett nytt eller renoverat reningsverk! Processen skall också kopplas till en uppskattad tidsaxel. Nedan är några punkter som är viktiga att tänka på och som kan hjälpa er i ert arbete. I bifogad presentation av fallbeskrivning framgår tydligare vad som efterfrågas för uppgift 1 och för uppgift 2. Hur ser beslutsprocessen ut i en kommun? Skall förstudien upphandlas? Vad skall principförslaget innehålla för dokument? Vilken entreprenadform skall väljas? 1(5)

2 Hur skall ni ta hänsyn till lagen om offentlig upphandling? När startar projekteringen? Hur detaljerat skall förfrågningsunderlaget vara? Komplett bygghandling? Hur räknar och kalkylerar ni för investering och drift? Hur skall anbudsförfrågan utformas? Till vilka skall/får man vända sig med förfrågan? Hur hanterar ni anbuden när de kommer in? Hur viktar ni anbuden mot varandra? Hur väljer ni entreprenör? När startar byggprojektet? Vilka är med? Hur styr- och följer ni upp byggprojektet? Hur kvalitetssäkrar ni genomförandet? När betraktas projektet som genomfört och godkänt? Total tid , 5 veckor. Handledare/resurspersoner Gunnar Cornelius Tel gunnar.cornelius@cornema.se Mobil Föreläsningar: Offentlig upphandling, Entreprenadformer, Anbud och anbudsprocessen, Ekonomi och investeringskalkylering. Resurser Persondatorer, skrivare, kopiator MS Office (Word, Excel, Powerpoint) MS Project Internet Kursdokumentation/Referenslitteratur Fyra referensböcker tillhandahålls i detta projekt. En bok per grupp. Böckerna skall återlämnas vid projektslut. - Upphandlingens grunder, Kristian Pedersen, ISBN Entreprenad Juridik, Rolf Höök, ISBN Kalkylering, Liber, ISBN Vägledning i offentlig upphandling inom VA-branschen, Svenskt Vatten P102 Övrigt referensmaterial kan hämtas i Högreservoaren. - Upphandlingsreglerna LOU/LUF, Konkurrensverket pdf - PBL-i-din-vardag, Boverket - VA-Projekt med funktionsansvar, VARIM pdf - Föreläsningskopior, pdf 2(5)

3 Gemensamma aktiviteter Projektplanering, föreläsningar, basgruppsmöten och ev resurstillfällen. Intervjuer för att få verklighetsförankrade fakta Ni skall planera in intervjuer i varje grupp eller helst samordnat mellan grupperna. Intervjua någon som jobbar med offentlig upphandling av entreprenader i en kommun. (Ni skall också intervjua någon som jobbar med upphandlingen på entreprenörssidan men denna intervju är redan schemalagd). Obligatoriska tider Tisdag 28/ Projektstart, föreläsning, projektplanering Tisdag 6/ Föreläsning och basgruppsmöten Intervju med Jörgen Carlsson, ELVA Onsdag 14/ Ev. föreläsning, basgruppsmöten samt eget projektarbete Onsdag 21/ Basgruppsmöten samt eget projektarbete Torsdag 29/ Prov, presentation, utvärdering Dokumentation och uppföljning Projektbeskrivning med tidplan Projektbeskrivning med tidplan upprättas av gruppen. För projektbeskrivning finns en projektbeskrivningsmall som stöd. För framtagning av tidsplan (projektplan) används programvara M/S Project. Projektbeskrivning med projektplan lämnas till handledaren, för genomgång och godkännande på startdagen tisdag Utvärdering Utvärdering sker en gång i veckan vid basgruppsmötet. Då stäms läget i projektarbetet av, med stöd av projektledarens checklista, hur inlärningen går, hur gruppens arbetssätt fungerar samt hur gruppen fungerar. En anonym kursutvärdering genomförs i anslutning till projektets slut. Projektdokumentation Individuell dagbok (loggbok) skrivs enligt mall av varje student (ej projektledaren) och mailas till handledaren efter avslutad efter avslutad vecka (dagen innan nästa basgruppsmöte så att handledaren har en aktuell bild av läget inför detta). Projektledaren följer upp gruppmedlemmarnas arbete och dokumenterar detta i projektledarens checklista. Projektledarens skriver också projektledardagbok, Projektledardagbok och checklista mailas till handledaren efter avslutad vecka (dagen innan nästa basgruppsmöte så att handledaren har en aktuell bild av läget inför detta). Gruppen dokumenterar löpande sitt projekt. Slutdokumentation och presentation Gruppen redovisar en projektrapport enligt guide- och mall vilken lämnas till handledaren, för genomgång och godkännande på utsatt datum. Planera in ett första utkast i god tid (ca en 3(5)

4 vecka innan projektslut) så att ni hinner få feedback på detta innan ni lämnar den slutliga rapporten. Den slutliga rapporten skall vara inlämnad torsdag Gruppen redovisar också projektet genom en muntlig presentation med hjälp av t ex blädderblock, powerpoint etc. under huvudmomentets sista vecka, torsdag Individuell uppgift, betygskriterier och examination Individuell uppgift För detta projekt genomförs en individuell teoretisk uppgift. Provet kommer att baseras på såväl gruppens projektrapport som handledarnas föreläsningar. Provet genomförs i huvudmomentets sista vecka, torsdag Betygskriterier för kursen Kurs 12: Verksamhets- och affärskompetens (VEAF), 25 YH-poäng Kriterier för godkänt För att uppnå godkänt betyg skall den studerande kunna - redogöra för företags/organisationers verksamhetsprocesser och hur de samverkar - beskriva de olika faktorer och samband som utgör marknaden - redogöra för vad en budget och vad en budgetprognos är - redogöra för vad en investering är - redogöra för vad offentlig upphandling innebär och vilka lagar som gäller vid offentlig upphandling - redogöra för olika entreprenadformer - redogöra för upphandlings- och byggprocessen från förstudie till färdig byggnation. - redogöra för efterkalkyler - redogöra för hur IT och informationssystem kan användas för att styra företags/organisationers verksamhetsprocesser - leda och arbeta i projekt - genomföra möten med förutbestämd dagordning samt föra och distribuera protokoll. - beskriva hur roller och arbetsuppgifter inom ett team eller grupp - redogöra för hur man skapar projektplan och fördelar resurser och uppgifter i förhållande till tidsplan och ekonomi - redogöra för hur man följer upp projektbudget och tidsplan - skapa och utforma rapporter - grundläggande kunna använda kalkylerings- och projektprogram Kriterier för väl godkänt För att uppnå väl godkänt betyg skall den studerande dessutom kunna - identifiera och se samband i företags/organisationers verksamhetsprocesser och hur de samverkar. - se samband och dra slutsatser om de olika faktorer och samband som utgör marknaden - upprätta en budget och göra en budgetprognos och uppföljningar - upprätta en investeringskalkyl och bedöma investeringsbehov - redogöra och dra slutsatser om offentlig upphandling, vilka lagar, regler och praxis som används 4(5)

5 - analysera och bedöma olika entreprenadformer - identifiera och beskriva olika faser i upphandlings- och byggprocessen från förstudie till färdig byggnation. - genomföra och redovisa en efterkalkyl - analysera och dra slutsatser om hur IT och informationssystem kan användas för att styra företags/organisationers verksamhetsprocesser. - leda och arbeta i projekt samt dra slutsatser om hur projektledning skall fungera - planera och genomföra möten med förutbestämd dagordning samt föra och distribuera protokoll. - fördela roller och arbetsuppgifter inom ett team eller grupp - skapa projektplan och fördela resurser och uppgifter i förhållande till tidsplan och ekonomi. - följa upp projektbudget och tidsplan - skapa och utforma avancerade rapporter - använda kalkylerings- och projektprogram på ett professionellt sätt Betyg och examination För att kvalificera för minst godkänt (G) individuellt betyg i projektets kurs/kurser krävs att den individuella insatsen i projektarbetet är godkänd (G). Denna bedömning dokumenteras och följs upp av handledaren veckovis med hjälp av projektledarens checklista samt den rapportering som sker vid de veckovisa basgruppsmötena. Om studenter missköter detta delas först en varning ut och om ingen bättring sker meddelas studenten att han är underkänd (IG) i projektets kurs/kurser. Om den individuella insatsen i projektarbetet bedöms som minst godkänt (G) görs betygssättning med utgångspunkt från de i kursplanen och i denna fallbeskrivning redovisade kriterierna för godkänt respektive väl godkänt. Resultat för individuellt skriftligt prov, skriftlig projektrapport, muntlig presentation, individuell dagbok, projektledardagbok och basgruppsarbete ligger till grund för ett sammanfattande individuellt betyg för varje studerande. Ett betyg för varje kurs. Betygskriterierna är framtagna med utgångspunkt från Blooms Taxonomi och med följande betygskala: VG = väl godkänd G = godkänd IG = icke godkänd Omdöme och betyg kommuniceras av handledaren efter kursens slut tillsammans med resultat från den anonyma kursutvärderingen. 5(5)