HJULETNr 19:3. Hej Alla!

Transkript

1 HJULETNr 19:3 Hej Alla! Så har ännu ett årsmöte avlöpt och kopior på årsmöteshandlingarna är bifogade i Hjulet. Nytt för i år är att arbetsprogrammet är borta och vi ska arbeta med en Verksamhetsplan för att uppnå vissa mål som Bilkåren har satt upp men vi fortsätter med en del Kåraftnar som vanligt och det skulle vara roligt om så många som möjligt kan delta på dessa. Bästa Bilkårshälsningar Helena 1

2 Styrelselista 2019 Anna Pettersson Kårchef Sätunavägen 14A Kassör Märsta Susanne Henning ABU-ansvarig Baldergatan 9 Ordinarie Utbildning Märsta susanne.henning@wsp.com Niklas Brodin Ordinarie info- och Tallrisgatan 1 rekrytering Knivsta niklas.brodin@hotmail.se Helena Karlsson Sekreterare Vänortsringen Märsta gerdan1@live.com Lena Karlsson Ordinarie Trafik Ekorrvägen Märsta lena1107@hotmail.com Charlotte Hellberg Totalförsvarsansvarig Siriusgatan 74 Postmottagare Märsta charlieh68@hotmail.com Karin Bergsten Vice Kårchef, vice Trafik, Ramhäll 108 vice info- och rekrytering, Alunda ungdomsansvarig. karinbergsten50@hotmail.com Ansvarig utgivare Hjulet: Anna Pettersson 2

3 Välkommen på infokväll! Där både gamla och nya medlemmar som har funderingar om Bilkåren har möjlighet att ställa frågor till oss. När; Onsdag 10 april Tid; Kl Plats; Anmälan; Hv-lokalen Brobyvägen 1, Märsta Senast söndag 7 april till marsta-sigtuna@bilkaren.se Kom med oss på Valstadagen den 9 juni där vi i Märsta-Sigutna Bilkår tänkte vara med och rekrytera nya medlemmar! Har du möjlighet att vara med och synas för Bilkåren? Intresseanmälan eller frågor skickar du till marsta-sigtuna@bilkaren.se 3

4 KOPIA PÅ ÅRSMÖTESPROTOKOLL 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Anna Pettersson hälsade alla välkomna och öppnade kvällens möte. 2 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR MÖTET Årsmötet valde Anna Pettersson till ordförande för mötet. 3 VAL AV SEKRETERARE FÖR MÖTET Årsmötet valde Helena Karlsson till sekreterare för mötet. 4 VAL AV TVÅ JUSTERARE ATT JÄMTE ORDFÖRANDE JUSTERA PROTOKOLLET Årsmötet valde Maria Neuman och Mirelle Laitinen att jämte ordförande justera protokollet. 5 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD Årsmötet beslutade att röstlängden är justerad. 6 ÅRSMÖTETS BEHÖRIGA KALLANDE Årsmötet beslutade att kallelse till mötet var behörigt. 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Den föreslagna föredragningslistan godkändes av årsmötet. 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN Ordförande Anna Pettersson bad alla läsa igenom Verksamhetsberättelsen. Årsmötet beslutade att godkänna Verksamhetsberättelsen. 9 FÖREDRAGNING AV RESULTAT. OCH BALANSRÄKNING Anna Pettersson gick igenom resultat- och balansräkningen. 4

5 10 REVISIONSBERÄTTELSEN Inger Andersson läste igeonm revisionsberättelsen. Årsmötet valde att godkänna revisionsberättelsen. 11 FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Årsmötet beslutade att godkänna resultat- och balansräkningen. 12 ANSVARSFRIHET FÖR KÅRSTYRELSEN Årsmötet beslutade om ansvarsfrihet för kårstyrelsen. 13 FÖRSLAG FRÅN KÅRSTYRELSEN, MEDLEMMAR OCH AV ÅRSMÖTET TILLSATT KOMMITTÉ Det har inte inkommit några förslag. 14 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMMANDE 12-MÅNADERSPREIOD Vi gick igenom verksamhetsplanen och ska komplettera med att vi ska annonser i lokaltidningar, med sk. pluggar, och på sociala medier. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsplanen efter tillägg. 15 FASTSTÄLLANDE AV BUDGET Anna Pettersson gick igenom budgeten. Årsmötet beslutade att godkänna budgeten. 16 VAL AV ORDFÖRANDE I KÅRSTYRELSEN Valberedningen föreslår omva av Anna Pettersson som ordförande i kåren. 17 FASTSTÄLLANDE AV ANTALET LEDAMÖTER I KÅRSTYRELSEN Valberedningen föreslår 6 ledamöter i kårstyrelsen. 18 a) VAL AV KASSÖR Valberedningen föreslår Anna Pettersson som kassör. 5

6 18 b) VAL AV LEDAMÖTER I KÅRSTYRELSEN Valberedninngen förslår omval på två år av följande personer; Niklas Broding Charlotte Hellberg Lena Karlsson Följande personer har 1 år kvar av sin mandatperiod Susanne Henning Karin Bergsten Helena Karlsson 19 VAL AV REVISORER OCH SUPPLEANTER Valberedningen föreslår omval av ordinarie revisorer Inger Andersson och Pia Berglund. Omval av suppleanter för Anita Lindgren och Iva Karlsson. 20 VAL AV EN DELEGAT OCH EN ERSÄTTARE ATT REPRESENTERA BILKÅREN VID RIKSSTÄMMA Valberedningen föreslår Karin Bergsten som delegat vid Riksstämma och Helena Karlsson som ersättare. 21 VAL AV EN ORDINARIE NAMNGIVEN REPRESENTANT OCH EN NAMNGIVEN ERSÄTTARE ATT INGÅ I KÅRRÅD Valberedningen föreslår Anna Pettersson som representant och Karin Bergsten som ersättare att ingå kårråd. 22 FASTSTÄLLANDE AV ANTALET LEDAMÖTER I VALBEREDNINGEN Valberedningen föreslår att 3 ledamöter i valberedningen. 23 VAL AV VALBEREDNINGEN Valberedningen föreslår omval av Eva Henriksson, sammankallande, Maria Neumann och Johan Rosén. 6

7 24 TILLSÄTTANDE AV SÄRSKILD KOMMITTÉ Det finns inget önskemål om tillsättande av särskild kommitté. 25 ÅRSMÖTETS AVSLUTANDE Ordförande Anna Pettersson tackade alla för visat intresse och avslutade årsmötet och förtäring dukades fram. Som traditionen bjöd delades också rattar ut vid Årsmötet. Niklas Brodin får 10-årsratt Inger Andersson får 25-årsratt 7

8 UTDRAG UR VERKSAMHETSBERÄTTELSEN ÅRSBERÄTTELSE VERKSAMHETSÅRET 2018 Kårchef och kassör Vice kårchef Ordinarie utbildning och ABU-ansvarig Sekreterare Ordinarie trafik Anna Pettersson Karin Bergsten Susanne Henning Helena Karlsson Lena Karlsson Ordinarie informations- och rekryteringsansvarig Niklas Brodin Vice trafik och vice informations- och vice rekrytering Totalförsvarsansvarig och postmottagare Ansvarig utgivare för Hjulet Karin Bergsten Charlotte Hellberg Anna Pettersson Delegat till Riksstämman är Karin Bergsten med ersättare Helena Karlsson. Revisorer och suppleanter Ordinarie revisorer Revisorssuppleanter Inger Andersson Pia Berglund Anita Lindgren Iva Karlsson VALBEREDNING Sammankallande Eva Henriksson Maria Neuman Johan Rosén 8

9 FÖRENINGENS OMFATTNING Märsta-Sigtuna Bilkår hade den 31 december 47 medlemmar varav en hedersmedlem. Under året har det tillkommit 9 nya medlemmar. Kårens medlemmar har under året utfört 160 utbildningstimmar och deltagit vid andra aktiviteter som KFÖ/SÖF/SÖB, julavslutningar, Hv/Ip-övningar, Hovstallskörningar, mm med 1782 timmar. Styrelsen har även utfört 231 administrativa timmar. SAMMANTRÄDEN Ordinarie årsmöte ägde rum den 14 mars 2018 i lokalen på Brobyvägen 1 i Märsta. Styrelsen har under året haft 11 ordinarie styrelsemöten och ett konstituerande möte. TRAFIK Den 13 februari hade vi kårafton med nya trafikregler/trafikinfo och de var 7 personer som deltog. Vi deltog i deltävlingen trafikquiz i Spelet om Trafiken den 30 mars och här var de t6 medlemmar som deltog och vi kom på 11:e plats. INFORMATION / REKRYTERING Eventuellt kan vi samarbeta med Kårrådet och genomföra FIA på Livgardet eller Berga. Valstadagen har bytt datum till 9 juni och det är Sigtunahem som arrangerar det hela och vi var där och rekryterade. Det var många som kom för bi och deltog på infoträffen men det resulterade tyvärr inte i några nya medlemmar. Under rekrytering under Krisberedeskapsveckan var det tre personer som skrev upp sig för mer info och två av dem kom på infoträff 12 juni. Vi har informerat om Bilkåren både på Summer Camp och Military Weekend. Den 18 september hade vi en infokväll och det resulterade i en ny medlem. Den 14 november hade vi bilfixarkväll med möjlighet till felsökning och vad som är bra att ha med sig i bilen om olyckan skulle vara framme. TOTALFÖRSVAR Vi var på Totalförsvarskonferens i februari och fick information om totalförsvarsveckan som infaller Vecka 22 och det kommer bland annat skickas kut en folder vecka till alla hushåll med tips om hemberedskap. Det finns även bra info/bildspel på hemsidan och en app som heter krisinformation. Vi kollade med närliggande kommuner vad de hade för planer för vecka 22 och om det är något vi kan samverka med. Niclas Fagerström från Sollentuna Kommuin vill gärna komma och besöka oss inför Krisberedskapsveckan och se vad vi kan ha för samarbete. Vi har även varit i kontakt med Ole Larsen på FRG och vår uppgift under veckan är att informera och rekrytera. Bilkåren kommer under veckan lägga ut små filmsnuttar på sociala medier och vi ska i vår tur dela/spride på facebook, twitter, etc. Den 2 juni var vi i Upplands Väscy och i Sigtuna den 3 juni för att rekrytera och informera om Totalförsvar/hemberedskap. ÖVRIGT Kårens medlemsblad, Hjulet, har kommit ut 7 gånger under året. 9

10 KOPIA PÅ REVISIONSBERÄTTELSEN REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknad som av Märsta-Sigtuna Bilkår vid ordinarie årsmöte utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2018 får efter fullgjort updrag avge följande revisionsberättelse. Vi har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och övriga handlingar som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Räkenskaperna är gjorda med ordning och noggrannhet. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets slut framgår av bifogade utdrag ur räkenskaperna. Då det vi revisionen inte framkommit anledning titll anmärkning tillstyrker vi att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Upplands Väsby Upplands Väsby Inger Andersson av föreningen utsedd revisor Pia Berglund av föreningen utsedd revisor 10

11 KOPIA PÅ RESULTATRÄKNING Resultaträkning Intäkter Egna Statliga Egna Statliga Medlemsavgifter 5 625, ,00 Medlemsavgifter nästa år 4 725,00 Bilkåren bidrag 9 180, ,00 Bilkåren bidrag riktad insats 1 000, ,00 Övriga intäkter , ,00 SUMMA INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER Avgift Bilkåren 8 100, ,00 Styrelsemöten 319,57 711,88 Kåraftnar, Årsmöte , ,19 (-varav jubileet ,95) Info/Rekrytering/Adm 440, ,00 Porto 7 400,00 Kontorsmateriel 1 047,50 Tryckning 1 476,00 Riksstämma 2 430,00 Diverse 1 139,50 25, SUMMA KOSTNADER , , , ,50 ÅRETS RESULTAT -25, , ,93 559,50 11

12 KOPIA PÅ BALANSRÄKNING BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Kassa egna 668,00 668,00 Kassa statliga 65,00 65,00 Postgiro egna , ,59 Postgiro statiliga , ,71 SUMMA TILLGÅNGAR , ,30 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital , ,87 Årets resultat egna -25, ,93 Årets resultat statliga 8 600,45-559,50 SUMMA SKULDER OCH , ,30 EGET KAPITAL Märsta Upplands Väsby Upplands Väsby Anna Pettersson Inger Andersson Pia Berglund 12

13 KOPIA PÅ BUDGETFÖRSLAG BUDGETFÖRSLAG 2019 INTÄKTER EGNA STATLIGA Ingående balans , ,16 Bilkåren bidrag 9 180,00 Medlemsavgifter ,00 SUMMA INTÄKTER , ,16 KOSTNADER Avgifter Bilkåren 8 100,00 Kårrådsmöten 500,00 Ungdomsverksamhet 5 000,00 Info/Rekrytering ,00 Kåraftnar, årsmöte 6 500,00 Inköp kanon, konferenspuck 8 600,00 Kontorsmaterial 1 000,00 Tryckning 1 000,00 Diverse 680, ,16 Medlemsvård ,00 SUMMA KOSTNADER , ,16 13

14 Krisberedskapsveckan maj Med anledning av det försämrade säkerhetspolitiska läget och den återupptagna planeringen för att hela samhälet ska kunna agera vid höjd beredskap och ytterst krig vill regeringen att intormationen om hur befolkningen kan förbereda sig ska bli bättre, både på nationell och lokad nivå. Därför har MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) startat Krisberedskapsveckan som är en årlig informationskampanj tillsammans med landets kommunuer som ska öka människors beredskap inför samhällskriser, ytterst krig. Kommunerna är huvudaktörer i kampanjen och genomför olika aktivieter riktade till invånarna under veckan. Målet med veckan är att; 1 Fler privatpersoner reflekterar över hur de kan lösa vardagen vid en samhällskris (kris och krig) 2 Fler privatpersoner skaffar sig en hemberedskap 3 Den lokala riskkommunikationen utvecklas Vill du vara med och informera om krisberedskap och ta tillfället i akt att rekrytera nya medlemmar? Anmäl intresse på marsta-sigtuna@bilkaren.se 14

15 Märsta-Sigtuna Bilkårs mål den kommande 12-månadersperioden är följande; 1. Behålla/rekrytera nya medlemmar 2. Öka antalet ungdomar med 15% 3. Öka antalet kvinnor som påbörjar sin befattningsutbildning (minst 4 personer) 4. Öka antalet civila överenskommelser med 5 personer 5. Bedriva totalförsvarsinformation Vi har lite olika aktiviteter inplanerade för att nå dessa mål men det skulle vara bra om vi alla kan hjälpas åt med rekrytering och att informera om Bilkåren när tillfälle erbjuds. Anmäl gärna intresse på marsta-sigtuna@bilkaren.se om vad Du kan bidra med. Boka den 12 juni redan nu! Då har vi våravslutning med bowling. Mer info om tid och plats kommer i nästa nummer av Hjulet 15

16 KOMMANDE PROGRAM 02 Apr Styrelsemöte 10 Apr Infokväll 23 Apr Styrelsemöte Maj Krisberedskapsveckan 28 Maj Styrelsemöte 09 Jun Valstadagen 12 Jun Våravslutning 19 Jun Infokväll 30 Aug Kräftskiva 03 Sep Styrelsemöte 18 Sep Infokväll 25 Sep Styrelsemöte 01 Okt Styrelsemöte 29 Okt Styrelsemöte 13 Nov Infokväll 26 Nov Styrelsemöte 11 Dec Julfest KONTAKTUPPGIFTER HAR DU FLYTTAT, BYTT TELEFONNUMMER ELLER E- POSTADRESS? GLÖM INTE ATT MEDDELA STYRELSEN SÅ ATT VI KAN HÅLLA MEDLEMSLISTAN UPPDATERAD. Avsändare: Märsta-Sigtuna Bilkår Susanne Henning, Baldergatan 9, Märsta tel: