Gerhard Bernhardsson (S) Birgitta Harberg, avdelningschef Anette Johansson (MP) Gisela Sinclair, avdelningschef. Underskrifter Sekreterare.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M) 1:e vice ordf Gun Alexandersson-Malm (FP) Roland Flyckt (KD) Gunnemar Olsson (FP) Marileen Tejder (SB) Maria Hult Robert Bull (S), 2:e vice ordf. Thomas Collberg (S) Isabell Eriksson (S) Rikard Larsson(S) Anette Johansson(S) Ulla-Britt Elkan (M) tjg ers Övriga närvarande Monica Pettersson(FP) Shujaat Noormohamed, socialchef Emelie Holgersson Maria Alexanderson soc nämndssek Lena Jansson (V) Elisabeth Widskog, avdelningschef Gerhard Bernhardsson (S) Birgitta Harberg, avdelningschef Anette Johansson (MP) Gisela Sinclair, avdelningschef Lena Jansson (V ) Anna Andersson, avdelningschef Carina Andersson,MAS Vivi Metsola, utvecklingsledare Carolina Färdigh, ekonom Lena Gilbertsson Thylén,avdelningschef Övriga närvarande Ewa-Alhbin Möller kommunal personalföreträdare ej närvarande Utses att justera Rikard Larsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Maria Alexandersson Reidun Lorentzon (KD) Rikard Larsson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, socialkontoret Maria Alexandersson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 319 Fastställande av föredragningslista Fastställa föredragningslistan med följande ändringar Följande punkter utgår Information om LASS och LSS Information om hur framtiden ser ut inom LSS Information om socialnämndens effektiviserings uppdrag avseende Funktionshinder kontra utjämningssystem för LSS Följande punkter tillägg Annons nämndsekreterare Målstyrning Fråga, Anette Johansson (S)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 320 Bistånd Kap 4 1 SoL, redovisning Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr:1 Stickprov nr:285 Bifall, försörjningsstöd enl 4 kap 1 SoL Bifall, familjebehandling enligt 4 kap 1 SoL Redovisningen läggs till handlingarna

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 321 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, redovisning Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 3 Stickprov nr : 47 Bifall, Omprövning Service enl 4 kap 1 SoL Bifall, matleverans enl 4 kap 1 SoL Redovisningen läggs till handlingarna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 322 Bistånd Kap LSS, redovisning Anmälan om bistånd kap LSS,under tiden till Stickprov nr: 5 Stickprov nr :7 Bifall, Bost.m s.s 9 9 LSS vux. Bifall, Bost s.s barn 9 8 LSS Redovisningen läggs till handlingarna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 323 Dnr. 2011/ Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende Redovisning av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden Redovisningen läggs till handlingarna

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 324 Dnr. 2011/ Nyckeltal äldreomsorg Redovisning av statistik över Anhörig-/Frivilligcentral, fixartjänst, seniorsäkerhet, biståndsbedömda timmar äldreomsorgen och matleveranser Redovisningen läggs till handlingarna

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 325 Dnr. 2011/ Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: SOCIALCHEF HID Uppdrag gällande tillfällig enhetschef på det särskilda boendet Lilldalshemmet, Tjörns kommun MAS Dnr. 2011/ Information om inkomna Lex Sarah ÖVRIGT - Tillfälliga anställningar nr 2653/ / Anställningsbeslut nr 406/ /2011 Redovisningen av delegeringsbeslutenligt ovan läggs till handlingarna

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 326 Dnr. 2011/ Anmälan av AUs beslut Anmälan läggs till handlingarna

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 327 Dnr. 2011/ Information om åtgärder för att minska risken för läkemedelssvinn hos enskild vårdtagare Socialnämndens arbetsutskott har givit Carina Andersson, MAS i uppdrag att informera om de åtgärder som planeras ytterligare för att minska riskerna för läkemedelssvinn. I samråd med avdelningschef, Lena Gilbertsson-Thylén och säkerhetssamordnare Torbjörn Berntsson har ett förslag tagit fram för att få bättre kontroll över läkemedlen. Förslaget kommer initialt att införas på Lilldalshemmet och på Klövedals äldreboende. Det som planeras är att varje brukare ska förses med 2 skåp ett med den pågående medicineringen (ex dosett, apodos mm), och ett med hela förpackningarna, ett slags förrådsskåp. Nyckelrutiner har också setts över på respektive boende. Tidigare beslut Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens arbetsutskott Tjänsteutlåtande Carina Andersson,MAS Carina Andersson,MAS föredrar ärendet Informationen noteras Expedieras till: Carina Andersson, MAS

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 328 Information om socialjour Birgitta Harberg, avd chef barn- och familjenheten informerar om hur arbetet pågår med ett kommande förslag på ett avtal med socialjouren i Göteborg. Informationen noteras

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 329 Dnr. 2011/ Budgetuppföljning för november 2011 Hälso- och sjukvården totalt visar ett underskott med Äldreomsorgen totalt visar ett överskott med Avdelning Funktionshinder totalt visar ett underskott med Staben totalt visar ett underskott med Individ- och familjeomsorgen totalt visar ett överskott med För Socialnämnden totalt blir resultatet jan nov ett överskott med -144tkr 928tkr tkr -296tkr 683tkr 113tkr Prognos för Helår 2011 blir ett underskott med 1 300tkr Carolina Färdigh, ekonom föredrar ärendet 1. Budgetuppföljning för november 2011 läggs till handlingarna 2. Fortsättningsvis beakta besparningar och återhållsamhet 3. Ingegärd Gundersvik avd,chef Funktionshinder, får i uppdrag att komma med en redogörelse avseende om det föreligger differens mellan det av nämndens fattade beslutet avseende antal i Höviksnäs och de antalet lägenheter som idag är planerade för Funktionshinder.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 330 Dnr.2011/ Analys försörjningsstöd november 2011 Försörjningsstödet i november 2011 var 17% lägre än i oktober Antalet hushåll som beviljades försörjningsstöd i november var 85 st. Antalet ungdomar, som beviljades försörjningsstöd i oktober var 22 st. Totalt utbetalades kronor till ungdomarna i november var det värsta året då mest försörjningsstöd utgick till flest hushåll. Försörjningsstödet i november 2011 ligger under norm för månaden. Vilket innebär att vi hämtat tillbaka att vi månaden innan låg över norm. Bedömningen kvarstår att vi på helåret ska kunna hålla budgeten för försörjningsstödet. Redovisningen läggs till handlingarna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 331 Dnr. 2011/ Redovisning av beslut inom Funktionshinder 2011 Genomgång av nämndens beräknade kostnader för beslut inom avdelning Funktionshinder år Redovisningen läggs till handlingarna

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 332 Dnr. 2011/ Redovisning av behandlingshemskostnader 2011 Genomgång av nämndens beräknade behandlingshemskostnader 2011 Redovisningen läggs till handlingarna

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 333 Dnr. 2011/ Yttrande, Detaljplan för Rönnäng 1:553 m.fl Skalåsberget Samhällsbyggnadsnämnden har vid sammanträde 285, beslutat att samråd skall ske över rubricerad detaljplan enl 5 kap 20 plan- och bygglagen. Planförslaget syftar till att pröva möjligheten att uppföra ny bostadsbebyggelse i Rönnäng. Förslaget omfattar cirka 35 nya friliggande bostäder med tillhörande tillfartsväg som föreslås ansluta till Hakefjordsvägen i söder. Området ligger inom utvecklingsområde för bebyggelse enligt gällande översiktsplan. Samrådstid : Tjänsteutlåtande Maria Alexanderson, Nämndsekreterare Socialförvaltningens synpunkter: I övrigt hänvisas till den av socialnämnden tidigare godkända skrivelsen rörande synpunkter från Socialförvaltningen. Utvecklingen av det framtida Tjörn, som innehåller generella beskrivningar av behov att beakta. Sammanfattningsvis handlar det om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder lämpliga för äldre- och/eller funktionshindrade i ordinarie bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer (även villor), nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Som sitt svar till Samhällsbyggnadsnämnden lämnas av Maria Alexanderson upprättade synpunkter Expedieras till : Samhällsbyggnadsförvaltning

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 334 Dnr. 2011/ Ansökan om medel ur Hjalmar Petterssons stiftelse Ovan nämnda stiftelses medel är riktade till Valåsens äldreboende Tjörns Kommun för att användas till resor och hjälpmedel. Margit Hansson har anskaffat ett drivaggregat för transportrullstol till en kostnad av kr inkl.moms. Detta har tidigare hyrts till en kostnad av kr per år. Drivaggregatet är monterat på transportrullstolen och tänkt att användas vid längre utomhuspromenader med de boende. Tjänsteutlåtande Margith Hansson, enhetschef Valåsens äldreboende, Ansökan om medel ur stiftelsen Hjalmar Petterssons fond godkänns Expedieras till: Margith Hansson, enhetschef Carolina Färdigh, ekonom

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 335 Dnr. 2011/ Redovisning av genomförd intern kontroll november 2011 Socialförvaltningens interna kontrollplan består av 45 kontrollrutiner(varav de flesta består av stickprov). Samtliga ska redovisas i november varav 5 även i april. Tidigare beslut Socialnämnden Tjänsteutlåtande Vivi Metsola, utvecklingsledare Vivi Metsola, utvecklingsledare föredrar ärendet 1. Redovisningen av genomförd intern kontroll november 2011 godkänns. 2. Socialförvaltningen får i uppdrag att maj 2012 presentera en revidering av internkontrollplanen. Expedieras till : Vivi Metsola

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 336 Dnr. 2010/ Återrapportering drogförebyggande medel 2011 Tjörns kommun tillsammans med Stenungsunds kommun beviljades den 18 juni 2010, kronor av Länsstyrelsen Västra Götaland för förebyggande insatser inom alkohol-, narkotika-, dopnings- och tobaksområdet med underrubriken barn till missbrukare, barn till våldsutsatta familjer, barn till föräldrar med psykiska besvär mm. varav kr riktades till Familjehemsplacerade barn SkolFam. För att erhålla bidragets sista tredjedel ska Tjörns kommun återkomma med en rapportering, där det dokumenteras vilka insatser som genomförts samt redovisa hur de beviljade medlen använts. Tjänsteutlåtande Susanne Pettersson, verksamhetschef, Resurscentrum och Birgitta Harberg avd chef Barn Unga Tidigare beslut Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Birgitta Harberg avdchef föredrar ärendet Förslag till återrapportering drogförebyggande medel godkänns Expedieras till: Länstyrelsen, Södra Hamngatan 3, Göteborg Birgitta Harberg, avdchef Barn och utbildningsnämnden

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 337 Dnr. 2010/ Slutrapport lokal samverkan Tjörns kommun sökte i samverkan med Svenska kyrkan om medel för att personal från svenska kyrkan skulle få gå trappan utbildning för barn som bevittnat våld. Ansökan syftade till att kompetensutveckla kyrkans personal som arbetar i det gemensamma projektet Livbojen. Svenska kyrkan drog, efter att medel hade beviljats, sig ur samarbetet runt kompetensutveckling. Frågan ställdes till Länsstyrelsen om kommunen, för de beviljade medlen, fick utbilda sin egen personal. Detta visade sig vara möjligt. Då utbildningen var fulltecknad har inte kommunens personal utbildat sig under projekttiden. Då lokal samverkan ska slutredovisas till departementet vid årsskiftet går det inte att förlänga projektperioden, medlen som nämnden beviljades för projektet kommer att betalas tillbaka till departementet. Då medlen inte har rekvirerats från länsstyrelsen och projektet inte kommit igång kommer ärendet att avslutas. Tidigare Beslut Socialnämnd Socialnämnd Tjänsteutlåtande Birgitta Harberg avdchef Barn och Unga Birgitta Harberg avdchef föredrar ärendet Efter genomförd redovisning godkänns slutrapporten Expedieras till: Birgitta Harberg, avd chef Mikael Espinosa Enheten för social hållbarhet, Länstyrelsen i Västra Götalandslän Göteborg

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 338 Dnr. 2010/ Återraportering till Länstyrelsen angående projekt våld i nära relationer i Tjörn och Orust kommuner Enligt Länstyrelsens anvisningar så har en återrapport för projektet Samordning, kvalitet och samverkan, våld i nära relationer, Tjörn och Orust kommuner med diarienr, sammanställts. Tidigare Beslut Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden Socialnämnden Tjänsteutlåtande Anna Sandberg, samordnare/våld i nära relationer Birgitta Harberg avdchef föredrar ärendet Återrapporten för projektet godkänns samt att den tillsänds kommunstyrelsen för kännedom. Expedieras till: Anna Sandberg samordnare/våld i nära relationer Enheten för social hållbarhet, Länstyrelsen, Västra Götalands län Göteborg Kommunstyrelsen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 339 Information om annons - nämndsekreterare Förvaltningschef delar ut annonsen- nämndsekreterae till samtliga ledamöter

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 340 Målstyrning Diskussionn kring Avikande händelse rapportering inom socialförvaltningen. Förvaltningschefen påtalade att det föreligger ett stort arbete samt kostnader att ta fram ett målstyrningsdokument, som grundar sig på nämndens vision och målformuleringar för Socialnämnden. Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett målstyrningsdokument under 2012 Expedieras till: Shujaat Noormohamed, Förvaltningschef Vivi Metsola, Utvecklingsledare Carina Andersson, MAS

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 341 Fråga Anette Johansson (S) fråga om rutinerna kring lex Sarah. Carina Andersson, MAS svarar att man håller på att utarbeta nya rutiner som ska presenteras för nämnden nästa år 2012.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 342 Dnr. 2011/ Anmälningsärenden Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar. INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/ MÖTESANTECKNINGAR Protokollsutdrag kommunfullmäktige sammanträde protokoll ÖVRIGA ÄRENDEN Hid Hid Hid Hid Hid Meddelandeblad, Socialstyrelsen Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre Cirkulär 11:47 Sveriges kommuner och landsting Ersättningar vid familjehemsvård av barn,unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m för år 2012 Cirkulär 11:48 Sveriges kommuner och landsting Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2012 Cirkulär 11:49 Sveriges kommuner och landsting Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för 2012 Cirkulär 11:49 Sveriges kommuner och landsting Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2012 Anmälan enligt förteckning läggs till handlingarna

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 343 Bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr: 28 Stickprov nr :87 Bifall, ekonomiskt bistånd 4 kap 1 SoL Avslag, försörjningsstöd 4 kap 1 SoL

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 344 Övriga bistånd Kap 4 1 SoL, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr:17 Stickprov nr :46 Bifall,omsorgsinsatser 4 kap 1 SoL Bifall, korttidsboende 4 kap 1 SoL

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 SN 345 Bistånd Kap LSS, Stickprov Anmälan om bistånd kap 4 1 SoL, under tiden till Stickprov nr:3 Stickprov nr :8 Bifall, avlösarservice 9 5 LSS Bifall, korttidsboende 9 6 LSS