Samarbete vid Helsingfors universitet

Transkript

1 Samarbete vid Helsingfors universitet Personal- och juridiska ärenden Jaana Sirkiä Personal- och juridiska ärenden/jaana Sirkiä

2 Helsingfors universitets samarbetsavtal Syftet med samarbetet är att främja och intensifiera samarbetsförfarandena, dels mellan arbetsgivaren och de anställda, dels mellan olika personalgrupper, att utveckla universitetets verksamhet i samförstånd att öka de anställdas möjligheter att påverka de beslut som fattas vid universitetet

3 Parter Parter i samarbete är universitetet och universitetets personal (= anställda i arbetsavtalsförhållande). Företrädarna för arbetsgivaren på universitetsnivå utses av rektorn (förvaltningsdirektören, personaldirektören, personalchefen). Företrädare för arbetsgivaren på enhetsnivå är dekanus (eller prodekanus), institutionernas prefekter och de fristående institutionernas direktörer, sektordirektörerna, enhetscheferna och arbetsenheternas chefer. Företrädare för arbetsgivaren på individnivå är chefen

4 Personalen företräds av förtroendemän, arbetarskyddsfullmäktige och andra samarbetsrepresentanter som personalen utser inom sig. Kallelse till möten som gäller samarbetsärenden skickas med bilagor 5 arbetsdagar före mötet. Kallelsen kan skickas skriftligen eller per e-post. Om bilagorna inte skickas ska det finnas ett motiverat hinder. Samarbetsmöten och samarbetsförhandlingar protokollförs

5 Individnivå Samarbetsförfarandet genomförs på tre nivåer: 1. Individnivå frågor som gäller enskilda anställda (anst.) skriftlig kallelse/e-postkallelse 3 arbetsdagar före mötet kallelsen innehåller uppgifter om det ärende som ska behandlas samarbetsförfarandet ska nämnas i kallelsen den anställda kan be förtroendemannen/en annan universitetsanställd närvara (arbetarskyddsfullmäktige får delta om ärendet gäller den anställdas säkerhet eller hälsa)

6 Enhetsnivå Samarbetsförfarandet på enhetsnivå enhet = fakulteterna, institutionerna, de fristående institutionerna och Centralförvaltningen, eller enheter som är underställda dessa ärendet behandlas vid ett möte som ordnas för alla anställda alternativt tillsätts en kommitté eller arbetsgrupp med representanter som de olika personalgrupperna vid enheten utser inom sig (professorer, undervisnings- och forskningspersonal och övrig personal)

7 När enheten väljer sitt eget samarbetsorgan ska man komma överens om hur många medlemmar som ska väljas och hur valet ska förrättas. De valda medlemmarna ska höra till enhetens egen personal

8 Universitetsnivå Samarbetsförfarandet på universitetsnivå Delegation som väljs för två kalenderår ( ). Uppgift: att följa hur samarbetsförfarandet fullföljs vid universitetet och att behandla ärenden som gäller hela universitetet eller som i stor omfattning gäller universitetets personal. Rektorn utser 8 företrädare för arbetsgivaren. FOSU rf väljer 4 medlemmar, YHL ry väljer 3 medlemmar och JHL ry 1 medlem. Alla medlemmar ska ha en suppleant. Rektorn utser ordföranden bland företrädarna för arbetsgivaren

9 Delegationen Delegationen sammanträder vid behov, minst två gånger per termin. Ärenden som ska behandlas principer vid anställningar personalplan och utbildningsmål principerna för anlitande av hyrd arbetskraft, meddelanden och fortsatt förhandlingsförfarande principerna och praxis för universitetets interna information

10 I delegationen behandlas också planer, principer och praxis som avses i 19 i lagen om samarbete inom företag (t.ex. jämställdhetsplan, antidrogprogram, kameraövervakning, passerkontroll, principerna för användning av e-post och datanät), om de inte behandlas i jämlikhetskommittén eller arbetarskyddskommissionen. Dessutom behandlas de uppgifter och redogörelser (om den ekonomiska situationen) som arbetsgivaren enligt 3 kap. i lagen om samarbete inom företag ska ge företrädarna för personalgrupperna