KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden (33) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, kl 10:00-14:30

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, kl 10:00-14:30 Beslutande S Roger Suup, ordf S Håkan Bäckström SL Lars Jonas Kemi V Siv Henriksson M Jonas Stålnacke FI Gunilla Kangas FI Malin Järvinen C Rune Lans C Annica Henelund C Anna Lans C Magnus Gustavsson NS Dick Vånsjö Ersättare närvarande NS Bo Ek KIP Per-Erik Tapani KD Rut Thylin Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, personalkonsulterna Lena Eriksson och Ida Niemi, ekonom Marie Savela, controller Rolf Särkimukka, nämndsekreterare/handl. Jeanette Snöfjäll och ungdomskonsulent Annelie Taavola Sekreterare Jeanette Snöfjäll Ordförande Roger Suup (S) Justerande Gunilla Kangas (FI) Anna Lans (C) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Jeanette Snöfjäll

2 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Dagordning m.m. Au Förvaltningen informerar följande ärenden utgår från ärendelistan till nämnden : nr 2 nr 3 Förslag revidering av nämndens internbudget Förslag ändring av beslut om bidrag 2016 till fristående alternativ och Sameskolan nr 10 Rapport Kirunastipendiet 2016 nr 15 Sv A, nyanländas lärande, hemspråk/modersmålsstöd samt följande extra ärende tillkommer vid nämnden : nr 26 Beslut om tilläggsbelopp, Sameskolstyrelsen. Vidare informerar förvaltningen ärende nr 5-9 behandlas i kulturutskottet och redovisas vid nämnden. Förvaltningen informerar ett extra ärende tillkommer på ärendelistan till dagens nämnd: Nr 27 Avveckla förskolan Högalid 1 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 64 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa ärendelistan med anmälda förändringar.

3 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Ekonomisk lägesrapport per april 2016 Au Controller lägger fram ekonomisk rapport per april månad daterad , som innehåller * resultaträkning med intäkter, sammanlagda kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel, tabell 1 nedan * resultat fördelat för olika verksamheter, tabell 2 nedan * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass samt externa projekt, tabell 3 * resultat för kulturverksamheten * utfall för respektive chefsområde * externa projekt * investeringsbudgeten, tabell 4 nedan Tabell 1 Per april intäkter, kostnader för personal, lokaler och anläggningar, material och tjänster, kapitaltjänster samt externa medel Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Intäkter Personal Lokaler & anläggningar Material och tjänster Kapitaltjänster Netto 1 Summa Resultat exkl ext medel Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl ext medel Tabell 2 Per april 2016 kostnader verksamheter Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Utfall föreg. år Gemensam verksamhet För och grundskola Måltidsverksamheten Fria driftsalternativ Interkommunal ersättn Kulturverksamhet Netto 1 Summa

4 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 65 Tabell 3 Per april 2016 kostnader personal och förbrukning, extra ordinära Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Grundskola, personal Grundskola, förbrukning Grundskola, extra ord Förskola, personal Förskola, förbrukning Förskola, extra ord Förskoleklass, personal Förskoleklass, förbrukning Fria alternativ, personal Fria alternativ, förbrukn Tabell 4 Per april 2016 Investeringsbudgeten Investeringsbudget Utfall perioden Budget 2016 Avvikelse perioden Prognos 2016 Utfall fr. start Budget totalt Prognos totalt Konstinköp Anpassning föroch grundskolor Asylförskola Lilla Björn kök Reducerade barngrupper Svappavaara kök Triangelskolan anpassning Centralt förskolekök Högalidskolan kök Arbetsmiljö Nya Raketskolan Bergkristallen Handlingar Ekonomisk rapport jan april 2016, Arbetsutskottets beslut , 25 Arbetsutskottet beslutar överlämna den ekonomiska rapporten till kultur- och utbildningsnämnden.

5 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 65 Controllern redogör för ekonomisk rapport per april månad Handlingar Ekonomisk rapport april 2016, Ekonomisk uppföljning per chef inom kultur- och utbildningsförvaltningen jan mars 2016, Gunilla Kangas (FI) vill det antecknas i protokollet hon önskar öronmärka medel för extraordinära insatser i förskolan. Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta verksamhetschefer med betydande prognostiserade underskott kallas till kulturoch utbildningsnämndens arbetsutskott i september och lägga informationen till handlingarna. Ordförande finner efter fråga nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 65 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar verksamhetschefer med betydande prognostiserade underskott kallas till kulturoch utbildningsnämndens arbetsutskott i september och lägga informationen till handlingarna.

6 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Förslag revidering av nämndens investeringsbudget för 2016 Au Controllern redogör för bakgrunden i ärendet bl.a. kultur- och utbildningsnämnden inför år 2016 har beviljats 4,5 Mkr för anpassningar och 2,3 Mkr för arbetsmiljöåtgärder av kommunfullmäktige Under höstterminen 2015 konstaterades en venskada i köket i Svappavaara skola. I januari 2016 konstaterar Måltidsverksamheten det kostar 1,5 Mkr rusta köket i Svappavaara skola utöver återställandet av venskadan. Köket har inte renoverats på 25 år och alla ytskikt behöver bytas ut. Köket måste rustas upp för säkerställa dagens krav på hygien och arbetsmiljö. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar , 4 1,5 Mkr avsätts från IV Anpassning för- och grundskola till rusta köket i Svappavaara skola. Investeringsbudgeten för anpassning av för- och grundskolor uppgår till 3 Mkr efter beslutet i Kultur- och utbildningsnämnden , 4. I april 2016 konstaterar Måltidsverksamheten, kommunens beställarombud och KBAB det kostar ytterligare 600 tkr rusta köket i Svappavaara skola till dagens krav på hygien och arbetsmiljö. Vidare redogör controllern för förvaltningens förslag ytterligare 600 tkr avsätts till projekt IV Svappavaara skola kök och medlen omfördelas från projekt IV Anpassningar av för- och grundskola. Handling Förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut , 27 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag ytterligare 600 tkr avsätts till projekt IV Svappavaara skola kök och medlen omfördelas från projekt IV Anpassningar av för- och grundskola. Controllern redogör för förslaget till beslut enligt förvaltningens skrivelse med komplettering I förvaltningens skrivelse föreslås ytterligare 600 tkr avsätts till projekt IV Svappavaara skola kök och medlen omfördelas från projekt IV Anpassningar för- och grundskola. I förvaltningens kompletterande skrivelse föreslås medel omfördelas från IV till följande investeringsprojekt:

7 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 66 Portal Norrskenets förskola 65 tkr Köksutrustning Lokeldarens förskola 70 tkr Köksutrustning Förskolekök 105 tkr: Köksstommar Hjalmar Lundbohms förskola 80 tkr Spishäll Hjalmar Lundbohmskolans kök 60 tkr Utemiljö åk 4-6 Nya Raketskolan 150 tkr Ljuddämpade åtgärder Nya Raketskolans matsal 80 tkr Skyddsräcken Nya Raketskolan 200 tkr Mörkläggningsgardiner Nya Raketskolan 80 tkr Möbler Nya Raketskolan 710 tkr Inventarier Tuolluvaara skola 121 tkr Utemiljö Norrskenets förskola 150 tkr Pedagogarbetsplatser Bolags förskolor 50 tkr Pentry Lilla Björns förskola 100 tkr Ljudmiljö Övre Soppero skola matsal 80 tkr Ljudmiljö Karesuando skola Ljussalen 80 tkr Ljudmiljö Luossavaara skola 100 tkr Inventarier Luossavaara skola 350 tkr Staket Abisko förskola 210 tkr. Handlingar Förvaltningens skrivelse Komplettering till ovanstående skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förslagen och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 66 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således ytterligare 600 tkr avsätts till projekt IV Svappavaara skola kök och avsätta medel för övriga investeringar enligt förvaltningens kompletterande skrivelse daterad och medlen till detta omfördelas från projekt IV Anpassningar av för- och grundskola.

8 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Projektbidrag kultur - Pamojafestivalen Ku Kulturchefen informerar om Malmfältens Folkhögskola ansökt och blivit beviljade projektbidrag om kronor till Pamojafestivalen maj Det är en antirasistisk gratisfestival som arrangeras på Malmfältens Folkhögskola och drivs av helt ideella krafter i Kiruna. Högstadie- och gymnasieelever är en särskild prioriterad målgrupp. Inför festivalåret 2016 har tidigare volontärelever tillsammans med ideella krafter som Kiruna mot Rasism, Rädda Barnen, Salamföreningen och många engagerade privatpersoner bestämt sig för driva Pamojafestivalen vidare. I dagsläget finns nästan 30 programpunkter på gång till Pamojafestivalen, bl a föreläsningar till högstadieelever om antirasism, mansnormen, asylrätten, kvinnors och barns rättigheter i Afghanistan samt om romer. Pamojafestivalens reviderade totalbudget är på kr och kostnaderna består av artister/föreläsarkostnader kr, marknadsföring kr och scenbygge/ljussättning kr. Logi för samtliga artister/föreläsare sponsras och är inte medräknat i budgeten. Bidrag har också sökts från bl a landstinget. Kulturutskottets beslut , 46 Kulturutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information Kulturchefen berättar om Pamojafestivalen, som anordnas på Malmfältens Folkhögskola av ideella krafter och som beviljats projektbidrag. Vidare informerar han om förvaltningen ökat kraven på uppföljning av beviljade projektbidrag. Handlingar Delegationsbeslut, Ansökan om bidrag för Pamojafestivalen, Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta lägga informationen till handlingarna och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 67 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Årsanslag kulturorganisationer 2016 Ku Kultursekreterare föredrar ärendet. Årsanslag till kulturorganisationer för 2016 har sökts av 35 organisationer till ett belopp av drygt 1 miljon kronor. Kommunen har kr fördela. Utgångspunkten för förvaltningens förslag är fördelningen av årsanslagen för Föreningarnas verksamhetsplaner för 2015 och senast inkomna har granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar är prioriterat. Att notera från förvaltningens förslag: -De föreslagna beloppen varierar mellan kr och kr och alla beloppen är jämna tusental. - Fem organisationer som erhöll årsanslag 2015 har ej sökt anslag för Alla organisationer som sökt anslag för 2016 föreslås få samma summa som de fick Resterande medel, 33.ooo kr, föreslås fördelas senare Beviljat årsanslag utbetalas efter organisationerna till kultur- och utbildningsförvaltningen inlämnat verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutats Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottets beslut , 42 Kulturutskottet beslutar årsanslag till kulturorganisationer 2016 fördelas som föregående år med förutsättning verksamhetsberättelsen med resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelsen är inkomna till förvaltningen för föregående år Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information Kulturchefen föredrar ärendet och informerar årsanslag till kulturorganisationer 2016 fördelas som föregående år, men förvaltningen skärper upp regelverket. Detta genom beviljade årsanslag utbetalas först efter organisationerna inkommit med verksamhetsberättelse med resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för föregående år, till förvaltningen. Handling Förvaltningens rapport Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 68 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 68 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

11 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport Lina Hjorts Kulturstipendium 2015 Ku Kultursekreterare redogör för ärendet. Lina Hjorts kulturstipendium utdelas för premiera allmänkulturell insats inom Kiruna kommun. Följande kandidater har nominerats: 1. Kimberley Ahlström 2. Reinhold Relle Brynefall 3. Agge Theander 4. Kirunatidningen 5. Lina Maria Viitala 6. Kenneth Johansson (2 st) 7. Marit Sarri med personal 8. Sånggruppen Pensionärerna 9. Kiruna Allsångsgäng 10. AnnaSofia Mååg 11. Yvonne Gröning 12. Kvenlandsförbundet 13. Magnus Leijer 14. Birgit Bjurholt, Vittangi 15. Kiruna Konstgille Astrid Sunna 16. Östen Tegebro, Masugnsbyn 17. Jonas Pietikäinen Lina Hjorts stipendium för allmänkulturell gärning har 1991 erhållits av Magnus Leijer och 1993 av Agge Theander. Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottets beslut , 43 Kulturutskottet beslutar tilldelningen av Lina Hjorts kulturstipendium 2016 förskjuts till nästa kulturutskott 31/5 Kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström (S) informerar ärendet förskjutits till kulturutskottet och kommer delges kultur- och utbildningsnämnden Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 69 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

12 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport Hjalmar Nyströms Föreningsstipendium 2015 Ku Kultursekreterare redogör för ärendet. Hjalmar Nyströms föreningsstipendium utdelas för bra ungdomsverksamhet i ideell förening. Följande kandidater har nominerats: 1. Kuttainen IF 2. IFK Kiruna 3. Kiruna Handikappidrottsförening 4. K3 Kiruna Klätterklubb 5. Kiruna Slädhundklubb ungdomssektionen 6. Idivuoma Fritidsförening 7. Kiruna Handbollsklubb 8. Kvenlandsförbundet 9. Kiruna Ridklubbs ungdomssektion 10. Kiruna IF Kuttainen IF har fått stipendiet 2010, IFK Kiruna skidsektionen 2005, Kiruna Handbollsklubb 2003, Kiruna Handikapp IF 2000 och Kiruna Ridklubb Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottets beslut , 45 Kulturutskottet beslutar tilldelningen av Hjalmar Nyströms föreningsstipendium 2016 förskjuts till nästa kulturutskott 31/5 Kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström (S) informerar ärendet förskjutits till kulturutskottet och kommer delges kultur- och utbildningsnämnden Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 70 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

13 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport Borg Mesch Idrottsmedalj 2015 Ku Kultursekreterare redogör för ärendet. Borg Mesch idrottsmedalj utdelas för bästa idrottsprestation av enskild idrottare eller idrottslag. Kan utdelas till junior eller oldboy/oldgirl, men ska avse idrottsprestationer i respektive idrotts seniorklass. Följande kandidater har nominerats: 1. Vilma Nyberg GK Norra Norden gymnastik 2. Damlaget Kiruna AIF innebandy 3. Taisto Thorneus Kiruna Slädhundklubb slädhundkörning De senaste årens stipendiater: För 2014 utdelades ej För 2013 Ylva Stålnacke, utförsåkning, Kiruna Bollklubb För 2012 Markus Larsson, styrkelyft, Kiruna Atletklubb För 2011 Nina Eriksson, styrkelyft, Kiruna Atletklubb För 2010 Sara Johansson, draghund nordisk stil, Kiruna Brukshundklubb För 2009 Per Spett, alpint puckelpist, Kiruna Bollklubb Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottets beslut , 44 Kulturutskottet beslutar tilldela Borg Mesch idrottsmedalj till Kiruna AIF:s damlag Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information. Kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström (S) informerar kultur- och utbildningsnämnden om Borg Mesch idrottsmedalj för 2015 tilldelas Kiruna AIF:s damlag i innebandy. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 71 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

14 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Förslag taxor och avgifter 2017 Au Kommunfullmäktige fastställer årligen taxor och avgifter för kommunens verksamheter på förslag från nämnderna. Controllern redogör för förvaltningens förslag till taxor och avgifter 2017 för kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Handlingar Förvaltningens skrivelse med tabellbilaga daterad och tillämpningsregler daterad Arbetsutskottets beslut , 27 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta föreliggande förslag till beslut i skrivelse daterad tas upp till beslut i kommunfullmäktige. Controllern redovisar förslag till taxor och avgifter 2017 för kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Justering av avgifter görs främst i förhållande till konsumentprisindex. Handlingar Förvaltningens skrivelse med tabellbilaga daterad och tillämpningsregler daterad Arbetsutskottet har föreslagit nämnden besluta föreliggande förslag till beslut i skrivelse daterad med tabellbilaga tas upp till beslut i kommunfullmäktige. Ordförande finner efter fråga nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 72 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således föreliggande förslag till beslut i skrivelse daterad med tabellbilaga tas upp till beslut i kommunfullmäktige.

15 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport personalbokslut, frisktal, sjuktal m.m. Au Ärendet redovisas vid kultur- och utbildningsnämnden Personalkonsulterna redovisar ärendet. Utvecklingen av sjukfrånvaron i % av arbetstiden Barn och utbildning 4,9 4,8 - Fritid och kultur 1,6 3,1 - Kultur och utbildning - - 5,0 Kommunkansli 4,5 4,0 3,0 Miljö o Samhälls 3,2 5,5 3,5 Social 7,7 7,7 8,7 Stadsb - - 3,2 Kommunen totalt 6,0 6,1 6,6 Medelvärde i Sverige 7,0 Utvecklingen av sjukfrånvaron i % av arbetstiden, barn- och utbildningsförvaltningen t.o.m. 2014, därefter kultur- och utbildningsförvaltningen: , , , , , , ,0 Utvecklingen av sjukfrånvaron i % av arbetstiden, fritids- och kultur: , , , , , ,4 Korttidsfrånvaro samt långtidsfrånvaron, 15 dagar och fler, %, kultur- och utbildningsförvaltningen Kort Lång ,5 2, ,7 2, ,8 2,2 Korttidsfrånvaro samt långtidsfrånvaron, 15 dagar och fler, %, fritids- och kultur: Kort Lång ,4 0, ,9 1, ,4 0,0

16 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 73 Sjukfrånvaro i % av arbetstid per yrkesgrupp i kultur- och utbildningsförvaltningen: Lärare/pedagoger 3,6 3,6 Övrig skolpersonal 3,3 4,8 Förskollärare 5,0 4,2 Barnskötare 7,9 6,8 Kökspersonal 6,0 6,2 Enhetschefer 1,2 1,0 Sjukfrånvaro i % av arbetstiden per åldersintervall Kiruna kommun T.o.m. 29 år 6,1 6, år 5,0 5,8 Fr.o.m. 50 år 7,1 7,4 Andelen tillsvidareanställda i kommunen med 0 sjukdagar, i %: Barn och utbildning 36,7 35,9 - Fritid och kultur 47,5 45,7 77,8 Kultur och utbildning ,7 Kommunkansli 51,7 50,9 53,2 Miljö o Samhälls 50,9 48,4 55,2 Social 28,5 29,8 28,6 Stadsb ,8 Kommunen totalt 33,7 34,3 32,1 Handling Powerpointpresentation maj 2016 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 73 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga informationen till handlingarna.

17 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport användning av statsbidrag för ökade kostnader minoritetslagstiftningen 2015 Au Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter har från och med 2014 inte erhållit några medel från statsbidrag minoritetslagstiftningen för åtgärder med anledning av lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk(2009:724) eller förordning om nationella minoriteter och minoritetsspråk(2009:1299). Kommunfullmäktiges antagande av policy för minoritetsspråk i Kiruna kommun, , 102 samt reglemente för minoritetsspråkssamråd, , 60, reglerar Kiruna kommuns inriktning och arbete rörande minoritetsspråk. För Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter föreligger sedan 2014 därmed inget underlag rapportera varför förvaltningen föreslår rapporteringen utgår. Handlingar Förvaltningens rapport Rapport - statsbidrag minoritetslagstiftningen 2015 Förvaltningens skrivelse Information om Kiruna kommuns minoritetsspråkssamråd och hantering av statsbidrag i syfte stärka de nationella minoriteterna Kiruna kommuns policy Policy för minoritetsspråk i Kiruna kommun Antagen av kommunfullmäktige , 102 Kiruna kommuns reglemente Reglemente minoritetsspråkssamråd Antagen av kommunfullmäktige , 60 Fördelning av statsbidrag 2015 Arbetsutskottets beslut , 29 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta lägga rapporten till handlingarna samt avsluta rapporteringen. Förvaltningschefen redogör i ärendet. Föreligger förslag från arbetsutskottet lägga rapporten till handlingarna samt avsluta rapporteringen då kultur- och utbildningsnämndens verksamheter från och med 2014 inte har erhållit några medel från statsbidrag minoritetslagstiftningen.

18 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 74 Handlingar Förvaltningens rapport Rapport - statsbidrag minoritetslagstiftningen 2015 Förvaltningens skrivelse Information om Kiruna kommuns minoritetsspråkssamråd och hantering av statsbidrag i syfte stärka de nationella minoriteterna Kiruna kommuns policy Policy för minoritetsspråk i Kiruna kommun Antagen av kommunfullmäktige , 102 Kiruna kommuns reglemente Reglemente minoritetsspråkssamråd Antagen av kommunfullmäktige , 60 Fördelning av statsbidrag 2015 Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 74 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga rapporten till handlingarna samt avsluta rapporteringen.

19 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Rapport Läxgruvan Kvalitetsutvecklaren redogör i ärendet. Sedan har förvaltningen uppdragits årligen i maj och september redovisa en utvärdering och planering för läxhjälp genom Läxgruvan. Senaste utvärderingen rapporterades till kultur- och utbildningsnämnden i september Föreliggande rapport redovisar för respektive skolenhet hur Läxgruvan för vårterminen 2016 varit organiserad, hur information delgivits elever och vårdnadshavare, redovisade erfarenheter från några skolenheter samt resultat från vårens elevenkäter på frågor avseende deltagande i Läxgruvan. Varje skolenhet organiserar sin egen Läxgruva utifrån elevernas schema och det är i huvudsak skolans lärare som hjälper eleverna. Eleverna erbjuds Läxgruva en till två gånger per vecka. Erfarenheterna ser olika ut på olika skolenheter och redovisas i rapporten. I elevenkäterna som genomfördes under mars/april 2016 fick eleverna besvara frågan om de brukade delta i Läxgruvan. De elever som svarade Nej aldrig eller Nej nästan aldrig fick dessutom besvara frågan varför de inte brukade delta. I rapporten redovisas de samlade resultaten för grundskolor utanför Kiruna C och för Åk 3, Åk 5 samt Åk 8 i Kiruna C. 431 elever svarade på elevenkäten och vanligaste anledningen till inte delta i Läxgruvan var man klarar skolarbetet ändå, därefter man inte vill delta och tiderna inte passar. Handling Förvaltningens rapport Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga rapporten till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 75 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga rapporten till handlingarna.

20 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Kiruna kommuns kompetensförsörjningsplan Personalkonsulterna redogör i ärendet. På uppdrag av kultur- och utbildningsnämnden hölls den 14 oktober 2015 en workshop angående kompetensförsörjning bland pedagogisk personal inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Inbjudna till dagen var ett trettiotal representanter från de fackliga organisationerna, politiker ifrån kultur- och utbildningsnämnden, representanter från kommunikationsenheten, förskolechefer, rektorer, förskollärare och lärare. Målet med dagen var utifrån gruppdiskussioner komma fram till hur kultur- och utbildningsförvaltningen ska arbeta med kompetensförsörjning för pedagoger utifrån orden rekrytera, bibehålla och strategi. Deltagarna delades in i smågrupper om fyra till fem personer där det diskuterades vilka hinder, möjligheter och åtgärder grupperna såg kring respektive ledord. Utifrån workshopen har de mest framträdande utmaningarna identifierats. Till dessa har möjliga åtgärder kopplats. De hinder som lyftes upp under dagen var bland annat: bostadsbrist, orättvis mediabild av förskola och skola samt upplevelsen av en hög arbetsbelastning bland pedagogerna. Förslag om inrätta personalbostäder för första året i anställningen och lyfta upp goda exempel från verksamheterna till media togs upp. Lönenivåerna hos pedagogerna lyftes också upp som ett hinder i konkurrera med andra arbetsgivare. På grund av Kirunas geografiska läge lyftes även infrastrukturen som en viktig aspekt för kunna rekrytera och bibehålla personal. Fler tåg- och flygförbindelser till billigare pris föreslås som hade kunnat locka fler flytta till Kiruna. De möjligheter som lyftes upp var Kiruna kommun är en trygg arbetsgivare, det finns möjligheter till påverka sitt eget arbete och bra förmåner. Stadsomvandlingen, framtidsfokus och friluftslivet gör Kiruna till en unik stad. Som möjligheter uppmärksammades också höja statusen i yrket och Kiruna kommun ska se till man är en raktiv arbetsgivare. En åtgärd som återkom var ett ökat inflytande för medarbetare i olika processer inom organisationen. 30, 5 % av personalen i Kiruna kommun (exkl bolagen) går i pension inom 10 år. Av dessa är 23 % lärare, 33 % förskolelärare och 43 % barnskötare. Ordföranden Roger Suup (S) informerar om nämnden kommer ha ett extra sammanträde den 26 maj 2016 i form av en workshop om kompetensförsörjning. Workshopen ska utmynna i en handlingsplan. Handling Förvaltningens rapport

21 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 76 Ordföranden frågar om nämnden kan lägga rapporten till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 76 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna.

22 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen ger följande information: * Förvaltningschefen har träffat rektorerna inför läsårsavslutet. Det rapporteras det är lugnt i verksamheterna, men bemanningsfrågan utmanar till hösten. * Det kommer ny information om lärarlönelyftet nästan varje vecka. Samverkan sker mellan skolchefer i Norrbottens län. Ett inriktningsbeslut i frågan förväntas tidigast till septembernämnden. Arbetsmarknadsekonomiska rådet (som är ett oberoende expertråd med uppdrag analysera hur lönebildning, arbetsrätt och arbetsmarknadspolitik påverkar arbetsmarknadens funktionssätt) anser det finns starka skäl för lärarlönelyftet. * Skolkommissionen föreslår staten ska ta ett ökat ansvar för finansieringen av skolan ska bli mer likvärdig. Staten föreslås ta en tydligare roll i resursfördelningen mellan olika kommuner. * Enligt tidningen Skolvärlden vill allt färre lärare byta yrke, men de är stressade. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 77 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

23 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Kulturchefen informerar Kulturchefen informerar bl.a. följande: * 7 juni 2016 genomförs en träff i Luleå angående länskonstmuseet * Kulturföreningsträffar har hållits i Kiruna den 9 maj 2016 och i Vittangi den 10 maj Uppslutningen var bra och vid träffarna deltog representanter från förvaltning och kulturutkott samt minoritetsspråkssamordnaren. Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 58 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således lägga informationen till handlingarna.

24 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning Handlingar enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 79 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 80 Dnr Anmälan av delegationsbeslut m.m. Handling Förteckning över delegationsbesluten Besluten enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 80 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 81 Dnr Delgivning av klagomål enligt skollagen Det finns inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 81 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

25 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Siv Henriksson (V) är kontaktpolitiker för Abisko/Luossavaara rektorsområde samt Luossavaara förskoleområde och rapporterar bl.a. följande från sitt besök i Abisko: * Träffade all personal vid skola och förskola inklusive måltidspersonal och vaktmästare * Musiklärare kommer till skolan, vilket fungerar mycket bra * Personalen trivs, men upplever svårigheter få bostad * Ekonomin är god * Man kommer väl överens mellan verksamheterna Gunilla Kangas (FI) och Caroline Gustavsson (V) är kontaktpolitiker för Högalidskolan F-6 samt biblioteket. Gunilla rapporterar bl.a. följande från besöket: Högalidskolan F-6 * Träffade rektorn vid Högalidskolan F-6 * Skolan har ett tvålärarsystem vilket starkt bidrar till det kollegiala lärandet * Det finns specialpedagog på skolan vilket ger snabba lösningar * Lärarbristen är återkommande och det är svårigheter få bostäder * Kompetensutvecklingen är efters * Det finns behöriga lärare i dessa klasser * Mörkläggningsgardiner saknas vilket innebär projektorer inte kan användas Biblioteket * Träffade bibliotekschefen Carina Salomonsson och bitr. chefen Annelie Henriksson * Nöjda med lokalen, där personalen varit delaktiga i utformningen * Man arbetar med jämställdheten, alla ska få plats på biblioteket * Problem med IT, saknar bl.a. WiFi * Det finns möjlighet få stöd med hjälpmedel, t.ex. genom inläsning av böcker * Arbetar för kunna ha öppet bibliotek (tillgänglighet till biblioteket utanför bemannad öppettid) Magnus Gustavsson (C) och Jonas Stålnacke (M) är kontaktpolitiker för Tuolluvaara/Jukkasjärvi rektorsområde samt Sydöstra Kirunas förskoleområde. De besökte skolorna den 23 mars 2016 och rapporterar bl.a. följande: * Träffade lärare och elever under sin rundvandring * Det finns inga förstelärare i Jukkasjärvi och önskar mer tydlighet kring detta * Stora rekryteringsproblem i byarna, föreslår lönetillägg vid anställningar där * Brister i den fysiska miljön som inte åtgärdats, t.ex. brandlarm * Önskar mer samarbete inom praktiskt-estetiska ämnen såsom slöjd, musik m.m. * Oklarheter kring vad läromedelsbudgeten kan användas till * Höga hastigheter på fordon utanför skolan, önskar farthinder * Behov av IT-utrustning, främst datorer

26 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 82 Per-Erik Tapani (KIP) är kontaktpolitiker för Bergaskolan, Språkcentrum samt Triangelns förskoleområde och rapporterar bl.a. följande från besök vid Fjällets förskola och Thule förskola: * Träffade personal, barn och föräldrar vid besöken * Thule förskola inryms i gamla lokaler men har en väl fungerande struktur * Thule förskola har på försök fått fyra läsplor, vilket inneburit ett stort lyft för delaktigheten i verksamheten genom t.ex. kunna visa föräldrar vad de gör * Fjällets förskola har helt nya lokaler * Trivseln är hög vid Fjällets förskola Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 82 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna.

27 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Extra ärende E-projekt för ungdomsinflytande Ku Förvaltningschef miljö-och byggnadsförvaltningen föredrar ärendet tillsammans med ungdomskonsulenten från kultur-och utbildningsförvaltningen. I samverkan genomför de ett e-projekt där ungdomar via smartphone och internet skall kunna ta ställning till frågor som berör dem och som omfas av miljö-och byggförvaltningens kompetensområde. Ett antal frågeställningar per månad presenteras och ungdomar kan respondera på dessa via e-tjänster och via samma medium få återkoppling med motivering till fade beslut. Ungdomarnas samlade svar utgör sedan grund för beslutsfande utifrån deras bästa samt åsikterna vägs in i alla beslut. Syftet med projektets genomförande är hitta arbetsformer för tillförsäkra kommunens barn och ungdomars möjlighet påverka beslut som fas i förvaltningar och bolag. Via projektet vill man höja kunskapsnivån i organisationen avseende barn-och ungdomars åsikter och göra dessa till en del av ordinarie beslutsunderlag, både utifrån formalia och realia. Målet är barnperspektivet skall bli en del av ordinarie beslutsunderlag genom det är känt och förankrat i hela miljö-och byggförvaltningens verksamhet. Frågeställningar där ungdomar har en reell möjlighet påverka beslut aktualiseras och läggs ut som en webbenkät. Svaren sammanställs och återkopplas via internet, tillsammans med det svar som förvaltningen lämnat på skrivelserna eller den åtgärd som vidtagits tillsammans med en motivering till svar. I projektet vill man få fram hur ungdomar och barn tänker och vill väga in perspektivet enligt barnkonventionen. Projektet har börjat med skapa en testbank på webben med en testpanel som ska svara på frågorna som ställs via webben. Frågorna ställs i dag till elever från högstadiet och gymnasiet. Eftersom kommer enkäten utökas till eleverna kan svara på frågorna via sms. Tanken är utöka det till även låg-och mellanstadieeleverna blir involverade och även fler förvaltningar kan använda sig av utav detta. Handlingar Miljö-och byggnadsförvaltningens rapport Kulturutskottet beslutar , 38 Kulturutskottet beslutar lägga informationen för beaktande till handlingarna Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information

28 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 83 Ungdomskonsulenten redogör i ärendet och visar var på kommunens hemsida testgruppen besvarar frågorna. Reflektioner som testgruppen (ungdomar år) kommit med är bl.a. en fråga per månad är för sällan och det är svårt hitta till frågorna på hemsidan. Det senare kommer lösas genom frågorna kommer gå ut som sms till hösten. En utvärdering kommer göras innan årsskiftet och om utfallet är positivt hoppas man kunna utöka e-projektet till omfa fler förvaltningar, t.ex. kultur- och utbildningsförvaltningen. Handling Miljö-och byggnadsförvaltningens rapport Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 83 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

29 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Extra ärende Stadsbibliotekets verksamhetsplan Ku Bibliotekschef och ungdomsbibliotekarien redogör gällande verksamhetsplan för biblioteket, med målplanering och aktiviteter för De prioriterade målen för biblioteket är: Ett folkbibliotek- flera filialer Människor med funktionsnedsättningar/funktionsvariationer Människor med andra modersmål än svenska Människor tillhörande nationella minoriteter Barn och ungdomar Läsfrämjande Biblioteket som samarbetspartner Systemet Deway It, datorisering och system Öppet-bibliotek En utvärderingsbar, lärande, erfarenhetsbaserad verksamhet med dokumentering, styrdokument och policies Marknadsföring och profilering Nytt bibliotek - nya förutsättningar Folkbiblioteket och skolbiblioteket - två uppdrag en kommun Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottets beslut , 39 Kulturutskottet beslutar anta verksamhetsplanen för Biblioteket Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information Föreligger verksamhetsplan antagen i kulturutskottet. Kulturchefen frågar nämnden om någon har frågor kring den, vilket ingen har. Handling Förvaltningens rapport Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så.

30 Kultur- och utbildningsnämnden (33) 84 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 84 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

31 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Extra ärende Rapport konstinköp Ku Kultursekreterare redogör för konstnärliga gestaltningen på Matojärvi ishall. Sveriges äldsta i bruk varande ishall har fått ett nytt historiskt konstverk. Det är konstnären Jan Vajstedt som på uppdrag av Kiruna kommun målat en stor tavla som nu hänger på en centralt placerad vägg i Matojärvi ishall. Tavlan är en oljemålning och föreställer en derbymatch i ishockey mellan Kiruna AIF och IFK Kiruna, konståkningsuppvisning samt ungdomsishockey. Gavelväggen är bortplockad för Kirunas andra stadsberg, Luossavaara, ska synas ordentligt och ge den riktiga Kirunakänslan i tavlan. Konstverket har kostat drygt kr och kommer senare kompletteras med en skylt och lämplig belysning. Konstverket har avtäckts och invigts tisdag 19 april av kulturutskottets ordförande Håkan Bäckström. Handlingar Förvaltningens rapport Kulturutskottet beslutar , 40 Kulturutskottet beslutar lägga rapporten till handlingarna Vidare till kultur-och utbildningsnämnden för information Kulturchefen redogör i ärendet. Handling Förvaltningens rapport Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 85 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

32 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Extra ärende Beslut om tilläggsbelopp, Sameskolstyrelsen Förvaltningschefen redogör i ärendet. Sameskolstyrelsen inkom till Kiruna kommun med en ansökan om tilläggsbelopp avseende elever vid Sameskolan i Kiruna. Ansökan avser ersättning för de faktiska merkostnader som uppstår mot bakgrund av ett ökat behov av resurser i verksamheten. De faktiska merkostnader som avses i ansökan är ersättning för utökad personalresurs. Kultur- och utbildningsförvaltningen bedömer två av eleverna behöver stöd i sin utveckling. För den tredje eleven bedöms erhållet underlag inte vara tillräckligt för en erforderlig bedömning av elevens behov. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta i enlighet med förvaltningens skrivelse Handling Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta i enlighet med förvaltningens skrivelse och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 86 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således i enlighet med förvaltningens skrivelse till Sameskolstyrelsen inte bevilja tilläggsbelopp för elev a) för behov enligt ansökan till Sameskolstyrelsen bevilja tilläggsbelopp om Skr för elev b) för behov enligt ansökan, till Sameskolstyrelsen bevilja tilläggsbelopp om Skr för elev c) för behov enligt ansökan, tilläggsbeloppen avser kalenderåret 2016.

33 Kultur- och utbildningsnämnden (33) Dnr Extra ärende Avveckla förskolan Högalid 1 Kulturchefen/bitr. förvaltningschefen redogör i ärendet. Högalids förskola inrättades som en tillfällig förskola Förskolan är inrymd i ett hyreshus och lokalerna är anpassade lägenheter. I den screening av förskolor avseende buller och ergonomi som genomförts av Kirunahälsan under läsåret 2015/2016 har dessa lokaler bedömts som minst ändamålsenliga i kommunen för förskoleverksamhet. De är objektivt sett undermåliga för syftet med verksamheten. Utemiljön är heller inte anpassad för förskoleverksamhet utan är den man kan förvänta sig kring ett större hyreshus med nedskräpning och andra olägenheter. I och med förskolan är inrymd i en hyresfastighet är det stora logistikproblem med måltidsförsörjningen och köket lever heller inte upp till dagens krav. Förskolan består av en avdelning vilket gör den ytterst sårbar ur verksamhetssynpunkt. I en tid då vikariesituationen är påfrestande är det svårt hitta lösningar vid sjukdom och annan frånvaro. I och med en avdelning tillförts på Fjällets förskola och tre avdelningar i modulerna ser vi nu barnen från Högalid kan placeras i centrala Kiruna utan behöva förtäta andra verksamheter. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta om avveckling av Högalids förskola senast vid augusti månads utgång ht Handling Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta i enlighet med förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 87 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således avveckla Högalids förskola senast vid augusti månads utgång ht-2016.