KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden (11)

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, kl Beslutande S Roger Suup, ordf , 141 S Håkan Bäckström S Hanna Rannerud V Siv Henriksson M Jonas Stålnacke justerare FI Gunilla Kangas C Rune Lans justerare C Annica Henelund KD Rut Thylin , 141 C Monica Sundberg KIP Per-Erik Tapani Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kulturchef/biträdande förvaltningschef Conny Persson, controller Rolf Särkimukka, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, handläggare/nämndsekreterare Marina Eriksson -Taawo, Rektorer: Hans Björnström, Anita Kitok, Ann-Christine Ojanlatva, Eva-Lisa Siggemo, Ilkka Tapojärvi, Nils Vasara-Hammare, Elisabeth Virkkunen, Katarina Wedegren, Marion Patron-Jakobsson, Inga-Lill Sevä-Gunillasson Förskolechefer: Linda Johansson, Annika Turovaara, Ewa Aspvik-Henriksson, Ulrika Törneborg, Anne-Maj Stålnacke, Marie Jonasson Kommunstrateg Jan Klein Sekreterare Marina Eriksson Taawo Ordförande Roger Suup (S) , 141 Siv Henriksson (V) Justerande Jonas Stålnacke (M) Rune Lans (C) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Marina Eriksson Taawo

2 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Dagordning m.m. Dagordningens punkter nr 3-5 och 8 utgår och ett extra ärende tillkommer, nr 15. Kultur- och utbildningsnämndens beslut fastställa dagordningen med följande ändring ärende nr 3-6 och 8 utgår och ärende nr 15, oktober remiss K5, tillkommer.

3 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Ekonomisk lägesrapport per sep 2016 Controller lägger fram ekonomisk rapport per september månad daterad , som innehåller * resultaträkning med intäkter, sammanlagda kostnader för personal och övrig förbrukning, externa medel, tabell 1 nedan * resultat fördelat för olika verksamheter inkl externa medel, tabell 2 nedan * resultat för förskola, grundskola och förskoleklass samt externa projekt, tabell 3 * utfall för resp chefsområde * investeringsbudgeten, tabell 4 nedan Tabell 1 Per sept intäkter, kostnader för personal och förbrukning, externa medel. Driftsbudgeten Utfall Avvikelse helår Diff prognos budget Intäkter Personal Övrig förbrukning Netto 1 Summa Resultat exkl ext medel 6159 Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl ext medel 7128 Tabell 2 Per sept 2016 kostnader verksamheter, externa medel Driftsbudgeten Utfall Avvikelse Prognos helår helår Gemensam verksamhet För- och grundskola Måltidsverksamheten Fria driftsalternativ Interkommunala ersättn Kulturverksamhet Netto 1 Summa

4 Kultur- och utbildningsnämnden (11) 131 Tabell 3 Per sept 2016 kostnader personal och förbrukning, extra ordinära Driftsbudgeten Utfall Avvikelse helår Prognos budgetutfall dec Grundskola, personal Grundskola, förbrukning Grundskola, extra ord Förskola, personal Förskola, förbrukning Förskola, extra ord Förskoleklass, personal Förskoleklass, förbrukning Tabell 4 Per sept 2016 Investeringsbudgeten Investeringsbudget Utfall 2016 Avvikelse totalt Prognos budgetutfall dec Anpassning Reducerade barngrupper Konstinköp Triangelskolan anpassning Centr förskolekök Högalidskolan kök Asylförskola Arb miljö Nya Raketsk Bergkristallen Lilla Björn kök Svappa kök Lokeldaren Bullerbyn Backen Nettokostnader Handling Ekonomisk rapport september Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga den ekonomiska rapporten per september till handlingarna och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 131 lägga den ekonomiska rapporten per september till handlingarna.

5 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Förslag-revidering av nämndens internbudget 2016 gällande skolskjutsar Förvaltningens förslag till förändrad internbudget i förhållande till beslut , 194 för kultur- och utbildningsnämndens kommunala verksamheter år 2016 reviderad , 26, , 26, , 90 och omfar : 800 tkr flyttas från , Externa skolskjutsar, till Interna skolskjutsar. Differensen mellan kultur- och utbildningsnämndens budgetram och förvaltningens förslag till internbudget år 2016 avviker positivt, och uppfyller KL 8 kap 4. Handling Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 132 anta förvaltningens förslag gällande revidering av nämndens internbudget 2016 gällande skolskjutsar.

6 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Seminarium- uppföljning kvalitetsutveckling Seminariet inleddes med en sammanfande redovisning av måluppfyllelsen utifrån Lpfö 98/10 och Lgr 11 samt vilka processer/utvecklingsområden som förskolechefer och rektorer kommit fram till behöver prioriteras utifrån analysen av sina verksamheters resultat. Redovisningen gavs muntligt av förvaltningens kvalitetsutvecklare. Efter redovisningen genomfördes gruppdiskussioner i fyra grupper två grupper med förskolechefer och nämndsledamöter och två grupper med rektorer och nämndsledamöter. Seminariet avslutades med nämndsledamöterna redovisade vilka processer de anser bör prioriteras av nämnden de kommande åren utifrån de behov som de pedagogiska ledarna lyft fram. Resultatet av diskussionerna blir ett av underlagen i framtagandet av nämndens verksamhetsplan och kompetensutvecklingsplan för de pedagogiska verksamheterna. Sammanfning av gruppdiskussionerna Följande processer lyftes fram som KUN bör prioritera (ej rangordnade): - Systematiskt kvalitetsarbete - Kompetensförsörjning - Kollegialt lärande - Integration nyanlända - Integrationssamordning/-organisation - Praktiska förutsättningar i vardagen - Ökat utrymme för det pedagogiska uppdraget - elevhälsa/kompletterande kompetenser Exempel på insatser som nämndes i syfte stötta de prioriterade processerna: - Kompetensutveckling - Förutsättningar/incitament utbilda sig till gagn för verksamheten - Förändrade ledningsstrukturer och skolstrukturer - Kompetensförsörjningsplan/marknadsföring - Lönesatsningar/karriärtjänster i förskolan/forskartjänster - Förutsättningar nytt arbetstidsavtal för lärare - Utökat antal förskoleteam

7 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Fastställande av sammanträdesdagar för kultur- och utbildningsförvaltningen, arbetsutskott och kulturutskott 2017 Kultur- och utbildningsnämnden har fastställa sammanträdesdagar för Sammanträdesdagarna skall harmonisera med kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens fastställda sammanträdesdagar. Kultur- och utbildningsförvaltningen erfar antalet nämndärenden är oförändrat jämfört med tidigare år samt ärendenas art och i förekommandefall komplexitet innebär ett forts ökat behov av beredning och samordning, såväl på den politiska som på tjänstemannanivå. Kultur- och utbildningsförvaltningen önskar forts förbättrade förutsättningar för beredning mellan kulturutskott/arbetsutskott och själva nämndssammanträdet. Vidare önskas forts utrymme för och ett utvecklande av en förbättrad gemensam politiker- och tjänstemannaberedning av vissa nämndärenden, i synnerhet de av principiell karaktär- och med tydligare koppling till den kommunala styrkedjan-, varför bl. a. verksamhetsplanering och kvalitetsuppföljning/- arbete önskas forts formaliserande i nämndens arbete. Mot ovan bakgrund önskar kultur och utbildningsförvaltningen forts en nämndplanering liknande den modell som används 2016, som medger: - Ett oförändrat antal nämndssammanträden - Att verksamhetsplanering och kvalitetsarbete formaliseras som huvudinnehåll och syfte för minst två nämndssammanträden under året. - Två veckors ärendeberedning mellan kulturutskott/arbetsutskott och nämndssammanträde. Handling Förvaltningens skrivelse Vice ordföranden Siv Henriksson (V) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 134 fastställa tider för nämndens sammanträdesdagar 2017 enligt förvaltningens förslag. fastställa tider för kulturutskott/arbetsutskott 2017 enligt förvaltningens förslag. huvudsakligt innehåll och syfte vid nämndssammanträden i april och oktober 2017 skall vara en verksamhetsplanering respektive kvalitetsuppföljning/- arbete beträffande nämndens verksamheter.

8 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef redogör för processen lärarlönelyftet. Annars inget speciellt informera. Vice ordföranden Siv Henriksson (V) frågar om nämnden kan lägga rapporten till handlingarna. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 135 lägga informationen till handlingarna.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Kulturchefen informerar Dnr Kulturchefen informerar kommunernas anslag till kultur fortsätter variera stort i landet. Ny rapport Samhällets utgifter för kultur från Myndigheten för kulturanalys delger Umeå satsar mest kulturpengar per invånare, men sett till andel av de totala utgifterna är det Kiruna som var den mest ambitiösa kulturkommunen under Kiruna är en levande kulturstad. Vice ordföranden Siv Henriksson (V) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingarna. Nämnden beslutar göra det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 136 lägga informationen till handlingarna.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Handling Förteckning Handlingar enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , lägga informationen med godkännande till handlingarna. 138 Dnr Anmälan av delegationsbeslut m.m. Handling Förteckning över delegationsbesluten Besluten enligt förteckning finns tillgängliga under nämndssammanträdet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , lägga anmälan av delegationsbesluten med godkännande till handlingarna. 139 Dnr Delgivning av klagomål enligt skollagen Inget rapportera. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , lägga informationen till handlingarna. 140 Dnr Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Inget rapportera Kultur- och utbildningsnämndens beslut , lägga informationen till handlingarna.

11 Kultur- och utbildningsnämnden (11) Dnr Extra ärende Oktober remiss K5 Processledare för K5 redogör för ärendet. Underlaget beskriver preliminärt grundförutsättningar, karaktär, detaljplan, trafikplan, kärnverksamhet samt funktioner m.m. för K5 i Kiruna nya stadskärna. Underlaget omfar de behov, tankar och inriktningar som kommunkontorets processledare har erhållit genom samverkan och samråd med ett omfande antal aktörer och intressenter med beröring och relation till samt intresse av K5. Underlaget är således resultatet av en omfande delaktighetsprocess. 25 oktober genomlyser och sammanställer styrgruppen för K5-projektet inkomna remissvar, vilka därefter bereds, presenteras och beslutas i erforderliga instanser under november månad. Process och processledare emotser synpunkter på föreliggande underlag, vilka meddelas processledare på enklaste sätt senast den 24 oktober. Ordföranden Roger Suup (S) frågar processledaren varför kultur- och utbildningsnämnden inte erhållit svar på de nio -satser som nämnden beslutade om i februari och mars månad. Processledaren hänvisar till styrgruppen. Ordföranden var inte tillfyllest med hur konsthallsfrågan hanterats och presenterats i underlaget till K5. Handlingar Processledarens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) frågar nämnden om ordföranden får delegation skriva nämndens remissynpunkter utifrån nämndens diskussion. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 141 ordföranden får i uppdrag sammanfa nämndens synpunkter enligt ovan