KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och utbildningsnämnden (30)

Transkript

1 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen Beslutande S Roger Suup, ordf S Håkan Bäckström S Anders Tano V Carolina Gustafsson , 104 SL Lars Jonas Kemi 103, M Jonas Stålnacke FI Gunilla Kangas C Rune Lans C Magnus Gustavsson NS Bo Ek C Monica Sundberg NS Dick Vånsjö Ersättare S Hanna Rannerud närvarande S Jonas Stålnacke V Carolina Gustafsson 103, KIP Per-Erik Tapani Övriga deltagande förvaltningschef Simon Lindh, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, controller/utredningssekreterare Mia Fors, enhetschef/handläggare Anne-Sofie Koivisto, nämndsekreterare/handläggare Birgitta Leinemar, ekonom Marie Savela, IKTpedagog Christina Karinen Sturk, controller Rolf Särkimukka, rektorer/förskolechefer Anders Karlsson Anita Rönnebro, Eva-Lisa Siggemo Sekreterare Birgitta Leinemar Ordförande Roger Suup (S) Justerande Håkan Bäckström (S) Dick Vånsjö (NS) Bevis justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningens kansli Birgitta Leinemar

2 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Dagordning m m Au Ärenden nr enligt ärendelistan i kallelsen behandlas i kulturutskottet. Förvaltningen anmäler följande ärenden utgår: Nr 2 Förslag revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget Nr 3 Förslag ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan ---- Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 99 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa ärendelistan enligt kallelsen med ändring ärendena nr 2 Förslag revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget och nr 3 Förslag ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan utgår.

3 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Ekonomisk rapport per maj 2015 Bun Barn- och utbildningsnämndens beslut , 57 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således uppdra till förvaltningen säkerställa driftsbudgeten för barn- och utbildningsnämnden är i balans senare delen av år 2015, delge kommunstyrelsen barn- och utbildningsnämndens beslut i föregående sats, uppdra till förvaltningen till nämnden redovisa uppföljningar beträffande det ekonomiska resultatet i verksamheterna nedbrutet i olika verksamhetsdelar, uppdra till förvaltningen varje månad göra uppföljningar och vidta åtgärder för nå en budget i balans rörande det ekonomiska resultatet i verksamheterna samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 11 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningschefen, efter dialog med rektorer och chefer, utarbeta en åtgärdsplan, med åtgärder på både kort och lång sikt, för en budget i balans skall uppnås under år 2015 budget och kostnader skall redovisas för varje verksamhetsområde, utifrån verksamhet för varje rektor och chef samt analys och åtgärder skall redovisas för varje chefs ansvarsområde. Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 56 uppdra till rektorer och chefer redovisa vilka åtgärder som vidtagits sedan juni 2014 fram till idag, vilka åtgärder som kommer vidtas på kort sikt de närmaste månaderna och på lång sikt, d v s resten av året för nå en budget i balans. Kun Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 83 5 Mkr överförs från verksamheterna till det gemensamma centrala kostnadsstället, tidigare avsa 10 Mkr ingår i samma kostnadsställe, om behov finns kan verksamheterna senast ansöka hos förvaltningschefen, förvaltningschefen ansvarar för prioriteringen med erforderligt stöd från verksamheterna, inga budgetöverskridanden från verksamheterna accepteras samt lägga ärendet till handlingarna.

4 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 100 Au Controller redovisar ekonomisk rapport per maj 2015: Driftsbudgeten Utfall perioden Budget perioden Avvikelse perioden Budget helår Prognos helår Intäkter Personal Övrig förbrukning Netto 1 Summa Resultat exkl externa medel underskott Externa projekt Netto 2 Summa Resultat inkl externa medel underskott Utfall av lönerevisionen är inte registrerad i kommunens ekonomisystem. Av redovisningen framgår avvikelsen för perioden är ett underskott om tkr. Prognosen per december 2015 är ett underskott om tkr. Resultatet förra året var ett underskott på tkr. Beträffande externa medel finns redovisningar för varje verksamhet i rapporten. Investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden för 2015 uppgår till kkr. Utfallet per april 2015 är 746 kkr. Förvaltningschefen informerar muntligt om läget i anslutning till den ekonomiska rapporten, sammanfat: De beslutade åtgärderna för balans i budgeten 2015, som kunnat genomföras under året, beräknas motsvara ett helårsresultat på 2,5-3,0 Mkr. Åtgärderna omfar utvecklande av beräkningsgrunder, förändring av skolskjutsregler, vakanshållning av lediga tjänster i Elevhälsan, ersättningen för externa måltider, budgetanpassning grundsärskolan, personalanpassning i verksamhetsservice och förvaltningschefens begränsning av deltagande i konferenser på annan ort. Åtgärderna inom Elevhälsan, beräknade till 1,5 Mkr, och grundsärskolan, beräknade till 0,7 Mkr, förbättrar inte resultatet men bidrar till det inte försämras och som kan användas kortsiktigt. I ett längre perspektiv behöver resurserna återföras för möjliggöra kommunala åligganden. Underskottet i nämndens budget 2015 prognostiseras med redovisade åtgärder till 6,2-6,7 Mkr. Ett antal av de beslutade åtgärderna har inte verkställts. Dessa är * Skolutvecklingen i Karesuandoområde de kommande åren bedöms begränsa möjligheten flytta förskolans verksamhet till skolans lokaler motsvarar beräknad resultatförbättring på 0,4 Mkr * Personalanpassningar/pensionsavgångar samt flyttning av Fjällrävens förskola till Tuolluvaara skola beräknades förbättra resultatet med 5,2 + o,25 Mkr. Dessa åtgärder var beroende av beslut enligt Skolstruktur 2.o. * Effektiviserad vikariepool i måltidsverksamheten, 0,2 Mkr, ger ingen effekt beroende på löneläget efter lönerevisionen.

5 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 100 Förvaltningschefen beskriver kultur- och utbildningsförvaltningen som en organisation i kris och anger skillnaden mellan behov, uppdrag, barn- och elevutveckling och tillgängliga förutsättningar är alltför stor. Vidare framför förvaltningschefen trots en jämförelsevis god teoretisk resursfördelning är de faktiska omständigheterna i perspektivet av gällande lagstiftning och befintliga strukturer begränsade och otillräckliga. Följande konsekvenser av oförändrade förutsättningar redovisas: * Kiruna kommuns skolor har ej förutsättningar erbjuda lagstadgad ämnesundervisning enligt timplan. * Barn och elever i behov av särskilt stöd, s k extraordinära insatser, kan inte erbjudas detta i den omfning som behoven eller inlärningssituationen kräver och medför också konsekvenser för elever med medicinska behov och funktionsnedsättningar samt trygghet och studiero för ett större flertal. * Grundskolans målluppfyllnad begränsas. * Myndighetsutövningen och rättssäkerheten blir bristande på flera nivåer. Handlingar Ekonomisk rapport jan maj 2015 Arbetsutskottets beslut , 62 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta uppdra till förvaltningen redovisa uppföljning av beslutade åtgärder för ett balanserat resultat 2015 och lägga informationen till handlingarna. Kun Controller redovisar resultatet för kulturverksamheten per maj månad enligt rapport ; ett överskott om 941 tkr, exkl externa projekt, redovisas: Kostnadsställen Utfall Budget Avvikelse Budget helår Administration Föreningsbidrag fritid Föreningsbidrag kultur Bibliotek Kulturlokaler Kulturskolan Övrig kulturverksamhet Ungdomsverksamhet Resultat Externa projekt Prognos helår

6 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 100 Vidare redovisas det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsverksamheterna enligt redogörelsen i au-protokollet, , ovan. Rektorer och chefer har lämnat in analyser och beskrivningar för sina respektive verksamheter. Controller redogör för dessa enligt skrivelsen Arbetsutskottet uppdrog till förvaltningen redovisa uppföljning av beslutade åtgärder för ett balanserat resultat Förvaltningen redovisar en sådan uppföljning i skrivelse Handlingar Förvaltningens skrivelser: Ekonomiskt resultat per maj, Ekonomiskt resultat per maj, kulturverksamheten Redovisning av åtgärder för ett balanserat ekonomiskt resultat Chefers analyser och åtgärder per respektive ansvarsområde maj månad Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår redovisningarna läggs med godkännande till handlingarna och frågar om nämnden kan besluta så. Nämnden beslutar enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 100 lägga redovisningarna med godkännande till handlingarna.

7 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förslag - revidering av investeringsbudgeten 2015 Au Förvaltningen föreslår ändringar i kultur- och utbildningsnämndens investeringsbudget i förhållande till nämndens beslut , 14 avseende IV enligt följande: 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal. Controller informerar fler ändringar behöver göras i investeringsbudgeten så en kompletterande skrivelse färdigställs efter arbetsutskottet. Handlingar Förvaltningens skrivelse Förslag till revidering Arbetsutskottets beslut , 63 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Kun Utöver det förslag som behandlades på arbetsutskottet redovisar controller förslag till fler revideringar i investeringsbudgeten i skrivelse , varvid följande fem förslag nu föreligger: * 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal * 260 tkr avsätts för Jökelns förskolekök - behov av köksutrustning, kylar, frysar, spis och ugn vid upprättande av en ny avdelning * 130 tkr avsätts för Bolags förskolekök (kylar och frysar) * avsätts för Lilla Björns förskolekök; 300 tkr avser köksutrustning, resterande avser föreläggande av miljökontoret * 96 tkr avsätts för Bergaskolans kök och Backens förskolekök - kylar och frysar Handlingar Förvaltningens skrivelse Förslag till revidering Förvaltningens skrivelse Komplettering till skrivelse.. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förslag från förvaltningen om revideringar i investeringsbudgeten i de två skrivelserna. Förslag enligt den första skrivelsen har arbetsutskottet redan föreslagit nämnden antar. Ordföranden finner nämnden beslutar anta samtliga förslag.

8 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 101 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 101 investeringsbudgeten för 2015 revideras med följande åtgärder: * 1 50o tkr avsätts för asylförskola i Bolagsskolans gamla textilsal * 260 tkr avsätts för Jökelns förskolekök - behov av köksutrustning, kylar, frysar, spis och ugn vid upprättande av en ny avdelning * 130 tkr avsätts för Bolags förskolekök (kylar och frysar) * avsätts för Lilla Björns förskolekök; 300 tkr avser köksutrustning, resterande avser föreläggande av miljökontoret * 96 tkr avsätts för Bergaskolans kök och Backens förskolekök - kylar och frysar.

9 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förslag - driftsbudget Au Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden äska medel hos kommunfullmäktige till driftsbudget för nämnden för perioden enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse Äskandena är indelade enligt följande: A tillgodose lagkrav/avtal B möta tvingande utökningar med hänsyn till barn- och elevutveckling C samhällsservice, utvecklade verksamhetsförutsättningar, arbetsmiljö D övrigt Sammantaget redovisar förvaltningen följande förslag till driftsbudgetäskanden för varje år under perioden : Äskanden driftsbudget, tkr Kategori A Lagkrav och avtal Kategori B Tvingande utökningar Kategori C Samhällsservice, utvecklade verksamhetsförutsättn Kategori D Övrigt Summa Handling Förvaltningens skrivelse med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets beslut , 64 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun Controller redogör för förvaltningens förslag till driftsbudget för åren Handling Förvaltningens skrivelse med förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till driftsbudget för kultur- och utbildningsnämnden Ordföranden finner därefter nämnden beslutar så.

10 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 102 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 101 äska medel hos kommunfullmäktige till driftsbudget för nämnden för perioden enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse

11 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förslag investeringsbudget Au Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden föreslå kommunfullmäktige avdelar medel till investeringar åren omfande anpassning av för- och grundskola enligt kulturoch utbildningsförvaltningens förslag i skrivelse daterad , föreslå kommunfullmäktige avsätter medel till investeringar åren för renovering genom fastighetsförvaltarens, Kirunabostäder AB (KBAB), försorg av för- och grundskolor i de kommunala verksamhetsfastigheterna enligt kultur- och utbildningsförvaltningens skrivelse med bilaga Kun investeringsäskanden , , samt anta investeringsplanen för 2016 enligt bilaga Kun investeringsäskanden , , under förutsättning kommunfullmäktige beviljar medel för anpassningar enligt förvaltningens förslag. Sammanfning av förslag till investeringsbudget uppdelat på kulturoch utbildningsnämndens (KUN) anpassningar av för- och grundskolor och fastighetsförvaltarens (KBAB) renoveringar av för- och grundskolor, tkr: KUN KBAB KUN KBAB KUN KBAB Summering per år Handlingar Förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden Bilaga Kun investeringsäskanden Arbetsutskottets beslut , 65 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kultur- och utbildningsnämnden. Kun Controller redovisar förvaltningens förslag till investeringsbudget för perioden enligt skrivelserna daterade Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden antar förvaltningens förslag enligt första satsen och behandling av resten av ärendet ajourneras till senare under sammanträdesdagen. Nämnden beslutar ajournera sig. Förnyad behandling i förvaltningen Kultur- och utbildningsförvaltningen gör under dagen en förnyad bearbetning av förslaget till investeringsbudget utifrån de diskussioner som fördes bland ledamöterna under behandlingen i nämnden tidigare.

12 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 103 Förvaltningen föreslår i skrivelse ett antal poster, som omfar 2,3 Mkr sammanlagt och avser arbetsmiljöåtgärder i Lokeldarens, Bullerbyns och Backens förskolor tas med i investeringsäskanden under år I skrivelsen föreslås också nämnden inte äskar medel avseende renovering i Högalidskolan dessa åtgärder finns medtagna i skrivelsen Sammanfningsvis är förvaltningens förslag till investeringsbudget för nämnden för åren som följer: Äskanden investeringar, tkr Anpassningar av för- och grundskola Arbetsmiljöåtgärder Summa Handlingar Komplettering till skrivelsen Förslag till Förslag till investeringsbudget Bilaga Kun investeringsäskanden Forts behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) återupptar behandlingen av ärendet om investeringsbudget Förvaltningen redovisar sitt förslag enligt skrivelse Ordföranden frågar om nämnden kan besluta hos kommunfullmäktige äska om investeringsmedel enligt förslag i förvaltningens skrivelse omfande anpassningar av för- och grundskola, tkr årligen, för perioden och arbetsmiljöåtgärder i förskolor, tkr år 2016, samt inte äska medel för renovering av Högalidskolan som fanns med i skrivelsen Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förslag i förvaltningens skrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 103 äska om investeringsmedel för åren enligt förslag i förvaltningens skrivelse

13 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förskoleutveckling och nyanländas lärande Kun Förvaltningen har sammanställt en lägesrapport om förskoleverksamheten i anledning av det ökade behovet av förskoleplatser. I samma ärende ingår också det ökade resursbehovet i anledning av nyanländas lärande och som inte behandlas i rapporten. Förvaltningschefen redovisar från lägesrapporten antalet barn i förskolekö som behöver plats i förskolan i augusti är totalt 22 och det kommer in nya ansökningar nästan varje dag. Behovet av platser som redovisas i rapporten beräknas utifrån antal födda, rätten till förskola, koefficientberäkningar, inskrivningsgrader och platser efter placeringar i förskoleklass och är som följer: augusti/september platser januari platser januari maj platser Idag motsvarar 100 barn 5 6 förskoleavdelningar och ca 24 årsanställningar för år 1-2 samt 17,0 årsanställningar för resterande årsgrupper. De förskolor som är aktuella för utveckling för få till stånd nya avdelningar är förskolorna Bergkristallen, Fjället och Lilla Björn samt Bolags förskola. Genom åtgärder i dessa kan man sammantaget åstadkomma en avdelning hösten 2015 fördelad på två mindre verksamheter och fyra avdelningar sommaren Kultur- och utbildningsnämnden har inga driftmedel för kostnader som uppstår vid en utveckling enligt ovan. Nämnden har sedan tidigare beviljade investeringsmedel för förskolan motsvarande 19,0 Mkr. Förvaltningen anger konkret beträffande utvecklingsbehov juni september 2015 följande åtgärder: 1 Inred nya förskolelokaler för asylförskolan 2 Klarlägg skyndsamt lokalsituation för förskolan Fjället och Bergkristallen 3 Hemställ om ökade driftsanslag för förskolan 2015 om 11 Mkr 4 Äska om ökade årliga driftsanslag för förskolan om ca 22 Mkr 5 Upphandla moduler för förskola och förskolekök 6 Placera moduler för minst tre förskoleavdelningar och förskolekök på förberedd plats vid förskolorna Kotten och Kastanjen 7 Anställ en ny förskolechef för den utökade verksamheten I rapporten anges också vilka möjligheter som kan följa av beslut enligt Skolstruktur 2.0 och en avslutande bedömning i händelse beskriven förskoleutveckling inte infrias.

14 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 104 Vidare ger förvaltningschefen en genomgång av de ökande kraven som ställs i anledning av statsmakternas beslut avseende nyanländas lärande. Behovet av driftsmedel uppgår till 1,5 Mkr för år 2015 och till 3,0 Mkr årligen perioden och det har nämnden inte budget för. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 98 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra till förvaltningen återkomma till nämnden i juni med erforderligt beslutsunderlag. Au Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden äska ökade driftsanslag 2015 för ökade behov av förskoleplatser och följaktiga kommunala åligganden om 12,5 Mkr och äska ökade driftsanslagför 2015 för nyanländas lärande om 0,7 Mkr. Handling Förvaltningens skrivelse med förslag Arbetsutskottets beslut , 66 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse Kun Förvaltningschefen redogör för förvaltningens förslag beträffande äskande om ökade driftsanslag för 2015 samt för förskoleutvecklingen och rektor för Språkcentrum för nyanländas lärande. Handling Förvaltningens skrivelse med förslag Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar förslag från arbetsutskottet besluta enligt förvaltningens förslag i skrivelse och frågar om det också kan bli nämndens beslut. Han finner därefter nämnden antar arbetsutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 104 äska ökade driftsanslag 2015 för ökade behov av förskoleplatser och följaktiga kommunala åligganden om 12,5 Mkr och äska ökade driftsanslag för 2015 för nyanländas lärande om 0,7 Mkr.

15 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förslag - tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Au Idag gällande tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem behandlades i barn- och utbildningsnämnden , 68. Förvaltningen bedömer det finns behov av utveckla och förtydliga regelverket och lägger fram förslag till tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Nämnden föreslås besluta anta och fastställa regelverk enligt förvaltningens skrivelse Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Handlingar Förvaltningens skrivelse till nämnden med förslag Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Arbetsutskottets beslut , 67 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun Förvaltningschefen redovisar förvaltningens förslag till nya tillämpningsregler för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Handlingar Förvaltningens skrivelse till nämnden med förslag Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan anta förvaltningens förslag till beslut enligt skrivelser rörande tillämpningsregler och taxa och finner därefter nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 105 anta och fastställa regelverk enligt förvaltningens skrivelse Tillämpningsregler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem

16 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Rapport - IKTplanen för kultur- och utbildningsnämnden Au Kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar årligen en uppföljning av IKT-planen och har nu lagt fram IKTplan Redovisning sker på nämndssammanträdet den 11 juni. Handlingar IKTplan 2015 med bilagor Arbetsutskottets beslut , 68 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun Förvaltningen har nämndens uppdrag årligen redovisa IKT-planen och den senaste redovisningen skedde , 64, dnr IKT-pedagogen går igenom den plan som nu läggs fram. Planen innehåller vision, syfte och övergripande mål, beskrivning av nuläget och uppföljning av perioden omfande infrastruktur och förbättringar, personalresurser, programvaror och ITsystem, m fl områden. Utvecklingsområden för perioden redovisas. Dessa är pedagogisk utveckling, kompetensutveckling, och infrastruktur. Handlingar IKTplan 2015 daterad med bilagor Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan besluta lägga IKT-planen 2015 med godkännande till handlingarna. Nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 106 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga IKT-planen 2015 med godkännande till handlingarna.

17 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Rapport - skolskjutsverksamheten Au Barn- och utbildningsförvaltningen genomför årligen på nämndens uppdrag en enkät bland dem som har någon form av skolskjuts i kommunal regi och redovisar den i en rapport. I rapporten redovisas antal enkäter och svarsfrekvens: År Antal utskickade enkäter Svarsfrekvens % % % Rapporten föredras på nämndssammanträdet. Handling Förvaltningens rapport Arbetsutskottets beslut , 69 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun Enhetschefen/handläggaren presenterar rapporten om kommunens skolskjutsverksamhet. I rapporten redovisas svaren för ett antal enkätfrågor i diagram De slutsatser som redovisas i rapporten är resultatet av enkäten visar på det fortfarande är störst missnöje med tidspassningen och som förklaring till detta anger förvaltningen tiderna kan variera från dag till dag beroende på om alla elever är med eller om någon är sjuk eller ledig. Förvaltningen informerar skolskjutsavtalet gäller fr o m t o m med förlängning med ett år vid tre tillfällen. Vidare redogörs för samverkan med Sameskolorna, Gällivare kommun och Lapplands kommunalförbund, LKF. Handling Förvaltningens rapport Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden kan lägga informationen till handlingar och finner nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 107 lägga rapporten till handlingarna.

18 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förslag ang ansökan från Teknikens hus om bidrag för 2016 Au Stiftelsen Teknikens Hus har inkommit till Kiruna kommun med en ansökan om ett anslag till verksamheten för 2016 på kr. Ansökan utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerad med konsumentprisindex, KPI. Kommunstyrelsen beslutade anhållan om driftsstöd till Teknikens Hus för kommande år skulle överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för behandling och beslut. Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på kr för Handlingar Förvaltningens skrivelse Ansökningshandlingar från stiftelsen Teknikens Hus Arbetsutskottets beslut , 70 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Kun Kvalitetsutvecklaren redogör för bidragsansökningen från stiftelsen för Teknikens hus och förvaltningens förslag med beskrivning för hur verksamheten vid Teknikens hus nyttjas av skolan och av pedagoger och verksamhetens betydelse. Handlingar Förvaltningens skrivelse Ansökningshandlingar från stiftelsen Teknikens Hus Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) konstaterar arbetsutskottet har föreslagit nämnden bifaller ansökan enligt förvaltningens förslag. Ordföranden frågar om detta också kan bli nämndens beslut och finner därefter nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 108 bifalla stiftelsen Teknikens Hus ansökan om anslag på kr för 2016.

19 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Utredning för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken Ku Från och med finns folkbibliotekets verksamhet organiserad i Kulturoch utbildningsförvaltningen. Utifrån organisationsförändringen bör samverkan mellan folk- och skolbibliotek utredas för hitta en tydlig och bra samarbetsform med hänsyn till skol- och bibliotekslagen. Utifrån givet uppdrag kommer en projektbeskrivning tas fram och en arbetsgrupp med representanter från Stadsbiblioteket samt grundskolan bildas. En inventering av befintliga skolbibliotek kommer även göras. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppdrar till Stadsbiblioteket i samverkan med representanter från grundskolan utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken i Kiruna Kommun. Handlingar Bibliotekschefens skrivelse Kulturutskottets beslut , 24 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppdra till förvaltningen utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken och säkerställa måluppfyllelse. Kun Handlingar Bibliotekschefens skrivelse Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och frågar om nämnden kan besluta enligt kulturutskottets förslag. Han finner nämnden gör det. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 109 uppdra till förvaltningen utarbeta en plan för öka samverkan mellan skol- och folkbiblioteken och säkerställa måluppfyllelse.

20 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Lokaler till Kiruna Amatörteaterförening Ku Kulturhusets (f.d. Östermalmsskolan) hyra mer än dubblerades i januari 2011 efter fastigheten övergått till KBAB (Kiruna Näringsfastigheter AB). När Kulturskolan fick beskedet de får flytta in i Bolagsskolan och deras hyresbudget följer med dem till nya lokaler valde fritids- och kulturnämndens ordförande säga upp hyreskontraktet som gäller hela Kulturhuset. Hyreskontraktet gäller dock till och med december Uthyrning av timmar i salarna har upphört från och med hösten Från december 2014 till december 2015 har KATF (Kiruna Amatörteaterförening) eget hyreskontrakt på hela övervåningen i Kulturhuset. Föreningen vill gärna stanna kvar i sina lokaler men har ännu inte fått något klart besked. Det finns ett löfte från KBAB s ordförande och biträdande kommunchef föreningen får ha kvar sina lokaler till och med januari 2016 för säkerställa genomförandet av nyårsrevyn. Förvaltningen ser tre alternativa lösningar: 1. KATF får stanna kvar i övervåningen på Kulturhuset. KBAB hyr ut nedervåningen till andra hyresgäster. Nettokostnad för kultur- och utbildningsnämnden kan bli 150 tkr. En rimlig satsning. 2. Kultur- och utbildningsnämnden hyr hela Kulturhuset och skriver andrahandskontrakt med föreningar. Nettokostnaden kan bli uppåt 600 tkr. 3. KATF flyttar in i Bolagsskolan. Kultur- och utbildningsnämnden tar kostnaden för eventuell renovering och installation av ett trinettkök. Hyresnivån är inte fastställd men det verkar som detta kan bli en ekonomisk lösning. Föreningen måste flytta mot sin vilja. I dagsläget är det KBAB som styr utvecklingen vad gäller Kulturhuset. Om KBAB hittar en hyresgäst som kan hyra delar av Kulturhuset så minskar kostnaden för KATF skall kunna behålla sina lokaler på övervåningen. Nuvarande budget täcker inte den ökade kostnaden för KATF s lokaler. Oavsett ärendets utgång kommer detta innebära en ekonomisk fråga för KUN. Ärendet har redan tagit lång tid och föreningen behöver få veta vilka lokaler som erbjuds i god tid för hinna ta ställning och planera för eventuell flytt. Handlingar Förvaltningens skrivelse Kulturutskottets beslut , 26 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden uppmana KBAB inkomma med hyresoffert för övervåningen till KATF senast 30 juni. (Kulturutskottet är inte intresserad av hyra hela Kulturhuset.)

21 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 110 Kun Handlingar Förvaltningens skrivelse Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet. Ordföranden föreslår nämnden beslutar följande i stället för kulturutskottets förslag: uppmana KBAB inkomma med svar senast 30 juni på fråga om förvaltningen får övervåningen i Kulturhuset för Kiruna Amatörteaterföreningens, KATF, till det tidigare priset. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt hans förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 110 uppmana KBAB inkomma med svar senast 30 juni på fråga om förvaltningen får övervåningen i Kulturhuset för Kiruna Amatörteaterföreningens, KATF, till det tidigare priset.

22 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Projektbidrag Norrländska Litteratursällskapets sommarmöte Ku Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum Norr ansöker om kr i bidrag för sommarmöte i Kiruna augusti Varje sommar arrangerar föreningen ett sommarmöte, dit föreningen bjuder in medlemmar och intresserade bl.a. lyssna till föreläsningar, skrivarkurs och förfarpresentationer. Totalbudgeten för mötet är kr. Förvaltningen konstaterar arrangemanget är mycket intressant och lovvärt och föreslår sommarmötet beviljas kr i projektbidrag. Handling Norrländska Litteratursällskapets ansökan Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Kulturutskottets beslut , 31 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja kr till Norrländska Litteratursällskapets sommarmöte. Kun Handling Norrländska Litteratursällskapets ansökan Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och föreslår nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag bevilja föreningen Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum i Norr bidrag om kr för sommarmöte i Kiruna augusti Ordföranden finner nämnden gör så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 111 bevilja föreningen Norrländska litteratursällskapet/förfarcentrum i Norr bidrag om kr för sommarmöte i Kiruna augusti 2015.

23 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Projektbidrag Dansklacken på Dosan Ku Ideella föreningen Dansklacken på Dosan ansöker om kr i bidrag för kulturfestivalen Dansklacken på Dosan juli 2015 i Karesuando. När sommarmarknaden i Karesuando ställdes in år 2013 så startade istället en kulturfestival som blivit en stor succé års festival planeras bli större. Artister bl a Kitok, Mollet och The gravediggers - kommer uppträda såväl fredag som lördag kväll. Dessutom genomförs dagsarrangemang på lördag, bl.a. den lyckade speedpaintingen (tavelmålning för alla åldrar). Totalbudgeten för festivalen är kr. Förvaltningen konstaterar anordnandet av en kulturfestival i Karesuando på sensommaren är ett mycket lovvärt initiativ och gör så byn lever upp och folk kommer till Karesuando och andra närliggande byar. Noteras kan kulturfestivalen 2014 beviljades kr i bidrag från fritids- och kulturnämnden. Förvaltningen föreslår kulturfestivalen Dansklacken på Dosan sommaren 2015 beviljas kr i projektbidrag. Handling Dansklacken på Dosans ansökan Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Kulturutskottets beslut , 32 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja kr till kulturfestivalen Dansklacken på Dosan. Kun Handlingar Bibliotekschefens skrivelse Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och föreslår nämnden beviljar föreningen Dansklacken på Dosan bidrag om kr för kulturfestivalen Dansklacken på Dosan, som anordnas i juli Han finner efter fråga nämnden beslutar enligt förslaget Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 112 bevilja föreningen Dansklacken på Dosan bidrag om kr för anordnande av kulturfestivalen Dansklacken på Dosan i juli 2015.

24 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Projektbidrag Gym i idrottsstugan i Jukkasjärvi Ku Jukkasjärvi IF ansöker om kr i projektbidrag för anlägga ett gym i deras föreningslokal Idrottsstugan i Jukkasjärvi. Totalkostnaden är beräknad till kr och innefar gymutrustning, kortlås och ventilation. Föreningen vill öka nyttjandet av idrottsstugan och kommer iordningsställa ett obemannat gym/träningslokal som kan nyttjas av klubbens aktiva medlemmar och allmänheten. Förvaltningen konstaterar Jukkasjärvi IF s planer på starta ett obemannat gym i Jukkasjärvi är imponerande och är en bra åtgärd för folkhälsan och fritidsutbudet i byn. Det har förekommit fritids- och kulturförvaltningen har stöttat gym i byarna. I de fallen har det varit långt till närmsta kommunala anläggning och stödet har t.ex. bestått av avyttrad utrustning från Sporthallens styrkelokal. I detta fall bedömer förvaltningen Jukkasjärvi ligger relativt nära centralorten Kiruna som har ett brett utbud av motsvarande träningsmöjligheter. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden avslår Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag för gym i idrottsstugan. Handling Jukkasjärvi IF s ansökan och Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Kulturutskottets beslut , 33 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden avslå Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag till gym i idrottsstugan. Kun Handlingar Bibliotekschefens skrivelse Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) redovisar behandlingen av ärendet i kulturutskottet och kulturutskottets förslag avslå ansökan. Ordföranden frågar om det också kan bli nämndens beslut. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt kulturutskottets förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 113 avslå Jukkasjärvi IF s ansökan om projektbidrag till gym i idrottsstugan.

25 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Projektbidrag Klätterställning på Kuoksu Hembygdsgård Ku Kuoksu Hembygdsförening ansöker om kr i projektbidrag för klätterställning till Kuoksu hembygdsgård. Lekplatsutrustningen måste vara EU-godkänd för den ska användas på kommunal fastighet och totalkostnaden blir därför ca för en relativt enkel klätterställning med gungor och rutschkana. Kuoksu hembygdsgård används för diverse tillställningar och lekplatsen skulle få de minsta besökarna trivas bra. Förvaltningen konstaterar Kuoksu är en liten by utan bofasta barnfamiljer och detta har inneburit Kiruna kommun inte gjort några större satsningar på byns fritids- och kulturutbud. Föreningen får lokalbidrag till driften av samlingslokalen på för närvarande kr. Föreningen får även kr i årsanslag i likhet med andra hembygdsföreningar i kommunen. Driftbidraget för skidspåret är indraget sedan några år tillbaka men trots detta gör hembygdsföreningen sitt bästa för upprätthålla ett enkelt skidspår. Det är många kirunabor som tillbringar fritiden i Kuoksu och detta gör byn lever upp under stugsäsongen. Förvaltningen föreslår kultur- och utbildningsnämnden beviljar kr till en klätterställning på Kuoksu hembygdsgård. Bidraget utbetalas mot redovisning. Handling Kuoksu Hembygdsföreningens ansökan Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Kulturutskottets beslut , 34 Kulturutskottet föreslår kultur- och utbildningsnämnden bevilja kr till en klätterställning på Kuoksu hembygdsgård. Bidraget utbetalas mot redovisning. beställarombudget bör skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen. Kun Handlingar Kuoksu Hembygdsföreningens ansökan Kultur- och utbildningsförvaltningens yttrande Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) kulturutskottets förslag till beslut. Ordföranden föreslår nämnden beslutar enligt utskottets förslag vad gäller första satsen bevilja Kuoksu Hembygdsförening bidrag om kr till klätterställning i Kuoksu hembygdsgård och med ändring av andra satsen till följande: beställarombudet uppdras skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt de nu lagda förslagen.

26 Kultur- och utbildningsnämnden (30) 114 Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 114 bevilja Kuoksu Hembygdsförening bidrag om kr till klätterställning i Kuoksu hembygdsgård och beställarombudet uppdras skriva avtal med föreningen där det framgår föreningen har ansvar för skötsel och säkerhet av lekplatsutrustningen.

27 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Förvaltningschefen informerar Kun Förvaltningschefen informerar elever tömt brandsläckare i Nya Raketskolan. Ärendet är polisanmält. Saneringen av skolan beräknas ta några veckor. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 115 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

28 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Kulturchefen informerar om aktuella kulturfrågor Kun Från kulturverksamheterna lämnas följande information: * Ungdomskonsulenten har haft kontakt med Rullklubben Myggan som har hand om skatehallen och de har problem med det ekonomiska och med fuktskador. Kommunkontoret har tagit över ärendet och Annelie Taavola är mest med som moraliskt stöd till föreningen. * Kulturskolan ser fram emot sitt första teaterläger som sker under sommarlovet. Feriearbetande ungdomar ska leda barn i lågstadieåldern. * Kulturskolan planerar för höstterminen och möter stor efterfrågan från grundskolorna. * Juryn för konstnärlig gestaltning vid äldreboendet Movägen 28 har haft möte och konstnärer till totalt sex ytor håller på tas fram. * Tjänstemän från landstingets division Kultur och utbildning har varit i Kiruna onsdag 10 juni för träffa kommunala företrädare, kulturföreningar, kulturarbetare och kulturintresserade näringslivsföreträdare. Gruppen gjorde studiebesök på Kulturskolan, Raketskolans konst, Kirunas blivande centrum samt Tusen Toners lokaler. * Kultursekreteraren har deltagit på möte med Tornedalsrådets kulturgrupp i Haparanda/Tornio den 3 juni. Framtida samarbetsprojekt diskuterades. * Bibliotekets länskonferens hade 120 deltagare. * Bokbussen är fortfarande inte helt återställd. * Åsa Larsson är utsedd som ambassadör för Kiruna bokfestival. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 116 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

29 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Val av kontaktpolitiker för nämndens verksamheter Au Förvaltningen har sammanställt information om nämndens kontaktpolitikerverksamhet och om indelning i verksamhetsområden. Handling Förvaltningens skrivelse Arbetsutskottets beslut, , 73 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden. Kun Handlingar Förvaltningens skrivelse Ordföranden Roger Suup (S) bearbetning av ärendet sker till sammanträdet i september. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 117 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

30 Kultur- och utbildningsnämnden (30) Dnr Delgivningar och inkomna handlingar Kun Inkomna handlingar och delgivningar finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning över handlingar. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 118 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 119 Dnr Anmälan av delegationsbeslut m m Kun Delegationsbesluten finns tillgängliga under sammanträdet. Handling Förteckning över besluten Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 119 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna 120 Dnr Delgivning av klagomål enligt skollagen Kun Handling Information enligt skrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 120 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. 121 Dnr Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet samt förrättningar som skall godkännas av nämnden Kun Handling Information enligt skrivelse Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.