Kontrollerade ämnesord, egna sökord i fritext och keywords. Örebro universitetsbibliotek Birgitta Hansson och Monica Norr

Transkript

1 Kontrollerade ämnesord, egna sökord i fritext och keywords Örebro universitetsbibliotek Birgitta Hansson och Monica Norr

2 Ämnesord För att göra en bra sökning är det viktigt att söka med rätt termer. De flesta databaser använder någon form av ämnesord som beskriver dokumentens innehåll. Samma dokument kan finnas i flera olika databaser och ha olika ämnesord beroende på databasens innehåll. Orden förtecknas i vad som oftast kallas tesaurus, som är ett register över de kontrollerade ämnesorden i den specifika databasen. Många databaser har en väl utbyggd tesaurus. Om så är fallet är tesaurusen en bra startpunkt för en sökning. Andra databaser har en enklare ämnesordslista eller saknar en egen ordlista. Då gäller det att hitta egna sökord och göra fritextsökningar.

3 Definition av tesaurus tesaurus samlat förråd', 'förrådskammare', av grekiska thēsauro s 'skattkammare. (NE.se) I tesaurusen (eng. Thesaurus) är ämnesorden ordnade hierarkiskt från vidare till snävare begrepp. Där finns även hänvisningar för att finna rätt sökord. Tips på relaterade ämnesord kan också finnas. Ämnesorden benämns som till exempel: Descriptors, Subjects, MeSH terms eller IEEE terms.

4 Fördelar vid sökning med databasens kontrollerade ämnesord via tesaurus Artiklar som handlar om samma sak har samma ämnesord vilket underlättar vid sökning och ökar chansen att hitta de artiklar som är publicerade inom området. I en tesaurus ges hjälp och tips att hitta bredare mer övergripande ämnesord såväl som smalare mer specifika ämnesord. Möjlighet att hitta närbesläktade termer.

5 Tips vid sökning med kontrollerade ämnesord Utgå gärna från en relevant artikel och titta vilka kontrollerade ämnesord artikeln har försetts med. Leta fram dessa i databasens tesaurus och granska de bredare och smalare ämnesord som visas. Ta del av närbesläktade ämnesord. Ta del av de förklaringar av ämnesordet som finns i många databaser. Utför sökningen direkt via tesaurusen.

6 a) Egna sökord i fritext Egna sökord i fritext fångar upp alla artiklar där de ord man angett finns t.ex. i en titel, i ett tidskriftsnamn, i artikelns sammanfattning eller i förlagsnamnet. Sökorden kan finnas på olika ställen, dvs ett ord i titeln och ett annat i sammanfattningen. Sökningen sker i allmänhet inte i hela artikeln. Sökning på kontrollerade ämnesord eller med egna sökord ger olika resultat. Till exempel ger leadership sökt som kontrollerat ämnesord i databasen ERIC referenser medan det sökt i fritext ger referenser. Sökning via de kontrollerade ämnesorden ger mer ämnesspecifika träffar.

7 b) Egna sökord i fritext Frassökning Då man söker på ett begrepp som innehåller fler än ett ord kan det vara bra att sätta ihop orden med citationstecken. På så vis anges att man vill söka på ordet som en fras, d.v.s. att orden ska hänga ihop. Man slipper få alla träffar där orden förekommer på olika ställen i texten. (ex: "offentlig sektor ) trunkering (sökning på ordstam) Genom trunkering med * kan du utvidga sökningen så att du får träff på alla sökord med samma ordstam men med olika ändelser. Ordstammen kvin* kan t.ex. ge träffar på kvinna, kvinnor, kvint eller kvintett. Se sökmetoder

8 Fördelar vid användning av egna sökord I inledningsskedet av en sökning då man vill söka brett för att fånga upp så mycket som möjligt. I de relevanta artiklar man får fram hittar man artikelns kontrollerade ämnesord som man sen kan använda i sin nya mer specifika och smala sökning. Nya begrepp som ännu inte hunnit få kontrollerade ämnesord. Nya artiklar som lagts in i databasen men ännu inte försetts med kontrollerade ämnesord. Som avslutande komplement i sökningar där de kontrollerade ämnesorden inte ger tillräcklig avgränsning.

9 Keywords Keywords används inte entydigt i databaser och författarinstruktioner. I vissa fall anges de av författaren i samband med att en artikel är färdigskriven och ska skickas till en tidskrift för publicering (Author Keywords). Ofta har tidskriften egna riktlinjer angående keywords. I vissa tidskrifter uppmanas författaren att välja kontrollerade ämnesord från en databas inom ämnesområdet. I respektive databas information och hjälptexter framgår om och hur keywords hanteras.

10 Tips Rienecker & Jørgensen: Klara dina studier! : handbok för studenter på universitet och högskola Film (2:55) om att använda tesaurusen (generellt exempel från PsycINFO).