(47) Tingshuset, måndagen den 12 oktober kl. 14:00-17:30

Transkript

1 1(47) Plats och tid Tingshuset, måndagen den 12 oktober kl. 14:00-17:30 Ordförande Peter Rosholm (S) Beslutande Peter Rosholm (S) Emma Isfeldt (S) Beatrice Ekelund (S) Sassi Wemmer (MP) Christer Johansson (M) David Lidevi (M) Patrik Karlsson (M) Yvonne Andrén (C) Daniel Persson (SD) Övriga närvarande Ersättare Lars-Erik Olsson (S) Ulf Rapp (S) Katarina Östergren (MP) Eva Svantesson (M) Monika Svensson (SD) Eivor Carlsson (KD) Tjänstemän Anders Einarsson, kommunchef Peter Callsen, administrativ chef/kommunjurist Svante Cras, ekonomichef, Peter Häggquist, ekonom, Pernilla Augustsson, informatör, Airi Blomroos, personalspecialist, 143 Gun-Inger Ström, personalspecialist, 143 Christina Hultén, säkerhetssamordnare, 144 Ann-Charlotte Lind, samhällsbyggnadschef,

2 2(47) Tid och plats för justering Måndagen den 19 oktober kl. 16:00 i kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Peter Callsen Ordförande Peter Rosholm (S) Justerande Christer Johansson (M)

3 3(47) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sista dag för överklagande då anslaget tas ned Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift/anslaget av

4 4(47) Ärenden 140 Förändring av ärendelistan 141 Svante Cras, ekonomichef och Peter Callsen, administrativ chef/kommunjurist presenterar sig 142 Informatör Pernilla Augustsson informerar om kommunens nya webbplats 143 Pensionspolicy 144 Risk- och sårbarhetsanalys Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 146 Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun 147 Särskild medlemsinsats Kommuninvest Revidering Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell Bollebygds kommun 149 Äskande om tilläggsanslag, bildnings- och omsorgsnämnden, juni Firmatecknare och undertecknande av handlingar i övrigt 151 Försäljning, del av kommunal fastighet Flässjum 3: Delegation angående upphandling av entreprenad för Tyftet etapp Planbesked Råssa 1:11, Buagärde 1:2 och 1:9 154 Planbesked för del av Flässjum 3: Redovisning av obesvarade motioner 156 Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 Mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun 157 Information från politiska uppdrag 158 Kommunchefen informerar 159 Delegationsbeslut 160 Anmälningsärenden

5 5(47) 140 Förändring av ärendelistan Ordföranden informerar om att ärende Extra föreningsbidrag till Bollebygds ridklubb utgår ur ärendelistan på grund av den rådande osäkerheten kring ridklubbens framtid, liksom ärende Förfrågan om att köpa kommunal mark, Flässjum 3:136 och 3:138 med anledning av att förhandling i ärendet ännu pågår.

6 6(47) 141 Svante Cras, ekonomichef och Peter Callsen, administrativ chef/kommunjurist presenterar sig Svante Cras, ny ekonomichef sedan den 1 oktober och Peter Callsen, ny administrativ chef/kommunjurist sedan den 16 september presenterar sig.

7 7(47) 142 Informatör Pernilla Augustsson informerar om kommunens nya webbplats Informatör Pernilla Augustsson informerar kommunstyrelsen om det pågående arbetet med kommunens nya webbplats som lanseras den 17 december 2015.

8 8(47) 143 KS2014/318 Pensionspolicy Sammanfattning av ärendet Pensionspolicyn beskriver vad kommunen beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda kan omfattas av. Nuvarande pensionspolicy antogs av kommunfullmäktige Nytt tjänstepensionsavtal AKAP-KL samt nya bestämmelser kring omställningsstöd och pension för förtroendevalda gör att pensionspolicyn nu måste revideras. Nyheter som finns i pensionspolicyn: Från och med den 1 januari 2014 gäller AKAP-KL för anställda som är födda 1986 eller senare Individuell överenskommelse kan träffas om att förvaltningschefer eller anställda i motsvarande position ska omfattas av AKAP-KL istället för KAP-KL enligt de regler som anges i AKAP-KL. Förtroendevalda som väljs för första gången valet 2014 eller som tidigare inte omfattats av pensionsbestämmelser för förtroendevalda omfattas idag av OPF-KL. Omställningsstöd gäller för förtroendevalda med uppdrag på heltid eller på deltid motsvarande 40 procent av heltid. Avgiftsbestämd ålderspension gäller alla förtroendevalda oavsett omfattning av uppdrag. Ändringar som finns i pensionspolicyn: I möjligheten att löneväxla till pension ändras lägsta belopp att löneväxla från 500 kronor till 1000 kronor. I möjligheten att löneväxla till pension ändras det maximala delen av bruttolönen som får växlas till pension från 20 % till 25 %. Möjligheten för äldre anställda att minska sin arbetstid enligt

9 9(47) 100 tas bort. För ärendet aktuella handlingar - Pensionspolicy, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Pensionspolicy, förslag Beredande organs förslag s arbetsutskott den 30 september Beslut föreslår kommunfullmäktige att anta pensionspolicy enligt förslag Skickas till: Kommunfullmäktige

10 10(47) 144 KS2015/286 Risk- och sårbarhetsanalys Sammanfattning av ärendet Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap och (MSBFS 2015:5) Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners risk- och sårbarhetsanalyser reglerar kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalyser. Kommunen ska analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet ska ställas samman i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommunernas risk- och sårbarhetsanalyser antas av kommunfullmäktige och skickas till Länsstyrelsen senast den 31 oktober första året varje mandatperiod. Syftet med Bollebygds kommuns risk- och sårbarhetsanalys är att belysa kommunens viktigaste funktioner och bedöma förmågan att upprätthålla dessa vid en kris. Risk- och sårbarhetsanalysen ska ge en tydlig bild av kommunens risker och sårbarheter och utgör underlag för planering i kommunens alla verksamheter. Samtliga förvaltningar har genomfört risk- och sårbarhetsanalyser inom sina verksamheter och dessa har sedan ställts samman till en kommunövergripande Risk- och sårbarhetsanalys. För ärendet aktuella handlingar - Risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun Beredande organs förslag s arbetsutskott den 30 september

11 11(47) Beslut föreslår att kommunfullmäktige fastställer risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun i enlighet med förslag föreslår att kommunfullmäktige beslutar att risk- och sårbarhetsanalys fastställd av kommunfullmäktige upphör att gälla. Skickas till: Kommunfullmäktige

12 12(47) 145 KS2015/210 Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Prognosen för måluppfyllelsen för 2015 är 63 procent av målen kommer att nås (fem av åtta mål). Det ackumulerade resultatet för perioden januari augusti är tkr. Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen prognostiserar ett positivt resultat för år 2015 motsvarande tkr. För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, kommunfullmäktige och kommunstyrelse, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, kommunfullmäktige och kommunstyrelse, kommunstyrelseförvaltningens förslag Beredande organs förslag s arbetsutskott den 23 september Beslut godkänner uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och överlämnar uppföljningsrapporten för sammanställning av kommunens delårsbokslut. Skickas till: Ekonomiavdelningen

13 13(47)

14 14(47) 146 KS2015/258 Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun Sammanfattning av ärendet Under 2015 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti och oktober. Uppföljningsrapporten i augusti utgör även delårsbokslut och behandlas av kommunfullmäktige i oktober. Prognosen för kommunen totalt är ett positivt resultat mot budget, tkr vilket innebär ett positivt resultat motsvarande tkr. Kommunens ofördelade budget för 2015 uppgår i denna rapport till tkr. Trots prognostiserade budgetöverskridande i nämnderna motsvarande tkr beräknas ett positivt resultat kunna uppnås. Förklaringen till detta är utbetalning av AFA-medel, lägre räntekostnader samt att kommunens ofördelade budget inte beräknas förbrukas helt. För ärendet aktuella handlingar - Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun förslag Beredande organs förslag s arbetsutskott den 30 september Beslut överlämnar uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun till kommunfullmäktige för godkännande.

15 15(47) Skickas till: Kommunfullmäktige

16 16(47) 147 KS2015/267 Särskild medlemsinsats Kommuninvest 2015 Sammanfattning av ärendet Föreningsstämman för Kommuninvest har beslutat om en ökad kapitaluppbyggnad. Det innebär att deras medlemskommuner, av vilka Bollebygd är en, senast till år 2018 ska ha betalat in ett extra så kallat insatskapital. För Bollebygds kommun innebär det ett belopp på kr. Det finns möjlighet att betala in detta belopp i olika takt, antingen som ett engångsbelopp under slutet av 2015 eller med lägre årliga belopp fram till Det är detta som ska besluta om. För ärendet aktuella handlingar - Särskild medlemsinsats till Kommuninvest 2015, tjänsteskrivelse Beredande organs förslag s arbetsutskott den 23 september Beslut godkänner förslaget att betala in hela insatskapitalet på kr till Kommuninvest under slutet av Skickas till: Ekonomiavdelningen

17 17(47)

18 18(47) 148 KS2015/207 Revidering Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell Bollebygds kommun Sammanfattning av ärendet De ekonomiska styrprinciperna anger ansvarsfördelning och spelregler för kommunens ekonomistyrning och syftar till att klargöra ansvar och befogenheter i budgetprocessen och vid uppföljning och rapportering. Samtliga medverkande, det vill säga ansvariga politiker, budgetansvariga chefer samt administrativa stödfunktioner ska vara införstådda med de ekonomiska styrprinciperna. På uppdrag av KSAU sker en revidering av beslutad budgetmodell (KF ). Revideringen innebär följande förändringar: Avsnitt 1.2. Uppföljning och rapportering: Tillägg att även uppföljning av intern kontroll ska ske i delårsrapporterna samt att i prognosberäkning ska hänsyn tas till eventuella budgetjusteringar kopplat till prestationer. Avsnitt 2.1. Prestation: Tillägg kring hantering av faktiskt utfall avseende prestationer i de fall de överskrider/underskrider budgeterat. Reglering sker i samband med årsbokslut och då med hälften av det ersättningsbelopp per prestation som ligger till grund för budget. För ärendet aktuella handlingar - Revidering Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Revidering Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell Bollebygds kommun, förslag Beslut föreslår att kommunfullmäktige antar Revidering

19 19(47) Ekonomiska styrprinciper och budgetmodell för Bollebygds kommun och att den gäller från och med budgetår Skickas till: Kommunfullmäktige

20 20(47) 149 KS2015/224 Äskande om tilläggsanslag, bildnings- och omsorgsnämnden, juni 2015 Sammanfattning av ärendet Bildnings- och omsorgsnämnden visar efter maj månad en negativ prognos för helåret 2015 på tkr. Underskottet finns inom flera delar av äldreomsorgen. Bildnings- och omsorgsnämnden ser svårigheter med att genomföra åtgärder för en budget i balans med bibehållandet av en god kvalitet och god hälsa. Förvaltningen har granskat räkenskaperna bakåt och ser att äldreomsorgen har brottats med underskott sedan lång tid tillbaka. Orsaken till underskotten har varit ganska samstämmigt under åren. Nattbemanningen har varit underfinansierad samt i övrigt en för låg bemanning i förhållande till uppdraget. Det somatiska boendet har idag enligt budget medel för 0,51 årsarbetare/plats men verksamheten bedrivs i praktiken utefter en bemanning motsvarande ca 0,59 årsarbetare/plats vilket ses som mer rimligt. Inom nattbemanningen har också personalförstärkningar skett utöver budget för att säkra bemanning och närvaro hela natten. Nämnden gör flera åtgärder för att begränsa underskottet 2015, men bedömningen är att det inte finns utrymme att skjuta till budget för att täcka den bemanningsnivå som är idag och som anses vara acceptabel genom att fördela om internt. Därför känner sig bildnings- och omsorgsnämnden tvingad att äska om tilläggsanslag. Bildnings- och omsorgsnämndens ordförande prognostiserar ett underskott på -360 tkr för Från och med 2015 gjordes arvodesreglerna om för ordförande och vice ordförande i kommunens nämnder, vilket inneburit

21 21(47) ökad kostnad jämfört med föregående år. De medel som nämnden tillfördes i politisk satsning räcker inte för att täcka kostnaderna. I förslag till budget 2016 är det lagt en post om utökad budget för nämndarbetet. Nettoeffekten av ovanstående, det vill säga att bibehålla en acceptabel bemanningsnivå inom äldreboendena samt för nattbemanningen samt täcka ökade kostnader för nämndsarbetet, uppgår enligt framställan till tkr respektive 170 tkr för Totalt tkr. Utifrån den budgetmodell som idag tillämpas i kommunen ser kommunstyrelsen att tilldelningen av budgetmedel till äldreboendena är tillräcklig varför det blir svårigheter att bemöta äskandet om tilläggsanslag då det inte är fråga om en kvalitetshöjning utan bibehållande av den nivå som finns idag och som funnits under flera år. är dock varse problematiken och medvetna om att det råder en underbalansering inom bildnings- och omsorgsnämnden samt att det finns en problematik genom snedfördelningar i interbudgeten under tidigare år utifrån nuvarande budgetmodell som kan behöva korrigeras och förtydligas. För ärendet aktuella handlingar - Äskande om tilläggsanslag bildnings- och omsorgsnämnden, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Äskande om tilläggsanslag bildnings- och omsorgsnämnden, bildningsoch omsorgsnämndens framställan Yrkande Yvonne Andrén (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det endast finns ett förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Beslut utökar inte bildnings- och omsorgsnämndens budgetram 2015 med tkr utifrån framställan daterad

22 22(47) noterar det strukturella problem som finns i 2015 års budget. förutsätter att bildnings- och omsorgsnämnden under hösten aktivt går igenom sin verksamhet och genomför de åtgärder, för att reducera underskottet, som bedöms möjliga utan att det medför oacceptabla konsekvenser för brukare och medarbetare. ger bildnings- och omsorgsnämnden i uppdrag att göra en noggrann genomlysning av sin ekonomi och verksamhet för att återkomma till den revidering av budget 2016 som sker i november innevarande år. Detta för att budgetförutsättningarna 2016 ska bli så rätt som möjligt. Skickas till: Ekonomiavdelningen Bildnings- och omsorgsnämnden

23 23(47) 150 KS2015/64 Firmatecknare och undertecknande av handlingar i övrigt Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fastställde reglemente för kommunstyrelsen för mandatperioden Enligt reglementet ska utfärdade handlingar undertecknas på det sätt som kommunstyrelsen bestämmer. tog den 25 mars beslut om vilka personer som är firmatecknare och får underteckna handlingar. Sedan dess har ett antal personer slutat inom kommunen, vilket betyder att ett nytt beslut behöver tas. För ärendet aktuella handlingar - Firmatecknare och undertecknande av handlingar i övrigt, kommunstyrelse-förvaltningens tjänsteskrivelse Beredande organs förslag s arbetsutskott den 23 september Beslut bemyndigar följande personer att teckna kommunens firma och underteckna handlingar i övrigt: Undertecknande av för kommunen bindande handlingar i samtliga fall s ordförande Peter Rosholm eller vid förfall för honom vice ordförande Christer Johansson. Handlingen kontrasigneras av kommunchef Anders Einarsson eller vid förfall för honom den

24 24(47) tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommunchef. Undertecknande av borgensförbindelse efter beslut i kommunfullmäktige Kommunchef Anders Einarsson eller vid förfall för honom den tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommunchef Borgensförbindelsen kontrasigneras av ekonomichef Svante Cras. Undertecknande av handlingar såsom köpeavtal och andra marköverlåtelsehandlingar, exploateringsavtal, tomträttsavtal och arrendeavtal s ordförande Peter Rosholm eller vid förfall för honom vice ordförande Christer Johansson. Handlingen kontrasigneras av kommunchef Anders Einarsson eller vid förfall för honom den tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommunchef.

25 25(47) Undertecknande av avtal rörande köp av tjänster eller produkter Om avtalet är en följd av ett tilldelningsbeslut fattat med delegation undertecknas avtalet av den som av kommunstyrelsen utsetts som delegat I de fall kommunstyrelsen fattat tilldelningsbeslutet undertecknas avtalet av kommunstyrelsens ordförande Peter Rosholm eller vid förfall för honom vice ordförande Christer Johansson. Avtalet kontrasigneras av kommunchef Anders Einarsson eller vid förfall för honom den tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommunchef. Undertecknande av handlingar avseende utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxtion av inteckningar samt utbyte av pantbrev och därmed jämförliga åtgärder Två av nedanstående personer i förening: Kommunchef Anders Einarsson Ekonomichef Svante Cras eller vid förfall för dessa tjänstemän den som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommun- resp. ekonomichef.

26 26(47) Undertecknande av leasingavtal avseende lös egendom Leasingavtalet undertecknas av förvaltningschef för den förvaltning som leasingavtalet rör Avtalet kontrasigneras av ekonomichef Svante Cras eller vid förfall för henne den tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad ekonomichef. Teckna Bollebygds Kommunchef Anders Einarsson kommuns firma på Ekonomichef Svante Cras utbetalningar från bankgiro-, postgiro eller eller vid förfall för dessa tjänstemän checkräkningar samt på den som enligt särskilt beslut utsetts inbetalningar genom till tillförordnad kommun- resp. bankgiroutbetalningsavi ekonomichef. er, postgiroutbetalningskort Med kontrasignation av endera:, postanvisningar samt Kommuncontroller/redovisningsansv bank- och postcheckar arig Peter Häggquist Ekonom Lisa Johansson Ekonomiassistent Marie-Louise Sandebert Ekonomiassistent Rose-Marie Wignäs

27 27(47) Teckna Bollebygds kommuns firma vad gäller utbetalningar från kommunens bankkonto via Internetbank och kontantuttag från kommunens bankkonto Två av nedanstående personer i förening: Kommunchef Anders Einarsson Ekonomichef Svante Cras Kommuncontroller/redovisningsansv arig Peter Häggquist Ekonom Lisa Johansson Ekonomiassistent Marie-Louise Sandebert Ekonomiassistent Rose-Marie Wignäs Teckna Bollebygds kommuns firma vad gäller moms- och skattedeklarationer s ordförande Peter Rosholm eller vid förfall för honom vice ordförande Christer Johansson. Med kontrasignering av endera: Kommunchef Anders Einarsson Ekonomichef Svante Cras eller vid förfall för dessa tjänstemän den som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommun- resp. ekonomichef. I övrigt teckna kommunens firma s ordförande Peter Rosholm eller vid förfall för honom vice ordförande Christer Johansson.

28 28(47) Handlingen kontrasigneras av kommunchef Anders Einarsson eller vid förfall för honom den tjänsteman som enligt särskilt beslut utsetts till tillförordnad kommunchef. Skickas till: Ekonomiavdelningen

29 29(47) 151 KS2015/282 Försäljning, del av kommunal fastighet Flässjum 3:99 Sammanfattning av ärendet Mikael Wallin, ägare av företaget Sweden Power Chippers AB har kommit in med en förfrågan om att få köpa del av kommunens fastighet Flässjum 3:99. Förfrågan har skett muntligen 16 juni Fastigheten Flässjum 3:99 är en kommunal väg-, park-, och exploateringsfastighet. Den del som Mikael Wallin vill förvärva är ett ca m2 stort område vid Rinnavägen mellan företagen Fagerhult och Grimsis. Kommunen har haft lagfart på fastigheten Flässjum 3:99 sedan Köpeskillingen finns inte redovisad i fastighetsregistret och är inte relevant eftersom det är så länge sedan och den gäller hela fastigheten. På området har Mikael Wallin tänkt bygga en industribyggnad. Området ligger inom detaljplan för Flässjum 3:129 m.fl. fastigheter, LampGustaf, och medger en byggrätt om ca m2 för industriändamål. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser det vara lämpligt att sälja fastigheten för att möjliggöra industriändamål på platsen. Som förslag på kompensation har Mikael Wallin erbjudit mark han äger vid Mjöshult/Forssa, strax söder om Sörån, (del av fastigheten Mjöshult 2:9). Här menar Mikael Wallin att kommunen kan stycka av bostadstomter till försäljning. För ärendet aktuella handlingar - Försäljning av del av kommunal fastighet Flässjum 3:99, samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, Flässjum 3:99 industritomt värdebedömning, Norconsult mars Flässjum 3:99 del av med VA och arrende - Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Beredande organs förslag

30 30(47) s arbetsutskott den 30 september Yrkande Yvonne Andrén (C) yrkar att ärendet återremitteras med hänvisning till att det saknas en utredning i ärendet om varför Mjöshult 2:9 inte föreslås ingå som delbetalning. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Dels arbetsutskottets förslag, dels Yvonne Andréns (C) yrkande om återremiss. Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss, bifall mot avslag, och finner att yrkandet avslås. Ordföranden konstaterar att endast ett förslag till beslut återstår, arbetsutskottets förslag, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt detsamma. Beslut säljer del av fastigheten Flässjum 3:99 till Mikael Wallin för kr vilket motsvarar 150 kr/m2 exkl VA. Köparen bekostar Lantmäteriförrättning som uppskattas kosta kr. avstår från att ta del av fastigheten Mjöshult 2:9 som delbetalning. Reservation Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till att det saknas en utredning i ärendet om varför Mjöshult 2:9 inte föreslås ingå som delbetalning.

31 31(47) Skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

32 32(47) 152 KS2015/310 Delegation angående upphandling av entreprenad för Tyftet etapp 2 Sammanfattning av ärendet Området Tyftet är ett planerat bostadsområde norr om Erikstorp, med i huvudsak kommunala småhustomter. Etapp 1 är utbyggt och tomterna är slutsålda. Bollebygds kommun avser att bygga ut etapp 2 och behöver därför upphandla entreprenör för utbyggnad av allmän platsmark. Projektet beräknas pågå fram till vintern Upphandlingen görs i egen regi genom upphandlingsombudet för samhällsbyggnadsförvaltningen i samarbete med förvaltningschef. För att korta ner upphandlingsprocessen och kunna påbörja entreprenaden så snart upphandlingen är klar bör förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen ges delegation att besluta om tilldelning av uppdraget. För ärendet aktuella handlingar - Delegation, upphandling av entreprenad för Tyftet etapp 2, samhällsbyggnads-förvaltningens tjänsteskrivelse, Delegation, upphandling av entreprenad för Tyftet, Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Beslut ger samhällsbyggnadschefen delegation att besluta om tilldelning av uppdrag, som redovisas för samhällsbyggnadsnämnden innan avtal tecknas. Skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

33 33(47)

34 34(47) 153 KS2015/305 Planbesked Råssa 1:11, Buagärde 1:2 och 1:9 Sammanfattning av ärendet En ansökan om planbesked har lämnats in för fastigheterna Råssa 1:11, Buagärde 1:2 och 1:9. Marken ägs idag av kommunen, sökanden har även lämnat in en förfrågan om att köpa nämnda fastigheter under förutsättning att för verksamheten nödvändiga tillstånd beviljas. Planläggningen av området skulle syfta till att skapa mark för industriverksamheter. De tillstånd som verksamheten behöver är en anmälan för upplag och för deponi av massor. Sökanden avser att inom området ta hand om och förädla massor liksom att fylla ut området till lämplig nivå för att senare ett industriområde ska kunna etableras. För ärendet aktuella handlingar - Planbesked för Råssa 1:11, Buagärde 1:2 och 1:9 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan - Presentation till ansökan - Planbesked för Råssa 1:11, Buagärde 1:2 och 1:9, Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden , 153. Beslut beslutar om positivt planbesked och ger samhällsbyggnads-förvaltningen i uppdrag att ta fram en detaljplan för området Buagärde. Skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

35 35(47)

36 36(47) 154 KS2015/304 Planbesked för del av Flässjum 3:99 Sammanfattning av ärendet En ansökan om planbesked och markköp för del av Flässjum 3:99 har lämnats in. Ansökan gäller att ge möjlighet till industribebyggelse på en del av kommunägda Flässjum 3:99. Av ansökan framgår även en önskan om att köpa marken. Området ligger mellan riksväg 40 och Rinnavägen, mellan Fagerhult och Slalomvägen. Hela området är cirka kvadratmeter, varav industriområdet skulle utgöra cirka kvadratmeter. Området är idag detaljplanelagt, i stadsplan för Flässjum Nedregården 2:13 m.fl. från 1977, som allmän plats park. För ärendet aktuella handlingar - Planbesked för del av Flässjum 3:99 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan med skiss - Planbesked för del av Flässjum 3:99, Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens Yrkande Sassi Wemmer (MP) yrkar, som tillägg till förslaget från samhällsbyggnadsnämnden att ge negativt planbesked, att kommunstyrelsen anser att området ska ha kvar sin nuvarande planbestämmelse. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslaget från samhällsbyggnadsnämnden om att ge negativt planbesked, bifall mot avslag, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Ordföranden ställer vidare proposition på Sassi Wemmers (MP) tilläggsyrkande, bifall mot avslag, och finner att kommunstyrelsen bifaller

37 37(47) yrkandet. Beslut beslutar att ge ett negativt planbesked. anser att området ska ha kvar sin nuvarande planbestämmelse. Reservation Yvonne Andrén (C) reserverar sig mot beslutet. Skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen

38 38(47) 155 KS2015/285 Redovisning av obesvarade motioner Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen 5 kap. 33 bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram under beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige har då möjlighet att avskriva motionen från vidare handläggning. I kommunfullmäktiges arbetsordning 29 anges att kommunstyrelsen i april och oktober varje år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Följande motioner anmälda i kommunfullmäktige fram till och med sammanträdet den 11 juni 2015 finns att redovisa för kommunfullmäktige: Motion om möjlighet för alla att studera på Komvux (KS2014/241) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas av Bildnings- och omsorgsnämnden Motion om att utreda möjligheten att införa allmänhetens frågestund vid varje kommunfullmäktigemöte (KS2014/414) Peter Rosholm (S) Motionen är under behandling. Motion om allmänhetens frågestund (KS2014/418) Stefan Edvardsson (FR) Motionen är under behandling. Motion om förändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning för att utveckla formerna för allmänhetens frågestund (KS2014/450) Rune Kennborn (M), Eivor Carlsson (KD) och Hannu Sutinen (FP)

39 39(47) Motionen är under behandling. Motion om solceller på kommunala byggnader samt revidering av energiplan (KS2014/426) Sandra Eliasson (C) Motionen är under behandling. Motion om att använda solenergi på kommunens fastigheter (KS2014/475) Tomas Ridell (V) Motionen är under behandling. Motion gällande användandet av engångsmaterial (KS2014/482) Tomas Ridell (V) Motionen är under behandling. Motion om möjlighet att ge bidrag till de som väljer att installera icke fossila energialternativ vid nybyggnation (KS2015/107) Michael Plogell (FR) Motionen behandlas av samhällsbyggnadsnämnden Motion gällande regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet (KS2015/200) Tomas Ridell (V) Motionen kommer att besvaras under Motion avseende 6-timmars arbetsdag (KS2015/198) Tomas Ridell (V), Peter Berg (MP) och Peter Rosholm (S) Motionen behandlas av kommunfullmäktiges under våren Motion om vindkraftsparkerna i Töllsjö-Slätthult-Hedared samt Älmåsa (KS2015/195) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD),

40 40(47) Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motionen är under behandling. Motion angående lokal folkomröstning om vindkraftsparkerna i Töllsjö (KS2015/196) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD), Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motionen är under behandling. Motion om förbud mot tiggeri (KS2015/197) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD), Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motionen är under behandling. Motion om järnvägsutställning (KS2015/202) Eva Svantesson (M) Motionen är under behandling. För ärendet aktuella handlingar - Redovisning av obesvarade motioner oktober 2015, tjänsteskrivelse Beredande organs förslag s arbetsutskott den 30 september Beslut föreslår kommunfullmäktige om fortsatt beredning av motionerna. Skickas till: Kommunfullmäktige

41 41(47) 156 KS2015/287 Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 Mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun Sammanfattning av ärendet Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun arbetar dagligen med insatser inom flera olika verksamheter vad det gäller folkhälsa. Den här planen beskriver endast de gemensamma delar som styrs av det avtal som finns mellan parterna om folkhälsoinsatser och samordning. Nuvarande avtal gäller Folkhälsosamordnaren har därför enligt mall, upprättat en verksamhetsplan med tillhörande budget, för det avtalsgemensamma folkhälsoarbetet. På den årliga gemensamma folkhälsopolitiska dialogmötet, våren 2015, Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun lyfte kommunen fram sina övergripande mål och utifrån det ett förslag på följande områden att utgå ifrån till verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016: Barn och ungas uppväxtvillkor Alkohol, narkotika, tobak, dopning och spel Hälsofrämjande livsmiljö Främja folkhälsoinsatser hos förening och frivilligorganisation För ärendet aktuella handlingar - Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 Mellan Södra

42 42(47) Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun, förslag Beredande organs förslag s arbetsutskott den 30 september Beslut fastställer Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun i enlighet med förslag Skickas till: Rådet för trygghet och folkhälsa, Bollebygds kommun Hälso- och sjukvårdsnämnden 8, Regionens hus, Box 1726, Borås

43 43(47) 157 Information från politiska uppdrag Peter Rosholm (S) informerar om: - Möte med Företagarna och idrottsföreningarna kring Idrottsvisionen - Möte om Stråket - Boråspendeln - Telia och fiberutbyggnad - Möte med SÄRF om framtiden - Företagarfrukost - Nyttoanalysen inskickad till Sverigeförhandlingen. - Pressträff med anledning av nyttoanalysen - Möte om BRB i Borås - Nordic Rail i Jönköping Sassi Wemmer (MP) informerar om: Uppdraget att starta upp en tvärpolitisk arbetsgrupp för att ta fram strategiska och översiktliga miljömål för Bollebygds kommun. Partierna ska nominera namn till arbetsgruppen.

44 44(47) 158 Kommunchefen informerar Anders Einarsson, kommunchef informerar om: - Nya chefer är nu på plats på kommunstyrelseförvaltningen. - Rättegången mot kommunens före detta IFO-chef i hovrätten. - Samverkanskonferenser med länsstyrelsen om flyktingkatastrofen. - Kommunen ser ut att göra ett bra resultat Samhällsbyggnadsförvaltningen rekryterar nya chefer. - Värdegrundsarbete under nästa år.

45 45(47) 159 Delegationsbeslut s arbetsutskotts delegationsbeslut Yttrande angående handlingsprogram för SÄRF, , 53. Kommunchefens delegationsbeslut Verksamhetsbidrag till Borås nämndemannaförening KS2015/296 Beslutsattestanter för kommunstyrelsen KS2014/484 Upphandlingsansvariges delegationsbeslut Upphandling av Fordon SKI Upphandling av Fordon SKI KS2015/283 Upphandling av resebyråtjänster SKI Upphandling av resebyråtjänster SKI KS2015/300 Skolskjutssamordnarens delegationsbeslut Ansökan om skolskjuts mellan fritidshem och hemmet KS2015/281 Anpassning av skolskjutstider för gymnasiesärelev KS2015/306 Ansökan om busskort mellan Borås och Bollebygd KS2015/301

46 46(47) Ansökan om busskort mellan Borås och Bollebygd vid växelvis boende KS2015/280 Ansökan om busskort mellan Rävlanda och Bollebygd KS2015/275 Ansökan om skolskjuts mellan fritidshem och hemmet KS2015/278 Ansökan om busskort mellan Borås och Bollebygd vid växelvis boende KS2015/279 Ansökan skolskjuts mellan Bollebygd - Härryda KS2015/270 Ansökan om utökat busskort mellan Bollebygd - Mölndal KS2015/271 Ansökan om busskort mellan Rävlanda och Bollebygd KS2015/273 Beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

47 47(47) 160 Anmälningsärenden Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, direktionsprotokoll Uppföljningsrapport 4/delår 2, 2015, Bildnings- och omsorgsnämnden , 80 Uppföljningsrapport 4/delår 2, 2015, Samhällsbyggnadsnämnden , 159 Protokollsutdrag från GR:s förbundsstyrelse , 55. Södra Älvsborgs räddningstjänst, direktionsprotokoll Protokoll från CSG, Protokoll från CSG, Protokollsutdrag bildnings- och omsorgsnämnden , Invånar- och brukardialog i Bollebygds kommun Beslut Redovisning av anmälningsärenden noteras.