Peter Rosholms tjänsterum

Transkript

1 1(11) Plats och tid Ordförande ande Peter Rosholms tjänsterum Peter Rosholm (S) Peter Rosholm (S) Christer Johansson (M) Emma Isfeldt (S) Övriga närvarande Tjänstemän Peter Callsen, administrativ chef/kommunjurist Annika Mårtensson, kommuncontroller, 62 Christina Hultén, säkerhetssamordnare, 63 Camilla Falk, folkhälsosamordnare, 64 Björn Ringholm, HR- och IT-chef, 65 Ann-Charlotte Lind, samhällsbyggnadschef, Boris Damljanovic, exploateringsingenjör, Tid och plats för justering Fredagen den 2 oktober klockan 11:00 i kommunhuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Callsen Peter Rosholm (S) Christer Johansson (M)

2 2(11) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens då anslaget sätts upp Sista dag för överklagande då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift/anslaget av

3 3(11) Ärenden 62 Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun 63 Risk- och sårbarhetsanalys Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 Mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun 65 Pensionspolicy 66 Flässjum 3:99 Försäljning av kommunägd mark 67 Förfrågan om att få köpa kommunal mark, Flässjum 3:136 och 3: Redovisning av obesvarade motioner

4 4(11) 62 KS2015/258 Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun Under 2015 ska nämnderna upprätta uppföljningsrapporter per februari, april, maj, augusti och oktober. Uppföljningsrapporten i augusti utgör även delårsbokslut och behandlas av kommunfullmäktige i oktober. Prognosen för kommunen totalt är ett positivt resultat mot budget, tkr vilket innebär ett positivt resultat motsvarande tkr. Kommunens ofördelade budget för 2015 uppgår i denna rapport till tkr. Trots prognostiserade budgetöverskridande i nämnderna motsvarande -310 tkr beräknas ett positivt resultat kunna uppnås. Förklaringen till detta är utbetalning av AFA-medel, lägre räntekostnader samt att kommunens ofördelade budget inte beräknas förbrukas helt. - Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun förslag Kommunstyrelsen överlämnar uppföljningsrapport 4/2015, delårsrapport 2, Bollebygds kommun till kommunfullmäktige för godkännande.

5 5(11) 63 KS2015/286 Risk- och sårbarhetsanalys Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap och (MSBFS 2015:5) Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners risk- och sårbarhetsanalyser reglerar kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalyser. Kommunen ska analysera vilka extraordinära händelser som kan inträffa och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet ska ställas samman i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommunernas risk- och sårbarhetsanalyser antas av kommunfullmäktige och skickas till Länsstyrelsen senast den 31 oktober första året varje mandatperiod. Syftet med Bollebygds kommuns risk- och sårbarhetsanalys är att belysa kommunens viktigaste funktioner och bedöma förmågan att upprätthålla dessa vid en kris. Riskoch sårbarhetsanalysen ska ge en tydlig bild av kommunens risker och sårbarheter och utgör underlag för planering i kommunens alla verksamheter. Samtliga förvaltningar har genomfört risk- och sårbarhetsanalyser inom sina verksamheter och dessa har sedan ställts samman till en kommunövergripande Riskoch sårbarhetsanalys. - Risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun, kommunkansliets tjänsteskrivelse, Risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer risk- och sårbarhetsanalys för Bollebygds kommun i enlighet med förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att risk- och sårbarhetsanalys fastställd av kommunfullmäktige upphör att gälla.

6 6(11) 64 KS2015/287 Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun arbetar dagligen med insatser inom flera olika verksamheter vad det gäller folkhälsa. Den här planen beskriver endast de gemensamma delar som styrs av det avtal som finns mellan parterna om folkhälsoinsatser och samordning. Nuvarande avtal gäller Folkhälsosamordnaren har därför enligt mall, upprättat en verksamhetsplan med tillhörande budget, för det avtalsgemensamma folkhälsoarbetet. På den årliga gemensamma folkhälsopolitiska dialogmötet, våren 2015, Södra Hälsooch sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun lyfte kommunen fram sina övergripande mål och utifrån det ett förslag på följande områden att utgå ifrån till verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016: Barn och ungas uppväxtvillkor Alkohol, narkotika, tobak, dopning och spel Hälsofrämjande livsmiljö Främja folkhälsoinsatser hos förening och frivilligorganisation - Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 mellan Södra Hälsooch sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun, kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 Mellan Södra Hälsooch sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun, förslag Kommunstyrelsen fastställer Verksamhetsplan för det gemensamma folkhälsoarbetet 2016 mellan Södra Hälso- och sjukvårdsnämnden och Bollebygds kommun i enlighet med förslag

7 7(11) 65 KS2014/318 Pensionspolicy Pensionspolicyn beskriver vad kommunen beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor samt vilka pensionsmöjligheter anställda och förtroendevalda kan omfattas av. Nuvarande pensionspolicy antogs av kommunfullmäktige Nytt tjänstepensionsavtal AKAP-KL samt nya bestämmelser kring omställningsstöd och pension för förtroendevalda gör att pensionspolicyn nu måste revideras. Nyheter som finns i pensionspolicyn: Från och med den 1 januari 2014 gäller AKAP-KL för anställda som är födda 1986 eller senare Individuell överenskommelse kan träffas om att förvaltningschefer eller anställda i motsvarande position ska omfattas av AKAP-KL istället för KAP- KL enligt de regler som anges i AKAP-KL. Förtroendevalda som väljs för första gången valet 2014 eller som tidigare inte omfattats av pensionsbestämmelser för förtroendevalda omfattas idag av OPF-KL. Omställningsstöd gäller för förtroendevalda med uppdrag på heltid eller på deltid motsvarande 40 procent av heltid. Avgiftsbestämd ålderspension gäller alla förtroendevalda oavsett omfattning av uppdrag. Ändringar som finns i pensionspolicyn: I möjligheten att löneväxla till pension ändras lägsta belopp att löneväxla från 500 kronor till kronor. I möjligheten att löneväxla till pension ändras det maximala delen av bruttolönen som får växlas till pension från 20 % till 25 %. Möjligheten för äldre anställda att minska sin arbetstid enligt tas bort. - Pensionspolicy, kommunstyrelseförvaltningens trjänsteskrivelse Pensionspolicy, förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta pensionspolicy enligt förslag

8 8(11) 66 KS2015/282 Flässjum 3:99 Försäljning av kommunägd mark Mikael Wallin, ägare av företaget Sweden Power Chippers AB har kommit in med en förfrågan om att få köpa del av kommunens fastighet Flässjum 3:99. Förfrågan har skett muntligen 16 juni Fastigheten Flässjum 3:99 är en kommunal väg-, park-, och exploateringsfastighet. Den del som Mikael Wallin vill förvärva är ett ca m2 stort område vid Rinnavägen mellan företagen Fagerhult och Grimsis. Kommunen har haft lagfart på fastigheten Flässjum 3:99 sedan Köpeskillingen finns inte redovisad i fastighetsregistret och är inte relevant eftersom det är så länge sedan och den gäller hela fastigheten. På området har Mikael Wallin tänkt bygga en industribyggnad. Området ligger inom detaljplan för Flässjum 3:129 m.fl. fastigheter, LampGustaf, och medger en byggrätt om ca m2 för industriändamål. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser det vara lämpligt att sälja fastigheten för att möjliggöra industriändamål på platsen. Som förslag på kompensation har Mikael Wallin erbjudit mark han äger vid Mjöshult/Forssa, strax söder om Sörån, (del av fastigheten Mjöshult 2:9). Här menar Mikael Wallin att kommunen kan stycka av bostadstomter till försäljning. - Försäljning av del av kommunal fastighet Flässjum 3:99, samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, Flässjum 3:99 industritomt värdebedömning, Norconsult mars Flässjum 3:99 del av med VA och arrende - Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen säljer del av fastigheten Flässjum 3:99 till Mikael Wallin för kr vilket motsvarar 150 kr/m2 exkl VA. Köparen bekostar Lantmäteriförrättning som uppskattas kosta kr. Kommunstyrelsen avstår från att ta del av fastigheten Mjöshult 2:9 som delbetalning.

9 9(11) 67 KS2015/284 Förfrågan om att få köpa kommunal mark, Flässjum 3:136 och 3:138 - Information Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar om pågående förhandling kring försäljning av fastigheterna Flässjum 3:136 och 3:138.

10 10(11) 68 KS2015/285 Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunallagen 5 kap. 33 ska en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram under beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige har då möjlighet att avskriva motionen från vidare handläggning. I kommunfullmäktiges arbetsordning 29 anges att kommunstyrelsen i april och oktober varje år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Följande motioner anmälda i kommunfullmäktige fram till och med sammanträdet den 11 juni 2015 finns att redovisa för kommunfullmäktige: Motion om möjlighet för alla att studera på Komvux (KS2014/241) Rolf Söderlund (S) Motionen behandlas av Bildnings- och omsorgsnämnden Motion om att utreda möjligheten att införa allmänhetens frågestund vid varje kommunfullmäktigemöte (KS2014/414) Peter Rosholm (S) Motion om allmänhetens frågestund (KS2014/418) Stefan Edvardsson (FR) Motion om förändringar i kommunfullmäktiges arbetsordning för att utveckla formerna för allmänhetens frågestund (KS2014/450) Rune Kennborn (M), Eivor Carlsson (KD) och Hannu Sutinen (FP) Motion om solceller på kommunala byggnader samt revidering av energiplan (KS2014/426) Sandra Eliasson (C) Motion om att använda solenergi på kommunens fastigheter (KS2014/475) Tomas Ridell (V) Motion gällande användandet av engångsmaterial (KS2014/482) Tomas Ridell (V)

11 11(11) Motion om möjlighet att ge bidrag till de som väljer att installera icke fossila energialternativ vid nybyggnation (KS2015/107) Michael Plogell (FR) Motionen behandlas av samhällsbyggnadsnämnden Motion gällande regler för resor med viss kollektivtrafik till och från daglig verksamhet (KS2015/200) Tomas Ridell (V) Motionen kommer att besvaras under Motion avseende 6-timmars arbetsdag (KS2015/198) Tomas Ridell (V), Peter Berg (MP) och Peter Rosholm (S) Motionen behandlas av kommunfullmäktiges under våren Motion om vindkraftsparkerna i Töllsjö-Slätthult-Hedared samt Älmåsa (KS2015/195) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD), Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motion angående lokal folkomröstning om vindkraftsparkerna i Töllsjö (KS2015/196) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD), Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motion om förbud mot tiggeri (KS2015/197) Daniel Persson (SD), Caroline Nordengrip (SD), Joachim Stanicki (SD), Helena Karlsson (SD), Monika Svensson (SD), Inger Sernestål (SD), Caroline Frodin (SD) och Peter Andersson (SD) Motion om järnvägsutställning (KS2015/202) Eva Svantesson (M) Redovisning av obesvarade motioner oktober 2015, tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige om fortsatt beredning av motionerna.