Nulägesrapport - utbildningssystem

Transkript

1 1(62) Utbildningsavdelningen Nulägesrapport - utbildningssystem Nulägesrapporten överlämnas till systemgruppen på utbildningsavdelningen som får till ansvar att se till att uppdatera rapporten. Rapporten ska vara ett stöd för systemägare och systemansvariga när de börja stödja andra/nya processer och verksamheter eller behöver utveckla ett system samt ta beslut om att införskaffa ett nytt. Dessutom ska rapporten kunna användas till uppföljning om systemen levererar det verksamheten behöver och efterfrågar. Rapporten ska ge systemägare och systemansvariga en bra förståelse för varför de olika systemen finns och vad deras syfte är. Tillvägagångssätt Rapporten är framtagen i samarbete mellan projektgruppen, systemansvariga och utvecklare/förvaltare av systemen. Bilaga Som bilaga till denna rapport finns en systemkarta. Kartan visar vilka system som används av verksamheten idag och hur de är sammanlänkade med varandra. SLU, Box 7070, SE Uppsala, Sweden tel: +46 (0) Org.nr info@slu.se

2 Nulägesrapport - utbildningssystem Innehåll Tre kategorier av system Egenbyggda system... 3 Konsortiebyggda system... 3 Företagsbyggdasystem... 4 System... 5 Alumninät... 5 CareerGate... 8 Convertus Evald Fronter Idis-student (+ID-portalen) Karriärguiden Kronox och Våra lokaler Kummel Kursverkstaden (Kursutveckling.se) Ladok Ladok på webb LifeRay (Mina studier) och Medgivandetjänsten Moveon NyA NyA webben Slukurs Slunik Studentwebben Urkund Pedagogiska priset... Error! Bookmark not defined. Personalkurser Reserapporter/Travel grants (62)

3 Nulägesrapport - utbildningssystem Tre kategorier av system. Utbildningssystemen som används på SLU kan delas in i tre kategorier: System som vi själva har byggt, utvecklar och förvaltar Egenbyggda system System som ett konsortium har byggt, utvecklar och ibland förvaltar Konsortietbyggda system System som vi köpt in från ett företag, de har byggt, utvecklar och förvaltar systemet Företagsbyggda system Vissa styrkor och svagheter är de samma för de flesta system inom en viss kategori. Egenbyggda system Styrkor Vi kan själva styra över vilken utveckling vi ska göra. Systemet kan helt anpassas till vår verksamhet. Kostnaden är endast för intern förvaltning och drift, ingen licensavgift eller liknande tillkommer. Ingen upphandling krävs. Svagheter Vi är själva om utvecklingskostnaden. Vi måste själva se till att vi har fler som kan systemet för att minska personberoendet. Vi har själva hela supporten. Konsortiebyggda system Styrkor Flera lärosäten delar på utvecklingskostnaderna. Vi kan vara med och prioritera utvecklingen och därmed påverka vad som utvecklas. Det finns alltid fler som kan systemet. Vi kan ha first line support men second line support 1 finns alltid hos konsortiet. De årliga kostnaderna är ofta relativt låga. Ingen upphandling krävs. Svagheter 1 First line support är den support som tar emot alla frågor från alla användare. De svarar på de lättaste frågorna och tar hjälp av second line support vid svårare frågor. 3(62)

4 Nulägesrapport - utbildningssystem Systemen är inte helt anpassade efter SLU:s behov. Vi kan ibland få vänta på utveckling som vi tycker är nödvändig. Ofta är det endast utvecklare som arbetar med systemen och därmed blir ofta användargränssnittet lidande. Företagsbyggdasystem Styrkor Proffsig layout. Proffsiga funktioner. Det finns alltid fler som kan systemet. Vi kan ha first line support men second line support finns alltid hos företaget. Svagheter De årliga kostnaderna är ofta relativt hög. Systemen är inte helt anpassade efter SLU:s behov. Vi kan ibland få vänta på utveckling som vi tycker är nödvändig. Upphandling krävs, vilket är tidskrävande och kan leda till att ett annat system vinner upphandlingen och systemet måste bytas ut. 4(62)

5 System: Alumninät System Alumninät Alumndatabas Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Maria Orvehed, utbildningsavdelningen Helen Alstergren, utbildningsavdelningen 1. Maria Orvehed 2. Alumninät-konsortiet Alumnät-konsortiet (Umeå universitet) Umeå universitet äger systemet. SLU: s alumndatabas. Syftet är att alumnerna ska kunna hålla kontakten med varandra och med SLU, och att SLU kan hålla kontakten med sina alumner. Informationen i systemet kommer från Ladok och från alumnerna/användarna själva. Information om alumnerna är: namn, kontaktuppgifter, personuppgifter och information om deras studier och karriär. Två webbgränssnitt ett för administratörer och ett för alumner (studenter). Administratörsgränssnittet Kan lätt söka ut alumner efter sina egna kriterier. Kan skapa grupper, t.ex. för ett visst program eller institution, för att hålla kontakten med just dessa alumner. Skicka mejl. Administratörer läggs upp manuellt. ADkonto (CAS) används. Superadmin kan till viss del anpassa alumngränssnittet. Alumngränssnittet Kan söka ut andra alumner och även hålla kontakt med dem via telefon/mejl. Användarna skapar själv sina konton. En avstämning görs via Ladok, så vi vet att det verkligen är en före detta SLU-student. Fås inte ett godkännande av Ladok kan en manuellt godkännande göras av en administratör. Användaren kan välja att koppla ihop det 5(62)

6 System: Alumninät Funktioner som inte används på SLU Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader med sitt AD-konto på SLU, facebook eller Linkedin. Kan importera uppgifter om karriären från Linkedin. Jobbdatabas finns. SLU använder den inte längre, då funktionen kändes för hemmasnickrad och dessutom inte var optimal för oss på SLU. Utbildningarna på SLU skulle kunna se detta system som en kontaktdatabas för arbetslivskontakter. AD-inloggning Hämtar information om studenter från Ladok. Navet (Skatteverket) adressuppdateringar Facebook inloggning Linkedin inloggning + kunna hämta uppgifter om karriären Support behövs när nya administratörer ska börja använda systemet. Vilket behov som behövs sen är svårt att veta då det inte används fullt ut på SLU. Finns på Umeå Universitet. Avtal med Umeå universitet finns. Umeå universitet Bastjänsten: kr/år Utveckling: kr/år Navetuppdatering: kr/år Totalt: kr/år Timpris vid utveckling efter egna önskemål: 665 kr/h. (Utförs av Umeå universitet) Statistik Administratörer 2 aktiva, 4 inaktiva Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Alumner ca (4 709 st. importerades från ett tidigare system.) Ja Styrkor Sökfunktionerna (för både administratörer och användare). Kan importera uppgifter om karriären från Linkedin. Kan användas som kontaktdatabas för 6(62)

7 System: Alumninät utbildningar, för att hitta alumner/föreläsare för utbildningar. Svagheter En del funktioner/texter är hårdkodade och kan därmed inte anpassas efter vårt behov utan utveckling inom konsortiet eller att vi betala för utvecklingen. Dålig prestanda, utsökningar kan ta lite för lång tid. Inget marknadstänk bland utvecklarna, de utvecklar ofta fel saker. Lärosätena inom konsortiet är inte helt övertygade om att detta är systemet som de ska fortsätta satsa på. Ålderdomligt gränssnitt för användarna. Funkar inte på mobila enheter och det ser gammalt och tråkigt ut. Användningen på SLU På SLU är det negativt att vi är så få administratörer som kan systemet. Planerad utveckling Nytt alumngränssnittet 7(62)

8 System: CareerGate CareerGate Jobbdatabas Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Ylva Hedstrand, utbildningsavdelningen Maria Orvehed, utbildningsavdelningen 1. Ylva Hedstrand 2. Graduateland AS Graduateland AS Koppling till CAS för inloggning via AD, vilket sköts av IT-avdelningen. CareerGate är en jobb-/exjobbsdatabas/sökmotor för jobb/exjobb för SLU:s studenter och alumner. Det finns tre webbgränssnitt: Administratörer Studenter/alumner Företag/institutioner. Ett fjärde kommer förhoppningsvis snart att finnas, så institutioner och företag får var sitt. Administratörsgränssnittet Statistik Kontakta företag Kontakta studenter Eventhantering Layout för användarna Val av ämnesområden Gränssnittet för företag/institutioner Lägger in annonser (jobb el. exjobb) Gratis 10 dagar. Kan betala för att den ska få bättre exponering. Exjobb från SLU läggs alltid in gratis och får ligga kvar under obegränsad tid. Söka efter en viss profil för ev. anställning. Studentgränssnittet Studenterna skapar själva ett konto som stäms av mot SLU:s AD-konto. Studenter kan välja att använda sin inloggning som de har på Facebook eller Linkedin. Studenten måste ha ett konto för att kunna använda CareerGate. Söka efter lediga jobb. 8(62)

9 System: CareerGate Funktioner som inte används på SLU Hämtar/lämnar information från andra system Skapa sin personliga profil, som arbetsgivare kan söka efter. Prenumerera på lediga jobb. Spara sökningar för att kunna göra samma sökning lätt igen (Job agents). Sökningen görs både på de arbeten som en arbetsgivare lagt upp i CareerGate men också på vissa företags egna sidor (SLU har valt vilka sidor/företag). Arbetsmarknadsdagar AD-inloggning, CAS Facebook-inloggning Linkedin-inloggning Vilket supportbehov finns? Nytt system så supportbehovet är svårt att veta nu. Intuitioner och företag kommer vända sig till oss för att få hjälp med att lägga in sina jobb och exjobb. Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Vi köper systemet av ett företag så frågan är inte aktuell att besvara. Avtal med GraduateLand finns. GraduateLand AS Årsavgift: kr (vi har ett 1-årigt kontrakt) (Licens, drift, förvaltning, support) Totalt: kr/år Registrerade studenter/alumner Administratörer Exjobbsarbetsgivare Styrkor Bra idé Bra funktioner Nytt driftigt företag Ja Ca 840 st. 2 st. Ca 25 st. Svagheter Byta-språk-flaggor längst ner på sidan = svårt att hitta, följer inte konventioner Gratis annons ligger endast upp i 10 dagar. GraduateLand håller inte de tidsramar som de lovat. Stora lärosäten betalar inget för att använda 9(62)

10 System: CareerGate Planerad utveckling systemet (t.ex. UU) mindre som vi (SLU) måste betala. GraduateLand är ett nytt företag som växter för fort = det känns lite skakigt. Live support online fungerar inte. GradauteLand arbetar för att ta fram en alumndatabas. 10(62)

11 System: Convertus Convertus Översättningssystem kopplat till Slukurs. Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Annica Kaljevic, utbildningsavdelningen Katarina Gustafsson, utbildningsavdelningen Peter Lidström, IT-avdelningen Convertus Convertus översätter SLU:s kursplaner och utbildningsplaner från svenska till engelska. Består av två komponenter: 1. En CAT-del (Computer-Aided Translation), kallas också översättningsminne 2. En MT-del (Machine Translation), helt automatiserad översättning Översättningsminnet När en mening ska översättas letar programmet först i översättningsminnet. Översättningsminnet uppdateras var 14:e dag. Om samma mening har översatts tidigare hämtas den översättning som användes då. Endast exakta matchningar hämtas. Det räcker alltså med att det skiljer något enstaka ord eller tecken i originaltexten för att programmet inte ska hitta en översättning som kan återanvändas. Översättningen görs för ett segment i taget ett segment motsvarar oftast en mening, men kan också vara en rubrik eller annan textdel som avgränsas med stycketecken. Automatiserad översättning För segment där programmet inte hittar något i översättningsminnet används MT-delen, och programmet genererar med hjälp av ett lexikon ett förslag på översättning. Innehållet i SLU:s minne och lexikon uppdateras löpande. Det innebär att ju mer som översätts, desto bättre blir resultaten. Arbetsflöde I Slukurs finns en beställknapp som man klickar på när man vill översätta kursplanen. Man kommer då vidare till Convertus och får den engelska texten översatt omgående. Här granskar man texten, ord som inte är översatta är markerade, man kan klicka på ordet och göra översättningen manuellt själv. Sina egna översättningar sparas i SLU:s översättningsminne (CAT-del) Klickar man på spara så sparas texten i Slukurs och även du som användare är nu åter i Slukurs. 11(62)

12 System: Convertus Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Text skickas från Slukurs och Convertus levererar texten tillbaka till Slukurs. Svårt att veta eftersom få använder systemet. Hos Convertus Avtal finns med Convertus. Kopplingen till Slukurs ingår i Slurs förvaltningen. Convertus Licens till Convertus: kr/år. Antal översatta kursplaner År Antal Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Styrkor Nej, bara på svenska. Stöd i översättningen av kursplaner. Svagheter Bristande kvalitet Översättningarna kräver för mycket efterredigering. Gränssnittet Det befintliga redigeringsgränssnittet är inte särskilt användarvänligt. Endast det senast redigerade segmentet lagras När en användare redigerar ett förslag på översättning och sedan sparar skriver den redigerade versionen över eventuella tidigare versioner. Användningen på SLU Låg användningsgrad Användarna känner inte till programmet eller väljer att inte använda det. Problem med arbetsgången Det är inte alltid de med behörighet som är bäst lämpade att redigera översättningarna, vilket gör att kopplingen till Slukurs kan försvåra. Planerad utveckling - 12(62)

13 System: Evald Evald Kursvärderingar Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Helen Alstergren, utbildningsavdelningen Peter Lindberg, utbildningsavdelningen 1. IT-stöd 2. Utbildningsavdelningen Förvaltare/utvecklare: Lena Lindgren, IT-avdelningen Peter Lindberg, utbildningsavdelningen (Flash gränssnitt) Beskrivning Elektroniskt kursvärderingssystem som används till kurser på grund- och avancerad nivå. Är egentligen en del av Slunik och inte ett eget system. Evald ska stödja verksamheten i kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Innehåller bland annat de obligatoriska frågor som beslutas centralt av Utbildningsnämnden (UN). Administratörsgränssnitt Kursledaren väljer att skapa en värdering i Slunik som är knuten till ett visst kurstillfälle. Kursledare kan lägga till egna frågor, även kopiera egna frågor man tidigare skapat. Kursledaren skriver kommentarer till kursvärderingen. Fältet är öppet en månad efter värderingens stängningsdatum. Studentvy Länk till utvärderingen finns från kurssidan på studentwebben. Studenten loggar in med sin AD-inloggning under perioden utvärderingen är öppen och kan justera sina svar så länge utvärderingen är öppen. Så fort utvärderingen är stängd visas för studenterna en sammanställning av svaren på de obligatoriska frågorna. Sammanställningen uppdateras senare för att även visa ev. egna frågor som kursledaren har valt ska publicera samt kommentarer från kursledare och studentrepresentant. Eventuella fritextkommentarer kommer aldrig att publiceras. 13(62)

14 System: Evald Studentrepresentantens gränssnitt Studenterna har möjlighet att utse en studentrepresentant som kan se hela sammanfattningen och som kan skriva kommentarer utifrån studenternas perspektiv. Kursledaren kan lägga till studentrepresentanten när som helst i Evald. Studenten loggar in med sin AD-inloggning. Studentrepresentanten har en månad på sig efter stängningsdatum att färdigställa kommentarerna. Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Ladok, endast registrerade studenter på kurstillfället är behöriga att logga in. Supporten är inte tidskrävande per ärende, men frustrationen från verksamheten kan bli stor innan ärendet hanterats. Öppettider för frågor Värderingens öppettider låses när värderingen öppnas, och IT-stöd är de som är behöriga att ändra datumen om kursledaren önskar. Lägga till kommentarer efter att fältet är låst för redigering behövs ofta, då mejlar kursledaren texten till IT-stöd som lägger in dem, alt. om IT-stöd ändrar stängningsdatumet på kursvärderingen som då öppnar kommentarsfältet igen. Bugg där det ibland blir fel i databasen och XML-strukturen på frågorna, IT-stöd lägger över ärendet till utbildningsavdelningen som åtgärdar det direkt i databasen. Nej Ja, daterat Utvecklat av? SLU (2007) Kostnader Drift 9 600kr/år Förvaltning ingår i Slunik. Statistik Läsår 12/13 13/14 Totalt antal kurstillfällen i Slukurs Skapade värderingar Aktiverade och inget svar Svarsfrekvens (Totalt antal svar på alla kursvärderingar med svar) - 57% 14(62)

15 System: Evald Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Studenterna kan växla språk och då byts de obligatoriska frågorna ut till engelska. Kursledaren kan bara skriva frågorna på ett språk. Administratörsgränssnittet för kursledare och studentrepresentant finns bara på svenska. Styrkor Vi har statistik på kursvärderingarna från 2007 i databasen. Lite supportbehov Svagheter Planerad utveckling Alla gränssnitt är i Flash som inte fungerar på vissa plattformar idag. Våren ändra studentvyn till att visas som html-sidor (dvs. utan flash) som även ska vara mobilanpassade. 15(62)

16 System: Fronter Fronter Virtuellt klassrum Systemägare: Systemansvarig: Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Helen Alstergren, utbildningsavdelningen Back-up systemansvarig: - Support: 1. IT-stöd 2. Helen Alstergren 3. Frontersupport i Göteborg UPC ger pedagogiskt stöd till lärarna. Förvaltare/utvecklare: Fronter AB. Fronter Exportmodul vid SLU förvaltas av Pia Skotare och Ivan Clegg. Beskrivning Lärarplattform som stöder studenter och lärare i genomförandet av kurser. Skapa rum För att ett rum ska skapas måste en beställning göras till IT. Behörighet och inloggning Både anställda och studenter använder sin AD-inloggning till Fronter. En koppling till Ladok gör att studentgrupper finns grupperade efter antagning/registrering på kurstillfälle. För att en grupp ska få tillgång till rummet behövs den manuellt läggas till. En ägare i rummet alt. supporten kan lägga till gruppen. IT-stöd kan även skapa manuella användare direkt i Fronter, t.ex. teststudenter eller externa deltagare som saknar identitet i Idis. Behörighetsnivåer Det finns fem olika nivåer av behörigheter i rummet. Den som är ägare i rummet bestämmer vilka behörigheter som ska finnas. IT-stöd lägger till ägaren, som sedan kan själv administrera deltagarna. Ingen åtkomst deltagaren kan se länken till rummet, men är inte behörig till rummet. Läsrättigheter deltagare kan endast läsa informationen i rummet. Skriva deltagaren har möjlighet att lägga in dokument och de kan ta bort det som de själva har lagt in. Skriva i diskussionsforum eller svara på webbprov mm. Radera deltagaren kan även ta bort även andras dokument. Detta är normalt en rättighet som ges till lärare. Används funktionen dölj studentens namn för 16(62)

17 System: Fronter examinatorn i inlämningsmappen, så ska examinatorn ha radera-rättighet i rummet. Ägare - den högsta behörighetsnivån i ett rum är rumsägare. Rumsägaren kan ändra utseende på rummet samt ändra deltagarlistan. Deltagarlistan anger vem som har tillgång till rummet samt vilka rättigheter de har. Ägaren kan se och göra allt i rummet! Fronter används för att: Distribuera material, studiehandledningar, inspelningar, länkar etc. Kommunicera student till student, lärare till student, i grupp etc. Utvärdera som ett komplement till Evald, för att få en diagnos om läget i kursen eller som examination etc. Administrera hålla kolla på studenterna, deras inlämnade uppgifter och deras resultat Funktioner som ska finnas i SLU:s lärplattform: Inlämningsmapp Webbprov Arkiv Diskussionsforum Startsida för varje rum information, meddelanden mm Funktioner som inte används på SLU Hämtar/lämnar information från andra system Målmodul Föräldrainloggning Individuella studieplaner (anpassade mera mot grundskolans behov) Chatt ClassLive (liknande Adobe Connect) Webbfronter (skapa och underhålla en extern hemsida direkt i Fronter) Kurs (ladda upp/länka till färdiga kurspaket som stödjs av standarder som SCORM, Ims och AICC) Fronter Exportmodul kallas den funktion ITstöd hanterar som sköter koppling mot Ladok för att gruppera studenterna och hämtar användarinformation från LDAP Inloggningen sker via CAS och användarens AD-inloggning. Vilket supportbehov finns? Skapa rum, lägga till deltagare inför varje terminstart och de första veckorna in på terminen finns det stort behov av support för att skapa nya kursrum och lägga till deltagare. Varje termin skapas runt rum manuellt. Manuella användare deltagare som inte har ett AD-konto vid SLU kan få en manuellt skapad användare i Fronter. 17(62)

18 System: Fronter Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Uppdatera personnummer vid felaktigt personnummer i Fronter jämfört med Ladok måste personnumret uppdateras manuellt i Fronter, detta görs inte per automatik. Felaktiga personnummer gör att studenten saknas i studentgruppen och därmed inte får tillgång till rätt kursrum. Exportmodul Exportmodulen som hämtar data från Ladok och LDAP varje natt fungerar oftast utan problem, men när något fel har uppstått krävs det en manuell överföring och sedan en telefonkontakt till Frontersupporten. Pedagogisk support - Pedagogiskt supportbehov varierar mycket. Lärare kontaktar vid behov utbildningsavdelningen. Den hjälp som oftast efterfrågas är: o hur skapar/uppdaterar jag startsidan o hur jag döljer mappar för studenter o hur jag grupperar studenter i rummet Webbprov vid skapande av webbprov behöver lärare stöd att testa om provet kommer att fungera korrekt för studenterna, osäkerheten bland lärare är stor då man inte känner sig säker på verktyget. Utbildningar i Fronter kursledare har behov av mera utbildningar i Fronter då många är sällananvändare och systemet upplevs ha en logik som inte följer standarden som andra system har. Ja, hos Fronter AB Avtal med Fronter AB Fronter exportmodul, förvaltningsöverenskommelse med IT, daterat Utvecklat av? Fronter AB (etablerat vid SLU Juli 2008) Kostnader FronterAB Licens kr/år Drift kr/år Lagring kr/år Exportmodul Förvaltning kr/år Drift kr/år Totalt: kr Statistik Totalt antal personal Totalt antal studenter Unika inloggningar (personal) (62)

19 System: Fronter Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Styrkor Unika (studenter) inloggningar Totalt antal inloggningar (personal) Totalt antal inloggningar (studenter) /13 13/14 Kursrum Ja Användningen på SLU Fronter är inloggningsskyddad och kursledaren kan välja vem som är behörig att delta i rummet. Funktionerna i Fronter ger ett mindre personberoende i arbetet för kursteamet, t.ex. fler kan se inlämnade dokument. Svagheter Följer ingen annan systemlogik. Fronter uppdaterar inte manualerna utan de är från en tidigare version av systemet. Användningen på SLU Kräver en hel del support och upplärning. Om inte körningen via Exportmodulen går igenom har inte studenterna tillgång till sina rum. Ingen automatisk behörighet för administratörer och examinatorer som redan finns noterade i Slukurs. Planerad utveckling Inlämningsmappen är i betaversion och kommer till sommaren 2015 ersätta den nuvarande inlämningsmappen. Utveckling på provverktyget pågår, där man lanserar delar av utvecklingen allteftersom det är klart. 19(62)

20 System: Idis-student Idis-student (+ID-portalen) Hanterar studentidentiteter Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Hämtar/lämnar information från andra system Idis systemägargrupp: Chef utbildningsavdelningen Chef IT-avdelningen Chef personalavdelningen Maria Starkenberg, utbildningsavdelningen Helen Alstergren, utbildningsavdelningen 1. IT-stöd 2. Utbildningsavdelningen IT-avdelningen Idis är SLU:s gemensamma system för att hantera identiteter som tilldelas resurser vid SLU. Idis innehåller anställda, verksamma och studenter. Utbildningsavdelningen är systemansvarig för studenterna. Idis hanterar alla studenter som antas i Ladok och tilldelar dem AD-konto och e-postadresser. Idis inaktiverar AD-kontot 7 år efter sista kursregistreringen i Ladok. Studenten kan ha fyra statusar i Idis Antagen antagen i Ladok, AD-konto och e- post tilldelas. Aktiv registrerad på kurstillfälle aktuell termin. AD-konto, epost och passerkort är aktiva. Vilande tidigare aktiv, men ej registrerad innevarande termin. Alla resurser kvarstår. Inaktiv mer än 7 år sedan sista kursregistreringen i Ladok, resurser inaktiveras. Idportalen Här kan studenter kvittera ut sin inloggning vid SLU genom att autentisera sig med sin inloggning till Antagning.se. De kan även hämta ut det igen om de glömmer sina användaruppgifter. Endast studenter med svenskt personnummer som har aktiverat sitt konto hos Antagning.se kan göra detta, övriga vänder sig till IT-stöd. Idis hämtar och lämnar studentinformation från/till Ladok. Idis skickar studentinformation till AD. Vilket supportbehov finns? Ibland har studenter problem att skapa 20(62)

21 System: Idis-student Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? konton på grund av att studenten måste byte lösenord när kontot skapas. Studenter utan svenskt personnummer måste få hjälp av IT att skapa konto via Idis. Ad-konton skapas inte med alla nödvändiga ad-grupper. IT får manuellt lägga in dessa på alla studenter. Om student byter studieort är det manuell flyttning av AD-grupp som gäller. Nej. Grunderna finns, men inte de senast uppdateringarna. Ingår i Idis som IT ansvarar för. IT-avdelningen. Hela kostnaden för Idis Drift: kr/år Förvaltning: kr/år, inklusive Passagens automatiserade zon-sättning och utlämningshantering för studenters passerkort Totalt: kr/år Antal uthämtade konton via olika vägar Via Idportalen Uthämtning av kontot utan uppvisning av godkänt ID. (Ej full behörighet ges då.) Uthämtning av kontot med uppvisning av godkänt ID. Uthämtning via webbkamera med godkänt ID Totalt Antal studentkonton VT14 HT14 Aktiva Vilande Idportalen har texter utskrivet på både svenska/engelska, men systemet stöder endast ett språk. Idis finns endast på svenska. Styrkor Automatiserat skapande och inaktivering av 21(62)

22 System: Idis-student AD-konto. Svenska studenter kan själva hämta ut sina konton via webben (idportalen). Svenska studenter kan via systemet få hjälp med nytt lösenord om de glömt det. Svagheter FIM-portal har en mängd begränsningar. Ad-konton skapas inte med alla nödvändiga grupper, vilket kan leda till att studenter förlorar sparat material och skriver ut gratis. Problem att hantera logiken vid studieuppehåll, byte av studieort o.d. som idag sker manuellt. Utländska studenter kan inte hämta ut sina konton själva. Att konton skapas först när studenten konterar ut det, vilket leder till en dötid för studenterna på upp emot två timmar. Planerad utveckling Ingen planerad utveckling, men önskemål och krav finns. 22(62)

23 System: Kärriärguiden Karriärguiden Karriärstöd till studenter. Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: - Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Peter Lindberg, utbildningsavdelningen 1. SLU Karriär 2. Peter Lindberg Peter Lindberg Webverktyg avsett för studenter men som är öppet för alla. Syftar till att få studenten att tänka till om sina styrkor och svagheter. Ska ge underlag för och stärka i jobbsökarprocessen. Studenten fyller själv i all information och skapar inloggning till systemet. När man skapat ett konto kan man gå tillbaks och ändra eller komplettera informationen. Det finns inget administratörsgränssnitt. All information går att skriva ut direkt från systemet. Nej I princip inget supportbehov. Nej Nej Utbildningsavdelningen, Peter Lindberg Ingen kostnad. Antal skapade konton per år Ja Styrkor Öppet för alla vilket ger bra reklam för SLU. Uppskattat bland studenter. Svagheter Byggt i Flash. 23(62)

24 System: Kärriärguiden Planerad utveckling Använder inte AD-inloggning för SLU:are. Flytta driften till webbhotell hos IT. 24(62)

25 System: Kronox Kronox Schema- och lokalbokningssystem Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Maria Starkenberg, utbildningsavdelningen Helen Alstergren, utbildningsavdelningen 1. Daniel Hellsten, IT-avdelningen (Systemadministratör) 2. Kronox-konosortiet Förvaltare/utvecklare: Utvecklare, klienten: Daniel Hellsten Förvaltare/utvecklare, databasen: Gunnar Ståhl, IT-avdelningen Utvecklare, systemet: Kronox-konsortiet (Borås högskola) Beskrivning SLU:s lokalbokningssystem för undervisningslokaler. Tre olika gränssnitt Webbgränsnitt o Öppet för alla. o Vissa funktioner kräver behörighet. o Inloggning med AD-uppgifter. Kronox-klienten o Används endast av administratörer och lokalbokare. o Olika administratörer har behörighet till olika lokaler och hjälpmedel samt funktioner i systemet. o Inloggning med SLU:s vanliga inloggningsuppgifter. En app liknande möjligheter som webbgränssnittet. Lokalbokning Bokare jobbar i klienten för att göra lokalbokningar. Beställningsformulär testas just nu på SLU för kurser, inte andra lokalbokningsförfrågningar. Ger beställare en möjlighet att förbereda och beställa ett schema, i webbgränssnittet. Användaren kan följa flödet av beställningen. Möjlighet för flera användare att jobba med samma beställning 25(62)

26 System: Kronox Funktioner som inte används på SLU Bokare tar hand om beställningarna och skapar bokningar, i klienten. Resursbokningar Ger en möjlighet för personal och studenter att via webbgränssnitt eller appen att boka lokaler, beroende på behörighet. Dessa bokningar fungerar tillsammans med övriga bokningar, vilket gör att lokalbokarna kan boka samma resurser i klienten. Statistik Funktion för att kunna ta ut beläggningsstatistik på alla typer av resurser Debitering Hanterar kostnader för främst lokaler, men kan även hantera kostnader för signaturer och hjälpmedel. Genom att alla resurser tillhör en viss organisatorisk tillhörighet, kan systemet ta hand om vilka som ska betala och vilka som ska få betalt. Genom att knyta betalare till program och kurser hanterar systemet automatiskt kostnadsfördelningen. Det ges även möjlighet att hantera sena av- /ombokningar med olika avgifter. VÅRA LOKALER Webbvisning av vilka undervisningslokaler vi har på SLU, som ramas in på SLU:s webb. Schemasökning för medarbetarwebben ger möjlighet att söka efter hur en lokal är bokad. Våra lokaler visar vilka lokaler vi har på en viss ort/organisatorisk enhet samt möjlighet att se hur de är bokade. o Tentamensadministration o Man skapar tentamenstillfällen, vilka synkroniseras med Ladok, planera lokalbokning och tentamensvakter, hantera särskilt stöd för studenter. o Anmälan till tentamen kan studenten göra på tre sätt: via webbgränssnittet, appen eller via en administratör som använder klienten. Beställningsformulär testas endast för kurser, inte för andra lokalbokningsförfrågningar. Lokalbokning via webbgränssnittet 26(62)

27 System: Kronox Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Hämtar information SLU-kurs - kursinformation AD - användarkonton Lämnar information till Besöksskärmmar Daniel lägger ungefär 8h/vecka på support till lokalbokarna. Supportbehovet kommer nog bli större när fler börjar använda Kronox. Ja, inom konsortiet samt lokalt på SLU. Ja. Borås högskola Utvecklas nu av Kronox konsortiet. Förvaltning, IT: kr/år Drift, IT: kr/år Konsortiekostnad: kr/år Totalt: kr/år Statistik Administratörer i klienten ~30 Antal lokaler 211 Antal hjälpmedel 139 Antal bokningar per år Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Klienten Nej, bara svenska Webbgränssnittet nja, inte alla funktioner finns på engelska. Appen Ja, styrs efter inställningarna på telefonen. Styrkor Det finns alltid hjälp att få på konsortiet, vi är inte så personberoende. Lätt att få sitt egna anpassade schema. Det finns en app till systemet. 27(62)

28 System: Kronox Olika gränssnitt för olika användare. Svagheter Lite fyrkantigt, då allt blir scheman, beroende på utsökning. Klienten bara på svenska. Gränssnittet i klienten är plottrigt och smått. Beställningsformuläret kan endast användas innan beställningarna är godkända, så fort de är godkända kan inga ändringar göras via beställningsformuläret utan måste göras i klienten. Användningen på SLU Fungerar bäst på Firefox, som IT inte ger support på och som inte finns på studentdatorerna. Vi kan inte göra all anpassning vi vill då vissa saker är hårdkodade i systemet och måste då utvecklas av konsortiet. Planerad utveckling Lokal implementering och anpassningar Större användning av resursbokningar för studenter och personal. Se över behörigheter för olika grupper. Börja använda beställningsformuläret för alla kurser på grund- och avancerad nivå. Alla kurser på grund- och avancerad nivå ska ha sina fullständiga scheman i systemet. Snabbheten måste bli bättre. Vi ska ta bort fälten program och hjälpmedel på schemana. Börja använda fältet hus för lokaler, vilket förhoppningsvis hjälper besökare/studenter m.fl. att hitta rätt. Utveckling av konsortiet Förfina och förbättra beställningsformuläret. Trolig produktionssättning våren (62)

29 System: Kummel Kummel Utvecklingsstöd av nätbaserade kurser. Systemägare: Systemansvarig: - Back-up systemansvarig: - Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Roger Pettersson, utbildningsavdelningen 1. UPC 2. Peter Lindberg, utbildningsavdelningen Peter Lindberg Kummel är ett stödverktyg vid utveckling av nätbaserade kurser. Hemsidan används för planeringsfasen och resultatet av arbetet blir en kursspecifikation att ta med till fortsatt arbete med kursen. Användaren skapar själv ett konto med inloggning. Man kan skapa hur många kurser som helst i systemet och de är kopplade till personen som skapat dem. Användaren planerar och fyller i data om sin kurs och allt sparas automatiskt i databasen. Genom att gå igenom alla delar i verktyget får användaren reflektera och tänka till om sitt eget kursupplägg. Det finns inget administratörsgränssnitt. All information om kursen går att skriva ut från systemet. Nej I princip obefintligt behov i dagsläget. Översiktlig dokumentation finns. Nej Utbildningsavdelningen, Peter Lindberg Drift: 9 600kr/år Statistik Registrerade användare 457 Skapade kurser per år (62)

30 System: Kummel Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? (tom 11 nov.) 11 Totalt 492 Ja Styrkor Enkelt att använda. Bra pedagogiskt. Finns inget annat motsvarande system. Svagheter Byggt i Flash. Börjar bli omodernt i innehållet. Planerad utveckling - 30(62)

31 System: Kursverkstaden (Kursutveckling.se) Kursverkstaden (Kursutveckling.se) Interaktivt verktyg som stöd för att planera och utveckla kurser. Systemägare: Systemansvarig: - Back-up systemansvarig: - Support: - Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Peter Lindberg, utbildningsavdelningen Kursverkstaden är ett interaktivt verktyg som ska ge lärare inom den högre utbildningen stöd i sitt arbete med att planera och utveckla kurser. Verktyget hjälper till att hitta relevanta lärandemål, läraktiviteter och hur de kan examineras. Användaren skapar själv ett konto med inloggning. Man kan skapa hur många kurser som helst i systemet men de är kopplade till personen som skapat dem. Användaren fyller i data om sin kurs och allt sparas automatiskt i databasen. Det finns inget administratörsgränssnitt. All information går att skriva ut från systemet. Nej I princip obefintligt behov i dagsläget. Nej Nej Utbildningsavdelningen, Peter Lindberg Ingen kostnad Senast inloggningen i systemet (tom 11 nov) 86 Totalt (62)

32 System: Kursverkstaden (Kursutveckling.se) Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Nej, bara på svenska. Styrkor Enkelt att använda Finns inget annat motsvarande system. Svagheter Planerad utveckling Byggt i Flash. Ska läggas ner. 32(62)

33 System: Ladok Ladok Studiedokumentation och studieresultat Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Annica Kaljevic, utbildningsavdelningen Katarina Gustafsson, utbildningsavdelningen Support: Annica Kaljevic och Katarina Gustafsson för användarna. IT-avdelningen på UU för den tekniska delen. Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Drift på UU. Förvaltare Ladok-konsortiet Studiedokumentationsdatabas. Syftet är att dokumentera studenternas och doktorandernas studier vid SLU. Innehåller allt som rör dokumentation av studenter och doktorander på studier på grundoch avancerad nivå samt forskarnivå. Information Informationen i systemet läggs in av institutioner, fakulteter och universitetsadministrationen samt hämtas från olika system. Information som finns är: Personuppgifter personnummer, namn, adress och telefon. Information om studier program, kurser, årskull, studieort, examen, studieuppehåll, tillgodoräknande, utbyte, avbrott, antagning, resultat, aktivitet och försörjning. Behörigheter Det finns olika behörighetsnivåer vilket ger tillgång till olika funktioner. Behörigheten är antingen på grund- och avancerad nivå eller forskarnivå: Institution o Registrering på kurs. o Resultatrapportering på kurs. o Reservantagning o Resultat på forskarkurser o Tillgodoräknande del av kurs o Tillgodoräknande forskarnivå Fakultet o Tillgodoräknande hel kurs 33(62)

34 System: Ladok o Antagning på forskarnivå o Avbrott på forskarnivå o Särskilt tillstånd att läsa forskarkurser Utbyteshandläggare o Antagning av in- och utresande o Registrering av utresande o Antagning till kurser o Kursbevis Examenshandläggare o Utfärdar examen på grund- och avancerad nivå samt forskarnivån o Kursbevis Antagning o Antagning till kurs o Sekretess ärenden o Studieavgifter Läsbehörighet o Läsa utdata på program, kurser, student, doktorand Systemansvarig o Etablerar koder för allt som berör utbildning Vissa uppföljningsfunktioner finns på webben och dessa kallas LPW-funktioner. Dessa funktioner är utdata från Ladoks årsredovisning och är till för bland annat årsredovisning på SLU. All behörighet beställs av utbildningsavdelningen, som skapar användaruppgifter för den nya användaren. Hämtar/lämnar information från andra system Hämtar information från: Slukurs Mina studier (LifeRay) Idis NyA Navet Lämnar information till: Studentwebben Mina studier (LifeRay) Ladok på webb Fronter Passagen (flyttas till Idis) LINS Slunik Idis Hat Epsilon Medgivandetjänsten CSN 34(62)

35 System: Ladok SCB Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Daglig support till institutionerna. Ja Ja Ladokenheten Beräknas på antalet HST Förvaltning: Licenser: Totalt: Statistik Antal användare ca 120 Antal ca 85 med skrivrättighet Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Nej, bara svenska. Styrkor Studiedokumentation på ett ställe. Går att få mycket bra statistik från systemet. Svagheter Listor kan inte anpassas efter varje användares behov. Användningen på SLU Vid eventuella systemstopp drabbas många användare och system som läser från Ladok. Varje institution har en backup som oftast blir sällananvändare då de sällan är inne i Ladok och jobbar. Planerad utveckling Byte till Ladok3 35(62)

36 System: Ladok på webb Ladok på webb Ladok i webbgränssnitt Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: - Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Annica Kaljevic, utbildningsavdelningen Annica Kaljevic Peter Lidström, IT-avdelningen Ladok på webb är som en kopia av Ladok för utbildning på grund- och avancerad nivå. Det går dock endast att läsa data. Uppdateras var tionde minut på det som matas in i Ladok. Väldigt lite. Ja Ja Skövde högskola Drift: 3 600kr/år Statistik Antal administratörer 220 Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Styrkor Svagheter Nej, bara på svenska. Som en enklare version av Ladok som är lätt att använda. Finns inte på engelska Planerad utveckling Avvecklas senast 2017 när Ladok3 driftsätts. Ev. byta till LifeRay innan byte till Ladok3. 36(62)

37 System: LifeRay (Mina studier) LifeRay (Mina studier) Ladok på webben för studenter Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Funktioner som inte används på SLU Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Annica Kaljevic, utbildningsavdelningen Maria Starkenberg, utbildningsavdelningen 1. IT-stöd 2. Annica Kaljevic (och Maria Starkenberg) 3. IT-avdelningen Jimmy Jakobsson, IT-avdelningen Mina studier är som Ladok på webben för studenter, lärare och administratörer. Det är även dessa tre olika behörigheter som finns. För studenter på grund- och avancerad nivå innehåller Mina studier den information och de funktioner som studenter kan se och göra för sig själv gällande Ladok. Studenter loggar in med sina vanliga inloggningsuppgifter (CAS). De funktioner som finns är: Registrering på kurs självregistrering på kurser. Ändra adress möjlighet att ändra tillfällig adress. Examensansökan Följa examensansökan Se registreringar och resultat Tidigt avbrott på kurs anmäla tidigt avbrott på kurs. Tacka nej till antagning tack nej till kurser man ännu ej har börjat. Tentamensanmälan Skriva ut säkra intyg. Med behörighet som administratör har man behörighet till funktionen tentamensanmälan (lägg till, ta bort, ändra, sök, se studenter). Lärarbehörighet har vi inte börjat använda ännu, utveckling av Idis behövs för att vi ska kunna använda funktionen. Som behörig som lärare skulle man kunna: Göra samma saker som i Ladok på webb. Tillgång till funktionen tentamensanmälan (ej se vilka studenter). Resultatrapportering på grund- och avancerad nivå. 37(62)

38 System: LifeRay (Mina studier) Funktioner som vi ännu inte använder för doktorander är: Se registreringar och resultat Registreringsutdrag Skriva ut säkra intyg. Registrering på studier. Funktioner som vi ännu inte använder för studenter på grund- och avancerad nivå är: Mina händelser pling om när något har hänt, t.ex. godkänd på kurs och registrerad på kurs samt nu är det dags att anmäla sig till nästa termins kurser. Examenskontrollör studenter kan fråga systemet om vilka examens de kan få ut med sina kurser. Hämtar/lämnar information från andra system Vilket supportbehov finns? Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Statistik Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Hämtar från Ladok Lämnar till Ladok. Behov: kommer i omgångar, speciellt vid terminstarter. Vad: oftast studenter som inte kommer in i systemet Tid: väldigt lite (2 timmar när problem uppstår) Ja Ja Ladok konsortiet med anpassningar för SLU. Drift kr/år Förvaltning kr/år Totalt: kr/år Vi kan inte ta fram någon statistik. Ja Styrkor Studenterna får bättre kontroll på sina studier. Administrationen minskar. Svagheter Inte SSO med studentwebben. Användningen på SLU Fungerar bättre på t.ex. Firefox än t.ex. Internet Explorer, och Firefox finns inte på SLU:s studentdatorer. Planerad utveckling Öppna upp funktionerna för doktorander. (Bygger på utvecklingar i Idis.) 38(62)

39 System: LifeRay (Mina studier) Beror på vad som kommer med Ladok3. 39(62)

40 System: Moveon Moveon Mobilitet och internationella avtal Systemägare: Systemansvarig: Back-up systemansvarig: Support: Förvaltare/utvecklare: Beskrivning Funktioner som inte används på SLU Roger Pettersson, utbildningsavdelningen Louise Tetting, utbildningsavdelningen Maria Starkenberg, utbildningsavdelningen 1. Louise Tetting /Maria Starkenberg 2. QS Unisolution QS Unisolution Moveon är världens ledande programvara för universitets internationalisering med nästan 400 lärosäten runt om i världen. Manuellt skapade konton för både studenter och administratörer. Studenterna skapar sina konton själv. Partner Management Administrera internationella partnerskap, samarbeten, projekt och avtal. Information om partnern, kontaktpersoner, hemsidor mm. Knyta utbytesprogram till avtal. Visningsläge av samarbeten på webben. Student Mobility Hantera all slags rörlighet så som program för utlandsstudier, utbyten och praktik. Från avtal till att reserapporten är inrapporterad. Mobiliteten är knuten till avtal som är knutna till samarbetspartners. Webbaserade ansökningsformulär för både inresande och utresande utbytesstudenter. Till ansökan kan alla nödvändiga dokument bifogas digitalt. Hantering av bostäder för inresande studenter. Communcation Tools Följer kommunikationen med studenter, partners och kollegor i anknytning till ett avtal eller utbyte. Reporting & Statistics Statistik och rapporter kan lätt skapas i systemet. Academic Mobility Hantera all slags rörlighet för inresande och utresande personal. 40(62)

41 System: Moveon Webbaserade ansökningsformulär. Finance Management Används inte då det inte är färdigutvecklat. Stödjer alla aktiviteter som är relevanta för ekonomin anknuten till olika samarbeten. Hantera budgetar och avgifter och ta hand av betalningstransaktioner. Student Mobility Delar som ej är färdigutvecklade. Möjlighet att skapa enkäter som studenter ska fylla i. Studenter kan ladda upp sina reseberättelser som inte är knutet till ett visst avtal utan en samarbetspartner Hämtar/lämnar information från andra system Slukurs: Hämtar information om kurstillfällen. Manuell inläggning. En del information är lika som i Ladok men detta läggs in manuellt i båda systemen. Vilket supportbehov finns? Systemansvarig behöver få en hel del support från Unisolution. Systemet är inte tillräckligt färdigutvecklat för att administrationen själva ska kunna göra allt som de borde. Dessutom så behöver de ge support till studenter som har problem med inloggningar. Systemansvariga fungerar som support och utbildare internt. Då vi fortfarande implementerar nya funktioner och förbättringar av existerande funktioer s krävs en hel del support inom utbildningsavdelningen. Finns systemdokumentation? Finns förvaltningsöverenskommelse? Utvecklat av? Kostnader Utgår från att Unisolution har det. Licensavtal finns med Unisolution. QS Unisolution Unisolution, /år Efter en rabatt på 50 % i tre år (avtalet gäller till ) Totalt: ca kr/år Statistik Antal administratörer 9 Antal användare med bara läsrättigheter 4 Antal personer i systemet Antal universitet i systemet (62)

42 System: Moveon Statistik per år 2012/ /14 Antal ansökningar, inresande studenter Antal personer på utbyten, inresande studenter Antal ansökningar, utresande studenter Antal personer på utbyten, utresande Antal universitet vi har avtal med för utbyte Fungerar systemet för både svenska och engelska användare? Nej, endast på engelska Styrkor Utvecklas för att möta reglerna kring Erasmus. Bra support från Unisolution. Vi kan vara med och påverka prioriteringen av utveckling. Vi kan även ta del av vad som ska utvecklas och vad som har utvecklats. Handläggningsprocesserna underlättas mycket. Statistik är lätt att ta fram. Dynamiska listor för var användare som även går att dela mellan användarna. Bra visningsvyer för utbytesmöjligheter. Svagheter Ännu inte fullt utvecklat och kräver därmed en del handpåläggning av Unisolution för att alla funktioner ska fungera. Då Unisolution ska ha tid och möjlighet att göra det vi efterfrågar kan vi inte alltid implementera vissa funktioner när vi tänkt. Tidplanen för utveckling hålls sällan av Unisolution + dålig information från dem. Dålig kommunikation om när produktionssättningarna är och vad som ingår i dem, förrän de faktiskt görs. Planerad utveckling Intern tidsplan för implementering av funktioner och användning Våren 2015 stipendier (Erasmus och Erasmus Mundus Action II) + utveckling av course units Hösten 2015 MFS 42(62)

43 System: Moveon Våren 2016 PhD-mobilitet Hösten 2016 praktikmobilitet Våren 2017 personalmobilitet Hösten 2017 reserapport Våren 2018 resestipendier Hösten 2018 alla SLU:s internationella samaberbetsavtal QS Unisolution Företaget utvecklar ständigt systemet för att passa deras användare. För att veta vilka funktioner som efterfrågas finns ett forum på nätet där användare av Moveon4 kan gå in och rösta på utvecklingar de önskar ska göras av systemet. 43(62)