Kommunfullmäktige. Ärende 11

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kommunfullmäktige. Ärende 11"

Transkript

1 Kommunfullmäktige Ärende 11

2

3

4 Samhällsbyggnad Elin Dahlgren TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 1(2) Antagande av styrdokument med tillhörande krisledningsplan för Eda kommun Beredning KSAU Beredning KS Beslut KF Sammanfattning Enlig lag SFS 2006:544 2 kap 1 är kommunen ålagd att inför varje ny mandatperiod fastställa en plan för hantering av extraordinära händelser, i kommunen kallat krisledningsplan. Från och med 2014 trädde en ny överenskommelse i kraft mellan staten (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) samt kommunerna (Sveriges kommuner och landsting). Enligt överenskommelsen ska kommunen, inför varje ny mandatperiod ta fram ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. Krisledningsplanen ska utgöra en del av styrdokumentet. Beslutsunderlag Reglemente för krisledningsnämnden Krisledningsplan Eda kommun Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta styrdokumentet för kommunens arbete med krisberedskap för åren samt tillhörande krisledningsplan. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen är ytterst ansvarig för att kommunen har en aktuell plan för kommunens arbete med krisberedskap samt för hantering av extraordinära händelser. Arbetet med planerna har delegerats till säkerhetssamordningsfunktionen. Underlag till styrdokumentet samt krisledningsplanen har inhämtats från kommunens arbete med risk- och sårbarhetsanalys, ordinarie verksamhetsplanering samt från tidigare gällande krisledningsplan. Eda kommun Postadress Box Charlottenberg Hemsida Besöksadress Torget Charlottenberg E-post kommun@eda.se Telefon Fax Organisationsnr PlusGiro

5 Eda kommun Datum Sida 2(2) Styrdokumentet med tillhörande krisledningsledningsplan har skrivits av säkerhetssamordningsfunktionen, krisledningsplanen har därefter sänts på remiss vis e-post till kommunens tjänstemannaledning samt till kommunstyrelsens ordförande. En uppdatering har gjorts i reglementet avseende ansvaret för information samt titeländring avseende serviceansvarig. Kommunens tidigare gällande krisledningsplan antogs av kommunfullmäktige Ekonomisk konsekvens/finansiering Förslaget kräver inte någon finansiering och får således inte någon ekonomisk konsekvens. Jan-Erik Eriksson Verksamhetschef Samhällsbyggnad Elin Dahlgren Säkerhetssamordnare Beslutet expedieras till Kommunchef Verksamhetschef Räddningschef Säkerhetssamordnare

6 Förslag till Krisledningsplan för Eda kommun år

7 Styrdokument 2

8 Styrdokument Dokumenttyp: Beslutad av: Kommunfullmäktige åååå-mm-dd Dokumentansvarig: Reviderad av: - 3

9 Innehållsförteckning Inledning... 5 Syfte med krisledningsplanen...5 Mål... 5 Krisledningsplan Disposition och förvaring Revidering Utvärdering Krisledningsorganisation Krisledningsnämnden (förtroendevalda) Krisledningsstaben (tjänstemän) Informationsfunktionen Servicefunktionen Räddningschef i beredskap (RCB) POSOM Kommunikation Övning och utbildning Aktivering och åtgärdsplan Aktivering av krisledningsorganisation

10 Inledning Kommunens ordinarie verksamhet regleras bland annat i Kommunallagen (1991:900) och Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Kommunen bibehåller sitt verksamhetsansvar även under svåra påfrestningar och vid en extraordinär händelse. Detta regleras i Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Med en extraordinär händelse menas en händelse som: -Avviker från det normala -Innebär en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner -Innebär en överhängande risk för en allvarlig störning i samhällsviktiga funktioner -Kräver skyndsamma insatser Enligt lagen är kommunen skyldig att analysera vilka allvarliga händelser i fredstid som kan inträffa och hur dessa händelser kan komma att påverka den egna verksamheten. Vidare ska kommunen med utgångspunkt från analysen fastställa en plan för hur en uppkommen krissituation ska kunna hanteras på ett välanpassat sätt, så att störningar i samhällsviktig verksamhet minimeras. Syfte med krisledningsplanen Syftet med krisledningsplanen är att: -Förbereda kommunens krisledningsorganisation -Förtydliga ansvarsförhållanden -Ge berörda funktioner stöd och vägledning -Förbättra kommunens förmåga att hantera påfrestningar av olika dignitet Mål Krisledningsorganisationen ska inför en befarad extraordinär händelse ha en anpassad beredskap så att larmning, samverkan, informationshämtning och spridning omedelbart kan påbörjas. I händelse av en inträffad kris eller extraordinär händelse är den primära uppgiften för kommunens krisledningsorganisation att snabbt komma igång med arbetet att vidta åtgärder. Kommunen och dess bolag ska vid extraordinära händelser och höjd beredskap verka för att livsnödvändig försörjning tryggas och för att viktiga samhällsfunktioner upprätthålls. Kommunen och dess bolag ska vid svåra påfrestningar och under höjd beredskap i största möjliga utsträckning bedriva sitt arbete inom ramen för ordinarie verksamhet och i ordinarie lokaler. Kommunen och dess bolag ska ge invånare och media samordnad, tillräcklig och korrekt information. 5

11 Krisledningsorganisationen ska vara baserad på de tre grundprinciperna i samhällets krishantering: Ansvarsprincipen Den som ansvarar för en verksamhet under normala förhållanden gör det även under en krissituation. Likhetsprincipen Anger att organisationen så långt som möjligt ska vara densamma. Undantaget är under en extraordinär händelse, då krisledningsnämnden kan besluta att överta ansvaret. Närhetsprincipen En kris hanteras där den inträffar, av de närmast berörda och ansvariga. Först om de lokala resurserna inte räcker till blir det aktuellt med statliga och regionala insatser. Krisledningsplan 1.Disposition och förvaring Krisledningsplanen består av följande delar: Organisation i händelse av kris Beskriver krisledningsorganisationen samt de olika aktörernas ansvar och arbetsuppgifter. Aktivering och åtgärdsplan Beskriver hur och när krisledningsorganisationen aktiveras samt ansvarsfördelning. Verksamhetsstöd (Bilaga ) Kontaktuppgifter för larm och kontakt med krisledningsnämnd och krisledningsstab. Även kontaktinformation till krisledningslokaler och externa samverkanspartners. Checklistor för initiering och hantering av en krissituation. Reglemente för krisledningsnämnden (Bilaga ) Kommunfullmäktiges fastslagna reglemente för krisledningsnämndens mandat. Lathund stabsarbete (Bilaga C) Arbetsverktyg stabsarbete (Bilaga D) Förvaring Krisledningsplanen finns tillgänglig via intranät; U:/gemensam/krisledning. Kommunens webbansvarige ansvarar för att planen läggs upp på intranätet. Krisledningsplanen finns även i fysisk form hos medlemmar i krisledningsorganisationen samt i respektive krisledningslokal. 6

12 2.Revidering Krisledningsplanen ska spegla kommunens ledningsorganisation och resurser. Kommunstyrelsen ansvarar för att kommunen har en aktuell och adekvat krisledningsplan. Säkerhetssamordningen har delegerats samordning av revidering och uppdatering av krisledningsplan och tillhörande bilagor. Planen ska revideras under varje ny mandatperiod och uppdateras om uppenbarliga behov uppstår mellan revideringarna. Bilagorna med larmlistor ska uppdateras en till två gånger per år, eller när personalförändringar sker. Uppdateringen av larmlistorna samordnas av säkerhetssamordningsfunktionen i samarbete med kommunsekreterare. 3.Utvärdering Samtliga händelser där hela eller delar av kommunens krisledningsorganisation har involverats eller aktiverats ska utvärderas. Krisledningsarbetet ska analyseras med avsikt att utveckla krisledningsorganisationen och möjliggöra kunskapsåterföring inom organisationen. Analysen samordnas av säkerhetssamordningen. Utvärderingen utgår från PDSA cykelns delar, planera, genomföra, följa upp och förbättra. Planera utgår från tidigare krisledningsplan. Har krisledningsnämnden någon gång sammankallats i händelse av extraordinär händelse, det vill säga har delar eller hela krisledningsplanen genomförts och aktiverats i skarpt läge? Vilken händelse/händelser var det som ledde till att krisledningsplanen involverats eller aktiverats? Vid uppföljning av denna händelse/händelser, vilka styrkor och svagheter identifierades? Viktigt att alla berörda i krisledningsnämnden involveras i utvärderingen av tidigare händelser. Vilka lärdomar kan dras till liknande händelser i framtiden? Nya lärdomar i samband med tidigare händelser ska sedan återknytas i samband med revidering av krisledningsplan, så att en effektiv kunskapsöverföring säkerställs. Egenkontroll är ett av de viktigaste verktygen för att förbättra verksamheten. 4.Krisledningsorganisation Krisledningsorganisationen är kommunens tillfälliga ledning vid en händelse som inte går att hantera eller leda inom normal verksamhetsledning eller kommunens normala organisation. Den krisledningsorganisation som ska kunna aktiveras vid en kris eller extraordinär händelse i fredstid, ska vara flexibel och kunna anpassas till den aktuella händelsen. Organisationen ska bestå av en krisledningsnämnd (förtroendevalda) och en krisledningsstab (tjänstemän och nyckelpersoner). 7

13 Krisledningsorganisationen i Eda kommun 5.Krisledningsnämnden (förtroendevalda) Krisledningsnämnden svarar för den politiska styrningen i händelse av en krissituation. Krisledningsnämndens ordförande eller vice ordförande får fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i kommunen (förutom valnämnden, jävsnämnden, kommunrevisionen och överförmyndarnämnden). Krisledningsnämnden kan även inkalla politiker från andra utskott om denne vill få in kompletterande kompetens i beslutssituationer eller om behov av ersättare uppstår. Krisledningsnämndens ordförande har däremot inte mandat att ta över bolag. Krisledningsnämndens ansvar och befogenheter vid en samhällelig kris regleras av Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt i reglementet för krisledningsnämnden (Bilaga ). Ansvar och arbetsuppgifter -Samordna och leda krisorganisationen i händelse av kris (vid nivå 4) -Tolka kommunens roll och ange inriktning för krishantering -Följa händelseutvecklingen och besluta om mer omfattande prioriteringar -Besluta i principiella frågor -Besluta om ekonomiska frågor utanför ram -Besluta i ärenden som rör stöd till enskild -Säkerställa att författningsenliga skyldigheter iakttas -Samordna information och verksamhet med krisledningsstaben Samordnande Kommunalrådet är krisledningsnämndens ordförande Medlemmar Kommunstyrelsens arbetsutskott 8

14 Samlingslokal Stora grupprummet, Kommunhuset, Charlottenberg (se bilaga ) Alternativ ledningslokal: Räddningsstationen, Charlottenberg (se bilaga ) Larmlista Den reviderade larmlistan finns som länk på insidan.eda 2.Krisledningsstaben (tjänstemän) Krisledningsstaben är kommunchefens arbetsgrupp som alltid informeras och/eller inkallas initialt i en krissituation. Kommunchefen eller av denne utsedd stabschef leder arbetsgruppen, tar beslut, delegerar uppgifter och är kontaktansvarig gentemot krisledningsnämnden. Ansvar och arbetsuppgifter -Besluta när en krissituation har uppkommit och anses vara avslutat, samt definiera aktuell krisnivå. -Informera och/eller inkalla krisledningsnämnden vid behov. -Ta fram beslutsunderlag till krisledningsnämnden. -Kontinuerligt analysera, sammanställa och besluta om lägesbild. -Dokumentera och föra loggbok. -Kontinuerligt bedöma konsekvenser av situationen och besluta om åtgärder. -Analysera scenario och konsekvenser på lång sikt. -Besluta om informationsinsatser. -Svara för samverkan inom krisledningsorganisationen och gentemot externa samverkanspartners. -Rapportera om händelsen (lägesbild, vidtagna åtgärder, behov etc.) till länsstyrelsen. Ekonomi För att underlätta den ekonomiska hanteringen och ansökan om ersättning för extra kostnader redovisas krisledning och räddningstjänst på separata konton. Alla kostnader som går att hänföra till den särskilda händelsen och kommunens åtgärder med anledning av den redovisas på ett konto för krisledning. Hantering av inträffad händelse får inte bekostas av statsbidraget. Stabschefens/Chefen för krisledningsstabens uppgift -Sammankalla, leda, samordna och planera arbetet i krisledningsstaben -Ansvara för stabsorienteringar/genomgångar (exempelvis lägesbild, behov av åtgärder: nödvändigt, angeläget, önskvärt) -Ansvara för stabens kontakter med krisledningsnämnden -Bedöma behovet av samverkan inom den egna och med andra organisationer -Besluta om ansvar och delegering Funktioner/ansvarsområden som måste finnas i staben -Stabschef (kommunchef om denne ej utsett annan stabschef) -Sekreterare (dokumentation) -Analys (förväntad utveckling av händelsen, behov av samverkan) 9

15 -Information (internt och externt, se informationsfunktion) -Service (ersättare, personal, mat, transporter, material, resurstillgång, kontinuitet, uthållighet, se servicefunktion) Medlemmar -Kommunchef (stabschef) -Verksamhetschefer (samhällsbyggnad, bildning, vård & stöd) -IT- Chef -Räddningschef -Säkerhetssamordnare -Kommunsekreterare (serviceansvarig) -Utvecklingschef (informationsansvarig) -Experter (utvalda, inkallas utifrån händelsens art) -VD:ar kommunbolag (vid behov) Samlingslokal KS-salen, Kommunhuset, Charlottenberg (se bilaga ) Alternativ ledningslokal: Räddningsstationen, Charlottenberg (se bilaga ) Larmlista Den reviderade larmlistan finns på insidan.eda Stöd -Kommuner och landsting får på begäran lämna hjälp till andra kommuner och landsting som drabbats av en extraordinär händelse i fredstid. Om hjälp lämnas har kommunen rätt till skälig ersättning av den som tar emot hjälpen. -Länsstyrelsen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap kan kontaktas vid behov för råd och stöd, sker via TiB. 7. Informationsfunktionen Informationsfunktionen är krisledningens instrument för information internt i organisationen, externt till/från allmänheten, massmedia och myndigheter/organisationer. Utvecklinschef i samarbete med webbredaktör ansvarar för att informationsfunktionen upprättas. Funktionen kan inkallas helt eller i lämpliga delar. Samråd sker med Räddningschef i beredskap (RCB) och krisledningen. Ansvar och arbetsuppgifter -Samordna informationsinsamlingen ihop med stabschef planera, samordna och genomföra informationsinsatser (internt och externt) -Leverera underlag till media, uppdatera hemsida, växel och medborgarkontoret -Lämna snabb, tydlig och korrekt information om händelsen och vidtagna åtgärder som kan förstås av alla oavsett språkhinder, bostadsort eller handikapp Medlemmar Utvecklingschef och webbredaktör. Samlingslokal 10

16 BOB- rummet, Kommunhuset, Charlottenberg (se bilaga ) Presskonferenslokal: B-salen, Folkets hus Charlottenberg (Folkets hus kan ev. tilldela annan lokal inom huset beroende på bokningar) (se bilaga A.2.4) Alternativ ledningslokal: Räddningsstationen, Charlottenberg (se bilaga ) Larmlista Den reviderade larmlistan finns på insidan.eda 8.Servicefunktionen För att säkerställa att verksamheten ska kunna bedrivas säkert och fungera avbrottsfritt under en längre tid etableras en servicefunktion utifrån aktuellt behov. Kommunsekreteraren ansvarar för att servicefunktionen upprättas till stöd för krisledningen. Ansvar och arbetsuppgifter -Service och upplysning till/från medborgare ( ) -Samband och telefoni -Kontorsservice -Lokaler och utrustning -Kontroll av in- och utpassering -Mat och dryck -Personal -Transporter -Teknikstöd Medlemmar -Kommunsekreterare med stöd av personal från bland annat Administrativa avdelningen, Medborgarkontoret, IT-enhet samt Personal. -Beroende på händelsens art kan personal från flera verksamheter behöva knytas till servicefunktionen. Det gäller att tänka brett och fundera över vilka uppgifter som måste utföras och vilken personal som då är lämplig. Exempelvis kan personal från gatusektionen, med vana att köra bil i tjänsten, vara lämpliga resurser när behovet av transporter är stort. Samlingslokal Medborgarkontoret (se bilaga A.2.5) Alternativ ledningslokal: Räddningsstationen, Charlottenberg (se bilaga A.2.6) Larmlista Den reviderade larmlistan finns på insidan.eda 8.Räddningschef i beredskap (RCB) Motsvarar tjänsteman i beredskap (TiB) och är krisorganisationens förstakontakt för inrapportering av händelser av olyckskaraktär, som bedöms vara av sådan art att de kan kräva aktivering av krisorganisationen. RCB kontaktar kommunchef eller kommunstyrelsens ordförande för beslut om aktivering av krisledningsorganisationen. Larmlista 11

17 Den reviderade larmlistan finns på insidan.eda 9.POSOM Till krisledningens förfogande står POSOM som är en beredskapsgrupp för psykiskt och socialt omhändertagande vid katastrofer. POSOM sammankallas vid behov. Arbetet bedrivs enligt plan för POSOM. Delegation att aktivera POSOM har: -Krisledningsnämnden -Krisledningsstaben -Räddningschef i beredskap (RCB) och räddningsledare -POSOM - gruppens samordnare (eller dennes ersättare) Larmlista Den reviderade larmlistan finns på insidan.eda 8. Kommunikation Kommunikation mellan krisledning och verkställande funktioner i kommunen sker vid kris (i möjligaste mån) som under ordinarie verksamhet via telefoni och e-post. RAKEL Vid störningar i kommunikationen finns två RAKEL- enheter att tillgå från Räddningstjänstens krisberedskapsenhet. Enheterna är placerade i Arvika och är gemensamma för Eda, Arvika och Säffle kommuner. Vid kommunöverskridande händelse är tillgången på RAKEL- enheter begränsad. Enheterna är programmerade för kommunikation internt i kommunen, mot Räddningstjänsten, externt med Arvika och Säffle kommuner samt med öppna kanaler till samverkansfunktioner och myndigheter. WIS Behörigheter och kompetens att använda WIS finns hos säkerhetssamordnarna. De har ansvar för att uppdatera samt hämta hem information från kommunikationsplattformen vid händelse av ökat informations- eller kommunikationsbehov. 9. Övning och utbildning Enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap är kommunen ålagd att öva och utbilda förtroendevalda och tjänstemän varje mandatperiod. Tjänstemän och politiker med funktion i Eda kommuns krisledningsorganisation ska under varje mandatperiod kallas till: -Utbildning alternativt repetitionsutbildning -Intern krisledningsövning (övande av kommunens krisledningsorganisation) -Samverkansövning (krisledningsövning med externa aktörer, t.ex. annan kommun, myndighet eller företag) 12

18 Utbildning och övning samordnas och utvärderas av kommunens krisberedskapsenhet (säkerhetssamordningen). Vid behov sker revidering av krisledningsplanen i samband med genomförd övning. 13

19 8.Aktivering och åtgärdsplan Larm- och inkallningsprocess vid allvarlig händelse. 9.Aktivering av krisledningsorganisation Generellt vid olyckor Räddningschef i beredskap erhåller rapport om händelse. RCB kontaktar kommunchefen som fattar beslut om krishanteringsnivå. Kommunchefen sammankallar samtliga eller utvalda delar av krisledningsstaben enligt larmlista, samt informerar krisledningsnämnden. a) Vid nivå 1-2 leder huvudberörd verksamhetschef krisorganisationen. b) Vid nivå 3 leder krisledningsstaben krisorganisationen. c) Vid nivå 4 sammankallar kommunchefen krisledningsnämnden enligt larmlista för att leda krisledningsorganisationen. 14

20 Krisledningsorganisationen samlas på förutbestämd plats och inleder krishantering. När ska krisledningsorganisationen aktiveras? Krisledningsorganisationen ska aktiveras: Vid händelser osom avviker från det normala osom innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner osom kräver skyndsamma och samordnade insatser av kommunens resurser Vid händelser som inte kan lösas på annan nivå i kommunens organisation. Hur initieras krisledningsorganisationen? Var och en i den kommunala verksamheten som har ansvar för eller kännedom om det inträffade ska i första hand underrätta ansvarig chef om det inträffade. Ansvarig chef kontaktar kommunchefen och har möjlighet att kontakta räddningschef i beredskap (RCB) för dennes bedömning. Om ansvarig chef inte kan nås kontaktas RCB direkt eller via SOSalarm. Vem beslutar att starta krisledningsorganisationen? Ansvarig chef eller räddningschef i beredskap (RCB) kontaktar kommunchefen eller kommunstyrelsens ordförande för beslut. Vem kallar in krisledningsstaben? Kommunchefen kallar in samtliga eller valda delar av krisledningsstaben vid behov efter samråd med krisledningsnämndens ordförande. Vid inkallning meddelas tid och plats för samling. Vem kallar in krisledningsnämnden? Kommunchefen kontaktar krisledningsnämndens ordförande eller, i dennes frånvaro, vice ordförande för stöd, beslut och deras eventuella övertagande av ansvaret för krisledningsorganisationen. För kontaktinformation, se larmlistor A.1 Nivå Händelsetyp Ansvar Nivå 4 Extraordinär händelse Krisledningsnämnden med stöd av krisledningsstaben Nivå 3 Mycket allvarlig händelse Krisledningsstaben Nivå 2 Allvarlig händelse Berörd verksamhet med stöd av krisledningsstaben Nivå 1 Oroande händelse Berörd verksamhet i samråd med kommunchef (och krisledningsstaben) 15

21 Nivåer, ansvar och agerande Oroande händelse, nivå 1 Nivå 1 Oroande händelse Berörd verksamhet i samråd med kommunchefen (och krisledningsstaben) Händelsen är av sådan art att om den förvärras riskerar den att bli en allvarlig eller mycket allvarlig händelse. Det kan också vara en händelse som intresserar media och allmänhet. Aktivering Berörd verksamhet aktiverar sin egen krisledningsgrupp och meddelar kommunchef och räddningschef i beredskap (RCB). Ansvar Berörd verksamhet hanterar händelsen på egen hand. Delar av krisledningsstaben kan vid behov vara ett stöd. Informationsansvarig kontaktas för stöd av samordning av information internt och externt. Rapportering Verksamhetschefen informerar vid behov kommunchefen, räddningschef i beredskap (RCB) och kommunstyrelsens ordförande. Krisledningsstaben Påbörjar beredskapsplanering inför eventuell eskalering av händelsen. Avslut Beslut om avslut av krishanteringen tas av berörd verksamhetschef i samråd med kommunchefen. Kom ihåg att utvärdera arbetet, säkerhetssamordningen kan kontaktas för hjälp med utvärderingen. Allvarlig händelse, nivå 2 Nivå 2 Allvarlig händelse Berörd verksamhet med stöd av kommunchefen och krisledningsstaben Händelse som är mer omfattande än en oroande händelse. Flera verksamheter är sannolikt inblandade och en central samordning är nödvändig. Samordning med t.ex. polis och räddningstjänst är trolig. Beslut behöver tas som inte kan vänta till nästa dag. Påtagligt tryck från media och allmänhet. Aktivering Beslut om nivå 2, allvarlig händelse, tas av kommunchefen i samråd med räddningschef i beredskap (RCB). Kommunchefen sammankallar krisledningsstaben för ökad beredskap. Ansvar Berörd verksamhetschef leder och ansvarar för krishanteringen med stöd av krisledningsstaben. 16

22 POSOM Krisledningsstaben kan vid behov sammankalla POSOM. Rapportering Ansvarig verksamhetschef rapporterar till kommunchefen, räddningschef i beredskap (RCB) och vid behov till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande. Kommunen är även skyldig att rapportera inträffade händelser till länsstyrelsen (beror på händelsens art och utveckling), detta kan göras genom kommunchef, kommunstyrelsens ordförande eller RCB. Kommunchef Kommunchefens uppgift är att vara ett stöd för berörda verksamheter samt leda alternativt stödja krisledningsstaben. I det senare krävs att kommunchefen har utsett en annan stabschef som leder krisledningsstabens arbete. Krisledningsstaben Krisledningsstabens uppgifter i en allvarlig händelse är bl.a. att -Skapa och följa lägesbild -Dokumentera beslut och föra loggbok -Samordna informationsinsatser -Samordna kommunens åtgärder och resurser -Samverka med andra aktörer (t.ex. polis, landsting, frivilligorganisationer, näringsliv) -Vid behov sammankalla POSOM Avslut Beslut om avslut av krishanteringen tas av verksamhetschefen i samråd med kommunchefen. Händelsen hanteras därefter inom ansvarig verksamhet. Kom ihåg att utvärdera arbetet, säkerhetssamordningen kan kontaktas för hjälp med utvärderingen. Mycket allvarlig händelse, nivå 3 Nivå 3 Mycket allvarlig händelse Krisledningsstaben Händelsen är mer omfattande än en allvarlig händelse eller riskerar att bli det. Den kräver att annan verksamhet läggs åt sidan för att enbart ägna sig åt att hantera händelsen. Händelsen berör sannolikt stora delar av kommunens verksamheter. Kommunen behöver göra en tillfällig anpassning av verksamheten och t.ex. kraftigt utöka informationsverksamheten, samordna informationsinsatserna och erbjuda ett krisstöd i form av POSOM. Starkt tryck från media och allmänhet. Aktivering Beslut om nivå 3, mycket allvarlig händelse, tas av kommunchefen eller kommunstyrelsens ordförande i samråd med RCB. Krisledningsstaben sammankallas till kommunhuset eller annan förutbestämd plats. Ansvar Krishanteringen samordnas av kommunchefen som leder krisledningsstaben i samråd med berörd verksamhetschef. Kommunchefen har möjlighet att utse annan stabschef. 17

23 POSOM Krisledningsstaben kan vid behov sammankalla POSOM. Rapportering Krisledningsstaben rapporterar till länsstyrelsen (vid behov) och krisledningsnämnden. Kommunchefen Kommunchefens uppgift är att vara ett stöd för berörda verksamheter samt leda alternativt stödja krisledningsstaben, i det senare krävs att kommunchefen har utsett en annan stabschef för att leda krisledningsstabens arbete. Krisledningsnämnden Krisledningsnämnden sammankallas och hålls underrättad om händelsen och lägesbild. Krisledningsstaben Krisledningsstabens uppgifter i en mycket allvarlig händelse är bl.a. att -Skapa och följa lägesbild -Dokumentera beslut och föra loggbok -Samordna informationsinsatser -Samordna kommunens åtgärder och resurser -Samverka med andra aktörer (t.ex. Polis, Landsting, frivilligorganisationer, näringsliv) -Vid behov sammankalla POSOM -Rapportera till krisledningsnämnden och länsstyrelsen (vid behov) Avslut Beslut om avslut av händelsen tas av kommunchefen i samråd med berörd verksamhetschef. Kom ihåg att utvärdera arbetet, säkerhetssamordningen kan kontaktas för hjälp med utvärderingen. Extraordinär händelse, nivå 4 Nivå 4 Extraordinär händelse Krisledningsnämnden med stöd av krisledningsstaben En extraordinär händelse är en händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner samt kräver skyndsamma insatser av en kommun. Ett stort antal människor kan komma att drabbas vid en extraordinär händelse. Situationen kan bli svår att hantera när många människor är berörda. Händelsen kan medföra stor arbetsbelastning, kollektiv stress, stort medialt intresse samt ge långsiktiga politiska följder. Kommunen behöver göra en tillfällig omorganisation och t.ex. kraftigt utöka informationsverksamheten samt erbjuda ett samordnat POSOM. Aktivering Krisledningsnämndens ordförande beslutar om situationen är sådan att kommunen står under påverkan av en extraordinär händelse och att krisledningsnämnden ska träda i funktion. Har 18

24 ordföranden i krisledningsnämnden förhinder träder vice ordföranden in i dennes ställe. Krisledningsorganisationen samlas på kommunhuset eller annan förutbestämd plats. Ansvar Krisledningsnämnden har det övergripande, yttersta ansvaret för krishanteringen. Krisledningsnämnden kan vid behov besluta att överta berörda utskotts beslutsfattande rörande händelsen/krisen. Ordföranden i krisledningsnämnden (eller vice ordförande vid ordförandes förhinder) får besluta på utskottets vägnar i ärenden som är så brådskande att utskottets avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska därefter snarast anmälas till utskottet. POSOM Krisledningsnämnden kan vid behov sammankalla POSOM. Rapportering Krisledningsstaben rapporterar till länsstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunchefen Kommunchefens uppgift är att vara ett stöd för drabbade verksamheter samt leda alternativt stödja krisledningsstaben. I det senare krävs att kommunchefen utsett en annan stabschef för att leda krisledningsstabens arbete. Krisledningsnämnden Krisledningsnämnden har det yttersta ansvaret för kommunens krishantering och fastställer övergripande mål och direktiv för hela krisledningsorganisationens arbete. Krisledningsnämnden fungerar också som kommunens ansikte utåt. Krisledningsstaben Krisledningsstabens uppgifter i en mycket allvarlig händelse är bl.a. att -Skapa och följa lägesbild -Dokumentera beslut och föra loggbok -Samordna informationsinsatser -Samordna kommunens åtgärder och resurser -Samverka med andra aktörer (t.ex. polis, landsting, näringsliv) -Vid behov sammankalla POSOM -Rapportera till krisledningsnämnden och länsstyrelsen Avslut Beslut om avslut av händelsen tas av krisledningsnämnden. När beslut om avslut och återgång till normal organisation har fattats ska följande beaktas att: -Avvecklingen sker successivt, framför allt av kommunikationsfunktionerna -Överlämning av personal till ordinarie tjänstgöring föregås av dialog om behov av ledighet, information eller debriefing -Handlingar i ärendet diarieförs och arkiveras -Kom ihåg att utvärdera arbetet, säkerhetssamordningen kan kontaktas för hjälp med utvärderingen. 19

25 Verksamhetsstöd A.1Larmlistor Den reviderade larmlistan finns som länk på insidan.eda 1

26 A.2Lokaler A.2.1 Krisledningsnämnden, Stora grupprummet Läge Plan 2, Kommunhuset, Charlottenberg Kontaktinformation (internt) (externt) Utrustning (* Markerat material finns förberett i en låda i kommunhusets kopieringsrum, plan 1) Krisledningsplan* Projektor Dator Telefoner (uttag anknutna till växeln samt separata linjer)* Whiteboard Kommunkarta och riskkartor* Risk- och sårbarhetsanalys* Pennor* Anteckningsblock* Loggdagbok Ficklampa* Trådlöst nätverk: onät: Eda kommun guest oanvändarnamn: Kris olösenord: KungKom24% oinloggningsuppgifter kan även erhållas från medborgarkontoret (hämtas från Cisco Guest Management) 2

27 A.2.2. Krisledningsstaben, KS-salen Läge Plan 1, Kommunhuset, Charlottenberg Kontaktinformation (internt) (externt) Utrustning (* Markerat material finns förberett i en låda i kommunhusets kopieringsrum, plan 1) Krisledningsplan* Projektor Dator Telefoner (uttag anknutna till växeln samt separata linjer)* Whiteboard Kommunkarta och riskkartor* Risk- och sårbarhetsanalys* Pennor* Anteckningsblock* Loggdagbok Ficklampa* Trådlöst nätverk: onät: Eda kommun guest oanvändarnamn: Kris olösenord: KungKom24% oinloggningsuppgifter kan även erhållas från medborgarkontoret (hämtas från Cisco Guest Management) 3

28 A.2.3. Informationsfunktionen, BOB-rummet Läge Plan 1, Kommunhuset, Charlottenberg Kontaktinformation (externt) Utrustning (* Markerat material finns förberett i en låda i kommunhusets kopieringsrum, plan 1) Krisledningsplan* Dator Telefoner (uttag anknutna till växeln samt separata linjer)* Whiteboard Kommunkarta* Pennor* Anteckningsblock* Loggdagbok Ficklampa* Trådlöst nätverk: onät: Eda kommun guest oanvändarnamn: Kris olösenord: KungKom24% oinloggningsuppgifter kan även erhållas från medborgarkontoret (hämtas från Cisco Guest Management) 4

29 A.2.4 Media-/presskonferenslokal, B-salen Läge Entréplan, Folkets hus, Charlottenberg Kontaktinformation Utrustning Bildkanon Stolar och bord Trådlöst nätverk: onät: Eda kommun guest oanvändarnamn: Kris olösenord: KungKom24% oinloggningsuppgifter kan även erhållas från medborgarkontoret (hämtas från Cisco Guest Management) 5

30 A.2.5. Servicefunktionen/Medborgarkontoret Läge: Entrén, Kommunhuset, Charlottenberg Kontaktinformation Utrustning (* Markerat material finns förberett i en låda i kommunhusets kopieringsrum, plan 1) Krisledningsplan* Dator Telefoner (uttag anknutna till växeln samt separata linjer)* Kommunkarta* Risk- och sårbarhetsanalys* Pennor* Anteckningsblock* Loggdagbok Ficklampa* Trådlöst nätverk: onät: Eda kommun guest oanvändarnamn: Kris olösenord: KungKom24% oinloggningsuppgifter kan även erhållas från medborgarkontoret (hämtas från Cisco Guest Management) 6

31 A.2.6. Alternativ ledningslokal, Räddningsstationen Läge Ämterudsvägen 16, Charlottenberg Kontaktinformation Utrustning (* Markerat material finns förberett i en låda i kommunhusets kopieringsrum, plan 1) Krisledningsplan* Projektor Dator Telefoner (uttag anknutna till växeln samt separata linjer)* Whiteboard Kommunkarta och riskkartor* Risk- och sårbarhetsanalys* Pennor* Anteckningsblock* Loggdagbok Ficklampa* 7

32 A.3 Samverkansaktörer Eda Bostads AB Elförsörjning Reservkraftverk, röjningspersonal m m. Fortum Vattenfall Vattenfall storstörning.org bostadsbolaget@eda.se kundservice@fortum.com kundservice@vattenfall.com Frivillig resursgrupp Bostad/Arbete Mobil Kan hjälpa till med eftersök, bevakning, informationsspridning etc. Ann-Marie Svensson Lennart Svensson / Jon Werner / Siv Jivesand Börje Georgsson Företag Norma Fundo Components AB Charlottenbergs shoppingcenter Christer Persson Per-Åke Kristiansson Tore Paulsen Åmotfors bruk AB Åmotfors Energi Antiphon AB Krister Österberg Jan Hallgren Kenneth Danielsson / / / / Försvarsmakten Ställer personal och materiel till förfogande t ex personal för bårtransporter, landsvägs- och terränggående fordon. Sambands- och ledningsresurser. Militärregion Väst Hemvärnet Hemvärnets viktigaste uppgifter är att bevaka, skydda, övervaka samt stödja det civila samhället i krissituationer. Örebro/Värmlandsgruppen Lars Gustafsson sunnanas@yahoo.se Röda korset Kan ge medmänskligt stöd, värme, kläder etc. Henry Larsson Elvy Nordström Kyrkan Själavård, minnesgudstjänst m m. Jourhavande präst Larmas via SOS (112) 8

33 Jössejouren (närortspräster) Länsstyrelsen Samordning av resurser, stöd och rådgivning. Särskilt viktiga uppgifter för dem är att stödja kommunen i deras krisberedskapsarbete och samverka med sektoransvariga myndigheter, företag och organisationer. Länsstyrelsens områdesansvar innefattar därför åtgärder före, under och efter en krissituation. Vakthavande beslutsfattare Larmas via SOS varmland@lansstyrelsen.se Massmedia Medverkar som mottagare och förmedlare av krisinformation. Sveriges Radio sänder viktiga meddelande till allmänheten (VMA). SVT Text text@svt.se SVT Värmlandsnytt varmlandsnytt@svt.se TV4 Värmland redaktionen@varmland.tv4.se TT goteborg@tt.se Riksradion (sändn.ledning) jour@ojje.sr.se Radio City Karlstad info@radiocity.se Sveriges Radio Värmland / radio@varmland.sr.se Arvika Nyheter redaktion@arvikanyheter.se Nya Wermlands-Tidningen redaktion@nwt.se Värmlands Folkblad redaktion@vfb.se Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) MSB har beredskap för allvarliga olyckor, kriser eller katastrofer i Sverige och internationellt. Deras uppdrag är att bistå och ge stöd till samordning mellan svenska myndigheter i krissituationer. Tjänsteman i beredskap registrator@msb.se Närliggande kommuner (Räddningstjänsten) Räddningsresurser, ledningspersonal m m. Arvika Säffle Årjäng Larmas via SOS Sunne Larmas via SOS Torsby Larmas via SOS Eidskog Befälstelefon Befälstelefon RCB RCB RCB Polisen Avspärrning, trafikreglering, utrymning, söka försvunna personer, identifiering m m. Närpolisområde Eda polisen@varmland.police.se Sjukvården Ansvaret för sjuktransporttjänst/ambulansverksamhet och katastrofberedskap. Utsändande av sjukvårdsgrupper, dessa grupper larmas via TiB. Eda vårdcentral Växel Akutnummer / Landstinget i Värmland Tjänsteman i beredskap Nås via SOS-alarm 054(TiB), larmas via Karlstad alt.112 9

34 SMHI Tillhandahåller meteorologisk och hydrologisk information Vakthavande hydrolog SOS Alarm Tar emot larm och larmar ut styrkor. Samordnar och tillgodoser samhällets behov av alarmeringstjänster. Larmnummer Informationsnummer Strålsäkerhetsmyndigheten Myndighetens verksamhet omfattar frågor om skydd av människors hälsa och miljön mot skadlig verkan av joniserande och icke-joniserande strålning, säkerhet i kärnteknisk verksamhet samt nukleär icke-spridning / Teleförsörjning Extra teleförbindelser m m. Telia 90200/ Trafikverket Centralt Region Väst Karlstad / Tullverket Klareringsexpedition Eda Klareringsexpedition Eda Rikssambandscentral (kl. 08: ) (övrig tid) (dygnet runt) 10

35 A.4 Checklistor A.4.1 Krisledningsnämnden Krisledningsnämndens uppgift är att aktivera, samordna och leda krisorganisationen i händelse av kris. Nämnden ska fortlöpande inhämta, analysera, sammanställa och förmedla information till interna och externa målgrupper samt samverkanspartners. Nämnden ska samordna sin information och verksamhet med krisledningsstaben. 1Lägesorientering oetablera kontakt med krisledningsstaben ogenomför kort situationsanalys och skapa samsyn om lägesbild ota fram åtgärdsplaner för akuta åtgärder outvärdera eventuella politiska ställningstaganden opåbörja loggdagbok (händelser, beslut, åtgärder, resultat ) 1Organisation, roller, uppgifter och arbetsverktyg otydliggör och dokumentera utsedd Nämndens ordförande (leda) Sekreterare (logga, dokumentera, service ) obestäm, tydliggör och dokumentera ytterligare nödvändiga interna resurser Service (produktion, dokumentation, analys ) Samband (upplysningscentral, växel, kontaktvägar/nät ) Experter (IT, teknik, krisområde, geografi, observatörer, rapportörer ) obestäm, tydliggör och dokumentera ersättare till ovan funktioner odefiniera och införskaffa övriga eventuella hjälpmedel Skrivare Kopiator Mobiltelefon Telefax TV/Radio Möbler Skriv-/anslagstavlor Kontorsmaterial Annat 11

36 oschemalägg personresurser (tid och ersättare/avbytare) odefiniera och rekrytera nödvändigt externt stöd och samarbete (myndigheter, organisationer, föreningar, funktioner, personer ) 1Kommunikation/Samband overifiera status och säkerställ tillgängliga kommunikationskanaler Växel Telefon (mobil, analog) Internet och e-post Rakel overifiera status och säkerställ tillgängliga transportfordon och vägar osäkerställ fortlöpande kontaktmöjlighet med utvalda aktörer Internt: Krisledningsstab Informationsfunktionen Utvalda resurser Representanter för verksamhetsområden och operativa enheter Kommunala bolag Externt: Samverkanspartners Utvalda resurser 2Lokaler osäkerställ och inventera definierade lokaler för samtliga funktioner osäkerställ och inventera reservlokaler (eventuellt) 1Information obestäm omedelbara informationsinsatser Delegera fortsatt arbete till informationsansvarig outse talespersoner/kontaktpersoner (övergripande, kompetensområde ) oinformera/inkalla POSOM vid behov oinformera FRG-ansvarig vid behov 12

37 odefiniera rapporteringsrutin med krisledningsstab odefiniera rapporteringsrutin med informationsfunktion 1Fortlöpande krishantering odefiniera och anskaffa nödvändigt bakgrundsmaterial och handlingar odefiniera nödvändig lägesinformation och säkerställ fortlöpande inhämtning av den odefiniera funktioner, rutiner och resurser för fortlöpande analysarbete och informationsbearbetning/sammanställning. odefiniera återsamlingsrutin för genomgång av lägesbild och fortsatt åtgärdsplanering odefiniera rapporteringsrutiner gentemot samtliga interna och externa funktioner, resurser och samverkanskontakter odefiniera behov och anskaffande av fortlöpande nämndförsörjning (el, vatten, mat, material ) 1Avslut obesluta om avslutande av krishantering oinformera om beslutet att avsluta krishantering Krisorganisationen (för avveckling och återgång till normal verksamhet) Samverkanspartners Kriswebbplats och massmedia outvärdering/sammanfattning av krisledningsarbetet efter avslutad kris 13

38 A.4.2 Krisledningsstaben Krisledningsstabens uppgift är att aktivera, samordna och leda krisorganisationen i händelse av kris. Man ska fortlöpande inhämta, analysera, sammanställa och förmedla information till interna och externa målgrupper samt samverkanspartners. Information och verksamhet ska samordnas med krisledningsnämnden och verksamhetsområdena. 1. Lägesorientering ogenomför kort situationsanalys och skapa samsyn om lägesbild oinformera och/eller inkalla krisledningsnämnden ota fram åtgärdsplaner för akuta åtgärder opåbörja omfallsplanering och ta fram alternativa åtgärdsplaner opåbörja loggdagbok (händelser, beslut, åtgärder, resultat ) 2. Organisation, roller, uppgifter och arbetsverktyg otydliggör och dokumentera utsedd Krisledningschef (leda) Sekreterare (logga, dokumentera, service ) Räddningschef (rädda/skydda) Informationsansvar (informera/kommunicera) obestäm, tydliggör och dokumentera ytterligare nödvändiga interna resurser Service (produktion, dokumentation, analys ) Samband (upplysningscentral, växel, kontaktvägar/nät ) Experter (IT, teknik, krisområde, geografi, observatörer, rapportörer ) obestäm, tydliggör och dokumentera ersättare till ovanstående funktioner odefiniera och införskaffa övriga nödvändiga hjälpmedel Skrivare Kopiator Mobiltelefon Telefax TV/Radio Möbler Skriv-/anslagstavlor 14

39 Kontorsmaterial Annat oschemalägg personresurser (tid och ersättare/avbytare) odefiniera och rekrytera nödvändigt externt stöd och samarbete (myndigheter, organisationer, föreningar, funktioner, personer ) 3. Kommunikation/Samband overifiera status och säkerställ tillgängliga kommunikationskanaler Växel Telefon Internet och e-post Rakel overifiera status och säkerställ tillgängliga transportfordon och vägar osäkerställ fortlöpande kontaktmöjlighet med utvalda aktörer Internt: Krisledningsnämnd Informationsfunktionen Utvalda resurser Fältpersonal Kommunala bolag Externt: Samverkanspartners Utvalda resurser 4. Lokaler osäkerställ och inventera definierade lokaler för samtliga funktioner osäkerställ och inventera reservlokaler (eventuellt) 5. Information obestäm omedelbara informationsinsatser Delegera fortsatt arbete till informationsansvarig outse talespersoner/kontaktpersoner (övergripande, kompetensområde ) 15

40 oinformera/inkalla POSOM vid behov oinformera FRG-ansvarig vid behov odefiniera rapporteringsrutin med krisledningsnämnd odefiniera rapporteringsrutin med informationsfunktion 6. Fortlöpande krishantering odefiniera och anskaffa nödvändigt bakgrundsmaterial och handlingar odefiniera nödvändig lägesinformation och säkerställ fortlöpande inhämtning av den odefiniera funktioner, rutiner och resurser för fortlöpande analysarbete och informationsbearbetning/sammanställning. odefiniera återsamlingsrutin för genomgång av lägesbild och fortsatt åtgärdsplanering odefiniera rapporteringsrutiner gentemot samtliga interna och externa funktioner, resurser och samverkanskontakter odefiniera behov och anskaffande av fortlöpande stabsförsörjning (el, vatten, mat, material ) 7. Avslut obesluta om avslutande av krishantering oinformera om beslutet att avsluta krishantering Krisorganisationen (för avveckling och återgång till normal verksamhet) Samverkanspartners Kriswebbplats och massmedia outvärdering/sammanfattning av krisledningsarbetet efter avslutad kris 16

41 17

42 A.4.3 Informationsfunktionen Informationsfunktionens uppgift är att inhämta, analysera, sammanställa och förmedla information till interna och externa målgrupper samt samverkanspartners. Man ansvarar för att kontinuerligt bevaka, formulera och kommunicera aktuell lägesbild till aktuella målgrupper. Verksamhet och information ska samordnas med krisledningsstaben. Informationsfunktionen samarbetar även med den utsedda personalen inom servicefunktionens upplysningscentral som arbetar med service och upplysning till/från medborgare. För beskrivning av informationsfunktionens roll och uppgifter (se bilaga A.4.5.). 1 Lägesorientering ogenomför kort situationsanalys och skapa samsyn om lägesbild ota fram akut åtgärdsplan opåbörja omfallsplanering och långsiktiga åtgärdsplaner opåbörja loggdagbok (händelser, beslut, åtgärder, resultat ) 2 Organisation, roller, uppgifter och arbetsverktyg otydliggör och dokumentera utsedd Informationsansvarig (leda och informera) Sekreterare (logga, dokumentera, informationsbehandling, service ) Webbansvarig (uppdatering, teknik ) obestäm, tydliggör och dokumentera ytterligare nödvändiga interna resurser Service (produktion, dokumentation, mediabevakning/kontakt ) Samband (upplysningscentral, växel, medborgarservice, kontaktvägar/nät ) Experter (teknik, tal-/text-/teckentolkar ) obestäm, tydliggör och dokumentera ersättare till ovanstående funktioner odefiniera och införskaffa övriga nödvändiga hjälpmedel Skrivare Kopiator Mobiltelefon Telefax TV/Radio Möbler 18

43 Skriv-/anslagstavlor Kontorsmaterial Annat oschemalägg personresurser (tid och ersättare/avbytare) odefiniera och rekrytera nödvändigt externt stöd och samarbete (myndigheter, organisationer, föreningar, funktioner, personer ) 3 Kommunikation/Samband overifiera status och säkerställ tillgängliga kommunikationskanaler: Upplysningscentral/växel/medborgarservice Telefon Internet och e-post osäkerställ fortlöpande kontaktmöjligheter med utvalda aktörer: Internt: Krisledningsstab (alt. ansvarig verksamhetschef) Växel, webbansvarig och medborgarservice Utvalda resurser Externt: Massmedia Samverkanspartners Utvalda resurser 4 Information obestäm omedelbara informationsinsatser (intern och externt) Informera upplysningscentralen/växel om lägesbild. Skapa samtidigt ett anpassat svarsmeddelande för telefonväxeln som kort beskriver lägesbilden och var aktuell information publiceras fortlöpande (s.k. lavinmeddelande). Förmedla aktuell lägesbild samt information om de centrala kontaktpunkter och kanaler som kommer utnyttjas fortlöpande till följande medier: Massmedia (se bilaga A.3) Hemsida (överväg även andras hemsidor, d v s kommunbolag, verksamheter, offentliga organisationer m m) Påbörja fortlöpande FAQ och grundstruktur/innehåll 19

44 Sociala medier (f.n. Facebook) Våra centrala kontaktpunkter/kanaler är: 1.Telefon/E-post (upplysningscentralen): Telefon/E-post/Ansvarsområde för definierade kontakt-/talespersoner (eventuellt) 3.Kriswebbplats: eller annan utvald plats för krisinformation Definiera annan akut information att förmedla och/eller målgrupper att nå odefiniera prioriterade målgrupper och deras centrala informationsbehov: Direkt berörda Indirekt berörda (anhöriga, närboende, riskgrupper ) Allmänhet Kommunanställda Samverkanspartners (myndigheter, organisationer, kommuner, föreningar ) Massmedia oidentifiera eventuella kommunikationströsklar hos målgrupperna och säkerställ resurser och verktyg att hantera det: Språk, hörsel, syn, funktionshinder, geografi, teknik odefiniera prioriterade kommunikationskanaler för ovan nämnda målgrupper, samt verifiera status och säkerställ tillgång (se tänkbara kanaler nedan) 5 Fortlöpande krishantering odefiniera och anskaffa nödvändigt bakgrundsmaterial och handlingar odefiniera funktioner, rutiner och resurser för fortlöpande inhämtning, bearbetning och förmedling av information odefiniera återsamlingsrutin för genomgång av lägesbild avseende informationsarbetet odefiniera samarbete och rapporteringsrutiner gentemot krisledningsstab (inkomna frågor utifrån, informationsinsatser, resultat m m) odefiniera rapporteringsrutiner gentemot övriga interna och externa funktioner, resurser och samverkanskontakter obevaka vad som skrivs i massmedia om krisen ogrunden för all informationen är att den ska: Upplysa människor om aktuellt läge, vidtagna åtgärder och eventuella faror/risker Ge råd och anvisningar om hur människor ska agera för att undvika skada, fara och olägenhet 20

45 Förmedlas utan onödig fördröjning Uppdateras så snart ny information är tillgänglig Vara tydlig och lättillgänglig Förmedla fakta som är verifierad och korrekt, d v s fakta. Undvik att gissa och spekulera Fokusera på händelse (när, vad och var), vidtagna åtgärder, uppnådda resultat och viktiga förändringar sedan föregående information. otänkbara informationskanaler: Hemsida (fortlöpande uppdatering av lägesbild): Utsidan (kriswebbplats) Insidan Massmedia (se bilaga A.3) Tidningar, TV, text-tv, radio Pressmeddelande, presskonferens (händelsestyrt, bestämda tidpunkter, talespersoner/deltagare ) Upplysningscentralen/växel (fortlöpande information av lägesbild) Sociala medier (fortlöpande uppdatering av lägesbild) Telefon SMS E-post Trycksaker Affischer Annonser Offentliga informationstavlor (t ex elektronisk tavla, riksväg 61) Brevbärare 6 Avslut oinformera om krisledningsnämndens/stabens beslut att avsluta krishantering Krisorganisationen (för avveckling och återgång till normal verksamhet) Samverkanspartners Kriswebbplats, massmedia outvärdering/sammanfattning av informationsfunktionens arbete efter avslutad kris 21

46 oidentifiera och skapa förberedelse för potentiella frågor från press och allmänhet i kölvattnet av krisen A.4.4 Checklista: Servicefunktionen 22

47 Servicefunktionens uppgift är att stödja övriga funktioner under kris. Ansvarar för hanteringen av alla kommunala dokument och förandet av krisledningsnämndens/stabens loggbok. Ansvarar även för att krisledningsfastigheten har fungerande informationsteknik, belysning, ström, värme och dylikt, samt i övrigt att krisledningsorganisationen har tillräckliga resurser och en miljö som möjliggör uthållighet i en krissituation. 1 Lägesorientering oetablera kontakt med krisledningsstab/nämnd oskapa samsyn om lägesbild och inledande åtgärder oupprätta åtgärdsplan utifrån krisledningens lägesrapport och behov opåbörja loggdagbok för stab/nämnd (händelser, beslut, åtgärder, resultat ) 2 Organisation, roller, uppgifter och arbetsverktyg otydliggör och dokumentera utsedd Personalansvarig (tillgänglig personal, funktioner, ersättare) Resursansvarig (inventera, rekvirera, prioritera) Sekreterare (logga, dokumentera, informationsbehandling, service ) obestäm, tydliggör och dokumentera ersättare till ovan funktioner odefiniera och införskaffa övriga nödvändiga hjälpmedel för egen verksamhet Skrivare Kopiator Mobiltelefon Telefax TV/Radio Möbler Skriv-/anslagstavlor Kontorsmaterial Annat osäkerställ att teknisk utrustning och material finns tillgänglig och fungerar i samtliga krislokaler (utrustningslista för respektive lokal, se bilaga A.2) oschemalägg personresurser (tid och ersättare/avbytare) obestäm, tydliggör och dokumentera ytterligare nödvändiga interna resurser Personal (intern rekrytering från kansli, kundservice samt andra verksamheter) Samband (utrustning till krisledningsorganisationen samt intern kommunikation) 23

Sida STYRDOKUMENT 1(18) Datum 2013-10-04. Samhällsbyggnad. Krisledningsplan. Styrdokument

Sida STYRDOKUMENT 1(18) Datum 2013-10-04. Samhällsbyggnad. Krisledningsplan. Styrdokument STYRDOKUMENT 1(18) Samhällsbyggnad Krisledningsplan Styrdokument 2(18) Styrdokument Dokumenttyp Plan Beslutad av Kommunfullmäktige 2013-09-25, 135 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(18) Innehållsförteckning

Läs mer

1(18) Krisledningsplan. Styrdokument

1(18) Krisledningsplan. Styrdokument 1(18) Styrdokument 2(18) Styrdokument Dokumenttyp - Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-02-06, 44 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(18) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 1.1 Syfte med krisledningsplanen...4

Läs mer

Krisledningsplan 2011 2014

Krisledningsplan 2011 2014 Burlövs kommun Kommunfullmäktige Krisledningsplan 2011 2014 Antagen av kommunfullmäktige 2011-12-19, 144 1. Händelse! 2. SOS 4. Larmfunktionen återkopplar beslut om åtgärd till SOS Räddningstjänst, Lst,

Läs mer

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab 1 (6) Krisledningsorganisation Katrineholms kommun Ledning För att säkerställa samordning och information vid extraordinära händelser i fredstid har kommunen en krisledningsorganisation som ansvarar för

Läs mer

Beslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering av kommunens ledningsplan för extraordinär händelse

Beslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering av kommunens ledningsplan för extraordinär händelse KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Kylesten Anders Hagström Ingela Asp Hanna Datum 2015-04-16 Diarienummer KSN-2015-0305 Kommunstyrelsen Beslut om att inrätta funktionen tjänsteman i beredskap samt revidering

Läs mer

Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2)

Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2015-11-02 Vår referens Pia Oredsson Birgersson Informationschef Pia.Oredsson@malmo.se Tjänsteskrivelse Krisledningsplan

Läs mer

PLAN KRISER 2012-08-31

PLAN KRISER 2012-08-31 PLAN FÖR HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER, STORA OLYCKOR OCH ANDRA KRISER 2012-08-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING... 3 KOMMUNORGANISATION... 3 RISKER OCH SÅRBARHETER I KOMMUNEN... 4 INFORMATIONSBEREDSKAP...

Läs mer

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun Kommunledningskontoret, kanslienheten Ulrika Thorell, 0531-52 60 02 ulrika.thorell@bengtsfors.se POLICY 2012-11-13 Antagen av KF, rev av KS 1(11) 29/2011, rev 300/12 Ledningsplan vid större samhällsstörning,

Läs mer

Krislednings- och informationsplan

Krislednings- och informationsplan Krislednings- och informationsplan för Nora kommuns verksamheter vid en extraordinär händelse och vid höjd beredskap. Antagen av kommunfullmäktige 2006-04-26, 49 Reviderad 2007, 59 KRISLEDNINGSPLAN...

Läs mer

Krisledningsplan. Inför och vid särskilda och extraordinära händelser. Socialförvaltningen. Diarienummer: Krisledningsplan

Krisledningsplan. Inför och vid särskilda och extraordinära händelser. Socialförvaltningen. Diarienummer: Krisledningsplan Krisledningsplan Inför och vid särskilda och extraordinära händelser Socialförvaltningen Dokumenttyp: Beslutad av: Socialnämnden Gäller för: Socialförvaltningen Dokumentnamn: Krisledningsplan Beslutsdatum:

Läs mer

Ledningsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Vimmerby kommun

Ledningsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Vimmerby kommun Ledningsplan vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Vimmerby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2011-08-29 175 Innehållsförteckning Sida Syfte med ledningsplanen 3 Fastställande

Läs mer

KRISINFORMATIONSPLAN. för Lycksele kommun. Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17

KRISINFORMATIONSPLAN. för Lycksele kommun. Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17 KRISINFORMATIONSPLAN för Lycksele kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2011-02-21 17 Inledning Krisinformationsplanens giltighet och delar Planen gäller kommunledningens och förvaltningarnas/bolagens

Läs mer

Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun

Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun Grästorps kommun Plan för hantering av samhällsstörning och extraordinära händelser i Grästorps kommun Lednings- och informationsplan 2015-2018 Beslutad av kommunfullmäktige 2015-10-19 Innehåll Inledning...

Läs mer

Bilaga 2. POSOM-plan

Bilaga 2. POSOM-plan STYRDOKUMENT Sida 1(6) Bilaga 2 POSOM-plan Område Styrning och ledning Fastställd KF 2015-12-07 150 Program Program för skydd och säkerhet Plan Riktlinje Krisledningsplan, bilaga Posom-plan Tjänsteföreskrift

Läs mer

Krishanteringsprogram

Krishanteringsprogram 1 [13] 2015-05-13 Krishanteringsprogram Botkyrka kommuns program för hantering av allvarliga händelser, extraordinära händelser, höjd beredskap och pandemier. Dokumenttyp: Styrdokument Beslutad av: Kommunfullmäktige

Läs mer

KRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69

KRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69 KRISINFORMATIONSPLAN PLAN FÖR EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER ELLER SVÅR PÅFRESTNING I EMMABODA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2010-09-27, 69 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Ansvar... 3 Informationsstabens uppgifter...

Läs mer

Krissamverkan Gotland

Krissamverkan Gotland Version 2015-06-04 Frida Blixt, Länsstyrelsen i Gotlands län Krissamverkan Gotland samverkansorgan i Gotlands län Innehåll Inledning... 2 Grundläggande nationella principer... 3 Samhällets skyddsvärden...

Läs mer

Anvisning vid väpnat våld i skolmiljöer

Anvisning vid väpnat våld i skolmiljöer Anvisning vid väpnat våld i skolmiljöer Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Anvisning vid väpnat våld i skolmiljöer Anvisning, instruktion 2015-02-03 Kommunchefen Dokumentansvarig/processägare

Läs mer

Krisberedskapsplan 2015-2018

Krisberedskapsplan 2015-2018 Krisberedskapsplan 2015-2018 PLAN 2 (16) Innehållsförteckning Håbo kommun... 1 Innehållsförteckning... 2 Förord... 3 1. Åtgärdsplan för mandatperioden 2015-2018... 4 Sammanfattning... 4 1.1 Ny krisledningsorganisation...

Läs mer

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun för Oxelösunds kommun Del 1 Övergripande beskrivning och åtgärdsplan Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Kommunstyrelsen Dokumentansvarig Förvaring Dnr Säkerhetsstrateg kommunstyrelseförvaltningen

Läs mer

Plan för krisledningsnämnden i Landstinget Blekinge 2014-2018. Antagen av landstingsfullmäktige 2015-XX-XX

Plan för krisledningsnämnden i Landstinget Blekinge 2014-2018. Antagen av landstingsfullmäktige 2015-XX-XX Plan för krisledningsnämnden i Landstinget Blekinge 2014-2018 Antagen av landstingsfullmäktige 2015-XX-XX Innehållsförteckning 1 Inledning... Fel! Bokmärket är inte definierat. 1.1 Mål... Fel! Bokmärket

Läs mer

Att anta reviderad krisledningsplan för mandatperioden 2015-2018.

Att anta reviderad krisledningsplan för mandatperioden 2015-2018. _ Datum 2015-10-07 Mottagare: Kommunstyrelsen Revidering av krisledningsplan Sammanfattning Enligt Lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid

Läs mer

Kriskommunikationsplan. För Länsstyrelsen i Västra Götalands län

Kriskommunikationsplan. För Länsstyrelsen i Västra Götalands län Kriskommunikationsplan För Länsstyrelsen i Västra Götalands län Kriskommunikationsplanen är en bilaga till Länsstyrelsens Krisledningsplan med rapportnummer 2013:105 Beslutande: Annika Braide, informationsenheten

Läs mer

Central krisledningsplan för Örebro kommun

Central krisledningsplan för Örebro kommun 2013-12-17 Ks 953/2013 Central krisledningsplan för Örebro kommun Handlingsplan för organisation och ledning vid kriser, extraordinära händelser och höjd beredskap Innehållsförteckning Inledning...3 Uppdrag...3

Läs mer

Delprogram krisberedskap. Ingår i handlingsprogram trygghet och säkerhet

Delprogram krisberedskap. Ingår i handlingsprogram trygghet och säkerhet Delprogram krisberedskap. Ingår i handlingsprogram trygghet och säkerhet Ks 2013:365 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Delprogram krisberedskap. Ingår i handlingsprogram trygghet

Läs mer

KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun

KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun Dnr: 2014 000094 KRISHANTERINGSPLAN Ledningsplan för allvarliga och extraordinära händelser i Ronneby kommun Antagen av Ronneby Kommunfullmäktige 2015 02 26, rev 2016 03 21 Dnr: 2014 000094 Innehåll 1.

Läs mer

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor / LSO Statlig / kommunal räddningstjänst

Lag (2003:778) om skydd mot olyckor / LSO Statlig / kommunal räddningstjänst Lagar: Lag (2003:778) om skydd mot olyckor / LSO Statlig / kommunal räddningstjänst Lag (2006:554) om kommuners och landstings åtgärder inför och extra ordinära händelseri fredstid och beredskap / LEH

Läs mer

Kriskommunikationsplan

Kriskommunikationsplan Upprättad av Johan Adolfsson, koncernstaben Godkänd av Tomas Storm, tf kommunikationsdirektör 2010-02-09 Fastställd av Carina Clemin, beredskapschef, 2010-02-09 Reviderad den Version Dnr kommunikationsinsatser

Läs mer

KRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER

KRISLEDNINGSPLAN. för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER KRISLEDNINGSPLAN för HANTERING AV EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER 1 PLAN FÖR KRISLEDNING Upprättad Gäller från Reviderad Sign 2009-05-28 2009-06-22 Antagen av KS 2009-06-15 Antagen av KF 2009-06-22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Läs mer

Kriskommunikationsplan Båstads kommun

Kriskommunikationsplan Båstads kommun Kriskommunikationsplan Båstads kommun Januari 2014 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Mål... 3 1.3 Syfte... 3 1.4 Målgrupper... 3 2. Uppdraget... 5 2.1 Krisinformationsorganisationen...

Läs mer

Styrdokument Krisberedskap Utvecklings- och säkerhetsstrategens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslag till styrdokument för krisberedskap.

Styrdokument Krisberedskap Utvecklings- och säkerhetsstrategens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslag till styrdokument för krisberedskap. TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer 2015-12-18 Maria Fast Utvecklings- och säkerhetsstrateg Kommunledningsförvaltningen Styrdokument Krisberedskap Utvecklings- och säkerhetsstrategens förslag till

Läs mer

Sida 1(5) STYRDOKUMENT. Datum Kommunledningsstaben. Krisledningsnämndens reglemente. Styrdokument

Sida 1(5) STYRDOKUMENT. Datum Kommunledningsstaben. Krisledningsnämndens reglemente. Styrdokument STYRDOKUMENT 1(5) Kommunledningsstaben Krisledningsnämndens reglemente Styrdokument 2(5) Styrdokument Dokumenttyp Reglemente Beslutad av Kommunfullmäktige 2013-09-25, 135 Dokumentansvarig Kommunchefen

Läs mer

Steget före. Landstingets krisberedskap. Säkerhet & beredskap

Steget före. Landstingets krisberedskap. Säkerhet & beredskap Steget före Landstingets krisberedskap Säkerhet & beredskap Text: Ing-Mari Johansson och Agneta Carlsson, Säkerhet/beredskap Produktion: GA Information Foto: Hans Runesson, Tomas Asp, Holmatro, IStockphoto,

Läs mer

SFS 2006:544 LAG OM KOMMUNERS OCH LANDSTINGS ÅTGÄRDER INFÖR OCH VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER I FREDSTID OCH HÖJD BEREDSKAP

SFS 2006:544 LAG OM KOMMUNERS OCH LANDSTINGS ÅTGÄRDER INFÖR OCH VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER I FREDSTID OCH HÖJD BEREDSKAP LAG OM KOMMUNERS OCH LANDSTINGS ÅTGÄRDER INFÖR OCH VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER I FREDSTID OCH HÖJD BEREDSKAP Gäller från 1 september 2006 Detta särtryck är utgivet av Informationsbolaget 2006. Med reservation

Läs mer

Krisledningsplan för Perstorps kommun

Krisledningsplan för Perstorps kommun Datum 2012-09-06 Gäller fr.o.m. 2012-11-28 Antagen: kommunfullmäktige 2012-11-28 Ersätter: kommunfullmäktige 1999-11-15 Krisledningsplan för Perstorps kommun Krisledningsplanen är ett hjälpmedel för Krisledningsnämnden

Läs mer

Plan för krisstödssamordning POSOM Mullsjö kommun

Plan för krisstödssamordning POSOM Mullsjö kommun Drabbad Anhöriga Vänner Arbetskamrater Arbetsgivare. Samhälle Plan för krisstödssamordning POSOM Mullsjö kommun Denna plan ingår i Delprogram Krisberedskap antagen av kommunfullmäktige 2013-12-17 130 Ks

Läs mer

Lagen om extraordinära händelser. Helen Kasström, MSB

Lagen om extraordinära händelser. Helen Kasström, MSB Lagen om extraordinära händelser Helen Kasström, MSB Vad är en extraordinär händelse i fredstid? Enligt lagens definition: En händelse som avviker från det normala Innebär en allvarlig störning eller risk

Läs mer

Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun

Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan. Lysekils Kommun Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Lysekils Kommun Dokumentnamn: Plan för samhällsstörning och extraordinära händelser - ledningsplan Dnr: LKS 2013-184 Handläggare: Christer

Läs mer

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kriskommunikationsplan

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kriskommunikationsplan Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 61 Den 2019-05-07 61 Dnr 2019/00213 Kriskommunikationsplan Kommunstyrelsens beslut Upprättat förslag till kriskommunikationsplan antas.

Läs mer

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

Ledningsplan vid större samhällsstörning, extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun Kommunledningskontoret, kanslienheten Per-Evert Granlund, 0531-52 61 60 Per-evert.granlund@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 1(11) KF 29/2011 rev KS 300/12 rev KF 28/16 Ledningsplan vid

Läs mer

2013-09-17. Plan för krisberedskap - lednings- och informationsplan. Dnr KS 2012-354

2013-09-17. Plan för krisberedskap - lednings- och informationsplan. Dnr KS 2012-354 Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg FALKENBERG 2013-09-17 271 Plan för krisberedskap - lednings- och informationsplan. Dnr KS 2012-354 KS, KF Beslut

Läs mer

4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral

4 Krisledningens organisation 4.1 Politisk ledningsgrupp/krisledningsnämnd 4.2 Ledningsenhet 4.3 Kansli 4.4 Informationscentral Sida 1(7) PLAN FÖR KRISLEDNING Antagen KF 2010 12 20 55 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Kommunens krishantering 2 Krisplanering 3 Mål för kommunens krisledning 3.1 Verksamhetsmål 4 Krisledningens organisation 4.1

Läs mer

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument KS 2012.0295 Ansvarig organisationsenhet: Fastställd av KF 2012-12-18 234 Ersätter KF 2007-06-18 127 Plan för kommunal ledning och information vid kriser och extraordinära händelser Styrdokument

Läs mer

Krisledningsplan för Hässleholms kommun

Krisledningsplan för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Krisledningsplan för Hässleholms kommun Program och handlingsplaner Diarienummer: 2015/376 170 Fastställt den: 2004-12-31 185 Fastställt av: Kommunfullmäktige För revidering ansvarar:

Läs mer

Yttrande över Strategi för regional samordning. och inriktning av krisberedskap och räddningstjänst i Södermanlans län.

Yttrande över Strategi för regional samordning. och inriktning av krisberedskap och räddningstjänst i Södermanlans län. Kommunstyrelsen Datum Diarienummer Kommunledningskontoret 2015-09-02 2015:421 Demokrati och välfärd Katarina Reigo, 016-7108718 1 (2) Yttrande över Strategi för regional samordning och inriktning av krisberedskap

Läs mer

Plan för hantering av extraordinära händelser

Plan för hantering av extraordinära händelser 1 (8) Typ: Plan Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KF 2013-11-13, 147 Uppdateras: 2015 Plan för hantering av extraordinära händelser Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Syfte 3. Risk-

Läs mer

Krisledningsplan för Östra Göinge kommun

Krisledningsplan för Östra Göinge kommun Ansvarig Jonas Rydberg, kommunchef Dokumentnamn Krisledningsplan Upprättad av Bertil Håkanson, säkerhetssamordnare Reviderad: Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd datum KS 2015-06-17 65

Läs mer

KRISLEDNINGSPLAN. Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser

KRISLEDNINGSPLAN. Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser KRISLEDNINGSPLAN Krisledningsplan för hur Emmaboda kommun skall hantera extraordinära händelser och svåra påfrestningar samt beredskapsförberedelser enl. lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder

Läs mer

Policy. Handlingsplan för samhällsstörning. Sida 1/7

Policy. Handlingsplan för samhällsstörning. Sida 1/7 Sida 1/7 Handlingsplan för samhällsstörning Detta dokument beskriver hur Kungsbacka kommun ska hantera samhällsstörningar som går utanför de vardagshändelser som man normalt är förberedd på. I händelse

Läs mer

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun

Krisledningsplan. för Hudiksvalls kommun Krisledningsplan för Hudiksvalls kommun mandatperioden 2011 2014 Innehåll 1 Inledning 5 2 Kommunens ansvar vid extraordinär händelse 6 2.1 Krisarbetets mål 6 3 Organisation och ansvar 7 3.1 Planering och

Läs mer

Plan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum:

Plan. för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser Beslutat av: Kommunfullmäktige. Beslutandedatum: Plan för hantering av samhällsstörningar och extraordinära händelser 2015-2018............................ Beslutat av: Kommunfullmäktige Beslutandedatum: 2015-11-30 184 Ansvarig: Kommunchef Revideras:

Läs mer

STADENS SÄKERHETSARBETE UPPFÖLJNING AV TIDIGARE GRANSKNING. Kommunstyrelsen har gett säkerhetsfrågorna hög prioritet

STADENS SÄKERHETSARBETE UPPFÖLJNING AV TIDIGARE GRANSKNING. Kommunstyrelsen har gett säkerhetsfrågorna hög prioritet STADSREVISIONEN www.stockholm.se/revision Nr 1 Januari 2008 DNR 420-17/2008 Revisionsrapport STADENS SÄKERHETSARBETE UPPFÖLJNING AV TIDIGARE GRANSKNING Kommunstyrelsen har gett säkerhetsfrågorna hög prioritet

Läs mer

Krisplan Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning 2013-2016

Krisplan Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning 2013-2016 Dnr 2.4-969/2014 Krisplan 2013-2016 1. Om krisplanen Krisplanen beskriver hur s krisorganisation är formad, vilket ansvar krisorganisationen har och vilka resurser den har att tillgå. Krisplanen beskriver

Läs mer

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning Flik Innehållsförteckning 1 2 3 4 5 6 7 Telefonlistor Adress, kontaktuppgifter och kartor Information om POSOM Stab och ledningsgrupp Information till resurspersoner Checklistor Ledningsplan för extraordinära

Läs mer

Ledningsplan POSOM. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. Antagen av Kommunstyrelsen Dokumentansvarig i förvaltningen

Ledningsplan POSOM. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. Antagen av Kommunstyrelsen Dokumentansvarig i förvaltningen Ledningsplan POSOM Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer Dokumenttyp Plan Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2019-03-27 - Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Orust kommun

Läs mer

Kommunal Författningssamling Reglemente Nr 2013:2

Kommunal Författningssamling Reglemente Nr 2013:2 Kommunal Författningssamling Reglemente Nr 2013:2 Reglemente för krisledningsnämnden Antaget av kommunfullmäktige den 13 juni 2013 Gäller fr.o.m. den 14 juni 2013 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen

Läs mer

Kommunikationsplan vid kris

Kommunikationsplan vid kris Antagen av kommunfullmäktige 13 juni 2002, 82 Reviderad av kommunfullmäktige 13 februari 2009, 4 Reviderad kommunfullmäktige 25 oktober 2012, 145 Innehåll 1 Kommunikationsplan för Arboga kommun 5 1.1

Läs mer

Krisledningsplan för Örkelljunga kommun

Krisledningsplan för Örkelljunga kommun RAPPORT Datum 1(8) Kommunledningsförvaltningen Kenth Svensson, 0435-55007 kenth.svensson@orkelljunga.se Krisledningsplan för Örkelljunga kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2015-08-24 c:\users\kommun\desktop\kris\krisledningsplan

Läs mer

Krisledningsnämnden. Plan för extraordinära händelser. Landstinget Dalarna Landstingsstyrelsen 29 maj 2006

Krisledningsnämnden. Plan för extraordinära händelser. Landstinget Dalarna Landstingsstyrelsen 29 maj 2006 Krisledningsnämnden Plan för extraordinära händelser Landstinget Dalarna Landstingsstyrelsen 29 maj 2006 Bilagor Bilaga 1a Åtgärdsplan för ordförande i KLN Bilaga 1b Åtgärdsplan för övriga medlemmar i

Läs mer

Handlingsplan för psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och större krishändelser, POSOM, i Vetlanda kommun

Handlingsplan för psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och större krishändelser, POSOM, i Vetlanda kommun 2012-05-21 Handlingsplan för psykiskt och socialt omhändertagande vid olyckor och större krishändelser, POSOM, i Vetlanda kommun Antagen av vård- och omsorgsnämnden 2012-06-14 143 Innehåll Inledning 3

Läs mer

RIKTLINJER POSOM HÖGANÄS KOMMUN

RIKTLINJER POSOM HÖGANÄS KOMMUN RIKTLINJER POSOM HÖGANÄS KOMMUN 1 POSOM I HÖGANÄS KOMMUN Bakgrund POSOM är en ledningsgrupp för samverkan kring psykiskt och socialt omhändertagande vid bland annat större olyckor och katastrofer. Riskerna

Läs mer

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.5

Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.5 Kommunikationsplan för Kungsörs kommun vid kris Antagen av kommunfullmäktige 2012-09-10, 83 KS-handling nr 30/2012 Planen ersätter tidigare antagen plan från 2005-09-26, 109 senast reviderad av kommunfullmäktige

Läs mer

Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad

Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse. Beslutad Uppdaterad Informationsplan för Valdemarsviks kommun gällande särskild händelse Beslutad 2009-11-27 Uppdaterad 2016-05-26. 1 INNEHÅLL 1. Allmänt..3 2. Mål och riktlinjer...3 3. Ledning och ansvarsfördelning....3-4

Läs mer

Övergripande kommunal ledningsplan

Övergripande kommunal ledningsplan -------------------------------------------------------------------------------- Övergripande kommunal ledningsplan -------------------------------------------------------------------------------- Fastställd

Läs mer

Riktlinjer för Umeå kommuns övergripande krishantering

Riktlinjer för Umeå kommuns övergripande krishantering Riktlinjer för Umeå kommuns övergripande krishantering Dokumentansvarig: Brandförsvar och säkerhet Godkänd av: Jonas Jonsson Riktlinjer för Umeå kommuns övergripande krishantering Version: [1.0] Dokumentdatum:

Läs mer

Mall. Katastrofmedicinsk. för primärvården. Förvaltning Vårdcentral Sjukvårdsrådgivning. November 2011 Reviderad 2012-03-20

Mall. Katastrofmedicinsk. för primärvården. Förvaltning Vårdcentral Sjukvårdsrådgivning. November 2011 Reviderad 2012-03-20 Mall Katastrofmedicinsk plan för primärvården Förvaltning Vårdcentral Sjukvårdsrådgivning November 2011 Reviderad 2012-03-20 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRORD 3 1. INLEDNING 4 1.1. Lagar, föreskrifter och

Läs mer

Styrande dokument. Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun

Styrande dokument. Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun Styrande dokument Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommun Fastställd av Kommunstyrelsen 2016-04-19, 97 Gäller från och med 2016-04-29 Ersätter Kriskommunikationsplan för Oskarshamns kommuns ledning

Läs mer

Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun

Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun Plan för extraordinära händelser i Värmdö kommun 1 Krisledning vid extraordinära händelser Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och

Läs mer

Reglemente för krisledningsnämnden

Reglemente för krisledningsnämnden Sala kommun Kommunal författningssamling Reglemente för krisledningsnämnden KFS 042 revision 02 REGLEMENTE ANTAGEN: 2012-12-17 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2012-12-20 ERSÄTTER: 366/2004 Utöver det som föreskrivs

Läs mer

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l

Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l Kultur- och samhällsbyggnadsenheten Bilaga 1 till Övningsbestämmelser 2013-09-12 sid 1 (9) Bilaga 1 Aktö rernas syfte öch delma l Innehållsförteckning Boxholms kommun... 2 Finspångs kommun... 2 Försvarsmakten

Läs mer

... 9... 10... 11 ... 26... 27

... 9... 10... 11 ... 26... 27 ... 3... 4... 6... 7... 7... 8... 9... 10... 11... 11... 13... 14... 15... 16... 17... 26... 27... 28 2 Malmö stad strävar efter ett socialt, ekonomiskt och miljömässigt hållbart Malmö - ett samhälle där

Läs mer

Plan för hantering av extraordinära händelser

Plan för hantering av extraordinära händelser 1 Plan för hantering av extraordinära händelser Antagen av KF 5 2(12) Innehållsförteckning 1. Inledning...3 1.1 Bakgrund...3 1.2 Syfte...3 1.3 Mål...3 2. Organisation, larmning, start...5 2.1 Kriterier

Läs mer

Dnr: KRISKOMMUNIKATIONSPLAN

Dnr: KRISKOMMUNIKATIONSPLAN 2015 03 26 Dnr: 2014 000094 KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Innehåll Inledning... 2 Syfte... 2 Ansvarsprincipen... 2 Bemanning och inkallning av informationsorganisationen... 2 Lokaler... 3 Kommunikationsarbete

Läs mer

Posom-plan. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer

Posom-plan. Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer Posom-plan Plan för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer 1 Innehåll Krishanteringssystemet... 3 Psykiskt och socialt omhändertagande - POSOM... 4 När och hur skall planen användas...

Läs mer

LEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016

LEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016 LEDNINGSPLAN Vid kriser och extraordinära händelser Kommunledningsförvaltningen Februari 2016 Antagen av kommunfullmäktige 2016-03-17 Innehåll INLEDNING... 3 KRISHANTERINGENS GRUNDPRINCIPER... 3 REVIDERING...

Läs mer

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-10-07

LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-10-07 LYSEKILS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2015-10-07 20 (28) 146 REVIDERAD INFORMATIONSPLAN VID EXTRAORDINÄRA HÄNDELSER Dnr: LKS 2015-429 En informationsplan vid extraordinära händelser är

Läs mer

MÄLARDALENS HÖGSKOLA HANDLINGSPLAN VID SÄRSKILD HÄNDELSE

MÄLARDALENS HÖGSKOLA HANDLINGSPLAN VID SÄRSKILD HÄNDELSE Sida 1 av 7 CF-P 1.10.2 2009/222 MÄLARDALENS HÖGSKOLA HANDLINGSPLAN VID SÄRSKILD HÄNDELSE Denna handlingsplan är senast reviderad 2015-05-06 Besöksadress: Drottninggatan 12 Besöksadress: Högskoleplan 1

Läs mer

Kommunövergripande riktlinjer för säkerhet och krisberedskap i Östra Göinge kommun mandatperioden 2015-2018

Kommunövergripande riktlinjer för säkerhet och krisberedskap i Östra Göinge kommun mandatperioden 2015-2018 Ansvarig namn Jonas Rydberg, kommunchef Dokumentnamn Riktlinjer säkerhetsarbete Upprättad av Bertil Håkanson, säkerhetssamordnare Reviderad: Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd datum

Läs mer

Förslag på ny kriskommunikationsplan för Stockholms läns landsting

Förslag på ny kriskommunikationsplan för Stockholms läns landsting Stockholms läns landsting 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2015-04-22 Landstingsstyrelsen Kriskommunikationsplan för Stockholms läns landsting Föredragande landstingsråd: Torbjörn Rosdahl Ärendebeskrivning

Läs mer

Plan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun

Plan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun Plan för hantering av extraordinära händelser i Sala kommun 2008-02-10 Sid 2 (8) Plan för Syftet med denna plan är att ge vägledning i hur Sala kommun ska ledas under s.k. extraordinära händelser. Definitionen

Läs mer

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN KRISKOMMUNIKATIONSPLAN Kriskommunikationsplan En kriskommunikationsplan beskriver hur krisinformationsarbetet ska utföras vid en allvarlig eller extra ordinär händelse. Kommunikationen ska ske på ett snabbt,

Läs mer

Krishanteringsplan 2015-2018

Krishanteringsplan 2015-2018 Krishanteringsplan 2015-2018 1 (19) Planförfattare och revideringar Version: Datum: Sammanställd av: Granskad/godkänd av: Version 1.1 Jonas Svensson Säkerhetssamordnare Inledning Syftet med krishanteringsplanen

Läs mer

Heby kommuns författningssamling

Heby kommuns författningssamling Heby kommuns författningssamling KOMMUNFULLMÄKTIGE ISSN 2000-043X Plan för extraordinära händelser i Heby kommun HebyFS 2015:20 Infördes i författningssamlingen 20 maj 2015 Kommunfullmäktige beslutade

Läs mer

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser

Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Plan för kommunal ledning och kommunikation vid kriser och extraordinära händelser Fastställd av: Kommunfullmäktige 2016-06-21 115 Revideras senast: 2019-12-31 Innehåll Inledning 3 Bakgrund 3 Syfte 4 Mål

Läs mer

Krisplan för Sotenäs Golfklubb Fastställd av styrelsen 2015-12-05. Handlingsplan

Krisplan för Sotenäs Golfklubb Fastställd av styrelsen 2015-12-05. Handlingsplan Krisplan för Sotenäs Golfklubb Fastställd av styrelsen 2015-12-05 En krissituation kan uppstå i många olika sammanhang och ha mycket olika karaktär och omfattning. Denna krisplan skall ses som ett stöd

Läs mer

Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap

Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap Plan för hantering av extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap Antagen av kommunfullmäktige 2009-06-15 114 Diarienummer 09KS226 Sid 2 (8) Ersätter Plan för samordning av verksamheten

Läs mer

12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164

12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 21 (39) 2017-03-27 Kf Ks 63 12. Ledningsplan för extraordinära händelser Dnr 2017/30-164 Utskottet för folkhälsa och samhällsskydd har 2017-02-08 125 behandlat ärende

Läs mer

Överenskommelse om effektivare samverkan i Södermanlands län i händelse av en krissituation mm DSAM

Överenskommelse om effektivare samverkan i Södermanlands län i händelse av en krissituation mm DSAM Bilaga 4 ÖVERENSKOMMELSE 1(7) Gert Andersson 0155-26 40 72 Överenskommelse om effektivare samverkan i Södermanlands län i händelse av en krissituation mm DSAM I händelse av en krissituation och höjd beredskap

Läs mer

Kommunfullmäktiges sammanträde

Kommunfullmäktiges sammanträde Sida 1 Kallelse och ärendelista till Kommunfullmäktiges sammanträde Tid: måndag 7 mars, kl 18.30 Plats: Medborgarhuset Park Ledamot som är förhindrad att delta vid sammanträdet ska snarast kontakta kansliet

Läs mer

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation Riktlinjer för kommunikation 2 (6) Riktlinjer för information

Läs mer

Central krisledningsplan för Helsingborgs stad

Central krisledningsplan för Helsingborgs stad SID 1(10) Central krisledningsplan för Helsingborgs stad PROGRAM POLICY RIKTLINJER Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se SID 2(10) Helsingborgs

Läs mer

K R I S B E R E D S K A P S P L A N F Ö R L U N D S K O M M U N

K R I S B E R E D S K A P S P L A N F Ö R L U N D S K O M M U N K R I S B E R E D S K A P S P L A N F Ö R L U N D S K O M M U N Antagen av kommunfullmäktige 2012-12-05 2 Innehållsförteckning Inledning... 4 Krisberedskap i Lunds kommun... 4 Grundprinciper i krishantering...

Läs mer

Informationsplan vid större samhällsstörning, vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun

Informationsplan vid större samhällsstörning, vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap för Bengtsfors kommun Kommunledningskontoret Anna Sandström, 0531-52 60 25 anna.sandstrom@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige Rev av styrelsen 1(6) 29/2011. rev Informationsplan vid större samhällsstörning, vid

Läs mer

Handlingsplan för Samhällsstörning

Handlingsplan för Samhällsstörning Handlingsplan för Samhällsstörning Kungsbacka kommun 2015-10-29 Sammanfattning Det här dokumentet beskriver Kungsbacka kommuns fastlagda mål och riktlinjer för arbetet med krisberedskap. Handlingsplanen

Läs mer

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun

Krisledningsplan för Oxelösunds kommun Fastställd av Kommunstyrelsen 2011-05-30 Reviderad 2012-03-30 2 (18) Innehåll Sid Inledning 3 Syfte med krisledningsplanen 3 Krisledningsplanens uppbyggnad 3 A Organisation i händelse av kris 4 A.1 Krisledningsstaben

Läs mer

Handlingsplan POSOM. Gäller fr.o.m. 2010-06-01. Antagen av kommunstyrelsen 2010-05-05, 53

Handlingsplan POSOM. Gäller fr.o.m. 2010-06-01. Antagen av kommunstyrelsen 2010-05-05, 53 Handlingsplan POSOM Gäller fr.o.m. 2010-06-01 Antagen av kommunstyrelsen 2010-05-05, 53 Innehållsförteckning Inledning... 1 Uppdrag... 1 Aktivering... 1 POSOM:s organisation... 1 Befogenheter... 2 POSOM:s

Läs mer

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69

Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser. Antagen av Kommunfullmäktige , 69 Informationsplan vid extraordinära händelser, stora olyckor och andra kriser Antagen av Kommunfullmäktige 2009-08-27, 69 Dokumentets historia Upprättad: 2009-03-26 Antagen: 2009-08-27 Reviderad: Denna

Läs mer

INSTRUKTIONER FÖR KRISLEDNINGSSTABEN

INSTRUKTIONER FÖR KRISLEDNINGSSTABEN 1 Antagen av KS 2016-04-11 Fastställd av Kommunfullmäktige 2016-05-30 INSTRUKTIONER FÖR KRISLEDNINGSSTABEN 2 Innehållsförteckning Åtgärdslista 1..3 Åtgärdslista 2..4 Åtgärdslista 3.5 Kommunens ledningsorganisation

Läs mer

Tjänsteskrivelse. Krisledningsplan

Tjänsteskrivelse. Krisledningsplan Malmö stad Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2013-06-17 Vår referens Pia Oredsson Birgersson Kommunikationschef Tjänsteskrivelse Krisledningsplan Ärende 16 UTB 2013-297 Sammanfattning

Läs mer