1 Utdragsbestyckning

Transkript

1 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Hamnskär kl Beslutande Kåre Strömbäck (S) (ordf) Johan Lind (S) ers Ida Karkiainen (S) Agneta Franzen (S) Hannele Tavi (S) ers för Jan-Ola Eriksson (S) Hans Öhman (S) Pekka Hyötylä (V) Ulla Hardelin (C) ers för Lennart Blom (C) Ann-Charlotte Bucht (M) Anne Sulila (C) Niklas Olsson (M) Pirkko Ailovuo (S) ers för Nina Pörhölä (S) Övriga deltagare Sven Forsberg, förvaltningschef Maarit Kontio, sekreterare Allan Fjellvind, fritidschef ( 1-5) Jytte Riidiger, kulturchef ( 1-5) Tuomas Kääriäinen, praktikant ( 1-5) Tanja Niva, ekonom ( 1-6) Arja Martinviita, för-och grundskolechef Nina Harila, chef Ungdomens hus Utsedd justerare Agneta Franzen (S) Justeringens plats Kommunhuset, Förvaltningskontoret och tid Underskrifter Sekreterare!L.^.U... Paragrafer 1-14 Ordförande Kåre Strömbäck Justerare ^..?z ^... Agneta Franzen BEVIS OM ANSLAG Instans Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Barn- och ungdomskontoret Underskrift Justering 1... Maarit Kontio 1 Utdragsbestyckning

2 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Innehållsförteckning 1 Arbetsbudget Verksamhetsbidrag Tornedalsteatern 3 Verksamhetsbidrag ungdomsprojektet på Seskarö 4 Lägesrapport Fritid 5 Ledarutbildningsbidrag 6 Lägesrapport Kultur 7 Lägesrapport Ungdomens Hus 8 Lägesrapport Förskola-skola 9 Läsåret 2013/ Närvarorapport förskola-fritidshem 11 Rapport om arbetsro i skolan 12 Information om betyg 13 Delegationsbeslut 14 Delgivningar Justering ^J vu Utdragsbestyrkning

3 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 1 Arbetsbudget Beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer verksamhetsbudget 2013 enligt Utbildningsutskottets, samt Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen redogör för arbetsbudget Skillnaden från förslag till arbetsbudget i Uu och Kofu är att kostnaderna för telefoni budgeteras centralt under administration. Beslutsunderlag: - Arbetsbudget Barn- och ungdomsnämnden Budget Kost- och lokalvård Utbildningsutskottet, Kultur- och fritidsutskottet, Justering Utdragsbestyrkning 1

4 Radetiketter :, varderi '" Tota1t2012 Totalt 2Q13: ;Awtkelse Tj 2012,T,}20t3 AwrkV:7jF 60 förvaltningschef ,00 5,75 0,75 61 Administration ,00 10,25-0, Arbetsmarknads åtgärder , Kost & Lokalvård ,45 64,35-1, Elevhälsan ,30 22,33-3, Fritidsverksamhet ,50 12,00 1, Ungdom/Fritid ,80 5,30 1, Närsta,Nikkala,S-Ö ,25 41,30 1, Grankullen,Eleven ,30 38,81 0, Gränsskolan ,25 36,64-0, Språkskolan ,30 26,33-0, Karungi/M-lund för ,25 23,37-0, Marielund för-/grundskola ,97 28,53-0, Tornedalsskolan ,25 38,00-0, tadsbibliotek ,50 6,00 0, Kultur ,50 0,50 0,00 Totalsumma , ,45-3,17 Ramförändring Budget ,73 Anpassning administration ,00 Ospecifierad besparing ,00 Personal ändringar ,12 Budget ,85 Ansvar 611 Arbetsmarknadsåtgärder Detta är ett nytt ansvar som har till syfte att lyfta fram Barn- och ungdomsnämndens insatser inom kommunens arbetsmarknadsåtgärder, för att minska antalet arbetslösa i kommunen och möjliggöra för dem att komma ut på den ordinarie arbetsmarknaden. Idag omfattarverksamheten 31 personer som är anställda inom olika former av anställningsstöd.

5 Kost och lokalvårds budget 2013 Uppdelat på kostnader och intäkter Kostnad skolmat inkl. personal m.m. Total kostnad skolmat alla portioner ,00 Intäkter ,90 Antal portioner Kostnader ,22 Kostnad Per portion 73,85 Summa ,32 Kostnad skolmat Lunch: exkl. moms 36,93 kr Uppdelat på verksamheter Frukost : 18,46 kr Årsbudget M-mål: 18,46 kr Jan-Dec Summa: 73,85 kr Kostchef Totalt Utvecklingsmedel Livsmedels kostnad per portion 11 kr Intäkter Kostnader Ledning service Intäkter Kostnader Personalpool Kostnader Kapitaltjänst Kostnader Kosthåll gemensamt Intäkter Kostnader /lij

6 Kosthåll förskola, skola Intäkter Kostnader Kosthåll Klippan, Lunden Intäkter Kostnader Lokalvård staden Intäkter Kostnader Lokalvård förskola, skola Intäkter Kostnader Lokalvård Klippan, Lunden Intäkter Kostnader Lokalvård övriga Intäkter Kostnader

7 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämndens Utbildningsutskott 3 Uu 62 Arbetsbudget 2013 Beslut Utbildningsutskottet beslutar föreslå Barn och ungdomsnämnden att anta detta förslag till arbetsbudget 2013 med förändring av driftsbidrag till samlingslokaler enligt Kommunfullmäktiges beslut. Vidare uppdrar nämnden till förvaltningen att besvara Tornedalsteaterns samt Seskarö ungdoms ansökningar om verksamhetsbidrag. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Forsberg samt ekonom Niva redogör för förvaltningens förslag till arbetsbudget Beslutsunderlag: - Förvaltningens förslag till arbetsbudget Bilaga Justering y.,^ Utdragsbestyrkning 1

8 Värden "^ ^äcletketter: Totalt 2012 Totalt 2013 Avvikelse Tj Tj A nrik.t 60 Förvaltningschef ,00 5,75 0,75 61 Administration ,00 10,25-0, Arbetsmarknads åtgärder , Kost & Lokalvård ,45 64,35-1, Elevhälsan ,30 22,33-3, Fritidsverksamhet ,50 12,00 1, Ungdom/Fritid ,80 5,30 1, Närsta,Nikkala,S-Ö ,25 41,30 1, Grankullen,Eleven ,30 38,81 0, Gränsskolan ,25 36,64-0, Språkskolan ,30 26,33-0, KarungiJM -lund För ,25 23,37-0, Marielundfär-/grundskola ,97 28,53-0, Tornedalsskolan ,25 38,00-0, Stadsbibliotek ,50 6,00 0, Kultur ,50 0,50 0,00 Totalsumma ,62 359,45-3,17 Ramförändring Budget 2012 Anpassning administration Ospecifierad besparing Personal ändringar Budget , , , , ,85

9 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn- och ungdomsnämndens Kultur - och fritidsutskott 3 KoFu 54 Arbetsbudget 2013 Beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar föreslå Barn och ungdomsnämnden att anta detta förslag till arbetsbudget 2013 med förändring av driftsbidrag till samlingslokaler enligt Kommunfullmäktiges beslut. Vidare uppdrar nämnden till förvaltningen att besvara Tornedalsteaterns samt Seskarö ungdoms ansökningar om verksamhetsbidrag. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Forsberg samt ekonom Niva redogör för förvaltningens förslag till arbetsbudget Beslutsunderlag: - Förvaltningens förslag till arbetsbudget Bilaga. Utdragsbestyrkning

10 ;<Rädetiketter Värden ` _F Tota It 20'12 Totalt 2013 Awi kelse Tj 2012 Tj 2013 Awik. Tj ;_ 60 Förvaltningschef ,00 5,75 0,75 61 Administration ,00 10,25-0, Arbetsmarknads åtgärder , Kost & Lokalvård ,45 64,35-1, Elevhälsan ,30 22,33-3, Fritidsverksamhet ,50 12,00 1, Ungdom/Fritid ,80 5,30 1, Närsta,Nikkala,S-Ö ,25 41,30 1, Grankullen,Eleven ,30 38,81 0, Gränsskolan ,25 36,64-0, Språkskolan ,30 26,33-0, Karungi/M-lund För ,25 23,37-0, Marielundfär-/grundskola ,97 28,53-0, Tornedalsskolan ,25 38,00-0, Stadsbibliotek ,50 6,00 0, Kultur ,50 0,50 0,00 Totalsumma ,62 359,45-3,17 Ramförändring Budget 2012 Anpassning administration Ospecifierad besparing Personal ändringar , , , ,12 Budget ,85 Mene.

11 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 2 Verksamhetsbidrag Tornedalsteatern Beslut Barn-och ungdomsnämnden uppdrar förvaltningen att fortsatt bereda ärendet angående Tornedalsteaterns ansökan om verksamhetsbidrag för Ärendebeskrivning Tornedalsteatern har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag på 300.OOOkr (trehundratusenkronor). Beslutsunderlag: - Ansökan om verksamhetsbidrag Tornedalsteatern, Dnr: Bun 2012/121 Justering^^." j Utdragsbestyrkning

12 Sida 1 av 1 Magrit kortio - Vd: kommunalt bidrag till Tornedalsteatern Från: Kare Stromback Till: Allan Fjellvind; Magrit kontio; Sven Forsberg; Tapio Salo Datum : 20i :45 Ärende: Vd: kommunalt bidrag till Tornedalsteatern dnr ^jun 2012/l 2,1. ö^^^»> "Lars G Thelestam" < lars@tornedalsteatern.com> 6/20/2012 4:01 em»> Hej Kåre, För ett par timmar sedan hade Jag ett möte med Gunnel Slmu om en fråga som bekymrat mig under min korta tid som chef för Tornedalsteatern. Hon har bett mig kontakta dig. Det heter att teaterns bidragskommuner är Pajala, Övertorneå och Haparanda. Men hur jag än letar i gångna å rs räkenskaper kan jag inte hitta något kommunalt verksamhetsbidrag från Haparanda, Det enda som finns är att Tore fakturerar Kulturskolan i Haparanda på en årlig summa om 5EK , som avser vår i Haparanda verksamma teaterledare Ros-Mari Barmosses undervisning vid nämnda skola. Denna har definierats som 25 % av hennes totala arbetstid. Hon är alltså till 100% anställd av Tore, men vi hyr ut henne till 25%. Emellertid har Ros-Maris arbete ingenting att göra med verksamhetsbidraget, som är till för att ge framför allt skolbarnen i Haparanda gratis tillgång till Tores ambulerande produktioner. Vi har alltså under alfa år spelat gratis för skolorna utan kompensation från kommunen. Hur detta har kunnat ske (vid sidan av vårt å rliga nettobidrag till kommunen ( Ros-Maris lön)) har Jag inte kunnat utröna. Hursomhelst bör saken rättas till. Tornedalsteatern ansöker härmed av Haparanda kommun om ett årligt verksamhetsbidrag, stort kronor. Pajala den 20 juni, 2012 Lars G. Thelestam teaterchef PS. Jag skickar denna ansökan per e-mall i hopp om att den ska nå dig före semestern. Du kan även få den per snigelpost orn du talar om när du behöver ett sådant papper. Jag tar ledigt nu till midsommar, men är i tjänst i Pajala 3-6 juli -under mellantiden nåbar på mobiltelefon. Välkommen att se våra återstående utomhusföreställningar av August Strindbergs Kronbruden den 4 och 5 juli vid Liviöjoki Camping 8 km norrom Pajala i riktning Kiruna ( nära flygplatsen}. fi le:///c:/uscrsl^iaaritko/appdata/locautemp/x Pgrpwise/4FR20 C2 AHaparandaFor

13 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 3 Verksamhetsbidrag ungdomsprojektet på Seskarö Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt landsbygdsutvecklarens samt chef för Ungdomens hus förslag till beslut att avslå ansökan angående verksamhetsbidrag för Ungdomsprojekt på Seskarö. Ärendebeskrivning Ansökan angående verksamhetsbidrag för ungdomsarbete i Seskarö har inkommit Chef Ungdomens hus Nina Harila redogör för förslag till beslut: "Den mobila verksamheten kommer att ersätta det tidigare fritidsledarstödet både i Marielund och Seskarö. Bidrag för andra ändamål än verksamhetsbidrag kan föreningarna ansöka om från särskilda bidrag eller av de medel som finns för ungdomar att söka genom Ungdomsrådet. Ansökan om verksamhetsbidrag avslås med motivering att utrymme saknas i budgeten för ungdomsverksamheten." Beslutsunderlag: - Ansökan om bidrag för fortsatt verksamhet 2012-Ungdomsprojektet på Seskarö. Dnr: Bun 2012/103 - Tjänsteskrivelse landsbygdsutvecklare Monica Täikkö och chef Ungdomens hus Nina Harila. Justering ^---^/ Utdragsbestyrkning 1

14 Seskarö Haparanda Kommun Barn och Ungdomsnämnden Ungdomsprojektet på Seskarö. ( skrivelser till Barn och ungdomsnämnden daterad 7/2 och 20/ har Hembygdsföreningen på Seskarö ansökt om medel för att fortsätta med ungdomsprojektet som pågått i två år framgångsrikt. I oktober går vi in på år tre, under denna tid har verksamheten erhållit kronor och 20 timmar i stöd av en fritidsledare från kommunen. Ali verksamhet har bedrivits av frivilliga föräldrar, att Jämföras med,att kommunen avsätter 16 timmar i veckan för fritidsgården i Marielund. Ungdomar på Seskarö har samma behov av att träffas med olika aktiviteter som ungdomar i centralorten. Barn och ungdomsnämnden har i ett sammanträde protokoll daterat tagit upp frågan och 28 angett att man, dels ska i sitt budgetarbete för 2013 se på möjligheten att lägga in en mer långsiktig finansiering av verksamheten på Seskarib, dels avsätt timmar för att en ungdomsledare ska komma ut på Seskarö för att stimulera våra ideellt arbetande föräldrar men och leda nya aktiviteter på ön.. I ett tjänste yttrande av Nina Harila, skriver hon att en mobil fritidsverksamhet ska startas i kommunen under andra halvan av 2012, där tanken är att verksamheten skall befinna sig där ungdomar finns. Seskarö nämns här liksom andra byar. När och hur startar den mobila verksamheten? Vad gäller ansökan om bidrag är förslaget att barn och ungdoms nämnden tar hänsyn till ansökan vid fördelningen av särskilt bidrag. Man säger också att det finns möjligheter att söka nya projektmedel. Barn och ungdomsnämnden beslutade i enlighet med Nina Harila förslag Hur har budgetarbetet för 2013 gått? Finns medel avsatta för fortsatt ungdomsverksamhet på Seskarö? Seskarö hembygdsföreningnch Seskarö ungdomsprojekt förväntar sig att den mobila verksamheten omedelbart startar upp och att ett bidrag för kommande års verksamheter (äggs in i budgeten för Under hösten 2012 förväntar vi oss få hjälp och stöd och att kronor avsätts i fördelningen av Särskillda bidrag,för att kunna fortsätta att driva ungdomsprojektet under resten av Vi viii alltså gå vidare och utveckla vårt arbete att skapa miljöer för våra ungdomar på Seskarö så att dom känner sig trygga och behövda i kommunen. Detta kan endast göras om vi arbetar tillsammans i kommunen, skapar nya nätverk och lär av varandra. M vänli his in //// aud h t or f and I Seskarö Hembygdsförening ^^ ^

15 TJÄNSTESKRIVELSE BAKGRUND Seskarö Bensin och Service ekonomisk förening ansökte 2010 om medel för utveckling av bl a utveckling av ungdomsverksamhet på Seskarö. Sågverket på Seskarö hade nyligen lagts ner och föreningen ville skapa motivering för ungdomar att bo kvar på ön -att de inte skulle tvingas besöka centralorten för att ha en meningsfull fritid. Då ansökan avsåg bidrag till ekonomisk förening skulle detta bli ett företagsstöd som löd under Näringslivsenheten Dåvarande handläggare överlämnade ansökan till Landsbygdsutvecklaren då medel ej fanns på Näringslivsenheten. Landsbygdsutvecklaren ansåg att ett bidrag för ungdomsverksamheten skulle prioriteras för att stimulera ungdomsverksamheten på Seskarö. KsAu beslutade att bevilja Seskarö ungdomsverksamhet kr per år 2010 och 2011, totalt kr, för att stimulera att föreningslivet på ön skulle gemensamt hantera bidraget efter ungdomarnas önskemål. Årlig återrapport skall lämnas till Haparanda kommun om genomförda aktiviteter och barn och ungdomsars intresse av satsningen. Bidraget skulle ses som en start för ett eget initiativ till projektansökningar från andra finansiärer såsom Statens ungdomsråd, Leader Mare Boreale, Landsbygdsnätverket, Hela Sverige Skall Leva m fl. Seskarö Hembygdsförening, Seskarö IF samt Seskarö Bensin och Service har gemensamt haft ansvaret för bidragets användning. Rapporter har inlämnats till Barn- Och ungdomsnämnden samt Kommunstyrelsen som har visat att bidraget använts på det sätt som avsikten var. Det som däremot ej framgår varken av rapporterna eller de kontakter vi haft med föreningarna att någon ansökan om projekt eller annan typ av ansökningar om finansiering av verksamheten har skett. Ansökan har inlämnats till Haparanda kommuns Barn- och ungdomsnämnd om fritidsledarstöd samt ekonomiskt stöd på kr/år. Landsbygdsutvecklingen har beslutat satsa medel för ungdomsutveckling iandra byar de närmaste åren och har därför ej medel för ytterligare satsning på Seskarö. Den mobila ungdomsverksamheten som utgår från Station Ungdomens Hus startas upp under januari 2013, kommer att vara bemannad av fritidsledare och ungdomar med utbildning inom konflikthantering och sekretess. Verksamhetsområdet kommer att vara kommunens byar samt centralorten. Fritidsiedarstödet på Fritidsgården i Marielund kommer att upphöra för att innefattas av den mobila verksamheten.?1

16 Den mobila verksamheten är det som kommer att kunna erbjudas samtliga byar och där byarna skall vara med i utvecklingsarbetet. Ansvarig tjänsteman kommer att kontakta Haparanda Byaråd för att tillsammans med dem utse en arbetsgrupp för detta. Förslag till beslut: Den mobila verksamheten kommer att ersätta det tidigare fritidsledarstödet både i Marielund och Seskarö. Bidrag för andra ändamål än verksamhetsbidrag kan föreningarna ansöka om från Särskilda bidrag eller av de medel som finns för ungdomar att söka genom Ungdomsrådet. Ansökan om verksamhetsbidrag avslås med motivering att utrymme saknas i budgeten för ungdomsverksamheten. Haparanda Monica Perdahl Täikkö Nina Harila Landsbygdsutvecklare Chef Ungdomens Hus

17 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 4 Lägesrapport Fritid Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av fritidschefens lägesrapport angående fritidsverksamheten. Ärendebeskrivning Fritidschefen informerar angående läget inom fritidsområdet. Beslutsunderlag - Lägesrapport fritidsverksamheten januari Justering Utdragsbestyrkning ^.

18 Barn - och ungdomsförvaltningen LÄGESRAPPORT Fritid Barn - och ungdomsnämnden Riekkola Skidsäsongen är i full gång. Senaste dagarnas blöta snö har varit positivt för spårkvaliten. Även Riekkola har nu utrustats med en hjärtstarter. Nytt avtal med HSKT skidor har upprättats gällande skidstugans drift. Skogstyrelsen kommer under vintern att flytta tre lador närmare skidanläggningen. Syftet med flytten är dels att kunna få ett mer ändamålsenligt nyttjande av dem och dels frigöra ängarna. Stadsviken Stadsviken har nu skidspår och även en isbana. Isbanan färdigställdes dagarna före julafton. Senare kommer även en kur för ombyte att placeras vid strandkanten och även grillmöjligheter kommer att iordningställas. Skoterleder Preparering av skoterleder har påbörjats under julveckan. En del röjning har under hösten genomförts och ett antal nya broar har byggts. Gränsvallen Ishallens om- och tillbyggnationer med anleding av spel i hockeyallsvenskan har visat sig vara lyckade. Såväl de nya publikplatserna som utrymmena för medier har visat sig vara funktionella. Aspen/ldrottshuslSimhall Simhallens duschutrymmen och bastun är under renovering och beräknas vara klara under v 4. Idrottshuset B-hall har strax före jul drabbats av en vattenskada. Skadans omfattning och konsekvenser är inte kända i dagsläget. Tillsvidare är B-hallens verksamhet flyttad till Aspenhallen. Allmänhetens tider i Aspenhallen under april och maj. Det blir lördagar mellan kl

19 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 5 Ledarutbildningsbidrag Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut att ledarutbildningsbidraget åter läggs ut på delegation enligt delegationsordningen samt med löpande utbetalning under året. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden beslöt att utbetalning av ledarutbildningsbidrag skulle ske vid nämndens sista sammanträde under året för att undvika att de föreningar som har ledarutbildningar under hösten drabbas av att medlen redan fördelats i början av året. Fritidschefen informerar att ledarutbildningsbidrag har ansökts i en mindre omfattning än föregående år. Detta innebär att bidrag kan beviljas enligt normer och inom befintlig budget. Beslutsunderlag - Kultur-och fritidsutskottet Justering r Utdragsbestyrkning

20 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott 4 KoFu 55 Ledarutbildningsbidrag Beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar föreslå Barn- och ungdomsnämnden att ledarutbildningsbidraget åter läggs ut på delegation enligt delegationsordningen samt med löpande utbetalning under året. Årendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden beslöt att utbetalning av Ledarutbildningsbidrag skulle ske vid nämndens sista sammanträde under året för att undvika att de föreningar som har ledarutbildningar under hösten drabbas av att medlen redan fördelats i början av året, Fritidschefen informerar om att Ledarutbildningsbidrag har ansökts i en mindre omfattning än föregående år, Detta innebär att bidrag kan beviljas enligt normer inom befintlig budget. Meny Justering ^ ^ ^ (^^^ Utdragsbestyrkning 1

21 HAPARANDA STAD PROTOKOLL 8 Barn - och ungdomsnämnden Bun 6 Lägesrapport Kultur Beslut Barn - och ungdomsnämnden tar del av kulturverksamhetens och bibliotekets rapport och välkomnar den nya kulturchefen. Ärendebeskrivning Fritidschefen Allan Fjellvind informerar angående läget inom kulturområdet. Bibliotekschefen Marita Mattsson Barsk rapporterar angående bilblioteksverksamheten. Den nya kulturchefen Jytte Rudiger presenterar sig. Beslutsunderlag - Lägesrapport kultur januari Lägesrapport biblioteket. Justering Utdragsbestyrkning ^J^

22 Barn - och ungdomsförvaltningen LÄGESRAPPORT Kultur Barn - och ungdomsnämnden "Nya" museet Byggandet och övrig planering pågår enligt plan. Förslag till avtal mellan Torneå och Haparanda är under arbete. Reglemente/arbetsordning för bestyrelse är också under arbete. Kulturchef Den 7 januari har Jytte Riidiger tillträtt tjänsten som kulturchef. Offentlig utsmyckning Måndag den 14 januari kommer Ksau att ta ställning till ett konstverk i stadsparken. Kukkola Fiskemuseum Ny och reviderad underhållsplan har gjorts genom Norrb. Museums försorg.

23 Haparanda stadsbibliotek Lägesrapport Biblioteken i Norrbotten kör igång sin verksamhet under vecka 2. Alla biblioteken finns nu med i samarbetet som skett gradvis under november -december. Nytt bibliotekssystem är infört i alla 14 kommuner med en gemensam databas, gemensam katalog samt med transporter mellan biblioteken. Det här är unikt i landet att alla kommuner samarbetar i ett län. Invigning av samarbetet sker den 11 januari i Luleå med deltagande från alla kommuner. Söndag den 13 januari arrangeras ett stort födelsedagskalas på biblioteken i länet med pirattema. Haparanda kommuns biblioteksplan revideras under året. Arbetet med utvärdering har påbörjats. Även ny kulturplan kommer att utarbetas och målsättningen är att en samverkan mellan dessa planer kommer till stånd. Marita Mattsson Barsk Bibliotekschef Haparanda stadsbibliotek

24 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 7 Lägesrapport Ungdomens Hus Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten angående Ungdomens hus. Ärendebeskrivning Chef för Ungdomens Hus Nina Harila informerar angående läget inom Ungdomens Hus. Beslutsunderlag - Lägesrapport Ungdomens hus januari Justering ^n Utdragsbestyrkning

25 11^ HA^AI^AN^AT^RNIO LNTIlltNA-P[ONfLI_ A1U'PE:SPI.:ITS Lägesrapport Ungdomens Hus, Barn - & ungdomsnämnden var ett mycket positivt år när det gäller utvecklingen av Ungdomens Hus. I mars öppnades vår motorgård som medfört att vi fått nya besökare som tidigare var svåra att nå. I maj anställdes åter en ungdomssekreterare med placering på polisstationen. Under året ökade besökarantalet avsevärt samt att vi fick några nya hyresgäster. Vi har även investerat i en del teknik under året, bland annat en centralanläggning för musik, spel, film och kommunikation. Nu fortsätter vi att bredda verksamheten. Under januari startar vi upp en mobil verksamhet, Tåget. Tåget är en 9-personers buss som vi fick i november och med den ska vi ta aktiviteter ut till byarna, tillsammans med ungdomar. Detta innebär också att vi kommer att fältarbeta på ett nytt sätt inom centralorten. Vi kommer även att starta en "tjejverksamhet" eftersom en stor del av aktiviteterna idag först och främst attraheras av pojkarna. För att klara av de utmaningar som Ungdomens Hus står inför kommer en fritidsassistent att anställas på heltid från och med januari månad. Förutom att arbeta i fritidsgården med ungdomar så kommer fritidsassistenten att arbeta med att få kvalite i de olika verksamheter/aktiviteter som tillhör Ungdomens Hus, bland annat: samarbetet med Torneå, den mobila verksamheten och ungdomsrådet. Den 15 januari är det invigning av Haparandabanan. Trafikverket hyr entreplan och plan 1, men Ungdomens Hus kommer att vara en stor del av detta arrangemang eftersom vi måste ordna alla förberedelser i lokalerna samt att vi även säljer en del tjänster till Trafikverket i form av personal och en del av förtäringen. /Nina Harila

26 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 8 Lägesrapport skola Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten angående förskola och skola. Ärendebeskrivning För- och grundskolechefen informerar angående läget inom förskola och skola samt gymnasiechefens rapport angående läget vid gymnasieskolan. Beslutsunderlag - Rapport förskola-skola januari Rapport gymnasieskola januari 2013 Justering ^^ Utdragsbestyrkning

27 ^^',.^ TJÄNSTEYTTRANDE HAPARANDATORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Dalum Diarienummer Lägesrapport Förskolan Arbetet med att tolka och omsätta Lpfö98/10 i verksamheterna fortsätter, Förskolorna har kommit i gång med att utveckla arbetet med tidsenlig teknik. Intresset för att utveckla kunskaperna i att använda tekniken är stort. Exempel på pågående utvecklingsområden iförskolan. "Släpp skapandet loss" en utvecklingsinsats för att lära sig att hitta och använda möjligheterna med den senaste tekniken. Vidareutveckla den pedagogiska dokumentationen för att synliggöra lärandet och även uppmärksamma förhållningssättet. Utveckla arbetssätten så att det främjar leken och det lustfyllda lärandet. Utveckla lärandet i naturen Grundskolan Gemensam start av vårterminen för lärarna för att informera och ge möjlighet till en dialog om prioriterade utvecklingsområden för Trygghet och arbetsro i skolan har varit en fråga som under höstterminen engagerat alla. Arbete med att skapa gemensamma strukturer och rutiner pågår och följs upp på alla nivåer. Betyg har för första gången getts i åk 6 och 7. Gemensam tolkning av läroplanen, planering med syfte, centralt innehåll och kunskapskrav är en viktig del i undervisningsprocessen. Dokumentationens betydelse och att den fokuserar på elevens lärande är av stor vikt för lärandet och bedömningen. Postadress Haparanda stad Haparanda 11 Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida J Torget kommun@haparanda.se Haparanda

28 Irn HAPARANDATORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum TJÄNSTEYTTRANDE Diarienummer Gemensamma prioriterade områden för verksamheterna är: Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet så att den omfattar alla nivåer. Det finns bra verktyg för att samla in resultat, ett gemensamt analysstöd/ verktyg för bättre analyser. Förbättra uppföljningen av resultaten och analysen. Utveckla former och rutiner för dokumentationen av arbetet Under vårterminen kommer fokus att vara på den pedagogiska planeringen vilket är en viktig del i formandet av undervisningen. Trygghet och arbetsro i skolan Arbeta fram ett förslag på hur stödet för grupper med mycket oro kan bli mer effektivt. Specialpedagogernas roll, hur kan de ge stöd i arbetet med klasser/grupper. Resurspedagogernas roll? Samarbetet med hemmen? Ledarskapets betydelse för en trygg lärmiljö. Används lärarnas kompetens på bästa sätt? Lära av varandra, bra exempel i kommunens skolor. Matematikutveckling Vi deltar i SKLs matematiksatsning Pisa 2015 med 40-talet andra kommuner. Arbetet sker i kommungrupper bestående av politiker, förvaltningsledning, rektorer och lärare. Dessa arbetar tillsammans med andra satsande kommuner kring hur den egna styrningen och ledningen kan förbättras så att matematikundervisningen ges bästa möjliga förutsättningar att utvecklas och ge eleverna goda kunskaper. J Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Hagarand Haparanda

29 Ir^ HAPARANDATORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum TJÄNSTEYTTRANDE Diarienummer Gränsskolan har arbetat med Learning studies under 2012 och nu har erbjudandet gått till även till lärare övriga skolor. Metoden och arbetssättet kan med fördel användas i alla ämnen. Frågor som pedagogerna arbetar med: Hur kan man på bästa sätt undervisa om något som är svårt? Vad är det i undervisningen som gör skillnad om elever lär sig eller inte? Vad innebär det att kunna det som vi vill att eleverna skall lära sig? Enligt uppdrag Arja Martinviita För- och grundskolechef Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-posUHemsida Haparanda sta Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda www. haparanda.se

30 ,/^ HAPARANDATORNIO inieannnunri,i. nionsr^nrs Lägesrapport från "I'ornedalsskolan Läsåret inlett med en studiedag den 7 januari. Gemensam samling med grundskolan på Folkets hus. Information om lokal pedagogisk planering, kvalitetsarbete, learning studies matematik, rutiner gällande elever med särskilda behov samt om skolans fostransroll. Efter den gemensamma samlingen har Tornedalsskolans lärare arbetat med pedagogiskt planeringsarbete. Skolarbetet för eleverna påbörjat tisdagen den 8 januari med god närvaro. Rektor deltar den 8 januari i Luleå i arbetsutskott för vård- och omsorgscollege. Rektor deltar den 9 januari i Gällivare i dialogmöte med skolverket om vuxnas lärande Haparanda dag som ovan John Waltari Rektor

31 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn- och ungdomsnämnden Bun 9 Läsåret 2013/2014 Beslut Barn - och ungdomsnämnden beslutar enligt utbildningsutskottets förslag till beslut Uu att anta förslaget för läsåret 2013/2014. Ärendebeskrivning För och grundskolechefen Arja Martinviita föredrar förslaget till terminer och lovdagar för lå 2013/14. HÖSTTERMINEN Lovdagar för eleverna Utbildningsdagar för personal VÅRTERMINEN Lovdagar för eleverna Utbi dningsdagar för personal ARBETSPERIOD VERKSAMHETSÅR Beslutsunderlag: - Utbildningsutskottet , 63 Justering ^ Utdragsbestyrkning ^^ i

32 HAPARANDA STAD PROTOKOLL 4 Barn- och ungdomsnämndens Utbildningsutskott Uu 63 Läsåret Beslut Utbildningsutskottet föreslår att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslaget till terminer och lovdagar för lå 2013/14 Ärendebeskrivning Arja Martinviita föredrar förslaget till terminer och lovdagar för lå 2013/14. HÖSTTERMINEN Lovdagar för eleverna Utbildningsdagar för personal VÅRTERMINEN Lovdagar för eleverna Utbildningsdagar för personal ARBETSPERIOD VERKSAMHETSÅR

33 HAPARANDA STAD PROTOKOLL 5 Barn - och ungdomsnämndens Utbildningsutskott Förhandling med de fackliga organisationerna och information till Hem och skola kommer att ske före beslut ibarn- och ungdomsnämnden den 9 januari Beslutsunderlag: - Förslag till terminer och lovdagar för lå 2013/14 Beslutsdelgivning - Rektorer och intendenter

34 HAPARANDA STAD PROTOKOLL 12 Barn - och ungdomsnämnden Bun 10 Närvarorapport förskola -fritidshem Beslut Barn - och ungdomsnämnden tar del av närvarorapport för förskola och fritidshem för perioden Ärendebeskrivning För- och grundskolechefen redogör för närvarorapport för förskola och fritidshem för perioden

35 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 11 Rapport om arbetsro i skolan Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av rapporten och ger förvaltningen till uppdrag att återrapportera till nämnden hur utvecklingen ser ut. Ärendebeskrivning För- och grundskolechef redogör rapport angående arbetsro i skolan. Beslutsunderlag - Rapport arbetsro i skolan. Justering ^j Utdragsbestyrkning

36 Fa/^,IPARAf^ ^TORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer Rapport om arbetet fören trygg lärmiljö i våra skolor Under hösten 2012 har oron i våra skolor varit en fråga som diskuterats i flera forum. Problemet har lyfts i ledningsgruppen skola/ förskola, elevhälsan, av föräldrar, fackliga företrädare för lärarna, skolutvecklingsgruppen och i media. För att kartlägga situationen och kunna arbeta vidare med problemet kallades till ett partsammansatt möte med fackliga företrädare för lärarfacken, rektorer, representanter för elevhälsan och skolutvecklingsgruppen Vid mötet bestämdes följande: Rektorerna kommer att kartlägga situationen tillsammans med arbetslagen och komma fram till åtgärdet föt förbättring (en studiedag undet v.44 ska användas till det) Mycket arbete pågår redan i skolorna, åtgärdsprogram på gt upp och individnivå finns Fot tsätt med dialogen om värdegrunden och ett gemensamt förhållningssätt för alla som verkar i skolan Alla i skolan ska ta ansvar, alla elever är allas elever. Det ses som en framgångsfaktor i demindre skolorna. Elevhälsan får uppdraget att arbeta med arbetslagen utifrån Bo Hejskovs tankar och arbetssätt om möten med eleverna Frågan kommer att följas upp i skolutvecklingsgruppen, redovisning om hur långt enheterna kommit vid nästa skolutvecklingsgrupp Möte med skolutvecklingsgruppen Rektorerna har tagit upp ämnet med personalen på enheterna Vät degrundsfrågot har varit uppe på föräldramöten, många föräldrat har varit aktiva i frågan Förslag på litteratur att läsa i arbetslagen för att kurtia arbeta fram en samsyn kt ing hur skapa en trygg och fin arbetsmiljö Tydligt ledarskap, hut kan vi bli bättre? Fortsatt uppföljning vid nästa möte Postadress `^ Besöksadress Telefon/Fax E-postlHemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

37 ^^^ ^ ^^, n HARARAlt9!»,^!^TORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer Redovisning av pågående åtgärder för att skapa trygghet och arbetsro ute på enheterna.( ) Marielundsskolan F-9 Eleverna möts upp av ett vuxen upp varje morgon klockan Alltid vuxna på t astet na där bland annat språkbt uket genomgående uppmärksammas. Pt oblem med grovt språkbruk särskilt i de yngre åren. Läsmiljön upplevs som lugn i åk 6-9. Det arbetas även via idrotten med uppförande, t ex stoppas spel direkt när dåligt uppförande uppmärksammas. Lät arna är synliga och tillgängliga för eleverna på aster och i elevfiket. Marielundsskolan hat utökat samarbetet skola-hem i form avbildande av föräldraråd. Gränsskolan F-9 Arbete med likabehandlingsplanen pågår, enkät är utskickad. Gemensam struktur och organisation av skoldagens början, rasterna och skoldagens slut. Vuxna på rasterna och bland eleverna stödjer och strukturerar aktiviteter, beteenden och språkbruk. Rasterna avslutas med ringsignal i så god tid så att eleverna hinner varva ner ft ån t ast till at bete innan lektionsstat t. Regelbundna tt äffar mellan lärarlagen och övriga vuxenmedverkandefös att stödja och hjälpa varandra att hålla gemensamt överenskomna strukturer. Eleverna med i processen på klassrums-och rastnivå. Flexibel användning av stödresurser. Behoven styr. Praktiska övningar och social träning leds av både lärare och familjetet apeut. Skolpsykologen handleder lärarlagen vid behov. Närsta, Nikkala, Seskarö Likabehandlingsplanen kommer att utvärderas för att kunna hitta nya mål att arbeta med. Lärare och elever arbetar både praktiskt och teoretiskt för att de ska förstå och kunna innehållet. Arbetet sker för att främja ett gott skolklimat i nära samverkan med eleverna. Vi arbetar dagligen teed värdegrundsarbetet. Rastvärdar finns ute vat je rast för att inspirera, motivera och hjälpa eleverna med olika aktiviteter. Elevernas uppförande är god. Postadress '^ Besöksadress Haparanda stad Torget Haparanda Haparanda Telefon/Fax E-posUHemsida kommun@haparanda.se www. haparanda.se

38 Irn ^1^1PARAi^t^ATORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer Karungi skola Lät miljön upplevs som lugn. Bra samarbete i en mindre byaskola. Konflikter ellet oklarheter mellan elever ia utt eds omgående. Ständigt arbete pågår med förhållningssättet på alla nivåer. Grankullen skolan Arbetar med likabehandlingsplan. Kommer att upprätta trivselkontrakt mellan elever, skolan och hemmet. Arbetar med förhållningssättet. Individuell åtgät dsplan upprättas vid behov utifrån kommunens elevhälsoplan, Trivselenkät kommer att genomföras under vårterminen. Språkskolan Språkskolan har sedan några år tillbaka ett trivsel- och ordningskontrakt (se bilaga) som undertecknas av elev, förälder/föräldrar och mentot / klassföreståndare. Hur man lyckas att leva upp till överenskommelsen, utvärderas kontinuerligt, på individ-, klass-, arbetslags- och verksamhetsnivå. Likabehandlingsplanen genomgås/revideras och hålls därmed levande bland alla bet örda. Det arbetet sker i alla klasser och elevt ådsrepresentanterna rapporterar till elevrådet om eventuella synpunkter på likabehandlingsplanen. I klassråden samtalar man utifrån frågeställningen: "Vad innebär det här för oss"? Trivselenkät görs en gång per termin. Trivselenkäten för höstterminen 2012 gjordes i december. Resultatet analyseras på individ-, klass-,arbetslags- och verksamhetsnivå. Analysen leder till åtgärder: samtal på individnivå, diskussion i klasserna och i arbetslagen om eventuella åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. På verksamhetsnivå analyseras resultatet i likabehandlingsteamet och i arbetsmijlökommitten. I arbetsmiljökommitten ingår elevskyddsombud. Likabehandlingsteametsnm beståt av personalrepresentanter ft ån varje arbetslag, kurator samt rektor träffas minst två gånger per termin. Rektor träffar elevrådet kontinuerligt och då är arbetsmiljötl en återkommande P unkt. Den psykosociala arbetsmiljön och likabehandlingsarbetet tas också upp i föräldrarådet. Samarbetet med hemmen fungerar bra. Förebyggande arbete pågår kontinuerligt. Vi tar tag i problem snabbt, tydligt och kraftfullt. Alla // fall ^ av kränkningar/ mobbning rapporteras och dokumenteras. l^. Postadress esöksadress Telefon/Fax E-posUHemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

39 HAPAR^, ^I^ATORNIO Barn - och ungdomsförvaltningen Datum Diarienummer Tornedalsskolan Det finns inte några större problem med uppförande bland eleverna. Arbetar aktivt med likabehandlingsplaneri. Frågan om resurser kommer fram. på alla nivåer, hur arbetar vi med de resurser vi har i dag? Frågor att arbeta vidare med: Elevhälsan tar fram ett förslag på hur stödet för grupper med mycket oro kan bli mer effektivt. Specialpedagogernas roll, hur kan de ge stöd i arbetet med klasser/grupper. Resurspedagogernas roll? Barnarbetet med hemmen? Ledarskapets betydelse fören trygg läxmiljö. Används lärarnas kompetens på bästa sätt? Goda exempel från andra kommuner, Nossebro vad kan vi ta till oss? Arbetet fortsätter under vt 2013 och kommer att följas upp i ledningsgruppen, elevhälsan, spec. resurser och skolutvecklingsgruppen. Enligt uppdrag Arja Martinviita För- och grundskolechef Postadress I, Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad V Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

40 HAPARANDA TOKNIO Språkskolans trivsel och ordningskontrakt lå 2012/13 Vår skola/arbetsplats ska vara trivsam, lugn och säker. Alla ska ha arbetsro. Vi visar respekt för varandra och tar hänsyn till varandra Vi hälsar på varandra Vi använder ett vårdat språk och en trevlig samtalston Vi är goda föredömen Vi kommer i tid till lektionerna med rätt utrustning Vi ställer cyklar/mopeder vid cykelstället Vi cyklar inte på skolgården Vi använder cykelhjälm vid cykelturer Vi är rädda om vår skola och våra saker Vi äter inte godis och dricker inte läsk underskoltid, mer än vid speciella tillfållen Vi använder inga ytterkläder och mössor ilektions-, matsalar och korridorer Vi stänger av mobiltelefonen före lektioner och möten Vi följer skolans regler för datoranvändning Vi lämnar inte skolområdet utan att be om lov/meddela Påföljder om trivselreglerna ej efterföljs Om elev ej följer skolans trivselregler gäller följande: Tillsägelse Telefon- eller brevkontakt tas med hemmet av ansvarig personal. Elev/vårdnadshavare är ersättningsskyldig vid skadegörelse. Den skyldige skall själv så långt det är möjligt reparera och alltid städa efter sig. farliga leksaker och dylikt beslagtas. Dessa får sedan avhämtas av målsman/elev. Datum och underskrift Målsman Elev Ansvarig lärare Datum C S' G^,

41 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 12 Information om betyg Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av för-och grundskolechefens sammanställning av betygen för höstterminen Ärendebeskrivning För- och grundskolechefen informerar angående betyg höstterminen Justering j^'^ Utdragsbestyrkning

42 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 13 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga följande beslut fattade med stöd av delegation till handlingarna: Ann-Christin Wikberg 1 Ann-Christin Wikberg 2 Seija Fjellvind 3 Eva Ryytty 4 Justering ^^^ Utdragsbestyrkning

43 HAPARANDA STAD PROTOKOLL Barn - och ungdomsnämnden Bun 14 Delgivningar Följande skrivelse mm delges; Haparanda kommun: - Detaljplan för friluftsområde (camping). Del av Haparanda 29:31 Stranden Haparanda Haparanda kommun: - Detaljplan för tornet 5 och 6 Justering _ Utdragsbestyrkning ^^