Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på

Transkript

1 Årsberättelse 2017 Verksamhetsidé Personalföreningen Sporren är en ideell förening där kommunens personalpolitiska mål inom det hälsofrämjande området ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för medarbetare i Umeå kommun att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Varje år upprättas en verksamhetsplan där utbudet ska omfatta såväl kropp, själ som kultur. Aktiviteter och utbud ska inspirera och erbjuda möjligheter att prova på och prova nytt. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivaren inom det hälsofrämjande området och ska även bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Sporren samverkar internt med kommunens olika verksamheter och genom att tillvarata medlemmars intressen, önskemål och resurser. Sporren har en särskild samverkan med Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. Externt samverkar Sporren med andra föreningar, företag samt enskilda aktörer. Styrelsen Styrelsen har under 2017 haft ett årsmöte, ett konstituerande möte och 10 ordinarie styrelsemöten. Den avgående styrelsen lämnade i vanlig ordning en påbörjad verksamhetsplan efter sig, vilket gav utrymme för den nya styrelsen att hitta fortsatta och egna former för sitt arbete. Ett särskilt arbetsutskott har handlagt vissa frågor och inriktningsbeslut genom att träffas för beredning inför alla styrelsemöten. Mellan styrelsemöten har även verksamhetsgruppen träffats och planerat. Under 2017 bildades också en särskild arbetsgrupp som döptes till Sporrens Referensgrupp >60 som ska medverka vid två verksamhetsmöten per år från och med hösten Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på Under verksamhetsåret har följande personer ingått i styrelsen: Marie Eriksson, ordförande, Personalfunktionen/Rekrytering och bemanning Maria Lindgren, vice ordförande, Umeå Stadsbibliotek Ingrid Robertsson, sekreterare, Fastighet Anna Adolfsson, kassör, Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Manne Ekeborg, Utbildning/Grisbackaskolan Annika Sjölund, Ledsagningsenheten Vuxna Sören Hjort, Ersäng skola Karin Öberg, Personalfunktionen/ Arbetsmiljö och Hälsa Ethel Henriksson, Kommunal Monica Hörnström, Hemtjänsten Elin Lindqvist, Tillväxt/Övergripande planering Anna Adolfsson, Sporrens friskvårdsutvecklare, adjungerad 1 (5)

2 Verksamhet Sporren inledde verksamhetsåret med att förmedla guidade turer på Vakins reningsverk och gav ut fribiljetter samt sålde rabatterade biljetter till sportevenemang. En bit in på det nya verksamhetsåret höll styrelsen en numera traditionsenlig, gemensam kick-off och introduktion för nya och gamla medlemmar i styrelsen, där verksamhetsidé, stadgar, roller och uppdrag samt historik, nuläge och tankar framåt diskuterades. Tid ägnades också åt presentation av alla styrelsemedlemmar och avslutande fika. Sporren har under året erbjudit ett flertal prova-påaktiviteter eftersom inspiration till medlemmar att våga prova nytt är en bärande idé i verksamheten. Många aktiviteter har följts av ett erbjudande att fortsätta i en ordinarie cirkel eller kurs, ofta till subventionerat pris. Återkommande tema i verksamheten är återbruk, hållbarhet och att tillvarata egna och andras resurser. Ett långsiktigt tema och en ståndpunkt vi önskar fortsätta att utveckla. Vissa av Sporrens aktiviteter har återkommit eftersom de varit särskilt populära, i linje med Sporrens verksamhetsidé samt även inneburit ett bra komplement till arbetsgivarens hälsofrämjande arbete. Exempel på detta är yogakurser på Norrlands Kundaliniyogacenter, löpskolning, skapande av julgrupper på Forslunda och kreativitetsmässan. Nytt för mässan i år var att vi höll till en söndag i FIKA s lokaler i Väven med väldigt många besökare som fick avnjuta livemusik av Sensibelle under tiden som de tog del av alla utställares kreativa alster. Vi har även erbjudit olika former av föreläsningar och utlottning av biljetter till musik-, teater- och humorarrangemang. En rabattkväll ordnades tillsammans med Ekmans handelsträdgård och prova-på-tillfällen hos rabattställen som till exempel Nordic Military Training och Umeå Spa Hälsocenter. Under året har vi erbjudit kvällspromenad längs Umeälven på Backen med guide från Naturskolan. Vi har ökat andelen förmedlade aktiviteter av typen motionslopp och kostnadsfria aktiviteter, som exempelvis Utegympa i vänortsparken, Landstingets satsning på hälsa Hälsa 2020, Västerbottens museums Berättarworkshops samt Bio i parken. 2 (5)

3 Från och med i år kommer medlemmar kunna köpa rabatterade biobiljetter till SF-bio som går att köpa/hämta i Stadshusets reception. Luciafirande arrangerades traditionsenligt i samarbete med restaurang Översten och Backenskolans musikklass stod för det uppskattade Luciatåget. Under vårens Blodomlopp deltog Sporren med eget tält för att på ett positivt och hälsofrämjande sätt möta medarbetare (och medborgare) i Umeå kommun. Tältet var precis som tidigare välbesökt varför vi planerar för en repris även kommande år. Det var fler än 400 medlemmar som anmälde sig till Sporrens aktiviteter i egen regi under 2017 utöver det har vi förmedlat över 45 aktiviteter som arrangeras av andra, som till exempel Korpens gruppträningsprogram, Forslunda växtförsäljning, IKSU Alpin och Frilufts aktiviteter samt stugor att hyra i fjällvärlden. Under året har Sporren fortsatt arbetet med hemsidan och har under året ökat antalet regelbundna nyhetsprenumeranter med 25% jämfört med föregående år. Facebook och Instagram används parallellt för att öka dialogen med medlemmarna och även där har en ökning av antal följare skett. För att förenkla och underlätta den ekonomiska hanteringen både för medlemmar och Sporrens administration har föreningen endast Swish och bankgiro som betalningsmöjligheter, vilket underlättar bokföring och avstämning av betalningar. Sporren har medverkat vid kommungemensam introduktion för nyanställda medarbetare där friskvårdsutvecklare och kommunens hälsocoach håller kort information om Sporren och bjuder upp till dans (eftersom stillasittande är det nya röka!). Vi har även närvarat vid hälsoinspiratörsutbildningar för att sprida information om verksamheten och påminna dem om deras roll som Sporrenambassadörer. Ett av budskapen då är att uppmuntra alla att registrera sig som prenumerant på Sporrens webbplats, där all information om verksamheten samt pågående och kommande aktiviteter regelbundet publiceras. De uppmanas även inspirera och informera sina kollegor om att ta del av Sporrens utbud och följa oss på Facebook och/eller Instagram. En kväll under hösten träffades tidigare och nuvarande ledamöter i Sporren för en avtackning av Birgitta Lilja som då utsågs till Sporrens första Hederssporre. Birgitta fick bland annat ett diplom med hedersutnämnandet som tilldelades Birgitta för hennes mångåriga och målmedvetna arbete med att erbjuda hälsofrämjande och hållbara aktiviteter med mera till alla Umeå kommuns anställda. Sporren har som tidigare år tryckt upp medlemskort gällande i två år. För 2017 delades kort ut inom kommunens olika verksamheter. 3 (5)

4 Under året genomfördes sedvanligt en redovisning av Sporrens verksamhet i Centrala samverkansgruppen (CSG) och för Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. Sporren har även sett över utvecklingen mellan 2014 till 2017 för att söka goda exempel på uppmaning av stadsdirektören och kan konstatera att under dessa år har en hög grad av anpassning av verksamheten skett främst med anledning av föreningens halverade budget vid ingången av år Under samma period har Sporren trots det ökat utbudet av hälsofrämjande aktiviteter med 24% och ökat närvaro på sociala medier med 42% fler prenumeranter på hemsidans nyheter, 58% fler följare på Facebook och 21% fler följare på Instagram. Under denna period, vann även Sporren pris som Årets förening 2015 vilket ledde till att vi var värd för Sveriges kommuners fritids- och personalföreningars konferens i september Sporrens foldrar, Vad sporrar dig? och Rabattställen är framtagna för att sprida information om Sporren. Sedan hösten 2017 skickas utvärderingsenkäter till kursdeltagare för att komma åt fler förbättringsområden 1. Vi strävar efter att sporra medlemmarna till bättre hälsa och utmana den enskilde individen att själv ta reda på vad den mår bra av. För Sporrens aktiviteter i sin helhet, se bilaga 2. Samarbete Sporren strävar kontinuerligt efter att utveckla samverkansformer med lämpliga och relevanta aktörer inom många olika områden. Under 2017 har Sporren samarbetat med bland annat: Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Förutom medverkan i utbildningar anordnade av Arbetsmiljö & Hälsa, har Sporrens webbsida använts som hjälp för att sprida information om kommunens hälsofrämjande arbete och aktiviteter. Sporren samverkar kontinuerligt med hälsoutvecklare och hälsocoach och bland annat har en löparskolning genomförts under våren. Sporren har också medverkat i arbetet med aktiviteter för långtidssjukskrivna/daglediga och har för avsikt att också fortsättningsvis bidra inom detta område, då det ligger helt i linje med vår verksamhetsidé, målsättning och våra värderingar. Företag Sporren har idag 62 rabattställen 3. Många av våra avtalspartners och rabattställen ger medlemmarna möjlighet till rabatterade priser på kurser eller produkter. Ett par medlemskvällar har ordnats med olika teman utifrån respektive företags inriktning och aktuell årstid. 1 Bilaga 2 - Övergripande enkätresultat 2 Bilaga 3 - Sporrens aktiviteter Bilaga 4 - Folder Rabattställen 4 (5)

5 Föreningar Sporren har samarbetat med Umeå IK genom att sälja orienteringskartor för Skoj på Hoj, Dra åt skogen och Gång på gång samt med Umeå orienteringsklubbs Skogsluffen. Medlemskapet i Korpen har ifrågasatts till Korpens ledning, men vi fortsätter vårt goda samarbete som bland annat inneburit att vi förmedlat Korpens gruppträningstider samt ett fortsatt samarbete i och med Blodomloppet. KAF Personalföreningen Sporren är medlem i KAF (Kommunanställdas fritidsförbund). De organiserar kommunernas personalföreningar/-klubbar samt anordnar bl.a. riksmästerskap och årlig konferens som medlemskommuner kan delta i. Sporrens styrelseledamot Karin Öberg, fortsatte sitt deltagande i KAF s nationella styrelse, vilket ger möjlighet till ökad samverkan och påverkan. Inte minst genom ett landsomfattande nätverk för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Sporrenpensionär Kommunanställda fortsätter att vara medlem i Sporren även efter det att man gått i pension. För att nå dessa Sporrenpensionärer har vi startat en referensgrupp som diskuterar dels hur man på bästa sätt kan nå pensionärerna och dels vilka aktiviteter som kan locka denna grupp. Referensgruppen >60 kommer att medverka i verksamhetsplaneringen. Under året har medlemmar ur referensgruppen även deltagit i Sporrens större arrangemang. Avslutningsvis kan konstateras att vi detta verksamhetsår varit fullt bemannade med 0,75 tjänst. Vi har därför kunnat bedriva och även utveckla en verksamhet som vi är glada och nöjda över. Inte minst känner vi oss stolta över att vi fortsätter att erbjuda stor variation av aktiviteter och att Sporren är en stor del i Umeå kommuns arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare. Ekonomi Sporrens ekonomi har omfattats av ett kommunalt bidrag på kr Ingående balans: kr ,49 Total budget: kr ,49 Ett resultat på: kr ,00 och tillgångar på kr ,49 Sporrens kostnader reduceras till viss del genom deltagarnas egenavgifter i olika aktiviteter. /Sporrens styrelse 5 (5)