Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på

Transkript

1 Årsberättelse 2016 Verksamhetsidé Personalföreningen Sporren är en ideell förening där kommunens personalpolitiska mål inom det hälsofrämjande området ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för medarbetare i Umeå kommun att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Varje år upprättas en verksamhetsplan där utbudet ska omfatta såväl kropp, själ som kultur. Aktiviteter och utbud ska inspirera och erbjuda möjligheter att prova på och prova nytt. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivaren inom det hälsofrämjande området och ska även bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Sporren samverkar internt med kommunens olika verksamheter och genom att tillvarata medlemmars intressen, önskemål och resurser. Sporren har en särskild samverkan med Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. Externt samverkar Sporren med andra föreningar, företag samt enskilda aktörer. Styrelsen Styrelsen har under 2016 haft ett årsmöte, ett konstituerande möte och 11 ordinarie styrelsemöten. Den avgående styrelsen lämnade i vanlig ordning en påbörjad verksamhetsplan efter sig, vilket gav utrymme för den nya styrelsen att hitta fortsatta och egna former för sitt arbete. Ett särskilt arbetsutskott har handlagt vissa frågor och inriktningsbeslut genom att träffas för beredning inför alla styrelsemöten. Mellan styrelsemöten har även verksamhetsgruppen träffats och planerat. Under 2016 bildades också en särskild arbetsgrupp som hade månatliga träffar för planering och genomförande av Årets konferens i Umeå. Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på Under verksamhetsåret har följande personer ingått i styrelsen: Karin Öberg, ordförande, Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Maria Lindgren, vice ordförande, Umeå Stadsbibliotek Ingrid Robertsson, sekreterare, Fastighet Anna Adolfsson, kassör, Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Manne Ekeborg, Utbildning/Grisbackaskolan Annika Sjölund, Ledsagningsenheten Vuxna Kristina Norén, Fastighet Marie Eriksson, Personalfunktionen/Rekrytering och bemanning Ethel Henriksson, Kommunal Monica Hörnström, Hemtjänsten Elin Lindqvist, Tillväxt/Övergripande planering Anna Adolfsson (Birgitta Lilja), Sporrens friskvårdsutvecklare/administratör, adjungerad

2 Verksamhet Sporren inledde verksamhetsåret med en ny kör Just for fun, ett samarbete med Hagströms Musikskola samt guidade turer på Vakins reningsverk. En bit in på det nya verksamhetsåret höll styrelsen en numera traditionsenlig, gemensam kick-off och introduktion för nya och gamla medlemmar i styrelsen, där verksamhetsidé, stadgar, roller och uppdrag samt historik, nuläge och tankar framåt diskuterades. Tid ägnades också åt presentation av alla styrelsemedlemmar och avslutande middag. Sporren har under året erbjudit ett flertal prova-på-aktiviteter eftersom inspiration till medlemmar att våga prova nytt är en bärande idé i verksamheten. Många aktiviteter har följts av ett erbjudande att fortsätta i en ordinarie cirkel eller kurs, ofta till subventionerat pris. Återkommande tema i verksamheten är återbruk, hållbarhet och att tillvarata egna och andras resurser. Ett långsiktigt tema och en ståndpunkt vi önskar fortsätta att utveckla. Vissa av Sporrens aktiviteter har återkommit eftersom de varit särskilt populära och i linje med Sporrens verksamhetsidé samt även inneburit ett bra komplement till arbetsgivarens hälsofrämjande arbete. Exempel på detta är bussresan till Paradiset Spa i Örnsköldsvik, löpgruppen för ovana och skapande av julgrupper på Forslunda gymnasium. Vi har även erbjudit olika former av yoga, föreläsningar och utlottning av biljetter till sport- och musikarrangemang samt rabatt på biljetter till SF-bio. Vi har ökat andelen förmedlade aktiviteter av typen motionslopp och kostnadsfria föreläsningar, som exempelvis Utegympa i vänortsparken, Landstingets motionssatsning Start! samt Bio i parken. En rabattkväll ordnades för andra året tillsammans med Ekmans handelsträdgård och prova-på-tillfällen hos nya rabattställen som till exempel Urstark. Under året har även ordnats örtvandring tillsammans med Alexandra di Pauli i Gammliaskogen. Luciafirande arrangerades i samarbete med restaurang Översten och även detta år stod Grubbeskolans musikklass för det uppskattade Luciatåget. Under vårens Blodomlopp deltog Sporren med eget tält för att på ett positivt och hälsofrämjande sätt möta medarbetare (och medborgare) i Umeå kommun. Tältet var precis som föregående år mycket välbesökt varför vi planerar för en repris även kommande år.

3 Sporrens största aktivitet under 2016 var arrangerandet av Årets konferens där drygt 70 deltagare från 19 olika kommuner fanns på plats. Här träffades representanter från såväl Gällivare i norr, Ystad i söder som Halmstad i väster och Nyköping i öster, mfl kommuner, för att under två dagar dela kunskaper, erfarenheter, knyta kontakter och hämta inspiration. Under föreläsningsdelen av konferensen deltog också närmare 300 Sporrenmedlemmar för att kostnadsfritt lyssna till Jenny Åkermans Ja tack, hjärna och Olof Röhlanders Konsten att njutarbeta. För program Årets konferens 2016, se bilaga 1. Årets näst största aktivitet var en uppskattad repris på fjolårets After Work med Benny & The Backups i samarbete med restaurang Översten, som i år serverade en utökad buffé. Här umgicks, dansade och sjöng glada medlemmar under trivsamma former. Under året har Sporren fortsatt arbetet med utveckling av hemsidan för ökad tydlighet och användarvänlighet. Sporren har under året ökat antalet regelbundna nyhetsprenumeranter med 22 % jämfört med föregående år. Facebook och Instagram används parallellt för att öka dialogen med medlemmarna och även där har en ökning av antal följare skett. För att förenkla och underlätta den ekonomiska hanteringen både för medlemmar och Sporrens administration har föreningen nu avvecklat kontanthanteringen och använder i högre grad Swish, vilket också underlättar bokföring och avstämning av betalningar. Sporren har medverkat vid kommungemensam introduktion för nyanställda medarbetare och hälsoinspiratörsutbildningar för att sprida information om verksamheten. Ett av de viktigaste budskapen som förmedlas är att registrera sig som prenumerant alternativt regelbundet gå in på Sporrens webbplats, där all information om verksamheten samt pågående och kommande aktiviteter regelbundet publiceras.

4 Sporren har som tidigare år tryckt upp medlemskort gällande i två år. För perioden delades drygt 8000 kort ut inom kommunens olika verksamheter. Under året genomfördes sedvanligt en redovisning av Sporrens verksamhet i Centrala samverkansgruppen (CSG) och Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. För Sporrens aktiviteter i sin helhet, se bilaga 2. Samarbete Sporren strävar kontinuerligt efter att utveckla samverkansformer med lämpliga och relevanta aktörer inom många olika områden. Under 2016 har Sporren samarbetat med bland annat: Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Förutom medverkan i olika hälsodagar och utbildningar anordnade av Arbetsmiljö & Hälsa, har Sporrens webbsida använts som hjälp för att sprida information om kommunens övriga hälsofrämjande arbete och aktiviteter. Sporren samverkar kontinuerligt med hälsoutvecklare och hälsocoach och bland annat har en löpargrupp för ovana genomförts. Sporren har också medverkat i arbetet med aktiviteter för långtidssjukskrivna och har för avsikt att också fortsättningsvis bidra inom detta område, då det ligger helt i linje med vår verksamhetsidé, målsättning och våra värderingar. VIVA, Returbutiken Samarbetsavtal ger Sporrenmedlemmar 50% rabatt på kommunens begagnade datorer. Företag Sporren har idag 58 rabattställen. Många av våra avtalspartners och rabattställen ger medlemmarna möjlighet till rabatterade priser på kurser eller produkter. Ett par medlemskvällar har ordnats med olika teman utifrån respektive företags inriktning och aktuell årstid. Föreningar Sporren har samarbetat med Umeå orienteringsklubb och Umeå IK genom att sälja orienteringskartor för Skoj på Hoj, Dra åt skogen, Gång på gång samt Skogsluffen. Medlemskapet i Korpen har bland annat inneburit annonsering av Korpens gruppträningstider och kostnadsfria föreläsningar på Sporrens hemsida samt ett fortsatt samarbete i och med Blodomloppet. KAF Personalföreningen Sporren är medlem i KAF (Kommunanställdas fritidsförbund). De organiserar kommunernas personalföreningar/-klubbar samt anordnar bl.a. riksmästerskap och årlig konferens som medlemskommuner kan delta i. I år var det Sporrens tur att anordna Årets konferens i Umeå kommun, med anledning av föregående års utnämning till Årets förening. Detta år blev också Sporrens ordförande invald i KAF s nationella styrelse, vilket är hedersamt, men framför allt ger möjlighet till

5 ökad samverkan och påverkan. Inte minst genom ett landsomfattande nätverk för kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Under året har samarbetet med en Sporren-pensionär fortsatt som ett led i en möjlig volontär medverkan i verksamheten. Deltagande i större arrangemang och information till blivande Sporren-pensionärer har varit några av aktiviteterna. Avslutningsvis kan konstateras att vi detta verksamhetsår varit bättre bemannade med ett sedan halvårsskiftet helt återbesatt vikariat (0,75 tjänst) Vi har därför kunnat bedriva och även utveckla en verksamhet som vi är glada och nöjda över. Inte minst känner vi oss stolta över den mycket lyckade och uppskattade Årets konferens, där Sporrens styrelse axlade uppgiften med stort engagemang, glädje och aldrig sinande energi under såväl planering som genomförande! Ekonomi Sporrens ekonomi har omfattats av ett kommunalt bidrag på kr Ingående balans: kr ,28 Total budget: kr ,28 Ett resultat på: kr ,79 och tillgångar på kr ,49. Sporrens kostnader har till viss del reducerats genom deltagarnas egenavgifter i olika aktiviteter. Dessutom bidrog arbetsgivaren (Personalfunktionen, Arbetsmiljö & hälsa) med föreläsarkostnader till KAF-konferensen den september, en samverkan vi är mycket tacksamma och glada för. /Sporrens styrelse