Årsberättelse Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på

Transkript

1 Årsberättelse 2015 Verksamhetsidé Personalföreningen Sporren är en ideell förening där kommunens personalpolitiska mål inom det hälsofrämjande området ska vara vägledande. Sporren ska verka för att stimulera och skapa förutsättningar för medarbetare i Umeå kommun att delta i hälsofrämjande aktiviteter. Varje år upprättas en verksamhetsplan där utbudet ska omfatta såväl kropp, själ som kultur. Aktiviteter och utbud ska inspirera och erbjuda möjligheter att prova på och prova nytt. Sporrens verksamhet är ett komplement till arbetsgivaren inom det hälsofrämjande området och ska även bidra till Umeå kommuns strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Sporren samverkar internt med kommunens olika verksamheter och genom att tillvarata medlemmars intressen, önskemål och resurser. Sporren har en särskild samverkan med Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. Externt samverkar Sporren med andra föreningar, studieförbund, företag samt enskilda aktörer. Styrelsen Styrelsen har under 2015 haft ett årsmöte, ett konstituerande möte och 11 ordinarie styrelsemöten. Den avgående styrelsen lämnade i vanlig ordning en påbörjad verksamhetsplan efter sig, vilket gav utrymme för den nya styrelsen att hitta fortsatta och egna former för sitt arbete. Ett särskilt arbetsutskott har handlagt vissa frågor och inriktningsbeslut genom att träffas för beredning inför alla styrelsemöten. Mellan styrelsemöten har även verksamhetsgruppen träffats och planerat. Minnesanteckningar och protokoll från Sporrens möten finns på Under verksamhetsåret har följande personer ingått i styrelsen: Karin Öberg, ordförande, Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Maria Lindgren, vice ordförande, Umeå Stadsbibliotek Inger Oscarsson, kassör, Barn/Unga med funktionsnedsättning Ingrid Robertsson, sekreterare, Fastighet Malin Wixner, Måltidsservice Annika Sjölund, Ledsagningsenheten Vuxna Kristina Norén, Fastighet Marie Eriksson, Personalfunktionen/ VO Unga Inga-Lill Sjöberg, Kommunal/Förskolan Luvan Monica Hörnström, Solgården Hörnefors Anna Adolfsson/Birgitta Lilja, Sporrens friskvårdsutvecklare/administratör, adjungerad

2 Verksamhet Det nya verksamhetsåret inleddes med numera traditionsenlig, gemensam kick-off och introduktion för nya styrelsen, där verksamhetsidé, stadgar, roller och uppdrag samt historik, nuläge och tankar framåt diskuterades. Tid ägnades också åt presentation av alla styrelsemedlemmar och avslutande middag. Sporren har under året erbjudit ett flertal prova-på-aktiviteter eftersom inspiration till medlemmar att våga prova nytt är en bärande idé i verksamheten. Många aktiviteter har följts av ett erbjudande att fortsätta i en ordinarie cirkel eller kurs, ofta till subventionerat pris. Ett återkommande tema i årets verksamhet har varit återbruk, hållbarhet, fair trade och att tillvarata egna och andras resurser. Ett långsiktigt tema och en ståndpunkt vi önskar fortsätta med. Vissa av Sporrens aktiviteter har återkommit eftersom de varit särskilt populära och i linje med Sporrens verksamhetsidé samt även inneburit ett bra komplement till arbetsgivarens hälsofrämjande arbete. Exempel på detta är olika former av yoga, inspirationsföreläsningar i Mindfulness, utlottning av biljetter till teater- och musikföreställningar, Kreativitetsmässa, allmänlydnadskurs för hund, studiebesök med stjärnskådning på Umevatoriet (3 st!) och nu för sista gången; den eftertraktade och uppskattade IKEA-resan till Sundsvall. Under året har även ordnats örtvandring med Alexandra di Pauli i Gammliaskogen och Luciafirande i samarbete med restaurang Översten och denna gång Grubbeskolans musikklass. Sporrens nya aktivitet under 2015 har framför allt varit en mycket välbesökt och uppskattad After Work med Benny & The Backups (f.d Socialtjänsten) också den i samarbete med restaurang Översten som serverade buffé. Här umgicks, dansade och sjöng glada medlemmar under trivsamma former. Hela gaget skänktes sedan oavkortat till UNICEF & barn på flykt. Under året har även ett nytt samarbete inletts med Hagströms musik Just for fun-kören. En guidad kvällsvandring vid havet i Strömbäck/Kont har genomförts. Vi har också erbjudit rabatterade biljetter till Umeå humorfestival. Under vårens Blodomlopp deltog Sporren med eget tält för att på ett positivt och hälsofrämjande sätt möta medarbetare (och medborgare) i Umeå kommun. Tältet var precis som föregående år mycket välbesökt varför vi planerar för en repris även i år.

3 Under året har Sporren fortsatt arbetet med utveckling av den nya webbplatsen som startades föregående år. Sedan i våras finns också en funktion som ger medlemmar möjlighet att prenumerera på Sporrens nyheter. Vårt användande av Facebook har fortsatt och numera finns Sporren även på Instagram. För att förenkla och underlätta den ekonomiska hanteringen både för medlemmar och Sporrens administration har föreningen nu även infört Swish. Ett avtal med Loomis Sverige AB för kontanthantering har också ingåtts under året. Sporren har medverkat vid kommungemensam introduktion för nyanställda medarbetare, hälsoinspiratörsutbildningar och vid olika arbetsplatser för att sprida information om verksamheten. Ett av de viktigaste budskapen som förmedlas är att regelbundet gå in på Sporrens webbplats, där all information om verksamheten samt pågående och kommande aktiviteter regelbundet publiceras. Under året genomfördes sedvanligt också en redovisning av Sporrens verksamhet i Centrala samverkansgruppen (CSG) och Personalfunktionen/Arbetsmiljö & Hälsa. För Sporrens aktiviteter i sin helhet, se bilaga 1. Samarbete Sporren strävar kontinuerligt efter att utveckla samverkansformer med lämpliga och relevanta aktörer inom många olika områden. Under 2015 har Sporren samarbetat med bl a: Personalfunktionen/Arbetsmiljö och Hälsa Förutom medverkan i olika hälsodagar och utbildningar anordnade av Arbetsmiljö & Hälsa, har Sporrens webbsida använts som hjälp för att sprida information om kommunens övriga hälsofrämjande arbete och aktiviteter. Sporren samverkar kontinuerligt med hälsoutvecklare och hälsocoach och bl a har en löpargrupp för ovana genomförts. VIVA, Returbutiken Ett nytt samarbetsavtal ger Sporrenmedlemmar 50% rabatt på kommunens begagnade datorer.

4 Studieförbund Sporren har under året via webbsidan bl.a. informerat om Medborgarskolans kursutbud. Företag Sporren har idag 55 rabattställen. Många av våra avtalspartners och rabattställen ger medlemmarna möjlighet till rabatterade priser på kurser eller produkter. Ett flertal medlemskvällar har ordnats med olika teman utifrån respektive företags inriktning och aktuell årstid. Föreningar Sporren har samarbetat med Umeå orienteringsklubb och Umeå IK genom att sälja orienteringskartor för Skoj på Hoj, Dra åt skogen, Skogsluffen samt Gång på gång med kulturslinga. Medlemskapet i Korpen har bland annat inneburit annonsering av Korpens gruppträningstider och Hälsovecka på Sporrens hemsida samt ett fortsatt samarbete i och med Blodomloppet. Ordförande, sekreterare och Sporrens friskvårdsutvecklare/administratör deltog i år i Stora styrelsedagen 2016 med tema The winning edge arrangerad av StyrelseAkademien (Norr), Sveriges största nätverk inom strategiskt styrelsearbete. Ett välorganiserat evenemang som gav såväl kunskap och erfarenhetsutbyte som nätverkande, kontakter och inspiration. KAF Personalföreningen Sporren är medlem i KAF (Kommunanställdas fritidsförbund). De organiserar kommunernas personalföreningar/-klubbar samt anordnar bl.a. riksmästerskap och årlig konferens som medlemmar kan delta i. Tre styrelsemedlemmar deltog i den av KAF anordnade Årets konferens i Nyköpings kommun detta år. Ett mycket välordnat arrangemang som gav nya erfarenheter, goda kontakter och framförallt stor inspiration till det fortsatta styrelsearbetet. Inte minst då vi under högtidliga former i samband med Gästabud på Nyköpingshus blev korade till Årets kommunala fritidsförening 2015 på temat Hälsa & delaktighet i hela kommunen. Det gav Sporren, förutom ära och heder, kr i prispengar, diplom och förmånen att 2016 anordna Årets konferens här i Umeå! Under året har samarbetet med en Sporren-pensionär fortsatt som ett led i en möjlig volontär medverkan i verksamheten. Deltagande i större arrangemang och information till blivande Sporren-pensionärer har varit några av aktiviteterna. Avslutningsvis kan konstateras att vi även detta verksamhetsår varit starkt underbemannade pga. sjukdom och ett inte fullt ut återbesatt vikariat. Trots detta har vi lyckats bedriva (och till viss del även utveckla) en verksamhet som vi är glada över. Inte minst känner vi oss nöjda och stolta över att ha lyckats bli utsedda till Årets kommunala fritidsförening 2015!

5 Ekonomi Sporrens ekonomi har omfattats av ett kommunalt bidrag på kr Ingående balans: kr Total budget: kr Ett positivt resultat på: kr och tillgångar på kr Sporrens kostnader har till viss del reducerats genom deltagarnas egenavgifter i olika aktiviteter. /Sporrens styrelse