Respect!Sustainable!Business!AB! Inspektionsrapport!

Transkript

1 RespectSustainableBusinessAB Inspektionsrapport Kundens'namn: SKLKommentus Inköpscentral(SKL) Fabriksnamn:' P.Gajahunggalbk. Inspektionsledare:' JeffreyLee(Gekko) Adress:' Hornsgatan Stockholm Land:' Indonesien Rapport'skriven'av:' JeffreyLee(Gekko) EvaIding(Gekko) Kontaktperson:' PeterSvensson Adress:' Jl.RayaGatotSubrotoKm.7 (Jl.Gajahunggal) angerang15135 Rapport'antal'sidor:' 32' Fabriksrepresentation Namn' Position' Företag' MichelDube,Phd. VD illverkning PGajahunggalbk FerryHollen PersonalavdelningChef SylvainSagot KvalitetssäkringAdministrativChef LilisSetiawati Kvalitetssäkring, Avdelningschef HarrisPasha Ställföreträdandechef Försäljning RobertH.Imam Personalavdelning Avdelningschef DaniloD.Verastigue Avdelningschef Ingenjörsavdelningen BennyS.Sukarya ViceChefanläggningD Dr.ItaMariza AdministrativChef Utbildning& Utveckling Misnari PersonalavdelningPersonalchef YunitaRhapsody PersonalavdelningRekrytering Ariful SäkerhetsansvarigAnläggningD AgusDidik Ordförande,fackförening Fabriksochinspektionsinformation olk ja Nej Huvudsaklig'produktion'i'inspekterad'fabrik:' Däck yp'av'inspektion' Förstagångsinspektion förbokad obokad ominspektion Inspektionens'omfattning' IenlighetmeddeområdensomtasuppinomSKI:ssocialaochetiskakrav,samtlokalt ochnationelltgällanderegelverkochlagarföranställningsförhållanden,hälsaoch säkerhetsamtmiljö. 1

2 Innehållsförteckning ALLMÄN'INFORMAION' 3 FABRIKSINFORMAION' 3 DOKUMENKONROLL' 4 SUMMERING'AV'INSPEKIONSOMRÅDEN' 8 ANSÄLLNINGSVILLKOR' 8 BARNARBEEOCHUNGAARBEARE 8 VÅNGSARBEE 8 DISKRIMINERING 9 ARBESIDEROCHÖVERIDSARBEE 9 LÖNEROCHÖVERIDSERSÄNING 10 FÖRENINGSFRIHE 11 HÄLSAOCHSÄKERHE 12 SKYDDSOMBUDOCHSÄKERHESUBILDNING 12 SKYDDSURUSNING 13 NÖDURYMNING 13 OLYCKOROCHILLBUD 14 KEMIKALIESÄKERHE 14 MASKINSÄKERHE 15 PERSONALMASAL 15 ARBESMILJÖ 16 MILJÖ 16 HANERINGAVLEVERANÖREROCHUNDERLEVERANÖRER 17 SUMMERING'AV'INSPEKÖRENS'INRYCK' 18 BILAGA'1,'FABRIKSFOON:'P'GAJAH'UNGGAL'BK.' 25 BILAGA'1'FOO'BRISER'(NC)' 28 BILAGA'2'FÖRBÄRINGSOMRÅDEN'(AFI)'(RISK'FÖR'NC):' 30 BILAGA3GODPRAXIS(GP)OMRÅDEN 31 2

3 3 Allmäninformation Fabriksinformation PGajahunggalbk(G)huvudkontorliggeriJakarta,Indonesien.Gharfem produktionsanläggningarochtvådäckrelateradeproduktionsanläggningariindonesien. HuvudanläggningenliggeriJakartaförortenangerang.Gärdenstörstaintegrerade däcktillverkarenisydostasienochenavdestörstafabrikernaiindonesien. Getablerades1951ochtillverkadedåcykeldäckochcykelslangar.1971började fabrikenproduceramotorcykeldäck.personbilsdäckochdäcktillstörrefordonkomi produktion1981,vareftertillverkningenutvidgadestillradialdäck köpte Michelin(Frankrike)10%kapitalandelariföretaget.SKLköperinradialdäckför personbilargenomvianorab,sverige.vianorärkundhosgsedan20årtillbaka. FöretagetsverkställandedirektörärChristopherChan. Huvudanläggningeniangerangharfemstörreochettantalmindreproduktionshallar. Därutöverbeståranläggningenavlagerrum,tvåmatsalar,enadministrationsbyggnad samthälsovårdsklinik,moské,aktivitetsrumochenlagerbyggnadförverktyg.de radialdäcksomomfattasavvianorsuppköpförsklsräkningärtillverkadeianläggning Dsombestårav24.4hektarbyggnadsutrymmesamt33.2hektarland. angeranganläggningensysselsättertotalt12,800varav3,456arbetarpåanläggningd. Könsfördelningenpåföretagetgenerelltär97%mänoch3%kvinnormenianläggning Där99%män.Deanställdasålderärfördeladmellan18och55år.Denlagstadgade pensionsålderniindonesienär55årmeninspektörenfannattdetförekommerattman förnyarkontraktenochåteranställerpensioneradearbetare.samtligaanställdapå anläggningdärindonesiskamedborgare.15avdehögrechefernaärinteindonesiska medborgareutankommerfrånhelavärlden:europa,australienochandraasiatiska länder. GblevISO14001certifieradeijuni2009och2012förlängdescertifieringenmed ytterligaretreår.fabrikenärocksåcertifieradmotiso/s16949avseendeprodukter tillbilindustrin. Verksamhetenifabrikenärigång24timmaromdygnetunderveckansalladagar. Skiftsystemetäruppdelatifyragruppersomvarderaarbetarfemdagariveckanmed treåttatimmarsskiftperdag.anställdasomintearbetarenligtskiftsystemet,tex kontorsarbetareochingenjörer,arbetarfemellersexdagarpervecka.övertid förekommerblandskiftarbetarnaochinnebärtexattmanarbetarettextraskiftvilket inteärienlighetmedindonesiskarbetslagstiftning. Lunchrastenärentimmeförutompåfredagardådenutökasp.g.a.muslimskfredagsbön tillenochenhalvtimme.fabrikenharstängttvåveckorunderfastemånaden,ramadan, ochdetnoteradesattmånadernainnanramadanutökasproduktionenföratt tillmötesgådennågotökadeefterfrågan.

4 Lönerräknaspådagsbasisochvarierarberoendepåhurmångaskiftdeanställda arbetatunderenmånad.nyanställdaanställspådagsbasisunderentremånaders provanställning.löneutbetalningenfortsätterpådagsbasismedförlängningupptilltvå årstidberoendepåprestation.prövningskerförattmedtillfredställande arbetsprestationblibefordradtillattövergåtillmånadslön.detfinnsarbetaresom undertioårharhaftdagslön.högreutbildadpersonal,texdesomärutbildadepå fabrikensegetträningsinstitut,bliranställdamedmånadslönredanfrånförsta anställningskontraktet. Personalomsättningenärrelativtlågmedettgenomsnittpå24%permånad,utan säsongsvariationer.personaltillväxtenliggerpåungefär5%perår.intervjuade anställdaansergenerelltattgärenbraarbetsgivaremedfördelaktiga arbetsförhållandenochlönersomliggerövergenomsnittet. Detfinnsingaövernattningsmöjligheterpåfabriken,vilketinnebärattallaanställdabor utanföranläggningen.ransporterombesörjsinteavföretaget.anställdablirtilldelade matkupongersomkananvändasienavdetvåmatsalarnapåanläggningen.dessadrivs avexternaaktörer. Anläggningenharmoské,badmintonbanor,närbutiker,aktivitetsanläggningsamt hälsovårdsklinikmedläkareochsjuksköterskor.aktivitetsanläggningenanvändstill rekreationochandraaktiviteter. Dettaärdenförstauppförandekodsinspektioneniföretagetsanläggningarochdärmed ävendenförstaförsklsräkning.fabrikenhartagitvissacsrinitiativmeninteskapat någonledarskapsstrukturännu. Inspektionsinformation. Dennaförbokadeinspektionutfördesmellan21och25nov2013.Områdenoch avdelningarsomomfattadesavinspektionen; Anställningsförhållanden Hälsaochsäkerhet Miljöaspekter Ledningssystemförunderleverantörerbeaktadesikorthetförmöjligpåverkan avvärdekedjan. Dokumentkontroll Följandedokumentgranskadesunderinspektionen. 1. Minimilöndokumentation. 2. Listaöveranställdapådagsbasisochbankinformation(3263anställda). 3. Listaöveranställdapåmånadsbasis. 4. Löneutbetalningsregister(dagsbaseradeanställda):dec2012april Skiftschema. 6. Registerfrånstämpelklocka(Excelutskrift). 7. Urvalurlönebesked(timanställd). 8. Urvalurnärvarolista. 4

5 9. Listaöveranställda(oktober2013). 10. Urvalurlöneutbetalningsregister(månadsbaseradeanställda(jun,aug,okt,2013). 11. Utvaldarbetstidochlöneutbetalningsregister(månadsbaseradanställd). 12. Kollektivavtal. 13. Utvaldapersonligaregister(IDkort,myndighets,studieintyg,hälsokontroll). 14. Matlagningstillstånd. 15. Brandsäkerhetsdokumentation(matsal). 16. Checklistaförbrandutrustning(matsal). 17. Fotonfrånenmindrebrandövning(fotofrån23maj,2013). 18. Procedurvidbrandövning(AnläggningD). 19. Instruktionvidhändelseavstörre,medelstorellermindrebrand. 20. Standardrutinerföranvändningavbrandstege(manual). 21. Brandtillbudsrapport( ). 22. Sammanfattningavbrandtillbudsrapporter2012& Utredningsregisterfrånbrandtillbud. 24. Handlingsplanvidjordbävning. 25. Handlingsplanvidöversvämning. 26. Instruktionförtillvägagångssättvidströmavbrott(slumpvisutvalda produktionsområden). 27. Koordineringsplanförnödsituationer. 28. Sammanfattningavsäkerhetsdatabladgällandehelafabriken. 29. Externaprovrapporterförvatten,luft,buller,temperaturochbelysning(janjuni 2013). 30. Månadsvisabelysningstest(internkontrollvarjemånad(urval2månader). 31. Provpåbullernivådärmankorrigeratursprunglig85dbbullernivåtest. 32. Arbetsfunktion Riskidentifieringochledningssystem(exempelfrånprocessersom däckhärdning,blandning,innerslangstillverkningförradialdäck). 33. Uppföljningsrapportomolycksfall. 34. Olycksfallssammanfattningför VisuellrundvandringskontrollutfördavAvdelningenförHälsa&Säkerhet, 36. Myndighetsdokument(hanteringavmiljöfarligtkemisktavfall),rapportfrånmaj 2012). 37. Standardrutinerförhanteringavmiljöfarligvätska,produktionsochicke produktionsavtal. 38. MiljöcertifikatfrånMiljöministeriet(IndonesianEnvironmentalAgency,BPLH)2:a halvåret, Standardrutinerförmiljöavfall,utsläppochbiologisktnedbrytbartavfall. 40. Gaffeltruckkörkortsamtcertifikatochnärvarolistafrånförartest. 41. illståndochregistreringsbevisförunderleverantörsomhanterarfarligtavfall. 42. Provrapportomavfallshanteringfrånettexterntföretagsomhanteraroljaoch oljefatpåfabriken. 43. Miljöstyrningssystemrapportfrånjan jun,2013(utfördåtmiljöministeriet) 44. Säkerhetsochträningsmaterialfrånexternakonsulter(SentralSistemConsulting). 45. Organisationsschemaöveranläggningeniangerang. 46. RitningavanläggningDochfabriksinformation. 47. Checklistaförurvalavunderleverantörer. 5

6 6 48. Certifieringar:ISO14001:2009;ISO/S Intervjuer.med.anställda. Ledningen(48personer) MichelDube,Phd.VD illverkning SylvainSagotKvalitetssäkringAdministrativChef LilisSetiawatiKvalitetssäkringAvdelningschef Rachmat Kvalitetssäkring AgusRiyahto Kvalitetssäkring RachmaDityaS.Kvalitetssäkring Suwito Kvalitetssäkring Suhjute Personalavdelning HarujosanPersonalavdelning FerryHollen, PersonalavdelningChef RobertH.Imam,Personalavdelning Avdelningschef Misnari AB PersonalavdelningPersonalchef JentyHartati PersonalavdelningLön Feritanty PersonalavdelningLön HendraLesmana PersonalavdelningLön EkoSuwarto PersonalavdelningLön IndrianiP. PersonalavdelningPersonal(radialdäcksproduktion) Minggus PersonalavdelningPersonal Zarmelly AdministrationPersonal YunitaRhapsodyPersonalavdelning,Rekrytering(avlönadepåmånadsbasis) Ranidita PersonalavdelningRekrytering(avlönadepåtimbasis) Dr.ItaMarizaAdministrativChef Utbildningochutveckling JennySriSangrit Utbildningochutveckling Sutarta Utbildningochutveckling NanaSL Utbildningochutveckling HarrisPashaStällföreträdandechef Försäljning(Export) RikoBuntaran Försäljning(Export) DaniloD.VerastigueAvdelningschef Ingenjörsavdelningen Rasam Ansvarigförfastighetsskötsel ArupiAnläggningD,Ingenjörsavdelningen Surijorn AnläggningD,Ingenjörsavdelningen BennySetiawan Certifieradsäkerhetsansvarig DodySutiastono AvdelningförHälsa&Säkerhet Sulukondin AvdelningenförHälsa&Säkerhet Suherman AvdelningenförHälsa&Säkerhet Nasidah AvdelningenförHälsa&Säkerhet BennyS.SukaryaViceChefanläggningD Ariful,SäkerhetsansvarigAnläggningD AndieJanoePoerwanto UnderhållK3LDAnläggningD PrimaMinha K3LD Supendi observatör Hälsa&Säkerhet AgusPratopo GummiblandningsavdelningenAnläggningD

7 7 Sucipto LagerchefLogistik Cahyo AvdelningschefLogistikRåmateriallager Muit Matsal Laurenny Matsal Rifki Inköp Eltonyie Inköp Fackförening(6personer) AgusDidik,KetuaSPSI(Fackföreningsordförande) JoniPrihatinSPSI(Generalsekreterare,fackföreningenförkemiochgruvindustri) IsanSetiawan SPSI(fackföreningenförkemiochgruvindustri) Udinaryvdia SPSI(fackföreningenförkemiochgruvindustri) SigitPrihantoro SPSI(fackföreningenförkemiochgruvindustri) Dana SPSI(fackföreningenförkemiochgruvindustri) Hälsovårdskliniktvåläkareochtvåsjuksköterskor. Ickeledningsanställda(47personer) intervjueriproduktionen;anläggningd,lager, packning,specialutrustningsoperatörer,säkerhetsavdelningen. Slumpmässigtutvaldaarbetare(1012personer) frågorställdaunderrundvandring ochbesökifabrikslokalerochmatsal. Sammanlagtintervjuades120personer.

8 8 Summeringavinspektionsområden Anställningsvillkor Barnarbeteochungaarbetare Ingenförekomstavbarnarbete(ILOnr138och182) Barnarbete,enligtdefinitioneniILOkonventionen,fårinteförekommaochföretaget harettansvarförattutvecklasocialtochekonomiskthållbaraalternativ(t.ex. utbildning)tillbarnarbeteidefalldeförekommer. FN:sbarnkonvention,artikel32 Varjebarnharrättattskyddasmotekonomisktutnyttjandeocharbetesomskadar barnetellerhindrarhans/hennesskolgång Gsrekryteringspolicyärattendastanställaarbetaresomär18årelleräldre.Detfinns ingaindikationerpåöverträdelser.fabrikentittarpåidkortochharkopiorav studieintyg,utdragurpolisochfamiljeregister.ingettyderpåattgbrytermotsin egenpolicyellerindonesisklagstiftning.omenminderårigavmisstagharanställts avbrytsanställningskontraktetbådefördenminderårigaochdenansvarigapersonalen. InspektöreninformeradeattdettainteärtillräckligtiförhållandetillSKLs uppförandekod. Enligtindonesisklagstiftning(ACNr.13Year2003ConcerningManpower)ärdet tillåtetattanställaarbetskraftunder18årochenligtparagraf69tillåtetattanställa13 15åringaromdeutförenklareuppgifter.DärförbehöverGskapaentydligpolicyför atthanteraminderårigarbetskraft. Krav:tillverkarenskallutvecklaettsystemförattförebygga,undersökaförekomstav, ochtahandomfallavbarnarbeteidenegnaorganisationen. Prioritering:Riskföravvikelser vångsarbete Ingenförekomstavtvångsarbete(ILOnr29och105) Attutnyttjanågonformavtvångsellerstraffarbeteaccepterasinte. Detfinnsingabeläggföratttillverkarenärellervaritinvolveradinågonformav tvångsarbete.fabrikenkvarhålleringapersonligadokumentellerdepositionavpengar. Vidintervjuermedarbetarefastställdesinformationochdokumentationfrån fabriksledningenochinspektörenfanningabevisförattnågotavföljandeförekommer; Avskuldtillföretagetframkallatellerpåannatvisofrivilligtarbete vingandetillanställning Exploateringavkontraktssystemet Människohandel Fängelsearbete Ingaavvikelserhittades.

9 9 Diskriminering Ingenförekomstavdiskriminering(ILOnr100och111) Diskrimineringpågrundavetnisktillhörighet,kön,religionsocialtursprung, handikapp,politiskaåsikterellersexuellorienteringfårinteförekomma. Iföretagetsrekryteringsmaterialgesingendirektindikationomattdiskriminering förekommer. Enexternläkareutföretthälsotestpåarbetssökandesomäraktuellaföranställning.I hälsotestetingårblodprovförhepatitb,röntgen,urinprovmm.enföretagsläkare värderaromdetbehövsgörasvidareundersökningaravenarbetssökande.exempelvis högtglykosvärdemedförvidaretester.enligtledningenförekommeringagraviditets ellerhivtester.personalavdelningenförklaradeattdeanvänderläkartestenföratt gallrakandidaterföranställningeftersomvissasjukdomarkanvarasmittsamma.inga dokumentpåvisadeattensådangallringutförs.enligtpersonalavdelningentestas kandidaterförfärgblindheteftersomvissaarbetsuppgifterkräverexaktfärgbedömning förattundvikafelproduktionocholyckor.fabrikenregistrerarreligiöstillhörighetför attkunnaplaneraproduktionenunderreligiösahögtider.inspektörenrekommenderar attledningenutformarenickediskrimineringspolicysombeskriverhurovanstående faktoreranvändsirekryteringsprocesserochbefordran. Krav:Enickediskrimineringspolicysomtydligtbeskriverhurovannämndafaktorer (läkarundersökningochreligion)användsianställningsochbefordringsprocesser. Prioritering:Riskföravvikelser Arbetstiderochövertidsarbete Normalarbetstidfördagskiftsarbeteär08:00till16:30femdagariveckaneller08:00 till17:30sexdagariveckan.skiftsystemetäruppdelatifyragruppersomvardera arbetarfemdagarperveckamedtreåttatimmarsskiftperdag: 07:0015:00 15:0023:00 23:0007:00 Skiftarbetarearbetarsammaskiftfemdagarochgårpåettnyttskifteftertvåvilodagar. Alladagarförutomfredagharmanentimmeslunchrastmedanfredagslunchenär förlängdtillenochenhalvtimmeförattgetidtillfredagsbön.iövrigtharallarätttill15 minutersbönerastperdag.anställdaäterlunchidenexterntdrivnamatsalen,dock ansvararfabrikenförmåltiderundernattskiftet. Nyanställdahartremånadersprovanställningochefterdettafårmankontraktmedlön pådagsbasis.eftertvåårövergårlönenoftasttillfastmånadslönberoendepåomden anställdaleverupptillproduktivitetsochnärvarokrav.detförekommerdockfalldär anställdaharhaftdagslöniupptilltioår.deintervjuadearbetarnaansågatt lönesystemetärrättvistochingenansågattdeofrivilligthöllskvaridagslöne betalningen.pensionsåldernärnormalt55årvilketöverensstämmermedindonesisk lagstiftning.vissaanställdaförnyarsinakontraktefter55år.kontorsarbetareoch arbetaremedhögreutbildning,bl.a.frångsinternutbildning,fåroftast månadsbaseradlönfrånbörjan.

10 10 Mångaanställdaärkvarframtillpensionen.Personalomsättningärca12%permånad utansäsongsavvikelser.detförekommeringensäsongsvisökningavefterfrågandock producerasnågotmerinnanramadandåfabrikenärstängditvåveckor.dettainnebär ennågothögreövertidsfrekvensochökatantaltimanställda. Allaarbetare,kontorsarbetarnainkluderat,bäruniformermedsynligtfabriksID anordnadeavg.dettabekräftadesiintervjuermedarbetare.detfinnsinga övernattningsmöjligheterpåfabrikenvilketgörattallaarbetareborutanförområdet. Allaproduktionshallarochlagerrumharfingeravtryckläsaresomenbartanvändsi börjanochslutetavettskiftdåmanintestämplarutunderrasterna.registertagnafrån stämpelklockanvisarattanställdaoftaarbetarövertid.intervjuadearbetarebekräftar attövertidärfrivilligtochattavtaltecknasmedarbetsgivarenattövertidaccepteras. Inspektörenfannattstämpelklockanbararegistrerarnärvaroochinteövertid.Manuellt registerförsiställetavförmänförövertidsarbete.dessaregisteröverförsmanuelltini lönesystemetpåpersonalavdelningen.dagsochmånadsbaseradelönerutbetalas genomseparatasystem.registrenfördagsbaseradelönerfannspåanläggningeni angerangmedanregistrenförmånadsbaseradelönerfannspåhuvudkontoretijakarta ochkundedärförintejämförasmedstämpelklockanvidinspektionstillfället.ett registerurvalmedtagetfrånjakartagranskades. EnligtArtikel78(1)bidenindonesiskaanställningslagen(ACNR13YEAR2003, ConcerningManpower)ärtretimmardenhögsttillåtnaövertidenperdag;14timmar perveckaoch56timmarpermånad.övertidfördagslönearbetareoch månadslönearbetareinnebärextratimmarochextraskift.registerfrånstämpelklockan visarpå100timmarsövertidivissafallvilketöverskridertillåtenövertidochävenatt detvåavtaladevilodagarnaintealltidtasut(sebilaga2nc1).ledningenärmedveten omdettaochharvidtagitåtgärderförattminskaövertidsarbete. Krav:Arbetsgivaremåstesetillattettledningssysteminförssomförprotokollöver anställdasarbetstidochvarnarnärenanställdöverskriderdenlagstadgadegränsenför övertid. Prioritering:Störreavvikelse. Krav:Arbetsgivaremåsteinföraetttransparentledningssystemsomgerdeanställda möjlighetattkontrolleraegenarbetstid. Prioritering:Riskföravvikelse. Lönerochövertidsersättning Övertidbetalasmedenochenhalvgångertimlönenunderennormalarbetsdagförden förstaövertidstimmenochtvågångertimlöndenresterandetiden.imlönenberäknas genomattmultiplicera1/173medmånadslönen,exklusivebonusochövriga ersättningar. Månadsavlönadpersonalbetalasden25:evarjemånadochövertidsersättningbetalas den10:evarjemånad.dagsavlönadebetalasfördensammanlagdaarbetadetiden inklusiveövertidden30:evarjemånad.lönerbetalasviabanköverföringar.

11 11 Löneninkluderar: Grundlön Övertidsersättning Skiftersättning Närvarobonus Logiersättning ransportersättning MinimilöneniangerangärRp (US$218)permånad.Detförekomingafallav lönerlägreänminimibeloppet.inspektörenvaldeettantalanställdaslöneregisterför löneochövertidsuträkningar. Vidberäkningargjordapåinspektionsunderlagupptäcktesintenågraoegentligheter. Dokumentationförsocialförsäkringsutbetalningartillhandahöllsavfabrikenunder inspektionenochingaoegentligheterupptäcktes.enbartanställdameddagslönfår lönespecifikation.anställdamedmånadslönkanfålönespecifikationvidförfrågan. Krav:Fabrikenmåstegelönespecifikationervidvarjeutbetalningsåattanställdakan kontrollerasinautbetalningar. Prioritet:Riskföravvikelse Föreningsfrihet Föreningsfrihetochorganisationsrätt(ILOnr87och98) Iländerdärföreningsrättenärbegränsadellerunderutveckling,skallleverantören verkaförattanställdafårmötaföretagsledningenförattdiskuteralöneoch arbetsvillkorutannegativakonsekvenser. Paragraf104iIndonesiensarbetslagstiftninggerarbetarnarätttillattdeltaioch organiserafackföreningarienlighetmedlagen. Sedan2001ärfackföreningenSerikatPekerjaKimiaEnergidanPetambanganSerikat PekerjaSeluruhIndonesiarepresenteradpåfabriken(Fackföreningenförkemikalie ochgruvindustri).detfinnsingaandrafackföreningarrepresenterade.ungefär90%av samtligaanställdapåfabriken(13800)äranslutna.anställdaharrättattväljaomde villblianslutna(9095%avangeranggspersonaläranslutna).ledningenstödjer fackföreningenochharintesattnågrarestriktioner. 21avGsstyrelsemedlemmarärmedifackföreningenochansvararförföljande kommittéer: Organisering(medlemskap) Utbildningochsäkerhet Kommunikation(inomfackföreningen) Ledning konflikter Anställningstrygghetochreligion

12 12 Valavstyrelse: Valberedningen,somväljerfackföreningsordförande,bestårav510personer. Valberedningenanordnarmötemedde195fackligarepresentantersomnominerar kandidaterförordförandepostengenomattskrivaettnamnpåenvalsedel.allamed20 nomineringarkandiderartillordförandeposten.alla13000medlemmarharrösträtt. Styrelsen,sombestårav21medlemmarutsessedanavengruppbeståendeav avgåendeordförande,dennyaordföranden,sekreterare,enarbetstagarrepresentant samttvåfackföreningsmedlemmar.styrelsenochfackföreningsrepresentanterharen mandatperiodpåtreår. Fackföreningenkantvingaledningenattanpassafabrikentillgällandelagstiftning. FemårigtmedlemskapifackföreningenkostarRp10000.Fackföreningenärgenerellt settdenendakommunikationsvägentillledningen. Ettkollektivavtalpåfabrikenförhandladesframavfackföreningen2001.Dettaavtal förnyasvartannatår(bilaga3 GP3). Någraintervjuadeyngreanställdaupplevdeattdeblevtvingadeattgåmedi fackföreningen. Krav:Arbetsgivarenskallskapaettsystemsomgeralternativavägarattkommunicera problemmedledningen.särskiltföranställdasominteärfackföreningsanslutna. Prioritet:Riskföravvikelser. Hälsaochsäkerhet Arbetsmiljönskallhållaennivåsomöverensstämmermedinternationellariktlinjer. Anställdaskallinformerasomdeeventuellahälsoriskersomarbetetkanmedföra.Alla anställdaskallhatillgångtillochanvändarelevantskyddsutrustning. Skyddsombudochsäkerhetsutbildning DeanställdashälsaochsäkerhetansvarasprimärtavavdelningenförHälsa&Säkerhet (HSE). AvdelningenförHälsa&Säkerhetansvararförföljandeområden: Skyddsutrustning(PPE) Översvämning,jordbävningochströmavbrott(säkerhetsföreskrifter) Kemikalier(säkerhetsdatablad) Dammpartiklar,belysning,utsläpp,temperatur,buller,luft Arbetsolyckor Incidentkontroll Avfall(återvinningsbart,ejåtervinningsbart,farligt) Miljöpåverkan AvdelningenförHälsa&Säkerhetansvararinteförföljande: Maskinunderhållochsäkerhet(ingenjörsavdelningensansvar) Energiochresursförbrukning(ingenjörsavdelningensansvar) Säkerhetsträning(utbildningsavdelningensansvar)

13 13 K3LDgruppenansvararförimplementeringenavsäkerhetsförordningarfrån avdelningenförhälsa&säkerhet.varjeskiftharenkommittébeståendeavledningoch arbetaresomrapporterartillk3ld.k3ldansvararförregelbundnamötenmeddessa kommittéer. BennySetiawanärcertifieradsäkerhetsansvarig(enligtkravfrånGovernmentMinistry ofmanpower).hanansvararförkoordineringavsäkerhet,säkerhetsträning, skyddsutrustning,arbetstillstånd(bådeåtanställdaochexterntinhyrdpersonal) riskanalys,maskinskötselochmiljöpolicy(iso14001). Inspektörengickigenomföljandedokument: Riskanalysrapport(nov2012),medfokuspåriskfaktoreriproduktionochmiljö. Riskanalysförmaskiner(2juli,2012),nyinköptamaskinerinklusive skyddsutrustning. Olycksfallsrapport(fallfrånenstege) Dr.ItaMariza,administrativchefförutbildningsavdelningen,äransvarigför säkerhetsorienteringavnyanställdaochinternutbildningavanställda.förmänmåste rapporteratillhonomomorienteringenseffektivitet. Skyddsutrustning Gharutförtriskanalyspåallaarbetsuppgifterpåfabriken.Deflestaarbetsuppgifterna krävernågonformavskyddsutrustning.intervjueravanställdabekräftarattdefått adekvatträningochanvänderskyddsutrustning,dockobserverarinspektörenatt användningenavskyddsutrustningvarinkonsekventochoftainteenligtföreskrifterna. Avsaknadavinstruktioneromhurskyddsutrustningenskallanvändasnoterasochide falldärinstruktionerfannssaknadespassandeskyddsutrustning.ivissafallvarförsta hjälpenlådaninteutrustadenligtföreskrifternaochiblandfannsdeninlåstpåkontor (sebilaga2förbättringsområden,nc9,nc10). Krav:Arbetsgivaremåstehaettfungerandeledningssystemsompåminnerarbetareatt användaadekvatskyddsutrustningochkorrigeraranvändandetavskyddsutrustning. Prioritet:Mindreavvikelse Krav:Närdetfinnsinstruktioneromskyddsutrustning,måstedennasamtförstahjälpen lådafinnastillgänglig. Prioritet:Riskföravvikelse Nödutrymning Ledningssystemenbeskrivernödutrymningsrutinerochinspektörengavstillgångtill materialet.bränderkategoriserasiomfattningsommindre,mellanstoraochstörreoch hanteraspåolikasätt.mindrebränderförekommermedjämnamellanrum(åttamindre brändernoteradesunderdeförstatiomånadernaav2013).evakueringbehöverinte skevidmindrebrand.varjebrandtillfälleregistrerasochförebyggandeåtgärdertas.

14 14 Brandutrymningochbrandövningutförsvidfleratillfällenvarjeår.Mindreomfattande brandövningarutförsengångpermånadochenstörrebrandövningutförsengångper år.anställdafårutbildningianvändningavbrandposterlikvälsombrandsläckare. Intervjuadpersonalärmedvetenomnödutgångarochbrandtrappor.Brandsläckare placeradeiparfinnsvidsamtligamarkeradenödutgångarochinspekterasvarjemånad. Nödutrymningochnödutgångsskyltarsaknadesinågraavlokalernasominteanvändsi produktionen,nämligenmatsalochaktivitetsrum.detfinnsingautrymningsplanereller brandövningarsomtäckerdessalokaler(bilaga2 NC4,NC5,NC6).Enstaka nödutgångarärintetydligtmarkeradeellersaknashelt(bilaga2 NC11,12,13). Elavbrottavolikaomfattningförekommerocheftersomfabrikenäridrift24timmar perdagärmanutrustadmednödgeneratorer. Nödbelysningärintekonsekventriktadmotnödutgångarnaochdenärintekoppladtill nödgeneratorer.ledningeninformeradedockattsåvarfalletmendettakundeinte bekräftasellertestasunderrevisionen.paragraf10.1.2(firepreventionstandardsin BuildingDesign)byggnadsdesignstadganangerattallnödbelysningskallvara batteridriveniåtminstonetjugominuter. Krav:Arbetsgivarenmåstesetillattdetfinnssäkerhetsföreskriftertillallabyggnader inklusivedesominteanvändstillproduktion(aktivitetsrum,matsalochmoské). Prioritet:Störreavvikelse Krav:Arbetsgivarenmåstesetillattnödbelysningfungerarävenunderelavbrott. Prioritet:Riskföravvikelse Olyckorochtillbud illverkarenförettrapportregisteröverolyckor,ochharettledningssystemsom beskriverhurmanskallhandskasmedtillbud.över25tillbudrapporteradesförraåret. Inspektörentogdelavregistrensombeskrevorsaktillolyckornaochåtgärder(bilaga3 GP1). Vidolycksfallförsdenskadadetillfabrikensegenhälsovårdsklinik,somharegnaläkare ochsjuksköterskorsamtärutrustadmedmediciner,förstahjälpenochsyre.iettfåtal fallhardendrabbadeförtstillettnärliggandesjukhus. Detfinnsingetsomtyderpåattdetfinnsettstyrsystemsomföljerupprapporteringom tillbudsomkundehaorsakatallvarligskada. Krav:Fabrikenmåsteetableraettutförligtledningssystemsomidentifierarochrättar tilltillbudocholyckor. Prioritet:Riskföravvikelse Kemikaliesäkerhet Kemikalierochfarligtmateriallagraspåolikaställenpåanläggningen.Detfinnsett kemikalielagerutanfördensåkalladeanläggningasamtiventileraderuminnei

15 anläggninga.detfannssäkerhetsdatabladförsamtligakemikaliersomvartillgängliga vidförfrågan. Följandepunktertyderpåatthanteringavkemikalierkundeförbättras: 1) Råmaterialmärktasommiljöfarligaellersomkrävdeskyddsutrustninglagrades oftaihopmedråmaterialsomintevarmiljöfarliga.allaformeravråmaterial behandladeslikadant. 2) Säkerhetsdatabladfannsintealltidtillgängliginärhetenavkemikalierna. Arbetarnakundeintealltiddirekttaredapåhurkemikaliernaskullehanteras. 3) Skyddsutrustningenligtsäkerhetsdatabladvarintealltidplaceradinärhetenav kemikalierna. 4) Ingenpersonalfinnsmedsärskiltansvararförkemikalierna. Detharinterapporteratsomnågrastörretillbudmedkemikaliermenavdelningenför Hälsa&Säkerhetmåsteimplementeraettledningssystemsomkontrollerarkemikalier. Krav:Arbetsgivarenmåstesetillattgiftigtråmaterialavskiljsfrånofarligtråmaterial. Prioritet:Riskföravvikelse. Krav:Säkerhetsdatabladmåstefinnasinärhetenavkemikalier. Prioritet:Riskföravvikelse. Krav:Skyddsutrustningmåsteplacerasinärhetenavkemikalier. Prioritet:Störreavvikelse. Krav:Utseochutbildapersonalsomhanterarkemikalier. Prioritet:Riskföravvikelse. Maskinsäkerhet Ingenjörsavdelningenäransvarigförinspektionochriskanalysavmaskiner,och säkerhetssystem. Underhållavmaskinerskerpåföljandesätt: 1. Förebyggandeunderhåll(dagligen,varjemånad,årligen). 2. Underhålliförbättringssyfte. 3. Uppgradering. Inspektörengickigenometturvalavtillbudsrapporter. Vissamaskinoperatörer somt.ex.gaffeltruckförare måstevaracertifierade(kopior avcertifikatverifierades). Personalmatsal Detfinnstvåmatsalarpåfabrikenmedolikaexternaaktörer.Fabrikenharlicensattha matsal.bådaoperatörernaharlicensatttillagamat.detfinnsingetledningssystemsom omfattarmatsalen. 15

16 16 Måltiderserverasmotmatkupongersomanställdaerhålleravfabriken.Matsalenär öppenfrån06:00till19:00.intervjuadpersonalvarnöjdmedarrangemanget. Nattarbetarefårmatavfabriken. Krav:Arbetsgivarenmåsteskapaettledningssystemsomriktasspecifiktmotmatsalen angåendesäkerhetsrutinerochhälsokontroller. Arbetsmiljö Detfinnsettfungerandestyrsystemförmiljöfaror.AvdelningenförHälsa&Säkerhetär ansvarigfördetta.externaparterutförårligatesterangåendeluft,dammpartiklar, buller,temperatur,belysning,luktochavloppsvatten. Fabrikenutförtemperaturochbelysningstestervarjemånad. Följandedokumentgranskades: Externtestrapport(luft,buller,avloppsvatten,lukt,temperaturochbelysning(1 januaritill1juni,2013) Belysningstestrapport(internkontrollvarjemånad),2slumpmässigtutvalda månader. Rapportombuller internrapportfebruari2013ochexternrapport,maj2013. Vissaavdelningarhadebullernivåersomöverstegdenlagstadgadegränsenochdär användshörselskydd. Ingaavvikelserfunna. Miljö Företagetskallsträvaefterattminskasåvälsinenergiochresursförbrukningsomsitt avfallochutsläpptillmark,atmosfärochvatten.kemikalierskallhanteraspåettför människanochnaturensäkertsätt. AvdelningenförHälsa&Säkerhetansvararförledningssystemenangående avfallshanteringochutsläpp.ingenjörsavdelningenansvararförledningssystemen angåendeenergiochresursförbruksamtiso14001ochcsrinitiativ. Produktionsavfallindelasigiftigakemikalier,annatgiftigtavfall,återvinningsbartoch ickeåtervinningsbart.ettledningssystemärimplementeratförvarjeenskild sophantering.externaparteransvararförsophanteringenochcertifikatgranskadesav inspektören. Följandedokumentgicksigenomavinspektören: Miljöstyrningssystemrapport,januari juni,2013(utfördåtmiljöministeriet). Elektricitet,vattenochbränsleförbrukning. Analysavvattenförbrukning. Analysavutsläpp(vätskeutsläpp,industriavfall,gas,aska,ånga,buller) Planförstyrsystemgällandeutsläpp(förbränning,avlopp,fläkt, skyddsutrustning).

17 Detfinnsingaindikationerpåattgiftigtavfallsläppsutinaturen.Intehellerattde allmännautsläppenöverskriderlaglignivå.förnärvarandeharföretageningenenhetlig planförattmätaocharbetamedutsläppsreduceringmeningenjörsavdelningenarbetar medenplanförattminskaenergiochbränsleförbrukningochmanuppvisar dokumentationöverplaneringavavloppsvattenreningsamtanvändningavsolceller. GblevISO14001certifierade2009ochfickdetförnyat2012.Miljöstyrningsdokument fannspåhuvudkontoretijakartaochkunderdärförintegranskasvidinspektionen. Baravissaavstyrsystemetsdirektivförmedladestillavdelningarna.CSRträningärdock endelavledningsutvecklingen(bilaga3 GP4). GframhäverderasCSRinitiativ(CorporateCitizenship)påsinhemsida.CSRinitiativen handlarblandannatomaids/hivutbildning,utvecklingsprojektidenlokala omgivningen,nödhjälpochfinansielltstödtillfattigaskolelever. Krav:Ledningenmåsteknytasammanallamiljöinitiativtillettövergripande miljöledningssystem. Prioritet:Riskföravvikelse Hanteringavleverantörerochunderleverantörer HanteringavleverantörerochunderleverantörerärintespecifiktomnämntiSKIs uppförandekodmenrevisioneninkluderadeändåprocessernakringtillverkarens upphandlingförattidentifierapotentiellaavvikelserivärdekedjan. Föratthanteraenleverantörslistapåhundratalsunderleverantörerfinnsenskriftlig inköpsstandard( PurchasingFlow )förattvägledavidurvalochnomineringav leverantörer.systemetinkluderarettklassificeringssysteminnehållande produktkvalitet,ledningssystem,prisochleveranskompetens.fabrikenundersöker certifikatsomiso14001,ävenomdessainteverkarhanågonstörrebetydelsei urvalsprocessen.inspektörenpåpekadeattkunderkankrävaattginvolverarmiljö ochsocialaaspekteriurvaletavunderleverantörer. 17

18 18 Summeringavinspektörensintryck DådettavardenförstauppförandekodsinspektionensomGhardeltagitivar ledningenmånomhändelseprocessenochangelägenattinvolverapersonaleni inspektionen.underöppningsmötetdeltog35representanterfrånledningenvaraven delkomresandefrånhuvudkontoretijakarta.ledningenvarflexibelochhjälpsamdå enavinspektörernafickställainsinresavilketinnebarattantaletdagarbehövde utökassomettresultatavatteniställetförtvåinspektörerutfördeinspektionen. Fotograferingianläggningenvarbelagdmedrestriktionersåtillvidaattinspektöreninte fickfotograferasjälviproduktionshallarna.fotograferingensköttesavfabriks representantersomgavinspektörenettusbminnemedavfabrikenutvaldabilder.i övrigtfickinspektörenfotograferasjälvefterattobjektgodkäntsavledningen. Ettstortantaldokumentnödvändigaförinspektionenförvaraspåhuvudkontoreti Jakarta.rotsattmångadokumenthadetagitsmedtillanläggningeniangeranginför inspektionen,ienlighetmedinspektörensplaneringochupplägg,kundedethavarit fördelaktigtattutföradelaravinspektionenpåhuvudkontorettexdokumentanalysoch ledningsmöte.föratteffektiviserainförframtidainspektionerkanledningenöverväga attgöradennauppdelning. Detfannsingabevispåbarnarbetare.Detfinnsdockingatydligariktlinjeromrutiner ifallenminderåriganställs.inspektöreninformeradeattdettaintetillfredsställerskis uppförandekodombarnarbete.handlingsplanombarnarbetemåsteutformas. Bevispåtvångsarbetehittadesinte.Detfinnsingateckenpåattanställdasdokumenttas omhandellerattdepositionkrävsvidanställning. Dendagsbaseradelönenövergårmestadelstillmånadsbaseradlöneftertvåår.Dock kandagslöneutbetalningenförlängasomdenanställdainteleverupptillförväntade kravomproduktivitetochnärvaro.intervjuadpersonalgerinteintryckavattanseatt systemetärorättvistellerattdeofrivilligtblirpåtvingadearbete. Denormalaarbetstidernaärinomramenförindonesisklagstiftningochövertidsarbete skerpåfrivilligbasisenligtpersonalen.vidgranskningavtimochlöneregister avslöjadesdockattnågraanställdaarbetarövertidsomöverskriderdenindonesiska lagstiftningen.åtgärderbörtassåattettsystemimplementerassomkontrollerar övertid.ingalönerunderlagstadgadminimilönobserverades. Närdetgällerarbetstidsredovisningsåanvändsenstämpelklockavidarbetsdagens börjanochslutmeninformationenfråndennaingårinteilöneberäkningensomistället baseraspåmanuellanoteringaravförmänilagerochverkstad.dessahandskrivna registeröverförsmanuelltinilönesystemetpåpersonalavdelningen. Dagslönearbetarefårenlistavarjemånadsomindikerarberäknadarbetstidpermånad medanmånadslönearbetarenfårensådanenbartvidsärskildförfrågan.

19 19 Inspektörenföreslogattregistreringsamtuträkningavarbetstidbörvaramer transparentochöverskådligförattanställdaskallkunnakontrolleraarbetstidi förhållandetilllöneutbetalning. Detförekomingaskillnaderilöneersättningellerbefordringsomvisarpåsystematisk diskriminering.detstandardiseraderekryteringsdokumentetvisadeintehellerpå någonsystematiskdiskriminering. Enexternläkareutföretthälsotestpåarbetssökandesomäraktuellaföranställning.I hälsotestetingårblodtestförhepatitb,röntgen,urintestmm.högtglykosvärdemedför vidaretester.läkartestenanvändsförattgallrakandidaterföranställningeftersom vissasjukdomarkanvarasmittsamma.kandidatertestasförfärgblindheteftersom vissaarbetsuppgifterkräverexaktfärgbedömningförattundvikafelproduktionoch olyckor.fabrikenregistrerarreligiöstillhörighetförattkunnaplaneraproduktionen underreligiösahögtider.inspektörenrekommenderarattledningenutformarenicke diskrimineringspolicysombeskriverhurovanståendefaktoreranvändsi rekryteringsprocesserochbefordran. Sedan2001ärfackföreningenförkemikalieochgruvindustrisektorn,representeradpå fabriken.merän90%avhelagsarbetsstyrkaäranslutna.detfinns195 fackrepresentanterpåg.fackföreningenharförhandlattillsigmångafördelaktiga avtal,texkollektivavtalsomomförhandlasvartannatår.intervjuadpersonallitarpåatt ledningendiskuterarproblemsomfackligarepresentantertarupp.detfannsinga indikationeravpåtryckningarfrånledningenattintegåmedifackföreningen.detkan dockisammanhangetnoterasattettantalavde45intervjuadeanställdadockupplevde påtryckningarattblifackligtanslutna. FöretagshälsovårdsamthälsaochsäkerhethanterasavSäkerhetsavdelningensom ansvararförföretagetssäkerhetsförordningar.k3ldkallasdenledningstillsatta gruppenpåanläggningdsomansvararfördagligasäkerhetsprocedureroch rapporterartillsäkerhetsavdelningen.varjeskiftharenegensäkerhetskommitté beståendeavförmänocharbetare somrapporterartillk3ld. Ingenjörsavdelningenansvararförsäkerhetirelationtillmaskinunderhåll. Utbildningsavdelningenansvararförövergripandesäkerhetsorienteringavnypersonal. Anläggningenpresterarvälinomföljandeområden:riskutbildning,analys,åtgärder, kommunikationavhälsa&säkerhetochtilldelningavsäkerhetsansvarpå avdelningarna.registeruppdaterasmedjämnamellanrumochdethållsregelbundna brandövningar. Förbättringarkangörasinomföljandeområden: ydligtmarkeradebrandutgångarochstrategisktplaceradnödbelysningsom måstetestasregelbundet.

20 Brandsäkerhetochutrymningsrutineribyggnadersominteanvändsför produktionalltsåaktivitetsrumochmatsalar,samtombesörjaattdörrarskall öppnasutåt. Simuleringsövningargällandeströmavbrott. Bättrerutinerförattsäkerställaattanställdaanvänderkorrektskydds utrustning. Kemikalierskallbevarasochhanteraspåettsäkraresätt: Separerafarligakemikalierfrånandrakemikalier. Användsäkerhetsdatabladförkemikalierdärdetföreskrivs. Utrustapersonalsomhanterarfarligakemikaliermedrättskyddsutrustning. Utseansvarigpersonalsomfårregelbundenutbildningikemikaliehantering. GblevISO14001certifieratår2009(förnyades2012).Ansvaretförattlevaupptill certifieringendelasmellaningenjörsavdelningenochsäkerhetsavdelningen. Inspektörenkundeintesedetfullständigadokumentetsombeskriverprocedureri förhållandetilliso14001dådetbevaraspåhuvudkontoretijakarta. Detskerenårligkontrollavluftkvalitet,bullernivå,temperatur,lukt,belysningoch spillvattenkvalitetpåanläggningen.kontrollenutförsavexternakontrollanter.vid tidenförinspektioneninstalleradesettnyttventilationssystemidäckhärdningshallen. Produktionsavfallindelasimiljöfarligakemikalier,annatmiljöfarligtavfallsamt återvinningsbartavfall.avfallshanteringskerexternt. GbörinföraenallmäninstruktionavseendeföljandemiljöaspekterenligtSKIs uppförandekod: Lägreenergiförbrukning. Reduceringavavfall. Reduceringavutsläpptillatmosfär,vattenochmark. Hanteringavkemisktochmiljöfarligtavfall. Matsalarnaanvänderettkupongsystemfördeanställdasmåltider. Brandsäkerhetenärundermåligimatsalarnaeftersommärktanödutgångareller evakueringsinstruktionersaknas. IbeskrivningenavurvalsprocessenförunderleverantörernämnsattmanangerISO 14001somkriterier,mensåärintefallet.Enligtledningenplanerarmanattaktivtfölja ISO14001iurvalsprocessen(någonmålsättningfördettafinnsinte). ÖverlagärinspektörensbedömningavGsledningssystemförsociala,etiskaoch miljöaspekterpositivochkommunikationenmedledningochadministrationärgod. Företagetvarvilligtattseöverdeområdendärförbättringarbehövdesmedhänseende tillskiskod,sebilaga2.dethadevaritönskvärtominspektörenvaritfriareatt fotograferaianläggningarnaiställetfördestriktarestriktionernasomförekom. 20