NGS GROUP UPPFÖRANDEKOD

Transkript

1 NGS GROUP UPPFÖRANDEKOD

2 NGS Group är en växande tjänstekoncern som levererar kvalitetssäkrad kompetensförsörjning inom bemanning samt ledarförsörjning av ett flertal tjänstekategorier. Vi har kunder både i offentlig och privat sektor, ofta med långvariga och upphandlade relationer för att försörja företag och organisationer med rätt kompetens, vid rätt tillfälle. Genom egen tillväxt och strategiska förvärv utvecklar vi vår verksamhet för bemanning och rekrytering. Därmed kan fler individer, organisationer och företag utvecklas och växa. NGS ledord är frihet och flexibilitet. Dessa två ord sammanfattar vår ambition att medverka till en modern och dynamisk arbetsmarknad den arbetsmarknad som efterfrågas av alla de människor som vi möter hos oss på NGS varje dag. Vi är en koncern som värnar om vår ekonomiska tillväxt, långsiktiga relationer och förmåga till förändring. Detta uppnår vi med en effektiv organisation, ett framtidsinriktat förhållningssätt och ett tydligt ledarskap. Vårt hållbarhetsarbete har sin grund i FN:s mål nummer 8, kring arbetsliv, arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt som vårt fokusområde. I vår hållbarhetsstrategi beskriver vi hur vi tar ansvar för vårt företagande, vårt miljöarbete samt vårt sociala engagemang. Vår uppförandekod baseras på FN Global Compacts principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, miljö och anti-korruption ( NGS ledning ansvarar för att informera om samt implementera vår uppförandekod och vårt hållbarhetsarbete. Alla medarbetare har ett ansvar för att dessa efterlevs och uppmuntras att rapportera förhållanden som kan stå i konflikt med dessa åtaganden. NGS vill tillsammans med medarabetare och andra intressenter bidra till lösningar kring framtidens arbetsmarknad med dess möjligheter och utmaningar.

3 NGS arbetar med och för människor. För oss är det av stor vikt att leva som vi lär genom att hålla en hög etik och moral i samtliga våra relationer. Vi utför vårt arbete på ett ansvarsfullt, transparent och konsekvent sätt och motsätter oss all typ av korruption. Vi förväntar oss samma inställning från alla parter som vi samarbetar med. NGS uppförandekod utgår från fem olika perspektiv: 1. Medarbetarperspektiv Vårt mål är att bidra till en modernare och mer dynamisk arbetsmarknad. Att kunna möta individens behov och önskan av att med ett stort mått av frihet själv bestämma över hur sin arbetsdag och sitt arbetsliv ska se ut är ett viktigt uppdrag för oss, både som arbetsgivare och som rekryterare till tjänster hos våra kunder. Genom ett nära samarbete med våra konsulter och kandidater samt med lyhördhet för varje individs önskemål eftersträvar vi att vara branschens mest attraktiva arbetsgivare och förmedlare av uppdrag och tjänster. Anställningsvillkor På NGS rekryterar, behåller och utvecklar vi vår personal på ett sätt som gynnar både våra kunder och vår egen koncerns långsiktiga utveckling och framgång. NGS erbjuder trygga anställningsvillkor, arbetar med marknadsmässiga löner och följer alltid gällande nationell och lokal lagstiftning. Vi är kollektivavtalanslutna och följer lagar och förordningar i enlighet med detta. Inom vår koncern finns flera olika verksamhetsområden med möjligheter att utvecklas inom. Arbetsmiljö Hos oss ska samtliga medarbetare erbjudas en stimulerande, säker och god arbetsmiljö. Medarbetarna ska ha tydliga mål för verksamheten, väl definierade arbetsuppgifter och befogenheter samt förutsättningar - såsom tid, kunskap, reglerade arbetstider och resurser - för att utföra sitt arbete på bästa sätt. Vi värnar om den enskilda individen och om att vara en lyhörd och tillgänglig arbetsgivare. Alla medarbetare uppmuntras att medverka till en bra arbetsmiljö genom att ta ansvar för sitt arbete och visa omtanke om varandra. Arbetsmiljön för NGS medarbetare är reglerad i vår arbetsmiljöpolicy. Jämställdhet och mångfald NGS accepterar inte kränkande behandling. Inom NGS tillåter vi inte direkt eller indirekt diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning, könsöverskridande identitet, uttryck eller ålder. Vi värnar om den mångfald som präglar koncernen. NGS gör inte skillnad avseende anställdas kön när det gäller arbetsförhållanden. Inom NGS är det en självklarhet att både kvinnor och män ska kunna förena sitt förvärvsarbete med föräldraskap. Meddelar- och yttrandefrihet NGS stödjer meddelar-och yttrandefriheten. Alla har rätt att muntligen eller skriftligen tala om vad han eller hon tycker. Undantaget meddelarfriheten är vissa sekretessbelagda uppgifter som till exempel avser enskild person och annan personlig eller företagshemlig information.

4 NGS har en visslarfunktion för alla medarbetare. Dit kan man vända sig anonymt vad gäller koncernens förhållanden som rör verksamheten. Denna funktion ska också kunna vara ett stöd i processer om man vill anmäla något som kommer till vår kännedom i de verksamheter där vi bemannar, för det fall man vill agera med anonymitet. Föreningsfrihet Föreningsfriheten är grundlagsstyrd och innebär att alla har rätt att samlas för att ägna sig åt gemensamma intressen, diskutera eller demonstrera samt att bilda eller tillhöra organisationer med olika syften. 2. Kundperspektiv NGS ska på ett kvalitativt sätt förenkla och förbättra vardagen för våra kunder. Vi ska vara den mest kvalificerade leverantören av chefsrekryteringar inom offentlig sektor och ledande rekryterare inom ekonomi, bank och försäkring. Inom vård, skola och socialtjänst ska vi vara en trygg och pålitlig leverantör vid de olika bemanningslösningar som krävs för att viktiga samhällsfunktioner ska fungera. Detta gör vi genom en nära dialog och relation med våra kunder samt med hög kompetens och kunskap om de specifika tjänsteområden vi arbetar med. Affärsetik och integritet NGS ska hålla hög affärsetik och i samtliga relationer sköta arbetet på ett ansvarsfullt, transparent och konsekvent sätt. NGS motsätter sig all typ av korruption och har höga krav på hederlighet och integritet. Vi förväntar oss samma sak från alla parter som vi samarbetar med. Vi varken ger eller tar emot gåvor som kan påverka eller ge intryck av att påverka integritet och omdöme i en affärsrelation. Gåvor och andra förmåner som inslag i en affärsrelation ska därför vara av ringa värde och omfattning för mottagaren. NGS står för rättvis handel och främjar fri konkurrens. Vi agerar oberoende av våra konkurrenter och försöker aldrig inhämta information om konkurrenter som inte är allmänt tillgänglig. Vi håller alltid det vi lovat och lovar aldrig något vi inte kan hålla. Vi återkopplar alltid till våra kunder enligt de överenskommelser vi har. Vi arbetar utifrån våra kvalitetssäkrade (ISO 9001:2015) verksamhetsprocesser och garanterar våra kunder att vi alltid arbetar utifrån dessa och med samma metoder. Genom dessa processer säkerställer vi hög kvalitet i våra rekryteringar samt förmedlar enbart medarbetare och kandidater med dokumenterad kompetens och som inte avviker gentemot våra kunders kravspecifikationer. NGS följer upp samtliga uppdrag som vi förmedlar och tillsätter. 3. Samhällsperspektiv NGS ska följa de avtal, lagar och regler som samhället fastslagit. Som noterat bolag har vi dessutom att följa koden för bolagsstyrning samt andra regulatoriska krav. Vi har ett aktivt och engagerat hållbarhetsarbete och är kvalitetscertifierade samt auktoriserade via Almega.

5 NGS har tydliga mål avseende tillväxt och lönsamhet och bidrar till samhällets utveckling både genom att erbjuda arbetstillfällen och nya karriärmöjligheter för människor samt genom att erbjuda effektiva lösningar till företag och organisationer. NGS strävar efter att vara en ansvarsfull samhällsaktör som tar aktiv del i att utveckla samhället till det bättre. Om möjlighet finns, ska vi verka för och vara närvarande i den lokala och regionala samhällsutvecklingen och stöttar gärna organisationer och föreningar som vi känner gemenskap med. NGS kommunikation med sin omgivning är tydlig och transparent. 4. Miljöperspektiv NGS strävar efter att göra val med hänsyn taget till miljön. Detta gäller i alla delar av verksamheten - när vi tillsätter våra konsulter på uppdrag såväl som när vi köper produkter från leverantörer. Som tjänsteproducerande bolag har vi inte stor direkt påverkan på miljön men vi är en aktiv och medveten aktör för att ta vår del av miljöansvaret. Av denna anledning arbetar vi systematiskt med att minska vår verksamhets negativa miljöpåverkan och att ständigt förbättra vår insikt i hur och på vilket sätt vi kan påverka miljön till det bättre. Vi uppfyller lagar och förordningar samt samarbetar med myndigheter och organisationer så att vårt miljöarbete utformas i samklang med samhällets miljömål. 5. Leverantörsperspektiv NGS har som utgångspunkt att våra för ändamålet relevanta leverantörer följer vår uppförandekod. Vi förväntar oss att våra leverantörer ska kommunicera kraven till sina leverantörer ett led bakåt i leverantörskedjan och ansvara för att kraven följs hos dem. Vi eftersträvar att över tid utvecklas tillsammans med våra leverantörer. Vi har en dialog med våra leverantörer om frågor som kan uppkomma gällande innehållet i denna uppförandekod, såsom tolkning och tillämpning av dess principer och krav. Korruption NGS leverantörer ska bekämpa alla former av korruption, inklusive utpressning och bestickning. NGS leverantörer ska ha rutiner för att upptäcka och motverka korruption. Nationell lagstiftning NGS leverantörer ska följa all tillämpbar lagstiftning i det land där tillverkning och verksamhet bedrivs. Om något krav som anges i denna uppförandekod står i konflikt med nationell lagstiftning i det aktuella landet, ska lagen ha företräde. Om kraven i vår uppförandekod har en högre standard än den nationella lagstiftningen i det land där verksamhet bedrivs, bör kraven i denna uppförandekod ha företräde.

6 Hälsa och säkerhet NGS leverantörer ska sträva efter att erbjuda en säker och god arbetsmiljö för alla anställda med syfte att främja trivsel och minimera risker och arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar. Detta innebär bland annat att man som leverantör har relevanta rutiner och åtgärdsplaner avseende arbetsmiljöfrågor. Diskriminering NGS accepterar inte någon form av diskriminering baserad på etnisk bakgrund, religion, ålder, funktionshinder, kön, civilstånd, sexuell läggning, medlemskap i fackförening, politiska åsikter eller annan jämförbar orsak inom områden som exempelvis anställning, lön, utbildning, befordran och avsked. Löner, arbetsvillkor och arbetstider Arbetstid och övertidsersättning ska vara reglerad och i enlighet med nationell lagstiftning i det land där verksamhet bedrivs. Då NGS är verksamt främst i Norden finns kollektivavtal i majoriteten koncernen. Kollektivavtalad minimilön är därmed den lägsta acceptabla lönen. NGS uppmuntrar dock sina leverantörer att säkerställa att lönen minst är tillräcklig för att täcka sina anställdas grundläggande behov. Lönen ska betalas ut minst en gång per månad. Vad gäller diskriminerande lönesättning ställer vi samma krav på våra leverantörer som vi gör på vår egen organisation avseende jämställdhet och mångfald. Barnarbete Enligt ILO Minimum Age Convention nr 138 definieras personer under 15 år som barn. Undantag, med en lägre gräns på 14 år, gäller för vissa länder. NGS accepterar inte barnarbete. NGS leverantörer ska skydda barn från ekonomisk exploatering och arbete som är skadligt för barns personliga utveckling, utbildning och välbefinnande. Utöver detta ska NGS leverantörer även skydda personer upp till 18 år från arbete som kan äventyra deras hälsa och säkerhet (ILO Convention nr 182). Miljö NGS leverantörer ska arbeta systematiskt för att minska sin verksamhets eventuella negativa miljöpåverkan och ständigt förbättra sin miljöprestanda. NGS minimikrav är att leverantören ska analysera och utvärderara sin verksamhets miljöpåverkan samt mäta och följa upp sitt miljöarbete. Föreningsfrihet NGS leverantörer ska följa den lagstiftning som finns i de länder de är verksamma. Föreningsfriheten är grundlagsstyrd och det innebär allas rätt att samlas för att ägna sig åt gemensamma intressen, diskutera eller demonstrera samt att bilda eller tillhöra organisationer med olika syften. NGS uppförandekod antogs av styrelsen den 16 december 2013 och reviderades den 13 februari 2018.