!Respect!Sustainable!Business!AB! Inspektionsrapport!

Transkript

1 RespectSustainableBusinessAB Inspektionsrapport Kundens'namn:'SKL KommentusInköpscentral (SKL) Fabriksnamn:' GitiRadialTire(Anhui)Co. Ltd. GitiTire(Anhui)Co.Ltd Inspektionsledare:' JeffreyLee(Gekko) Adress:' Hornsgatan Stockholm Land:' China,P.R.C. Rapport'skriven'av:' JeffreyLee(Gekko) EvaIding(Gekko) Kontaktperson:' PeterSvensson Adress:' No.8/18,ShixinRoad, Economicand TechnologicalDevelopment Zone,HefeiCity,Anhui Province,P.R.China Rapport'antal'sidor:' 24 Fabriksrepresentation Namn' Position' Företag' TorstenGehrmann VD GitiRadialTire(Anhui)Co. Ltd. SongJing Personalavdelning Chef Y Y LiZhiYun Personalavdelning Chef Y Y XingRunMei Personalavdelning Löneavdelning Y Y WangLiuAn AvdelningenförSäkerhetochMiljö chef Y Y ZongShaoLiang AvdelningenförSäkerhetochMiljö Y Y Ställföreträdandechef FanShouYun VDAssistent Y Y ChenFuZhong StällföreträdandeVD Y Y HungDaChun Produktionschef Y Y ZhangLaiCai Anläggningschef Y Y WuXianTao AdministrativChef FabriksYochinspektionsinformation: Tolk Ja Nej'' Tolkens'namn: Huvudsaklig'produktion'i'inspekterad'fabrik:' Däck Inspektionstyp:'Förstagångsinspektion förbokad obokad om Inspektionens'omfattning:'IenlighetmeddeområdensomtasuppinomSKL:ssociala ochetiskakravsamtlokaltochnationelltgällanderegelverkochlagarför anställningsförhållanden,hälsaochsäkerhetsamtmiljö. 1

2 Innehållsförteckning00 ALLMÄN'INFORMATION' 3 FABRIKSINFORMATION' 3 DOKUMENTKONTROLL' 4 SUMMERING'AV'INSPEKTIONSOMRÅDEN' 6 ANSTÄLLNINGSVILLKOR' 6 BARNARBETEOCHUNGAARBETARE 6 TVÅNGSARBETE 6 DISKRIMINERING 7 ARBETSTIDEROCHÖVERTIDSARBETE 8 LÖNEROCHÖVERTIDSERSÄTTNING 9 FÖRENINGSFRIHET 10 HÄLSA'OCH'SÄKERHET' 11 SKYDDSOMBUDOCHSÄKERHETSUTBILDNING 11 SKYDDSUTRUSTNING(PPE) 12 BRANDSÄKERHETOCHNÖDUTRYMNING 12 OLYCKOROCHTILLBUD 13 KEMIKALIESÄKERHET 13 MASKINSÄKERHET 13 SOVSALAROCHPERSONALMATSAL 14 MILJÖ 15 HANTERINGAVLEVERANTÖREROCHUNDERLEVERANTÖRER 16 SUMMERING'AV'INSPEKTÖRENS'INTRYCK' 17 ÅTGÄRDSPLAN' 18 BILAGA'1'FABRIKSFOTON:'GITI'RADIAL'TIRES'(ANHUI)'CO.' 20 BILAGA'2'EFTERLEVNADSBRISTER'(NC)' 22 BILAGA'2'FÖRBÄTTRINGSOMRÅDEN'(AFI)'(RISK'FÖR'NC):' 23 BILAGA'3'GOD'PRAXIS'(GP)'OMRÅDEN'

3 3 Allmän0information0 Fabriksinformation0 GitiTire belägetihefei,anhuiprovinsen,kinayetableradessomjointventure1993 tillsammansmedanhuitirefactoryco.anläggningenligger20kmsöderomcentrala Hefeiochmanharävenetableratproduktionsenheteriandrakinesiskastädersåsom Putian,Yinchuan,ChongqingochHualian. Sedan1996producerashuvudsakligenradialdäckåtlastbilar,bussarochpersonbilar. RadialdäckåtbussarochlastbilarsåkalladeTBR,beståravettheltäckandestållageri däckenmedanradialdäckåtpersonbilar,såkalladepcr,ärstålförstärktagummidäck. PCRproduktionendrivssomenseparataffärsenhetsedan2007avGitiRadialTire (Anhui)Co.Ltd.Debådaanläggningarnaharadministration,lagerochlogistiksamt matsalarochsovsalargemensamt.anställdaharkontraktmedettavföretagen,men utförarbetsuppgifterpåbådaanläggningarna. TBRanläggningenochPCRanläggningenär48respektive45hektarstoraochfördelade över130hektarland.57%avprodukternasäljspådeninhemskamarknaden,17% exporterastillusaoch11%tilleuropa.produktionskapacitetenperdagförpcrär 52000enheter/dagochförTBR7000/dag. Under2013köpteSKL123,000PCRdäckavdentotalaproduktionenpå16miljoner däcksamt3000tbrdäckavdentotalaproduktionenpå6miljonerdäck.inköpengörs viaagentenvianorab. Produktionsprocessernabeståravmixningochvalsningavgummikomponenter,följtav däckformningochhärdning.innansändningskerkvalitetsinspektionochförexport paketerasdäckenbaseratpåkundensönskemål. Anläggningenharkoleldaduppvärmningavhärdugnarochvarmvattenanläggning. Överskottsvärmenomvandlastillelektricitetiegenkraftanläggning. Gitihade5880anställdainovember2013iåldrarna18Y60varavenbart12%var kvinnor.81anställdakommerfrånettlokaltbemanningsföretag.någraavdeanställda hararbetatpåfabrikenimerän30årochallaanställdaförutomvd:närkinesiska medborgare. GitiTireärISO14001certifieratsedanjuni2002medförnyattreårscertifikat2012. OSHA18001certifieringerhölls2010ochförnyadesijuli2013. Fabrikendrivs24timmaromdygnetsjudagariveckan.Skiftsystemetäruppdelatifyra gruppersomvarderaarbetarsexdagarperveckamedtreåttatimmarsskiftperdag. Anställdasomenbartarbetardagtid,arbetaråttatimmar,femdagariveckan.Arbetarna använderenstämpelklockaförattstämplainochuturfabrikenibörjanochslutetav varjeskift. Nyanställdaerhållertreårskontraktmedensexmånadersprovanställningsomkan förnyasförtreperioderföljtavettickeytidsbegränsatkontrakt.personalomsättningen

4 ärkring2y3%permånadutannågrastörresäsongsavvikelserförutomkringdet kinesiskanyåret. Detfinnstvåmatsalarpåfabriksområdetsomerbjuderkostnadsfriamåltiderunder arbetstid.vidsovsalarnaliggerenmindrematsalsomerbjudermåltiderförrmb8.en tredjedelavpersonalenborianläggningensbostäderdärsovsalarna,somliggerutanför områdetsgrindar,ärsepareradeförmän,kvinnorochfamiljer.iområdetfinnsävenen närbutik,aktivitetslokaler,sportfaciliteter,bibliotekochinternetcafésamten sjukvårdsklinikmedläkareochsjuksköterskor.fabrikenerbjudertransportför arbetarnatillvissadelaravhefei. DettaärdenförstauppförandekodsrevisionensomutförspåGitiTiremedhänseende tillskisuppförandekod.fabrikenhartagitvissacsrinitiativmenharintedeltagiti någoncsrinspektionellerformulerategnauppförandekoder. Inspektionsinformation. Dennaförbokadeinspektionutfördesmellan18och20december2013.Områdenoch avdelningarsomomfattadesavinspektionen; Anställningsförhållanden Hälsaochsäkerhet Miljöaspekter Ledningssystemförunderleverantörerbeaktadesikorthetförmöjligpåverkan avvärdekedjan. Dokumentkontroll0 Följandedokumentgranskadesunderinspektionen. 1. Minimilöndokumentation. 2. Listaöverheltidsanställda. 3. Löneutbetalningsregister:stickprovfrånjuli2012ochoktober Skiftschema. 5. RegisterfrånstämpelklockaviaenExcelutskrift. 6. Urvalurlönebesked. 7. Urvalurnärvarolista. 8. Anställningskontraktochanställningsregisterförutvaldaanställda(IDkortoch hälsokontroll). 9. Standardrutinerföranställningskontrakt. 10. Verksamhetsregistrering. 11. Handbokföranställda. 12. Jobbannonserförledigatjänster. 13. Socialförsäkring;inbetalningskvitton(stickprovfrånfebruariochoktober2013). 14. Tillståndfrånmyndigheterangåendeövertidsarbete. 15. Systemförochdokumentationavarbetarnasförslagochklagomålsamt disciplinåtgärder. 16. Introduktionförnyanställda(Powerpoint). 17. Översiktsplanförfabriksområdet. 18. Matlagningstillstånd. 19. Hälsocertifikatförkökspersonal. 20. Avtalmedunderleverantörfördriftavköken. 4

5 21. Brandsäkerhetsdokumentationochredogörelseavutrustningsunderhåll(matsal). 22. Träningsprotokollförbrandsamtfotonfrånbrandövning. 23. Deltagarregisterfrånbrandövning. 24. Mallförbrandtillbudsrapport. 25. Miljöcertifikatfrånlokalamyndigheter. 26. Sammanfattningavsäkerhetsdatabladgällandehelafabriken. 27. Provrapporterförvattenochluft(testerutfördautanförfabriksområdet). 28. Provrapporterförluftdammochbuller(testerutfördainneifabriken). 29. OrganisationsschemaförEnergiledningsgruppen. 30. Energianalysdokumentiförhållandetillvarjeproduktionsprocess. 31. Registeröverkompressorerochångkokare. 32. Brandsäkerhetsdokumentationochbrandförebygganderutiner. 33. Säkerhetsrutiner. 34. Registerförskyddsutrustning. 35. Tillbudsrapporterför Registerpåproduktionsmaskiner. 37. RutinerförförstahjälpenYutbildning. 38. Standardrutinerföravfallshantering. 39. Kontraktmedunderleverantörersomhanteraravfall. 40. Checklistaförurvalavunderleverantörer. 41. Fackföreningsregistreringsbevishosmyndigheter. 42. Fackföreningensmötesanteckningar(mötesanteckningarfrån2013). 43. Standardrutinerförsovsalar. 44. Certifieringar:ISO14001:2004;OSHA18001:2010 Intervjuer.med.anställda. Ledningen(16Y18personer),inklusivefackföreningsordförande. Personalfrånsjukvårdsklinik,matsalarochsovsalar(6Y8personer). Slumpvistutvaldaarbetare(8Y10personer) frågorställdaunderrundvandringoch besökifabrikslokaler,matsalarochbostäder. Fokusgruppintervjuermedarbetare(13personer),inklusive3fackföreningsY representanter. Totalt:45Y47anställda. ' ' 5

6 6 Summering0av0inspektionsområden00 Anställningsvillkor0 Anställdapåpersonalavdelningenharkontraktmedenavdetvåanläggningarnameni praktikenarbetardeförbådaanläggningarna.personalavdelningenansvararför rekrytering,kontrakt,introduktionförnyanställda,arbetstidsregistrering, löneuträkningarochutbetalningar. Barnarbete'och'unga'arbetare' Ingenförekomstavbarnarbete(ILOnr138och182) Barnarbete,enligtdefinitioneniILOYkonventionen,fårinteförekommaochföretaget harettansvarförattutvecklasocialtochekonomiskthållbaraalternativ(t.ex. utbildning)tillbarnarbeteidefalldeförekommer. FN:sbarnkonvention,artikel32 Varje.barn.har.rätt.att.skyddas.mot.ekonomiskt.utnyttjande.och.arbete.som.skadar. barnet.eller.hindrar.hans/hennes.skolgång. Gitisrekryteringspolicyärattendastanställaarbetaresomär18årelleräldre.Fabriken granskaridkortocherhållerstudieintygskopior.ingettyderpåattgitibrytermotskis kravellerkinesisklagstiftning.personalavdelningenpåpekadeattdetharförekommit falldåarbetssökandeharlämnatfalskdokumentationeftervilketkontrollenharstärkts ochförekomstenupphört.skulledettrotsalltuppdagasattenminderårigavmisstag anställtsresulterardettaiattanställningenupphöromedelbart.inspektören informeradeatttydligareutformadstandardrutinbehövsförattuppfyllaskis uppförandekodävenomförekomstenavbarnarbeteinteärnågotproblempåföretaget. Enligtkinesisklagstiftningärdetförbjudetattanställabarnunder16år,dockharunga vuxna(16y18år)rättattarbetamedenklarearbetsuppgifter.ävenomgitiharentydlig policyattinteanställabarnbehövsettledningssystemföratthanteradennatypavunga arbetare. Krav:tillverkarenbörutvecklaentydligarepolicyförattförebygga,undersöka förekomstavochhanteraeventuellafallavbarnarbeteidenegnaorganisationen. Prioritering:Riskföravvikelse Tvångsarbete' Ingenförekomstavtvångsarbete(ILOnr29och105) Nyanställdaskriverpåtreårigafastakontraktfrånanställningsdagensominkluderaren sexmånadersprovanställning.dennatypavkontraktkanförnyasengångföljtavett icketidsbestämtkontrakt.allaanställdaarbetarheltidochlöneutbetalningarsker månadsvis. Företagetsregleradepensionsålderär60årförmänoch50årförkvinnor,vilket överensstämmermedkinesisklagstiftning.återanställningefterpensionen förekommer,menkontraktersättsdåavettseparatskrivetavtal.

7 7 Enligtanställningskontraktetkanenprovanställdsägauppsigmedtredagarsvarsel ochvarselfrånfabrikenssidaärintenödvändigtomdenprovanställdainteklararav arbetsuppgifterna.vidarbetsbristmåstevarningutlysas30dagariförvägoavsettvilket kontraktarbetarenhar.15dagarinnanprovanställningenavslutasblirdenanställda bedömdomkontraktetskallförnyas. Personalanställdinnansammanslutningenavdetvåföretagen2007uppmuntrades, utantvång,attflyttaövertillpcranläggningennärdenblevenseparatenhet2007. Detfinnsingabeläggföratttillverkarenärellerharvaritinvolveradinågonformav tvångsarbeteellerattfabrikenhållerkvarpersonligadokumentellerdepositionav pengar. Ennämndtillsattavpersonalavdelningenhanterarklagomålfrånanställdasomanser sigvaraorättvistutsattafördisciplinåtgärder.vanligtvisbestårdessaärendenavbrott motfabrikensregler.nämndenbeståravfackföreningsrepresentanter,juridisk rådgivare,representanterförledningochpersonalavdelning. Disciplinäraåtgärderärenbartbaseradepåkompensationiformavprocentuell beräkningavkostnadenvidskadaelleråverkan.fabrikenanvänderentabellsomanger hurmångaprocentavkostnadenförskadansomarbetarenmåstebetala.olika procentsatsergällerförolikaskadegörelser.ingetavdragellerersättningkrävsav arbetarepågrundavdisciplinäraproblem. 81avarbetarnaäranställdaviaettlokaltbemanningsföretag( ) somförutomkontraktocksåstårförlönerochsocialförsäkringar. Arbetarnaerhållerkostnadsfriamåltiderunderarbetstidenochfabrikenansvararäven förgratisuniformerochskyddsutrustning. Vidarbetarintervjuerbekräftadesinformationochdokumentationsomerhållitsfrån fabriksledningenochinspektörenfanningabevisförattnågotavföljandeförekommer; Y Avskuldtillföretagetframkallatellerpåannatvisofrivilligtarbete Y Anställningstvång Y Exploateringavkontraktssystemet Y Människohandel Y Fängelsearbetskraft Ingaavvikelserhittades.SKIbörövervägaattundersökaomSKIsetiskariktlinjerockså tillämpasfördearbetaresomäranställdaviabemanningsföretaget. Diskriminering' Ingenförekomstavdiskriminering(ILOnr100och111) Diskriminering.på.grund.av.etnisk.tillhörighet,.kön,.religion.socialt.ursprung,.handikapp,. politiska.åsikter.eller.sexuell.orientering.får.inte.förekomma. Ifabrikensrekryteringsmaterialbeskrivskönsombedömningsfaktorförvissa arbetsuppgiftervilketinteöverensstämmermedskiskrav.detärintehellerförenligt

8 8 medkinasanställningslag,artikel12,sebilaga2,nc1.12%avdentotalaarbetsstyrkan ärkvinnor.könskriterierinfördesnärpersonalavdelningensågteckenpåhögkvinnlig personalomsättningsomuppfattadesberopåansträngandeuppgifterochföratt undvikadettatogsbeslutattvissatjänsterbarakundeinnehasavmanligaanställda. Ingateckenpåförekomstavtrakasseriernoteradesunderinspektionen.Detärdock intetydligtomdetfinnstillräckligamöjligheterförarbetareattuttryckaeventuella klagomålochåsikter. Förutomålderochkönfanninspektöreningateckenpåandratyperavdiskriminering vidanställning. Inspektörenföreslårattföretagetskallersättadessadiskriminerandekrav, medkravsomärrelateradetillarbetsuppgifternasåsomt.ex.fysiskstyrkaeller uthållighet.alternativtkanmanetableraenickeydiskrimineringspolicysomklart förklararhurmananvändersigavåldersyochkönskriterierianställningssammanhang. Krav:Företagetbörtabortkönsomettanställningskriteriumomdetinteärmer detaljeratbeskrivet. Prioritering:Störreavvikelse Krav:LedningenbörimplementeraenickeYdiskrimineringspolicysombeskriver faktorersomkön,ålderochhälsokontrollianställningsprocesser. Prioritering:Riskföravvikelse Arbetstider'och'övertidsarbete' GitiharbådeskiftochickeYskiftarbete.IckeYskiftarbeteutförsmellan08:00och17:00 underenfemdagarsveckaochmedentimmeslunchrast.normalaarbetstiderför arbetareiproduktionochlageräretttreskiftsystemuppdelatpåfyragruppermedsex dagarsveckamedhalvtimmeslunchrast.tidschemaförskiftenär: 06:00Y14:00 14:00Y22:00 22:00Y06:00 Generelltföljerskiftarbetaresammaskiftundersexdagarochbytertillettannatskift eftertvåvilodagar.arbetarebyteroftainomdensexdagarlångaskiftperiodenfrånt.ex. morgonskift(6:00y14:00)tillnattskift(22:00y6.00). Detobserveradesingarestriktionerpåtoalettbesökochrökpauser. Cirka30%avdeanställdaborifabrikenspersonalbostäderochsovsalarochde resterande70%borutanförfabrikenochpendlarinomhefeimedfabrikensegna bussar.deanställdaregistrerarsigmedsinaidkortviafabrikenshuvudingångellervid verkstädernasstämpelklockavidarbetsdagensbörjanochslut.stämplinginochut användesintevidraster(sebilaga1). Enligtstämpelklockansregisterarbetardeanställdaiblandövertidvilketbekräftades underarbetarintervjuer.övertidangesavallapartervarafrivilligochöverenskommen viaavtal.

9 Skiftarbetarearbetarnormaltextratimmargenomtilläggavskiftellerenstakatimmar föratttäckaförandraarbetaresfrånvaroellerföratttillmötesgåefterfrågan.företaget haransöktocherhållittillåtelseavdelokalamyndigheternaatthaflexibelövertid.inget tyderpåattdennaövertidöverskrids. Inspektörenfanndockattstämpelklockanbararegistrerarnärvarotimmarochinte specifiktypavarbetstidtexövertid.övertidsarbeteregistrerasmanuelltiprotokoll somförsavavdelningensförmandäröver20typeravtimbetalningregistrerasföratt manuelltförasinipersonalavdelningenstidyochlönesystem.löneavdelningenär beroendeavattdemanuellarapporternaärkorrektamenkontrollerarmedförmännen omdetärskillnaderiberäkning.enintervjuadarbetarebeskrevhurenfelaktighet haderättasiföljandemånadslöneutbetalningochgranskningavlöneregistervisadeatt ettfåtalfelaktigheterförekommitochbliviträttade.nuvarandesystembyggerpåatt arbetarnahållerredapåsinatimmarochkontrollerarmotutbetalningochdetär möjligtattfelaktigheterinteupptäcks. Dåövertidslönernaberäknasenligtettrelativtkompliceratsystemmedöver20olika kriterierförhurvarjearbetadtimmeberäknasverkarlöneavdelningenbehövaförlita sigpåförmännensexakthetförattavgöraövertidsersättningen.inspektörenföreslåratt ävenövertidenpånågotsättskallkunnamätasautomatisktavstämpelklockan.dettaär särskiltviktigtdådetvisadesigattnågraavdegranskadelönedokumentensamtviden avintervjuernaattövertidsersättningenvaritfelberäknad.dockvidtogsåtgärderföratt rättatillfelen. Krav:Ettlönesystemsomtydligarevisarberäkningavövertidstimmar. Prioritering:Riskföravvikelse Löner'och'övertidsersättning' Fabrikenanvänderettrelativtkompliceratlöneutbetalningssystemmedtvå utbetalningarpermånad,den9:eochden25:eivarjemånad: Y Utbetalningden9:ebestårav: o Baslön,baseradpåkvalifikationochprestation o Tjänstelönetillägg o Närvarobonus,RMB100 o Skiftbonus;fördagensandraskiftRMB1.5/skift;nattskiftRMB2.5/skift o Övertidsersättning o SommarvärmetilläggYberoendepåproduktionsområde junitill Y septemberrmb80y200/månad Utbetalningden25:ebestårav: o Tjänstelön o Tilläggberoendepåtjänstenivå o Tilläggförprestation Dessutomerhållsenårsbonusinnandetkinesiskanyåret. Löneavdraggörsförstatligtbostadsbidrag,socialförsäkring,underhållsbetalningför sovsalarochpersonalbostädersamtjusteringavförutbetaldkompensationsledighet. 9

10 10 Inkomstskattdraspålöneninnanutbetalning.Deanställdafårenbartlönespecifikation den9:evarjemånad.meddelandeomdendelavlönensomutbetalasden25:esättsupp påanslagstavlorpåvarjeavdelning.lönenbetalasgenombanköverföring.de intervjuadeanställdaärnöjdamedlönesystemetochanserattlönernaliggerhögreän marknadsgenomsnittet. Arbetaresomäranställdagenombemanningsföretagetfårackordslönsombetalasvia bemanningsföretaget. IvissaenskildafallliggerdeanställdasbaslönunderHefeisminimilön,RMB1260under juli2013.ledningensågintedettasomettproblemeftersomdensammanlagda summanavdenmånatligafastalönenochgaranteradtjänstelönalltidöverstiger minimilönen.övertidsersättningberäknaspåenförutbestämdbaslönsommotsvarar denhögrebaslönenvilkenöverstigerhefeisminimilön,vilketintebrytermot minimilönslagen.vidberäkningargjordapåinspektionsunderlagupptäcktesintenågra oegentligheter. Arbetsgivarenbetalarbidragtillsocialförsäkringsavgiftertillallaheltidsanställda.Inga oegentligheterupptäcktes. Ingaavvikelserhittades. Föreningsfrihet' Föreningsfrihetochorganisationsrätt(ILOnr87och98) I.länder.där.föreningsrätten.är.begränsad.eller.under.utveckling,.ska.leverantören.verka. negativa.konsekvenser. Paragraf7iKinasarbetslagstiftninggerarbetarnarätttillattdeltaiochorganisera fackföreningarienlighetmedlagen.fackföreningarskasjälvständigtochienlighetmed lagenrepresenteradeanställdaochskyddaderaslagstadgaderättigheter. KinasnationellafackföreningetableradesiHefeianläggningen1994.Enny fackföreningssektionstartadesidenandraanläggningen2008,menipraktiken fungerardesomsammafackföreningochordförandeförbäggesektionernaärmr.xie Jun.Registreringenskedde2010ochomregistreringskallske2014.Fackföreningenhar ettkontoröversjukvårdskliniken. Fackföreningenärindeladi22sektionerdärvarjesektionharenkommitteeoch ordförande.totalt200arbetaresittersomrepresentanterisektionernaochde nominerasavavdelningsyochsektionsledare,menpågrundavskiftsystemethållsi regelintemötenmedrepresentanternautanenbartmedsektionsordföranden. Arbetareharmöjlighetattframförasynpunkterochklagomåltillsinrepresentanteller attgådirekttillfackföreningenskontor. Detsenasterepresentantmötethöllsinovember2008dådenuvarande representanternavaldesochioktober2013höllsettfackföreningsmötedäralla

11 11 arbetarekundedelta.omrepresentanterlämnarfabrikenväljsnyaav sektionsordföranden. Förutomviafackföreningenkandeanställdaanvändasigavföljandekanalerföratt framförasynpunkterochklagomål: Y Tillavdelningsledarenviaanonymameddelandeniförslagsbrevlådorpå produktionsgolvet. Y Via,ettavVD,organiseratprogramförarbetareattbestämmatidattträffaVD direkt. Y Viaregelbundnafrågeformulärfrånpersonalavdelningen. Deintervjuadearbetarnaverkadedockintevaratillräckligtinformeradeom kommunikationsvägarnatillledningenannatänattgåtillavdelningensförman.ingen avdeintervjuadekundeidentifierasinfackföreningsrepresentantellerförklarahurval gicktill.mankändehellerintetillmöjlighetenattbesökafackföreningenskontor.ett fåtalavdeintervjuadekändetillmöjlighetenattanvändaförslagsbrevlådan. Eftersomarbetarnaintekännertillkommunikationsvägarnatillledningenmåste ledningenmerproaktivtinformeraarbetarnaomdekanalersomfinnsochinformera omresultatavsynpunktersomförtsfram. Detfinnsnästaningendokumentationomklagomålochåsikterelleråtgärderfrånde anställda.eftersomfackföreningenharettantalheltidsanställdabordesådan dokumentationfinnastillgänglig. Krav:Arbetsgivarenskallskapaettledningssystemsomregelbundetinformerar anställdaommöjligakommunikationsvägartillledningenochdelgearbetarnaom resultaten. Prioritet:Riskföravvikelse. Krav:Arbetsgivarenskallskapaettledningssystemsomprotokollförklagomåloch åsiktersomanställdatarupp. Prioritet:Riskföravvikelse. Hälsa0och0säkerhet00 Arbetsmiljön.ska.hålla.en.nivå.som.överensstämmer.med.internationella.riktlinjer.. Anställda.ska.informeras.om.de.eventuella.hälsorisker.som.arbetet.kan.medföra..Alla. anställda.ska.ha.tillgång.till.och.använda.relevant.skyddsutrustning. Skyddsombud'och'säkerhetsutbildning' SäkerhetsYochmiljöavdelningenansvararförarbetsmiljöochdeanställdashälsa. AvdelningenansvararförallafrågorsomrörarbetarnassäkerhetochävenmiljöY inklusiveenergiförbrukning.säkerhetsyocharbetsmiljöträningutförsav personalavdelningenisamarbetemedsäkerhetsyochmiljöavdelningen.den övergripandeadministrativaavdelningenansvararförmaskinsäkerhetiproduktionen, värmepannorochkraftverket.

12 12 Varjemorgonhållsettsäkerhetsmöteförca20avdelningscheferavdeansvarigapå säkerhetsyochmiljöavdelningenochettmånadsmötehållsmedsamtligaavdelningars säkerhetsansvariga,ett40talpersoner.ensäkerhetsplanformulerasislutetavvarjeår förattbeskrivamålsättningarförkommandeår. Skyddsutrustning'(PPE)' Gitiharutförtriskanalysförsamtligaarbetsuppgifterpåfabrikenochdeflesta arbetsuppgifternaiproduktionochlagerkrävernågonformavskyddsutrustning. Intervjuermedanställdabekräftarattdefåttadekvatträningochanvändersin tilldeladeskyddsutrustning.förutomienstakafalldåarbetaretillfälligthadetagitav skyddsutrustningenanvändesdenföljdriktigtvidobservationifabriken.msdsmed tydligainstruktioneromskyddsutrustningfinnsdärdeskafinnas(bilaga3,gp1). Ingaavvikelserhittades. Brand'säkerhet'och'nödutrymning' Ledningssystemenbeskriverprocesserförnödutrymning,brandsäkerhetochdagliga brandsäkerhetsinspektioner.ingabränderharförtsuppiprotokollendesenastetvå årenmenenligtledningenharmindrebrandtillbudförekommit.dådessasnabbtsläckts hardeinteprotokollförts.slumpvistvaldabrandsläckarehadenyligenblivit inspekterade. Istortsettvarjeveckahållsentretimmarssäkerhetsutbildningförnyanställda,där blandannatanvändningavbrandsläckaredemonstreras.utbildningenavslutasmed ifyllandeavettfrågeformulärochdeltagarnaregistreras. Nödutgångarochnödutrymningiproduktionshallarnaochlagrenvarkorrekt markerademedkorrektplaceradnödbelysningsomdockivissafallvisadesiginte fungeratillfredställande(bilaga2 NC2).Enligtbyggnadsstadgan brandförebyggande YParagraf10.1.2,skallnödbelysningvarabatteridriveniåtminstonetjugominutervid elavbrott,vilketintealltidvarfallet. Imatsalarochsovsalarvarnödutrymningochnödutgångsskyltningundermålig. Vidarevarmatsalsingångarnasmala,mörkaochspiralformadeföratthindrainsekter atttasiginochenavdessaingångarvardessutommärktsomnödutgång,vilketinteär lämpligtdåstorlekenpågångarnainteöverensstämmermedminimikravenför nödutgångarsbredd,paragraf5.3.13,byggnadsstadganybrandförebyggande.tvåi övrigtfungerandenödutgångarimatsalenvarblockeradeavbord(bilaga2 NC3).Det harinteförekommitnågrabrandövningarivarkenmatsalarellersovsalarvilkakan rymmaövertusenpersoner.ledningenkundeintebekräftavemsomhadeansvar, säkerhetsyochmiljöavdelningenellermatsalsyochsovsalsansvarigamenunder inspektionensasigsäkerhetsyochmiljöavdelningenvarabereddaatttaansvar. Krav:Kontrollavnödbelysningmåsteingåiledningssystemetförbrandinspektion. Prioritet:Mindreavvikelse. Krav:Nödutgångarimatsalarmåstevaratydligtdefinieradeochanpassastillnationella minimikrav.nödutgångarnafårinteblockeras.

13 13 Prioritet:Störreavvikelse. Krav:Nödutrymningsvägarimatsalarochsovsalarmåstevaratydligtmarkerade. Prioritet:Riskföravvikelse Krav:Ansvarförbrandsäkerhetimatsalarochsovsalarmåstedefinieras. Prioritet:Riskföravvikelse. Olyckor'och'tillbud' Fabrikenharettledningssystemsombeskriverhurmanskallhandskasmedtillbudoch olyckor.inspektionsrundorochprotokollförsdagligen.säkerhetsyochmiljöchefen ansvararförrutinerochrapporteringenligtledningssystemet.ettantaltillbudhar inträffatdetsenasteåretmedvadsomuppfattasvaratillfredsställandeuppföljningoch korrigering. Rutinerochledningssystemfinnsävengällandearbetsrelateradeolyckor.Etttjugotal mindreincidenterrapporteradesunderföregåendeår.dessaprotokollfördesmed tillfredsställandeuppföljning.vidolycksfallförsdenskadadeiregelförsttillfabrikens egensjukvårdsklinikdärläkareochsjuksköterskorkanutföraförstahjälpen,gesyrgas ochskrivautmedicin.inågraenstakafallhardendrabbadeförtstillettnärliggande sjukhusförakutvård. Ingaavvikelserhittades Kemikaliesäkerhet' Kemikalierochfarligtmaterial,medundantagföroljaochdiesel,lagraspåspeciellt avseddaområdenidetallmännalagret.detfannssäkerhetsdatablad,msds,föralla kemikalierochdevartillgängligavidförfrågan.sammanfattningavsäkerhetsdatablad förkemikalierochvissaråmaterialfannsilagerlokalen(bilaga3:gp3).arbetaresom hanterardessakemikalierochråmaterialblirtilldeladeskyddsutrustningsomde förvarariegnaskåp.detfinnsduscharochmsdsinärhetenavarbetarnasskåp.olja ochdieselförvarasseparat(bilaga1),dockutanmsdssombeskriveradekvat skyddsutrustning,förutomstandarduniformerna. Ingaavvikelserhittades Maskinsäkerhet' Fabrikensövergripandeadministrativaavdelningansvararförinspektionoch riskanalysavmaskiner,pannorochkraftstationen. Underhållavmaskinertexavseendemixning,ochvalsningavgummi,däckproduktion ochgummiavfallsåtervinningskerpåföljandesätt: 1. Förebyggandeunderhåll(dagligen/månadsvis/årligen). 2. Underhålliformavreparationerochreservdelsutbyte. 3. Uppgraderingavmaskinerochutrustning. Inspektörentogdelaventillbudsrapportsamtkopioravcertifikatför maskinoperatörer. Ingaavvikelserhittades

14 14 Arbetsmiljö' Externapartertarproverpåluftiarbetsmiljön,dammpartiklarochbuller. Provrapporterfrån2013visadeattallavärdenhöllsiginomnationelllaglignivå. Ingatestervarutfördapåbelysningen.Vissadelaravproduktionshallarnavarberoende avdagsljussomljuskällaunderdagtid,förmodligenförattsparapåelektricitet. Inspektionsdagenvarenmolnigvinterdagochdåärljuseteventuelltintetillräckligt. Detfinnsenkinesiskfrivilligstandardförbelysning(GB50034Y2004Standardfor lightingdesignofbuildings).detrekommenderasattfabrikenutförproverävenpå belysningeniverkstädernaenligtovanstandard. Anställningskontraktmåsteenligtanställningslagenfrån1januari2008beskriva arbetsrelateradesjukdomarsomkanuppståisambandmedspecificerade arbetsuppgifter.mendennatextingickinteideanställningskontraktsominspektören granskade.dettainnebärattarbetarenkanvägraattutförafarligauppgifterutanatt riskerarepressalier. Krav:Detbordefinnasinformationianställningskontraktetomdenanställdaharfått informationomarbetsrelateradehälsofaror. Prioritet:Riskföravvikelse Sovsalar'och'personalmatsal' Ansvaretförarbetarnassovsalarochpersonalmatsalarsamtsjukvårdsklinikenligger hosdenövergripandeadministrativaavdelningen.matsalochkökärbelägetpåtvå våningarienbyggnadpåområdetsamtytterligareenfinnsinärhetenavsovsalarna. Fabrikenharegenlicensförkökochsnackbarmendendagligadriftenskötsavtre externaoperatörer.kopioravmatlagningsyochhygienintyggranskadesavinspektören. Ettfungerandeledningssystemriktarsigtilloperatörernamenformellaavtaloch rutinerförregelbundenuppföljningmellanfabrikenochdeexternaoperatörerna saknasdock. Måltiderifabriksmatsalarnaärgratisunderarbetstidmedanmåltiderikafeterianvid sovsalarnakostarrmb8permåltid.fabriksområdetsmatsaläröppentregångerper dag,d.v.s.förenmatrastvidvarjeskift.arbetarnaverkadeiintervjuerpådethelataget nöjdamedarrangemangetochlokalernavarrenaochvälorganiserade. 1700anställda,ca30%avarbetarna,boripersonalbostäderitvåsjuvåningshus. Sovsalarnaäravdeladeförmän,sexpersonerperrum,ochförkvinnor,fyrapersoner perrum.detfinnsävenettantallägenheterförvissaanställdasamtförfamiljer. Kvinnornasrumharprivataduscharmedanmändelarettduschrumpåbottenplaniett avhusendärdetfinns20y25duschar,vilketinteärtillräckligtomsovsalarnaärfulla. Enligtkinesisklagmåstedetfinnas1duschpertrettiondeboendeochundernuvarande förhållandenärdetenduschper48personer.enligtchefenförsovsalarnaärdetinte någotproblemeftersomdeanställdaduschariolikaomgångarpåbestämdatider. Brandsäkerhetenimatsalarnaochsovsalarnaleverinteupptillnationellakrav(se avsnittetomnödutrymningförkravochprioritet).

15 Krav:sebrandsäkerhet/nödutrymning Prioritet:sebrandsäkerhet/nödutrymning Krav:Ettformelltavtalbörfinnasmeddeexternaoperatörersomdrivermatsalarna samtenperiodvisgenomgångavkontraktsamtsäkerhetsarrangemang. Prioritet:Riskföravvikelse Krav:Arbetsgivarenbörgranskaantaletduscharförmänochberäknaochbekräftaom detärtillräckligtvidfullbeläggningisovsalarna. Prioritet:Riskföravvikelse. Miljö' utsläpp.till.mark,.atmosfär.och.vatten..kemikalier.ska.hanteras.på.ett.för.människan.och. naturen.säkert.sätt. Detfinnsledningssystemförföljandeområden: 1) Avfallshantering. 2) Utsläpptillnaturen. 3) EnergiYochresursförbrukningochåtervinning. 4) ISO14001efterlevnadochCSRinitiativ. ProduktionsavfallindelasihälsovådligakemikalierochiåtervinningsbartochickeY återvinningsbartavfall.ettledningssystemfinnsimplementeratförvarjeenskildform avavfallshantering.externaparteransvararföravfallshanteringenochcertifikat granskadesavinspektören. Fabrikenhartvåfokusområdengällanderesursåtervinning: 1) Avloppsvattenfrånproduktionsprocessernarenasochåteranvändsutannågot utsläpp. 2) Ångafrånpannornaåtervinnsochomvandlastillelektricitet. LuftYochvattenutsläpptestadesochresultatetöverskriderintelaglignivåmenförutom dettagjordesingaandramiljöpåverkanstester.2009anlitadesenkonsultförattutföra eninspektionangåendemiljövänligproduktion( CleanerProductionAuditReport ). Efterinspektionenharfabrikenenplanförminskningavutsläppsomgenomgårårlig revision. 2002blevfabrikenISO14001certifieradeochcertifikatetförnyadespåtreårunder 2011.GitiharinitieratettantalCSRpartnerskapochmanärspecielltstoltöver CorporatePartnershipparnerskapmedConservationInternational [ Ingaavvikelserhittades 15

16 16 Hantering'av'leverantörer'och'underleverantörer'' HanteringavleverantörerochunderleverantörerärintespecifiktomnämntiSKIs uppförandekoder,menrevisionentittadeävenpåprocessernakringtillverkarens upphandlingförattidentifierapotentiellaavvikelserivärdekedjan. Tillverkarenharenskriftliginköpspolicyochrutinförattvägledavidurvaloch nomineringavleverantörer.systemetinkluderarettklassificeringssysteminnehållande produktkvalitet,ledningssystem,prisochleveranskompetens.fabrikenundersöker certifikatsomiso14001ochosha18001,ävenomdessainteharnågonstörre betydelseiurvalsprocessen.certifikatengranskasförattuppmuntraunderleverantörer attblicertifierade.

17 Summering0av0inspektörens0intryck0 Dettavardenförstauppförandekodsinspektionenpåanläggningenochledningen upplevdessomsamarbetsvillig,bl.a.hadechefernaförinspektionsområdenaförberett enpresentationsomframfördesviddetinledandemötet. Ingettyderpåattbarnarbeteelleranställningavungaarbetareförekommer.Det sammagällerförtvångsarbete,diskrimineringochöverträdelseavarbetstid,övertid ochövertidsbetalning.gitikontrolleraridkortsystematisktvidnyanställningarföratt undvikabarnarbete.fabrikenrådsattutökasinnuvarandepolicymedåtgärdervid eventuellhändelseavbarnarbete. Kvinnligaanställdafannsrepresenteradeimångaavfabrikensavdelningar,menvissa arbetenutfördesbaraavmänochettantalarbetsuppgifterhadeåldersgränser. Förutomdessatvåaspekterförekommeringateckenpådiskriminering.Inspektören rekommenderarattledningenutformarenickeydiskrimineringspolicysombeskriver hurovanståendefaktorerbehandlasihanteringavpersonalanställningochövriga personalfrågor. Denormalaarbetstidernaärinomramenförkinesisklagstiftningochövertidsarbete skerfrivilligt,vilketbekräftadesiintervjuer.ingenarbetareupptäcktesfåbetalningsom understigerminimilönenochintervjuadpersonalanserattlönernaliggerhögreän marknadsgenomsnittet. Sedan2004finnsdennationellakinesiskafackföreningenrepresenteradpåfabriken ochmedregistreringhosdelokalamyndigheternaihefei.mångaavdeanställdasom intervjuadeskändeintetilldettaellerhurdeskullekommuniceramedledningen.det rekommenderasattanställdabörfåmerinformationinomramenför personalutbildningomkommunikationskanalernasomstårtillderasförfogande. Ettfungerandesystemförskyddsutrustning,kemikaliehanteringochbehandlingav miljöriskerfinnspåplatsochansvarasföravsäkerhetsyochmiljöavdelningen. Brandutrymningochbrandövningmåstedockocksågenomförasisovsalaroch matsalar.nödbelysningmåstevaratydligareochsäkerhetsföreskrifterangåendebrand måstevaratydligareilokalersominteanvändstillproduktiondvsmatsalaroch sovsalar. ÖverlagärinspektörensintryckavGitiTiresledningssystemförsociala,etiskaoch miljöaspekterpositivt.kommunikationenmellanarbetareochledningkandock förbättraseftersomarbetareintekändetillexisterandekommunikationsvägar. Fabrikenvarvilligattseöverdeområdendärförbättringarbehövdesförattlevaupp tillskissocialaochetiskakrav.förbättringsåtgärderbörfrämstfokuseraspå brandsäkerhet. 17

18 Åtgärdsplan, Inspekterat' område:'' Avvikelse' Krav' Fabriks* ansvarig' Barnarbeteoch ungaarbetare Diskriminering Diskriminering Arbetstideroch övertidsarbete Föreningsfrihet ochrättenatt organiserasig Föreningsfrihet ochrättenatt Tillverkarenbörutvecklaen tydligarepolicyföratt förebygga,undersöka förekomstavochhandha eventuellafallavbarnarbetei denegnaorganisationen. Företagetbörtabortkönsom ettanställningskriteriumom detinteärmerdetaljerat beskrivet. Ledningenbörimplementeraen ickehdiskrimineringspolicysom beskriverfaktorersomkön, ålderochhälsokontrolli anställningsprocesser. Ettlönesystemsomtydligare visarberäkningav övertidstimmar. Arbetsgivarenskallskapaett ledningssystemsom regelbundetinformerar anställdaommöjliga kommunikationsvägartill ledningenochdelgearbetarna omresultaten. Arbetsgivarenskallskapaett ledningssystemsom Prioritering'vid' avvikelse' 18 Period' Ansvarig' inköpssidan' Grundorsaks'analys' av'avvikelser' ' Förbättring'av' ledningssystem' Riskföravvikelse 4mån Störreavvikelse 3mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Avslutad' datum'

19 organiserasig Hälsaoch säkerhetsfrågor Hälsaoch säkerhetsfrågor Hälsaoch säkerhetsfrågor Hälsaoch säkerhetsfrågor Arbetsmiljö Hälsaoch säkerhetsfrågor Hälsaoch säkerhetsfrågor Hälsaoch säkerhet protokollförklagomåloch åsiktersomanställdatarupp. Kontrollavnödbelysningmåste ingåiledningssystemetför brandinspektion. Nödutgångarimatsalarmåste varatydligtdefinieradeoch anpassastillnationella minimikrav.nödutgångarnafår inteblockeras. Nödutrymningsvägarimatsalar ochsovsalarmåstevaratydligt markerade. Ansvarförbrandsäkerheti matsalarochsovsalarmåste definieras. Detbordefinnasdokumenterat ianställningskontraktetomden anställdaharfåttinformation omarbetsrelateradehälsofaror. Ettformelltavtalbörfinnas meddeexternaoperatörersom drivermatsalarnasamten periodvisgenomgångav kontraktoch säkerhetsarrangemang. Sebrandsäkerhet/ nödutrymningangåenderiski matsalarochsovsalar. Arbetsgivarenbörgranska antaletduscharförmänoch beräknaochbekräftaomdetär tillräckligtvidfullbeläggningav sovsalarna. Mindreavvikelse 4mån Störreavvikelse 3mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Riskföravvikelse 4mån Sebrandsäkerhet /nödutrymning angåenderiski matsalaroch sovsalar 4mån Riskföravvikelse 4mån 19

20 Bilaga&1&Fabriksfoton:&Giti&Radial&Tires&(Anhui)&Co.& Matsalpåbottenvåningen. Serveringspersonaliandravåningensmatsal. Sjukvårdsklinik Loftgångvidsovsalar. Sovsalförmän Duschrumimännenssovavdelning. 20

21 & Varjeavdelningharvägledningförproduktionen. Illustrationavproduktionsförberedelse. OljeEochdiesellager. Kontrollrumikraftanläggning Kolförbränningihärdugnar. Återvinningsbartavfall. 21

22 Bilaga&2&Efterlevnadsbrister&(NC)& (NC1):Personalförfrågansomindikerarattkön ochålderanvändssomurvalskriterier. (NC2)Nödljussatturfunktion. (NC3)Matbordblockerarnödutgångimatsalen påbottenvåningen. (NC4):Nödutgångfrånmatsalskökledertillvägg utanmarkering. 22

23 Bilaga&2&Förbättringsområden&(AFI)&(risk&för&NC):& (NC5):Nödutgångsskyltutanströmochpåvägg sominteharnågonutgång. (NC6):Skyltovanförutgångsomanvisarannan utgång. 23

24 Bilaga&3&God&Praxis&(GP)&områden& GodPraxis(GP)1:Varjeavdelningschefharen förslagsbrevlådadäranställdakanlämna anonymaförslag.mångaarbetarevetdockinte omdennamöjlighet. GP2:Avfallsorterassomåtervinningsbaroch ickeeåtervinningsbarpåfabriksgolvet. GP3:TydligMSDSEskyltningikemikalielager, sombeskrivergifterochskyddsutrustning. GP4:CSRinitiativmedConservation International. ***RAPPORTSLUT*** 24