Revisionsrapport. Revisioner Kyckling, revision nr. 5 (svensk version) Uppföljningskontroll av etiska och sociala krav

Transkript

1 Revisionsrapport Revisioner Kyckling, revision nr. 5 (svensk version) Uppföljningskontroll av etiska och sociala krav På uppdrag av SKL Kommentus Inköpscentral, Hållbarhetskollen Revisionen avser köttprodukter som levereras i kontrakt UH , mellan Upphandlingcenter och Menigo Reviderat företag: Kycklingproducent, Thailand

2 Uppgifter om revisionsobjekt Reviderat företag Adress Kycklingproducent XX, Thailand Företagets verksamhet Företaget producerar flera typer av köttprodukter och har totalt anställda. Verksamheten bedrivs 24 timmar per dygn varför anställda arbetar i olika skift. Produktionen bedrivs i avlånga anläggningar. Verkstads- och vattenreningsanläggningar är separerade från huvudbyggnaden. Produkter för stickprov Övrig information Friterade kycklingbitar för sallader Produktens märke: x Kontraktspart: Menigo Mellanhand: x Företaget har ett fungerande kvalitetshanteringssystem och har tidigare erfarenheter från revisioner gällande etiska och sociala krav (Till exempel av Walmart, tidigare SEDEX revision, samt ISO 14001/OHSAS revisioner). Uppgifter om revisionen Avtalsnummer Kontaktperson UH XX Datum för revision 19 januari Revisor/er Uppdragets syfte Revisionsteam: Amirul Islam (huvudansvarig revisor) och Bundit Munjongdee (revisor), ALGI, Chhun Bin (tolk). Observationsteam: Representation från mellanhand: X Representation från varumärke: X Rapportsammanställning och översättning: Erika Ekman och Lotta Amsén, Trossa AB. Syftet med uppdraget är att kontrollera huruvida de sociala och etiska krav som ingår i avtalen UH efterlevs på produktionsanläggningen i Thailand. Revisionen avser produkten friterade kycklingbitar för sallader, vilken levereras på avtalet.

3 Revisionskrav I avtalet och gällande sociala- och etiska krav är det stipulerat att kontraktsparten ska ha en egen uppförandekod som inkluderar nedanstående krav. Dessa ska efterlevas i produktionen avseende den reviderade produkten. Krav Innehåll Rapportsektion ILO 29, 105 ILO 87, 98 ILO 100, 111 ILO 138, 182, FN:s barnkonvention, artikel 32 Nationell lagstiftning ILO konvention angående tvångsarbete, samt avskaffande av tvångsarbete ILO konvention angående föreningsfrihet och skydd för organisationsrätt, samt tillämpning av principerna för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten ILO konvention angående lika lön, samt diskriminering ILO konvention om minimiålder för tillträde till arbete, om förbud mot och omedelbara åtgärder för att avskaffa de värsta formerna av barnarbete, samt FN:s konvention om barnets rättigheter Arbetslagstiftning, inklusive lag om minimilön och sociala försäkringar i produktionslandet, samt hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. 1.3 Tvångsarbete 1.5 Föreningsfrihet, och rätt till organisering 1.4 Diskriminering, 2.2 Löner och andra förmåner 1.2 Barnarbete , tillägg till ovan Sammanfattning Det kan noteras att revisorn inte tilläts ta några bilder på plats, eller behålla några dokument som visades upp vid revisionstillfället (fabriksdata, fabrikskonstruktioner, produktion, fabriksöversikt, arbetskraftsuppdelning etc.). Fyra större avvikelser såväl som en mindre avvikelse identifierades under revisionen. Antal större avvikelser 4 Antal mindre avvikelser 1 Antal godkända områden 7

4 Revisorns rekommendation Leverantör godkänd (uppfyller upphandlande myndighets krav) Följ upp avvikelsehantering Behov av återrevision Behov av stickprovskontroll hos tillverkare Eventuella övriga rekommendationer: DEFINITIONER Med större avvikelse menas ett betydande eller väsentligt avsteg från kontraktsvillkoren. Med mindre avvikelse menas ett mindre avsteg från kontraktsvillkoren, dock fortfarande att betrakta som en avvikelse och med enligt krav menas att leverantören uppfyller den upphandlande myndighetens krav. Eventuella förbättringsförslag som noterats under revisionen (men som inte behöver vara en avvikelse) har indikerats i kommentarsfältet. Med företaget eller bolaget avses det granskade företaget, med leverantör och underleverantör avses företagets first och second tier suppliers (det vill säga, i det här fallet, den upphandlande myndighetens fourth and fifth tier suppliers). FÖRETAGSBESKRIVNING Kycklingproducenten med huvudsäte i, Thailand, har totalt anställda som arbetar vid fabriken. Företaget bedriver sin verksamhet 24 timmar om dygnet varför de anställda arbetar i flera skift. Produktionen bedrivs i avlånga anläggningar. Verkstads- och reningsanläggningar är separerade från huvudbyggnaden. Andelen thailändska arbetare är 40% och således andelen migrantarbetare 60%. Migrantarbetarna som huvudsakligen kommer från Kambodja bor i sovsalar, cirka 500 meter från huvudbyggnaden. Avvikelserna som framgår i rapporten identifierades efter en triangulering av dokumentationsgranskning, platsbesök och intervjuer. Det kan särskilt noteras att det reviderade företaget inte gav revisorn tillstånd att fotografera vid platsbesöket eller behålla någon form av dokumentation gällande fabrikens verksamhet (fabriksdata, fabrikskonstruktioner, produktion, fabriksöversikt, arbetskraftsuppdelning etcetera). INTERVJUADE PERSONER Intervjuer genomfördes med 53 anställda, varav 28 i fabriken (18 individuella samt 2 gruppintervjuer à 5 anställda per tillfälle) och 25 på annan plats (5 individuella samt 4 gruppintervjuer à 5 anställda per tillfälle). Då revisorn inte tilläts att kopiera eller behålla dokumentation under revisionen, tillhandahålls inga namn på intervjurespondenter.

5 DOKUMENTGRANSKNING Följande dokument granskades vid revisionen: Nr Dokument Kommentar 1 Lönespecifikationer 2 Tidrapporter 3 Uppförandekod 4 Företagspolicys 53 anställdas lönespecifikationer och tidrapporter granskades för tre månader (september, november och december 2016). 53 anställdas lönespecifikationer och tidrapporter granskades för tre månader (september, november och december 2016). Företaget har en egen uppförandekod som så när motsvarar kundens uppförandekod. Företagets egna policyer inkluderar reviderade områden: tvångsarbete, barnarbete, trakasserier och övergrepp, diskriminering, föreningsfrihet och organisering, anställning, löner och andra förmåner, arbetstid, hälsa och säkerhet, miljö, fysisk säkerhet, och antikorruption. 5 Övriga dokument Officiella dokument om rättslig status, företagsnamn, stiftelseår. 6 Övriga dokument 7 Övriga dokument 8 Övriga dokument 9 Övriga dokument 10 Övriga dokument 11 Övriga dokument Giltigt verksamhetstillstånd och samtlig nödvändig officiell dokumentation som godkänner verksamheten inklusive maskiner. Social policy och tillämpning, inklusive men inte begränsad till procedurer för antikorruption, gällande personalfrågor etc. System för klagomålshantering samt utförande, register över klagomål från anställda, åtgärder samt uppföljning. Lista över gällande certifikat och/eller revisionsrapporter gällande ledningssystem, sociala- och miljöstandarder eller uppförandekoder. Miljörutiner inklusive vatten-, avfalls-, kemikalie- och utsläppshantering. Ansvarsfördelning för ledningen och den operativa ledningen gällande implementering och kontroll av efterlevnad av uppförandekod. 12 Övriga dokument Arbetsregler. 13 Övriga dokument 14 Övriga dokument Dokumentation av eventuella överträdelser mot arbetsregler och eventuella disciplinära åtgärder som vidtagits. Dokumentation av lagstadgade minimilöner (relevanta för industrin) och källan för den informationen. 15 Övriga dokument Personalfiler för samtliga anställda, inklusive säsongsarbetare. 16 Övriga dokument Dokumentation gällande samtliga förmåner till anställda med kommentarer om de är frivilliga eller obligatoriska (inklusive graviditets- och föräldrapenning)

6 17 Övriga dokument 18 Övriga dokument 19 Övriga dokument 20 Övriga dokument 21 Övriga dokument Dokumenterat giltigt tillstånd gällande undantagshantering av arbetstid (t.ex. mot myndighet, kollektivavtal eller fackföreningar). Mötesprotokoll och andra skriftlig dokumentation gällande möten med representanter för de anställda. Lönelistor och -beräkningar inklusive, men inte begränsat till, en sammanställning av löner baserat på produktionstakt och ackord. Planering av produktionskapacitet och kostnadsberäkningar inklusive tillväxt, förväntan, och vilka mänskliga resurser som behövs. Anställningsavtal, även relaterade till säkerhetspersonal och andra tjänster. 22 Övriga dokument Lönebesked för anställda samt bevis för utbetalning av löner. 23 Övriga dokument Bevis för kontinuerliga bidrag till socialförsäkringsfonder. 24 Övriga dokument 25 Övriga dokument Dokumentation gällande utbildning för anställda gällande hälsa och säkerhet. Giltig dokumentation ska åtminstone innehålla listor för namn och befattning på deltagare, datum, innehåll i utbildningen samt utbildarens kvalifikationer. Dokumentation över olyckshändelser inklusive information om uppkomst, typ av skada, datum, ev. skadestånd, indikationer på skador samt uppföljning. 26 Övriga dokument Certifikat gällande kvalifikationer för medicinsk personal. 27 Övriga dokument 28 Övriga dokument 29 Övriga dokument 30 Övriga dokument Kvalifikationsbevis för anställda som arbetar med särskilda maskiner, elinstallationer, och all annan verksamhet som kräver särskild utbildning på grund av risknivå. Inspektionsrapporter, underhållsdokumentation, drifts- och säkerhetsinstruktioner för maskiner med särskilda krav inklusive hissar, elektrisk utrustning och högtrycksutrustning. Granskningsrapporter och underhållsdokumentation för brandsläckningsutrustning, t.ex. inspektionslappar på brandsläckare. Kontrolldokument och underhållsregister som rör hälsa och säkerhet för anläggningar och sovsalar inklusive temperatur, ljudnivå och belysning. Dokumentation som rör kemikaliers användning och hantering, inklusive säkerhetsdatablad. Inspektions- och underhållsrapporter gällande vattenkvalité i anläggningar och sovsalar, samt riskbedömning och handlingsplan för säkra, hälsosamma och hygieniska arbetsförhållanden.

7 REVISIONSRESULTAT 1. Uppförandekod för leverantören Nr Beskrivning/kommentar 1.1 Kännedom om uppförandekod Företaget har sin egen uppförandekod, vilken i allt väsentligt överensstämmer med kundens uppförandekod. Samtliga anställda har kännedom om uppförandekoden då de i samband med anställning utbildas om dess innehåll och relaterade rutiner. Det framkom att arbetsmanualen, som är tillgänglig för arbetare, omfattar policyer, ersättningar och rutiner. Sammanfattning: Uppfyllande av medvetenhet hos anställda om uppförandekoden, utbildning kring densamma och en relevant arbetsmanual har identifierats. Slutsatsen är att kravet är uppfyllt. 1.2 Förekomst av barnarbete Under revisionens platsbesök framkom det inga oegentligheter gällande barnarbete. 53 personalfiler inklusive kopior på identitetshandlingar och personlig information kontrollerades och indikerade att samtliga anställda var över 18 år gamla. Nationella identitetshandlingar kontrolleras i samband med anställning för att säkerställa anställdas ålder. Sammanfattning: Ingen form av barnarbete identifierades vid revisionstillfället, vilket bekräftades genom granskning av dokument och platsbesök. Slutsatsen är att kravet uppfylls. 1.3 Förekomst av tvångsarbete Vid revisionstillfället framkom inte några indikationer på eller bevis för någon form av tvångsarbete. Företaget har en policy som tydliggör att övertidsarbete är frivilligt. Granskningen av personalfiler indikerade inte att några disciplinära åtgärder vidtagits för anställda som nekat till övertidsarbete, något som även bekräftades i intervjuer med anställda. Anställda är fria att lämna arbetsplatsen efter avslutat arbetsskift och att säga upp sig när de vill. Revisionen identifierade avvikelser gällande rekryteringsavgifter och skuldsättning för migrantarbetare vid granskning av avgiftsregister samt under intervjuer med de anställda och ledningen. Det noterades här att migrantarbetare från Kambodja krävs betala en rekryteringsavgift om 250 US dollar till ett rekryteringsbolag. Det hittades inga tillfredsställande bevis om varför avgiften betalas, trots att ledningen var medvetna om avgiften. Vidare ställer rekryteringsbolaget ut ett lån om thailändska baht till migrantarbetare i samband med rekrytering. Lån som kan återbetalas under kommande 12 månader med en återbetalningsplan omfattande thailändska baht per månad. Omständigheterna

8 huruvida återbetalning ska ske om en migrantarbetare lämnar sitt arbete tidigare än 12 månader framkom inte vid revisionstillfället (Legal ref.: Alien Work Act B.E.2551). Sammanfattning: Företaget har inte förklarat varför en avgift tas ut i samband med rekrytering av migrantarbetare, varken heller förklarat hur lån och återbetalningsplaner har utformats. Den sammantagna slutsatsen för aktuell sektion blir därför en större avvikelse. 1.4 Förekomst av diskriminering eller trakasserier Genom revisionens granskning av personalregister, företagspolicyer och från information som framkom under intervjuer med anställda, kan konstateras att det inte finns belägg för att företaget skulle tillämpa eller uppmuntra till några former av fysiska eller psykiska straff, tvångshandlingar, eller verbala övergrepp. Under intervjuer beskrevs det att ledningen respekterar anställdas psykosociala och fysiska integritet. Detta bekräftades även genom en granskning av rapporter kring disciplinära åtgärder. Inga fall av diskriminering identifierades under intervjuer eller dokumentationsgranskning (inklusive granskning av företagets klagomålsregister där information om klagomål och hur de hanteras av företaget registreras). Policys gällande sexuella trakasserier och antidiskriminering fanns implementerade på fabriken. Sammanfattning: Intervjuer och granskad dokumentation påvisade inga former av diskriminering eller trakasserier. Slutsatsen är att kravet är uppfyllt. 1.5 Föreningsfrihet och rätt till organisering Att ansluta sig till fackföreningar är inte obligatoriskt i Thailand. Det fanns vid revisionstillfället ingen aktiv fackförening på företaget, däremot en aktiv arbetstagarkommitté för anställda. Fackföreningar utanför företaget förhandlar med myndigheter om anställdas rättigheter. Granskning av policyer och intervjuer med anställda och ledningen indikerade att anställdas rätt till föreningsfrihet och organisering respekteras av företaget. Dock fanns det alltså inga fackföreningar och ingen av de anställda visade intresse för, eller en större kunskap om, rätten att organisera sig. Arbetstagarkommittén för de anställda är skapad för och av de anställda, vilket även framgick via intervjuer med anställda och ledningen. Vidare finns det en fungerande klagomålsmekanism, via vilken uppkomna problem kan hanteras, genom att de anställda kan rapportera oegentligheter direkt till ledningen, alternativt via en förslagslåda. Sammanfattning: Det sammanfattas att de anställda är informerade och att rätten till föreningsfrihet och organisering respekteras. Slutsatsen är att kravet uppfylls.

9 2. Lagefterlevnad 2.1 Efterlevnad av nationell lagstiftning: Generellt Platsbesöket, intervjuer med anställda och granskade dokument påvisar samstämmigt att företaget har formaliserade anställningsavtal, i enlighet med nationell lagstiftning. Företaget upprättar anställningsavtal med anställda när de rekryteras. Identitetshandlingar kontrolleras innan anställning, och kopior av dessa bevaras i de anställdas respektive personalregisterfiler. Sammanfattning: Granskad dokumentation och genomförda intervjuer påvisar att företaget har ett system för att följa gällande lagstiftning. Slutsatsen är att kravet är uppfyllt. 2.2 Efterlevnad av nationell lagstiftning: Löner och andra förmåner Reviderade lönespecifikationer och genomförda intervjuer visade på att företaget efterlever miniminivåer i nationell lagstiftning gällande löner och företaget överstiger de legala miniminivåerna. Intervjuer och lönespecifikationer visade vidare att löner betalas ut i tid till de anställda. Sammanfattning: Det reviderade företaget ligger i linje med nationell lagstiftning gällande minimilöner samt utbetalning av lön vilket sammanfattas enligt krav. 2.3 Efterlevnad av nationell lagstiftning: Arbetstid Nationell lagstiftning gör gällande att arbetsgivaren ska informera den anställde om dennes normala arbetstider, där start och slut för respektive arbetsdag ska indikeras. Vidare ska inte arbetstiden överstiga antalet föreskrivna timmar kopplat till respektive arbetskategori som fastställs i lagstiftningen. Antal arbetade övertidstimmar ska inte överstiga 36 timmar per vecka. Granskning av tidrapporter och intervjuer med arbetstagare indikerade att anställda normalt sett arbetar åtta (8) timmar per dag, och maximalt två (2) timmars övertid, vilket indikerar att företaget följer nationell lagstiftning samt kundens uppförandekod. Sammanfattning: Sammanfattningsvis bedöms det som att företaget följer den nationella lagstiftningen gällande arbetstid. Slutsatsen är att kravet uppfylls. 3. Hälsa och säkerhet 3.1 Hälsa och säkerhet Vid revisionen gjordes följande allmänna observationer av fabriken: Fabriken omgärdas av metallstängsel och tegelväggar. Säkerhetsvakter finns runt fabriken 24 timmar om dygnet. Besökare frågas om syftet för deras besök samt om vem de ska besöka, och informationen

10 registreras i en besökslogg. Fabriken har ett miljöledningssystem som hanterar hur avfall, kemikalier, sanitärt avfall, och restvattenavfall ska hanteras. Ett antal avvikelser gällande hälsa och säkerhet observerades vid revisionen: Utbildningar som utfördes av den ansvarige för brandsäkerhet bedömdes som undermåliga, då utbildaren saknade fullgod kunskap om brandrutiner (Legal ref.: Notification of the Ministry of Industry Re: Fire protection and prevention in the factory B.E. 2552, Section: 17). Endast en nödutgång var tillgänglig i matsalen på tredje våningen i anslutning till slakteriavdelningen. Detta är även är den enda tillgängliga nödutgången för anställda som arbetar i slakteriavdelningen. Det kan här noteras att matsalen vid ett och samma tillfälle kan rymma upp till 400 anställda, vilket således utgör en obstruktionsrisk för de anställda vid slakteriavdelningen (Legal ref.: Notification of the Ministry of Industry Re: Fire protection and prevention in the factory B.E. 2552, Section: 22). Företaget menar att den andra nödutgången inte var tillgänglig vid revisionstillfället på grund av renovering. En ingång och en korridor i produktionslokalen var delvis blockerad av maskiner i delen för urbening. Anställda som arbetar i slakteriavdelningen får därmed ingen fri utrymningsväg vid evakuering och skulle även blockera varandra. Om en olycka skulle inträffa skulle de anställda röra sig i riktning mot produktionslinjen och då behöva böja sig ner för att passera hindret en och en i långsam takt. Det framkom vid granskning av dokumentation och vid intervjuer att de anställda får utbildning i att hantera detta (Legal ref.: Ministerial Regulation on the Prescribing of standard for administration and management of Occupational safety, health and environment relating to protection and prevention of fire B.E. 2012, Clause 8). Säkerhetsrutinerna och information som nämns i säkerhetsdatablad identifierades som otillräckliga. Säkerhetsdatabladet innehöll inte information om kemisk sammansättning, brandsäkerhet, toxicitet, lagring, med mera (Legal ref.: Occupational Safety, Health and Environment ACT B.E (A.D. 2011) Section: 17). Sammanfattning: Flera avvikelser påvisades vid revisionstillfället vilka sammantaget resulterar i bedömningen större avvikelse för denna del.

11 AVSLUTANDE KOMMENTAR: Identifierade avvikelser och förbättringsförslag kommer att hanteras mellan uppdragsgivare och reviderat företag, mellan vilka en åtgärdsplan inklusive tidsram kommer att utarbetas i enlighet med revisionens resultat. Se Appendix 1 nedan, som visar planen för korrigering av åtgärder. Ort och datum: Stockholm, Revisors namnteckning: Amirul Islam Bundit Munjongdee Lotta Amsén Erika Ekman

12 Appendix 1: Plan för korrigerande åtgärder, Corrective Action Plan (CAP) Nr Avvikelse Krav Prioriteringsgrad 1 I samband med revisionstillfället och gällande rekryteringsavgifter och skuldsättning för migrantarbetare identifierades det avvikelser genom granskning av avgiftsregister samt intervjuer med de anställda och ledningen. Det noterades att migrantarbetare från Kambodja behöver betala 250 US dollar till ett rekryteringsbolag. Det hittades inga tillfredsställande bevis om varför avgiften betalas, trots att ledningen var medvetna om avgiften. Vidare lämnar rekryteringsbolaget lån om thailändska baht till migrantarbetare i samband med rekrytering. Lån som kan återbetalas under kommande 12 månader med en återbetalningsplan omfattande thailändska Bath per månad. Omständigheterna huruvida återbetalning ska ske om en migrantarbetare lämnar sitt arbete tidigare än 12 månader framkom inte vid revisionstillfället (Legal ref.: Alien Work Act B.E.2551). Nationell lagstiftning Tid för åtgärd Större avvikelse 3 månader X Uppföljningsansvarig hos leverantören Grundorsak till avvikelse Bristande rutiner. Företaget anger att alla avgifter har uppkommit innan anställda kommer till företaget. Företaget har inte tagit del av dokument upprättade mellan anställda och rekryteringsbolaget. Företaget saknar således rutiner för denna kontroll. Korrigerande åtgärd 1. Upprätta möte med rekryteringsbolag som får förklara om avgift om 250 US dollar samt lån om thailändska Bath. Noteringar från tidig dialog: Företaget anger att de konstaterat från samtal med rekryteringsbolag att lånet innan de anställda kommer till fabriken avser kostnader för hälsoundersökning, resekostnader och logi i Kambodja, samt ett lån för att täcka levnadskostnader i väntan på bekräftelse av arbete avser resekostnader och logi. Företaget menar efter möte med rekryteringsbolaget att om anställd vill lämna sitt arbete tidigare än 12 månader behöver denne inte betala tillbaka skulden. Datum för åtgärd 30/4/2017 Företaget menar att åtgärder påbörjats 20/1/2017.

13 2 Utbildningar som utfördes av den vid fabriken ansvarige för brandsäkerhet bedömdes som ineffektiv då utbildaren saknade kunskap om brandförfaranden (Legal ref.: Notification of the Ministry of Industry Re: Fire protection and prevention in the factory B.E. 2552, Section: 17). Nationell lagstiftning Mindre avvikelse 3 månader X Bristande utbildning: Den ansvarige för brandsäkerhet bedöms inte ha uppfattat revisorns frågor. 1. Utbilda den ansvarige gällande incidentsförfarande. 2. Upprätta en utbildningsplan för incidentsförfarande och följa upp denna minst 2 gånger per år. 1. Upprätta en andra utrymningsdörr för temporär användning. 30/4/2017 Företaget menar att åtgärder påbörjats 20/1/ I samband med platsbesöket observerades det att endast en nödutgång var disponibel i matsalen på tredje våningen i anslutning till slakteriavdelningen, vilken även är den enda tillgängliga nödutgången för anställda som arbetar i slakteriavdelningen. Vidare noteras att matsalen vid ett och samma tillfälle kan rymma upp till 400 anställda, vilket orsakar en obstruktionsrisk (Legal ref.: Notification of the Ministry of Industry Re: Fire protection and prevention in the factory B.E. 2552, Section: 22). Nationell lagstiftning Större avvikelse 6 månader X Bristande rutiner för riskbedömningar vid renoveringsarbete: Renovering pågick varför en nödutgång inte fanns tillgänglig. 2. Informera och utbilda berörda om temporär lösning. 3. Upprätta en andra permanent nödutgång. 4. Informera berörda om förändringar, speciellt om det utförs renoveringar, samt upprätta information om den temporära nödutgången. 5. Utbilda samtliga som använder befinner sig på tredje våningen. 30/4/2017 (avvikelse 1 2) 31/7/2017 (avvikelse 3-5) Företaget menar att åtgärder påbörjats 23/1/ Implementera en rutin för riskbedömningar kopplat till säkerhet och arbetsmiljö vid ombyggnation/renovering.

14 4 En ingång till och en korridor i produktionslokalen var delvis blockerad av maskiner i delen för urbening. Anställda som arbetar i slakteriavdelningen får därmed ingen fri utrymningsväg vid evakuering och skulle även blockera varandra. Om en olycka inträffade skulle de anställda röra sig i riktning mot produktionslinjen och de anställda skulle då behöva böja sig ner och passera en och en i långsam takt. Trots detta framkom det vid granskning av dokumentation och vid intervjuer att de anställda får utbildning (Legal ref.: Ministerial Regulation on the Prescribing of standard for administration and management of Occupational safety, health and environment relating to protection and prevention of fire B.E. 2012, Clause 8). Nationell lagstiftning Större avvikelse 3 månader X Bristande säkerhetsprestanda i utformning/design av produktionslinan i Genomför en utredning / riskanalys där behov av att bygga om produktionslina bedöms. 30/4/2017 Företaget menar att åtgärder påbörjats 20/1/2017. Företagets kommentarer: 1. Uppvisat för revisor att utrymningsövningar kan genomföras. 2. det finns varningsskyltar samt att utbildning sker för anställda gällande incidentsförfarande, vilka förstår väl hur evakuering ska ske vid nödläge. 30/4/ Säkerhetsrutinerna som nämns i säkerhetsdatabladet identifierades som otillräckliga. Säkerhetsdatabladet innehöll inte information om kemisk sammansättning, brandsäkerhet, toxicitet, lagring, med mera (Legal ref.: Occupational Safety, Health and Environment ACT B.E (A.D. 2011) Section: 17). Nationell lagstiftning Större avvikelse 3 månader X Bristande översyn och rutin för uppdatering av säkerhetsdatablad. 1. Förvara full version av säkerhetsdatablad i arbetsutrymmen, tillgängligt för anställda. 2. Lägg till den information som saknas till säkerhetsdatablad. Företaget menar att åtgärder påbörjats 20/1/2017. Företaget beskriver att de tillhandahåller nödvändig information i säkerhetsdatabladet samt att det upprättas på 3 språk för att det ska vara tillgängligt för anställda i fråga om fara med kemikalier.

15 Full version av säkerhetsdatabladet förvaras vid avdelningarna för produktion och säkerhet.