Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro

Transkript

1 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Reviderat Vitec Affärsområde Fastighet Växel

2 Table of Content Version x Inledning... 3 Vitec Ekonomi Nyheter... 4 Valutahantering i verifikationsregistreringen... 4 Register med verifikationstexter... 6 Ändra radens verifikationsdatum i ett verifikat... 8 Periodisering i verifikation sker direkt vid OK... 9 Utökad funktionalitet i beloppsfält Ändra från status använd direkt i listan Status ändras från använd om man väljer bakåtpil i bilden Ingående likviditet kan föreslås vid likviditetsprognos på bolagsnivå Inläsning av projektprognos från Excel Export Inläsning av projektprognos via Excel Inställningar för inläsning av projektprognos Inställningar för mejlkontot VitecEkonomiServices Nyheter L Pro integrations Nyheter Ankomstbokning tas bort vid misslyckad kvittering Utökad integrationsloggning L Pro - Nyheter Skattemässiga avskrivningar ändrad skattesats samt export till Excel Primäravdrag, skattemässig avskrivning KU Brf och Tomträtt, nya regler från Skatteverket Vitec Ekonomi inkl integrationer - åtgärdade buggar SR (x.68) SR (x.68) Rättningar i x L Pro åtgärdade buggar SP 1 (x.68) SP 2 (x.68) Databasförändringar mellan x.68 och x

3 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Version x.69 Inledning I version x.69 av Vitec Ekonomi får du stöd för valutahantering i verifikationsregistreringen. Du kan också få hjälp med ofta använda verifikationstexter. I beloppsfälten finns det nu tusentalsavgränsare och vi har dessutom gjort mindre förändringar gällande statushanteringen av ett verifikat. Fortsättningsvis kan du ändra verifikationsdatum på enskilda rader och du ser också periodiseringen direkt i ett nytt verifikat. I likviditetsprognosen kan du nu hämta ett förslag till ingående likviditet baserat på saldot på dina huvudbokskonton. För dig som arbetar med projektprognoser och den successiva vinstavräkningen finns nu möjlighet att exportera och importera prognoser via Excel. I 3L Pro kan du nu hantera primäravdrag för hyreshus. Dessutom kan du exportera skattemässiga avskrivningar till ett bearbetningsbart format i Excel för att kunna göra egna beräkningar av den uppskjutna skatten. Vi har även gjort lite förändringar i VitecEkonomiServices och Paletteintegrationen. Läs mer om detaljerna nedan. Vi återkommer med nyheter i version x.70 som har release i mars Marie Lucander, produktledare Vitec Ekonomi Johan Tufberg, utvecklingschef Vitec Ekonomi samt produktledare 3L Pro 3

4 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Vitec Ekonomi Nyheter Valutahantering i verifikationsregistreringen Nu kan du även bokföra även i utländsk valuta i Vitec Ekonomi. Förutsättningen är att du har påslaget i styrparametrar redovisning i 3L Pro att du använder valuta samt att det konto du bokför på har märkning för dags- eller standardkurs. Valutakursen hanteras tills vidare i 3L Pro. Default registrerar du beloppet i den utländska valutan och Vitec Ekonomi räknar ut beloppet i företagets basvaluta beroende på den kurs som finns i valutakursregistret Du har möjlighet att välja att registrera i basvalutan istället. Du ställer om det tillfälligt i menyn: Då öppnas fältet för belopp och programmet räknar ut beloppet i valuta: 4

5 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Vid nästa verifikation du registrerar är inställningen tillbaka på att du ska registrera i annan valuta. Du kan också tillfälligt välja att du ska kunna ändra valutakurs Då öppnas fältet för valutakurs och du kan ändra den. Vid nästa verifikation du registrerar är inställningen tillbaka på att valutakursen hämtas från registret. Om du tar ut en huvudbok och väljer att endast se de transaktioner som finns i en viss valuta så står det i kolumnrubriken för belopp vilken valuta du valt: 5

6 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 I Balans- och Resultaträkningen står det i kolumnrubriken för Perioden. Register med verifikationstexter Du kan lägga in ett register med texter som du kan välja ifrån vid manuell registrering av verifikationer. Texterna hanterar du här: Här kan du både lägga till nya texter, editera befintliga samt ta bort dem du inte längre använder. 6

7 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 För ny, välj Ange bolag. Om du väljer Alla kommer texten föreslås i alla bolag. Ange Rutin. Om du väljer Alla kommer texten föreslås i alla rutiner. Ange den text du vill ska kunna väljas i verifikationen. Välj Spara. När du sedan registrerar ett verifikat som finns i ett bolag och i en rutin där texten kan användas får du ett förslag i textfältet: Välj rätt text med pil ned och Enter eller fortsätt att skriv om du inte vill använda någon av texterna. 7

8 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Ändra radens verifikationsdatum i ett verifikat Då du markerar en eller flera rader i ett verifikat får du möjlighet att ändra radernas verifikationsdatum Du kan välja att ange samma datum för alla rader Eller låsa upp datumfältet på raderna så att du kan ange olika datum för raderna Då verifikationen sparas gör programmet kontroll på att det är balans per verifikationsdatum. 8

9 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Periodisering i verifikation sker direkt vid OK From version x.69 ser du de periodiserade raderna direkt när du valt OK i periodiseringen. Det gäller både periodisering per datum och periodisering per månad. Detta gäller på nya verifikat. Om verifikatet är sparat sedan tidigare utlöses periodiseringen först då man sparar verifikatet igen. Texten är låst för editering på den rad som periodiserats samt de rader som skapats av periodiseringen. De rader som kommer att hamna på ett verifikat i nästa år då du sparar får texten Periodiserad rad till nytt verifikat. Då verifikatet sparas får de en hänvisning till ursprungsverifikatet Då jag sparar ovanstående verifikat får jag information om vilka verifikationer som skapades, dvs två stycken i detta fall: Och texten på raderna på B är Periodiserat från B-92 9

10 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Innan du har sparat verifikatet kan du inte periodisera raden igen, dvs om du ångrar dig och vill ta bort de periodiserade raderna och göra om så måste du även ta bort ursprungsraden. Om du försöker periodisera en rad som redan är periodiserad får du information om att detta inte går. Utökad funktionalitet i beloppsfält Beloppet presenteras med tusentalsavgränsare enligt inställning på datorn. Tusentalavgränsning sker i realtid. Trycker man decimaltecken (komma eller punkt) markeras decimaldelen. Trycker man vänsterpil då decimaldelen är markerad markeras heltalsdelen Pil upp/ned sätter markören först/sist i talet Det går när som helst att klicka på minustecknet för att växla mellan positivt/negativt tal Ändra från status använd direkt i listan I ett led att minska antalet verifikationer som felaktigt har status använd kan du byta status på verifikationen direkt i listan. Samma funktion återfinns i listan från dashboard där alla verifikationer har status använd och i listan då du väljer att öppna verifikation inifrån verifikationsregistreringen: 10

11 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Vi har tagit bort kolumnen för Signatur och istället förtydligat att det avser vem som håller verifikationen som använd. Vi har också lagt till när verifikationen sattes som använd så att det ska bli lättare för dig att avgöra om statusen är korrekt eller inte. Klicka på pennan om du vill editera status på verifikationen Om du väljer Ändra status så sätts verifikationen till Öppen eller Stängd beroende på vad du har för inställning. 11

12 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Status ändras från använd om man väljer bakåtpil i bilden För att minska risken för att status felaktigt ligger kvar med status Använd får du nu en fråga om du vill Avbryta då du väljer bakåtpilen i bilden från ett verifikat med status Använd. Svarar du nej stannar du kvar i verifikatet. Svarar du Ja lämnar du bilden samtidigt som verifikationens status sätts till Öppen eller Stängd beroende på vad du har för inställning. Ingående likviditet kan föreslås vid likviditetsprognos på bolagsnivå Det är möjligt att få den ingående likviditeten föreslagen då du vill titta på en likviditetsprognos för ett eller flera hela bolag. Den ingående likviditeten baseras på saldot i huvudboken för likvidkonton i dessa bolag. Vilka konton som definieras som likvidkonton bestäms av markeringen i rapportkontoplanen för RED i dessa bolag: 12

13 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Då du valt bolagsurval samt koddelsurvalet = ingen begränsning finns möjlighet att hämta ingående likviditet: När den ingående likviditeten är på plats hämtar du prognosen som tidigare. Det är fortfarande möjligt att skriva in ett eget värde för den ingående likviditeten även om du hämtat förslag på ingående likviditet. Det värde som står i fältet när du väljer att hämta prognosen används. Om du önskar se likviditetsprognos för ett koddelsurval, t.ex. projekt, finns inte möjligheten att hämta likviditet: 13

14 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Inläsning av projektprognos från Excel Du kan nu importera dina projektprognoser från Excel. Mallen för detta skapas när du exporterar ut projekten till Excel. Du får då också med dig information om kalkyl, bokfört och föregående prognos. Det är endast projekt som har sin prognos på saldonivå som hanteras här. Prognoser på kontonivå registrerar du fortfarande manuellt i Vitec Ekonomi. Prognoserna mejlas till ett mejlkonto hos er som används enbart för detta. Ni sätter själva upp kontot och anger i inställningar hur Vitec Ekonomi kommer åt kontot. Se nedan för mer information. Vitec Ekonomi läser mejlen och tar hand om de filer som finns bifogade. Varje mejl kan innehålla flera filer. Om inläsningen misslyckas skickar Vitec Ekonomi tillbaka ett mejl med information om vad som gick fel samt bifogar filen. Export Börja med att exportera ut projekten till den mall som ska användas. Gör bolagsurval och projekturval som vanligt. Du kan välja Export till Excel direkt eller så väljer du att först hämta projektlistan för att se att det är rätt projekt i ditt urval Du kan välja Exportera till Excel så länge du inte klickat på ett av projekten i listan till vänster. Då du väljer Exportera till Excel får du information om att Rapporten skapas och att du meddelas när den är klar Oavsett var i Vitec Ekonomi du är när rapporten är klar så får du veta när den är klar: Du laddar ner den via 14

15 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Klicka på rapporten så laddas den hem till din dator Öppna filen och distribuera den till den som ska fylla i prognosen. I kolumnerna för Ny anges den nya prognosen. Det är viktigt att den nya prognosen finns i just kolumnerna Z-AC eftersom inläsningen tittar på just dessa kolumner. Det är också viktigt att första projektet kommer på rad 5 eftersom inläsningen börjar läsa från den raden. Kolumnerna för Försäljningsgrad och Upparbetningsgrad används enbart för de projekt som har denna projekttyp. Lämna dem tomma för övriga projekt, men ta inte bort kolumnerna. Not. Kolumnen Anm (kolumn E) innehåller endast information i de fall ett projekt inte kan hanteras via Excel. Om ett projekt har en tidigare prognos som ligger på kontonivå finns information här samtidigt som inga värden skrivs till filen. Projekt med prognos på kontonivå kommer sist i filen. 15

16 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 När de nya prognoserna är registrerade mejlas filen till den mejladress ni har satt upp för detta (läs mer nedan). Inläsning av projektprognos via Excel Då det finns mejl med bifogade filer i mejlkorgen visas det här: Antal visar antal filer. Klicka på Läs in projektprognos så börjar inläsningen. Det kan ta en stund, men stanna kvar på sidan. Lyckad inläsning Om inläsningen lyckas visas vilka prognoser som lästes in. Möjlighet finns att ladda hem informationen som PDF. 16

17 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Nu finns de i Vitec Ekonomi på samma sätt som om du registrerat dem manuellt. Om ni använder godkännandesteget så behöver ni göra detta nu, innan beräkning och bokföring kan ske. Misslyckad inläsning Om något i filen gör att en eller flera prognoser inte kan läsas in så stoppas hela filen. Återkoppling sker i gränssnittet. Den som mejlade in filen har också fått tillbaka den med samma felmeddelande som du ser på skärmen. Du kan ladda hem felrapporten som PDF 17

18 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 Inställningar för inläsning av projektprognos Börja med att skapa/beställa ett mejlkonto som ska användas enbart för inläsning av projektprognoser. Ange därefter uppgifterna för mejlkontot här. Inställningar för mejlkontot Ange inställningar. Ta hjälp av din IT-avdelning om du inte vet vad som ska fyllas i. Under informations-i finns mer information. 18

19 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan

20 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 VitecEkonomiServices Nyheter Nu finns möjlighet att kopiera kodrättigheter från mallprojekt till det nya projektet som skapas via VitecEkonomiServices Förutsättningarna är att inställningen om att kopiera kodrättigheter vid kopiering till projekt (se bild nedan) är satt till JA samt att koddelsrättigheter är aktiverat i RUTIN, i företaget och för projekt. 3L Pro integrations Nyheter Ankomstbokning tas bort vid misslyckad kvittering Om ankomstbokning lyckas i 3L Pro, men kvittering misslyckas till Palette, tas ankomstbokningen nu bort. Detta för att undvika motstridigt data som måste korrigeras av Palette eller Vitec. 20

21 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Utökad integrationsloggning Utökad loggning sker nu av Paletteintegrationen. Detta underlättar vid eventuell felsökning. Se nedan för de olika loggningsnivåerna i integrationsloggen. Loglevel 1: Endast fel/exceptions - ska normalt inte uppstå Loglevel 2: Error; fel upppkopplingsinformation Loglevel 3: Debug, info om vilken faktura som går över, Exempel: :58:40 Palette.convertInvoicesFromWS() Debug: convertinvoicesfromws, paletteinvoiceno:111, paletteinvoiceseries:slf003, Company:3, Supplier: , SupplierInvoiceNo: :58:40 Palette.preliminarySupplierInvoice() Debug: preliminarysupplierinvoice, Leverantörsid: , fakturaid: :58:42 Palette.invoiceReceipt() Debug: invoicereceipt, kvitto för invoiceseries:slf003, invoiceno:111, voucherseries:iz201901, voucherno: :58:43 Palette.invoiceReceipt() Debug: invoicereceipt, kvitto erhölls för invoiceseries:slf003, invoiceno:111, voucherseries:iz201901, voucherno:1 Loglevel 4: Allt vi loggar inkl info och debug, Exempel: :50:01 Palette.exportSuppliers() Information: START: exportsuppliers :50:01 Palette.exportSuppliers() Information: SLUT: exportsuppliers :50:01 Palette.exportCompanies() Information: START: exportcompanies :50:01 Palette.exportCompanies() Information: SLUT: exportcompanies :50:01 Palette.exportAccounts() Information: START: exportaccounts :50:01 Palette.exportAccounts() Information: SLUT: exportaccounts :50:01 Palette.exportAccountDimensions() Information: START: exportaccountdimensions :50:01 Palette.exportAccountDimensions() Information: SLUT: exportaccountdimensions :50:01 Palette.exportSuppliers() Information: START: exportsuppliers :50:01 Palette.exportSuppliers() Information: SLUT: exportsuppliers :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: START: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: START: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: START: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: START: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: START: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportInvoicePaymentDate() Information: SLUT: exportinvoicepaymentdate :50:01 Palette.exportOpenPeriods() Information: START: exportopenperiods :50:01 Palette.exportOpenPeriods() Information: SLUT: exportopenperiods :50:01 Palette.exportInvoiceAccountcoding() Information: START: exportinvoiceaccountcoding :50:01 Palette.exportInvoiceAccountcoding() Information: SLUT: exportinvoiceaccountcoding :50:01 Palette.Process() Information: SLUT: exporter till Palette :50:01 Palette.Process() Information: START: importer från Palette :50:01 Palette.preliminarySupplierInvoice() Information: START: preliminarysupplierinvoice :50:02 Palette.preliminarySupplierInvoice() Information: SLUT: preliminarysupplierinvoice,0 fakturor lästa :50:02 Palette.rebookSupplierInvoice() Information: START: rebooksupplierinvoice :50:02 Palette.rebookSupplierInvoice() Information: SLUT: rebooksupplierinvoice,0 fakturor lästa :50:02 Palette.finalSupplierInvoiceAndPartialPayments() Information: START: finalsupplierinvoiceandpartialpayments :50:05 Palette.finalSupplierInvoiceAndPartialPayments() Information: SLUT: finalsupplierinvoiceandpartialpayments0 fakturor lästa :50:05 Palette.cancelSupplierInvoice() Information: START: cancelsupplierinvoice 21

22 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan L Pro - Nyheter Skattemässiga avskrivningar ändrad skattesats samt export till Excel Skattesatsen för bolagsskatt ändras och för att inte behöva göra en genomgripande omprogrammering för någonting som endast är aktuellt för 2 år förslår vi följande: Ändra skattesatsen till 20,6% i inställningarna i 3L Pro och beräkna den temporära skillnaden som vanligt i systemet och bokför den. Vi är medvetna om att förändringen av den temporära skillnaden för 2019 och 2020 ska beräknas med 21,4 %. Denna justering måste beräknas och bokföras manuellt. För att underlätta vid egna beräkningar av den uppskjutna skatten går det nu att exportera rapporten Skattemässiga avskrivningar till ett format i Excel som möjliggör beräkningar. Fanns med i SP1 av x

23 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Primäravdrag, skattemässig avskrivning Från och med får man, utöver ordinarie värdeminskning göra ytterligare värdeminskningsavdrag med 2 procent av utgifterna för ny-, till- eller ombyggnad. Primäravdrag gäller bara för hyreshus. Det gäller byggnader som färdigställts fr o m Registret för anläggningar/inventarier har därför kompletterats med nya fält. Primäravdrag % och ett datumintervall. Om man fyller i ovanstående fält för primäravdrag med en procentsats så adderas denna procentsats till %-sats för skattemässiga avskrivningar under den period som angivits i fälten Primäravdrag fr o m t o m. Om procentsats angivits måste även datumintervall anges. Rapporten Utskrift av artiklar har kompletterats med information om primäravdrag % och datumintervall. 23

24 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan 2019 KU Brf och Tomträtt, nya regler från Skatteverket Kontrolluppgifter för BRF och tomträtter att anpassad till årets ändringar. Fanns med i SP1 av x

25 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.69 jan 2019 Vitec Ekonomi inkl integrationer - åtgärdade buggar SR (x.68) 53664: Vid ny rad på befintligt verifikat går det inte att spara Vid ny rad i befintligt verifikat sattes fel datum på den nya raden så att det inte blev balans per verifikationsdatum. Detta är nu korrigerat : Fel i inställningar för inläsning av bokföringsorder Inställningar för inläsning av bokföringsorder justerade 53793: Ändra verifikationsdatum - TAB hoppar över Spara Korrigerad Tab-ordning vid 'Ändra verifikationsdatum' så att även 'Spara' går att nå : Rubrik klipps av i rapporterna Efter uppdatering av utvecklingsverktyget klipptes rubrikerna i rapporterna. Detta är nu åtgärdat : Rubrikområde för Redovisning för stort Justerad höjd på rubriken för Redovisningsblocket på startsidan 54234: Periodisering över årsskifte hanterar verifikat felaktigt på nästkommande år Vid periodisering över årsskifte från verifikat i ANNAN serie än "B - Bokföring", hamnade inte periodiseringsrader hörande till verifikat i nästkommande år i serie B. Work-around i äldre release: Bokför i serie B när periodisering ska ske över årsskifte. SR (x.68) 54590: Inställningar BFO-mejl sparas inte korrekt Inställningarna för mejlkontot till inläsning av BFO sparades inte korrekt. Det är nu korrigerat. Rättningar i x : 3LProIntegrations :: Palette / VitecEkonomiServices :: SupplierService Vid vissa kombinationer av förutsättningar och inställningar gick det inte att definitivboka/omkontera en faktura från ett bokföringsår (f.g./aktuellt) till ett annat (aktuellt/nästa). Workaround har funnits. 25

26 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.69 jan L Pro åtgärdade buggar Nedan beskrivna rättning har levererats i SP för x.68. Inga ytterligare rättningar är gjorda i x.69 SP 1 (x.68) 16654: Lokallgh / Bostadslgh: Kopieringsfunktionen ger felmeddelande vid spara: Lokalen redan upplagd i strukturtabellen. SP 2 (x.68) 16653: Översikt reskontra (i samband med registrering av inbetalningar): 3L Pro kraschade vid försök att skapa filter. (Not. Urval på Restskuld måste utföras via fönsterfilter.) 16660: Godkänn skattemässiga avskrivningar byggnader räknar inte fram periodens avskrivning om beloppet är negativt (nedskrivning) : Excel-utskrifter via dynamiska kolumner: Om en rapportkolumn är ett textfält och värden inleds med en eller flera nollor OCH enbart innehåller siffror, så försvann inledande nollor vid utskrift till Excel : Debitera internränta: Internränta kunde inte uppdateras från huvudbolag. Felaktigt vernr användes. Databasförändringar mellan x.68 och x.69 Objekttyp Namn / Klartext Händelse Tabell ART_INVENT/ Inventarier, detaljer Nya kolumner PRIMARAVDRAG, PRIMARAVDRAG_FROM, PRIMARAVDRAG_TOM 26