Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro

Transkript

1 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Reviderat: Vitec Affärsområde Fastighet Växel

2 Table of Content Version x Inledning... 4 Vitec Ekonomi Nyheter... 5 Information om CapsLock vid inloggning... 5 Information om att ny version är installerad, genväg till nyhetsfilm... 5 Vitec Kunskap integrerat i Vitec Ekonomi... 6 Möjlighet att skapa verifikation från bankkontoavstämningen... 8 Bokslutsspecifikation... 9 Speca konto Instruktion och kontonotering Lägg till rad Ändra ordning på rader Radera rader Koppling till verifikation Markera ett konto som bevakningspost Markera ett konto som färdigbehandlat Koppla dokument Verifikationsregistrering Gruppera konton Skapa dokument Hämta som PDF Spara dokument Beskrivning av de olika rapporterna Boksluts-PM Bokslutsspecifikation Bokslutsspec. sammandrag Viktig information om du arbetar med bokslutsspecifikationen i 3L Pro idag Konturval i samband med bokslutsspecifikation Blankt i verifikationsregistreringen om koddel = * Namnbyte prognos > likviditetsprognos Prognosregistrering inte möjlig i stängd period Summa borttagen vid utskrift av HB till Excel Vid summerad utskrift i HB kan kolumner inte väljas Förändrad användarhantering i Vitec Ekonomi och 3L Pro från x Varför en Vitec Ekonomi-användare alltid är relaterad till en dito i 3L Pro Produktlogga i rapporter Versionskontroll från alla applikationer LproIntegrations - utökad loggning mot Palette... 30

3 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Förbättrat meddelande om uppkoppling till Hyra misslyckas L Pro Nyheter Vitec Kunskap integrerat i 3L Pro Kontroll av SQL Serverversion (lägst 2012) Kontroll av tvingande koddelar på konto när inventariegrupp sparas på anläggning/inventarie Rapporten leverantörshistorik klientanpassad Förändrad användarhantering i 3L Pro Varför en Vitec Ekonomi-användare alltid är relaterad till en dito i 3L Pro Alternativt Id i 3L Pro Förslag användarnamn vid inloggning i 3L Pro och olika typer av inloggning Det finns tre typer av inloggning Ytterligare inställningar som påverkar inloggning, utloggning, byte av företag i 3L Pro Vitec Ekonomi inkl integrationer - åtgärdade buggar x.71 SR x.71 SR L Pro åtgärdade buggar x.71 - SP x Databasförändringar mellan x.71 och x

4 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Version x.72 Inledning I version x.72av Vitec Ekonomi har vi utvecklat funktion för bokslutsspecifikation. Här kan du speca dina konton och skapa dokumentation som är underlag för ditt bokslut. Dokumentationen sparas på samma ställe som kopplade dokument sparas. Fördelen med att arbeta med detta inne i Vitec Ekonomi istället för att göra det i Excel eller något externt program är att du alltid arbetar med aktuella huvudbokssiffror. Vi har också integrerat Vitec Kunskap i Vitec Ekonomi och i bankkontoavstämningen är det nu möjligt att skapa ett verifikat direkt från avstämningen. I 3L Pro finns nu Vitec Kunskap integrerat i programmet. Dessutom är rapporten leverantörshistorik klientanpassad. Läs mer om detaljerna nedan. Vi återkommer med nyheter i version x.73 som har release i november. Marie Lucander, produktledare Vitec Ekonomi Johan Tufberg, utvecklingschef Vitec Ekonomi samt produktledare 3L Pro 4

5 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Vitec Ekonomi Nyheter Information om CapsLock vid inloggning Vid inloggning får du nu information om CapsLock är påslagen Information om att ny version är installerad, genväg till nyhetsfilm När du loggar in i en ny version får du information om att en ny version är installerad. Du kan klicka på länken till Vitec Kunskap för att titta på en kort nyhetsgenomgång. Från denna nyhetsgenomgång når du också det kompletta nyhetsdokumentet 5

6 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Bannern stängs när du har klickat på länken till Vitec Kunskap eller när du stänger den med krysset. Vitec Kunskap integrerat i Vitec Ekonomi Nu finns Vitec Kunskap integrerat i Vitec Ekonomi. Första gången du kommer in i en funktion som har en genväg till Vitec Kunskap så visas en stor grön information längst ned till höger: Här visas svagt en ikon med en Vitec Kunskaps-hatt som blir starkare om du håller muspekaren över, eller om du klickar på den med fingret 6

7 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Genom att klicka på det gröna fältet så stängs informationsrutan och visas aldrig igen, men från och med nu kommer du att se Vitec Kunskap-hatten i alla vyer där den är implementerad. Den visas svagt för att inte störa dig i ditt arbete, men genom att klicka på den kommer du in till rätt avsnitt i Vitec Kunskap för att kunna söka mer information och förhoppningsvis få svar på den fråga du har. Du kan även nå Vitec Kunskap via menyn, både på dashboard och menyn till vänster 7

8 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Möjlighet att skapa verifikation från bankkontoavstämningen För de transaktioner från bankkontoutdraget där Vitec Ekonomi inte hittar en matchande verifikation i huvudboken finns möjlighet att skapa verifikation direkt från sista steget i avvikelseanalysen. När du väljer att skapa en verifikation härifrån så får du hjälp med rutin (som alltid blir B), verifikationsdatum, samt den första raden som då innehåller det konto du stämmer av samt det belopp som transaktionen innehåller. Om du tex väljer att klicka på på denna rad: Så ser verifikationsvyn ut så här när du kommer in och du får fylla på med rad 2 så att verifikationen balanserar Om du önskar så kan du också komplettera med verifikationstext på rad 1 och 2. För de rader där Vitec Ekonomi har hittat en matchande post i huvudboken finns inte möjligheten att skapa verifikation från avvikelseanalysen. Du har ju dock möjlighet att visa och eventuellt ändra verifikationen från huvudbokssidan. 8

9 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Bokslutsspecifikation Under Redovisning finns nu en funktion för Bokslutsspecifikation. Här kan du speca dina konton och skapa dokumentation som är underlag för ditt bokslut. Dokumentationen sparas på samma ställe som kopplade dokument sparas. Fördelen med att arbeta med detta inne i Vitec Ekonomi istället för att göra det i Excel eller något externt program är att du alltid arbetar med aktuella huvudbokssiffror. Du börjar med att göra urval på vilket eller vilka bolag du vill göra bokslutsspecifikationen för. Det är också möjligt att göra ett kontourval så att du enbart ser de konton som du ska jobba med. Mer om det nedan. Välj också den period som är aktuell att specificera bokslutet för. Period föreslås till föregående månad eller den period jag senast valde (om jag arbetat med bokslutsspecifikationen här tidigare). När du är klar med dina val klickar du på HÄMTA BOKSLUTSSPECIFIKATION Följande vy visas IB är IB på kontot för det bokföringsår som perioden finns på Ackumulerat tom perioden är saldot av transaktionerna tom den period som bokslutsspecen görs för (dvs exklusive IB) UB är IB + Ack tom perioden Du ser ej bokfört resultat i bilden (=Tillgångar minus skulder för de bolag som är valda) Kontourvalet tillämpas inte på ej bokfört resultat, men periodurval. Verifikationer med status Använd samt 9

10 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 interna och fiktiva verifikat undantas vid beräkningen. Vi går inte via rapportkontoplan vid beräkningen. Vid behov räknas IB om innan hämtning av ej bokfört resultat. Denna vy sorteras i kontonummerordning i första hand och i bolagsnummerordning i andra hand. Symbolerna framför kontot innebär: Du har möjlighet att filtrera på status samt välja om du vill se konton där UB = 0 eller inte. De val du gör i filtret sparas på dig som användare. När du har specat ett konto eller tittat på ett konto, dvs klickat på raden för att se detaljer och sedan återvänder till denna översiktssida uppdateras alltid alla siffror. Statusen färdigbehandlad sätts automatiskt till Ej färdigspecad om nya belopp tillkommer som gör att ospecificerat inte längre är 0. En skillnad mot 3L Pro är i Vitec Ekonomi måste även alla ören specas. I 3L Pro betraktas det som specat / acceptabel diff om ospecade ören finns. Speca konto Genom att klicka på något av beloppen i sammanställningen kommer du in och kan speca kontot. 10

11 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Spec från förra perioden hämtas alltid om vald period är tom och sparas när du går in i kontospecen. Finns det något i vald period så hämtas det inte från förra perioden. Notera även det som beskrivs avsnittet Viktig information om du arbetar med bokslutsspecifikationen i 3L Pro idag Det innebär att det kan se ut så här: I sammanställningssidan visas att inget är specat: När jag går in i kontospecen hämtas specen från förra perioden och sparas automatiskt Eftersom inget nytt hänt i denna period är hela beloppet uppspecat och jag kan välja att sätta kontot som färdigbehandlat och spara det. Väljer jag inte att sätta det som färdigbehandlat är kontot ändå uppspecat och har en gul symbol och min signatur när jag väljer att gå tillbaka till sammanställningssidan 11

12 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Instruktion och kontonotering Instruktion visas om det finns en instruktion. Instruktionen hämtas från anteckningar i kontoplanen i 3L Pro. Instruktion kan inte läggas till eller ändras i Vitec Ekonomi utan kommer från anteckningen på kontoplanen. Kontonotering visas om det finns. Till vänster om det inte finns någon instruktion, till höger om det finns instruktion. Om varken instruktion eller kontonotering finns visas inget. 12

13 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Första kontonoteringen läggs till via menyn. När en kontonotering redan finns kan den kompletteras eller editeras via pennan. Kontonotering kan editeras i Vitec Ekonomi Lägg till rad Du kan lägga till nya rader genom att välja det i menyn eller genom att gå igenom en befintlig rad med Tab eller Enter. Ändra ordning på rader Genom att klicka på hakarna till höger på raderna kan du ändra ordning på dem 13

14 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Radera rader Genom att klicka på soptunnan till höger på raden kan du radera den Koppling till verifikation Det går att lägga info på en rad om vilket verifikat som är underlag. Det finns inga bakomliggande register så var noga med att du skriver rätt. Om all info om ett verifikat är angivet finns möjlighet att öppna det Markera ett konto som bevakningspost För att kunna filtrera fram konton som du behöver titta lite extra på vid något tillfälle, det kan tex handla om konton som inte gick att speca riktigt klart till bokslutet men som måste utredas mer efteråt, så kan du markera dem som bevakningsposter. Du har då möjlighet att få fram enbart dessa i listor. Ett konto markeras som bevakningspost via menyn. 14

15 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Markera ett konto som färdigbehandlat Ett konto som är färdigspecat har symbolen färdigbehandlat så markerar du det på kontot och för att det ska bli grönt, dvs helt Om det finns ett ospecat belopp är knappen inte aktiv, dvs du kan inte markera ett sådant konto som färdigbehandlat Blir ospecat belopp noll medan du anger belopp så blir knappen aktiv Om ospecat varit noll när du kom in i bilden och du ändrar beloppen så ändras Färdigbehandlat till att kontot inte är färdigbehandlat samtidigt som knappen blir inaktiv. För att knappen skall bli aktiv igen måste ospecat bli noll, men systemet sätter inte tillbaka den till att kontot är markerat som färdigbehandlat, det får du göra när du anser att du är klar. Koppla dokument Du kan koppla dokument till kontospecen Precis som i verifikationsregistreringen lägger systemet på ett prefix för att dokumenten ska bli unika och vara lätta att hitta och sortera på den disk där de lagras. Vi lägger på bolag#bokföringsår#period#konto_ i början. Nedan är ett exempel där dokumentet Utdrag skattekontot har kopplats i bolag 5, bokföringsår , period 07 på konto Precis som på andra ställen där dokument är kopplade ser du hur många dokument som finns i den orange markeringen 15

16 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Verifikationsregistrering Behöver du skapa ett nytt verifikat finns en genväg till verifikationsregistreringen via menyn Verifikationsregistreringen föreslår det bolag som du höll på att speca i samt rutin B. Resten behöver du fylla på med själv. Då du väljer tillbaka från verifikationsregisteringen hamnar du i kontospecen igen. Gruppera konton Om du vill slå samman flera konton och behandla dem som ett (1) i bokslutsspecifikationen så går det bra. Du bygger då en grupp genom att klicka på Gruppera konton. Då har du möjlighet att markera de konton du vill ska ingå i en grupp. Eftersom kontona måste tillhöra samma bolag filtreras listan på bolag när du har klickat på ditt första konto. Dessutom filtreras redan grupperade konton samt kontogrupper bort 16

17 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Markera de konton du vill ska ingå i samma grupp och klicka på GRUPPERA 17

18 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Kontogruppen är det som kommer att visas som ett kontonummer i vyer och dokumentation. Benämning är det som kommer att visas som ett kontonamn i vyer och dokument. När gruppen väl är sparad behandlas den som ett enskilt konto i vyer och dokumentation. Gruppen är bolagsknuten så om du önskar samma grupp i flera bolag behöver du bygga flera grupper. Längst ut till höger finns en hake som du kan fälla ner för att se vilka konton som ingår i gruppen. Då får du också möjlighet att ta bort ett eller flera konton ur gruppen. Om alla konton tas bort försvinner även gruppen. Belopp från huvudbok som visas är summan av alla de konton som jag sagt ingår i gruppen. Specat belopp hämtas från gruppen. Om du specat konton enskilt och sedan gör en grupp där dessa konton ingår, så kopieras inget från de enskilda specningarna till gruppspecningen. Specningar på enskilda konton ligger kvar i databasen. Om du löser upp gruppen och gör enskilda konton av den så blir de 'aktiva' igen. Tänk då på att justera gruppens specifikationer eftersom de inte justeras om du kopplar loss ett eller flera konton. Vill du lägga till ett konto i en befintlig grupp gör du det just nu via 3L Pro, i kommande versioner av Vitec Ekonomi kommer du att kunna göra det här också. 18

19 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 En grupp kan inte få samma nummer som ett konto. Spärr finns mot detta då man skapar gruppen. Om det finns ett konto som har samma nummer som en grupp visas en varning om detta i bokslutsspecen. Grupper som är byggda i 3L Pro visas och kan användas i Vitec Ekonomi. 19

20 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Skapa dokument Från sammanställningssidan kan du skapa dokument I bilden visas vilket bolagsurval och vilken period som dokumenten kommer att skapas för. Kontourvalet som eventuellt är gjort i bokslutsspecen följer inte med in till dokumentskapandet, men du kan göra kontourval här. Välj om du vill skapa Boksluts-PM Bokslutsspecifikation Bokslutsspec. sammandrag Rapporterna beskrivs mer nedan. Eventuellt kontourval som du gör i beställningsbilden slår igenom på alla tre rapporterna, däremot inte det kontourval du använder i ditt arbete, dvs det du väljer i droplisten. 20

21 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Välj också om du enbart vill visa dina bevakningsposter Hämta som PDF Om du vill titta på dokumenten väljer du HÄMTA SOM PDF Rapporterna laddas då hem (nedan en bild från en PC där Vitec Ekonomi körs i Chrome) och du kan öppna dem och titta på dem. Spara på valfri plats om du önskar. Spara dokument När bokslutet är klart och dokumentationen ska sparas permanent gör du istället det med hjälp av SPARA DOKUMENT. Denna knapp ser du bara om du har behörighet till den. När du väljer SPARA DOKUMENT skapas dokumenten enligt det urval du gjort. Skillnad mot när du väljer att HÄMTA SOM PDF är dock att bokslutsspecifikationen blir ett dokument per konto istället för ett stort dokument som innehåller alla konton. Dokumenten sparas sedan automatiskt i den rot-mapp ni har angiven i inställningar. Det är samma mapp där kopplade dokument sparas. Dokumenten som skapas här hamnar i en mapp enligt strukturen BOLAG/KTOSPC/BOKFÖRINGSÅR. (Dokument som kopplas till en specifikation hamnar i mappen BOLAG/KTOSPC_HEAD/BOKFÖRINGSÅR. Vi tittar på en lösning för att du ska kunna dela din bokslutsdokumentation med någon där kontospec och kopplade dokument visas tillsammans) Om mapparna saknas skapas de automatiskt. Dokumenten döps enligt följande princip: BokslutsPM BOLAG#BOKFÖRINGSÅR#PERIOD#PM Sammandrag BOLAG#BOKFÖRINGSÅR#PERIOD#Sammandrag Kontospec BOLAG#BOKFÖRINGSÅR#PERIOD#KONTO_Kontospec Kursiva värden byts mot aktuellt värde. Ej kursiva värden = fasta värden. 21

22 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Här visas ett exempel på hur det kan se ut för bolag 3, bokslut Väljer du att spara dokument skrivs eventuella befintliga dokument över, dvs de som har samma filnamn. När dokumenten är skapade får du en toast som talar om att dokumentet är skapat. Om flera dokumenttyper blir färdiga samtidigt visas bara en toast eftersom toasts inte kan läggas i kö. När den orange linjen slutar röra sig och du erhållit toast är alla dokument klara. Du kan visa dokumenten genom att klicka på Vilka dokument som visas här beror på vilket bolagsurval du har gjort samt vilken period som är vald 22

23 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Visa dokumentet genom att klicka på Öppna. Notera att du inte kan radera dokument eller ladda upp nya dokument härifrån. 23

24 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Beskrivning av de olika rapporterna Boksluts-PM Boksluts-PM är en sammanfattning av periodens iakttagelser och innehåller noteringar för de konton där sådana finns. Även eventuellt kontourval vid beställningen påverkar. Konton utan noteringar skrivs inte. På boksluts-pm visas om kontot är en bevakningspost. Bokslutsspecifikation Denna rapport skriver ut de konton som specificerats. Vilka konton som skrivs ut beror på vilket urval du gör. En specifikation per konto skrivs. Längst ned ser du information om IB, Ack tom perioden, UB, Specificerat och eventuellt ospecificerat belopp 24

25 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Bokslutsspec. sammandrag Denna rapport ger samma överblick som sammanställningssidan gör när du arbetar med bokslutsspecifikationen Viktig information om du arbetar med bokslutsspecifikationen i 3L Pro idag. Eftersom vi i Vitec Ekonomi har sett till att bokslutsmånaden (period 99) är samma som sista månaden i bokföringsåret i bokslutsspecifikationen, normalt december (12) för de som har bokföringsår=kalenderår, så behöver ni tänka på lite saker om ni börjar använda bokslutsspecifikationen i Vitec Ekonomi i samband med årsbokslutet. Om ni har bytt bokföringsår och börjat speca december (som då blivit period 99) i 3L Pro >> Gör klart i 3L Pro! (annars saknas info i Vitec Ekonomi (som bara jobbar med den period som i normalfallet heter 12) och du får registrera dem igen. Skulle du registrera dem igen så hamnar de i 12 så de syns i två perioder i 3L Pro, men eftersom du inte ser 12 i 3L Pro så är det ingen katastrof. Om ni har bytt bokföringsår men inte påbörjat specningen i 3L Pro, dvs perioden är tom, så går det bra att göra december i Vitec Ekonomi (allt hamnar i period 12). Om man har börjat med bokslutsspecifikation i Vitec Ekonomi, så är det bra om man håller sig där. Scenariot med bokslutsperioden inträffar varje årsskifte. 25

26 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Konturval i samband med bokslutsspecifikation I bokslutsspecifikationen finns möjlighet att arbeta med kontourval. Du lägger upp nya urval eller editerar befintliga urval genom att klicka på pennan Klicka på plustecknet och välj Konto Konton giltiga per bestämmer vilka konton som visas om du väljer att hämta konton från översikten (förstoringsglaset) Välj om urvalet ska vara ditt privata eller ett gemensamt (Behörighet styr om du får skapa gemensamma urval). Klicka på plustecknet för att ange flera villkor. 26

27 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Spara ditt urval när du är klar. Nu kan du använda ditt kontourval i bokslutsspecifikationen. I framtiden kan detta urval komma att användas i fler funktioner. Blankt i verifikationsregistreringen om koddel = * I Vitec Ekonomi visar vi nu enbart när det finns ett värde i en koddel. * räknas som att det inte är något värde och fältet är därför blankt. Om koddel = '*' visas alltid tomt i fältet oavsett om koddelen är angiven till kan/skall alltid/skall aldrig anges Om koddel <> '*' visas alltid värdet i fältet oavsett om koddelen är angiven till kan/skall alltid/skall aldrig anges 27

28 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Namnbyte prognos > likviditetsprognos För att undvika förväxling med andra prognoser har menypunkten för likviditetsprognos döpts om till just detta. Prognosregistrering inte möjlig i stängd period Det går inte längre att registrera prognos i en period där bokföringsdatum är stängt. Summa borttagen vid utskrift av HB till Excel Då det upplevdes som otydligt att summan avsåg periodens transaktioner och inte UB har vi valt att ta bort den automatiska summan i HB till Excel. Vid summerad utskrift i HB kan kolumner inte väljas När villkoret 'summerad utskrift' i HB är aktiverat kan du inte längre välja kolumner. Kolumnerna skrivs ju inte ut i rapporten så detta underlättar för dig som användare att förstå hur rapporten används. Förändrad användarhantering i Vitec Ekonomi och 3L Pro från x.72 Från x.72 är användarnamnet i Vitec Ekonomi inte längre begränsat till 10 tecken. Upp till 320 tecken kan användas, vilket bl.a. är en anpassning till kommande inloggningsmöjlighet via AD-konto, då det t.ex. är vanligt att använda e-postadress som användarnamn. 28

29 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 En Vitec Ekonomi-användare är alltid relaterad till en 3L Pro-användare. När en ny ekonomianvändare skapas, försöker programmet relatera till en befintlig 3L Pro-användare, innan den lägger upp en helt ny 3L Pro-användare. Vid sökning i 3L Pro efter befintlig användare matchas Användarnamn/signatur i ekonomi mot Alternativt Id i 3L Pro s användarregister, vilket är nytt från x.72. Tidigare matchades Användarnamn/signatur mot Signatur. Viktigt från och med x.72! Om ny ekonomianvändare önskas kopplad till en befintlig 3L Pro-användare, måste Alternativt Id i 3L Pro ha innehåll motsvarande vad Användarnamn/signatur kommer att bli i Vitec Ekonomi. I de fall en ny Vitec Ekonomi-användare också ger en ny 3L Pro-användare kommer Signatur i 3L Pro att automatiskt genereras utifrån Användarnamn/signatur, såvida det inte kan användas utan modifiering. Användarnamn/signatur kommer att lagras i Alternativt Id. Varför en Vitec Ekonomi-användare alltid är relaterad till en dito i 3L Pro Vitec Ekonomi har ett nytt eget register anpassat till dagens omvärld. Vitec Ekonomi delar databas och viss funktionalitet med 3L Pro. Delar av detta är hårt kopplat till användarregistret i 3L Pro, såsom bolagsrättigheter, koddelsrättigheter, behandlingshistorik, personliga inställningar. Notera att de utökade möjligheter som finns i 3L Pro, att styra bolagsrättigheter relaterat till klienträttigheter, också slår igenom i Vitec Ekonomi. T.ex. så kan det i Vitec Ekonomi se ut som om en användare bara har rätt till ett företag sett till inställningar på användaren, men i listningar av bolag syns många fler. Detta p.g.a. att man har rättighet till alla klienter till ett huvudbolag. Produktlogga i rapporter Nu använder vi produktens logga i huvudet på rapporterna i stället för Vitecs logga Versionskontroll från alla applikationer 3L Pro och Vitec Ekonomi behöver alltid ha samma version. Detsamma gäller om man använder VitecEkonomiServices eller 3LProIntegrations. Vilken version som gäller är sparad i databasen. 29

30 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Nu görs en kontroll att den applikation som försöker ansluta till databasen har samma version som databasen. Med applikation avser vi här Vitec Ekonomi, VitecEkonomiServices eller 3LProIntegrations. Om versionen inte är densamma får du se ett meddelande om detta och programkörningen avbryts. Om detta inträffar behöver du kontakta Vitec för uppgradering. 3LproIntegrations - utökad loggning mot Palette Vid utökad loggning loggas nu också den kontering som kommer från Palette samt mer information om den kvittens som skickas till Palette när en faktura är hanterad. Detta underlättar vid felsökning. Denna komplettering fanns med i SP1 för x.71. Förbättrat meddelande om uppkoppling till Hyra misslyckas 30

31 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september L Pro Nyheter Vitec Kunskap integrerat i 3L Pro Knappen Interaktiva Guider är nu utbytt mot en knapp för Vitec Kunskap. När du klickar på den kommer du till Vitec Kunskap-portalen. Kontroll av SQL Serverversion (lägst 2012) Från version.72 stödjer vi inte lägre SQL Serverversion än SQL Server Kontroll sker att programmet körs mot rätt version av Sql Server. Kontroll av tvingande koddelar på konto när inventariegrupp sparas på anläggning/inventarie. Från och med version x.72 av 3L Pro görs kontroll på tvingande koddelar på konto i inventariegruppen när anläggning/inventarie sparas. På samma sätt som vi gör i andra delar av applikationen så gör vi kontrollen vid ändring/nyupplägg av själva registret och inte vid uppdatering av avskrivningar. Anledningen till detta är prestandapåverkan inte ska bli för stor. 31

32 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Rapporten leverantörshistorik klientanpassad Rapporten leverantörshistorik är nu klientanpassad. Även koncernstruktur är möjlig att använda Förändrad användarhantering i 3L Pro. Från x.72 är användarnamnet i Vitec Ekonomi inte längre begränsat till 10 tecken. Upp till 320 tecken kan användas, vilket bl.a. är en anpassning till kommande inloggningsmöjlighet via AD-konto, då det t.ex. är vanligt att använda e-postadress som användarnamn. NOTERA: Om ni uppgraderar 3L Pro på egen hand finns ett kontrollscript som ska köras innan uppgradering. Kontakta supporten för att få tillgång till detta script. Scriptet upptäcker eventuella felaktigheter i användarregistret, som tex dubbletter av alternativid. Dessa behöver åtgärdas innan uppgraderingen som annars stoppar. Ni som är molnkunder eller som anlitar någon av våra tekniker för uppgradering behöver inte tänka på detta, då tar vi hand om att göra kontrollen. En Vitec Ekonomi-användare är alltid relaterad till en 3L Pro-användare varför detta påverkar även 3L Pro. När en ny ekonomianvändare skapas, försöker programmet relatera till en befintlig 3L Proanvändare, innan den lägger upp en helt ny 3L Pro-användare. Vid sökning i 3L Pro efter befintlig användare matchas Användarnamn/signatur i ekonomi mot Alternativt Id i 3L Pro s användarregister, vilket är nytt från x.72. Tidigare matchades Användarnamn/signatur mot Signatur. Viktigt från och med x.72! Om ny ekonomianvändare önskas kopplad till en befintlig 3L Pro-användare, måste Alternativt Id i 3L Pro ha innehåll motsvarande vad Användarnamn/signatur kommer att bli i Vitec Ekonomi. I de fall en ny Vitec Ekonomi-användare också ger en ny 3L Pro-användare kommer Signatur i 3L Pro att automatiskt genereras utifrån Användarnamn/signatur, såvida det inte kan användas utan modifiering. Användarnamn/signatur kommer att lagras i Alternativt Id. 32

33 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Varför en Vitec Ekonomi-användare alltid är relaterad till en dito i 3L Pro Vitec Ekonomi har ett nytt eget register anpassat till dagens omvärld. Vitec Ekonomi delar databas och viss funktionalitet med 3L Pro. Delar av detta är hårt kopplat till användarregistret i 3L Pro, såsom bolagsrättigheter, koddelsrättigheter, behandlingshistorik, personliga inställningar. Notera att de utökade möjligheter som finns i 3L Pro, att styra bolagsrättigheter relaterat till klienträttigheter, också slår igenom i Vitec Ekonomi. T.ex. så kan det i Vitec Ekonomi se ut som om en användare bara har rätt till ett företag sett till inställningar på användaren, men i listningar av bolag syns många fler. Detta p.g.a. att man har rättighet till alla klienter till ett huvudbolag. Notera att nedan avsnitt kring användarhantering inte är nyheter i versionen, men vi vill gärna ge er en helhetsbild av användarhanteringen i samband med förändringen ovan. Alternativt Id i 3L Pro När man lägger upp en ny användare i 3L Pro kopieras per automatik Signatur till Alternativt ID. Signatur är begränsad till tio tecken, men det alternativa kan från x.72 lagra upp till 320 tecken. Alternativt id infördes för ett antal år sedan för att kunna hantera automatisk inloggning i 3L Pro i de fall användarens id i IT-nätverket översteg tio tecken. Om alternativt id inte är använt förut, så måste en inställning ändras för att det ska gå att komma åt fältet i användarregistret. Observera att inställningen också gör att inloggning i 3L Pro kommer att ske via alternativt id. Sannolikt är detta inte ett problem om denna aktivering görs för att kunna relatera befintliga användare i 3L Pro mot nya i Vitec Ekonomi, då den nya användaren i ekonomi lär vara anpassad till aktuell inloggningslösning i nätverket. Om alternativt id inte ska användas för inloggning i 3L Pro, men man behöver registrera i fältet för att kunna koppla nya ekonomianvändare till befintlig 3L Pro-användare, så kan man tillfälligt ändra inställningen, medans man korrigerar alternativt id på användarna. Notera att alternativt id liksom signatur måste vara ett unikt värde för respektive användare. Notera också att alternativt id bara måste matcha Användarnamn/signatur i Vitec Ekonomi i det ögonblick den nya användaren sparas i Vitec Ekonomi. Därefter kan alternativt id ändras om sådant behov finns. Relationen mellan användarna upprätthålls via Signatur. 33

34 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Förslag användarnamn vid inloggning i 3L Pro och olika typer av inloggning Till inloggningsformuläret till 3L Pro föreslås i Användarnamn från aktuell inloggning i Windows. Om detta namn träffar en post i 3L Pro s användarregistret kommer företag att föreslås från Default företag i användarregistret. Träff i användarregistret är en förutsättning för smidigare inloggning för användaren. Ett krav för Single Sign On. Det finns tre typer av inloggning Typ 1 och 3 förutsätter att man är säker på att inloggad användare i Windows är tillräckligt verifierad och får köra 3L Pro, så länge användaren finns i 3L Pro s användarregister. Alternativ 3 innebär att man kommer direkt in i 3L Pro, utan att behöva passera inloggningsformulär. Förutsätter också att Default företag finns registrerat på användaren, då det är detta företag inloggning sker till. 34

35 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september 2019 Det finns ytterligare en inställning som påverkar inloggningen. Det användarnamn som föreslås från Windows-inloggningen kan kapas ett antal tecken framifrån innan det föreslås till inloggningsbilden. Är användbart i de fall domän föreslås framför användarnamnet. Exempel vitec\vilon. Ytterligare inställningar som påverkar inloggning, utloggning, byte av företag i 3L Pro Samtliga återfinns under Systeminställningar, Förvalda inställningar 35

36 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Vitec Ekonomi inkl integrationer - åtgärdade buggar x.71 SR : Kontokoppling för avstämning kan inte sparas I inställningsdialogen för bankkontoavstämning gick det inte att spara inställningar om flera ändringar var gjorda. Felet är nu åtgärdat : Cachning via service-worker används inte pga att gammal cache-funktionalitet ligger kvar. Den cache-hantering som applikationen använder fungerar nu åter som den ska. Vitec Ekonomi cachar applikationens vyer för snabbare laddning. En förändring i denna cachehantering gjordes från och med x.71, men pga denna bugg är det möjligt att förändringar gjorda i x.71 inte syns förrän browserns cache har tömts. Detta kan göras manuellt i browsern via de så kallade utvecklarverktygen som nås via F12. I och med denna rättning fungerar synkroniseringen mellan cache och applikationen automatiskt som det ska : Protobuf-net.dll inte med i release Problem med att hämta likviditetsanalyshändelser från Vitec Hyra är nu åtgärdat x.71 SR LProIntegrations =========== 59818: Åtgärdat problem: Återkommande och synbarligt utan mönster validerades/hanterades konteringar/dimensioner på ett felaktigt sätt utifrån gjorda inställningar. Förutsättning för problem: Om flera integrationsmoduler av Palette och/eller Flex är aktiva parallellt och dessa pekar mot mer än en databas för Vitec Ekonomi / 3L Pro. 36

37 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro Version x.72 september L Pro åtgärdade buggar x.71 - SP1 x Lista för planmässig avskrivning Utskrift av rapporten till Excel kunde ge ett felmeddelande (ogiltigt funktionsargument) vilket har åtgärdats Utskrift av behörigheter Om listan innehåller mer än poster fick man ett felmeddelande 37

38 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi inkl 3L Pro - Version x.72 september 2019 Databasförändringar mellan x.71 och x.72 Objekttyp Namn / Klartext Händelse Tabell AttestEK / Generell tabell för sådant som ska Ny tabell Vitec Ekonomi attesteras / utredas / är attesterat. - - AttestEKByRole / Generell tabell för vilka roller - - som ska attestera alt. har attesterats - - AttestEKByUser / Generell tabell för vilka - - användare som utfört attest - - AttestVoucher / Relation mellan RED_VER - - (verifikationshuvud) och AttestEK i de fall attest avser verifikat. - - ZATTEST / Generell tabell för att lagra data som - - ska valideras mot attestregler. Trigger VoucherCreateAttestBasis (RED_VER) / Trigger för att skapa underlag för validering av verifikat för attest. Ny trigger som aktiveras oavsett vilket program / integration, som skapar eller ändrar ett verifikat i databasen. Tabell KTOSPC_ROW / Bokslutsspecifikation, rader Nya kolumner AccountingYear, AccountingRoutine, VoucherNumber Tabell KTOSPC_HEAD / Bokslutsspecifikation, huvud Byte av datatyp för kolumn ANT från TEXT till NVARCHAR(MAX) - - ANVANDARE / Användare 3L Pro Förlängning av kolumn ALTERANTIVTID till 320 tecken. - - ANVANDARE / Användare 3L Pro Nytt index IDXANVANDARE1 - - Users / Användare Vitec Ekonomi Förlängning av kolumn - - BankAccountConnection / Bankkonto relaterat till huvudbokskonto Username till 320 tecken Nytt index IDXBankAccountConnection2 38