Nyhetsdokument Vitec Hyra

Transkript

1 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Vitec Affärsområde Fastighet Växel

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Inställningar... 3 FTP-inställningar... 3 Filöverföring via SFTP... 4 Behörighet... 4 Kontraktsbevakning... 4 Kontrakt... 5 Kontraktsbevakning egen behörighet... 5 Betalning... 5 Betalfil formatet ISO Gironummer kontrolleras mot rätt ägare... 6 Redovisning... 6 Momsredovisningsrapport... 6 Ny kolumn Totalt aviserat... 6 Utrymme för stora belopp... 6 Reskontra... 7 Reskontrarapporten Förskottshyror visar momsandel... 7 Rapporter... 7 Standardurval - Område och Förvaltare... 7 Vakansrapport... 9 Övrigt Loggningen av intressent Loggtexten för avgiftsändringar... 12

3 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Inledning I version x.67 av Vitec Hyra har ett antal olika funktioner och förbättringar gjorts. Några av nyheterna är att standardurvalet har kompletterats med område och förvaltare. Det finns en vakansrapport att få ut både i listform och PDF. Det går även att göra urval på vakanstyper i rapporten. Nu finns det möjlighet att läsa in internationella betalningar i formatet ISO FTP-inställningar Numera är alla FTP-inställningar samlade under Meny/Inställningar/FTP-inställningar. Tidigare fanns FTP-inställningarna om server och inloggning på respektive filöverförings inställningar. Om ni redan har FTP-inställningar kommer de att automatiskt att flyttas vid uppgradering till x.67. Ni bör ändå se över era befintliga FTP-inställningar efter uppgraderingen så att de ser korrekta ut. 3

4 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.67 oktober 2018 Filöverföring via SFTP Tidigare har filer endast kunnat skickas via FTP-protokollet eller FTPS-protokollet i Vitec Fastighet. Nu i version x.67 finns beta-funktionalitet för att använda sig av SFTP (SSH FTP) d v s ett än säkrare protokoll för filöverföring. Att funktionaliteten klassas som beta beror på att protokollet är väldigt avancerat och har många olika konfigurationsmöjligheter. Vi har således hittills endast kunnat implementera en delmängd av dessa. I sin enklaste form kan protokollet användas men vi kommer löpande under hösten att utöka stödet för protokollet, vilket kommer att ge möjlighet till alltmer avancerade konfigurationer. Behörighet Kontraktsbevakning Det finns två nya behörigheter under Hyra > Kontrakt i behörighetssystemet. - "Kontraktsbevakning" gäller hela funktionen. - "Säga upp eller omförhandla" gäller möjligheten att markera kontrakt för uppsägning eller omförhandling. 4

5 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Läs mer under: Kontraktsbevakning egen behörighet Kontrakt Kontraktsbevakning egen behörighet Nu har Kontraktsbevakning fått en egen behörighet. Tidigare användes samma behörighet för "Redigera kontrakt" till Kontraktsbevakning. Det finns två nya behörigheter under Hyra > Kontrakt i behörighetssystemet. - "Kontraktsbevakning" gäller rättighet att hantera funktionen. - "Säga upp eller omförhandla" gäller möjligheten att markera kontrakt för uppsägning eller omförhandling. Betalning Betalfil formatet ISO20022 Det finns nu möjlighet att läsa in internationella betalningar i formatet ISO20022 XML. Formatet kan skilja sig något från olika banker. Först och främst har vi testat formatet från Swedbank. Vid inläsning av betalningar (Meny/Betalning/Importera betalningar) känner systemet av vilken fil man läser in, så inga extra inställningar/åtgärder behövs. 5

6 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.67 oktober 2018 Gironummer kontrolleras mot rätt ägare När betalningsfiler importeras kontrolleras numera att OCR-numret stämmer överens med bankgiro- respektive plusgironumret. Om kontrollen visar att gironumret inte stämmer överens hamnar betalningen i listan över felaktiga betalningar. Redovisning Momsredovisningsrapport Det finns två förändringar i momsredovisningsrapporten. Ny kolumn Totalt aviserat I Momsredovisningsrapportens listvy finns nu en ny kolumn för att visa det totala aviserade beloppet, samma kolumn som sedan tidigare finns när man plockar ut rapporten som en PDF. Eftersom kolumnen nu finns med i listvyn går den att exportera till Excel. Ny kolumn: Utrymme för stora belopp Momsredovisningsrapporten i PDF kunde inte visa belopp på en miljard och uppåt, på grund av platsbrist. Detta har åtgärdats genom en inställning för att visa eller dölja decimaler, vilket ger mer utrymme ifall man vet med sig att rapporten kommer att innehålla väldigt stora belopp. Innan man tar ut rapporten kan man välja om man vill visa decimaler eller inte. Notera att belopp från 1 miljard och uppåt inte får plats i rapporten när man visar decimaler. Beloppen till Excel är fortfarande med decimaler. 6

7 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Reskontra Reskontrarapporten Förskottshyror visar momsandel I reskontrarapporten Förskottshyror finns det en ny kolumn som visar andelen moms av en förskottsbetalning. Utifrån det förskottsbetalda beloppet, presenteras momsandelen i egen kolumn. Om bara en del av fakturan är momsad fördelas betalningar procentuellt utifrån varje avgifts storlek och sen summeras momsen därifrån. Rapporter Standardurval - Område och Förvaltare När man i guider gör standardurval kan man nu göra urval med hjälp av områden och förvaltare, på samma sätt som man tidigare kunde göra det med hjälp av värdenycklar. Utseendet för att göra val med värdenycklar har även justerats för ökad tydlighet. 7

8 8 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.67 oktober 2018

9 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Under användarinställningar (Inställningar-Användarinställningar-Visningsalternativ) kan man ange en värdenyckelgrupp som ska vara förvald vid standardurvalet. Vakansrapport Det finns nu möjlighet att ta ut en rapport som visar vakanskontrakt för ett visst urval och en viss period. Rapporten går att ta ut både i en lista som kan exporteras till Excel och en PDF. Vakansrapporten hittar du under Meny/Kontrakt. 9

10 10 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.67 oktober 2018

11 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.67 oktober 2018 Efter standardurvalet anger man vilken period fr o m och t o m samt uppdatera för att få fram resultat i listvyn. Det går också att filtrera på olika vakanstyper. I listan syns de vakanstyper ni har inlagda. Rapporten i PDF får man ut genom att klicka på knappen Vakanasrapport. Rapporten kan sid brytas på både fastighet och ägare. Övrigt Loggningen av intressent Loggningen av intressenter har flyttats från kontraktet till intressenten. Detta gör det tydligare med vad som har förändrats på respektive intressent. Att en intressent lagts till eller tagits bort loggas fortfarande på kontraktet. 11

12 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.67 oktober 2018 Loggtexten för avgiftsändringar Loggtexten för avgiftsändringar har ändrats från "Avgiftshöjning" till "Avgiftsförändring" för att bättre återspegla att en avgift kan både höjas och sänkas. 12