Versionsnyheter Vitec Hyra 1.52

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra 1.52 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Kolumner för tom-datum i dialogen för att koppla värdenycklar. Nu finns sorterbara kolumner för tom-datum i listorna för objekt och fastighet i dialogen Grunddata- Värdenycklar-Koppla värdenycklar. Programrättningar Schemalagda tjänster: om en tjänst havererar uppdateras inte datum och tid för "nästa körning" vilket innebär att tjänsten körs (och troligen havererar) om och om igen. (ver x.52). Nu uppdateras tiden för "nästa körning" även om tjänsten havererar Tempfiler raderas inte vid skapande av PDF-rapporter Temporära filer som skapas vid generering av rapporter tas bort för att inte max antal temporära filer ska uppnås vilket gör att rapporten inte kan skapas Grunddata Fastighet: Programfel när ny fastighet skapas (ver x.52). När man skapar en ny fastighet kan man inte längre direkt redigera nämnare eller noteringar, en dialog visas med information om att man först måste spara fastigheten (löser problemet med programfelen) Grunddata-Banker (ver x.52). Dialogen redigera banker - Plats för listan utökad så att kortnamn visas direkt. Minsta storlek på fönstret är utökat så att inga knappar eller textfält kan försvinna. Hyra Versionsnyheter Betalningsjournal - Utöka urvalsmöjligheterna Urvalet i betalningsjournalen är utökat från endast betaldatum fr o m och t o m till: 1. Betaldatumn fr o m och t o m 2. Bokföringsdatum fr o m och t o m 3. Fritextssök på betalningsjournalsnummer 4. Fritextssök på bokföringsintegrationsnummer Fakturajournal - Utöka urvalsmöjligheterna Urvalet i fakturajournalen är utökat från endast fakturadatum fr o m och t o m till: 1. Fakturadatumn fr o m och t o m 2. Bokföringsdatum fr o m och t o m 3. Fritextssök på fakturajournalsnummer 4. Fritextssök på bokföringsintegrationsnummer Gruppera exportfiler i större grupper Bokföringsfiler på formaten Sie4, Devis och Xif skapas nu likadant innebärande att ett verifikat innehåller alla konteringsrader med samma ägare, transaktionstyp och datum. Med transaktionstyp avses i detta

2 samman Hyresfaktura, Hyresbetalning, Direktfaktura och Direktfakturabetalning. Inom verifkatet summeras rader med samma konto, koddelar och bokföringsjournalsnr till en rad Analysera index i databasen för Hyra Ett flertal index har lagts till för att snabba upp ett antal databasprocedurer. Förbättringar märks främst i Godkänna betalningar, Reskontrarapporter och Faktureringen, Personnummer i Detaljerad hyresgästeförteckning Man kan numera välja om personnummer skall skrivas ut på detaljerad hyresgästförteckning eller inte, personnumret skrivs ut efter hyresgästens namn. Görs via en checkbox vid utskrift av rapporten. Man måste ha behörighet att hantera personnummer för att kunna välja att personnumret skall skrivas ut Ändra fakturerat förbrukning för mediadebitering Nu kan man manuellt fördela förbrukningen för mediadebitering mellan två kontrakt då två kontrakt gäller under förbrukningsperioden Välja bort e-faktura vid direktfakturering När en direktfaktura skapas och ett kopplat kontrakt och/eller person har e-faktura, så kan e-faktura väljas bort som distributionsmetod Svefaktura som direktfaktura En direktfaktura kan väljas att distribueras som e-faktura beroende på distributionssätt kopplade till kontraktet eller personen Skapa fil för sveaktura Fakturor och direktfakturor kan nu distribueras som Svefaktura Inställningar för svefaktura Inställningar för Svefaktura finns nu bland Inställningar/Alternativ E-fakturapost på person och kontrakt Fakturor kan nu välja e-faktura på formatet svefaktura som betalningssätt Inkasso: Inläsning av betalningar från inkassobolag Inläsning av betalningar från ett PG eller BG tillhörande inkassobolag markeras som inkassobetalningar Inkasso: Schemaläggning, export av saldofil Ny funktionen i Vitec Notif! Schemaläggning av skapandet av saldofil för inkassomarkerade fakturor. Tjänsten i Vitec Notify kör kontrollen på hela fastighetssbeståndet och använder samma inställningar som den manuella exporten Inkasso: Wizard för skapande av saldofil Stöd för att skapa saldofil till Intrum Justitia med betalningar gjorda på inkassomarkerade fakturor Stoppdatum vid manuell export T o m datum vid bokföringsexport föreslås i första hand från Alternativ-Export-Stoppdatum och i andra hand från till månad från Alternativ-Fakturering-aktuell faktureringsperiod. Oavsett förslag kan datumet ändras Inkasso: Export till Intrum Justitia Vitec Hyra kan nu exportera inkasso på Intrum Justitias format Inställningar för brytdatum och stoppdatum

3 Två nya inställningar för export av bokföringsfil. Stoppdatum; används vid schemalagd export som gräns för vilka transaktioner som exporteras. Vid manuell export föreslås det som t o m datum men går att ändra. Brytdatum; Om brytdatum är angivet skapas en fil för transaktioner tom brytdatum och en fil för transaktioner som ligger efter brytdatum. För båda inställningarna kan avvikelser göras på ägarnivå Inkasso: fakturor som gått till Inkasso ska inte skickas igen En faktura som gått till inkasso, dvs fått ett inkassodatum kan nu inte skickas igen till inkasso Tillåt inkasso vid kravnivå 0 Nu tillåts fakturor att gå till inkasso utan att de krävts, detta om noll är inställt som antal kravnivåer generellt eller för berörd ägare Uppsägning via mina sidor och e-signering: Inställningar Det är möjligt att ställa in vilka identifieringsalternativ som ska tillåtas för elektronisk signering. Dessutom kan mall för uppsägning av kontrakt konfigureras på både system- och ägarnivå Inkasso: Saldofil inställningar Inställningar för export av saldoärenden till Intrum Justitia I alternativ på fliken Inkasso väljs inkassosystem Intrum Justitia. Nya parametrar som kan ställas är: Inkassobolagets bankgironummer Inkassobolagets plusgironummer Sökväg till lagring av saldokorrigeringsfilen Användarnamn, lösenord samt adress till FTP för export av saldofil Inkasso: Inställningar för export till Intrum Justitia Nya inställningar för export av Inkassoärenden till Intrum Justitia I alternativ på fliken Inkasso finns ett nytt val av inkassosystem, Intrum Justitia. Parametrar som kan ställas är: Sökväg för export av inkassofiler. Adress, användarnamn och lösenord för export via FTP. Servicebyrå-iD hos inkassobolaget. Kundnummer hos inkassobolaget kan ställas in per ägare, under Grundinställningar - Ägare - fliken Avancerat Inför sök av hyresgäst i guide samt lägg filtreringen som val i första steget Standardselekteringen används i de flesta av Vitec Hyras guider. Det andra steget som tillåter filtrering av urvalet, har nu flyttats till en flik i det första steget, och innebär därmed oftast ett steg mindre när guiderna används.

4 Det går nu också att göra standardselektering baserat på ett personurval, vilket även det ligger som en flik i det första steget i guiderna. Resultatet av ett urval på person ger de objekt där personen står på ett kontrakt och det går även att styra om stängda kontrakt ska inkluderas Komplettera guide till reskontrarapport för gruppering på koddel Reskontrarapporter kan nu grupperas även per ägare och koddel Komplettera guide till rapport fakturaunderlagslista för gruppering på koddel I fakturaunderlagslistan har det tillkommit ytterligare en gruppering, "Per ägare och koddel" Ta bort möjlighet att producera fakturor där momsen inte stämmer. Använder korrekt avrundning av fakturaunderlagen och momsbelopp på fakturorna blir därigenom rätt Uppladdning av filer till dokumentarkivet för molnkunder Möjlighet att ladda upp wordmallar till dokumentarkivet via webtjänsten. För molnet kunder. Programrättningar Fel vid skapande av brev Vid utskrift av standardbrev gick det ibland inte att skriva ut brev till andra än huvudhyresgästen. Detta har åtgärdats Inställningar om kundkod och filändelse på Devis format försvinner Felet är rättat! Verifikationsseriens namn i exportfil ska slå igenom även i XIF-formatet Verifikationsseriens namn skrivs i bokföringsfil för XIF Kvartalsfakturering på objekt där kontraktsbyte sker i första månaden blir ofullständig Under vissa omständigheter kunde fakturor utebli för fakturaunderlag tillhörande de två senare månaderna vid en kvartalsfakturering. Underlagen fick dock konteringsrader vilket medförde enbent kontering och obalans. Felet är rättat Avbetalningsinformation saknas i BGC-fil (ver x.51). Avbetalningsinformation kommer nu med i BGC-fil Redigera faktura - återställ av adress Återställning av adress för direktfakturor utan kontraktkoppling fungerar nu fullt ut Sie fil - förkorta Betal.jornals nr till Betj. eller liknande i exporten Vid SIE-export skrivs fakturajornalnr resp betalningsjournalnr som en förklarande text på verifikat och transaktioner. Detta har förkortats till "Faktjour" resp "Betjour" + journalnr då det inträffat att texten blivit för lång för vissa mottagande system Utskrift av nyckelkvittens ger programkrasch om nyckeln ej är kopplad till ett kontrakt En nyckel som inte är kopplad till ett kontrakt gå nu längre inte att skriva ut nyckelkvittens för Felmeddelande utskrift till inkasso Inget felmeddelande om man väljer att inte skriva ut exkluderade kolumner Vitec Hyra Avgifter per avgiftstyp:felsummering Skriver ut alla kolumner i listview oavsett om det är värden i kolumnerna eller inte.

5 17224 E-postadresser tillåts inte ha underscore Direktfakturor kan inte skapas. Formatkraven som gäller vid inmatning av e-postadresser har reviderats vilket löst problemet Exportfilen till Vinken Telefonnummer i exportfil till Vinken kan nu inte vara längre än 12 tecken