Versionsnyheter Vitec Hyra x.66

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra x.66 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Systeminställning för avsändare av SMS-utskick Det finns nu en systeminställning för att ange vad som ska stå som avsändare på SMS som skickas från systemet. Vid aktivering av distribution av E-post och SMS måste detta nya fält också fyllas i. För uppgradering av system som redan har distribution aktiverat måste således detta nya fält uppdateras med önskad avsändare, annars blir avsändaren VitecSMS. OBS: Denna funktionalitet används endast i Vitec Hyra i version x Utökad teckenlängd på adressfältet för fastighet, byggnad och objekt. Fältet för gatuadress på fastighet, byggnad och objekt har fått ökad teckenlängd till 150 tecken. Alla tecken syns dock inte (av utrymmesskäl) i textboxarna där de matas in. Programrättningar Felmeddelande vid import från AD (ver x ). Importeringen av användare från AD hade slutat fungera vid uppdatering av systeminställningarna. Detta har nu Problem att hämta objekt och enheter med FastAPI (ver x ). Felet är åtgärdat Hyra Versionsnyheter Möjligt att från Hyra styra visningsalternativ i portal Det är nu möjligt att välja visningsalternativ i Arena/Mina sidor från Vitec Hyra Lägg till kolumner i rent-roll En rad nya kolumner har lagts till i rapporten Värderings- och uthyrningslista, däribland kolumnerna "Varav index", "Senaste uppsägningsdatum (hyresvärd)", "Senaste uppsägningsdatum (hyresgäst)", "Hyresgäst person-/organisationsnummer", "Flera indexerade avgifter finns". De nya kolumnerna innebär att eventuella anpassningar av listan (omflyttning av kolumner, dolt kolumner, tagit fram dolda kolumner) kommer måsta göras igen Komplettera distributionsdialogen med nytt totalbelopp Distributionsdialogen (fakturering och autogiro) visar nu ett totalbelopp för den nya kolumnen "Belopp att betala" Agresso reskontra. Exportera alla hyresgäster. Namn på alla hyresgäster skickas nu i exportformatet Agresso reskontra. Personen ska vara aktuell vid fakturaperiodens början och personkopplingen på kontraktet ska vara märkt "Skrivs på avi" Sidnummer på utdrag av personuppgifter Sidnumrering finns nu i rapporten Utdrag av personuppgifter Utöka textfältet beskrivningar Tillåten längd på ifylld text i textfältet "Tillhörande värde" för beskrivningar har utökats till 512 tecken E-postfältet för kort i BGC Invoice

2 I den ursprungliga specifikationen för BGC Invoice var fältet för e-postadress begränsat till 40 tecken. Om en längre e-postadress angavs, kapades adressen så att endast de 40 första tecknen skrevs ut. Då aktuell specifikation för BGC Invoice har ökat denna gräns, har detta åtgärdats så att hela e-postadressen nu skrivs ut i filen Inläsning av mätarställning vid mediadebitering Vid inläsning av mediadebitering av formatet InfoMetric kan man nu skriva ut mätarställning i avgiftskommentarerna om mätarställningen är med i filen som läses in Visa vakanstyp i värderings och uthyrningsrapporter Nu visas vakanstypen i värderings- och uthyrningsrapporter Behörighet att kunna ändra vakanstyp På vakanta kontrakt finns möjligheten att ändra vakanstyp. Detta är nu behörighetsstyrt där den nya behörigheten "Ändra vakanstyp på kontrakt" krävs för att ha tillåtelse att göra detta Rensning av personlig information - Kreditfakturor Vid rensning av personlig information är det nu möjligt att rensa krediterade fakturor och även kreditfakturor, förutsatt att man rensar de krediterade fakturorna och dess kreditfakturor i samma körning Ändra PUL-person till GDPR-person Den person som används vid GDPR-rensning av kopplingar mellan kontrakt och person heter nu "Rensad - GDPR" istället för "Rensad - PUL". Vill man ändra detta i befintliga databaser kan namnet ändras som vanligt Agresso reskontra. Periodiseringsnyckel. Ny parameter har skapats för att ge möjlighet att styra konteringsperiod för intäkten i Agresso. Det görs genom att ange periodiseringsnyckel i parametern "Periodisering". Angiven nyckel läggs då i fältet <agrlib:allocationkey> i fakturafilen Förbättra Rensa personlig information Diverse förbättringar har gjorts i verktyget för att rensa personlig information. Bland annat kan man, om man väljer att rensa information för en specifik person, se varför personen i fråga inte kan rensas ur systemet om så är fallet Rensning av personlig information: Ändra informationstext på ej rensningsbara fakturor Vid rensning av fakturor i verktyget för rensning av personlig information, kan fakturor som inte är betalda innan det valda rensningsdatumet inte tas bort. Informationen för sådana fakturor har förtydligats i guiden så att detta framgår Kontering av inhyrda med utökad kontering och faktura Ny kontering av inhyrda kontrakt med utökad kontering, i de fall då systemet är inställt på att även fakturor ska skapas och därmed också betalningar. Fordranskonto hämtas från fakturans fakturatyp "Konto inhyrt" och konteras kredit. Intäktskonto hämtas från utökad kontering "Motpartskontering debet" och konteras debet. Betalning konteras på konto från betalningssätt kredit och fordranskonto debet. Konteringen är alltså omvänd, d.v.s. det som normalt är debet och här kredit. "Motpartkontering kredit" från Utökad kontering används alltså inte vid fakturering av inhyrda med faktura Kreditering av manuellt upplagda fakturor fungerar inte Vid manuell uppläggning av fakturor skapas inga konteringsrader. Vid kreditering av en sådan faktura har det dock funnits problem med att felaktiga konteringsrader skapas. Möjligheten att kunna kreditera sådana fakturor har därför spärrats Agresso reskontra, lägg till landskod Aviadress och personadress har kompletterats med fältet Landskod. Man kan välja kod i droplistan eller ange en egen kod på maximalt två tecken.

3 Koden används i fakturamottagarens adress i bokföringsexporten "Agresso reskontra". Fältet i filen heter <agrlib.countrycode> och ligger under <agr.addressinfo>. Tidigare vad fältet hårdkodat "SE" Omdesign hantering av adresser Adresshanteringen för intressenter har gjorts om för att undvika konflikter när man söker fram adresser som används på personer och kontrakt Skicka SMS via utskick Det är nu möjligt att göra utskick av SMS från programmet, via en ny guide som finns under menyn Utskick Nya betalsätt "Kreditering Internt" och "Kreditering inhyrt" för att kunna styra till separata konton Två nya systemgenererade betalningssätt har lagts till. "Kreditering internt" som används vid kreditering av fakturor på interna kontrakt och "Kreditering inhyrt" som används vid kreditering av fakturor på inhyrda kontrakt Kunna välja att lägga till fastighetens adress i Svefaktura Det finns nu möjlighet att lägga till fastighetens adress i Svefaktura-filer, på samma sätt som det tidigare har gått att lägga till objektets adress Slippa se varningen om att objektets datum är senare än kontraktets. Meddelande har tagits bort som varnade när kontraktet började gälla tidigare än objektet vid redigera kontrakt Distribution - visa faktiskt belopp som kommer att aviseras I distributionssteget finns nu två nya kolumner som dels visar det belopp som ska betalas och i de fall det beloppet skiljer sig från fakturans restbelopp även information om varför. Det kan bero på antingen avbetalningar eller små restbelopp Bokföra utjämna saldo Det är nu möjligt att ställa in att betalningar med betalningssättet "Utjämna saldo" ska skapa bokföringsrader, vilket betyder att dessa betalningar kommer synas i bokföringen Bekräftelse på att 'rensa preliminära fakturaunderlag' är genomfört En bekräftelse visas nu när man har genomfört rensning av preliminära fakturaunderlag Rapport för beskrivningar och kontraktsvillkor Det är nu möjligt att ta fram en rapport (lista som kan exporteras till Excel) på beskrivningar och kontraktsvillkor. Via ett standardurval går det att filtrera på datum, vilken entitetstyp som beskrivningen är kopplad till samt beskrivningstyperna. Resultatet är en lista med beskrivningar och tillhörande information Visa kontraktsbeskrivningar och -villkor på kontraktsbilden I kontraktsbilden finns det nu en flik för att visa en lista med beskrivningar som tillhör det valda kontraktet. Programrättningar Fel kolumn i kontraktssammanställning (ver x ). Kontraktssammanställningen kunde visa fel data i fel kolumn om det fanns kontrakt med i listan som hade mer än en hyresgäst. Detta har nu Fel e-postadress visas vid distribution av direktfakturor (ver x ). Vid distribution av direktfakturor via guiden "Distribuera fakturor" så visades felaktig e-postadress i listan över fakturor som skulle distribueras. Hyresgästens e-post visades istället för kontraktets avvikande e-post, i de fall som en sådan var angiven. Detta har nu Felmeddelande vid export till Poängen (ver x ). Vid export till Poängen fick man ett felmeddelande till följd av nyligen tillagd funktionalitet. Detta har nu Svefaktura dubbla referenser Kundreferens på direktfakturor blir nu korrekt i fakturafil med formatet Svefaktura. Tidigare kom inte referensen med i filen under <RequisitionistDocumentReference> när sådan referens fanns angiven direkt på fakturan Makulering av kontrakt med inaktiva underkontrakt ger felmeddelande (ver x ).

4 Makulering av ett kontrakt med ett uppsagt underkontrakt orsakade ett felmeddelande. Detta har nu Betalningsperiod ändras vid förändring av hyresgäst på kontrakt (ver x ). Om ändringar gjordes i kontraktdialogens personflik så kunde betalningsperiod i vissa lägen återställas om betalningsfliken därefter valdes innan dialogen sparades. Det är åtgärdat Går ej att ange "Ekonomisk plan fastställd" (ver x ). Datum för när en ekonomisk plan är fastställd gick inte att ändra på BRF:er. Detta har nu åtgärdats genom att en ny datumkontroll lagts till när man redigerar BRF:er Söken kan inte hantera apostrofer (ver x ). Nu klarar söken av söksträngar som innehåller apostrofer Rensad person på kontrakt kan ge time out vid skapande av standardbrev (ver x ). Standardbrev kunde ta lång tid att generera när kontraktet innehöll koppling till rensad person (GDPR). Det är nu åtgärdat Verifikat skapas inte omedelbart vid bokföring av förskottsbetald moms (ver x ). Verifikat till 3L Pro skapades inte när man bokfört förskottsbetald moms. Detta är nu åtgärdat genom att ett extra steg för att skapa verifikat lagts till i guiden för att bokföra förskottsbetald moms, om man har inställningen att verifikat till 3L Pro ska skapas omedelbart Ingen varning vid borttagning av överlåtelse En fråga har nu lagts till vid borttag av överlåtelse om man verkligen vill ta bort den Summa 0 visas inkorrekt i rapporten Åldersfördelad saldolista (ver x ). Nu visas summeringar till noll som just 0 och inget annat Dokumentarkivet: Okänd entitet visas för dokument kopplade till kontrakt (ver x.66). Dokumentarkivet kunde inte visa koppling på dokument som var kopplade till kontrakt, istället visades sådana kopplingar som "okända". Detta är nu åtgärdat så att informationen visar att dokumentet är kopplat till ett kontrakt, samt vilket kontrakt det är Ibland konteras vakanskrediteringar på fel konto, blir motsatt vad det borde Kreditering av vakansdebitering kunde ibland bokföras på motsatt konto. Detta har nu Intern utökad kontering blir felaktig pga ny hantering av inhyrt (ver x.65). Rättning av inställningar för kontering av interna och inhyrda objekt. Vid inhyrt kontrakt fungerade inte inställningen som avgjorde om motpartskonteringens kreditrad ska skapas Avgifter som höjs från Poängen markeras inte med ett RaisedFromFeeId (ver x.66). Avgifter som höjdes via Poängen gick inte att använda för att skapa retroaktiva avgifter. Detta har nu Rent-roll exporterar summa från markerade rader men alla rader exporteras. (ver x.66). Vid export av värderings- och uthyrningslistan till Excel så blir nu summaraden korrekt, och enbart markerade rader i listan exporteras (eller alla rader om ingen rad är markerad) Fakturabelopp och restbelopp sorteras felaktigt i reskontrarapporten Nu kan fakturabelopp och restbelopp sorteras numeriskt i reskontrarapportlistan Kan ej välja panthavare med korta personnummer (ver x.66). Det fanns ett problem med att det inte gick att söka fram panthavare med personnummer som var kortare än fem siffror. Detta är nu åtgärdat. Dessutom har det lagts till förtydligande information som visas när en sökning resulterar i fler än en träff, något som förut framstod som att sökningen inte gav något resultat alls Felaktig ägare väljs vid redigering av autogiro (ver x.66). Om det fanns ägare och fastigheter med samma ID kunde fel ägare/fastighet bli vald vid redigering av befintliga autogiron. Detta har nu Swedbank utbetalningsfil nollutfyllnad Fel rättat som gjorde att inledande nollor försvann från koddelar i bokföringsexporten vid utökad kontering för formatet Raindance faktura Swedbank utbetalningsfil momsbelopp ej med Konteringsrader skapas för moms vid fakturering av inhyrda kontrakt med utökad kontering.

5 Momsbeloppet adderas till beloppet vid bokföringsexport med formatet Raindance faktura 3. Konteringsrader för moms exporteras inte Kolumnen "Varav index" visar negativa belopp för indexerade omsättningshyror I de fall då en indexreglerad avgift saknar belopp eller har ett belopp som understiger bashyran för indexet, så visas årsbelopp Kontraktssammanställning: Fel vid för högt datum Kontraktssammanställningen kunde ge ett felmeddelande om urvalet innehöll kontrakt som slutade efter Det är nu åtgärdat Bokföring på okopplade direktfakturor förs inte över för likvidbolag (ver x.66). Bokföringsrader på ej kontraktsbundna direktfakturor utställda mot ett dotterbolag fördes inte över vid bokföringsexport. Detta har nu T o m datum på avgifter visas felaktigt i Detaljerad hyresgästförteckning (ver x.66). Kontraktsbundna avgifter på kontrakt med ett t o m datum visade inget t o m datum i rapporten Detaljerad hyresgästförteckning. Detta har nu Anteckning från gammal intressent följer med över till ny (ver x ). Anteckning från en vald intressent kunde följa med över när man valde att redigera en annan intressent. Detta har nu Kopplade kontraktsdokument kan inte längre skickas för elektronisk signering (ver x ). Kopplade kontraktsdokument kunde inte skickas till Scrive för elekontrisk signering, enbart ett av dokumenten skickades. Detta har nu Fakturor filtreras bort felaktigt pga hyresgästens koppling (ver x.66). För kontrakt som startar mitt i en fakturaperiod kunde det uppstå en bugg där fakturan för den perioden inte syntes under Reskontra vid sökning på hyresgästen. Detta har nu Påminnelse i fil för extern utskrift (ver x ). Kopior till intressenter skapades inte vid distribution av påminnelser via BGC Invoice. Detta har nu Aviadresser fel i exportfil Agresso (ver x ). Export med formatet Agresso reskontra tog inte hänsyn personkopplingens datum till kontrakt. Vilket gjorde att fel namn kunde komma med i filen vid överlåtelser. Felet är nu rättat Mediainläsningen ändrar sortering (ver x.66). Mediainläsningen återställde sorteringen vid förändring av värden i listan. Nu behålls den sortering som gäller när redigeringen görs Fel kontrakt blir förvalt vid direktfakturering Vid direktfakturering av person som inte initieras från ett specifikt kontrakt, valdes ibland inte ett aktivt kontrakt. Det är nu åtgärdat Byte av Autogiro på person/kontrakt Vid redigering av en persons autogiro från kontrakt uppdaterades inte alltid status korrekt i kontraktsdialogen när persondialogen stängdes ned. Det är nu åtgärdat Saknas NULL-koll vid inläsning av mediadebiteringsfil (ver x.66). Om man försökte läsa in förbrukningar på internkontrakt man hade inställningen att inte skapa avgifter på internkontrakt vid mediadebitering så fick man ett felmeddelande. Detta har nu Kan inte redigera t o m datum på vakanskontrakt som ej är av typen outhyrt (ver x.66). Det fanns ett problem där det inte gick att redigera t.o.m.-datum på vakanskontrakt av annan typ än "Outhyrd". Detta är nu åtgärdat Å-data måste få ut postnummer utan mellanslag. (ver x ). För export till Å-data måste postnummer komma ut utan mellanslag, vilket nu är ordnat Kan inte markera Fil för extern utskrift vid distribution (ver x.66). Vid distribution av fakturor gick det inte att högerklicka på en faktura och välja Fil för extern utskrift. Detta har nu

6 50226 Inställningar under Alternativ->Taxering sparas inte (ver x ). Alternativ för Taxering sparades inte korrekt, men det är nu åtgärdat Export till Poängen - Dubbla hyror på vissa objekt (ver x ). Annullerade kontrakt kunde orsaka dubbla hyror på vissa objekt i export till Poängen. Felet är åtgärdat Moms visas i avgiftslistan oberoende av momsregistreringsdatum (ver x.66). Moms kunde visas i avgiftslistan trots att momsregistreringsdatumet på objektet ännu ej hade passerats. Det är nu åtgärdat Inställningar för ägare rensas inte korrekt när man byter ägare (ver x ). Avvikande inställningar på ägare låg kvar från en ägare till en annan, vilket gjorde att vissa inställningar kunde skrivas över ifall man redigerade flera olika ägare i följd. Detta har nu Fälten -adress, avvikande förfallodatum och kundreferens rensas ibland inte när man byter kontrakt (ver x ). I vissa lägen kunde fält i kontraktsdialogen "ärvas" från det kontrakt som redigerats innan. Det är nu åtgärdat Avflytt bakåt i tiden på vakanskontrakt (ver x.66). Inställningen för tidigast avflytt användes inte vid redigering av vakanskontrakt, vilket gjorde att man kunde avflytta vakanskontrakt hur långt bak i tiden som helst. Detta har nu Olika belopp visas vid skapande av fakturaunderlag (ver x.66). Ibland kunde listans summering skilja sig från den summeringsrad som syns under listan vid skapande av fakturaunderlag. Det är nu åtgärdat Faktureringskontroller (ver x.66). Om ett objekt och ett kontrakt började gälla mitt i en faktureringsperiod dök objektet felaktigt upp vid faktureringskontrollen som att det saknade kontrakt. Detta har nu Direktfaktura utan värden i fakturaunderlagslistan (ver x.66). Nu visas fastighets- och objekttypsinformation även i fakturaunderlagslistan Utökad kontering går att ange felaktigt på inhyrda kontrakt (ver x.66). För inhyrda kontrakt med utökad kontering kunde man lägga till felaktiga inställningar för utökad kontering, vilket i sin tur ledde till att bokföringen skapades felaktigt. Detta har nu Fel vid inläsning av autogiromedgivande för avvikande konto (ver x.66). Inläsning av autogiromedgivande fungerade inte för fall då ägaren eller fastigheten använde ett avvikande Bankgironummer. Detta har nu Påminnelsefakturor blir blanka Påminnelsefakturor riskerade att i sällsynta fall bli blanka om omflyttningar gjorts inom ett kontrakt, men det är nu åtgärdat Besiktningsdialogen vid uppsägning ska default visa uppsagt kontrakt. (ver x.66). Vid uppsägning av kontrakt kunde fel kontrakt visas förvalt i besiktningsdialogen, men det är nu åtgärdat Ingen inkassofil skapas om FTP-inställningarna är felaktiga (ver x.66). Tidigare har ingen inkassofil eller saldokorrigeringsfil skapats om man angett felaktiga FTP-inställningar, detta har nu åtgärdats så att filerna skapas även om de misslyckas med att skickas till FTP Avflyttade hyresgäster direktfaktureras inte vid mediadebitering (ver x ). Felaktig datumjämförelse gjorde att avflyttade hyresgäster ibland inte blev direktfakturerade vid mediadebitering. Detta har nu Tom datum på intressent (ver x.66). Det gick inte att sätta ett t o m datum på Intressenter som också är hyresgäst på samma kontrakt om deras autogiro eller e-faktura användes på kontraktet. Detta har nu För liten timeout vid distribution av fakturor via e-post (ver x ). Vid distribution av stora mängder fakturor via e-post kunde man få en timeout. Detta har nu åtgärdats genom att timeouten har utökats Gamla avgifter syns inte i dialog för Objektsinformation (ver x.66). I objektsinformationsdialogen visades inte alla avgifter under Avgifts-fliken. Det är nu åtgärdat E-faktura i GDPR-rensning (ver x.66).

7 När man rensar kopplingar mellan kontrakt och personer så rensades inte kopplade e-fakturamedgivanden eller autogiromedgivanden, vilket gjorde att man sedan inte kunde ta bort dessa från de rensade personerna. Detta har nu Kontrakt med halvårsdebitering faktureras flera gånger (ver x.66). Kontrakt som halvårsfaktureras kunde faktureras flera gånger för samma period, eftersom systemet inte kunde känna av att perioden redan var fakturerad. Detta har nu GDPR: Personer visas vid rensning av intressenter (ver x.66). Personer visades tidigare vid rensning av intressenter, något som var väldigt vilseledande eftersom personerna inte skulle rensas. Detta har nu Avvikande e-post på betalsätt ligger ibland felaktigt kvar i kontraktsdialogen för annan HG. (ver x ). Avvikande e-post på betalsätt låg ibland felaktigt kvar i kontraktsdialogen för annan HG. Det är nu åtgärdat Manuell uppdatering från marknad kan ge felaktigt datum för när lägenhet är ledig. (ver x.65). Manuell uppdatering av lägenhetsstatus i Marknad kunde ge annorlunda ledighetsdatum än vad filexporten visade. Det gällde i de fall där två vakanskontrakt följde efter varandra och det tidigare inte var av vakanstypen outhyrd. Nu ger manuell uppdatering samma resultat som filexporten Kontraktsammanställningen visar felaktiga avgiftsbelopp (ver x ). Kontraktssammanställningen kunde beräkna avgifter fel vid angivning av datumintervall som löpte över avgiftsförändringar. Detta är nu åtgärdat Förvärvsdatum i BRF-rapporter ska plockas från överlåtelsens förvärvsdatum och inte kontraktets från och med. (ver x.65). Förvärvsdatum i BRF-rapporter ska plockas från överlåtelsens förvärvsdatum och inte kontraktets från och med, vilket nu är åtgärdat Objekt som övergår från uthyrningsbart till ej uthyrningsbart (ver x.66). Rapporten Avstämningsunderlag frivillig skattskyldighet tog med ej uthyrningsbara objekt. Detta har nu åtgärdats, så att enbart uthyrningsbara objekt tas med i rapporten.