Versionsnyheter Vitec Hyra 1.56

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra 1.56 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Exportmodul Exportmodulen är en ny funktion som finns tillgänglig i produkterna Teknisk Förvaltning, Verksamhetsanalys, Hyra och Energiuppföljning. Funktionen används för att exportera viktiga data ur våra program antingen via generella exportformat som Vitec tillhandahåller eller genom kundspecifika format, där kunden har bestämt vad som ska exporteras. Vissa format är generella och tillgängliga för samtliga program medan andra format är specifika för en viss produkt. Återkommande exporter kan sparas och schemaläggas via Vitec Notify. Exportfunktionen är behörighetsstyrd Idag finns följande tre generella exportformat: * Verktyget Datalistor. Tillgänglig från samtliga produkter. * Månadsförbrukningar och avläsningar. Tillgänglig från Energiuppföljning * Månadsförbrukningar och kostnader. Tillgänglig från Energiuppföljning Förändringar i menysystem Under Vitec-knappen har följande förändringar skett: 1. Knappen Hjälp under Hjälp har tagits bort. 2. Knappen Nyheter har bytt namn till Versionsnyheter 3. Knappen Rensa cache har flyttats in under Hjälp Justering i grunddatamenyn Menyerna för att öppna grunddata Ägare, Område och Förvaltare ligger nu under en ny nod under grunddata som heter Organisation. Programrättningar Filuppladdning för mailattachment hanterar inte åäö korrekt och inte mellanslag i returnerad fillänk åäö ersätts numera med aao. Mellanslag i returnerad url är utbytt till %20 så att inte länken blir felaktig Höga tal blir konstigt formaterade vid export till Excel i listor Vid export av listor till Excel kan höga heltal (mer än 11 tecken) visas som t ex E+14 istället för Det kan gälla t ex ocr-nummer eller olika journalnummer. Dessa kolumner formateras nu, om det behövs, som text vid export till Excel Dokumentarkivets webbläsare kör i IE7-läge (ver x.56). Nu kör webbläsare i klienterna med samma version av Internet Explorer som är installerat på systemet Koppla byggnad till objekt Objekt som öppnas i framtiden är nu möjliga att koppla till en byggnad Går inte att registrera epost adresser av typen nnnn_@nnnn.se i kundregistret i Hyra (ver x.56). Ny valideringsmetod är införd som tillåter e-post adresser med formatet nnnn_@nnnn.se Nämnare: Datumfält saknar standarddatumhantering Förbättrad datumhantering i fältet Datum vid "Lägg till ändringsdatum för nämnare" på objekt.

2 Hyra Versionsnyheter Separat inställning för autogirofakturor i fil för extern utskrift och BGC-Invoicefil är borttagen. Tidigare fanns en separat inställning som avgjorde om autogirofakturor endast skulle komma med i fil för extern utskrift eller BGC-Invoicefil om de hade förändrat belopp. Denna inställning är borttagen. Vid distribution används inställningen Utskrift/distribution under Alternativ-Autogiro Förtydliga visa indextillägg på faktura "Visa indextillägg på faktura" har förtydligats så att det framgår om man gjort ett uttryckligt val på avgiften eller om man vill tillämpa inställningen från indexklausulen. Ett indextillägg om 0 kr visas inte oavsett inställning Mediadebitering - Välj datum för avgifter Nu kan man manuellt välja datum för avgifter skapade vid inläsning av mediadebitering Funktionsindelad kontering - Skapande av konteringsrader Stöd har införts för s k funktionsindelad kontering. På enskilda avgiftstyper kan man under kontovärden ange koddelsvärden för resp typ av konto. Tex kan kontot för intäkter utan moms styras till ett kostnadsställe och kontot för intäkter med moms till ett annat Justeringar i grunddatamenyn Följande justeringar är gjorda: 1. Menyerna för att öppna grunddata Vakanstyper, Intressenttyper, Kontraktsbeskrivningar och In- /Avflyttningstyper är flyttade in under en ny nod som heter Kontrakt. 2. Taxeringsenheter är flyttade in under fastighet. 3. Nycklar är flyttade in under objekt. 4. Elektronisk signering har flyttats från Grunddata till Verktyg Grunddata - Ägare, Informations-i bredvid logotyp för faktura. Rekommendation om logotypens storlek och typ har lagts till i ägarbilden Fastighetstaxering, uppdatera typkoder Typerkoder för fastigheter uppdaterade Kolumn för vakanstyp i objektsvyn Vakanstyp har lagts till som en valbar kolumn i objektslistan i objektsvyn Bokföring av förskottsbetalad hyra/moms Valmöjlighet har införts att få bokföringen av momsen och tillhörande omsättning att bokföras i den period fakturan betalas Raindance fakturaexportformat uppdatering Möjliggör bokföringsexport till Raindance 'Referens' på Direktfaktura ändras till 'OCR-nr' 'Referens' på Direktfaktura har ändrats till 'OCRnummer' Startår för procentbaserad avgift i listor se Ta hänsyn till startår vid procentomräkning avgift se Startår för procentuppräknad avgift (ver x.56). På procentbaserade avgifter har startår införts. När man registrerar en avgift kan startår fr o m innevarande år och framåt anges, nästa år läggs som förslag men kan ändras. På en fakturerad avgift kan startår inte ändras. Vid omräkningen av procentbaserade avgifter tas hänsyn till startåret så att om den nya avgiftens fr o m datum är mindre än startår+uppräkningsmånad så blir den inte möjlig att räkna upp Kunna redigera uppräkningsvariant i efterhand på avgiftstyper Uppräkningssätt kan nu ändras efter att en avgiftstyp har fakturerats Öppna fält för Rit. nr. för redigering. Fältet 'Rit.nr.' på objekt har öppnas för redigering.

3 26711 Markering för 'Retroaktiv' på avgiftstyp Det är möjligt att markera en avgiftstyp som retroaktiv. Avgifter kopplade till en sådan typ visar ett "X" i avgiftslistan i nya kolumnen "Retroaktiv" Möjliggör hyresspec även på preliminära kontrakt. Det är nu möjligt att skriva ut hyresspecifikation, oavsett om kontraktet är preliminärt, vakant eller uthyrt Fält i marknadsintegrationsfilen för att markera korttidskontrakt. Nu går det att markera ett kontrakt som korttidskontrakt vid integration med Vitec Marknad/Portal. Det som krävs är att kontraktet har beskrivningstypen "Korttidskontrakt" med valt alternativ "Ja". Beskrivningstypen ska heta exakt "Korttidskontrakt". Den ska vara markerad med tillhörighet Kontrakt. Typen ska ha ett alternativ "Ja" (eller markering tolkas som Ja). Alternativet ska ha markering "Visa i marknadssystemet" Egna inställningar för e-fakturafil (BGC Invoice) Det är nu möjligt att skapa en egen fil för BGC-invoice samtidigt som en fil skapas för extern utskrift. För denna BGC-fil kan avvikande inställningar göras på samma ställe, under "Alternativ -> Fil för extern utskrift/bgc Invoice". Resultatet visas då i en egen flik i distributionsdialogen Ta tillbaka fält för byggår och ombyggnadsår på grunddata-fastighet. Fälten byggår och ombyggnadsår är nu synliga i grunddata för fastigheter Kolumn för ägare och fastighet i excelfilen för inkasso I inkassofilen som skapas i Excel har det först i filen lagts till en kolumn för Ägare och en för namnet på Fastigheten Fliktömning vid sökning Då sökning görs i Vitec Hyra töms nu aktuell flik på information. Om sökningen resulterar i endast ett resultat väljs detta och aktuell flik fylls automatiskt Separera betalningar på fakturor överförda till Vitec Inkasso från de andra vid inläsning av betalningsfil Vid inläsning av betalfil kontrollerar Vitec Hyra om betalningen avser en faktura som gått till inkasso. I steg 3 av wizarden kan man göra en ny betalfil av dessa betalningar Skapa exportfil med fakturaunderlag och koddelar till Aditro En exportfil med fakturaunderlag kan nu skapas i Vitec Hyra för att sedan kunna importeras i Aditro. Samma tillvägagångssätt gäller som för export av bokföringsfil. Det går också att utföra återutskrifter via journalnummer Skapa betalningsfil av betalningar som borde gått till Vitec Inkasso Vid inläsning av betalfil kontrollerar Vitec Hyra om betalningen avser en faktura som gått till inkasso. I steg 3 av wizarden kan man göra en ny betalfil av dessa betalningar Skapa exportfil med fakturaunderlag och koddelar till Aditro - Inställningar Inställningar för exportfil med fakturaunderlag till Aditro kan göras på liknande sätt som för bokföringsexporter, under "Alternativ -> Export" och genom att välja formatet "Aditro". Koddelar kan sättas upp för exporten tillsammans med några fält som är specifika för detta exportformat Fakturera per person-/organisationsnr En ny flik finns vid urvalet i funktionen för att skapa fakturor. I fliken "personer" kan du söka fram en eller flera personer som styr vilka fakturor som skapas Direktfakturan får mer information Information om fastighet och objektsadress skrivs nu på direktfakturor om dessa är kopplade till ett kontrakt. Ev avgiftskommentar som finns på en direktfaktura skrivs nu också på krediten Ny kolumn för intressenter i inkassoguiden I inkassoguiden finns nu en ny kolumn med information om intressenter kopplade till respektive fakturas kontrakt Ny kolumn för intressenter i kravguiden. I kravguiden finns nu en ny kolumn med information om intressenter kopplade till respektive fakturas kontrakt.

4 26121 För över inflyttningsdatum till Marknad i exportfilen. Marknadsexport innehåller nu information om det första noterade kontraktsdatumet för personer Välja Faktureringsdag vid direktfakturering Vid skapande av en direktfaktura kan man nu välja fakturadatum, dock inte tidigare än "tidigaste bokföringsdatum" som är inställt under Inställningar/alternativ Bokför förskottsbetalda hyror och moms. Möjlighet har införts att skapa bokföring avs förskottsbetald moms. Inställning för om det ska tillämpas finns under Alternativ-generellt samt på resp ägare Inför filter på fakturatyp i momsrapporten Momsrapporten har kompletterats med en möjlighet att filtrera på hyresfakturor resp direktfakturor Kontroll av faktureringsluckor på underkontrakt Underkontrakt inkluderas nu i kontrollerna av faktureringsluckor om underkontraktet inte är fakturerat för en period men huvudkontraktet är det Visa inget värde i fakturerat t o m på preliminära underkontrakt Fakturerat t o m visar nu aldrig något datum för preliminära underkontrakt, tidigare visades huvudkontraktets datum om detta var fakturerat Behörighet för Poängen i Hyran Särskild behörighet för export till Poängen har införts Utöka fältet Ägarkod ekonomisystem från 6 till 50 tecken. I fältet kan nu upp till 50 tecken sparas till skillnad från tidigare 6 tecken Återanvänd makulerade betalarnummer för autogiro. Nu kan man återanvända makulerade betalnummer för autogiro Alternativt personnummer till autogiropost Autogiroposter kan nu kopplas till ett annat personnummer än personen som det är registrerat på För över periodbelopp till Marknad med hänsyn till objektstypens betalningsperiod. Om en betalningsperiod är vald på objektstyp eller objektgrupp förs periodbelopp med hänsyn till betalperioden över till Marknad. Är ingen betalningsperiod vald förs årsbelopp/12 över till Marknad som periodbelopp för objektet Tillåt avgifter med belopp 0 (noll). Avgifter med 0 kronor som belopp tillåts nu. Fakturaunderlag skapas för dessa men inga bokföringsrader skapas för fakturaunderlagen Hämta datum till Hyresperiod t o m från objektstypen. Vid upplägg av nytt kontrakt föreslås datum för Hyresperiod t o m utifrån förlängningstiden på objektstypen om denna är satt till ett värde större än Betalningsjournalsrapport på pdf Nu kan betalningsjournalen genereras till utskriftsvänligt pdf-format Nämnarredigering - justering När fliken "" visas har kryssrutan "Visa ändringshistorik för nämnare" standardvärdet ikryssad, och därmed är redigeringsläget aktiverat. En ny kryssruta har tillkommit för att visa ändringshistorik för nämnargrupper Standardbrev med standardselektering som urval. Det går nu att göra utskick av standardbrev via en guide utifrån en standardselektering. Funktionen ligger under Vitec-ikonen och Utskick Exkludera fullt förskottsbetalda fakturor avs perioder längre än månad från momsrapport I momsrapporten visas nu fullt betalda fakturor enbart månaden efter betalning(och där som avgår förskott) oavsett om fakturan avser en längre period än en månad. En faktura som t ex avser juli-sept och är fullt betald i juni visas i momsrapport för juni som tillkommer förskott och i juli som avgår förskott. I rapporten för augusti resp september kommer den inte med alls Korrigera avbetalningsavin Avbetalningsavin kan nu visa belopp som är sju siffror, och sidfoten har flyttats till samma plats som den har på vanliga standardavin.

5 25160 Kunna ta bort ej godkänd betalning direkt från reskontrafliken Ej godkända betalningar kan tas bort från reskontrafliken Förbättrad indexhantering - Koppling till Dokumentmall Följande mallar mappas nu i Dokumentmall mot Hyra:. Hyreskontrakt för Lokal, Hyreskontrakt för Bostadslägenhet, Indexklausul, Omsättningshyresklausul, Fastighetsskatteklausul, Hyreskontrakt för i första han kontor och lokaler av enklare beskaffenhet Visa objektnummer på kontraktskopplad direktfaktura På direktfakturor kopplade till kontrakt visas nu objektsnumret Länk till byggnader från fastighet (via lista) Ny flik på Grunddata - Fastighet med lista över alla byggnader som tillhör vald fastighet. Dubbelklick i listan öppnar byggnaden för redigering Lägg till knappar på byggnadsvyn Nya knappar för att inkludera / exkludera objekt till byggnad Förfina urvalet i standardselekteringen med möjlighet att välja ett eller flera objekt vid inkassokörning Ett förfinat urval har införts i standardselekteringen, du kan nu välja vilka obekt du ska behandla Utländska organisationsnummer Registrering av personnr/organisationsnr har förändrats för att underlätta för utländska nummer. En teckenkombination på mellan 1 och 13 tecken tillåts Summering i avstämningsrapport En kolumn för att visa Avstämningssaldo är inlagt i rapporten. Den visar Restbelopp Förskottsbelopp. Samma sak i pdf-rapporten som skapas Varning när man byter periodicitet för hyresbetalningar Nu visas en informationstext när man byter betalperiod på ett fakturerat kontrakt Inställningar till Svefaktura-filen/formatet Valbar text har införts till fyra av taggarna i Svefaktura; Note, RequisitionistDocumentReference (2 st) och AdditionalDocumentReference. Vad som ska skrivas väljs under Alternativ-Fil för svefaktura Giltighetsdatum för autogiro på kontrakt Man kan nu välja vilket datum som helst som startdatum för när autogirot ska börja gälla Inkassofiler (saldokorrigering) ska sparas på disk av klienter Saldokorrigeringsfiler för inkasso sparas nu på klienten Hantera delbet och krediteringar mm i BGC Invoice-filen. Filen för BGC Invoice innehåller nu information om ev betalningar på en faktura uppdelat på krediteringar, förskottsbetalning( utjämnat saldo) samt övriga delbetalningar. Dessa läggs under <expenses> i filen Fler bokmärken Följande bokmärken har lagts till - Besiktningar (datum och tid) - Förnamn och efternamn som separata bokmärken på personer/intressenter - Lösenord för hyresgäst (skrivs inte om man tillämpar starka lösenord) - Område för fastighet - Värdenycklar på objekt - Populärnamn på objekt - Eget avsnitt för förvaltare - Kontraktsarea på objekt Standardavi utan talong Man kan under faktureringssätt (på ägaren och kontraktet) välja att skriva ut en faktura utan den nedre talong. Finns för både bankgiro och plusgiro. Informationsrad finns längst ned för kunder som via smartphone vill läsa in informationen.

6 15148 Möjlighet att ändra ordning på koddelar Ordningsnummer på koddelar är nu möjligt att ändra under Grunddata - Koddelar. Det gör att man kan ändra ordningen på koddelar utan att behöva ta bort dem och lägga in dem på nytt. Programrättningar Saldoutjämning efter stängd bokföringsperiod påverkar reskontrarapporter i den stängda perioden. Felet är åtgärdat. Nu påverkas inte reskontrarapporter av saldoutjämningar gjorda efter minsta bokföringsdatum Rapporten uthyrningsgrad per objektstyp räknar fel på outhyrt belopp. På databaser med vissa omständigheter räknar rapporten fel på outhyrt belopp. Felet är åtgärdat! Avstämningsrapporten jämför förskottsbetalningar med fel datum på fakturan Tidigare jämfördes betalningar bokföringsdatum med fakturors förfallodatum då förskottsbetalningar skulle räknas ut till avstämningsrapporten. Detta är justerat så att betalningarnas bokföringsdatum nu jämförs med fakturornas bokföringsdatum Felmeddelande vid export till Excel från Åldersfördelad saldolista Listan för Åldersfördelad saldo fylldes med fler värden än antalet kolumner i listan BGC-Invoice uppgifter för kontaktperson saknas Om fältet Kontaktperson var tomt på ägaren så kom inte heller telefon, e-post och webbadress med i BGC- Invoicefilen. Det är nu ändrat så att alla ifyllda uppgifter kommer med i filen oberoende av om andra fält lämnas tomma Faktureringsanalys kan få null-exception (ver x.55). Faktureringsanalys kunde i vissa fall generera ett fel i programmet när differenser hittas. Felet är åtgärdat Avrundning i utjämna saldo Ett visuellt fel i utjämna saldo som berodde på avrundningar har rättats. Inget fel i själva utjämnandet fanns Kontroll att indexerad avgift med minimiprocent inte höjs om jämförelsevärden inte finns Vid omräkning index undantas avgifter som har samma basmånad och uppräkningsmånad och det är denna månad som är vald som indexvärde i uppräkningsguiden. Om en avgift t ex har basmånad och uppräkningsmånad och man gör en uppräkning för indexvärde kommer avgiften att exkluderas. Detta har endast betydelse för avgifter som använder sig av en klausul där man satt minimijustering i % Fakturerat till och med kan skilja mellan olika vyer (ver x.56). Fakturerat t o m på aktuellt kontrakt i objektsvyn kunde skilja sig från fakturerat t o m på kontraktet, främst vad gällde interkontrakt där enbart fakturaunderlag skapades. Fakturerat t o m i objektsvyn hämtas nu på sättet enligt kontraktsvyn, utifrån vilka fakturaunderlag som finns Utjämna saldo går ibland långsamt (ver x.56). Utjämna saldo är nu snabbare att köra, framförallt när många fakturor behandlas Använd uppsägningstyper fungerar inte Inställningen "Använd uppsägningstyper" under Inställningar/alternativ/kontrakt gick inte att spara. Felet är åtgärdat Fel vid ändring av kolumnordning i Faktureringsanalysen Distribution av direktfakturor (ej kopplade till ett kontrakt) som Svefaktura eller BGC Invoice misslyckas Det gick inte att distribuera okopplade (saknar koppling till kontrakt) direktfakturor som Svefaktura eller BGC Invoice. Felet har åtgärdats Belopp utan moms skickas i inkassofil på Intrumformatet. I fälten <UrsprungligtBelopp> och <RestBelopp> under <DebiteringsRad> räknas nu eventuell moms in i beloppen Fakturaunderlag skapas inte för underkontrakt vid omfakturering

7 26863 Omfakturering av uthyrda internkontrakt skapar felaktigt nya konteringsrader om man har inställningen att enbart skapa fakturaunderlag för internkontrakt (ver x.55). Om man har inställningen att enbart skapa fakturaunderlag på internkontrakt och i faktureringen väljer att skapa fakturor enbart för uthyrda kontrakt kunde ytterligare konteringsrader felaktigt skapas för befintliga fakturaunderlag som redan fakturerats och alltså hade konteringsrader. Felet är åtgärdat Mediadebitering - hanterar inte decimaler korrekt i excel Raindance faktura 1 använder felaktig konfiguration för koddelar Avvikande betalningsperioder - Vid beräkning av underlagen avrundas summan innan perioden beaktas (ver x.55). Om ett kontrakt debiterades med en betalningsperiod per månad men där antalet perioder per år inte var tolv, så kunde det ge ett avrundningsfel då fakturaunderlagen beräknades. Det är nu åtgärdat Fakturaunderlag skapas inte för underkontrakt som tidigare fakturerats separat Fel vid import av mediadebitering på interna kontrakt Fel vid distribution till fil för extern utskrift Vakanskontrakt som har besiktning kan inte tas bort vid skapande av kontrakt Stängning av avgift mitt i fakturerad månad kan ge kreditfaktura med obalanserad kontering. Om en momsad avgift stängdes mitt i en fakturerad månad och momsbeloppet inte vart jämn krona så skapades kontering till kreditfakturan med obalans. Felet är åtgärdat! Kontraktsbevakning visar dubbla årsbelopp Vid vissa förhållanden kunde kontraktslistan i kontraktsbevakningsguiden visa dubbla årsbelopp på en del rader. Felet är åtgärdat Kontoutdrag - Öresavrundning åt olika håll Restbeloppet hanteras på samma sätt som i listorna Kolumninställningar sparas ej (diverse platser i Hyran) Kolumnordning sparades inte på många ställen i Hyra. Detta är nu åtgärdat Information återgår efter sparande vid ändring på annan flik i objektstyper (ver x.55). Ändring av fälten egen förhandling, nya kontrakt preliminärmarkerade, underobjekt och betalningsperiod sparades inte om man bytte flik i Redigera objektstyper. Felet är åtgärdat Kontrakt med betalningsperiod större än månad som börjar gälla efter betalningsperiodens första månad kan faktureras flera gånger Kontrakt med betalningsperiod större än månad som börjar gälla efter betalningsperiodens första månad kan faktureras flera gånger, t ex kontraktet börjar gälla 1:a februari och man fakturerar jan-mars. Felet är åtgärdat Avgiftsbelopp kan inte sänkas vid omräkning index Om indexuppräkningar inte skötts senaste åren och man vid indexomräkning (årets indexhöjning till trots) skulle fått en sänkning misslyckades Vitec Hyra i version x.55 att göra sänkningen. Felet är åtgärdat! Fakturaanalys, sortering stannar inte kvar Distribution av fakturor med avvikande adress Vid distribution av fakturor görs nu kontrollen av avvikande adress mot datumet vid utskriftstillfället oavsett vilken period fakturan omfattar Marknadsintegration - Fel periodbelopp på objekt som blir ledigt framåt i tiden. Vid export till Marknad användes betalningsperiod kopplad till gällande kontrakt för att räkna ut periodbeloppet på objekt som blev lediga framåt i tiden. Beräkningen är nu justerad till att alltid räkna fram periodbeloppen med hänsyn till vald betalningsperiod på objektstyp eller objektsgrupp i andra hand. Är ingen betalningsperiod vald på någon av dessa räknas periodbeloppen ut som årsbelopp/12.

8 26286 Vid uppräkning av procentbaserade avgifter visas inte rätt öppna avgifter (ver x.55). Uppräkning av procentbaserade avgifter tog inte med avgifter vars fr o m - datum var samma som valt datum utan enbart om fr o m var äldre. Felet är åtgärdat Kontraktsimport från Marknad byter plats på för- och efternamn om personen finns i Hyra sedan tidigare. Vid import av kontrakt från marknad på person som redan fanns i Hyra byttes plats på personens för- och efternamn om användaren svarade ja på frågan om att uppdatera hyresgästen. Felet är åtgärdat Saldoutjämning - fel restbelopp visas då fakturan som ska utjämnas är överbetald med mer än fakturabeloppet. I saldoutjämningsguiden visade ett felaktigt restbelopp på fakturor som var överbetalda med mer än ett helt fakturabelopp. Felet är rättat. Vidare har en extra kolumn lagt till i guiden så att det nu finns en kolumn både för Restbelopp och en kolumn för Restbelopp efter saldoutjämning Lagring av standardbrev görs fel, de lagras i lokal mapp och inte i dokumentarkivet När man sparade enskilda standardbrev från högerklicksmenyn på kontrakt sparades de till användarens lokala temporära katalog istället för inställt dokumentarkiv. Felet är åtgärdat. Om man har inställningen att hämta filer via webtjänst användes ändå, felaktigt, användarinställningar för sökvägen till dokumentarkivet. Felet är åtgärdat Felaktig avrundning i reskontrarapporten Rättar avrundningsfel i utskriven reskontrarapport jämfört med samma vy i Vitec Hyra Kontoutdrag - avrundningsfel Restbeloppet hanteras på samma sätt som i listorna tecken tillåtna i fältet Identifiering e-faktura Identifiering för e-faktura har utökats för att tillåta 14 tecken samt även andra tecken än siffror Fel fr.o.m.-datum visas i huvudkontrakt-rutan (ver x.56). När man står på ett underkontrakt så visas i rutan för huvudkontrakt underkontraktets fr o m datum istället för huvudkontraktets. Felet är åtgärdat Reskontrarapporter, betalningsinformation visas i fel kolumn. Om en faktura hade fler än en betalning hamnade betalningsinformationen i en kolumn för långt till vänster i fakturalistan i Reskontrarapporter. Felet är åtgärdat! Fel vid inskrivning av annat år på värderingslistan (rent-roll) Istället för att välja period i en kalender så görs det i en lista med årtal. Det går även att skriva in ett eget årtal om önskat årtal saknas i listan Kontraktsbevakning, hyran som visas för kontrakt missar vissa avgifter då den beräknas. Kontraktsbundna avgifter utan fr o m-datum räknades inte med i hyresbeloppet som visades i kontraktsbevakningslistan. Felet är åtgärdat! Kravdatum saknas i Reskontrarapporten (PDF) Sökningen ger programfel vid långa anteckningar Vid sökning begränsas längden på anteckningsfältet till 1000 tkn. Rättning finns även i x.55 och x Stängda objekt kommer inte med på påminnelse/krav Stängda objekt kan nu inkluderas i körningar för påminnelser/krav och inkasso Stängda objekts fakturor försvinner från fakturajournalen (ver x.55). I fakturajournal och fakturaunderlagslista inkluderas nu även stängda objekt i urvalet Bokföringsexport. Tomma verifikat i SIE-filer Vid inställning att nollverifikat inte ska exporteras till ekonomisystem kunde tomma verifikat skapas i SIEfiler. Felet är åtgärdat Fil med nya ärenden till Intrum. Fel rubrik i fältet <PostNr> Taggen <PostNr> under <Roll> skrivs nu med litet r istället för stort R. Taggen <PostNR> under <Kund> fortsätts att skrivas med stort R.

9 Detta enligt Intrums specifikation på filformatet Automatisk bokföringsexport av Agresso-fil skapar SIE-fil. Se # Behörighet saknas för grunddata under nycklar Felet är åtgärdat! Skapande av betalningar tar inte alltid hänsyn till tidigaste bokföringsdatum. Felet är åtgärdat. Nu ska inte en betalning kunna få ett bokföringsdatum tidigare än systemets inställda 'Tidigaste bokföringsdatum' Mediadebitering skapa inte avgifter för direktfakturering om inställningen inte tillåter det Preliminärkontrakt kan faktureras om underlagen skapats när kontraktet inte var preliminärt (ver x.54). Om man skapat fakturaunderlag för ett kontrakt utan att fakturera och därefter markerar kontraktet som preliminärt och sedan fakturerar kan det felaktigt skapas fakturor för det preliminära kontraktet. Felet är åtgärdat Rättning konteringsrader, konto på kreditering när konton saknats för debitering (ver x.54). Om en faktura krediterats och man inte angivit konto för betalsättet kreditering vid krediteringstillfället kunde en situation uppstå där raden inte gick att rätta trots att man kompletterat med konto för betalsättet kreditering. Felet är åtgärdat Fältet "Förlängning" på Kontrakt är för kort När man skapar nytt kontrakt eller redigerar ett befintligt kontrakt är det möjligt att ange 3 tecken i fältet "Förläning" Ta bort otillåtna tecken i filnamn vid bokföringsexport Vid skapande av bokföringsfiler med formatet XIF används ägarens namn som en del av filnamnet. Det medförde att exporten inte fungerade om det förekom otillåtna tecken i ägarnamnet. Felet är rättat genom att vanliga förbjudna tecken byts ut mot understreck "_" Wordtabell med bokmärken för avgifter ska bara ta med typer med markering specificeras på kontrakt (ver x.55). Enbart avgifter markerade med specificeras på kontrakt skrivs till tabellbokmärken i Word. Påverkar Wordtabeller döpta till Tabell_Avgift_Alla resp Tabell_Avgift_Alla_Bel Omflyttningsrapport Ytterligare en hyresgäst skrivs ut på omflyttningsrapporten utöver huvudpersonen. För att hyresgästen ska skrivas ut krävs att dess koppling är aktuell under den tidsperiod som rapporten omfattar Fel vid hyresgästrapport (ver x.54). Hyresgästrapport för ett urval som saknade vakanskontrakt kunde leda till ett felmeddelande, detta har åtgärdats Direktfakturering missar ibland beloppet. Fel rättat i direktfakturering som gjorde att beloppet inte alltid med kom från avgiften vid "Lägg till fakturaunderlag" Preliminärt underkontrakt går inte att bocka ur preliminärt Preliminära underkontrakt vars huvudkontrakt är fakturerat går numera att avmarkera som preliminärt i kontraktsbilden, det gick tidigare enbart att skarpmarkera i kontraktslistan Bokmärke Person1_Tel_hem fungerar inte (ver x.55). Felet är åtgärdat Kreditering av faktura Delkreditering av delkrediteringar har möjliggjorts. D v s en debetfaktura med valt delbelopp skapas.