Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.56

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Hyra 1.56 Version 1.56 mars 2016 VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt... 6 Förändringar i menyn under Vitec-startikonen... 6 Behörigheter till Poängen och Exportmodul Fastigheter och Byggnader Kopplingar Vitec Hyra och Marknad Korttidskontrakt Periodbelopp utifrån objekttypens betalningsperiod Inflyttningsdatum Kopplingar Vitec Hyra och Inkasso Excel-filen Inkassoguiden Inkassofiler (saldokorrigering) ska sparas på disk av klienter Separera betalningar på fakturor överförda till Vitec Inkasso Fält som man kan lägga in mer info i Ägarkod ekonomisystem Identifiering e-faktura Kontraktsförlängning Autogiro Alternativt personnummer Återanvända makulerade betalarnummer Giltighetsdatum fr o m Avgifter och Avgiftstyper Fastighetsskatt markeras på ny plats Fastighetsskatt som fast belopp Avgiftstyp kan markeras som retroaktiv Procentuppräknad avgift får startår avgift Mediadebitering välja datum för avgifter Tydligare inställning om att visa indextillägg

4 Fakturaformatinställningar BGCInvoice/Fil för extern utskrift Inställningarna delade Inställningar till Svefakturafilen/-formatet Separat inställning under bgc för autogiro borttagen Fakturor/avier Standardavin Standardavin utan talong BGC-Invoicefilen Avbetalningsavin Direktfakturan har fått mer information Fakturering Välja fakturadatum på direktfakturor Fakturera per person-/organisationsnummer Bokföring/ekonomi Funktionsindelad kontering Bokföring av förskottsbetalad hyra/moms och omsättning Kunna ta bort ej godkänd betalning direkt från reskontrafliken Information och rapporter Betalningsjournal Omflyttningsrapport visar också HG Momsrapporten Avstämningsrapport Kravguiden Vakanstyp på objektsvyn %-startår och Retroaktiv i avgiftsvyn Förfinat urval i selekteringen med möjlighet att välja ett eller flera objekt Värderingslistan (rent-roll) Övriga nyheter Valfritt på personnummer Typkoderna för fastighetsskatt uppdaterade Fältet Rit.nr öppnat Fler bokmärken Information om logotyp

5 Möjligt att ändra ordning på koddelar Tydligare info vid sökning Hyresspec på alla typer av kontrakt Hämta datum till Hyresperiod t o m från objektstypen Kontroll av faktureringsluckor på underkontrakt Version 4.5 av.net Framework behövs Exportmodul Utskick Gör mallar Systeminställningar Göra utskick

6 Allmänt FÖRÄNDRINGAR I MENYN UNDER VITEC-STARTIKONEN Under Grunddata/Organisation (ny) har vi flyttat in Ägare, Område och Förvaltare. (låg tidigare som egna rubriker) Under Grunddata/Fastighet har vi flyttat in Taxeringsenheter. (låg tidigare som egen rubrik) 6

7 Under Grunddata/Objekt har vi flyttat in Nycklar. (låg tidigare som egen rubrik) Under Grunddata/Kontraktsdata (ny) har vi flyttat in Vakanstyper, In- och avflyttningstyper, Kontraktsvillkor och Intressenttyper. (låg tidigare som egna rubriker) 7

8 Under Verktyg har vi flyttat in Elektronisk signering. (låg tidigare under Grunddata). Under verktyg har det också lagts till en ny ikon som heter Export. Mer info om denna längre ner om Exportmodul. 8

9 Ny Huvudrubrik är tillagd som heter Utskick, och under den Standardbrev. Mer info längre ner om Utskick. Under Hjälp har Hjälp tagits bort, Nyheter har bytt namn till Versionsnyheter (detta dokument och teknisk dokumentation) och knappen Rensa cache har flyttat in (låg tidigare direkt i huvudmenyn). 9

10 Behörigheter till Poängen och Exportmodul Vi har lagt till möjlighet att styra behörigheten i integrationen till Poängen. För att ställa in behörigheten till den nya Exportmodulen gör du det här. 10

11 Fastigheter och Byggnader Nu är det möjligt att koppla ett objekt som öppnas i framtiden till en byggnad. Det har också blivit lättare att koppla på/bort ett eller flera objekt med två nya knappar på Redigera byggnad. Fälten byggår och ombyggnadsår är nu synliga i grunddata för fastigheter. Under redigera fastighet finns nu också en genväg att komma åt byggnaderna. När du valt en fastighet, och klickar på fliken Byggnader så kommer en lista med dessa upp. Du kan nu dubbelklicka på en byggnad i listan och komma direkt till Redigera byggnad. 11

12 Kopplingar Vitec Hyra och Marknad KORTTIDSKONTRAKT Nu går det att markera ett kontrakt som korttidskontrakt vid integration med Vitec Marknad. Det som krävs är att kontraktet har beskrivningstypen "Korttidskontrakt" med valt alternativ "Ja". Beskrivningstypen ska heta exakt "Korttidskontrakt". Den ska vara markerad med tillhörighet Kontrakt. Typen ska ha ett alternativ "Ja" (eller markering tolkas som Ja). Alternativet ska ha markering "Visa i marknadssystemet". PERIODBELOPP UTIFRÅN OBJEKTTYPENS BETALNINGSPERIOD Om en betalningsperiod är vald på objektstyp eller objektgrupp förs periodbelopp med hänsyn till betalperioden över till Marknad. Är ingen betalningsperiod vald förs årsbelopp/12 över till Marknad som periodbelopp för objektet. INFLYTTNINGSDATUM Exporten innehåller nu information om det första noterade kontraktsdatumet för personer. Kopplingar Vitec Hyra och Inkasso EXCEL-FILEN I inkassofilen som skapas i Excel har det först i filen lagts till en kolumn för Ägare och en för namnet på Fastigheten. INKASSOGUIDEN I inkassoguiden finns nu en ny kolumn med information om intressenter kopplade till respektive fakturas kontrakt. Dessa följer också med i Excel-filen och till Vitec Inkasso. 12

13 INKASSOFILER (SALDOKORRIGERING) SKA SPARAS PÅ DISK AV KLIENTER Saldokorrigeringsfiler för inkasso sparas nu på klienten. SEPARERA BETALNINGAR PÅ FAKTUROR ÖVERFÖRDA TILL VITEC INKASSO Vid inläsning av betalfil kontrollerar Vitec Hyra om betalningen avser en faktura som gått till Vitec inkasso. I steg 3 av wizarden kan man göra en ny betalfil av dessa betalningar. Fält som man kan lägga in mer info i ÄGARKOD EKONOMISYSTEM I fältet kan nu upp till 50 tecken sparas till skillnad från tidigare 6 tecken. IDENTIFIERING E-FAKTURA Identifiering för e-faktura har utökats för att tillåta 14 tecken (tidigare 12) samt även andra tecken än siffror. 13

14 KONTRAKTSFÖRLÄNGNING När man skapar nytt kontrakt eller redigerar ett befintligt kontrakt är det möjligt att ange 3 tecken i fältet Förlängning. Autogiro ALTERNATIVT PERSONNUMMER Om ingen av hyresgästerna ska stå för autogirot så kan man nu lägga in en koppling till ett annat personnummer. Så om exempelvis mamma eller pappa ska betala hyran så kan de nu göra det. ÅTERANVÄNDA MAKULERADE BETALARNUMMER Nu kan man återanvända makulerade betalnummer för autogiro. Underlättar om en kund ångrar sig för användning av autogiro. 14

15 GILTIGHETSDATUM FR O M Man kan nu välja vilket datum som helst som startdatum för när autogirot ska börja gälla. Avgifter och Avgiftstyper FASTIGHETSSKATT MARKERAS PÅ NY PLATS Tidigare markerade man en avgiftstyp som fastighetsskatt genom att välja detta under Kategori, det var det som triggade att man fick upp fliken Fastighetsskatt på avgiften. Det är ändrat och för att markera att en avgift är fastighetskatt, och därmed kunna lägga in andelstal m m, har möjligheten att göra detta flyttats till Övrigt, där man bockar i Fastighetsskatt. Man kan/ska fortfarande välja Fastighetsskatt under Kategori om man vill ha med avgiften som detta på bland annat värderingsrapporten (rent-roll). Gamla avgifter som markerats under kategori behöver få det nya valet ibockat för att det ska visas rätt (beräkningar påverkas inte). 15

16 FASTIGHETSSKATT SOM FAST BELOPP På framför allt äldre hyreskontrakt kan det vara så att det finns ett fast belopp för fastighetsskatten, utan andelstal. Nu finns möjlighet att lägga en ett fast belopp oavsett om det är registrerat en taxeringsenhet eller ej. AVGIFTSTYP KAN MARKERAS SOM RETROAKTIV Nu kan en avgiftstyp markeras som Retroaktiv. Den kan användas valfritt då den inte påverkar avgifternas utformning. Markeringen påverkar bara kopplingar till Vitec Verksamhetsanalys. 16

17 PROCENTUPPRÄKNAD AVGIFT FÅR STARTÅR På procentbaserade avgifter har startår införts. När man registrerar en avgift kan startår fr o m innevarande år och framåt anges, nästa år läggs som förslag men kan ändras. På en fakturerad avgift kan startår inte ändras. Vid omräkningen av procentbaserade avgifter tas hänsyn till startåret så att om den nya avgiftens fr o m datum är mindre än startår+uppräkningsmånad så blir den inte möjlig att räkna upp. 0-AVGIFT Avgifter med 0 kronor som belopp tillåts nu. Fakturaunderlag skapas för dessa men inga bokföringsrader skapas för fakturaunderlagen. MEDIADEBITERING VÄLJA DATUM FÖR AVGIFTER Nu kan man manuellt välja datum för avgifter skapade vid inläsning av mediadebitering. TYDLIGARE INSTÄLLNING OM ATT VISA INDEXTILLÄGG "Visa indextillägg på faktura" har förtydligats så att det framgår om man gjort ett uttryckligt val på avgiften eller om man vill tillämpa inställningen från indexklausulen. Ett indextillägg om 0 kr visas inte oavsett inställning. 17

18 Fakturaformatinställningar BGCINVOICE/FIL FÖR EXTERN UTSKRIFT INSTÄLLNINGARNA DELADE Nu kan man ha en inställning för Extern utskriftsfil och en för e-faktura. INSTÄLLNINGAR TILL SVEFAKTURAFILEN/-FORMATET Valbar text har införts till taggarna i Svefaktura; Note, RequisitionistDocumentReference (2 st) och AdditionalDocumentReference. AdditionalDocumentReference har nu två taggar, ACD och CT. 18

19 SEPARAT INSTÄLLNING UNDER BGC FÖR AUTOGIRO BORTTAGEN Tidigare fanns en separat inställning som avgjorde om autogirofakturor endast skulle komma med i fil för extern utskrift eller BGC-Invoicefil om de hade förändrat belopp. Denna inställning är borttagen. Inställningarna finns givetvis kvar på systemnivå, ägarnivå och kontraktsnivå. Fakturor/avier STANDARDAVIN OCR-nr har lagts till på standardavin under fakturanummer. STANDARDAVIN UTAN TALONG Man kan under faktureringssätt (på ägaren och kontraktet) välja att skriva ut en faktura utan den nedre talongen. Finns för både bankgiro och plusgiro. Informationsrad finns längst ned för kunder som via smartphone vill läsa in informationen. 19

20 BGC-INVOICEFILEN Filen för BGC Invoice innehåller nu information om ev betalningar på en faktura uppdelat på krediteringar, förskottsbetalning( utjämnat saldo) samt övriga delbetalningar. Dessa läggs under <expenses> i filen och ser ut så här: <expenses><text>varav krediterad</text> <!--Taggen skrivs endast på fakturor som har betalningar av typen Kreditering.--> <totalamount currency=" SEK">Krediterat belopp</totalamount> <!--I detta belopp räknas de betalningar som är av typen Kreditering.--> </expenses><expenses><text>varav förskottsbetald</text> <!--Taggen skrivs endast på fakturor som har betalningar av typen Saldokorrigering.--> <totalamount currency=" SEK">Förskottsbetalningar (utjämnat saldo)</totalamount> <!--I detta belopp räknas de betalningar som är av typen Saldokorrigering.--> </expenses><expenses><text>varav delbetald</text> <!--Taggen skrivs endast på fakturor som har betalningar (som inte är av typen Kreditering eller Saldokorrigering).--> <totalamount currency=" SEK">Fakturabelopp - restbelopp</totalamount> <!--I detta belopp räknas de betalningar som varken är av typen Kreditering eller Saldokorrigering.--> </expenses> Hur hela BGC-Invoicefilen ser ut kan du nu också hitta bland Lathundarna, under Fakturering. AVBETALNINGSAVIN Avbetalningsavin kan nu visa belopp som är sju siffror, och sidfoten har flyttats till samma plats som den har på vanliga standardavin. DIREKTFAKTURAN HAR FÅTT MER INFORMATION Information om fastighet och objektsadress skrivs nu på direktfakturor om dessa är kopplade till ett kontrakt. Eventuell avgiftskommentar som finns på en direktfaktura skrivs nu också på krediten. Texten 'Referens' på har ändrats till 'OCRnummer'. 20

21 Fakturering VÄLJA FAKTURADATUM PÅ DIREKTFAKTUROR Vid skapande av en direktfaktura kan man nu välja fakturadatum, dock inte tidigare än "tidigaste bokföringsdatum" som är inställt under Inställningar/alternativ. FAKTURERA PER PERSON-/ORGANISATIONSNUMMER Nu kan man välja att fakturera bara en (eller flera) person/organisation. I Fakturaflödet väljs Personer och där kan du söka fram önskad person/organisation. När du hittat rätt väljer du att Inkludera person. Du kan söka vidare för att faktura flera eller fortsätta och klicka på Nästa. 21

22 Bokföring/ekonomi FUNKTIONSINDELAD KONTERING Stöd har införts för s k funktionsindelad kontering. Om man under koddelar väljer att någon del ska hämtas från avgiftstypen får man på avgiftstypen fler val. På enskilda avgiftstyper kan man under kontovärden ange koddelsvärden för respektive typ av konto. Tex kan kontot för intäkter utan moms styras till ett koddelsvärde och kontot för intäkter med moms till ett annat. BOKFÖRING AV FÖRSKOTTSBETALAD HYRA/MOMS OCH OMSÄTTNING Valmöjlighet har införts att få bokföringen av momsen och tillhörande omsättning att bokföras i den period fakturan betalas. Inställningen om man vill arbeta med detta görs under Inställningar/Alternativ. Avsteg kan göras på varje ägare. 22

23 Det är dels konteringen: Dels omsättningen (Obs! alla 3 funktionerna under Konteringsavsnittet måste vara ibockade för att denna funktion ska fungera): 23

24 Under Grunddata/Kontering/Kontovärden/Övrigt har fler konton lagts till. KUNNA TA BORT EJ GODKÄND BETALNING DIREKT FRÅN RESKONTRAFLIKEN Ej godkända betalningar kan nu tas bort från direkt från reskontrafliken genom att högerklicka, man behöver inte gå via menyvalet Godkänna betalningar. Information och rapporter I vissa listvyer har systemet inte kommit ihåg de personliga inställningarna. Det är nu åtgärdat, det gäller bl a kolumninställningar i intressentlistvyn och sorteringsval i fakturaanalysen. BETALNINGSJOURNAL Nu kan betalningsjournalen genereras till utskriftsvänligt PDF-format. OMFLYTTNINGSRAPPORT VISAR OCKSÅ HG2 Ytterligare en hyresgäst skrivs ut på omflyttningsrapporten utöver huvudpersonen. För att hyresgästen ska skrivas ut krävs att dess koppling är aktuell under den tidsperiod som rapporten omfattar. 24

25 MOMSRAPPORTEN Momsrapporten har kompletterats med en möjlighet att filtrera på hyresfakturor respektive direktfakturor. AVSTÄMNINGSRAPPORT En kolumn för att visa Avstämningssaldo är inlagt i rapporten. Den visar Restbelopp minus Förskottsbelopp. Samma sak i PDF-rapporten som skapas. KRAVGUIDEN I kravguiden finns nu en ny kolumn möjlig att visa med information om intressenter kopplade till respektive fakturas kontrakt. 25

26 VAKANSTYP PÅ OBJEKTSVYN I objektsvyn finns nu kolumnen Vakanstyp möjlig att visa. %-STARTÅR OCH RETROAKTIV I AVGIFTSVYN I Avgiftsvyn så har du nu möjlighet att också visa om en avgift har det nya valet Retroaktiv, och om du använder %-baserade avgifter, vilket år som är startår för denna. FÖRFINAT URVAL I SELEKTERINGEN MED MÖJLIGHET ATT VÄLJA ETT ELLER FLERA OBJEKT Ett förfinat urval har införts i standardselekteringen, du kan nu välja vilka objekt du ska behandla. Du får urvalet genom att klicka på Aktivera urval, sedan kan du välja ett eller flera objekt. VÄRDERINGSLISTAN (RENT-ROLL) Värderingslistan har fått två nya kolumner, Hyr per t o m som visar om det finns när ett kontrakt kan upphöra, och Vakanshyra, som visar hyra om objektet är vakant. 26

27 Övriga nyheter VALFRITT PÅ PERSONNUMMER Registrering av personnr/organisationsnr har förändrats för att underlätta för utländska nummer. En teckenkombination på mellan 1 och 13 tecken tillåts om det inte är ett svenskt personnummer. TYPKODERNA FÖR FASTIGHETSSKATT UPPDATERADE Typkoderna för fastighetsskatten på fastigheter är uppdaterade. FÄLTET RIT.NR ÖPPNAT Nu har vi öppnat fältet Rit.nr under objektsinformation för redigering. 27

28 FLER BOKMÄRKEN Följande bokmärken har lagts till - Besiktningar (datum och tid) - Förnamn och efternamn som separata bokmärken på personer/intressenter - Lösenord för hyresgäst (skrivs inte om man tillämpar starka lösenord) - Område för fastighet - Värdenycklar på objekt - Populärnamn på objekt - Eget avsnitt för förvaltare - Kontraktsarea på objekt Under Mallhjälp ligger alla bokmärken beskrivna. INFORMATION OM LOGOTYP Rekommendation om logotypens storlek och typ har lagts till i ägarbilden. MÖJLIGT ATT ÄNDRA ORDNING PÅ KODDELAR Man kan nu ändra ordningen på koddelar utan att behöva ta bort dem och lägga in dem på nytt. 28

29 TYDLIGARE INFO VID SÖKNING Då sökning görs i Vitec Hyra och sökningen resulterar i endast ett resultat väljs detta och aktuell flik fylls automatiskt med information. I övriga fall töms nu aktuell flik på information. HYRESSPEC PÅ ALLA TYPER AV KONTRAKT Det är nu möjligt att skriva ut hyresspecifikation, oavsett om kontraktet är preliminärt, vakant eller uthyrt. HÄMTA DATUM TILL HYRESPERIOD T O M FRÅN OBJEKTSTYPEN Vid upplägg av nytt kontrakt föreslås datum för Hyresperiod t o m utifrån förlängningstiden på objektstypen om denna är satt till ett värde större än 0. KONTROLL AV FAKTURERINGSLUCKOR PÅ UNDERKONTRAKT Underkontrakt inkluderas nu i kontrollerna av faktureringsluckor om underkontraktet inte är fakturerat för en period men huvudkontraktet är det. VERSION 4.5 AV.NET FRAMEWORK BEHÖVS Från och med version 1.56 av Hyra krävs minst version 4.5 av.net Framework på både klient och server. I och med detta har vi inte längre stöd för operativsystemen Windows XP och Windows Server Exportmodul Exportmodulen är en ny tilläggsmodul som fungerar mot alla produkter i Vitec Fastighet. Nedan beskrivs själva Exportmodulen samt de generella format som Vitec tillhandahåller. Alla format som beställs av kund utöver de generella format som finns kallas kundspecifika format och de dokumenteras separat. Denna dokumentation finns även som en separat lathund. Själva Exportmodulen är det program som möjliggör att ifrån Vitec Hyra (eller VE, VA, Teknisk Förvaltning) ladda upp ett visst format och visa dess inställningar, samt sköta loggning, eventuell förhandsgranskning och spara inställningar för schemaläggning. Exportmodulen är alltså ett slags ramverk kring de format som implementeras av Vitec. 29

30 Format kallas de delar av exporten som håller reda på vilken data som ska hämtas ifrån databasen och hur data ska returneras. Ett format kan till exempel hämta alla förbrukningar för valda fastigheter och skapa en Excelfil med en flik per fastighet. Vitec kan skapa format som skriver till Excel, Word, textfiler, fi2, databaser, webtjänster, api er eller annat bara vi vet exakt vad som önskas och får tydliga exempel. Skall export göras mot allt annat än fil behövs noggrann dokumentation av mottagarprogrammet samt möjlighet att testa formatet mot kundens miljö. Det finns generella format och kundspecifika format. De format som är generella buggrättas men det sker ingen förändring av inställningar eller utseende på begäran av kund även om man tycker att någonting fattas. Önskas export med annat innehåll, eller till annan media, än formatet tillåter så skapas kundspecifika exportformat enligt offert. Det format som ingår i denna första version är möjligheten att exportera datalistor från systemet och skicka dessa via mail till en mottagare per automatik. Modulen når man via menyn om man har tillgång till denna. (se behörighet för exportmodul) Sedan kan man skapa exporter av datalistor på nedan sätt: 1. Välj datalistor 30

31 2. Man kan i nästa steg ange om man ska skicka filen via mail, ftp eller bara lägga den på disk. 3. I fliken loggning kan man ange om man vill loggning på exportjobbet till fil eller till en mailadress 31

32 4. I fliken inställningar väljer man vilken datalista som man vill ska exporteras 5. I nästa steg kan man manuellt starta exportjobbet eller gå vidare till nästa steg för att spara och namnge exportjobbet 6. Här anger man ett namn på jobbet samt om man vill schemalägga den kommer man vidare till den processen. 32

33 7. För att schemalägga exportjobbet lägger man in en schemalagd tjänst av typen exportmodul. 33

34 8. Vill man ha återkoppling på körningarn anger man det här 9. Här anger man hur ofta exportjobbet ska gå 34

35 10. och vilken tid. 11. Sedan väljer man vilket exportjobb som ska schemaläggas 35

36 12. Klart! 13. Sammanfattning och verifiering på inställningar. Tryck på spara för att spara schemaläggningen. 36

37 Utskick En funktion att skicka ett brev till flera hyresgäster och/eller intressenter har efterfrågats länge. Nu har den kommit. Under Vitec-ikonen och Utskick kan du välja Standardbrev. GÖR MALLAR Börja med att göra en mall i Word, med bokmärken från standardbrev. Hjälp vilka bokmärken som finns hittar du på del 2 av 3 i utskickprocessen. Wordmallarna sparas i katalogen Wordmallar/Utskick. 37

38 SYSTEMINSTÄLLNINGAR Sedan måste det finnas inställning för vilken katalog i Dokumentarkivet dokumenten ska sparas. Det görs under Vitec-ikonen/Systeminställningar. Om ni kör molntjänsten så kom ihåg denna inställning också. 38

39 GÖRA UTSKICK För att göra ett utskick väljer du Vitec-ikonen Utskick Standardbrev. 1) Välj ett urval i standardselekteringen 39

40 2) Välj en mall och välj mellan vilka datum ett kontrakt ska vara giltigt för att komma med. Du kan också förhandsgranska en mall och ladda upp nya eller ta bort en mall. Klicka på nästa. 3) Du kan filtrera personerna som visas i listan. Hyresgäster och/eller Intressenter, och vad gäller intressenter kan du göra urval av en typ. Du kan välja om Alla personer ska med eller Aktuella och framtida. Ett sista val som kan göras på personer är om hyresgästerna ska få utskicket till aviadressen eller till objektsadressen. Du kan välja att systemet hämtar aviadressen först. och finns ingen sådan går det till objektsadressen. 40

41 4) Välj en eller flera personer. Du kan dubbelklicka på en person och ändra uppgifterna på denna, till exempel lägga till en e-postadress. Fyll i Rubrik och Text. 5) Välj om du vill skriva ut eller skicka med e-post. Om du väljer E-post så komplettera med ämnesrad, meddelande och avsändaradress. Skicka. 41

42 6) När du skrivit ut eller mejlat så kan du se resultatet under Resultatfliken. 7) Du kan spara dokumentet. Dokumentet sparas under Dokumentarkivet på personen. 42