Nyhetsdokument Vitec Ekonomi

Transkript

1 INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x. 60 April 2017 [Externt Dokument] VITEC Affärsområde Fastighet Växel GÖTEBORG: REDEG 1 C, V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, KALMAR, VÄXEL: LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, LINKÖPING MALMÖ: KÄRLEKSGATAN 2 A, MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, STHLM, VÄXEL: UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47 A, UMEÅ VÄSTERÅS: VASAGATAN 12, BOX 209, VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, ÖSTERSUND, VÄXEL:

2 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] INNEHÅLLSFÖRTECKNING Hantering av stora volymer... 3 Förändrat beteende i rapporter... 3 Rapporter giltiga i två timmar... 4 Projektsammanställningen... 5 Prognosjusteringen... 7 Bokföringsrapporten... 9 Glömt lösenord

3 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] Hantering av stora volymer I version x.60 har vi arbetat mycket med det som inte syns, men som märks. Vi har lagt mycket kraft på att få systemet ännu mer lättarbetat för er med stora volymer. Det har förutom ett snabbare system resulterat i ett ändrat utseende och beteende i följande vyer: Projektsammanställningen Prognosjusteringen Bokföringsrapporten FÖRÄNDRAT BETEENDE I RAPPORTER Då du beställer en rapport startas den och bearbetas i bakgrunden. Under tiden kan du lämna vyn och göra något annat, alternativt göra nya urval och starta en rapport till. När rapporten är klar får du ett meddelande om det i nederkanten av skärmen. Det spelar ingen roll var i Vitec Ekonomi du befinner dig. Meddelandet dyker upp överallt. 3

4 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] Om du vill se rapporten direkt klickar du på meddelandet som då öppnar den färdiga rapporten. Du kan också välja att göra klart det du höll på med och titta på rapporten senare. Då når du den genom att klicka på som du ser uppe i högra hörnet. Siffran i notisen visar hur många färdiga rapporter du har som väntar här. När du klickar på ikonen fälls en lista ner med de rapporter som är färdiga: Du kan klicka på valfri rapport för att öppna den. RAPPORTER GILTIGA I TVÅ TIMMAR Du kan ta fram rapporterna från denna lista utan att de bearbetas igen. Rapporterna finns tillgängliga 2 timmar efter att de har skapats. I listan ser du information om hur länge den är giltig 4

5 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] Därefter försvinner de och du får beställa dem igen. Om du vet att informationen i rapporten har förändrats så att du vill beställa rapporten igen innan de två timmarna har passerat kan du: slänga rapporten med papperskorgen i listan beställa om rapporten i bilden genom att klicka på den runda pilen som finns i anslutning till information om då rapporten skapades PROJEKTSAMMANSTÄLLNINGEN Projektsammanställningen har fått ett nytt utseende och nya möjligheter Den gröna tidslinje som visar hur långt man kommit i projektet ligger nu endast över en liten del av skärmen. Det finns möjlighet att filtrera på projekt i listan: 5

6 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] Önskar man en detaljerad sammanställning väljer man det via kugghjulet 6

7 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] PROGNOSJUSTERINGEN Prognosjusteringen visar numera en enkel lista över de projekt som faller inom urvalet. Först när du klickar på ett projekt får du möjlighet att registrera prognos på det. När du klickar på ett projekt får du information och möjlighet att registrera prognos till höger 7

8 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] Om du tycker att listan med projekt tar för stor plats på skärmen kan du fälla in den genom att klicka på pilen Fäll ut igen genom pilen Även här finns möjlighet att filtrera på projekt i listan 8

9 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0] BOKFÖRINGSRAPPORTEN Även bokföringsrapporten bearbetas samtidigt som du kan göra annat i systemet. Meddelande kommer när rapporten är klar och du kan välja den i listan. Det är informationen i rapporten som ligger till grund för bokföringen. Om förändringar sker som påverkar den successiva vinstavräkningen behöver du därför se till att hämta om informationen innan du går vidare till bokföringssteget. Utseendet på rapporten är också delvis nytt. Du har även här möjlighet att filtrera fram projekt i rapporten GLÖMT LÖSENORD Om en användare har glömt sitt lösenord kan någon som tillhör en roll som har rätt att Administrera användare och behörigheter gå in på den användaren och sätta ett nytt lösenord. 9

10 10 Nyhetsdokument Vitec Ekonomi - Version x. 60 April 2017 Version [1.0]