Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8

Transkript

1 Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 Årsredovisning

2 2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Inledning och allmänt Styrelsen för bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 avger härmed berättelse för föreningens förvaltning verksamhetsåret till Ekonomisk förening Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 är en ekonomisk förening. Varje bostadsrättshavare förvaltar och har ansvaret för skötsel av den lägenhet medlemmen disponerar över. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna, graden av service till medlemmarna och dylikt betalas med årsavgifterna. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Utsedd av: Vald t o m: Eric Johansson Ordförande Föreningen 2002 Jan Nygren Vice ordförande Föreningen 2003 Annika Stridh Sekreterare Föreningen 2002 Åsa Persson Ledamot Föreningen 2003 Ann-Kristine Forss Ledamot Riksbyggen Styrelsesuppleanter Utsedd av: Vald t o m: Anders Eriksson Suppleant Föreningen 2002 Gun Lindberg Suppleant Föreningen 2002 Per Hallenborg Suppleant Föreningen 2003 Roland Norlin Suppleant Riksbyggen I tur att avgå är: Eric Johansson, Annika Stridh, Anders Eriksson och Gun Lindberg Ordinarie revisorer Revisorssuppleanter Utsedd av: Carina Lööf Johan Jansson Föreningen Per Engzell, KPMG Suppleant, KPMG Föreningen Valberedningen Elisabeth Nensén Margareta Brandhorst Daho Åke Törnqvist Sammankallande Gun Lindberg har varit föreningens studieombud. Vicevärdsuppdraget har utförts av Lars Magnusson. Vicevärdfunktionen har upphört och ingår per den i förvaltningstjänsten föreningen köper.

3 3 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av Eric Johansson och Jan Nygren.

4 4 Förvaltning och organisationsanslutning Riksbyggen Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning, såväl ekonomisk som teknisk samt också ombesörjt fastighetsskötseln. Riksbyggen Trädgård har ombesörjt trädgårdsunderhåll och yttre renhållning samt snöröjning. Föreningen är medlem i Riksbyggens Representantskap samt medlem i Stockholms Fastighetsägarförening sedan den Fastigheter och lokaluppgifter Föreningen innehar med tomträtt fastigheterna Eknaren 4, Dunkern 5, Styran 1, Eklången 6, Lockvattnet 6 och 7, Långhalsen 6, Tvären 1, Storsjön 1, Virlången 4, Muskan 2, Edslan 1, Yngaren 3, Sottern 2, Öljaren 2 och Båven 2. På fastigheterna har uppförts 39 byggnader, innehållande 548 lägenheter med en sammanlagd area på m 2 och med följande fördelning: 1 rum och kokvrå 46 1 rum, kök och matrum rum och kök 60 2 rum, kök och matrum rum, kök och matrum 12 5 rum och kök lgh Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. I fastigheterna finns också 41 lokaler med en sammanlagd area på 2001 m 2, 10 garage och 108 parkeringsplatser. Byggnadsår Taxeringsvärden From sker en årlig justering av taxeringsvärdet med ett s.k. omräkningstal, där hänsyn tas till prisändringarna på fastighetsmarknaden. Allmän fastighetstaxering sker dock som tidigare vart sjätte år. År 2000 har allmän fastighetstaxering skett. Föreningen har därmed åsatts nytt taxeringsvärde. Taxeringsvärdet fördelar sig enligt följande: Basvärde Omräkningstal Omräknat taxerings-värde 2000 Basvärde, tax 2001 Omräkningstal 2000 Omräknat taxeringsvärde 2001 Bostäder , , Lokaler , , Totalt Varav byggnadsvärde Föreningen är taxerad som hyreshusenhet. Värdeår är Fastighetsförsäkringen som är tecknad i Folksam gäller fullvärde och försäkring mot ohyra ingår.

5 5 Löner och arvoden Årets utbetalda arvoden exklusive sociala avgifter har till styrelse och suppleanter utgjort SEK.

6 6 Underhåll Reparationer Kostnaden för reparationer har under verksamhetsåret uppgått till SEK ( SEK för år 2000) som fördelar sig enligt följande (i SEK): Underhållsadministration Reparation allmänt Reparation tvättstugor Värme, ventilation, el, sanitet Gemensamma utrymmen Markytor Planerat underhåll Under året har underhåll utförts för SEK ( SEK för år 2000) som sedan belastat föreningens underhållsfond. Följande arbeten har utförts (i SEK): Tvättstugor Värme Stadgeenlig besiktning Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna företogs den 29 maj I besiktningen deltog Eric Johansson, Gun Lindberg, Annika Stridh samt Roland Norlin och Ulf Ericsson från Riksbyggen. Besiktningen omfattade fastigheternas yttre, allmänna utrymmen, serviceutrymmen och mark. Underhållsplan och kommande års underhåll Föreningens underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på SEK under de kommande fyra åren. Underhållsplanen reviderades och uppdaterades under Underlaget för planering av framtida underhåll bedöms i den stadgeenliga besiktningen och från den kontinuerliga fastighetsskötseln. Underhållsplanen är en prognos och ur den kan utläsas när en viss åtgärd senast utfördes samt intervallet till nästa åtgärd och uppskattad kostnad för åtgärden. År Åtgärdsområde Kostnad År Åtgärdsområde Kostnad 2002 Tvättstugor VA VA Tvättstugor Styrsystem Styrsystem Övrigt Fasader Övrigt Totalt Totalt VA Entrépartier Styrsystem Tvättstugor Tvättstugor Fasader Övrigt Styrsystem Övrigt

7 7 Totalt Totalt

8 8 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året hållit en ordinarie föreningsstämma den i Årsta Folkets Hus. Styrelsen har hållit elva protokollförda sammanträden under verksamhetsåret samt flertalet informella arbetsmöten. Styrelsen har genomfört ett omfattande arbete med upphandling av tjänster under De nya avtalen gäller per och har en avtalstid på ett år med löpande förlängning vid utebliven uppsägning. Föreningen har tecknat följande avtal avseende: HSB Stockholm HSB Stockholm Uniclean AB Riksbyggen Riksbyggen Fastighetsskötsel och teknisk förvaltning Administrativ och ekonomisk förvaltning Städ Trädgårdsskötsel Vinterunderhåll Vidare har en värmejustering påbörjats i fastigheterna som är planerad att slutföras under Föreningen har under hösten öppnat en hemsida med bland annat information om pågående aktiviteter i föreningen, regler om andrahandsuthyrning och föreningens stadgar. Hemsidan återfinns på: Ekonomi Föreningens ekonomi har i enlighet med upprättad budget varit i balans. Avvikelser från budget under enskilda poster förekommer framförallt vad gäller fastighetsskatten. I stort sett har föreningens resultat utfallit enligt budget. Avgifterna kommer tillsvidare att lämnas oförändrade på samma nivå som Överlåtelser Under verksamhetsåret har 57 överlåtelser av bostadsrättsföreningen 548 bostadsrätter skett. Föreningens lån Föreningens fastigheter är belånade enligt följande (varav SEK är kortfristig del av långfristig skuld och SEK är redovisat som fastighetslån i balansräkningen): Låneinstitut Ränta i % Ing. skuld Bundet till datum Årets amortering Utg. skuld SBAB 5, SBAB 5, SBAB 5, SBAB 5, SBAB 5, SBAB 4, SBAB 4, SBAB 4,

9 9 Totalt

10 10 Säkerhet Som säkerhet för lånen har pantförskrivits pantbrev på sammanlagt Räntebidrag Mellanskillnaden mellan garanterad ränta och subventionsränta utbetalas i form av räntebidrag. Den garanterade räntan höjs årligen med 0,35 procentenheter. Föreningens räntebidrag upphörde under Tomträttsavtal Tomträttsavtalen löper t.o.m. år 2004 för samtliga av föreningens fastigheter utom för kvarter Lockvattnet 6 som löper t.o.m Förslag på resultatdisposition Styrelsen föreslår att det balanserade underskottet minskas med årets överskott tillsammans balanseras i ny räkning

11 11 Resultaträkning Belopp i SEK Not Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Hyres- och avgiftsbortfall Övriga avgifter Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Reparationer Underhåll Fastighetsskatt Driftskostnader Övriga kostnader Personalkostnader Avskrivningar av anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Resultat från finansiella anläggningstillgångar Ränteintäkter Statliga bostadsbyggnadssubventioner Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt 0 0 Årets resultat

12 12 Balansräkning Belopp i SEK Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Specialutlåning till Riksbyggen Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

13 13 Balansräkning Belopp i SEK Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 17 Bundet eget kapital Insatser Reservfond Fritt eget kapital Dispositionsfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Underhållsfond lokaler Föreningens underhållsfond Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Förutbetalade hyror och avgifter Leverantörsskulder Skatteskulder Medlemmarnas reparationsfond Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ansvarsförbindelser Inga Inga Ställda panter

14 14 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i SEK om inget annat anges Följande avskrivningstider tillämpas: Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Materiella anläggningstillgångar Byggnader Fastighetsförbättringar och markanläggningar Inventarier, fastighetsinventarier 60 år 20 år 10 år Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Avgår: Avsatt till medlemmarnas reparationsfond Hyror, lokaler Hyror, bilplatser och garage Not 2 Hyres- och avgiftsbortfall Hyres- och avgiftsbortfall, lokaler Hyres- och avgiftsbortfall, p-platser Not 3 Övriga förvaltningsintäkter Avgifter för kabel-tv Intäkter nyttjanderätt/servitut Not 4 Reparationer Reparationer Not 5 Underhåll Nedlagda underhållskostnader Avgår: Uttag ur reparationsfonden

15 15 Forts. Noter Belopp i SEK om inget annat anges Not 6 Driftskostnader Tomträttsavgäld Fastighetsförsäkring Självrisk Arvode förvaltning Kabel-TV Juridiska kostnader Arvode auktoriserad revisor Kopiering och utdelning av information Övriga förvaltningskostnader Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städ Sotning Obligatoriska besiktningar, OVK Snöröjning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering Not 7 Övriga kostnader Lokalkostnader Kontorsmateriel Telefon och porto Not 8 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode Övriga ersättningar till förtroendevalda Föreningsvald revisor Lön till övrig personal Utbildning, förtroendevalda Summa Sociala kostnader

16 16 Forts. Noter Belopp i SEK om inget annat anges Not 9 Avskrivningar av anläggningstillgångar Avskrivning ombyggnad av barnstuga enligt plan Avskrivning löst lån enligt plan Avskrivningar byggnader enligt amortering Not 10 Ränteintäkter Ränteintäkter avräkning med Föreningssparbanken Ränteintäkter specialutlåning till Riksbyggen Not 11 Räntekostnader Räntekostnader för fastighetslån Övriga räntekostnader Not 12 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader Fastighetsförbättringar* Summa ackumulerade anskaffningsvärden Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader Fastighetsförbättringar Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan Ackumulerade nedskrivningar 0 0 Summa ackumulerade nedskrivningar 0 0 Planenligt restvärde byggnader vid årets slut Planenligt restvärde fastighetsförbättringar vid årets slut Planenligt restvärde vid årets slut *Tvisten med tillverkaren av barnstugan är avslutad vilket resulterade i att anskaffningsvärdet minskades med kronor.

17 17 Forts. Noter Belopp i SEK om inget annat anges Not 13 Långfristiga värdepappersinnehav Andelar Riksbyggen Representantskap (23 stycken á 500 kronor) Not 14 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Räntebidrag Fastighetsskatt Ränteintäkter specialinlåning Riksbyggen Tomträttsavgälder Vattenförbrukning Fastighetsförsäkring El Kabel-TV Telefon Not 15 Specialutlåning till Riksbyggen Förfallodatum , ränta 3,8% Förfallodatum , ränta 2,5% Förfallodatum , ränta 2,5% Förfallodatum , ränta 2,5% Not 16 Kassa och bank Handkassa Avräkning med Föreningssparbanken Not 17 Eget kapital Insatser och upplåtelseavgift Reservfond Balanserat resultat Vid årets början Disposition enligt stämmobeslut 0 Övriga avsättningar fg år Årets resultat Vid årets slut

18 18 Forts. Noter Belopp i SEK om inget annat anges Not 18 Föreningens underhållsfond Behållning vid årets början Skattereduktion byggnadsarbeten Disponerat Behållning vid årets slut Not 19 Fastighetslån, långa Fastighetslån Skuld vid årets slut Not 20 Övriga skulder, korta Kortfristiga låneskulder Amortering och ränta januari Not 21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen momskostnad Upplupna löner och sociala avgifter 0 0 Räntekostnader Fastighetsservice Elkostnad Fjärrvärme Underhållsadministration Uttag ur inre fond Telefonkostnad Revisionsarvode Vicevärdsarvode Vinterskötsel Renhållning Fastighetsservice Reparation tvättstuga Entreprenadkostnad för trädgård Diverse reparationer Försäkringskostnad

19 19 Årsta Eric Johansson Ordförande Jan Nygren Vice ordförande Annika Stridh Sekreterare Åsa Persson Styrelseledamot Ann-Kristine Forss Styrelseledamot Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning KPMG Carina Lööf Per Engzell Auktoriserad revisor