Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8

Transkript

1 Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 Årsredovisning 2002

2 2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Inledning och allmänt Styrelsen för bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 avger härmed berättelse för föreningens förvaltning verksamhetsåret till Ekonomisk förening Bostadsrättsförening Stockholmshus nr 8 är en ekonomisk förening. Varje bostadsrättshavare förvaltar och har ansvaret för skötsel av den lägenhet medlemmen disponerar över. All fastighetsskötsel, förvaltning, reparationer av fastigheterna, graden av service till medlemmarna och dylikt betalas med årsavgifterna. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Utsedd av: Vald t o m: Eric Johansson Ordförande Föreningen 2004 Jan Nygren Vice ordförande Föreningen 2003 Anders Eriksson Sekreterare Föreningen 2004 Per Hallenborg Ledamot Föreningen 2003 Ann-Kristine Forss Ledamot Riksbyggen Styrelsesuppleanter Utsedd av: Vald t o m: Sören Blom Suppleant Föreningen 2004 Gun Lindberg Suppleant Föreningen 2004 Åsa Persson Suppleant Föreningen 2003 Roland Norlin Suppleant Riksbyggen I tur att avgå är: Jan Nygren och Åsa Persson Ordinarie revisorer Revisorssuppleanter Utsedd av: Carina Lööf Sophie Caddéo Föreningen Per Engzell, KPMG Suppleant, KPMG Föreningen Valberedningen Elisabeth Nensén Margareta Brandhorst Daho Åke Törnqvist Sammankallande Gun Lindberg har varit föreningens studieombud. Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av Eric Johansson och Jan Nygren.

3 3 Förvaltning och organisationsanslutning HSB Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning, såväl ekonomisk som teknisk samt också ombesörjt fastighetsskötseln. Riksbyggen Trädgård har ombesörjt trädgårdsunderhåll och yttre renhållning samt snöröjning. UniClean har under 2002 varit kontrakterad för städning av föreningens byggnader. Föreningen är medlem i Riksbyggens Representantskap samt i Stockholms Fastighetsägarförening sedan den 12 december Fastigheter och lokaluppgifter Föreningen innehar med tomträtt fastigheterna Eknaren 4, Dunkern 5, Styran 1, Eklången 6, Lockvattnet 6 och 7, Långhalsen 6, Tvären 1, Storsjön 1, Virlången 4, Muskan 2, Edslan 1, Yngaren 3, Sottern 2, Öljaren 2 och Båven 2. På fastigheterna har uppförts 39 byggnader, innehållande 548 lägenheter med en sammanlagd area på m 2 och med följande fördelning: 1 rum och kokvrå 46 1 rum, kök och matrum rum och kök 60 2 rum, kök och matrum rum, kök och matrum 12 5 rum och kök lgh Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. I fastigheterna finns också 41 lokaler med en sammanlagd area på 2001 m 2, 10 garage och 108 parkeringsplatser. Byggnadsår Löner och arvoden Årets utbetalda arvoden exklusive sociala avgifter har till styrelse och suppleanter utgjort SEK ( SEK för 2001). Underhåll Reparationer Kostnaden för reparationer har under verksamhetsåret uppgått till SEK ( SEK för 2001) som fördelar sig enligt följande (i SEK): VVS och sanitet Tvättutrustning El Byggnad Skadegörelse Värme Markytor Fasad Sop- / miljöanläggning Övrigt (dörrar, ventilation, fönster, mm)

4 4 Totalt Planerat underhåll Föreningens entrépartier i ek genomgick under 2002 en omfattande renovering. Entrépartierna var i underhållsplanen prognostiserad till år 2005 men styrelsen valde att tidigarelägga renoveringen eftersom det fanns risk för oreparerbara skador. Under året har underhåll utförts för ( SEK för 2001) som sedan belastat föreningens underhållsfond. Föreningens underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på SEK under de kommande två åren. Underhållsplanen reviderades och uppdaterades under Underlaget för planering av framtida underhåll bedöms i den stadgeenliga besiktningen och från den kontinuerliga fastighetsskötseln. Underhållsplanen är en prognos och ur den kan utläsas när en viss åtgärd senast utfördes samt intervallet till nästa åtgärd och uppskattad kostnad för åtgärden. År Åtgärdsområde Kostnad 2004 VA Tvättstugor Styrsystem Fasader Övrigt Totalt Entrépartier Genomfördes år 2002 Tvättstugor Fasader Styrsystem Övrigt Totalt Stadgeenlig besiktning Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna företogs den 15 maj I besiktningen deltog ordförande Eric Johansson och revisor Carina Lööf från föreningen samt Ari Punkki från HSB. Besiktningen omfattade fastigheternas yttre, allmänna utrymmen, serviceutrymmen och mark.

5 5 Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt Föreningen har under året haft en ordinarie föreningsstämma den 6 maj 2002 i Årsta Folkets Hus. Styrelsen har hållit tio protokollförda sammanträden under verksamhetsåret samt flertalet informella arbetsmöten. Styrelsen genomförde ett omfattande arbete med upphandling av tjänster under 2001 vilka trädde i kraft för Vidare har kostnaderna i föreningen reducerats genom flertalet initiativ drivna av styrelsen och med inriktning på förbättrad servicenivå mot medlemmarna. Föreningen har en hemsida med bland annat information om pågående aktiviteter i föreningen, regler om andrahandsuthyrning och föreningens stadgar. Hemsidan återfinns på: Ekonomi Föreningens ekonomi har i enlighet med upprättad budget varit i balans. Avvikelserna från budget under enskilda poster förekommer framförallt vad gäller driftskostnader där nya avtal och reparationerna givit ett större positivt tillskott än förväntat. Värmejustering i fastigheterna slutfördes under 2002 vilket med gradtalskorrigering gav en reducerad energiförbrukning om ca 9% jämfört med Energipriserna har dock ökat kraftigt under 2002 vilket trots reducerad energiförbrukning ger en oförändrad energikostnad. Vidare gör föreningen ett mycket starkt resultat för 2002, speciellt med tanke på att vi har oförändrade årsavgifter och en allmän kostnadsökning genom inflation. Överlåtelser Under verksamhetsåret har 74 överlåtelser (57 överlåtelser under 2001) av bostadsrättsföreningens 548 bostadsrätter skett. Tomträttsavtal Tomträttsavtalen löper t.o.m. år 2004 för samtliga av föreningens fastigheter utom för kvarter Lockvattnet 6 som löper t.o.m Förslag på resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets överskott avräknas balanserat underskott Resterande överskott överföres till dispositionsfonden

6 Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Not Fastighetsskatt Tomträttsavgäld Avskrivningar Summa fastighetskostnader Bruttoresultat Jämförelsestörande poster Not Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Resultat efter finansiella kostnader

7 7 Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Avräkningskonto HSB Stockholm Summa kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not Kassa och bank Handkassa Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

8 8 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 12 Bundet eget kapital Insatser Reservfond Summa Bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Dispositionsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Avsättningar Fond för yttre underhåll Underhållsfond lokal Summa avsättningar Skulder Fond för inre underhåll Skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Övriga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda panter för skulder till kreditinstitut Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 9 Noter Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Avskrivning på byggnader Avskrivning motsvarar amorteringar på fastighetslånen. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan år. Inkomstskatt När det ackumulerade underskottet är förbrukat kommer föreningen att betala statlig inkomstskatt. Inkomsten är schablonmässigt beräknad från fastighetens taxeringsvärde och finansiella poster. Föreningens underskott är i år och har då ökat med i jämförelse med föregående års underskott. Förmögenhetsvärde Föreningens gemensamma förmögenhetsvärde fördelas efter bostadsrättens fördelningstal. Detta värde tas upp i respektive medlems deklaration. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvode förtroendevalda år För mycket ber. obetald arvode år Övriga ersättningar till förtroendevalda Föreningsvald revisor Lön till övrig personal Sociala kostnader Övriga personalkostnader Summa arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Bränsleavgifter Kabel TV Övriga intäkter Brutto Avgifts- och hyresbortfall Avsatt till inre fond kvartal Nettoomsättning

10 10 Noter Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel byggnader Fastighetsskötsel mark Snöröjning Städ Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga köpta tjänster Arvode auktoriserad revisor Förbrukningsmaterial Skadegörelse Medlemsavgifter Övrig drift Summa drift och löpande underhåll Not 3 Not 4 Not 5 Planerat underhåll Underhåll Avlyft från fond för yttre underhåll Summa planerat underhåll 0 0 Jämförelsestörande poster Riksbyggen, kreditering faktura för Ränteintäkter och liknande resultatposter Allkonto HSB Stockholm Specialinlåning (6 mån HSB Stockholm) Avräkning Sparbanken Specialinlåning Riksbyggen Hyres- och kundfordringar Summa övriga ränteintäkter och liknande resultatposter

11 11 Noter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader till kreditinstitut Räntekostnader övriga Summa räntekostnader och liknande resultatposter Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Byggnader Anskaffningsvärde Årets avskrivning Avskrivnin g Ackumulerade avskrivningar Bokfört värde Byggnad ,14% Barnstuga ,13% Taxeringsvärde Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Andelar Riksbyggen Representantskap (23 stycken á 500 kr) Övriga fordringar Skattefordringar Pant och överlåtelseavgifter Summa övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Arvode gemensam förvaltningsavtal Vatten Kabel TV Tomträttsavgäld El Telefon Ränta specialinlåning Riksbyggen Ränta 6-mån specialinlåning HSB Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

12 12 Noter Not 11 Kortfristiga placeringar Specialinlåning 6-mån HSB Stockholm Specialinlåning Riksbyggen Summa kortfristiga placeringar Not 12 Eget kapital Ingående balans Insatser Reservfond Balanserat resultat Dispositionsfond Årets resultat Disposition enl. stämmobeslut Årets resultat Utgående balans Not 13 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Räntesats Ränteändring Belopp SBAB 5,81% SBAB 5,75% SBAB 5,72% SBAB 5,51% SBAB 5,04% SBAB rörlig bunden 3 mån SBAB 5,32% Summa skulder till kreditinstitut Med nuvarande amorteringstakt blir amorteringen ca SEK per år de kommande åren. Not 14 Övriga skulder Moms Källskatt Summa övriga skulder

13 13 Noter Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förskottsbetalda avgifter och hyror Ränta fastighetslån Revision Arbetsgivaravgifter Arvode markskötsel El Fjärrvärme Underhållsadministration Vicevärdsarvode Renhållning Fastighetsservice Tvättstuga Diverse reparationer Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

14 14 Årsta den 11 mars Eric Johansson Jan Nygren Anders Eriksson Ordförande Vice ordförande Sekreterare. Per Hallenborg. Ann-Kristine Forss Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning. Av föreningen vald revisor. Auktoriserad revisor