Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Sandbackaskolan Arvidsjaur klockan Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Jens Eliasson (l) Bernt Vikström (s) Kenneth Lindmark (s) Amanda Granberg Högdahl (v) Thomas Jakobsson (v) Lennart Wigenstam (c) Farhad Sahandi (c) Susanne Bergström (c), tjg ers Övriga närvarande Stefan Millgård, skolchef Linn Hellman, förvaltningsekonom Caisa Renberg, skoladministratör Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur kl plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift Utdragsbestyrkande Liselott Sandström

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 55 Godkännande av dagordning Bun 56 Val av justerare samt tid och plats för justering Bun 57 Genomgång av föregående protokoll Bun 58 Dnr 00138/ Ekonomisk uppföljning månadsvis 2019 Bun 59 Dnr 00148/ Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande omstrukturering av grundskoleverksamheten i Arvidsjaurs kommun Bun 60 Dnr 00020/ Årshjul för Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Dnr 00110/ Internbudget 2019 för Ringelskolan - Budget i balans Bun 62 Dnr 00135/ Revisionsrapport - Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2018 Bun 63 Dnr 00124/ Gemensam undervisning i förskoleklass Bun 64 Dnr 00136/ Läsårsplan läsåret 2020/ Grundskola och gymnasieskola Bun 65 Dnr 00137/ Interkommunala avgifter inom förskola och grundskola läsåret 2019/2020 Bun 66 Dnr 00162/ Interkommunala terminsavgifter inom gymnasieskolan läsåret 2019/2020 Bun 67 Dnr 00088/ Beslutslogg Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

3 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 68 Dnr 00110/ Enheternas verksamhetsmål Bun 69 Dnr 00166/ Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Bun 70 Dnr 00167/ Maxtaxa inom förskola, fritidshem och "Nattis" utredning Bun 71 Dnr 00075/ Jämförelser i Kolada Bun 72 Dnr 00023/ Skolchefens rapport Bun 73 Dnr 00023/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 55 Godkännande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden har att fastställa dagordningen för sammanträdet. Följande ändringar föreslås; Kristina Taimi (s): Tillägg Arkiv / dokumenthanteringsplan Tillägg Jämförelser Kolada Tillägg Avslut av ärende Varaktigt vistelse utomlands (Separat protokoll, sekretessärende) Jens Eliasson (l): Tillägg Utredning av maxtaxa uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Dagordningen godkänns med de tillägg som föreslagits av Kristina Taimi och Jens Eliasson. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Val av justerare samt tid och plats för justering Barn- och utbildningsnämnden ska utse justerare att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt besluta om tid och plats för justering. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Jens Eliasson utses att justera protokollet. 2. Protokollet ska justeras på kommunstyrelsens kansli 24 maj kl Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Genomgång av föregående protokoll Ordföranden går igenom barn- och ungdomsnämndens protokoll Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Genomgången godkänns. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Dnr 00138/ Ekonomisk uppföljning månadsvis 2019 Ekonomiskt utfall januari - april 2019 med prognos har sammanställts. Skolchef har skrivit till kommunstyrelsen med anledning av budgetavvikelse på totalt 2,8 Mkr. Sandbackaskolan Inkommande statsbidrag minskar. Sandbackaskolan bedriver en del icke lagstadgade verksamheter, ex. vuxenutbildning, fordons, undersköterskeutbildning. Ser man till bibehållen verksamhet behöver Sandbackaskolan ytterligare 3,0 Mkr. Sandbackaskolan har nu lagt en budget i balans där intäktsbudgeten har dragits ner där det är mest realistiskt. Skolledningen över samläsning för att få budgeten att gå ihop. Kommunstyrelsens arbetsutskott har genomfört ett extra sammanträde med samtliga nämnder med anledning av budget Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Vid budgetavvikelser ska berörd verksamhet genast återkoppla skriftligen till skolchef och nämndsordförande i enlighet med gällande styrdokument. 2. Nämnden uppdrar till skolchef att uppmana samtliga verksamheter att hålla budget så att den ej överskrids. 3. Redovisningen läggs i övrigt med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Samtliga rektorer. Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Muntlig föredragning Linn Hellman Ekonomisk uppföljning Utdragsbestyrkande

8 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (3) Barn- och utbildningsförvaltningen Prognos april 2019 (tkr) 12 Nämnd Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,5% Verksamhet ,9% 35 0 Internhyror Summa kostnader ,4% Intäkter Netto ,4% Central admin Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,3% Verksamhet ,6% Internhyror ,7% 95 0 Summa kostnader ,2% Intäkter ,0% Netto ,3% Skolbibliotek Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal Verksamhet ,3% 80 0 Internhyror Summa kostnader ,5% 80 0 Intäkter Netto ,5% Fridhemsskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,0% Verksamhet ,5% Internhyror ,3% Summa kostnader ,8% Intäkter ,3% Netto ,2% Ringelskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,4% Verksamhet ,5% Internhyror ,3% Summa kostnader ,2% Intäkter ,9% Netto ,5%

9 214 Parkskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,3% Verksamhet ,5% Internhyror ,3% Summa kostnader ,7% Intäkter ,6% Netto ,3% Elevhälsan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,9% Verksamhet ,2% Internhyror Summa kostnader ,5% Intäkter Netto ,3% Förskola centralort Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,0% Verksamhet ,3% Internhyror ,3% Summa kostnader ,4% Intäkter ,2% Netto ,0% Förskola nattis (727) Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal Verksamhet Internhyror ,3% 69 0 Summa kostnader ,1% Intäkter ,0% Netto ,9% Förskola glommers Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,9% Verksamhet ,6% Internhyror ,1% Summa kostnader ,4% Intäkter ,0% Netto ,7% (3) exkl nattis

10 251 Sandbackaskolan Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,1% Verksamhet ,6% Internhyror ,3% Summa kostnader ,3% Intäkter ,6% Netto ,0% TOTALT BOU Budget 2019 Utfall janapril Utfall i % Prognos 2019 Årsavvikelse Personal ,8% Verksamhet ,2% Internhyror ,3% Summa kostnader ,0% Intäkter ,1% Netto ,8% Barn- och utbildningsnämndens budget 2019: Prognostiserad årsavvikelse: (3)

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Dnr 00148/ Uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande omstrukturering av grundskoleverksamheten i Arvidsjaurs kommun Kommunstyrelsen beslutade att inom ramen för sin uppsiktplikt begära en uppföljning av kommunfullmäktiges beslut gällande genomlysning av grundskolan. Genomlysningen genomfördes bl.a. med anledning av flera års sjunkande betyg, för såväl åk 6 som åk 9. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Av kommunallagens 6 kapitel 1 3 framgår bland annat att; Kommunstyrelsen ska leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Styrelsen ska också ha uppsikt över kommunal verksamhet som bedrivs av andra juridiska personer. Kommunstyrelsen ska uppmärksamt följa de frågor som kan inverka på kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Styrelsen ska också hos fullmäktige, övriga nämnder och andra myndigheter göra de framställningar som behövs. Styrelsen får från övriga nämnder, beredningar och anställda i kommunen begära in de yttranden och upplysningar som behövs för att styrelsen ska kunna fullgöra sina uppgifter. Redovisningen ska lämnas till kommunstyrelsens sammanträde 4 juni Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämndens presidium får i uppdrag att upprätta svar till kommunstyrelsen inom utsatt tid. Beslutet skickas till:. Kristina Taimi. Jens Eliasson Justerandes sign Beslutsunderlag Ks Utdragsbestyrkande

12 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Dnr 00020/ Årshjul för Barn- och utbildnings nämnden Årshjulet är ett verktyg som gör det enkelt sätt att hålla nämnden och verksamheten uppdaterad med de viktigaste tidpunkterna under ett och samma år som sammanträden, budgetarbete, delårs- och årsredovisningar, nämndens och verksamheternas kvalitetsarbete (SKA) m.m. under ett och samma år. Nämnden (huvudmannen) ska vid varje sammanträde behandla Systematiskt Kvalitétsarbete (SKA) för att tillsammans med skolchef gå igenom hur kvalitétsarbetet fortlöper. Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete bedrivas både på huvudmannanivå och på förskole- och skolenhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2019 har reviderats med sista inlämningsdag för handlingar till nämnden. Årshjulet ska tas upp vid varje nämndssammanträde. Barn- och utbildningsnämndens beslut./. Bilaga 1. Årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2019 fastställs. Beslutet skickas till:. Barn- och utbildningsnämnden. Stefan Millgård. Rektorer, Caisa Renberg, Linn Hellman Justerandes sign Beslutsunderlag Årshjul Utdragsbestyrkande

13 ÅRSHJUL Tidplan 2019 för barn- och utbildningsnämndens sammanträden, SKA-arbetet, budgetprocessen samt uppföljning hel- och delårsredovisning inför politisk behandling 1(2) Januari - mars Januari Februari Mars Bun 21/1 BunB 18/2 Bun 12/3 - Val av utskott - Årsbokslut Internbudget - Internkontrollplan - SKA, huvudm. rapport - Beslut om nya utv.omr. utifrån SKA-rapporten som påverkar budgetäskandet för Uppföljning/redovisn. enheternas nämndsmål (fortsättningsvis redov. måluppfyllelse) BunB 25/3 Utskottet arbetar med Mål- och resursplan April - juni April Maj Juni Bun 8/4 BunB 6/5 H 25/4 Bun 20/5 - Mål o resursplan 2020 preliminär - Redovisn. öppna jämf. Grundskola 2018 Förskola 2018 Statistik och trender - Fastst. av IKE 19/20 - Läsårsplan 20/21 - Mål o resursplan Förslag internbudget - Första ek. uppföljningen

14 2(2) Juli - september Juli Augusti September BunB 16/9 H 2/9 Bun 30/9 - Mål o resursplan 2020 fastställs - Hälsosamtal, kränkn. olyckor, incid. redov. Analys och åtgärder - Måluppfylelse åk 9 avstämning - KAA, DUA, DUNA, ANDT? redov. - Delårsrapport 2019 internkontrollplan, investeringsb. följs upp Oktober - december Oktober November December BunB 18/11 H 4/11 Bun 2/12 - Enheternas SKA-arbete - Enheternas rapporter - Färdigställd SKA-rapport skickas till nämnd och analys av resultat samt för huvudmannen skolchef genomförda aktiviteter..till nämnden på respektive nivå - Verksamhetsmål Utv. KAA resurscentr. - Öppna jmf gymnasiet Öppna jmf åk 9 - Verksamhetsplan 2020 redovisning - Sammanträdespl Mål o resursplan 2020 Beslut om internb * Preliminärt beslut om mål- och resursplan. Beslut om investeringsbudget samt investeringsplan **) Utifrån Kf s beslut i juni reviderar nämnderna sina resp. mål- och resursplaner

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Dnr 00110/ Internbudget 2019 för Ringelskolan - Budget i balans Rektorerna på Ringelskolan har skrivit till barn- och utbildningsnämnden med anledning av att de befarar att verksamheten inte kommer att klara de sparkrav som ålagts i internbudget för 2019, vilket innebär att budget för 2019 inte kommer att hållas. Verksamheten har till utskottets sammanträde 6 maj presenterat konsekvenserna om inte ytterligare medel tillskjuts Ringelskolan. Bland annat kan inte nödvändig personal anställas för att lätta på arbetsbelastningen samt att grupper inom fritidsverksamheten måste slås ihop. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att en redovisning ska upprättas för en budget i balans. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ärendet skickas till barn- och utbildningsförvaltningen för omarbetning, för ett överskådligt underlag (text och tabeller med korrekta siffror) som redogör för åtgärder för en budget i balans. 2. Underlaget ska även innefatta särredovisning av grundsär samt inrättande av lärstudior, både på låg- och mellanstadium. 3. Sista dag för inlämnande är 20 juni. Beslutet skickas till:. Skolchef. Rektorer Ringelskolan Justerandes sign Beslutsunderlag Redovisning av Ringelskolan Utdragsbestyrkande

16 Barn- och utbildningsnämnden Bun 62 Dnr 00135/ Revisionsrapport - Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande 2018 Revisorerna har granskat barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande Med ansvarsutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Syftet med granskningen är bland annat att ge revisorerna en del av det underlag som behövs för uttalande i revisionsberättelse. I den grundläggande granskningen av barn- och utbildningsnämnden har det inte framkommit några väsentliga brister, bortsett från brister i den interna kontrollen. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna barn- och utbildningsnämnden att: Upprätta mätbara nämndmål utifrån fullmäktiges övergripande mål. Tydliggöra arbetet med intern kontroll och säkerställa att samtliga i verksamheten förstår syftet med internkontrollplanen. Förbättra arbetet med prognoser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Stefan Millgård får i uppdrag att utbilda verksamheterna i arbetet med internkontrollplanen. 2. Återrapportering ska ske till nämnden i samband med behandling av delårsbokslut. 3. Rapporten läggs i övrigt med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Rektorer Justerandes sign Beslutsunderlag Granskningsrapport Utdragsbestyrkande

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 63 Dnr 00124/ Gemensam undervisning i förskoleklass Förskoleklassundervisningen är obligatorisk från och med höstterminen Det innebär att de barn som är bosatta i Sverige har skolplikt från höstterminen det år de fyller sex år. Undervisningen syftar till att främja elevernas fantasi, inlevelse och förmåga att lära tillsammans med andra genom lek, rörelse och skapande genom estetiska uttrycksformer samt med utforskande och praktiska arbetssätt. Undervisningen ska ge eleverna möjlighet att utveckla goda kamratrelationer samt känna tillhörighet och trygghet i elevgruppen. Eleverna ska också ges möjlighet att utveckla och pröva sin identitet och sina uppfattningar i möte och samspel med andra. Undervisningen ska ta tillvara olikheter och mångfald och på så sätt ge eleverna möjlighet att fördjupa sin förståelse för olika sätt att tänka och vara. En av förskoleklassens viktigaste uppgifter är att eleverna skall bli trygga med gruppen för att få bästa möjliga förutsättningar framgent för en lyckad skolgång. Tillräckligt stora årskullar kommer att fortsättningsvis att finnas vid Ringelskolan och säkerställa såväl underlag för utbildad personal som en kvalitativt god verksamhet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att bordlägga ärendet till utskottets sammanträde den 6 maj. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Rektor Ringelskolan. Rektor Parkskolan 1. Barn- och utbildningsnämnden ser inte att det är rimligt att avsluta förskoleklassen på Parkskolan utifrån beslutsunderlaget. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen ska göra en sammanställning av Parkskolan som belyser elevunderlaget, uppfyllande av läroplaner och skollagens krav, ändrade ekonomiska förutsättningar och ändrade behörighetskrav för personal. 3. Sammanställningen ska presenteras för nämnden i september. Underlaget kommer att användas för att starta dialog med medborgare. Justerandes sign Beslutsunderlag Skrivelse fritt skolval, föräldrar i Glommersträsk Utlåtande från sakkunnig jurist Tjänsteskrivelse Stefan Millgård Utdragsbestyrkande

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 64 Dnr 00136/ Läsårsplan läsåret 2020/ Grundskola och gymnasieskola Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. För läsåret 2019/2020 beslutade barn- och utbildningsnämnden att läsåret skulle omfatta 180 skoldagar. Förslag till läsårsplan har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Läsårsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2019/2020 fastställs helt enligt verksamheternas förslag: Höstterminen skoldagar Vårterminen skoldagar 178 skoldagar Beslutet skickas till:. Rektorer. Linn Hellman. Löner. RKM. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till läsplan 2020/2021 Utdragsbestyrkande

19 Elev Lärare Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2020/2021 Höstterminen Läslov dgr Vårterminen Sportlov dgr Påsklov dgr Lovdag dag Kalender-dgr Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär 8 19 Aug A A A A A A A Sep Okt L L L L L A A Nov Dec Jan A Feb Mars L L L L L A A April L L L L Maj L A Juni A A A Hösttermin Vårtermin Läsåret T eckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar Lördag A A-dagar Lärare L Lovdag Kalenderdagar elev Kalenderdagar lärare Veckor Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

20 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 Dnr 00137/ Interkommunala avgifter inom förskola och grundskola läsåret 2019/2020 En kommun som i sin förskola eller grundskola har ett barn från en annan kommun ska ersättas för sina kostnader för barnets utbildning av barnets hemkommun, så kallad interkommunal avgift. En revidering av de interkommunala avgifterna har gjorts avseende läsåret 2019/2020. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Interkommunala avgifter för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem fastställs för läsåret 2019/2020 enligt följande: Belopp kronor Verksamhet per barn/elev och år Förskola kr Förskoleklass år kr Tillägg för plats i fritidshem kr Grundsärskola, förskoleklass år kr 2. Beloppen är grundersättning för interkommunala avgifter och avser helårskostnad. 3. Vid omfattande särskilt stöd ska en tilläggsersättning särskilt beräknas individuellt utifrån elevens behov. 4. Grundbeloppet för förskolan är beräknad utifrån att Arvidsjaurs kommun debiterar föräldrarna barnomsorgsavgifter för de barn som är inskrivna i förskoleverksamheten i kommunen. 5. Ansvarsförbindelse tecknas med berörd kommun. 6. Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Berörda skoladministratörer Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 66 Dnr 00162/ Interkommunala terminsavgifter inom gymnasieskolan läsåret 2019/2020 Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa interkommunala terminsavgifter för gymnasieskola och grundskola. Förslag til1 avgifter för gymnasieskolan har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Interkommunala terminsavgifter för Sandbackaskolan läsåret 2019/2020 fastställs. 2. Barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Berörda skoladministratörer Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lars Håkan Andersson Utdragsbestyrkande

22 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Interkommunala terminsavgifter för gymnasieskolan Läsåret 2019/2020 Program Kr/termin Kr/poäng Barn- och fritidsprogrammet Ekonomiskt program Ekonomiskt program NIU Fordonsprogrammet, åk Fordonsprogrammet, fordonsteknik åk Fordonsprogrammet, transportteknik åk Naturvetenskapliga programmet Naturvetenskapliga programmet NIU Samhällsvetenskapliga programmet Samhällsvetenskapliga programmet NIU Vård- och omsorgsprogrammet Vuxenutbildning Enstaka kurser debiteras enligt avgift för motsvarande program ---- Gymnasiegemensamma ämnen som läses inom vuxenutbildningen

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 67 Dnr 00088/ Beslutslogg Beslutslogg för sammanträde har upprättats. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen läggs med beaktande till handlingarna. Beslutet skickas till:. Berörda Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

24 Barn- och utbildningsnämnden Sida 1 av 2 Beslutslogg Beslutsdatum Beslutsformulering Ansvarig Färdigställes Klart En informationsinsats ska genomföras vid Luleå och Umeå universitet under våren Barn- och utbildningsnämndens ordförande får i uppdrag att verka för att en förvaltningsövergripande rekryteringsgrupp bildas i närtid för rekrytering av bristyrken Kartläggning av rekryteringsbehov Barn- och utbildningsnämndens presidium får i uppdrag att upprätta svar till kommunstyrelsen inom utsatt tid. (Uppdrag från Ksau, uppföljning av beslut omstrukturering grundskolan) Stefan Millgård Kristina Taimi Caisa Renberg Kristina Taimi Jens Eliasson Avtal om praktikplatser på plats Delvis Nej Nej 4/6 Nej Ärendet skickas till barn- och utbildningsförvaltningen för omarbetning, för ett överskådligt underlag (text och tabeller med korrekta siffror) som redogör för åtgärder för en budget i balans. Stefan Millgård 20/6 Nej Underlaget ska även innefatta särredovisning av grundsär samt inrättande av lärstudior, både på låg- och mellanstadium. (Internbudget 2019 Ringelskolan) Uppdrag att utbilda verksamheterna i arbetet med internkontrollplanen. Stefan Millgård I samband med behandling av delårsbokslut Nej

25 Barn- och utbildningsnämnden Sida 2 av 2 Beslutslogg Beslutsdatum Beslutsformulering Ansvarig Färdigställes Klart En sammanställning ska göras av Parkskolan som belyser elevunderlaget, uppfyllande av läroplaner och skollagens krav, ändrade ekonomiska förutsättningar och ändrade behörighetskrav för personal. Barn- och utbildningsförv. Nämnd 30/9 Nej Bearbeta och slutföra verksamheternas förslag till aktiviteter. (Enheternas verksamhetsmål) Ledningsgrupp Nej

26 Barn- och utbildningsnämnden Bun 68 Dnr 00110/ Enheternas verksamhetsmål Enheternas nedbrutna verksamhetsmål och aktiviteter redovisas. Samtliga verksamheter förutom Parkskolan har skickat in förslag på aktiviteter. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolans ledningsgrupp får i uppdrag att bearbeta och slutföra verksamheternas förslag till aktiviteter. Beslutet skickas till:. Rektorer. Linn Hellman. Caisa Renberg Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till aktiviteter Utdragsbestyrkande

27 Barn- och utbildningsnämnden Bun 69 Dnr 00166/ Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Enligt både offentlighets- och sekretesslagen (kap.4, 2) och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. I arkivlagen (6 ) kallas denna arkivbeskrivning. Beskrivningen ska ge en överblick över hanteringen av de allmänna handlingarna och hur myndigheten är organiserad. Beskrivningen ska utgå från dess arbetsuppgifter och organisation och redovisa dessa så att den som söker information kan göra sig en föreställning om vilka handlingstyper som alstras. I arkivvård ingår även att avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som skall vara arkivhandlingar, samt att verkställa föreskriven gallring i arkivet. Enligt arkivreglementet för Arvidsjaurs kommun (Dnr 10.92) ska varje myndighet inom kommunen upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras (dokumenthanteringsplan). Den hantering av handlingar som föreskrivs i dokumenthanteringsplanen är bindande för verksamheten. Tillsammans ger arkivbeskrivningen och dokumenthanteringsplanen kontroll och överblick över myndighetens allmänna handlingar. Det är till nytta för det interna arbetet och underlättar allmänhetens insyn i kommunens arbete. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Rektorer. Caisa Renberg. Linn Hellman. Skoladministratörer 1. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden antas. 2. Barn- och ungdomsnämndens beslut upphör att gälla (arkivbeskrivning). 3. Barn- och ungdomsnämndens beslut upphör att gälla (dokumenthanteringsplan). Justerandes sign Beslutsunderlag Förslag till arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Utdragsbestyrkande

28 Barn- och utbildningsnämnden Bun 70 Dnr 00167/ Maxtaxa inom förskola, fritidshem och "Nattis" - utredning Kommunstyrelsens arbetsutskott kallade samtliga nämnder till extra sammanträde 13 juni för genomgång av Mål- och resursplan Anledningen var att diskutera åtgärder för en budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden fick vid sammanträdet i uppdrag att utreda maxtaxan. Maxtaxa i barnomsorgen infördes år 2001 och åtföljs av ett mindre statsbidrag per barn. Maxtaxa betyder att det finns ett tak på det pris (taxa) som får tas ut för en viss avgiftsbelagd offentlig tjänst där taxans storlek varierar med inkomsten. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till:. Stefan Millgård. Caisa Renberg. Linn Hellman 1. Följande utredningsdirektiv lämnas till skolchef Stefan Millgård; * Kostnad för personal, hyra av lokaler, antal barn * Fördelar, nackdelar med maxtaxa / egen taxa. * Nuddisar kopplade till taxa, betalning efter tid. Ex. på taxor ensamstående, gifta, sammanboende, nattis, etc. * Annat av betydelse. 2. Hur följs dagens regelverk; * Scheman * 15-timmarsbarnen * Fakturering, rutiner (hamnar fakturering mellan stolarna?) * Annat av betydelse. 3. Utredningen ska vara färdigställd för behandling vid utskottets sammanträde 16 september. Justerandes sign Beslutsunderlag Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbestyrkande

29 Barn- och utbildningsnämnden Bun 71 Dnr 00075/ Jämförelser i Kolada Kolada är ett internetbaserat verktyg där det går att följa kommunernas och regionernas verksamheter från år till år. I Kolada finns underlag för analyser och jämförelser. Verktyget är en samlad ingång till nyckeltal om resurser, volymer och kvalitet i kommuners och regioners alla verksamheter. Nämnden får information om hur Kolada kan användas. Skolchef Stefan Millgård visar exempel; resultat åk 9 och åk 6 (pojkar och flickor, resultat matematik (dåliga resultat i de lägre klasserna), nettokostnadsavvikelser (hur mycket billigare/dyrare är Arvidsjaurs kommun än jämförbara kommuner), personalkostnader (endast Berg och Övertorneå är dyrare än Arvidsjaur) etc. Justerandes sign Beslutsunderlag Uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott Utdragsbestyrkande

30 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72 Dnr 00023/ Skolchefens rapport Skolchef Stefan Millgård lämnar följande rapport; IKT-pedagog IKT-pedagog har anställts från och med 1 juni. Kommer att jobba med upphandling av lärplattform. Aktuella rekryteringar Bitr. rektor och rektor Fridhemsskolan. Rektor kommer att anställas först, trots att den annonsen kom ut något senare än annonsen för bitr. rektor. Personal En av de bitr. rektorerna på Ringelskolan har valt att återgå till sin tidigare tjänst. Bitr. rektorstjänsten ska lysas ut. Gymnasiekonferens Lycksele maj Inlandskommunerna inom Region 10 har träffats för att diskutera samarbete något som alla är överens om måste till för att säkra gymnasieframtiden i regionen. Ett minskat elevantal har fått kostnaderna att öka på inlandsgymnasierna. Inlandskommunernas problem är att gymnasieskolorna har för få elever per program. Inom Region 10 har elevunderlaget halverats under en 15-årsperiod. Konferensen beslutade att utse en arbetsgrupp som ska ta fram ett förslag till inriktningsbeslut om hur man går vidare. Två mötesdatum har redan bokats. Arvidsjaur var representerade vid konferensen. Skolinspektionen 11 juni kommer Skolinspektionen till Arvidsjaur för att bistå med systematisering av kvalitetsarbetet. Skolchefens information vid utskottets sammanträde 6 maj Nattis Det har funnits planer att flytta Nattis till Nyborgsskolan. Detta går inte att genomföra eftersom det uppstår problem vid ev. utrymning. Ekonomi grundsärskolan Kostnaden för grundsärskolan är totalt ca 5,0 Mkr. Det skulle gå att minska kostnaderna om verksamheten organiserade på ett annat sätt. Utöver koncentrering av kompetens och höjd kvalitet skulle det även innebära att uppföljning av att elevernas rättigheter säkerställs och blir tillgodosedda på ett annat sätt än idag. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

31 Barn- och utbildningsnämnden Bun 72, forts. Skolchefens information vid utskottets sammanträde 6 maj, forts. Studiebesök till Luleå - Lärstudios I Arvidsjaur har inkluderingstanken varit ledande i arbetet med barn med speciella behov. Rektorerna är rätt eniga i tanken att det finns elever som inte klarar av att vara i helklass. Ledningsgruppen har bl.a. med bakgrund av detta varit på studiebesök i Luleå för att orientera sig om s.k. Lärstudios. Förslag ligger att införa särskilda lärmiljöer på Ringelskolan. Öppna jämförelser Visar Arvidsjaur i Kolada. Jämförelser med liknande och andra kommuner. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

32 Barn- och utbildningsnämnden Bun 73 Dnr 00023/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Ordförandens tjänstgöring Ordföranden har tjänstgjort fyra dagar sedan senaste nämndsmötet. Besök på fritidshemmens dag. Arbete med målbild 2022/23. Möte med rektorerna på Ringelskolan för att diskutera budget. Besök på Sandbackaskolan. Gymnasiekonferens i Lycksele Barn- och ungdomsnämndens presidium deltog tillsammans med skolchef vid Region 10 s gymnasiekonferens i Lycksele. Konferensens fokus var samverkan mellan gymnasieskolor. Kallelse till kommunstyrelsens arbetsutskott 13 maj Kristina Taimi, Jens Eliasosson och Stefan Millgård var tillsammans med övriga nämndpresidier och förvaltningschefer kallade till möte med kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 maj med anledning av en budget i balans för år Barn- och utbildningsnämnden fick i uppdrag att göra en utredning runt maxtaxan. Justerandes sign Beslutsunderlag Utdragsbestyrkande

33 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Kristina Taimi (v) 1 2 Jens Eliasson (l) 1 3 Kenneth Lindmark (s) 1 4 Bernt Vikström (s) 1 5 Thomas Jakobsson (v) 1 6 Amanda Granberg Högdahl (v) 1 7 Lennart Wigenstam (c) 1 8 Dan Hällgren (c) - 9 Farhad Sahndi (c) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant (s) 2 Vakant (s) 3 Tycho Johansson (s) 4 Linus Laestander (v) 5 Anna Lindholm (v) 6 Susanne Bergström (c) 1 7 Jorun Borggren (c) 8 Samuel Wigenstam (c) 9 Elin Lundström (l) Summa 9