Ledarskap. Goda ledare Hur märks det? Management Leadership

Transkript

1 Ledarskap Några tankar om att utveckla en personlig stil Rune Olsson, Industriell Projektledning PIE, IEI, LiU. Forma bikupor! Goda ledare Hur märks det? Diskutera vad ni menar karakteriserar en bra ledare/chef! Minst tre punkter Management or leadership? Management Leadership Chefsarbete Ledarskap Dealing with structure Dealing with people Administer Develope competence Control Inspire Routines Conflict management Laws Motivating Organize Rewarding Result Behavior The Leader s four legs The Leader must have enough support on all the four legs. Competence Kompetens Be familiar with the subject Understand the business Management Chefskap To take care of and develope administrative resources in order to reach goals Management routines Formel responsibility Economy Leadership Ledarskap To take care of and develope human resources in order to reach goals Communicatio n Collaboration Conflict management Personality Personlighet Be selfconfident Likes to work with others Can stand stress Can give clear answers

2 Ledarskap = Ta tillvara och utveckla mänskliga resurser för att nå mål Bra Ledare gör det Alla i en arbetsgrupp utövar funktionen Ledarskap Kan man lära sig ledarskap? 3 myter om ledarskap: Ledarskap är bara sunt förnuft Man föds till ledare. Ledarskap kan inte läras ut. Man måste uppleva själv. Vem väljer du till statschef? Svedberg, L. (2003). Gruppsykologi Om grupper, organisationer och ledarskap. s Lund; Studentlitteratur. Kandidat A har arbetat med skrupelfria politiker och rådgör ofta med sin astrologiska konsult. Han har två älskarinnor och dricker 8-10 martinis om dagen. Kandidat B relegerades från sina studier vid två tillfällen och har rökt opium under sina ungdomsår. Nu sover han alltid till mitt på dagen och varje kväll dricker han en halv flaska whisky. Kandidat C har fått tapperhetsmedalj i krig. Han är vegetarian, röker inte, dricker bara någon enstaka öl och har inte haft några utomäktenskapliga förbindelser. Vad vet vi då om Ledarskap? Hur effektivt ledarskapet är beror på ledarens förmåga, personlighet och beteende i relation till situationen Ledarskap är ett mycket komplext samspel mellan individer, det sociala sammanhanget och uppgiften. Att utveckla sitt ledarskap är som att utveckla sin EI.

3 Ledarskapets tre stora uppgifter 1 Diagnostisera situationen och ochmedarbetarna Behövs en en speciell ledarstil? 3 2 Modifiera situation Utöva den den behövda och/eller Ledarstilen Medarbetarnas kompetens och ochmognad. (Ge (Geberöm, styrning (Revidera arbetsuppgifter och/eller stöd och/eller utveckla medarbetares för förmedarbetarna) kompetens) Steg 1 Diagnostisera situationen och medarbetarna Gruppen är ny/gammal. Uppgiften är ny/gammal Några medarbetare är nya Medarbetare har låg/hög kunskap inom området Komplex situation Välkänd situation Vad är en grupp? I en grupp samspelar medlemmarna För att nå gemensamt mål eller för att utföra en uppgift Mer än två: två är en grupp Grupper utvecklas Jag och mina grupper Ta ett blankt papper Skriv JAG i mitten Skriv namnen på de personer som du mött Tänk på personer som du mött den senaste tiden Tänk på personer som betyder något för dig. Tänk på personer som du arbetar med.

4 Del av Runes personliga grupper Behov av någon som ger mig och jag får S Sällskap i största allmänhet, på enkel personlig nivå Vara med andra Kristina Stig K Krisstöd. Du kan prata ut om dina bekymmer. Möjlighet att få hjälp och stöd. Dag ME Linus N H Närhet. Förtrogen. Verklig intimitet. Hjälp med praktiska saker: fixa avloppet, repa bilen osv. Känslomässig närhet Tillgång till resurser i omvärlden Christian Emma I J F Ifrågasättare. Så att du får förklara dig och därigenom skärpa dina ställningstagande, Jobbdiskussioner. Du talar om jobbet så att du känner att dina kunskaper och yrkeskompetens växer. Förebild. Du vet om en person som är bra på något som du också vill vara bra på Får perspektiv och blir medveten Får självkänsla i yrket För att kunna utvecklas Runes personal groups I,K N, K Kristina Stig K, S, H Dag ME Linus S, I, H Christian Emma I, J K, I Relationer behöver arbete Hur ger du näring till dina grupper dina relationer? Vilka är dina djupaste relationer? Testfråga: Hur skulle jag reagera om han/hon flyttade till Australien? Vet den personen on dina känslor? När träffar du den personen nästa gång så du kan tala om detta? DETTA ÄR BASEN I ALLT LEDARSKAP.

5 Step 2 What about leadership styles? Lets look at a way of characterizing leadership What kind of behavior is there to provide? Time for a test! Test your leadership profile On the next picture look at the statements Think about how you are Score the statements on how much you act: low 1 5 high 1. I assign specific task to others 2. I explain methods and set goals for the group 3. I explain what each group member needs to accomplish 4. I show consideration and acceptance of others 5. I show concern for the feelings of others 6. I help develop the abilities of others to contribute to the task 7. I get others involved in making decisions 8. I consult others to get their ideas and suggestions 9. I encourage subgroups to handle certain aspects of the group s task 10. I provide others with benefits and rewards 11. I punish others for undesirable behavior 12. I compliment those who do a good job 13. I display high expectations and confidence 14. I communicate a vision for the group 15. I attempt to inspire others by pointing out the importance of the group s task and their part in accomplishing it Nr Your leadership profile Statement Grade I assign specific task to others I explain methods and set goals for the group I explain what each group member needs to accomplish I show consideration and acceptance of others I show concern for the feelings of others I help develop the abilities of others to contribute to the task I get others involved in making decisions I consult others to get their ideas and suggestions I encourage subgroups to handle certain aspects of the group s task I provide others with benefits and rewards I punish others for undesirable behavior I compliment those who do a good job I display high expectations and confidence I communicate a vision for the group I attempt to inspire others by pointing out the importance of the group s task and their part in accomplishing it DIRECTIVE SUPPORTIVE PARTICIPATIVE REWARD & PUNISHMENT CHARISMATIC

6 SUPPORTIVE STÖDJA Shows consideration, acceptance, and concern for needs and feelings of followers REWARD & PUNISHMENT BELÖNING Provides intrinsic and extrinsic benefits, punishes for unwanted follower behaviours DIRECTIVE STYRA Assigns followers specific tasks, explains methods, clarifies expectations, sets goals, and specifies procedures Behaviour patterns of leaders PARTICIPATIVE DELTAGANDE Involves followers in making decisions by consulting to get ideas and suggestions CHARISMATIC FÅNGANDE PERSONLIGHET Displays high expectations, confidence and competence, communicates vision with idealogical goals which reflect followers needs Modern styles Leadership studies today focus on the complexity Ex 1: situational leadership or Competence developing leadership Vanliga arbetsgrupper. Ex 2 Boundary spanning leadership Gruppens inre och yttre gränser Vanlig för projektgrupper Boundary-spanning leader behavior Define and manipulate unit boundaries Respond to external demands and influences Obtain resources and distribute outputs Develop and maintain networks Obtain, filter, store, and spreading information Sensitize unit members to environmental issues Resolve stalemates and conflicts Factors that Increase the Effectiveness of Boundary Spanning environmental uncertainty versus predictability task uncertainty and difficulty centrality of leader s unit leader s experience and familiarity with organizational operations leader s extensive internal and external networks team-based organization structure

7 Hur är det för dig? Vilka stilar gillar du bäst att din chef utövar? Vilka är dina starka sidor och stilar? Är du bäst på att Styra eller Stödja? Livet är din läroplan Bästa sättet att lära sig ledarskap: Tänk efter efter: Utvärdera varje grupparbete efter att det är klart. efter ett projekt; efter en separation. Vad var bra i vårt sätt att samarbeta? Vad skulle vi ändra på om vi skulle fortsätta vårt samarbete? Stödja, ge beröm Arbete som får uppskattning blir gjort. Arbete som inte får uppskattning blir inte gjort igen Tio budord om belöning Det finns ett belöningssystem i alla organisationer Handlingar som belönas blir utförda Viktig fråga: Vad är det som ska belönas? Precisera visioner, mål och prestationskrav på alla nivåer och för alla enskilda Identifiera för var och en vilket beteende som är nödvändigt för att organisationen ska nå sitt mål De anställdas prestationer ska bedömas och mätas på ett sätt som är accepterat Använd belöningar som uppfattas som belöningar Rättvisa är det som folk uppfattar som rättvisa Förankra de värderingar som belöningssystemet bygger på i hela organisationen Utvärdera regelbundet och anpassa systemet