Bovärd (samt Kiosk/Bovärd) på Skallbergsskolan

Transkript

1 Bovärd (samt Kiosk/Bovärd) på Skallbergsskolan Arbetsuppgifter: * Representera Västerås Innebandyförening (Läs Välkomna som bovärdar ): - Det kommer vara 3 st. lag som övernattar fördelat på 5 st. klassrum (Läs även Ritning ). * Incheckning (Läs även Incheckning och utcheckning ): - Stressa inte om det kommer flera lag samtidigt utan ta ett lag i taget. - En kvittens ska fyllas i av lagledaren innan dem får tillgång till rummet. - Be att få en deltagarlista med spelare & ledare som ska övernatta och kontrollräkna. (sätt sedan in deltagarlistan i boendepärmen) - Dela ut lagpåsen till det incheckande laget men kontrollräkna först deltagarkorten. (om det saknas deltagarkort så hänvisa lagledaren till Service center på ABB Syd) - När ovanstående är klart följer man med laget till rätt rum. * Nattpasset: - Under nattpasset ska man vara tillgänglig ifall det är något som händer. - Inget ansvar för bevakning eller liknande finns, vill man sova så får man det. (säng/madrass eller liknande finns inte på plats utan måste i så fall tas med av en själv) * Utcheckning (Läs även Incheckning och utcheckning ): - Stressa inte om det kommer flera lag samtidigt utan ta ett lag i taget. - Den ledare som checkade in är den som ska checka ut. * Kiosk (Läs även Kiosk ): - Vi kommer bara att ha en liten kiosk, dvs. ej korv, toast eller liknande. - Allt till kiosken kommer att levereras till det första passet av kontaktperson och allt överblivet från kiosken kommer att lämnas tillbaka av kontaktperson. * Underhållsstädning (Läs Städning av skolans lokaler ): Special för dem som har det allra första passet (kontaktperson kommer också att delta): * Etablera kiosken som ska finnas på skolan. * Märk upp dem rum som ska nyttjas till övernattning med rätt lagnamn. * Märk upp entréer med vimplar och skyltar. * Kontrollera så att tillräckligt med städutrustning, toapapper osv. finns på plats. Special för dem som har det allra sista passet (kontaktperson kommer också att delta): * Skolan ska återställas till det skick den var i inför det allra första passet. * Överblivet från kiosk ska packas ihop med vimplar och skyltar. Övrigt: * Ytterdörren ska hållas låst för att hindra obehöriga från att komma in i skolan. (från kiosken så är det uppsikt över entrén så att man kan öppna åt dem som ska in) * Viktigt att aldrig lämna ifrån sig nyckeln, följ alltid med för att låsa eller låsa upp rummen! (en nyckelkvittens-lista kommer att finnas på plats för överlämning mellan bovärdarna) * Det kan ske brandinspektioner så därför är det viktigt: att utrymningsvägar inte är blockerade, att man känner till vart återsamlingsplatsen finns och att det är rätt antal sovande i rummen. * På skolan finns det en boendepärm som innehåller all information som kan behövas.

2 MälarenergiCup Sveriges roligaste innebandycup Välkomna som bovärdar Mälarenergi Cup är Sveriges Roligaste Cup och det är viktigt för oss alla som arbetar under cupen att se till att alla trivs. Mälarenergi Cup är kända för att vara den bästa cupen då vi alltid är trevliga och glada i mötet med alla gäster och gästande lag. Som bovärdar är ni en av cupens viktigaste personer. Ni möter våra gästande lag och är ansiktet utåt för Mälarenergi Cup och Västerås Innebandy. Uppdraget som bovärdar präglas av service och fixaranda. Det är också viktigt att ni syns ordentligt genom att använda arbetskläderna för cupen. Förutom att ni har i uppgift att ta emot gästande lag och se till att de trivs på detta boende ingår det andra uppgifter såsom kioskförsäljning, informatör om alla möjliga tänkbara frågor som kan uppstå när våra gästande lag behöver er hjälp för att ta sig igenom denna cup helg. En annan viktig sak är att ni som bovärdar också är en viktig del av tryggheten för gästande lag. Här uppträder vi professionellt och tar vårt ansvar och gör klart alla våra arbetsuppgifter. Ibland möter vi människor som är upprivna och irriterade. Här gör vi vårt bästa för att lyssna och hjälpa till så gott vi kan. Tack för att ni ställer upp och bygger en positiv image av varumärket Mälarenergi Cup i mötet med våra gästande lag, domare, media, publik och klubbens sponsorer! Västerås Innebandy Ungdom & Mälarenergi AB i Västerås

3 Alunda IBF F09-10 Alunda IBF F09-10 = LÅST

4 PLATS FÖR NATTPERSONAL OCH STÄD PLATS FÖR KIOSK Örby IS F09-10 Örby IS F09-10 GGIK P09-10 * IN- OCH UTGÅNG = LÅST * Okej med Max 16 personer enligt Cupansvarig (Jayjay McGregor).

5 MälarenergiCup Sveriges roligaste innebandycup TIDER FÖR INCHECKNING VID ANKOMST OCH UTCHECKNING VID AVFÄRD Lagen kommer att checka in på skolan under fredag eller lördag beroende på om det är en skola för tävlande lag eller kämpande lag. TÄVLANDE (12-16år): Tidigast ankomst (incheckning) till logi är fredag kl. 17:30. KÄMPANDE (8-11år): Tidigast ankomst (incheckning) till logi är lördag kl. 08:00. Senast avresa (utcheckning) från logi är söndag kl. 14:00. Vid ankomst: - Varje lag ska skriva under en städkvittens och erlägga 500 kronor i deposition. Lägg pengarna i ett kuvert med lagets namn. Se flik 14 i pärmen. - Dela ut logiregler till laget. - Följ med laget till deras rum. Ta ett foto med din telefon och uppmana lagledaren att också ta ett foto av klassrummet. Påtala vikten att laget själva återställer ordningen i klassrummet innan avfärd. - Påtala vikten att inte tappa bort Deltagarkortet, fungerar som på boendet, entré vid frukost, entré vid lunch och middag. Fungerar som entrébiljetter på bussar, disco och badhus. (Gäller ej som entré på Kokpunkten) Vid utcheckning: - Vid utcheckning skall besiktning genomföras i klassrummet där laget har bott. Fråga om man känner till om något har gått sönder under vistelsen. - Stäm av med laget att klassrummet återställts i befintligt skick. - Jämför med bilden som ni tog vid incheckningen för att återställa klassrummet. Återbetala depositionen på 500 kronor om allt ser bra ut.

6 MälarenergiCup Sveriges roligaste innebandycup Kioskinformation Alla som arbetar i kiosken ska ha läst den här informationen. OBS! Kiosk och boendepersonal ska hämta kioskvaror, totalt 2-4 flyttlådor samt växelkassa torsdag dagen innan cupen mellan kl eller fredag cup start kl på lagret vid ABB Syd. MED TAG KYLVÄSKOR OCH KYLKLAMPAR TILL LOGIKIOSKERNA. KYLKLAMPARNA BEHÖVER BYTAS UT MED JÄMNA MELLANRUM! Tänk på: - Placera ut kioskskyltar och rita gärna pilar så alla hittar till er kiosk. Det är bara tillåtet att sälja de varor som vi lämnar ut via kioskgruppen. - Håll rent och snyggt runt er kiosk med hjälp av rengöringsspray samt torkpapper. - Tänk på hygienen, använd plasthandskarna. TILL ALLA STORA KIOSK: Servera korv/toast/smörgåsar som du själv vill bli serverad. - Inget ledar- eller funktionärsfika enligt arrangören. Betalning Kontant Betalning Det går att betala med kontant till vad man vill köpa på skolorna. Vi kommer inte ha så mycket i växelkassa i kiosken men tar emot betalning. När ni har fått in pengar som ni kan avvara ska det läggas i de utlämnade kuverten och förvaras på ett säkert sätt. Beloppen ska vara antingen 2500 kr, 5000 kr eller kr/kuvert. Skicka inte in några andra belopp! KORT och SWISH SWISH kan man betala på alla skolor. KORT betalning kan man betala med på Klövernhallen, Bombardier Arena och ABB syd.

7 Påfyllning av varor Påfyllning sker endast vid behov. Det är viktigt att ni kontrollerar vad ni komma att behöva! Helt ok om det säljs slut på skolorna lördag kväll. Ta inte in en ny leverans om ni inte tror ni kommer att sälja slut på det. Det blir mindre att lämna tillbaka på söndag. Beställningarna ska vara inringad: LÖRDAG Senast kl 12:00. leverans sker på eftermiddag om det behövs Hämtning av pengar: Hämtning av pengar från kassan kommer att ske endast om det behövs ring till SERVICE CENTER om det behövs hämtning. 1. När ni har fått in pengar som ni kan avvara ska det läggas i de utlämnade kuverten och förvaras på ett säkert sätt. Beloppen ska vara antingen 2500 kr, 5000 kr eller kr/kuvert. Skicka inte in några andra belopp! 2. Märk med spelhall/logi, datum, tid, underskrift och summa. Kuvert får bara lämnas ut till den namngivna personen. Kräv ALLTID legitimation! När arenan stängs för kvällen och kiosken ska användas dagen efter, ansvarar ni för att varor och pengar hanteras på ett säkert sätt under natten. Kioskerna vid logierna ska hållas öppna även under natten, När kioskerna ska plockas ned i slutet av cupen ska ni: 1. Inventera era varor och annat material ni har fått utlämnat och för in det på er återlämningslista. 2. Göra rent och snyggt efter er. 3. Lämna åter allt tillsammans med er kassa till mottagare vid ABB Syd. Logier: söndag kl Spelarenor: söndag kl (Ej Klöverhallen) Alla obrutna förpackningar går att lämna tillbaka. På söndag sälj alla kioskvaror till 50%. Stor tack för Er hjälp att genomföra MälarengergiCup! Utan Er vore det inte möjligt för VIB att arrangera denna stora innebandycup.

8 MälarenergiCup Sveriges roligaste innebandycup Städning av skolans lokaler Uppmaning till er som är boendevärdar på den här förläggningen Vid otillräcklig städning kan förläggningen kräva om städning av Västerås Innebandy Ungdom eller kräva ersättning för egen utförd städning. Det är en kostnad på 3,000 kronor. Låt oss istället behålla dessa pengar i föreningen och lämna förläggningen i ett välstädat skick. Städningen skall utföras av boendevärdarna under tiden som Mälarenergi Cup pågår och efter att utcheckningen av lag är avslutad. Städmaterial såsom sopborste, toapapper, städskyffel, svabb, hink finns oftast på skolan. Prata med skolans vaktmästare så visar han/hon er vart städskrubben finns. Vid avsaknad av toapapper, städhandskar, rengöringsmedel, trasor, soppåsar mm kontakta Service & Logistik funktionen för att beställa med nästa leverans. Telefonnummer finns under fliken; Telefonnummer. Städning av lokalerna innebär att med jämna mellanrum och vid behov: - Tömma papperskorgar löpande. - Städa samtliga toaletter i skolbyggnaden och gymnastiksalen enligt städschema. (Markeras på städschema från Mälarenergi AB) - Städa golven på de offentliga ytorna genom att sopa av och vid behov svabba av golven. (Korridorer, ljushall, uppehållsrum, gymnastiksalar mm) - Klassrummen skall städas ut av lagen själva och därefter ska skolvärden gå igenom klassrummen en gång innan man stänger klassrummet. - Boendevärden under cupen lämna över soppåsar till logistiksgruppen. Söndag efter stängningen skall kvarvarande sopor transporteras av boendevärdar till närmaste sopcontainer som finns på ABB Syd. - Klassrumsskyltarna med lagens namn skall tas bort från varje klassrum. - Vid upptäckten av skadegörelse som skett under Mälarenergi Cup skall detta informeras till Service och Logistik vid överlämning av kvarvarande saker såsom soppåsar och sortiment från kiosken på söndagen.