Gunilla Magnusson (MP), Ordförande El ving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V)

Transkript

1 Hållbarhelsberedning Sammanträde Plats och lid Stadshuset, Kompassen, kl.l3:00-15:45, med ajournering kl. 14:40-14:50 Ledamöter Övriga Gunilla Magnusson (MP), Ordförande El ving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Anna-Lena Heydar (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Lars-Göran Andersson (V) Birgitte Johansson, miljöstrateg kommunledningskontoret Jenny Olsson, energirådgivare samhällsbyggnad Simone Saul, kostchef samhällsbyggnad, 42 Jörgen Storm, sektionschef samhällsbyggnad, 44 Bengt Adolfsson, finanschef kommunledningskontoret 46 Utses att justera Justeringens plats och tid... >'_1.( Roff~öTis~ (L)... ~~ Sta... d~. sl ~ t ~.:~El> /. 0 i.... -~ --- ~~~--- (.. f \ Underskrift sekreterare ~..../.;(:(;.(.\: :~..:\...((). /:''.l.r:.!.\ hjca.abergj. /)~ t tj /_ / Underskrift ordförande ö{;~iii~.m~~;~~~~ Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner '..., /... ) / <'.J <~~f %1 ~;U::i:t.~:~-~_:._ /! Paragrafer _._._.._._._.._. - ~~~~~~~~--~~~ BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande l stadshuset Underskrift Justerandes signatur Annica Åberg

2 40 Dnr KS Upprop samt val av justerande Rolf Jonsson (L) utses till justerande. /l l ~,'JV ' 11 Ju terandes signatm:

3 Hållbarhelsberedning 41 Dnr KS 2016/00389 Bestämmande av sammanträdesdagar för kommunfullmäktiges hållbarhetsberedning 2017 Sammanfattning en har som huvudregel att sammanträda första tisdagen vmje månad, med undantag av januari, juli och augusti som är sammanträdesfi'ia. Följande förslag på sammanträdesdagar föreligger: 7 februari, 7 mars, 4 april, 2 maj, 8 juni (torsdag), 5 september, 3 oktober, 7 november och 5 december. Sammanträdena fårslås starta klockan 13:00. Ledamöterna ensa om att ändra sammanträdesdag från den 4 april till den 12 april. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslut en beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för 2017: 7 februari, 7 mars, 12 april, 2 maj, 8 juni, 5 september, 3 oktober, 7 november och 5 december, samt att sammanträdena startar klockan 13:00.

4 "~v-1< ~ <' b ~.f j ~ o 1\f ~"' 42 Dnr KS Information om kommunens måltidskostnader Simone Saul, kostchef på samhällsbyggnad informerar om måltidskostnader och om hållbarhet inom kostenheten. Det är väldigt svårt att jämföra måltidskostnader mellan kommuner. De olika variablerna som ingår i kommunernas redovisningar gör det närmast omöjligt att få en rättvisande jämförbar bild. Aktuella kostnader för Uddevalla håller fortfarande på att sammanställas och beräknas vara klara om någon månad. Utmaningar som kostenheten för närvarande arbetar med är till exempel att svara upp mot förväntningarna i Korpenprojekten (mycket avseende budget), klara produktionen då det är trångt i många kök, digitalisering i beställningsförfarandet och ökat samarbete och samordning mellan verksamheten och äldreomsorgsköken. Det pågår även ett pilotprojekt med nya områden och arbetssätt där små och större kök ska jobba tillsammans i ett arbetslag. Inom förskolan arbetas det med hållbarhet bland annat genom att servera vegetarisk lunch en gång per vecka och fisk två gånger i genomsnitt varannan vecka. Projektet Måltidspedagogik pågår fortfarande, vilket innebär att lära barnen prova nya grönsaker vmje vecka. Inom skolan arbetas det med hållbarhet bland annat genom att öka serveringen av helt vegetm iska rätter till alla och anpassning av matsedlar och utbyte av vissa livsmedel. En "svinntävling" pågår också på Sommarhemssko lan. Inom äldreomsorgen pågår en analys av varför andelen ekologiska livsmedel är så låg. Generellt ses även avtalstrohet och upphandling över sm11t logistik och transporterna. Planer finns på att föra in måltidspedagogiken i skolan så att eleverna får med sig detta även efter förskolan. Till och med september var andelen ekologiska livsmedel 16 % och andelen svenska livsmedel 62 %.

5 43 Dnr KS 2016/00490 Diplomeringsavgift för Fairtrade 2017 Jenny Olsson, energirådgivare på samhällsbyggnad informerar om Fairtrade City och den diplomeringsavgift för Fairtrade 2017 som införs. Uddevalla kommun har varit Fairtrade City-diplomerad sen 20 l O. För att kunna bibehålla och långsiktigt säkerställa stödet till de Fairtrade Citydiplomerade kommunerna och regionerna har föreningen för Fairtrades styrelse beslutat att införa en diplomeringsavgift från och med För Uddevalla kommuns del blir avgiften kronor. Avgiften avser kostnader för diplomeringen, till exempel administration inför och under diplomeringen, utbildningsföredrag vid nydiplomering stödfunktioner från Fairtrade Sverige som projektledare, handbok, upphandlingsstöd utbildningsmaterial kommunikationsmaterial att använda vid lokala aktiviteter, tillgång till Fairtrade City-logotypen samt tillhörande manual. Ett förslag till beslut om budget för Fairtrade, innehållande diplomeringsavgift, skrivs fram till hållbarhetsberedningens kommande möte den 6 december. Jus eran~is signatur 1' "

6 44 Dnr KS N ulägesrapport avseende revidering av bestämmelser för tjänstefordon Jörgen Storm, sektionschef på samhällsbyggnad och chef för fordonsgruppen ger en uniägesrapport över arbetet med revidering av bestämmelser för tjänstefordon. Tanken är att alla kommunens fordon ska ägas av fordonsgruppen (samhällsbyggnad). Ett av de större problemen för tillfället gäller de förvaltningar som idag äger sina bilar och hur man ska lösa övergången på ett smidigt sätt. Formalia kring ärendet diskuteras kring vilken instans som ska fastställa det reviderade förslaget.

7 45 Dnr KS information från extern miljörevision Birgitte Johansson, miljöstrateg på kommunledningskontoret informerar om den externa miljörevisionen som nyligen utfördes. Samtliga förvaltningar var mer eller mindre involverade och fokus på revisionen var: hantering av miljömål, kännedom om miljörelaterade lagar/krav, rutiner för löpande verksamheten med fokus på miljö, introduktion av nyanställda, nödläges beredskap, modell för projektstyrning, miljöhänsyn i projekt, hantering av miljöaspekter, riskhantering, intern och externa kommunikation kopplat till miljö, kommunikationsvägar- hemsida, miljökrav vid inköp och upphandling, uppföljning av krav, hantering av ev. leverantörsavvikelser. Positiva iakttagelser som revisorerna noterade var: Arbetet med att definiera målområden genom att identifiera intressenter och deras krav/förväntningar samt koppla detta till arbetsprocesser och miljöaspekter. Nytt angreppssätt för interna revisioner som lyft revisionerna till ny nivå. Stort engagemang bland ledning och personalen och god kännedom om lagar och regler som berör verksamheten. Arbetet med att utveckla system för avvikelsehantering och koppling till processer. Övervakning och mätning via styrkort och respektive enhets verksamhetsberättelse. Personligt styrkort på chefsnivå och väl fungerande arbetsplatsträffar. Det finns stor kreativitet inom kultur och fritid och socialtjänsten att arbeta med miljöförbättrande åtgärder. En avvikelse framkom gällande brister i arbetssättet för identifiering av lagar inom miljöområdet I verksamhetens förteckning över lagar saknades vid revisionstillfåll et föreskrifter från Kemikalieinspektionen, Naturvårdsverket och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. J u?ferandes' signatur

8 Hållbarhelsberedning 46 Dnr KS Grönalån Bengt Adolfsson, finanschef på kommunledningskontoret informerar om gröna lån/grön finansiering. Ett grönt lån är för projekt och åtgärder som främjar övergången tilllägre koldioxidutsläpp och en klimattålig tillväxt eller minskar klimatpåverkan genom förnybara energikällor och energi effektiviseringar. Det kan handla om både nya, pågående och fardigställda projekt. De projektkategorier det kan handla om är till exempel energi effektivisering, avfallshantering, kollektivtrafik, förnyelsebar energi, vattenhantering och anpassningsåtgärder. I grund och botten är det ett vanligt lån. I ansökan ska ingå projektbeskrivning med fokus på klimat- och miljöefiekter, bekräftelse att projektet är i linje med långivarens ramverk, kommunens miljöpolicy, lagstiftning etc. En årlig återrapportering skall ske tilllångiv aren. ;1. / l/u _:: :;;. L-f-''- ' ~

9 Hållbarhelsberedning 47 Dnr KS Meddelanden och rapporter Fråga om solcellsparker har inkommit. En vidare diskussion och mer information om detta önskas av beredningen till kommande möten. Påminnelse om anmälan tillmiljökonferens den 8 november. Nuläge rörande om att projektet Gillfri förskola, ett arbete som fortsätter..tu1eraiides signatur