HABO OCH MULLSJÖ KOMMUNER. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag Miljönämnden

Transkript

1 44 Förslag till verksamhetsplan 2014 presenteras om föreläggande med vite att mäta radon i flerbostadshus Yttrande gällande avfallsplan med tillhörande renhållningsordning för Mullsjö kommun Uppföljning av internkontrollen Sammanträdesplan för miljönämnden Redovisning av delegationsbeslut Informationsärenden Kurser och konferenser

2 100 Plats och tid ande Vänstra kammaren i kommunhuset, Habo, torsdagen den 7 november 2013 klockan Bertil Engström (MP), ordförande Erik Johansson (M) Leif Jansson (S) Pernilla Jovanovic (S) ersättare för Harriet Cajfeldt Carlsson (S) Staffan Bäckelid (KD) Camilla Lindén (S) Sven-Anders Nyström (M) Johan Wållgren (KD) Leif Wangström (M) ersättare för Jimmie Larsson (M) Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Annica Malmer, förvaltningschef Victoria Löfvenmark, sekreterare Malin Persson, miljöinspektör 44 Lena-Stina Wennman, miljöinspektör Ingemar Bergbom, miljöinspektör Lars-Erik Sidenholm, miljöinspektör Eva Åstrand, miljöinspektör Birgitta Ström (FP) Utses att justera Staffan Bäckelid Paragrafer: Ordförande Justerare Sekreterare ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ i Habo och Mullsjö kommuner Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på s arkiv Underskrift:

3 101 Dnr 44 Förslag till verksamhetsplan 2014 presenteras Personalen på miljöförvaltningen har tillsammans arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan 2014 för miljönämnden. Miljöchef Annica Malmer, miljöinspektörerna Malin Persson, Lena-Stina Wennman, Ingemar Bergbom, Lars-Erik Sidenholm, Eva Åstrand och assistenten Victoria Löfvenmark presenterar förslaget för miljönämnden. Ledamöter ges tillfälle att ställa frågor om förslaget till verksamhetsplanen. om antagande fattas vid nämndens sammanträde den 5 december. Ordföranden tackar för presentationen.

4 102 Dnr om föreläggande med vite att mäta radon i flerbostadshus i Habo och Mullsjö kommuner beslutar i enlighet med föreliggande skrivelse daterad. Sammanfattning - Klahrs Byggnads AB föreläggs att genomföra radonmätningar i byggnader med hyresrätter. - Mätningarna ska utföras under minst 2 månader och redovisas inom 5 månader. - Mätningarna ska utföras enligt Strålsäkerhetsmyndighetens Metodbeskrivning för mätning av radon i bostäder, och i övrigt efter de föreskrifter som framgår av bifogad skrivelse. - förenar beslutet med vite om kronor per byggnad där resultat från radonmätningar inte redovisas inom angiven tid. Ärendebeskrivning har vid flera tillfällen uppmanat Klahrs Byggnads AB att mäta radon i sina fastigheter med hyresrätter. Den 14 november 2012 beslutade miljönämnden att förelägga företaget att inkomma med redovisning av radonmätning senast den 30 maj Någon sådan redovisning inkom inte. Ett förslag till beslut om föreläggande med vite skickades ut för kommunicering den 3 oktober Klahrs Byggnads AB har inte inkommit med några synpunkter. Detta beslut kan överklagas hos Länsstyrelsen i Jönköpings län. Besvärshänvisning. et skickas till: Klahrs Byggnads AB

5 103 Dnr Yttrande gällande avfallsplan med tillhörande renhållningsordning för Mullsjö kommun beslutar att lämna följande yttrande gällande renhållningsordningen: Slam från enskilda avloppsanläggningar, 28 Enligt renhållningsordningen får inte avståndet mellan körvägen och ny slamavskiljare överstiga 20 meter. I ett fåtal fall är inte detta möjligt på grund av markens beskaffenhet, och den enda möjligheten kan vara att placera slamavskiljaren längre bort än 20 meter, hur ska ett sådant fall lösas? Ärendebeskrivning i Habo och Mullsjö kommuner har den 10 oktober 2013 av Mullsjö Energi & Miljö AB erhållit en remiss för yttrande. Remissen handlar om Mullsjö kommuns avfallsplan med tillhörande renhållningsordning. Avfallsplanen sträcker sig över perioden och ska vara ett strategiskt verktyg för att underlätta arbetet med avfallsfrågor inom Mullsjö kommun och de kommunala bolagen. Planen gäller både kommunens egen organisation och kommuninvånarna och syftar till att förändra och förbättra avfallshanteringen. I arbetet med att ta fram den nya avfallsplanen med tillhörande renhållningsordning har politiker, VD för Mullsjö Energi & Miljö AB, miljöförvaltningens chef och tjänsteman från miljöförvaltningen deltagit. et skickas till: Mullsjö Energi & Miljö AB

6 104 Dnr Uppföljning av internkontrollen 2013 beslutar att godkänna uppföljningen av 2013 års internkontroll och överlämnar redovisningen inklusive bilagan till revisorerna och kommunstyrelserna i Habo respektive Mullsjö kommuner. Bakgrund I internkontrollplanen för ingår tre kontrollmoment för 2013: 1. Avgiftsbeslut fattas och timavgifter och avgifter för extra offentlig kontroll debiteras. 2. Rutinen följs för avslut av ärenden och klagomålsärenden i MiljöReda. 3. Diariekort skrivs ut enligt ärenderegistrerings- och arkivrutinen. Miljöförvaltningen har haft hjälp från socialförvaltningen vid granskningen. Detta efter påpekanden från revisorerna att nämnderna borde anlita externa kontrollanter i större utsträckning och inte kontrollera sin egen verksamhet. Granskningen visar att i två av de tjugo kontrollerade ärendena gällande avgiftsbeslut har inte någon faktura skickats ut. Till följd av detta ska det redan framtagna arbetssättet ses över och bearbetas ytterligare. Rutinen för avslutade ärenden och utskrift av diariekort fungerar. Resultatet av kontrollen i detalj redovisas i bilagan. et skickas till: Revisorerna i Habo och Mullsjö. Kommunstyrelserna i Habo och Mullsjö.

7 105 Dnr Sammanträdesplan för miljönämnden 2014 beslutar att sammanträdesdagarna för 2014 genomförs enligt nedanstående plan. Månad och datum Veckodag Plats Januari 16 Torsdag Habo kommunhus, Vänstra kammaren Februari 20 Torsdag Mullsjö kommunhus, Sandhemsalen Mars 27 Utbildn.e.m Habo kommunhus, Torsdag Vänstra kammaren April 24 Torsdag Mullsjö kommunhus, Sandhemsalen Maj 22 Torsdag Habo kommunhus, Vänstra kammaren Juni 17 Tisdag Mullsjö kommunhus, Sandhemsalen Juli -- - Augusti - September 4 Utbildn.e.m Mullsjö kommunhus, Torsdag Sandhemsalen Oktober 2 Torsdag Habo kommunhus, Vänstra kammaren November 6 Torsdag Mullsjö kommunhus, Sandhemsalen December 11 Torsdag Habo kommunhus, Vänstra kammaren Utbildningstillfällena ska hållas innan sammanträdet i mars och september. et skickas till: Kommunstyrelsen i Habo och Mullsjö

8 106 Dnr Redovisning av delegationsbeslut Ärenden nr enligt delegationslistan vilka avgjorts med stöd av delegationsordning presenteras. Delegationslistan förklaras härmed anmäld.

9 Informationsärenden - Ekonomisk redovisning av miljönämndens verksamhet september 2013

10 Kurser och konferenser beslutar att Bertil Engström åker på Vätterndagen 2013, I djupet av Vättern, i Hjo den 14 november. Ärendebeskrivning Vätternvårdsförbundet inbjuder till Vätterndagen 2013, I djupet av Vättern, torsdagen den 14 november 2013 i Hjo Medborgarhuset Park. En dag om aktuella frågor rörande Vättern. Dagen är en del i Vattenrådet för Vättern.